9 Aktörer i Nyps 12/11 2009 Sofia Wallgren

1

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

NYPS

9 Aktörer i Nyps12/11 2009Sofia Wallgren

Nyps utbildning- Företagssstöd


2

NYPS

Arbetsytan ”Aktörsregister”

Används för att lägga till och ändra aktörer och aktörsuppgifter.

Används av rollen Registerförvaltare.


3

NYPS Förekomst av aktörer i Nyps…Aktörer i NYPS förekommer :

På arbetsytan ”Sök”

-Möjlighet att söka fram och titta på aktörsinformationPå arbetsytan ”Aktörsregister”

-Möjlighet att söka fram och titta/ändra på aktörsinformation-Möjlighet att skapa aktörer

Från arbetsytan ”Inkorg”

-Kan du söka fram en aktör och koppla en ansökan/annat dokument till aktören


4

NYPS

Aktörsuppgifterna är uppdelade per:

1. Moderbolag (kan ha en eller flera organisationer knutna till sig)

2. Organisation (kan ha ett eller flera arbetsställen knutna till sig)

3. Arbetsställe

4. Visas på fliken ”Aktörsuppgifter”

Organisation/Arbetsställe


5

NYPS Arbetsgång

Via Inkorg: Registrator/ÄH

Via Webb: Aktören

Registreraansökan

ÄH/Register-förvaltare

Uppdateraaktörsregister

ÄH

Kontrolleraansökan

Fördela

Automatiskt/Ärendefördelare


6

NYPS Aktörsuppgifter


7

NYPS

Definition av utländsk aktör:

En aktör vars organisationsnummer börjar på 77 (dvs är skapat av NYPS) och där landet är satt till något annat än Sverige.

Utländsk aktör


8

NYPS

Varje arbetsställe har ett CFAR-nummer (arbetsställenummer):

Utfärdas av SCB

Möjliggör att du kan lägga upp t ex flera olika adresser till samma aktör

CFAR-numret kan ändras. Om CFAR-nr ändras, indikeras detta för aktörens pågående ärenden genom att de får en särskild ikon i ”Att göra”.

CFAR-nummer


9

NYPS

Varje arbetsställe har ett löpnummer.

Löpnumret sätts automatiskt av systemet i en (per aktör) löpande nummerserie som börjar på 0001.

Löpnumret möjliggör att ett och samma arbetsställe kan ha olika adresser, t ex ett arbetsställe på ett universitet som finns beläget på flera avdelningar med olika adresser.

Löpnumret kan inte ändras.

Löpnummer


10

NYPS

• Eftersom ett ärende kan avslutas och sedan återöppnas kan inte aktörer tas bort. De kan däremot inaktiveras.

• Organisationsdelen och arbetsställedelen kan inaktiveras var för sig.

• Vid t ex sökning kan du välja att visa inaktiva organisationer och/eller arbetsställen. Dessa visas inte automatiskt.

Inaktiv aktör


11

NYPS

För att kunna inaktivera ett arbetsställe får det inte finnas pågående ärenden till arbetsstället.

Du kan inte knyta nya ärenden till ett inaktivt arbetsställe eller återöppna ärenden till ett inaktivt arbetsställe.

Ett inaktivt arbetsställe kan aktiveras. (Arbetsyta Aktörsregister. Status = Aktiv.)

Inaktiv aktör-arbetsställe


12

NYPS

För att kunna inaktivera en organisation får det inte finnas aktiva arbetsställen kopplade till organisationen.

En inaktiv organisation kan aktiveras. (Arbetsyta Aktörsregister. Status = Aktiv.)

Inaktiv aktör- organisation


13

NYPSStatus: Uppdatera aktörsregister

Här hamnar ärendet om det i ansökan finns aktörsuppgifter som skiljer sig från de uppgifter som redan finns i aktörsregistret.

Om skillnaden gäller aktörsnamnet skickas ärendet till en registerförvaltare, annars till en ärendehanterare.

Hämta ut ärendet från ”Att göra” för att kunna arbeta med det.

Bocka för de eventuella värden som ska ersätta uppgifterna som nu finns i aktörsregistret.

Skicka ärendet till ”Bered ärendebeslut” när du är klar.


14

NYPS

Aktörsuppgifter


15

NYPS

Finns tillgängligt via knappen Visa aktör (från t ex arbetsytorna ”Sök”, ”Aktörsregister” och ”Hantera ärende”).

Öppnar upp ett nytt fönster med komplett aktörsinformation.

I fönstret kan du bara titta på informationen – du kan inte göra några ändringar.

Visa aktör-fönstret innehåller i sig arbetsytorna ”Aktör” och ”Ärendelista”.

Fönstret ”Visa aktör”


16

NYPSVisa aktör- ”Aktör”


17

NYPS Visa aktör-ärendelista


18

NYPS

Om en ansökan, från en aktör som inte finns inlagt i aktörsregistret, registreras i NYPS (via Inkorg eller webb) kommer aktören efter att ärendet har passerat aktiviteten ”Kontrollera ansökan” att automatiskt läggas upp i aktörsregistret.

Detsamma gäller om ansökan gällande ett nytt arbetsställe inkommer.

Skapa aktör/arbetsställe automatiskt

Documents

9 Aktörer i Nyps 12/11 2009 Sofia Wallgren