86248584 Manual Nova Versao Vigente

Manual Ponto Eletrônico RM Chronus

Recursos Humanos

Manual Ponto Eletrônico – Rm Chronus – Minerva S/A

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SUMÁRIO

1. Cadastro e participação no Ponto Eletrônico.............................................................................02

2. Importação de batidas...............................................................................................................04

3. Manutenção das batidas............................................................................................................06

3.1 Atalhos..............................................................................................................................................06

3.2 Lançamento Manual de Batidas...........................................................................................................07

4. Alteração do turno de trabalho......................................................................................................09

5. Cadastro de Jornadas.....................................................................................................................10

6. Lançamento de abonos..................................................................................................................13

7. Alteração de Atitude......................................................................................................................14

8. Abonos Globais...............................................................................................................................15

9. Recálculo das marcações...........................................................................................................16

10. Fechamento Banco de Horas e Compensação Mensal...............................................................17

11. Integração para Folha de Pagamento (RM Labore)..................................................................20

12. Relatórios................................................................. .................................................................21

12.1 Relatórios de Exceções.......................................................................................................................21

12.2 Relatórios saldo do banco de horas.....................................................................................................22

12.3 Relatórios do Espelho de Ponto...........................................................................................................23

12.4 Relatório de Abonos...........................................................................................................................26

12.5 Relatório de Excesso de Horas Extras..................................................................................................27

12.6 Relatório de Horas Trabalhadas...........................................................................................................27

12.7 Relatório de Faltas e Atrasos...............................................................................................................27


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1. Cadastro e participação no Ponto Eletrônico

O cadastro de funcionários deverá ser realizado no módulo da folha de pagamento (RM Labore) e

posteriormente os funcionários deverão ser migrados para o módulo do Ponto Eletrônico:

Através deste ícone podemos incluir ou excluir funcionários do uso do cartão de ponto.

Nos campos abaixo direcionar os funcionários através das setas : Funcionários que não utilizam cartão de ponto: Ex. Isentos de marcação, autônomos e diretores. Funcionários que utilizam cartão de ponto: Ex. Mensalistas que registram ponto.


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2. Importação de batidas

Movimento → Importação de batidas → Importação

Nome do arquivo de batidas: Informe o nome do arquivo que foi gerado. (Direcione para pasta onde foi salvo o arquivo moviment.txt) Relógio: Selecione, utilizando a barra de rolagem, a referência do layout do relógio. Importa a primeira batida de dia considerando a natureza cadastrada no horário: Habilitando esta opção, o Sistema irá importar a primeira batida de cada dia considerando o horário cadastrado no dia, ou seja, se no horário estiver cadastrado como saída, a primeira batida deste dia será importada como saída. Informa se funcionário inativo na data no arquivo de erros: Habilitando esta opção, o arquivo de erros gerado na importação de batidas, “imperros.txt”, trará informações referentes aos funcionários que não estão ativos nas datas das batidas importadas. Seleção de Funcionário: Esta função permite selecionar uma situação já cadastrada, com a função de importar as batidas de um grupo de trabalho (seção) ou de um funcionário. Filtro: O filtro gera um novo arquivo de importação das batidas de acordo com o filtro selecionado. (Deixar desabilitado) Opções de batidas: Filtrar todas as batidas Período - Início/Fim: Informe as datas de início e fim do período para leitura do arquivo-texto do relógio. Prioriza crachá e não chapa para a importação das batidas Marcando esta opção o sistema passa a considerar o crachá como prioridade durante importação. Caso o contrário o sistema considera a chapa do funcionário. (Para filiais que não possuem controle de acesso, devemos lançar o número do cartão provisório no cadastro de crachá). Gera arquivo de log: Habilite este parâmetro caso queira que o Sistema gere um arquivo com os cálculos efetuados pelo Sistema, já que após a importação, o Sistema efetua o recalculo automático para aqueles funcionários cujas batidas foram importadas. No fim do Log irá aparecer o filtro utilizado na importação. Após a importação de batidas e havendo erros será informada uma tela de erros. As informações contidas nesta tela serão as mesmas informadas no arquivo IMPERROS.TXT. Realizar recálculo após a importação: Marque esta opção caso queira que o sistema efetue o cálculo da movimentação do período após a importação de batidas. Caso contrário o sistema importará as batidas sem alterar a movimentação do período do funcionário.


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Após o término da importação das marcações, podemos verificar o “log”. Se por ventura ocorrer algum erro, o sistema apontará quais foram através de uma listagem de erros conforme abaixo:


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3. Manutenção das batidas Cadastros → Funcionários → Dados Individuais → Selecione o funcionário → Duplo clique para editar → Selecionar a “Aba” Espelho de Ponto

Nesta pasta, podemos incluir, excluir, alterar ou visualizar as batidas, os abonos, dentre outros. Este

“Espelho do Período” é uma representação visual do cartão de ponto do funcionário no período indicado no final da tela.

Importante observar: Observe que as inscrições em preto indicam um dia considerado útil; as em vermelho

indicam domingos e feriados. Os caracteres em azul indicam uma anormalidade (por exemplo: um dia com um

número inferior de batidas aos demais dias). Os caracteres em verde indicam um abono. Os dados em verde

indicam que no dia o intervalo de refeição efetuado foi menor que o tempo mínimo de refeição cadastrado no

horário. E os dados em amarelo indicam um que no intervalo entre jornadas não foi cumprido o tempo mínimo

entre jornadas estipulado no campo “Tempo Mínimo entre Jornadas” na pasta Parâmetros do Cadastro de

Funcionários.

3.1 Atalhos

Batidas: Esta opção é utilizada para incluir, excluir, alterar ou visualizar as batidas do dia selecionado.

Edição do Espelho: Esta opção é utilizada para digitar ou fazer alterações das batidas diretamente no Espelho. Para deletar uma batida, basta pressionar a tecla backspace duas vezes.


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Atualizar: Este botão irá atualizar o espelho do período do funcionário quando é incluída ou excluída uma batida.

Abonos: Esta opção é utilizada para incluir, excluir, alterar ou visualizar os abonos do dia selecionado.

Recalcular: Calcula o movimento das marcações lançadas.

3.2 Lançamento Manual de Batidas

Os lançamentos das marcações poderão ser realizados com maior facilidade através da opção “Edição do

espelho do funcionário”

Importante: Todos os lançamentos de correção deverão ser justificados conforme Portaria 1.510/2010 do MTE.

A Justificativa deve ser lançada antes da alteração da marcação.


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Do lado direito das batidas, podemos encontrar os totais dos eventos do dia:

No campo: “Legenda” podemos identificar:

DOM – Dia da Semana Vermelho: Indica domingos e feriados

SEX – Dia da semana preto: Indica um dia da semana útil

dd/mm/aaaa – Indica uma anormalidade. Exemplo: falta, mais ou menos batidas do dia.

TER – Dia da semana verde musgo negrito: Indica que no dia o intervalo de refeição efetuado foi menor que o tempo mínimo de refeição cadastrado no horário.

SEG – Dia da semana verde: Indica um abono ou uma situação em que o funcionário não se encontra ativo (afastado, férias, etc ).

QQUUAA – Dia da semana amarelo negrito Indica que no dia não foi respeitado o tempo mínimo entre jornadas. Esta opção pode não funcionar para alguns tipos de horários de escala.

DIA – Dia da semana verde negrito: Indica um descanso cadastrado para este dia.

DIA – Dia da semana marrom negrito: Indica um horário de sobre aviso cadastrado para este dia.

DIA – Dia da semana azul água negrito: Indica que para este dia foi ignorado o intervalo de refeição.


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4. Alteração do turno de trabalho

Alteração de horário por funcionário:

- Duplo clique no dia corresponde a alteração → Selecionar o novo turno → Índice A → Clicar no botão de inserção → Selecionar a opção “Altera horário inconsistente → Alterar → Após a confirmação a data aparecerá no histórico existente.

Importante: Após a alteração de turnos de trabalho é necessário o recálculo das marcações, para alteração nas quantidades calculadas.


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5. Cadastro de Jornadas As alterações de jornadas deverão ser processadas dentro da opção Cadastro de funcionários:

Aba superior: Parâmetros Aba inferior: Parâmetros de Jornada

Selecionar a jornada com a carga horária de acordo com o turno que está sendo utilizado:


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Após a seleção da jornada, selecionar na “aba inferior” → Histórico de jornadas

Selecionar a opção “Incluir histórico de jornada”


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Data da mudança: (sempre) 1º dia do mês de competência (Ex: 16/03/2011) Número de horas da jornada: preencher com quantidade 08:00, 09:00 ou 11:00. Número de horas do intervalo de refeição: 01:00 Número de batidas pertencentes à jornada: 4

Importante: Após a alteração de turnos de trabalho é necessário o recálculo das marcações, para alteração nas quantidades calculadas.


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6. Lançamento de abonos

- Incluir Abonos: Para facilitar o processo de abonar uma falta ou um atraso, basta selecionar o dia que deseja cadastrar o abono, clicar com o botão direito do mouse, selecionar a opção “Abonos”, “Incluir abonos”. O sistema abrirá a tela de edição de abonos para efetuar o cadastro.

- Abonos: Esta opção abrirá a pasta de Visão de Abonos para que possamos efetuar o cadastro de abono.

- Lançamento de Abonos: Esta opção abrirá a janela Abonos do Período listando todos os atrasos e faltas do funcionário no período atual para que sejam abonadas.


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7. Alteração de Atitude

Clicar com botão direito do mouse → Ocorrências → Coletadas

Este comando possibilita a troca de “Atitude” do dia, ou seja, autorizando o “desconto”, “compensação”,

ou “pagamento” do evento.

Demonstração diária do evento com suas respectivas “atitudes”:

Ex.: Faltas (Compensar:) Será compensado o evento de faltas com horas extras executadas.

Faltas (Descontar): Será descontado o evento de falta, integrando para a folha de pagamento.

Horas Extras (Compensar:) Participará da rotina de compensação mensal

Horas Extras (Pagar:) Pagamento integral das horas realizadas.


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8. Abonos Globais

Rotina para fazer lançamento de abonos coletivos de faltas ou atrasos para o período desejado.

Movimento → Lançamentos globais → Abonos

Importante: 1) Ao fazer lançamentos globais, não deverá estar com outras telas do Sistema abertas.

2) É necessário fazer um recálculo da movimentação de todos os funcionários antes de fazer o lançamento de abono para que o cálculo das faltas e atrasos esteja corretos antes de serem abonados.

Opção de lançamento:

Lança somente para Faltas: Selecione esta opção para lançar abono apenas para os dias de falta do(s) funcionário(s).

Lança somente para Atrasos: Selecione esta opção para lançar abono apenas para os dias de atraso do(s) funcionário(s).

Caixa de seleção de abonos

Selecionar opção:

Lançar / Excluir

11:00 h


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9. Recálculo das marcações

Este módulo é utilizado para realizar o recálculo de toda a movimentação já processada no período para todos os funcionários, para uma seção ou unidade ou ainda, para um funcionário. Normalmente, quando é realizada alguma alteração nos dados do funcionário, o Sistema automaticamente solicita o recálculo da movimentação, deixando ao cargo do usuário confirmar ou não a operação. Esta opção foi criada para que haja a possibilidade de solicitar o recálculo ao Sistema quando o usuário assim o desejar (por exemplo: quando houver atualização de versão).

Poderá ser realizado de forma individual através do ícone ou de forma global:

- Movimento → Recálculo → Executa

Forma individual.

Forma coletiva.


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10. Fechamento Banco de Horas e Compensação Mensal

Movimento → Compensação banco de horas

Retroagir: O campo “De” é preenchido com a data do último dia do período atual (último dia do banco de horas ou compensação). O campo “Até” é preenchido com a data do primeiro dia considerado para banco de horas ou compensação mensal.

Considera saldo de horas inicial do banco de horas: Ao selecionar este parâmetro o sistema irá buscar na Pasta de Outros Parâmetros no cadastro de Funcionários, os saldos de horas extras, de atrasos ou faltas cadastrados no campo "Saldo de horas inicial do banco de horas" para a compensação.

Lança todas as horas do banco para movimento: Ao ser selecionado este parâmetro, o sistema irá lançar algumas ou todas as horas do banco para o movimento a fim de que as mesmas sejam pagas ou descontadas. Ao marcar esta opção o sistema abrirá a pasta de “Lançamento” com várias opções para fazer o lançamento de horas para o movimento.

Compensa saldo inicial antes das horas do banco: Ao selecionar este parâmetro o sistema irá buscar na Pasta de Outros Parâmetros no cadastro de Funcionários, os saldos de horas extras, de atrasos ou faltas cadastrados no campo "Saldo de horas inicial do banco de horas" para a compensação. O saldo inicial será utilizado no início da compensação do banco de horas.

Compensa antes de lançar horas: Esse parâmetro só será habilitado se marcar o parâmetro “Lança todas as horas do banco para o movimento”. Ele executará a compensação das horas antes de lançá-las no Movimento.

Não alterar esses parâmetros. Banco de horas e compensação mensal já configurados de acordo com cada “Sindicato”.


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“Aba” Lançamentos - Parâmetros padrão:

Visualização dos lançamentos do banco de horas antes do fechamento: Cadastro de funcionários → Movimento → Banco de horas por dia


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Lançamentos do banco de horas após rotina de fechamento: Cadastro de funcionários → Movimento → Ficha Financeira ou Período.


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11. Integração para Folha de Pagamento (RM Labore)

Movimento → Eventos → lança eventos para o RM Labore

Através desta pasta, os eventos calculados no RM Chronus poderão ser lançados para a folha de pagamento. Ao acessá-la, aparecerá no topo da tela o mês competência, o mês caixa e a data de pagamento cadastrados no RM Labore. Após preencher os campos, os eventos constantes no movimento do funcionário serão lançados na ficha financeira do RM Labore, no mês de competência atual.

Selecionar:

→ Substitui o evento lançado → Lança histórico de faltas para folha → Eventos a serem lançados: Todos → Eventos de refeição: Todos

IMPORTANTE: A integração para folha de pagamento fica em uma pasta temporária aguardando o cálculo da folha de pagamento. Que quando processada busca os valores dentro dessa tabela para cálculo. (Movimento / Folha de pagamento / consulta movimentação da integração).

Quando necessitamos de alterar alguma movimentação já integrada na folha, devemos excluir do RM (Labore) e realizar novamente a integração.


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12. Relatórios

12.1 Relatórios de Exceções

Este relatório permite a visualização das batidas, intervalos de saídas intermediárias, totais dos dias onde ocorreram atrasos, faltas, extras, abonos e saídas intermediárias, horário do funcionário e as horas base do mesmo nos dias das exceções.

- Relatórios → Exceções

Cada filial deve avaliar qual a necessidade das informações no relatório que é encaminhado à gerencia diariamente:


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12.2 Relatórios saldo do banco de horas

Este relatório demonstra por dia as horas dos funcionários que utilizam banco de horas diário.

Relatórios → Banco de horas Obs.: Caso queira demonstrar a quantidade de horas acumuladas de meses anteriores, selecionar a opção “Considera saldo de períodos anteriores”.


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12.3 Relatórios do Espelho de Ponto

Este “Espelho do Cartão de Ponto” que será gerado é uma representação visual do cartão de ponto do funcionário (batidas, atrasos, faltas, extras, abonos) no período indicado.

- Relatórios → Gerador → 80.003.01 – Espelho de Ponto

Clicar neste ícone para informar os parâmetros de geração

Nesta tela o usuário informará os parâmetros para a geração do espelho de ponto do cartão.

Código Identificador da Filial = Colocar o nº correspondente de cada unidade. Chapa do Funcionário = nº de registro com 8 casas. Código da Seção = nº de registro da seção com 21 casas, respeitando também os pontos. Código da situação = Situação atual do Funcionário (Ex. “D” demitido).

Importante: Caso queira excluir alguma linha, clicar na linha correspondente e excluir clicando no ícone (excluir filtro). Op. Inicio: ● > (Maior) ● < (Menor) ● >= (Maior ou igual) ● <= (Menor ou igual) ● = (igual) ● <> (diferente)


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Exemplo espelho de Ponto

O espelho de ponto é o relatório que apresenta todas as batidas de ponto realizadas pelo funcionário durante o mês corrente. Este relatório acima é customizado de acordo com as necessidades do grupo Minerva. Informações do espelho de Ponto: Empresa: (Nome, endereço e CNPJ) Funcionário: (Nome, matrícula, função, seção, admissão e horário) Todas as batidas realizadas dentro do período de apuração do ponto, demonstrando os totais nas colunas e gerando um saldo final para pagamento no rodapé do relatório. No rodapé também encontramos o local para assinatura do funcionário. Importante: É indispensável a assinatura do funcionário no espelho de Ponto, na qual será arquivado no prontuário do mesmo.


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12.3 Relatórios de Horas Extras (Analítico e Sintético)

Analítico - Relatórios → Gerador → 80.002 – Apuração → 80.002.001 – Total de Horas Extras – Analítico

Este relatório demonstra a quantidade de horas extras realizadas por funcionário de forma decrescente. É possível controlar as demonstrações por data, chapa, seção e quantidade de horas extras.

Cada linha de quebra contém o total das horas extras realizadas na data correspondente. E no total geral do período solicitado. Sintético

- Relatórios → Gerador → 80.002 – Apuração → 80.002.002 – Total de Horas Extras – Sintético.


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12.4 Relatório de Abonos

Relatórios → Planilha → Abonos Lançados (Duplo clique)

Este relatório demonstra todos os abonos lançados de acordo com o período estipulado. Parâmetros da Planilha: COLIGADA 1 FILIAL 2 DATA INÍCIO 16/03/2011 DATA FIM 15/04/2011 ABONO % Após o lançamento dos parâmetros nas celulas, acessar o Menu → Ferramentas → Recalcular → Pasta Ativa ou

clicar no botão (Recalcular pasta) Após o recálculo a planilha estará atualizada conforme parâmetros, gerando as informações conforme apresentada abaixo: COLIGADA CHAPA NOME FILIAL SITUACAO DATA HORAS COD ABONO Este relatório poderá ser copiado para uma planilha do Excel de duas formas: - Marcar todo o relatório → pressionar Ctrl + C → abrir um novo documento em branco no Microsoft Excel → pressionar Ctrl V. - Menu arquivo → Exportar → Selecionar a pasta de destino → criar nome → Salvar como Tipo: Excel 5.0 / 7.0 → Salvar.


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12.5 Relatório de Excesso de Horas Extras

Relatórios → Planilha → Excesso de horas (Duplo clique) Este relatório demonstra todas as horas extras geradas diariamente. Demonstrando através das colunas a carga horária a ser cumprida e o excedente. Incluindo campos de Justificativa, Autorização e Ação, para elaboração de relatórios gerenciais. DATA SEÇÃO DESCRIÇÃO FUNÇÃO CHAPA NOME H. BASE H. TRAB. 10ª HORA

Incluindo campos de JUSTIFICATIVA AUTORIZAÇÃO AÇÃO

12.6 Relatório de Horas Trabalhadas

Relatórios → Planilha → Horas Trabalhadas (Duplo clique) Este relatório demonstra todas as horas trabalhadas de forma sintética (Seção) e de acordo com período estipulado. Coligada Filial Seção Desc Seção Jornada Horas Normais Extras Executadas Total Trabalhado

Jornada: Carga horária a ser cumprida de acordo com a escala de trabalho

Horas Normais: Horas normais realizadas no período.

Extras Executadas: quantidade de horas extras realizadas no período.

Total trabalhado: Somar “horas normais” + “Extras Executadas”.

12.7 Relatório de Faltas e Atrasos

Relatórios → Planilha → Relatório de faltas (Duplo clique) Este relatório demonstra todos os eventos de faltas e atrasos de acordo com o período estipulado, apresentando as informações abaixo: Coligada / Filial / Chapa / Nome / Cod Seção / Desc Seção / Cod Função / Desc Função / Admissão / Desligamento / Situação / Data Ocorrência / Evento / Desc Evento / Horas / Abono / Desc Abono / Horas Abonadas /Atitude

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