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Control de Obras
Lulowin Guía de Usuario
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ÍNDICE DE CONTENIDO
ÍNDICE DE CONTENIDO __________________________________________________ 1
CONTROL DE OBRAS CIVILES _____________________________________________ 4
Presupuesto de una Obra _____________________________________________________ 4
Análisis de Precios Unitarios __________________________________________________ 6
Costos Directos _________________________________________________________________ 7 1. Los Materiales de Construcción. ______________________________________________________ 7 2. Maquinarias o equipos. _____________________________________________________________ 8 3. La Mano de Obra _________________________________________________________________ 9
Costos Indirectos: ______________________________________________________________ 10
Aspectos Legales en el manejo de Obras de Construcción: ________________________ 12
Contrato: _____________________________________________________________________ 12
Compromiso de Responsabilidad Social: ___________________________________________ 12
Factor de Costos Asociados al Salario (F.C.A.S.) _____________________________________ 12
Valor Agregado Nacional: _______________________________________________________ 14
Fianza de anticipo _____________________________________________________________ 15
Garantía de fiel cumplimiento ____________________________________________________ 15
Garantía laboral. _______________________________________________________________ 15
Póliza de responsabilidad civil ___________________________________________________ 16
Modificaciones. _______________________________________________________________ 16 1. Modificaciones del contrato sin autorización ____________________________________________ 16 2. Causas de modificación del contrato __________________________________________________ 17
Variación del Presupuesto _______________________________________________________ 17
LULOWIN _______________________________________________________________ 18
LAS PARTIDAS DE UN PRESUPUESTO _____________________________________ 18
NORMAS COVENIN __________________________________________________________ 18
Procedimientos de LULOWIN ___________________________________________________ 20
Pantalla Principal ______________________________________________________________ 20 Botones típicos de LULOWIN: __________________________________________________________ 21 Iconos de la Barra de Herramientas: _______________________________________________________ 21
La Base de Datos: ______________________________________________________________ 21
Proyectos Existentes ___________________________________________________________ 22 1. Abrir la base de Datos correspondiente: ________________________________________________ 22
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2. Abrir un Proyecto existente: ________________________________________________________ 22 3. Visualizar el proyecto: _____________________________________________________________ 22
Proyecto Nuevo _______________________________________________________________ 22 1. Crear Proyecto: __________________________________________________________________ 22 2. Cargar Partidas a un Proyecto: _______________________________________________________ 23
Manipular las partidas de un Presupuesto __________________________________________ 24 Incluir Partidas: _______________________________________________________________________ 24 Eliminar Partidas ______________________________________________________________________ 24 Intercambiar de lugar las partidas: _________________________________________________________ 25 Modificar una Partida del Presupuesto: _____________________________________________________ 25
Reportes de Interés ____________________________________________________________ 25
Otros Presupuestos ____________________________________________________________ 26 Presupuesto de Obras Extras: ____________________________________________________________ 26 Presupuesto de Aumentos _______________________________________________________________ 26 Presupuesto de Disminuciones ___________________________________________________________ 27
Independizar un Proyecto _______________________________________________________ 27
VALUACIONES ___________________________________________________________ 30
Requisitos para la entrega de una Valuación Parcial De Obra __________________________ 30 1. Mediciones de Obra ______________________________________________________________ 31 2. La Valuación ____________________________________________________________________ 31 3. La Carátula: _____________________________________________________________________ 31
A N E X O S ______________________________________________________________ 32
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CONTROL DE OBRAS CIVILES
Todo proyecto de construcción esta conformado por una serie de componentes como los
recursos, los costos, la planificación, la dirección y el control, los cuales deben ser tomados en
cuenta desde la concepción de los mismos con la finalidad de estimar de la mejor manera su
alcance, los costos, la duración y las estrategias de ejecución, lo cual conforma la única garantía
cuantificable de culminar las obras dentro de los costos, el tiempo, la calidad y la seguridad
prevista.
Bajo esta premisa se puede decir que la fase mas importante de un proyecto después de la
etapa de concepción, es la estimación del costos involucrados en el mismo antes de que sea
implantado (fase de construcción), labor que consume muchas horas de trabajo manual y requiere
de un sistema automatizado para desarrollar acciones repetitivas que involucren cálculos y que a
su vez generen reportes inmediatos de toda la data que se esta procesando, tal es el caso del
LuloWin, programa creado para facilitar los cálculos de estimación de costos, almacenamiento de
datos, recalcular estimados y generación de reportes.
Presupuesto de una Obra
Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto la determinación previa de la cantidad
en dinero necesaria para realizarla, tomándose como base la experiencia adquirida en otras
construcciones de índole semejante. El Presupuesto de Obra, es un documento elaborado en base
a los cómputos métricos y los Precios Unitarios de cada una de las partidas que componen la obra
y sirve de base para la licitación, elaboración del contrato, el pago de la obra, la planificación y el
control de los costos.
Entonces hay que detallar las unidades de medida y precios unitarios, tomando en cuenta
para estos últimos no sólo el precio de los materiales, los equipos y la mano de obra, sino
también las circunstancias especiales en que se haya de realizar la obra. Esto obliga a penetrar en
todos los detalles y a formar precios unitarios partiendo de sus componentes.
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Un presupuesto de obra esta compuesto fundamentalmente por la descripción de cada una
de las actividades o partidas a realizar en el proyecto, incluyendo la unidad, la cantidad y el precio
unitario, como se muestra a continuación.
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El precio unitario (P.U.) de cada partida incluida en el presupuesto, debe ser
minuciosamente analizado, describiendo todos los costos relacionados con los insumos necesarios
para su construcción y adicionando todos aquellos costos propios de operación de la empresa
constructora. Este análisis deberá hacerse en un formulario denominado “Análisis de Precio
Unitario” A.P.U. teniendo en cuenta el siguiente esquema de costos.
Análisis de Precios Unitarios
El Precio Unitario es el valor monetario que tiene una unidad de obra y el Análisis de
Precios Unitarios es el análisis de costo de los componentes que integran esa unidad. El Análisis
de Precios Unitarios es la justificación lógica del Precio Unitario, para lo cual se deben determinar
los elementos y su valor en circunstancias propias de ubicación y tiempo. A continuación se
describen los costos involucrados en un análisis de precios unitarios.
COSTOS DIRECTOS DE OBRA: (Costos Variables)
Materiales (el costo unitario se toma como los materiales requeridos para una unidad de la partida en consideración)
Equipos (el costo unitario es ponderado en relación al rendimiento)
Costos de Posesión (fijos)
Depreciación
Inversión
Costos de Operación (Variables)
Reparaciones
Combustible
Lubricantes
Neumáticos
Etc.
Mano de Obra (es ponderado en relación al rendimiento)
COSTOS INDIRECTOS: (Costos Fijos)
Administración y Gastos Generales: (varia entre 10% y 15%) o se
estima en acuerdo Contratista-contratante.
Utilidad:(varia entre 10% y 15%) o se estima en acuerdo Contratista-
contratante.
Financiamiento
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Costos Directos
El costo directo se define como: la suma de materiales, mano de obra y equipos necesarios
para la realización de una partida.
Como variables se considera el valor de los materiales, el valor de la mano de obra y el valor
de los equipos; como variables condicionadas se considera las cantidades que se consumen de
cada uno de estos integrantes, esto es, la parte que representan dentro de un Costo Directo.
1. Los Materiales de Construcción.
Las especificaciones técnicas de un proyecto, indican los materiales que deben ser
utilizados en cada una de las partes, secciones, instalaciones u obras que componen la
construcción en su totalidad. Por otra parte, cada material tiene propiedades, características y
dimensiones, que determinan la manera particular en que deben ser transportados, instalados
o utilizados. Esto último va a influir en el costo de transporte, en el costo del consumo real
del material en obra, en las herramientas y los equipos utilizados, en los métodos de trabajo y
en los rendimientos de la mano de obra.
Los precios de los materiales considerados en los análisis de costos directos para la
obtención del precio unitario (P.U.), deben estar calculados tomando en cuenta el precio de
lista, menos su descuento correspondiente, más el cargo por concepto de fletes en su caso,
esto es, el precio del material puesto en la obra, sin considerar el impuesto al valor agregado
(I.V.A.), este impuesto deberá aplicarse al final del presupuesto, excepto en los casos que
marca la Ley para obras exentas.
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2. Maquinarias o equipos.
Maquinarias, Equipos y Herramientas para construir son el conjunto de medios
auxiliares, manuales o mecánicos, que permiten facilitar el trabajo, en pro del
perfeccionamiento de la tarea y para una mejor utilización de los recursos, entre ellos el
tiempo y el personal. Se pueden clasificar en herramientas, equipos y maquinarias. El tipo y la
cantidad de obra que se debe ejecutar determinarán, conjuntamente con las especificaciones
técnicas del proyecto, el método de trabajo que se debe utilizar y los recursos que se deben
emplear en su realización.
El análisis de los planos y especificaciones también permiten determinar el
procedimiento constructivo a seguir y, por lo tanto, se puede determinar la maquinaria y
equipo necesario para el desarrollo de la obra en cuestión, esto obliga a determinar los costos
horarios de la maquinaria y equipo que intervendrán en la obra y que formaran parte del costo
directo.
Para el análisis de costos horarios se consideran los costos: costos fijos, costos por
consumo, costos por operación y, costos por transporte.
Los costos fijos: Son cargos que ayudan a determinar el costo horario independiente.-mente
de que el equipo o maquinaria esté operando o inactivo, como lo son: la inversión,
depreciación, seguros, almacenaje y mantenimiento.
La Depreciación: Es el resultado de la disminución del valor original de la maquinaria como
consecuencia de su uso, durante el tiempo de su vida económica.
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3. La Mano de Obra
La mayoría de la mano de obra directa y productiva la constituyen obreros
especializados o no, los cuales se contratan por tiempo limitado o para un trabajo
determinado.
Es necesario destacar la importancia que reviste la realización de un estudio de salarios
cuidadoso y correcto, ya que los resultados del mismo trascienden directamente en cada uno
de los análisis de los conceptos que integran el presupuesto, un error cometido en esta etapa
se manifestará a través de todo el presupuesto.
La semana laboral para los trabajadores de las empresas constructoras es de lunes a
viernes en jornadas de 8 horas por día, y el sábado de 4 horas, es decir, un total de 44 horas a
la semana.
El importe total que recibe el trabajador al terminar su semana en el neto de la cantidad
pactada, es decir, no se aplica ninguna deducción o retención.
Es importante que el constructor tome la previsión de, hacer un apartado de dinero,
calculado como una proporción del monto calculado para el pago de la mano de obra directa.
Éste generalmente se mide en porcentaje y se denomina Factor de Costos Asociado al Salario
“F.C.A.S.” que estudiaremos más adelante.
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Costos Indirectos:
Una constructora proporciona el soporte técnico necesario para llevar a cabo obras de
naturaleza diversa, en forma eficiente, y consecuentemente, éstas absorben un cargo por este
concepto, lo cual se sugiere realizarlo en forma porcentual, con base a tiempo y costo, es decir,
obtener el costo de la organización central para un periodo de tiempo y para este mismo periodo,
estimar el probable volumen de ventas a costo directo que en forma realista pueda contratar, y así
permitir determinar de cada peso contratado a costo directo, cuanto debe incrementarse para
cubrir los gasto de la oficina central.
En los análisis de precios unitarios, los costos indirectos se dividen en:
1. Gastos administrativos e imprevistos
2. Utilidades y
3. Financiamiento
El resumen de los costos directos e indirectos conforman el precio unitario de una partida,
como se muestra en el siguiente ejemplo:
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Aspectos Legales en el manejo de Obras de Construcción:
Contrato:
Es el instrumento jurídico que regula la ejecución de una obra, prestación de un servicio o
suministro de bienes, incluidas las órdenes de compra y órdenes de servicio, que contendrán al
menos las siguientes condiciones: precio, cantidades, forma de pago, tiempo y forma de entrega y
especificaciones contenidas en el pliego de condiciones, si fuere necesario.
Compromiso de Responsabilidad Social:
Son todos aquellos acuerdos que los oferentes establecen en su oferta, para la atención de
por lo menos una de las demandas sociales relacionadas con: 1. La ejecución de proyectos de
desarrollo socio comunitario. 2. La creación de nuevos empleos permanentes. 3. Formación socio
productiva de integrantes de la comunidad. 4. Venta de bienes a precios solidarios o al costo, 5.
Aportes en dinero especies a programas sociales determinados por el Estado o a instituciones sin
fines de lucro y 6. Cualquier otro que satisfaga las necesidades prioritarias del entorno social del
órgano o ente contratante.
Factor de Costos Asociados al Salario (F.C.A.S.)
El Factor de Costos Asociados al Salario es un número porcentual producto de la aplicación
de un Modelo Matemático que interpreta y estima en base a las condiciones esperadas en la obra
la aplicabilidad o no de las diferentes cláusulas y por lo tanto, los diferentes beneficios
consagrados en la Convención Colectiva del Trabajo de la Industria la Construcción acordada
entre las diferentes Cámaras de la Construcción y los Sindicatos de Trabajadores del Sector, la
cual ha sido Refrendada y Avalada por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y la
Seguridad Social de la República Bolivariana de Venezuela con Fecha 18 de Junio de 2007.
Adicionalmente, también debe reflejar los beneficios contenidos en aquellos artículos de la Ley
Orgánica del Trabajo, la Ley de Alimentación de los Trabajadores y la Ley Orgánica de
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Prevención, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo (LOPCYMAT) que procedan, aun y
cuando no se encuentren en las cláusulas de la mencionada Convención Colectiva.
Este factor podemos calcularlo de la siguiente manera:
Donde:
a. FCAS = Factor de Costos Asociados a los Salarios. b. DEP = Días efectivamente pagados, que corresponden a:
Días duración de la obra + (Días adicionales según Leyes y Decretos + días adicionales según la convención colectiva + días adicionales por seguridad e higiene + días adicionales por contribuciones sindicales)
c. DET = Días Efectivamente trabajados en la obra, que corresponden a:
Días duración de la obra - (Días no trabajados según Leyes y Decretos + días por permisos remunerados)
Las diferentes Cláusulas de carácter económico del Convención Colectiva del Trabajo de la
Industria de la Construcción y de la Ley Orgánica del Trabajo, la Ley de Alimentación de los
Trabajadores y de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo
(LOPCYMAT) que afectan directamente el valor porcentual del Factor de Costos Asociados al
Salario, pueden cambiar en cuanto a su valor económico y aplicabilidad dependiendo de los
valores que asuman variables como:
1. Fechas de Inicio y Fin de obra
2. Duración de la Obra
3. Número de Trabajadores
4. Ubicación de la Obra
5. Condiciones del sitio de la obra
6. Condiciones de la obra que implican situaciones de riesgo
7. Eventos de carácter fortuito (lluvia, accidentes, etc.)
8. Relación de trabajo.
FCAS = ((DEP / DET) -1) x 100
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El Valor del Factor de Costos Asociados al Salario debe ser presentado al ente contratante
con los debidos soportes para su revisión y aprobación, aprobación que debe ser efectiva antes
del inicio de las actividades o trabajos.
Es incorrecto y viola la normativa establecida el hacer uso de un Valor Único del Factor de
Costos Asociados al Salario para diferentes Obras.
Dicha práctica no toma en cuenta la existencia y variabilidad de condiciones y situaciones
que pueden presentarse en la Obra y que afectan directamente los beneficios a que tienen derecho
de percibir los trabajadores que laboran en la misma.
El incumplimiento de las Cláusulas de la Convención Colectiva del Trabajo de la Industria
de la Construcción, puede generar conflictos entre los Trabajadores y Patronos que no solo
afectan a los intereses de los involucrados; sino que también, afectan los intereses del ente
contratante, en cuanto al cumplimiento de la ejecución de la obra.
Valor Agregado Nacional:
En el Artículo 9, del Capítulo II denominado: “Medidas de Promoción de Desarrollo
Económico” se menciona lo siguiente.
Para la selección de ofertas cuyos precios no superen entre ellas, el cinco por ciento (5%) de
la que resulte mejor evaluada, debe preferirse aquella que en los términos definidos en el pliego de
condiciones cumpla con lo siguiente:
1. En la adquisición de bienes, la oferta que tenga mayor valor agregado nacional.
2. En las contrataciones de obras y de servicios, la oferta que sea presentada por un oferente
cuyo domicilio principal esté en Venezuela, tenga mayor incorporación de partes e insumos
nacionales y mayor participación de recursos humanos nacionales, incluso en el nivel
directivo.
Una vez aplicados los criterios anteriores, si la evaluación arrojare dos o más ofertas con
resultados iguales se preferirá al oferente que tenga mayor participación nacional en su capital.
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Fianza de anticipo
En los casos en que se hubiera señalado en el pliego de condiciones y en el contrato, el pago
de un anticipo, establecido como un porcentaje del monto total de la contratación, el órgano o
ente contratante procederá a su pago previa consignación, por parte del contratista, de una fianza
por el cien por ciento (100%) del monto otorgado como anticipo; la cual será emitida por una
institución bancaria o empresa de seguro debidamente inscritas en la Superintendencia
correspondiente, o Sociedad Nacional de garantías recíprocas para la mediana y pequeña industria,
a satisfacción del órgano o ente contratante.
Garantía de fiel cumplimiento
Para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones que asume el contratista, con
ocasión del contrato para la adquisición de bienes, prestación de servicios o ejecución de obras,
cuando se requiera, éste deberá constituir una fianza de fiel cumplimiento otorgada por una
institución bancaria o empresas de seguro, debidamente inscritas en la Superintendencia
correspondiente, o sociedad nacional de garantías recíprocas para la mediana y pequeña industria a
satisfacción del órgano o ente contratante, que no podrá ser inferior al quince por ciento (15%)
del monto del contrato.
En caso de no constituir una fianza, el órgano o ente contratante podrá acordar con el
contratista retención del diez por ciento (10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto total
retenido será reintegrado al momento de la recepción definitiva del bien u obra o terminación del
servicio.
Garantía laboral.
El órgano o ente contratante, podrá solicitar al contratista la constitución de una fianza
laboral hasta por el diez por ciento (10%) del costo de la mano de obra, incluida en la estructura
de costos de su oferta, otorgada por una institución bancaria o empresa de seguro, debidamente
inscrita en la Superintendencia correspondiente, o Sociedad Nacional de Garantías Recíprocas
para la Mediana y Pequeña Industria, la cual deberá estar vigente desde el inicio del contrato hasta
seis meses después de su terminación o recepción definitiva.
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El monto de la fianza puede ser revisado y deberá ser cubierto por el contratista en caso de
que el costo de la mano de obra a su servicio se vea incrementado por encima de lo inicialmente
estimado. En caso de no constituir la fianza, el órgano o ente contratante, establecerá la retención
del porcentaje sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento
de la recepción definitiva del bien u obra o terminación del servicio.
Póliza de responsabilidad civil
El órgano o ente contratante, en los casos en que se hubiera establecido en el contrato,
solicitará al contratista la constitución de una póliza de responsabilidad civil general la cual deberá
incluir responsabilidad civil y daños a equipos e instalaciones de terceros objetó del servicio u
obra. El monto de la referida póliza será fijado en el contrato.
Modificaciones.
El órgano o ente contratante podrá, antes o después de iniciado el suministro de los bienes,
la prestación de los servicios o la ejecución de la obra, introducir las modificaciones que estime
necesarias, las cuales serán notificadas por escrito al contratista. Así mismo, éste podrá solicitar al
órgano o ente contratante cualquier modificación que considere conveniente, la cual deberá ir
acompañada del correspondiente estudio económico, técnico y de su presupuesto, y el órgano o
ente contratante deberá dar oportuna respuesta a la misma. El contratista sólo podrá realizar las
modificaciones propuestas cuando reciba autorización por escrito del órgano o ente contratante,
debidamente firmada por la máxima autoridad o de quien éste delegue.
1. Modificaciones del contrato sin autorización
El órgano o ente contratante procederá a reconocer y pagará las modificaciones o
cambios en el suministro de bienes y servicios, o ejecución de obras cuando las haya
autorizado expresamente. En el caso de obras, podrá obligar al contratista a restituir la
construcción o parte de ésta al estado en que se encontraba antes de la ejecución de la
modificación o a demoler a sus expensas lo que hubiere ejecutado sin la referida autorización
escrita. Si no lo hiciere, el órgano o ente contratante podrá ordenar la demolición a expensas
del contratista.
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2. Causas de modificación del contrato
Serán causas que darán origen a modificaciones del contrato las siguientes:
a. El incremento o reducción en la cantidad de la obra, bienes o servicios
originalmente contratados.
b. Que surjan nuevas partidas o renglones a los contemplados en el contrato.
c. Se modifique la fecha de entrega del bien, obra o servicio.
d. Variaciones en los montos previamente establecidos en el presupuesto original del
contrato.
Variación del Presupuesto
Se consideran variaciones del presupuesto original las fundamentadas por el contratista, por
hechos posteriores imprevisibles a la fecha de presentación de la oferta, debidamente aprobadas
por el órgano o ente contratante. En el caso de contratos para la ejecución de obras, también se
considerarán variaciones los aumentos o disminuciones de las cantidades originalmente
contratadas; así como las obras adicionales.
Todas las variaciones de precios que hayan afectado realmente el valor de los bienes y
servicios suministrados u obra contratada, debidamente aprobadas por el órgano o ente
contratante, se reconocerán y pagarán al contratista de acuerdo a los mecanismos establecidos en
los contratos, aplicables según su naturaleza y fines, entre los cuales se señalan el calculado con
base en las variaciones de índices incluidos en fórmulas polinómicas o el de comprobación
directa.
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LULOWIN
Lulo Software, nace el 12 de Noviembre de 1.987, en Caracas, Venezuela, de la mano de los
Hermanos José y Eduardo Lulo García, así mismo, en ese momento, el primer sistema, orientado
al área de la construcción, abarcando, elaboración de presupuestos y Análisis de Precios.
La necesidad surge por la ausencia de un producto que cumpliera con las exigencias, de
empresas orientadas en esta área y a que las herramientas que existían en el momento eran hojas
de cálculo, las cuales no permitían el almacenamiento de datos históricos. La primera versión del
programa fue bajo ambiente DOS y permitió a los Ingenieros y Constructores controlar las obras
o proyectos desde el momento que se presenta la oferta de trabajo hasta la culminación o cierre de
obra. A lo largo del tiempo el programa ha ido evolucionando, hoy en día el sistema esta bajo
ambiente Windows.
Este sistema esta orientado principalmente a las compañías e instituciones dedicadas a las
actividades de construcción y campos afines, ya que soporta los procesos técnicos y
administrativos relacionados con la administración de contratos.
LAS PARTIDAS DE UN PRESUPUESTO
En las últimas versiones de Lulowin la cantidad de partidas disponibles son alrededor de
2.990 Partidas Analizadas, el listado de Materiales tiene más de 2600 elementos, el Listado de
Equipos tiene más de 450 y el listado de Mano de Obra alrededor de 230, correspondientes al
Tabulador de Salarios de la Industria de la Construcción e Industria Petrolera.
NORMAS COVENIN
Las normas covenin de edificaciones contienen un conjunto de partidas divididas de la siguiente
manera:
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E: Edificaciones
Capítulo E0: Estudios y proyectos de edificaciones Capítulo E1: Obras preliminares Capítulo E2: Movimiento de tierra y urbanismo Capítulo E3: Estructuras Capítulo E4: Obras arquitectónicas Capítulo E5: Instalaciones eléctricas Capítulo E6: Instalaciones sanitarias y especiales Capítulo E7: Instalaciones electromecánicas Capítulo E8: Obras de servicios y varias Capítulo E9: Transporte
C: Carreteras
H: Obras Hidráulicas
U: Urbanismos
I: Edificaciones Mayores de 10000 m2 construcción
M: Edificaciones Menores de 1000 m2 construcción
R: Reparaciones generales Incluye estructura
P: Reparaciones parciales No incluye estructura
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Procedimientos de LULOWIN
Para entrar al programa presionamos doble clic en el icono “Control de Obras”
El programa se mostrará en pantalla solicitando la clave de acceso a la cual debemos
escribirle “AAAAA”
Pantalla Principal
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Botones típicos de LULOWIN:
Corresponde a ACEPTAR
Corresponde a CANCELAR
Corresponde a SALIR
Iconos de la Barra de Herramientas:
La Base de Datos:
Opción: Carga de datos:
Materiales
Equipos
Mano de Obra
Partidas
Proyectos
Familias
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Proyectos Existentes
1. Abrir la base de Datos correspondiente:
Archivo/Cambiar a proyecto Independizado/seleccionar la unidad, la carpeta y la BD/ACEPTAR
2. Abrir un Proyecto existente:
Archivo/Cambiar proyecto activo/ seleccionar el proyecto/ACEPTAR
3. Visualizar el proyecto:
Reportes/Presupuesto/Presupuesto/seleccionar opciones de impresión/ACEPTAR
Reportes/Análisis/Análisis de Precios/seleccionar opciones de impresión/ACEPTAR
Reportes/Valuaciones/Estándar/Valuación con acumulados/
seleccionar opciones de impresión/ACEPTAR
Proyecto Nuevo
1. Crear Proyecto:
Carga de Datos/Proyectos u Obras/Incluir/llenar los datos/ACEPTAR
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Y luego los siguientes:
2. Cargar Partidas a un Proyecto:
a. Procesos
b. Presupuesto con APU
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24
c. Botón “Localizar una partida en el listado general”
d. Seleccionar la partida correspondiente
e. ACEPTAR
f. Indicar la cantidad
g. Aceptar
h. Volver al paso “c” cuantas veces sea necesario
i. Visualizar el presupuesto en la opción de “Reportes”
Manipular las partidas de un Presupuesto
Incluir Partidas:
a. Al final del presupuesto:
1. Procesos/Presupuesto con APU
2. Incluir las partidas correspondientes
b. Intermedias
1. Abrir el espacio
Carga de datos/proyectos/modificar/botón “insertar partidas”
Indicar cuántas partidas y donde
2. Incluir las partidas
Procesos/Presupuesto con APU
Incluir las partidas correspondientes
Eliminar Partidas
1. Procesos/Presupuesto con APU/ubicar la partida a eliminar/botón
2. Ver el resumen y verificar el procedimiento
3. Renumerar: Carga de datos/Proyectos/Modificar/botón renumerar
4. Ver resumen y verificar
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Intercambiar de lugar las partidas:
Utilitarios/Presupuesto/cambiar nro de Partidas
Comprobar los cambios
Organizar por Capítulos
Procesos/Organización de Capítulos/Incluir/Capítulos
Ver el Reporte de presupuesto
Modificar una Partida del Presupuesto:
Procesos/Presupuesto con APU/ubicar la partida correspondiente/modificar
Reportes de Interés
j. Reporte de Presupuesto
k. Reporte de Análisis de precios
l. Reporte de Valor Agregado Nacional (V.A.N.)
m. Insumos por proyecto u obras
n. Materiales
o. Equipos
p. Mano de Obra
q. Listado de partidas por obra
r. Cronograma de Obra
s. Curva de Inversión (opción cronograma)
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Otros Presupuestos
Presupuesto de Obras Extras:
La inclusión de un Presupuesto de Obras Extras es simplemente una marca o indicativo
donde se establece dónde comienzan las partidas de obras extras para un presupuesto modificado.
Por ejemplo, si un presupuesto contiene 30 partidas, entonces la primera partida de obras extras
será la numero 31. La inclusión de las partidas de obras extras se realiza de la misma manera como
se incluyen las demás partidas normalmente. Ruta de acceso:
1. Carga de Datos\Proyectos\Selecc. Proyecto\Modificar\1ra. Partida de Obras Extras.
2. Cargar las partidas al final del proyecto
3. Ver resumen
4. Ver reporte de presupuesto de obras extras
5. Ver reporte de presupuesto modificado
Los requerimientos de los organismos públicos o privados para la recepción de los
presupuestos de obras extras, generalmente son:
1. Oficio de entrega de recaudos. 2. Memoria descriptiva de la obra. 3. Memoria explicativa (ingº inspector) 4. Presupuesto de obras correspondiente 5. Los Análisis de precios unitarios 6. Cronograma de trabajo. 7. Presupuesto de disminución (si es necesario) 8. Presupuesto modificado
Presupuesto de Aumentos
1. Procesos
2. Presupuesto de Aumentos
3. seleccionar la partida correspondiente
4. Indicar la cantidad de aumento
5. repetir el paso 3 tantas veces como sea necesario
6. Ver el reporte de presupuesto de aumentos
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Presupuesto de Disminuciones
1. Procesos
2. Presupuesto de Disminuciones
3. seleccionar la partida correspondiente
4. Indicar la cantidad de disminución
5. repetir el paso 3 tantas veces como sea necesario
6. Ver el reporte de presupuesto de disminución
Independizar un Proyecto
El proceso denominado Independizar proyecto crea una Nueva Base de Datos a partir de
un presupuesto ya elaborado. Este procedimiento debe utilizarse en caso de realizar
modificaciones a la base de datos que son específicas para un presupuesto en especial. En otras
palabras, si es necesario realizar ajustes de precios por las condiciones particulares de un
presupuesto, por ejemplo: con precios diferentes de otra zona geográfica a donde se está
trabajando, es recomendable entonces independizarlo para así no afectar la base de datos principal
del sistema.
También se sugiere independizar para el caso de enviar presupuestos por Internet o para
cuando se deba entregar la base de datos a un ente u organismo para una licitación para así sólo
entregar la información que se pide. Los presupuestos o proyectos independizados, tal como su
nombre lo indica, no dependen de ninguna base de datos y las modificaciones que allí se realicen,
quedan residentes en esa misma base de datos. Ruta de acceso:
Archivo \ Independizar Proyecto u Obra \ Seleccionar Proyecto \ Asignar el nuevo código
para la base de datos \ Aceptar.
¿Cómo abrir un Proyecto Independizado?
Un proyecto independizado es una base de datos del sistema, la base de datos principal de
LuloWin se llama Lulo.mdb, y es la base de datos por defecto para arrancar el programa, cada vez
que se abre el programa accedemos es a ésta base de datos. Para saber cuál es la base de datos que
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se encuentra activa o abierta por el sistema, en la pantalla principal del mismo aparece un campo
indicativo que dice “Base de Datos Activa”, de esta manera se conoce cuál es la base de datos que
se está procesando. Ruta de acceso:
Archivo \ Cambiar a Proyecto Independizado \ Seleccionar Base de Datos \ Aceptar.
¿Cómo Incluir el logo de la Empresa en los Reportes?
Para incluir el logo de la empresa en los reportes es necesario que se cumplan las siguientes
condiciones: El logo debe poseer formato BMP, debe ubicarse única y exclusivamente en la
carpeta LuloWin, debe llamarse logo1, logo2, etc., hasta logo5, el máximo permitido del tamaño
debe ser de dos por dos cms. Una vez cumplidas estas condiciones, se selecciona el reporte al cual
se desea incorporar el logo y en las opciones del mismo, existe una opción denominada “Con logo
Personalizado”. El sistema muestra una ventana con cinco espacios para colocar hasta cinco logos
y un acceso directo que invoca el Paint de Windows. Utilizando el Paint, se procede a abrir el logo
que se desea incluir. Al cerrar el Paint, estará visible la ventana con los cinco espacios para los
logos, clic en aceptar y aparecerá el logo. Seguidamente se ejecuta el reporte por pantalla para
comprobar que el procedimiento fue realizado correctamente.
¿Cómo hacer Respaldo de una base de datos?
El proceso de respaldo es necesario realizarlo cuando se estime que el volumen de
información procesado en un día sea proporciones considerables. El respaldo constante de la
información es el único método para recuperar el trabajo realizado ante una falla inesperada del
equipo, por ello, cada vez que el LuloWin es cerrado, se muestra un cuadro de dialogo que
recuerda realizar este proceso. Siempre se recomienda elaborar los respaldos de bases de datos
teniendo el programa cerrado para que así la base de datos no esté siendo procesada por el
programa en ese momento. Ruta de acceso:
Inicio \ Programas \ LuloWin \ Respaldo de Datos.
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¿Cómo recuperar un Respaldo?
Una vez realizado el respaldo, la información es automáticamente comprimida en un
archivo ZIP con destino a un diskette 3 ½ o directamente en el Disco Duro. Para el caso en que
se desee recuperar un respaldo, que en otras palabras es descomprimir el archivo ZIP, también se
recomienda realizarlo con el programa cerrado. Cuando el archivo a recuperar tiene el mismo
nombre que la base de datos que se encuentra en la carpeta LuloWin, el archivo comprimido
sustituye al de la carpeta, es necesario estar totalmente seguro de lo que se está recuperando. Ruta
de acceso:
Inicio \ Programas \ LuloWin \ Recuperación de Datos
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VALUACIONES
Una valuación es el documento donde consta la ejecución del trabajo hasta una fecha
determinada, el cálculo del monto lo realiza el constructor, midiendo físicamente la cantidad de
obra ejecutada y aplicándole los precios unitarios indicados en el presupuesto original. Este
documento es verificado por el inspector de obra, el cual lo aprueba para procesar su pago.
Regularmente en los organismos públicos o privados la elaboración de una valuación consta
de una serie formatos y documentos que por lo general son los siguientes:
Requisitos para la entrega de una Valuación Parcial De Obra
1. Oficio de entrega de recaudos. 2. Recibo de pago. 3. Carátula de valuación. 4. Valuación de obra ejecutada. 5. Hojas de mediciones. 6. Acta de inicio. 7. Solicitud de prorroga. 8. Acta de prorroga con informe de inspector. (si fuere el caso) 9. Acta de paralización. (si fuere el caso) 10. Acta de reinicio. (si fuere el caso) 11. Cuadro de avance de obra. 12. Copia presupuesto de aumento. (si fuere el caso) 13. copia presupuesto de disminución. (si fuere el caso) 14. copia presupuesto obras extras. (si fuere el caso) 15. copia presupuesto modificado. (si fuere el caso) 16. planilla seniat forma r16 (empresas). 17. informe de ingº inspector. 18. informe fotográfico (no obligatorio). 19. factura parcial
De la totalidad de estos requisitos, en lulowin podemos realizar: la carátula, las mediciones y
la hoja de valuación.
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1. Mediciones de Obra
Las Mediciones constituyen uno de los documentos básicos del Proyecto, las mediciones
consisten en determinar, con la mayor precisión posible, las cantidades a realizar, en cada unidad
de obra.
En cada partida debe detallarse: el lugar en que las unidades de obra han de ejecutarse, y el
numero (cantidad) de partes iguales.
Las mediciones se obtienen a partir de los planos suministrados, que deben contener
especificadas todas las cotas necesarias, además de detalles técnicos que se requieran para calcular
las cantidades, globales y especificas.
En lulowin para realizar una medición se procede de la siguiente manera:
Proceso/Control de mediciones/seleccionar las partidas a incluir en la medición
2. La Valuación
Para la realización del formato de valuación en Lulowin procedemos de la siguiente forma:
Procesos/Valuaciones/seleccionar la partida correspondiente (repetir)
3. La Carátula:
Para la realización de la carátula de una valuación en Lulowin procedemos de la siguiente forma:
1. Ver el reporte de carátula:
Reportes/Valuaciones/Carátula/General
2. Ajustar el monto de la valuación en la opción:
Carga de datos/Proyectos/Modificar/
3. Ver los cambios en el reporte de carátula:
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A N E X O S
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Ejercicio Propuesto:
Elaborar un presupuesto para la construcción de una cerca perimetral, en el Barrio San Juan
ubicado en jurisdicción de la Alcaldía de Bejuma, en el estado Carabobo, siguiendo los
siguientes criterios:
a) Datos Generales del proyecto
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b) Otros datos
b) Incluir las Partidas que se detallan a continuación:
![Manual 2 de LULOWIN (Prof.dorimar Delpino)[2]](https://img.dokumen.tips/doc/110x75/577ccdd51a28ab9e788cc480/manual-2-de-lulowin-profdorimar-delpino2.jpg)
