8. Vergadering van 9 september 2013. - Herk-de-Stad · 2019-01-03 · Algemeen resultaat begrotingsrekening 2012 (geraamd) 595.725,07 EUR ... inzonderheid op artikel 26, en latere

8. Vergadering van 9 september 2013.

—————————————

Aanwezig: Dames en Heren: Spooren Hugo, Voorzitter Gruyters Bart, Burgemeester; Vanleeuw, Guy-

pen, Berden, Vandersmissen en Vanuytrecht, Schepenen; Vandenrijt, Appeltans, Raemaekers, Pauly,

Boesmans, De Norre, Moyaers, Ector, Raskin, Laenen, De Waele, Berden, Graulus, Vanwing; Raadsle-

den; Creten Nathalie, Stadssecretaris.

Verontschuldigd: schepen Grosemans

raadslid Orens

———

Om twintig uur wordt door de Voorzitter de vergadering voor geopend verklaard.

Het verslag van de voorgaande vergadering wordt zonder opmerkingen aanvaard.

———

In toepassing van artikel 32 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen worden

vragen gesteld aan het College van Burgemeester en Schepenen door fractieleider Moyaers Bert, na-

mens de sp.a - fractie, betreffende:

- Voorstelling van een beleidsplan voor deze legislatuur

Het bijkomend punt wordt behandeld na de afhandeling van de gewone agenda.

De Gemeenteraad:

1.

Dienst Financiën

Goedkeuring begrotings-

wijziging nr. 6 dienstjaar

2013 – gewone dienst.

_________

Gelet op de noodzakelijkheid zekere begrotingsposten te wijzigen;

Gelet op artikel 154 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd;

Gelet op de bespreking artikel per artikel, van de te wijzigen posten vermeld in tabel II gewone dienst;

BESLUIT met algemene stemmen:

Artikel 1.

De gemeentebegroting voor het dienstjaar 2013 – gewone dienst – te wijzigen volgens de voorliggende

tabel II wat resulteert in volgende nieuwe totalen:

Algemeen resultaat begrotingsrekening 2012 (geraamd) 595.725,07 EUR

Ontvangsten eigen dienstjaar 12.335.129,00 EUR

Uitgaven eigen dienstjaar 13.277.850,00 EUR

Ontvangsten vorige jaren 231.715,03 EUR

Uitgaven vorige jaren 309.344,97 EUR

Ontvangsten overboekingen 800.000,00 EUR

Uitgaven overboekingen 320.946,00 EUR

Geraamd resultaat van de begroting 2013 - 541.296,94 EUR

Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2013 54.428,13 EUR

Artikel 2.

Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15

juli 2005, zoals gewijzigd, mede te delen aan de Heer provinciegouverneur.

_________

2.

Dienst Financiën

Goedkeuring begrotings-

Gelet op de noodzakelijkheid zekere begrotingsposten te wijzigen;

wijziging nr. 7 dienstjaar

2013 – buitengewone dienst. __________

Gelet op artikel 154 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd;

Gelet op de bespreking artikel per artikel, van de te wijzigen posten vermeld in tabel II buitengewone

dienst;


Artikel 1.

De gemeentebegroting voor het dienstjaar 2013 – buitengewone dienst – te wijzigen volgens de voor-

liggende tabel II wat resulteert in volgende nieuwe totalen:

Algemeen resultaat begrotingsrekening 2012 (geraamd) 11.470,17 EUR

Ontvangsten eigen dienstjaar 11.525.000,00 EUR

Uitgaven eigen dienstjaar 11.836.623,00 EUR

Ontvangsten vorige jaren 0,00 EUR

Uitgaven vorige jaren 333,00 EUR

Ontvangsten overboekingen 301.000,00 EUR

Uitgaven overboekingen 0,00 EUR

Geraamd resultaat van de begroting 2013 - 10.956,00 EUR

Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2013 514,17 EUR

Artikel 2.

Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15

juli 2005, zoals gewijzigd, mede te delen aan de Heer provinciegouverneur.

______

3.

Dienst Financiën

Kennisgeving van de goed-

keuring van de gemeente-

rekening voor het dienst-

jaar 2011 door de heer Pro-

vinciegouverneur op datum

van 14 juni 2013.

____________

Gelet op het raadsbesluit van 10 september 2012 houdende de goedkeuring van de rekening van de ge-

meente voor het dienstjaar 2011;

Gelet op het besluit van de Gouverneur van 14 juni 2013 houdende de goedkeuring van de gemeentere-

kening 2011 zodat het uiteindelijk resultaat van deze rekening er als volgt uitziet:

Begrotingsrekening:

Begrotingsresultaat:

Gewone dienst 1.096.218,94 euro

Buitengewone dienst -4.317.897,67 euro

Boekhoudkundig resultaat:

Gewone dienst 1.688.135,11 euro

Buitengewone dienst -1.619.891,60 euro

Resultatenrekening:

Exploitatieresultaat 1.178.104,85 euro

Uitzonderlijk resultaat -1.950.343,37 euro

Resultaat van het dienstjaar -772.238,52 euro

BESLUIT:

Kennis te nemen van de goedkeuring van de gemeenterekening voor het dienstjaar 2011 door de Heer

provinciegouverneur op datum van 14 juni 2013.

__________

4.

Dienst Financiën

Goedkeuring gemeentere-

kening dienstjaar 2012

-de begrotingsrekening,

-de eindbalans,

-de resultatenrekening,

Gelet op de gemeenterekening voor het dienstjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012, samen met

het verslag opgesteld door de heer Filip Lafosse, financieel beheerder;

Gelet op de voorstelling van balans en resultatenrekening;

Gelet op de uitgebreide bespreking van deze rekening;

-de staat van de oninvor-

derbare ontvangsten.

_________

Gelet op de staat der ontvangsten die op het afgesloten dienstjaar te innen blijven voor een totaal bedrag

van 8.866,41 EUR voor de gewone dienst die als oninvorderbaar moeten beschouwd worden;

Gelet op de toelichtingen van de schepen verantwoordelijk voor financiën en de financieel beheerder;

Gelet op de artikelen 148 § 3, 171 en 174 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigin-

gen;


Artikel 1.

De begrotingsrekening voor het dienstjaar 2012, in toepassing van artikelen 148 § 3, 171 en 174 van het

gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen gevoegd bij deze gemeenterekening, als volgt

goed te keuren, alsmede kennis te nemen van de analyse van de financiële toestand van de gemeente:

Algemeen begrotingsresultaat

netto vastg. rechten vastgel. Uitgaven Saldo

Gewone dienst : 13.776.384,95 € 13.180.659,88 € 595.725,07 €

Buitengewone dienst : 6.608.764,25 € 6.597.294,08 € 11.470,17 €

Algemeen boekhoudkundig resultaat

netto vastg. rechten aanrekeningen Saldo

Gewone dienst : 13.776.384,95 € 12.541.069,94 € 1.235.315,01 €


vastgelegde uitgaven aanrekeningen nr.volg.dienstj.overdr.

Gewone dienst : 13.180.659,88 € 12.541.069,94 € 639.589,94 €


Artikel 2.

De eindbalans voor het dienstjaar 2012 als volgt goed te keuren:

ACTIVA PASSIVA

VASTE ACTIVA EIGEN VERMOGEN

immateriële vaste activa 194.077,82 kapitaal 23.310.132,66

onroerend en roerend patrimonium 42.098.878,65 gekapitaliseerde resultaten 15.194.410,67

toegestane investeringssubsidies 262.128,53 overgedragen resultaten 77.591,27

toegestane leningen en subsidiebeloften 920.750,57 reserves 2.647.039,95

andere financiële vaste activa 13.124.861,51 subsidies, giften, legaten 7.351.634,09

VLOTTENDE ACTIVA VOORZIENINGEN 365.992,00

voorraden

rekeningen van derden, vord. <= 1 jaar 1.177.423,85 SCHULDEN

bewerkingen voor derden schulden > 1 jaar 11.802.607,90

financiële rekeningen 4.626.574,08 schulden vervallende binnen het jaar 1.638.288,05

overlopende rekeningen bewerkingen voor derden 16.998,42

overlopende rekeningen

TOTAAL ACTIEF 62.404.695,01 TOTAAL PASSIEF 62.404.695,01

Artikel 3.

De resultatenrekening voor het dienstjaar 2012 als volgt goed te keuren:

KOSTEN OPBRENGSTEN

courante kosten 12.213.066,42 courante opbrengsten 12.059.175,21

kosten uit normale

schommelingen balanswaarden,

rechtzettingen, voorzieningen,

overboekingen 1.488.299,23

opbrengsten uit normale

schommelingen balanswaarden,

rechtzettingen, overboekingen,

interne werken 1.703.623,65

TOTAAL 13.701.365,65 TOTAAL 13.762.798,86

exploitatie-boni 61.433,21

uitzonderlijk kosten 14.249,23 uitzonderlijke opbrengsten 30.407,29

toevoeging aan reserves afname van de reserves

uitzonderlijk boni 16.158,06 uitzonderlijk mali

TOTAAL VAN DE KOSTEN 13.715.614,88 TOTAAL VAN DE OPBRENGSTEN 13.793.206,15

boni van het dienstjaar 77.591,27 mali van het dienstjaar

bestemming batig resultaat 77.591,27 bestemming nadelig resultaat

- over te dragen exploitatieboni 61.433,21 - over te dragen exploitatiemali

- over te dragen uitzonderlijk boni 16.158,06 - over te dragen uitzonderlijk mali

Artikel 4.

De staat der ontvangsten die op het afgesloten dienstjaar te innen blijven voor een totaal bedrag van

8.866,41 EUR voor de gewone dienst die als oninvorderbaar moeten beschouwd worden – dienstjaar

2012, zonder wijziging goed te keuren.

Artikel 5.

Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15

juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur.

__________

5.

Dienst Financiën

Kennisname van het rap-

port van de financieel be-

heerder in toepassing van

artikel 165 van het gemeen-

tedecreet: proces-verbaal

van kastoestand per 31 de-

cember 2012.

_________

Gehoord de lezing van het proces-verbaal van kastoestand van de gemeente per 31 december 2012;

Gezien dit proces-verbaal werd opgesteld in toepassing van artikel 165 van het gemeentedecreet van 15

juli 2005 zoals gewijzigd;

Overwegende dat de werkelijke kasvoorraad overeenstemt met de boekhoudkundige kastoestand;

Na vergelijking van de stand van de door de financieel beheerder voorgelegde diverse rekeninguittrek-

sels met de saldi van de individuele rekeningen;

Vaststellende dat de stand van de aangehouden financiële rekeningen overeenstemt met de saldi ver-

meld op de rekeninguittreksels klasse 5, op 31 december 2012:

Type rekening bedrag

Belfius R/C € 767.845,14

Belfius Tre@sury+ € 801.517,84

Belfius Tre@sury Classic € 10.534,24

Belfius agentschapsrekening € 238,74

Belfius - Wonen West-Limburg € 280.243,15

pensioenrekening mandatarissen € 465.019,85

ING R/C € 115.614,97

ING Business Account € 1.270.619,89

Record bank € 759.547,38

Postrekening € 147.399,37

Kassen € 7.993,51

TOTAAL € 4.626.574,08

BESLUIT:

Kennis te nemen van de kastoestand van de gemeente per 31 december 2012.

_________

6.

Dienst Financiën

Machtiging van de gemeen-

te aan een intergemeente-

lijk samenwerkingsverband

of verzelfstandigde entiteit

tot het innen van de ge-

meentelijke kohierbelasting

betreffende het inzamelen

en verwijderen van huis-

houdelijke afvalstoffen.

________

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en geschillenprocedure van

de provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen

en afvalstoffen, inzonderheid op artikel 26, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams re-

glement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), en

latere wijzigingen;

Gelet op de gemeentelijke politieverordening betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstof-

fen;

Gelet op het gemeentelijk belastingreglement dd. 12 november 2012 betreffende de belasting op de

afvalinzameling en -verwerking door Limburg.net, dienstjaar 2013;

Overwegende dat voormeld artikel 26 toelaat dat de gemeente het intergemeentelijk samenwerkings-

verband of een verzelfstandigde entiteit machtigt de kosten van het beheer van huishoudelijk afval te

innen, ook als ze in de vorm van belastingen en retributies worden verhaald;

Overwegende dat het innen van een belasting gedefinieerd wordt als het in ontvangst nemen van de

schuld;

Overwegende dat de vestiging, invordering en behandeling van geschillen gebeuren volgens de modali-

teiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en geschillenprocedu-

re van de provincie- en gemeentebelastingen;

BESLUIT:

Artikel 1.

De opdrachthoudende vereniging Limburg.net wordt gemachtigd om de kohierbelasting dd. 12 novem-

ber 2012 betreffende de belasting op de afvalinzameling en -verwerking door Limburg.net, dienstjaar

2013, te innen.

Artikel 2.

Een kopie van dit gemeenteraadsbesluit wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.

___________

7.

Dienst Financiën

Rapportering over de voor-

afgaande controle van de

wettigheid en regelmatig-

heid van de voorgenomen

verbintenissen 2012 (visum)

– Kennisneming.

__________

Gelet op het Gemeentedecreet van 2005 zoals gewijzigd, meer bepaald artikel 166;

Gelet op het voorliggende rapport van en toelichting door de financieel beheerder betreffende de voor-

afgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen (visum)

voor het jaar 2012;

BESLUIT:

Kennis te nemen van het rapport van en toelichting door de financieel beheerder over de uitvoering van

zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen be-

slissingen, overeenkomstig artikel 166 van het gemeentedecreet.

___________

8.

Dienst Financiën

Goedkeuring budgetwijzi-

ging n° 1 – 2013,

- kerkfabriek O.L.Vrouw

Geboorte Berbroek,

_________


Onbevlekt Ontvangen

Schakkebroek.

__________

Gelet op de door de Kerkfabriekraad Onze Lieve Vrouw Geboorte van Berbroek van 28 juni 2013

voorgestelde budgetswijziging nr. I – dienstjaar 2013;

Gelet op het gunstig advies van het Bisdom van Hasselt van 27 juni 2013;

Gelet op de kennisname van het Centraal Kerkbestuur van 5 augustus 2013;

Gelet op de toelichtingen van de Heer Lafosse Filip, financieel beheerder;

Gelet op het feit dat deze budgetwijziging geen invloed heeft op de gemeentelijke bijdrage;


De hogervermelde budgetswijziging nr. I van de Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Geboorte van Ber-

broek – dienstjaar 2013, goed te keuren.

___________

Gelet op de door de Kerkfabriekraad O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek van 6 juni 2013

voorgestelde budgetswijziging nr. I – dienstjaar 2013;

Gelet op het gunstig advies van het Bisdom van Hasselt van 26 juni 2013;


Gelet op de toelichtingen van de Heer Lafosse Filip, financieel beheerder;

Gelet op het feit dat deze budgetwijziging geen invloed heeft op de gemeentelijke bijdrage;


De hogervermelde budgetswijziging nr. I van de Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakke-

broek – dienstjaar 2013, goed te keuren.

__________

9.

Dienst Financiën

Goedkeuring meerjaren-

plan 2014-2019:

Ingevolge de bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en wer-

king van de erkende erediensten dient een kerkraad een meerjarenplan op te stellen dat financiële af-

spraken bevat tussen de kerkfabriek en de gemeente en dit voor een periode van zes jaar;


Geboorte Berbroek,

___________


Geboorte Donk,

__________

Gelet op de artikelen 41 tot en met 44 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004;

Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek O.L.Vrouw

Geboorte Berbroek dato 16 juni 2013;

Gelet op het gunstig advies van het Bisdom van Hasselt van 31 juli 2013;


Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

Gehoord de toelichtingen van de schepen, verantwoordelijk voor de financiën;


Artikel 1.

Het meerjarenplan 2014-2019 van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Berbroek, wordt goedgekeurd.

Artikel 2.

De exploitatietoelagen of gemeentelijke bijdrage bedraagt voor 2014: 37.539,34 EUR; voor 2015:

52.980,00 EUR; voor 2016: 52.980,00 EUR; voor 2017: 55.080,00 EUR; voor 2018: 55.075,00 EUR

en voor 2019: 55.070,00 EUR.

Artikel 3.


juli 2005; en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van

dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:

- Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Berbroek,

- Bisdom Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te Hasselt,

- Provinciebestuur van Limburg,

- de Dienst Financiën.

__________






Geboorte Donk dato 27 mei 2013;






Artikel 1.

Het meerjarenplan 2014-2019 van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Donk, wordt goedgekeurd.

Artikel 2.

De exploitatietoelagen of gemeentelijke bijdrage bedraagt voor 2014: 13.559,79 EUR; voor 2015

- kerkfabriek Sint-Jan-de-

Doper, Schulen,

__________

- kerkfabriek Sint-

Martinus, Herk-de-Stad.

__________


en voor 2019: 36.240,00 EUR.

Artikel 3.




- Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Donk,




___________





Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek Sint-Jan-de-

Doper, Schulen dato 4 april 2013;






Artikel 1.

Het meerjarenplan 2014-2019 van de Kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper, Schulen, wordt goedgekeurd.

Artikel 2.

De exploitatietoelagen of gemeentelijke bijdrage bedraagt voor 2014: 51.483,08EUR; voor 2015:


en voor 2019: 33.280,00 EUR.

Artikel 3.




- Kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper, Schulen,




____________





Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek Sint-

Martinus, Herk-de-Stad dato 23 mei 2013;






Artikel 1.

Het meerjarenplan 2014-2019 van de Kerkfabriek Sint-Martinus, Herk-de-Stad, wordt goedgekeurd.

Artikel 2.

De exploitatietoelagen of gemeentelijke bijdrage bedraagt voor 2014: 0,00 EUR; voor 2015: 632,00

EUR; voor 2016: 632,00 EUR; voor 2017: 0,00 EUR; voor 2018: 0,00 EUR en voor 2019: 0,00 EUR.

Artikel 3.




- Kerkfabriek Sint-Martinus, Herk-de-Stad,




______________

10.

Dienst Financiën

Goedkeuring budget 2014:


Geboorte Berbroek.

________

Ingevolge artikel 46 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking

van de erkende erediensten dient een kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget voor

het volgende boekjaar vast te leggen;


Gelet op art. 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere aanpassingen;

Gelet op het budget van 2014 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte

Berbroek op 16 juni 2013;

Gelet op het gunstig advies en de opmerkingen van het Bisdom Hasselt dato 31 juli 2013;

Gelet op de kennisname en de opmerkingen van het Centraal Kerkbestuur van 5 augustus 2013;

Gelet op de werkvergadering tussen een afvaardiging van het Centraal Kerkbestuur en het stadsbestuur

van 14 juni 2013;

Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage van 37.539,34 EUR opgenomen in het budget 2014 over-

een komt met de vooropgestelde bijdrage in het meerjarenplan;

Gehoord de toelichtingen van de Heer Lafosse Filip, financieel beheerder;


Artikel 1.

Het budget 2014 van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Berbroek, goed te keuren.

Artikel 2.


Geboorte Donk.

________

- kerkfabriek Sint-Jan-de-

Doper, Schulen.

__________


juli 2005; zoals gewijzigd, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit

besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:

- O.L.Vrouw Geboorte Berbroek,




__________






Gelet op het budget van 2014 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte

Donk op 27 mei 2013;




van 14 juni 2013;



Gehoord de toelichtingen van de Heer Lafosse Filip, ontvanger / financieel beheerder;


Artikel 1.

Het budget 2014 van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Donk, goed te keuren.

Artikel 2.




- O.L.Vrouw Geboorte Donk,




_________






Gelet op het budget van 2014 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek kerkfabriek Sint-Jan-

de-Doper, Schulen van 4 april 2013;

- kerkfabriek Sint-

Martinus, Herk-de-Stad.

__________




van 14 juni 2013;





Artikel 1.

Het budget 2014 van de Kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper, Schulen, goed te keuren.

Artikel 2.




- Sint-Jan-de-Doper, Schulen,




___________






Gelet op het budget van 2014 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek Sint-Martinus, Herk-

de-Stad van 23 mei 2013;




van 14 juni 2013;

Overwegende dat er geen gemeentelijke bijdrage gevraagd wordt voor het budget 2014 conform het

meerjarenplan;



Artikel 1.

Het budget 2014 van de Kerkfabriek Sint-Martinus, Herk-de-Stad, goed te keuren.

Artikel 2.




- Sint-Martinus, Herk-de-Stad,




__________

11.

Dienst Financiën

Afkeuring meerjarenplan

2014-2019 en budget 2014,

kerkfabriek O.L.Vrouw

Onbevlekt Ontvangen

Schakkebroek.

_________







Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek op 15 mei 2013;

Gelet op het budget van 2014 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt

Ontvangen Schakkebroek op 15 mei 2013;



Gelet dat, in onderling overleg met de kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek, dat

het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014 zal herwerkt worden;



Artikel 1.

Het meerjarenplan 2014-2019 van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek,

niet goed te keuren in afwachting van het herwerkte meerjarenplan 2014-2019.

Artikel 2.

Het budget 2014 van de Kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek, niet goed te

keuren in afwachting van het herwerkte meerjarenplan 2014-2019 en budget 2014.

Artikel 3.




- O.L.Vrouw Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek,




___________

12.

Patrimonium

Goedkeuring verlenen

tijdelijk en aleatoir ge-

bruiksrecht – bezetting

ter bede – aan de nv

Derk.

Gelet op de PPS samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur, het KaSO Herk-de-Stad, de pri-

vate ontwikkelaar en de private exploitant, ondertekend op 8 februari 2010;

Gelet op de beslissing respectievelijk van de gemeenteraad van 15 april 2013 en van het AGB Herk-de-

Stad van 29 april 2013 tot overdracht van het recht van opstal van de genoemde sporthal van de stad

aan het AGB Herk-de-Stad en het AGB Herk-de-Stad hierdoor in alle rechten en plichten treedt van de

_________

stad Herk-de-Stad met betrekking tot de sporthal zoals vastgelegd in de PPS- en publiek-publieke sa-

menwerkingsovereenkomst;

Overwegende dat de NV Derk het cafetaria van het sportcomplex wenst aan te kopen en uit te baten

onder voorwaarde van een beperkte uitbreiding van de bergruimte;

Gelet op het voorstel dat door de architect uitgewerkt is zoals weergegeven op de bijgevoegde simula-

tiefoto en bijgevoegd grondplan, welke deel uitmaken van deze beslissing;

Overwegende dat de verbouwing een uitbreiding van de cafetaria omvat met een berging in functie van

deze cafetaria en dat er dus geen bijkomende functies gecreëerd worden doch enkel een oppervlakte-

uitbreiding van de cafetaria;

Overwegende dat deze uitbreiding geen ruimtelijke impact heeft op de omgeving, de berging zal volle-

dig onder de bestaande luifel gebouwd worden en is beperkt in oppervlakte (circa 2.00 m x 11.00 m =

22 m²);

Overwegende dat deze uitbreiding architecturaal volledig geïntegreerd is in het bestaande volume;

Overwegende dat er geen bijkomende verkeersbewegingen gegenereerd worden door deze uitbreiding;

Overwegende de ligging in het BPA nr. 12 Daelersveld, meer bepaald de bestemming “zone voor open-

baar nut”;

Overwegende dat voor de uitbreiding een stedenbouwkundige vergunning aangevraagd en verkregen

dient te worden alvorens gestart kan worden met de werken;

Overwegende dat de grond waarop de uitbreiding voorzien is deel uitmaakt van het private domein van

de stad Herk-de-Stad;

Gelet op het principieel akkoord van de raad van bestuur van het AGB Herk-de-Stad van 26 augustus

2013 met de uitbating van het cafetaria door de NV Derk en met de uitbreiding van het sportcomplex

met een berging;

Gelet op het ontwerp van tijdelijk en aleatoir gebruiksrecht – recht ter bede, opgesteld door notaris Le-

vecq te Herk-de-Stad;

Gelet op de stemming over de algehele beslissing:

Naam en voornaam Voor Tegen Onthou-

ding

Spooren Hugo √

Gruyters Bart √

Vanleeuw Mark √

Guypen Lo √

Berden Wim √

Vandersmissen Gert √ Vanuytrecht Louis √

Vandenrijt Noël √ Appeltans Laurens √ Raemaekers Magda √

Pauly Danny √ Boesmans Ivan √ De Norre Koen √ Moyaers Bert √ Ector Guido √

Raskin Rik √

Laenen Michel √

De Waele Sofie √ Berden Marijke √ Graulus Jimmy √ Vanwing Thomas √

BESLUIT met 13 stemmen voor en 8 onthoudingen:

Artikel 1.

Het tijdelijk en aleatoir gebruiksrecht – recht ter bede ten gunste van nv Derk voor de uitbreiding van

het cafetaria van het sportcomplex met een berging goed te keuren.

Artikel 2.

De voorzitter, de heer Hugo Spooren, en de secretaris, mevrouw Nathalie Creten, te machtigen deze

overeenkomst namens het gemeentebestuur te ondertekenen.

Artikel 3.


juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van


- Nv Derk,

- Nv Pellikaan ,

- Scholengemeenschap St-Martinus.

__________

Fractieleider Bert Moyaers verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt:

De sp.a-fractie onthoudt zich omdat we eerst duidelijkheid wensen over de beslissing die al dan niet in

het AGB genomen werd.

De leden van onze fractie zijn immers ten stelligste overtuigd dat de toekenning van een uitbater hier

slechts om een voorlopige kennisgeving ging en niet over een beslissing.

Wij willen hierover uitsluitsel vooraleer we hieraan gerelateerde beslissingen nemen.

Het lijkt ons opportuun dat in de toekomst eerst het verslag van dergelijke vergaderingen ons wordt

meegegeven.

___________

13.

Technische Dienst-Planning

Goedkeuring offerte open-

bare verlichting

0020043513– P/033254 -

Paulusstraat 3540 Herk-de-

Stad – raming 25.262,20

EUR.

_________

Gelet op de offerte 0020043513 van Infrax van 30.07.2013 aanleg openbare verlichting in de Paulus-

straat te Herk-de-Stad;

Openbare verlichting: installatie 12.370,81 € (bedrag zonder btw)

Openbare verlichting: net 12.891,39 € (bedrag zonder btw)

Totaal: 25.262,00 € (bedrag zonder btw)

Overwegende dat de stad aangesloten is bij Infrax en dat de hierboven vermelde opdracht kadert binnen

de doelstellingen van deze intercommunale en de stad tot die intercommunale is toegetreden teneinde

op haar grondgebied die doelstellingen te verwezenlijken;

Overwegende dat deze financiering kan voorzien worden via het tegoed op de toegekende trekkings-

rechten;

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;


Artikel 1.

Bovenvermeld project te aanvaarden en Infrax te verzoeken als opdrachtgevend bestuur al het nodige te

doen voor de uitvoering van die opdracht mits naleving van de wetgeving inzake de overheidsopdrach-

ten.

Artikel 2.

De financiering te voorzien via het tegoed op de toegekende trekkingsrechten.

Artikel 3.


juli 2005, zoals gewijzigd door het reparatiedecreet van 23 januari 2009, mee te delen aan de provincie-

gouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:

- Infrax,

- de Dienst Financiën,

- de Technische Dienst – Planning.

_____________

14.


Goedkeuring offerte OLS –

net laagspanning

0020043526– P/033254 -

Paulusstraat 3540 Herk-de-


EUR.

_________

Gelet op de offerte 0020043526 van Infrax van 31.07.2013 aanleg OLS – net laagspanning in de Pau-

lusstraat te Herk-de-Stad;

Elektriciteit 42.074,94 € (bedrag zonder btw)

Grondwerken 12.031,60 € (bedrag zonder btw)

Totaal: 54.106,54 (bedrag zonder btw)





rechten;



Artikel 1.



ten.

Artikel 2.

De financiering te voorzien via het tegoed op de toegekende trekkingsrechten.

Artikel 3.




- Infrax,



__________

15.


Goedkeuring offerte open-

bare verlichting

0020043665– P/033255 -

Grotestraat 3540 Herk-de-


Gelet op de offerte 0020043665 van Infrax van 07.08.2013 aanleg openbare verlichting in de Grote-

straat te Herk-de-Stad;

Openbare verlichting: installatie 19.198,19 € (bedrag zonder btw)

Openbare verlichting: net 16.421,91 € (bedrag zonder btw)

Totaal: 35.620,10 € (bedrag zonder btw)

EUR.

________





rechten;

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en later wijzigingen;


Artikel 1.



ten.

Artikel 2.

De financiering te voorzien via het tegoed op de toegekende trekkingsrechten

Artikel 3.




- Infrax,


- de Technische Dienst – Planning .

___________

16.


Goedkeuring offerte OLS –

net laagspanning en tele-

com 0020043669– P/033255

- Grotestraat 3540 Herk-de-


EUR.

_________

Gelet op de offerte 0020043555 van Infrax van 07.08.2013 aanleg OLS – net laagspanning en Telecom

in de Grotestraat te Herk-de-Stad;

Elektriciteit 22.014,47 € (bedrag zonder btw)

Kabeldistributie 1.542,70 € (bedrag zonder btw)

Grondwerken 23.445,94 € (bedrag zonder btw)

Totaal: 47.003,11 (bedrag zonder btw)





rechten;

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005;


Artikel 1.



ten.

Artikel 2.

De financiering te voorzien via het tegoed op de toegekende trekkingsrechten

Artikel 3.




- Infrax,



__________

17.


Goedkeuring

lastvoorwaarden,

gunningswijze en uit te

nodigen firma's. Aankoop

geluidsysteem

gemeenschapscentrum - De

Markthallen.

___________

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43,

betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelin-

gen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en

met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor

aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a

(limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt);

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake

overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke

sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van

de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen,

inzonderheid artikel 5, § 2;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop geluidsysteem gemeenschapscentrum - De

Markthallen” een bijzonder bestek met nr. 2013-2274 werd opgesteld door de dienst cultuur;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 49.585,00 excl. btw of

€ 59.997,85 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure

zonder bekendmaking;

Gelet op de bespreking van de aankoop van de geluidsinstallatie op de laatste bestuursvergadering van

de raad van bestuur van De Markthallen van 29 mei 2013;

Overwegende dat het op artikel 762/744-51 voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende

budgetwijziging;



ding

Spooren Hugo √

Gruyters Bart √

Vanleeuw Mark √

Guypen Lo √

Berden Wim √




Raskin Rik √

Laenen Michel √

De Waele √ Berden Marijke √ Graulus Jimmy √ Vanwing Thomas √

BESLUIT met 20 stemmen voor en 1 onthouding:

Artikel 1.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013-2274 en de raming voor de opdracht

“Aankoop geluidsysteem gemeenschapscentrum - De Markthallen”, opgesteld door de dienst cultuur.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in

de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 49.585,00 excl. btw

of € 59.997,85 incl. 21% btw.

Artikel 2.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder

bekendmaking.

Artikel 3.

Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

- Face bvba, Hoek 76, Unit 301 te 2850 Boom,

- Amptec bvba, Duifhuisweg 11 te 3590 Diepenbeek,

- XLR, Korte Wolvenstraat 34-36 te 1070 Brussel,

- Audio Specialist, Laan van de maagd te NL-7324 BR Apeldoorn.

Artikel 4.

Het op artikel 762/744-51 voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.

Artikel 5.






__________

Raadslid Guido Ector verantwoording zijn onthouding als volgt:

Ik ben zeker niet tegen het feit dat er vandaag een goedkeuring voor lastvoorwaarden, gunningswijze

en uit te nodigen firma’s voor de aankoop van een geluidssysteem voor De Markthallen geagendeerd

staat. In de gunningscriteria worden echter een aantal zwaartepunten verlegd die ik betreur. Zo krijgt

de technische waarde nog amper 20 punten. De indieners van een offerte zullen vooral oog hebben om

een zo goedkoop mogelijke installatie te verkopen met veel te weinig aandacht voor kwaliteit. Ik vrees

vooral voor de duurzaamheid en de kwaliteit van de installatie die bij deze gunningswijze zal aange-

kocht worden goed wetende dat in een vorig voorstel de nadruk vooral lag op de technische waarde die

dan ook echt op maat van De Markthallen werd uitgeschreven. Onze fractie vindt dat bij dergelijke

investeringen zoals een geluidsinstallatie er ook moet durven gekeken worden over een behoorlijk lan-

ge gebruikstermijn. Daarbij is kwaliteit en technische waarde mijns inziens van cruciaal belang en in

deze voorgestelde gunningswijze schromelijk onderschat.

__________

18.

Dienst burgerzaken

Goedkeuring overeenkomst

tussen de Belgische Staat en

de stad Herk-de-Stad be-

treffende de afgifte van

biometrische verblijfstitels

aan onderdanen van derde

landen en van biometrische

paspoorten aan Belgische

burgers.

________

Gelet op het verzoek van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken en de Federale Overheids-

dienst Buitenlandse zaken, om een overeenkomst af te sluiten met de gemeente Herk-de-Stad met be-

trekking tot de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biome-

trische paspoorten aan Belgische burgers;

Overwegende dat de overeenkomst tot doel heeft om de verantwoordelijkheden en verbintenissen van

elke partij vast te leggen en de praktische modaliteiten inzake de aankoop van het benodigde materiaal

te regelen;


Artikel 1.

Navolgende overeenkomst met betrekking tot de afgifte van biometrische verblijftitels aan onderdanen

van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers tussen de Belgische Staat ener-

zijds en de stad Herk-de-Stad anderzijds, goed te keuren.

“

Gelet op verordening (EG) nr. 1030/2002 van de Raad van 13 juni 2002 betreffende de invoering van

een uniform model voor verblijfstitels van onderdanen van derde landen zoals gewijzigd bij verorde-

ning (EG) nr. 380/2008. van de Raad van 18 april 2008 tot wijziging van verordening (EG) nr.

1030/2002 betreffende de invoering van een uniform model voor verblijfstitels voor onderdanen van

derde landen;

Gelet op de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de ves-

tiging en de verwijdering van vreemdelingen;

Gelet op de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemde-

lingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling

van een Rijksregister van de natuurlijke personen en meer bepaald artikel 6, § 5, lid 1 dat het volgende

bepaalt: « De federale overheid stelt de technische apparatuur nodig voor de elektronische kaart ter

beschikking van de gemeente, die er eigenaar van wordt. De gemeente staat in voor de opslag en het

onderhoud van de apparatuur. » ;

Gelet op het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het ver-

blijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen;

Gelet op de regelgeving inzake paspoorten en meer bepaald:

Artikel 1, lid 2, van verordening (EG) nr. 2252/2004 van de Raad van 13 december 2004 betreffende

normen voor de veiligheidskenmerken van en biometrische gegevens in door de Lidstaten afgegeven

paspoorten en reisdocumenten, dat bepaalt dat «voor paspoorten en reisdocumenten een opslagmedium

wordt gebruikt dat een gezichtsopname bevat. De Lidstaten nemen ook vingerafdrukken in een intero-

perabel formaat op (…) »;

Artikel 4 van de wet van 14 augustus 1974 betreffende de afgifte van paspoorten dat het volgende be-

paalt: « Paspoorten of als zodanig geldende bescheiden worden aan Belgen afgegeven : in België, door

de Minister van Buitenlandse Zaken en de door hem gemachtigde ambtenaren van de Staat, de provin-

cies of de gemeenten (…) »;

Gelet op de beslissing van de Ministerraad van 23 maart 2012 waarbij de nodige apparatuur voor de

registratie van biometrische gegevens in de verblijfstitels voor onderdanen van derde landen ter be-

schikking wordt gesteld van de gemeenten en waarbij het project van de federale overheidsdienst Bin-

nenlandse Zaken betreffende de verblijfstitels wordt uitgebreid tot de afgifte van paspoorten en waarbij

de goedkeuring wordt gehecht aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de federale overheidsdienst

Binnenlandse Zaken en de federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken inzake de invoering van biome-

trie in de Belgische gemeenten ;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 20 april 2012 tussen de Minister van Binnenlandse Zaken

en de Minister van Buitenlandse Zaken inzake de invoering van biometrie in de Belgische gemeenten ;

TUSSEN ENERZIJDS

De Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Binnenlandse Zaken, hierna de Staat ge-

noemd;

EN ANDERZIJDS

De stad Herk-de-Stad vertegenwoordigd door de gemeenteraad namens welke

De Heer Bart Gruyters, Burgemeester, en

Mevrouw Nathalie Creten, Gemeentesecretaris

optreden in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van hierna de stad genoemd;

WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:

Artikel 1:

De Staat financiert de aankoop door de gemeenten van de biometrische packs waarvan de beschrijving

als bijlage bij deze overeenkomst gaat en die bestemd zijn voor de registratie van de biometrische ge-

gevens in de elektronische verblijfstitels voor de onderdanen van derde landen en in de paspoorten voor

Belgen.

Artikel 2:

De stad verbindt zich ertoe alles in het werk te stellen om tussen 1 september 2013 en 31 januari 2014

volledig operationeel te zijn voor de afgifte van elektronische verblijfstitels aan onderdanen van derde

landen en van paspoorten met biometrische gegevens aan Belgen, overeenkomstig de richtlijnen van de

federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken (hierna « FOD Binnenlandse Zaken » genoemd) en van de

federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken (hierna « FOD Buitenlandse Zaken » genoemd).

Met het oog op de afgifte van biometrische verblijfstitels en van paspoorten met biometrische gegevens

moet de bestelling van de biometrische packs worden geplaatst zodra de Burgemeester en de Gemeen-

tesecretaris deze overeenkomst hebben ondertekend.

De bestelling van de elektronische packs moet worden geplaatst bij een door het Rijksregister erkende

ICT-leverancier. De gemeente is vrij in de keuze van de erkende ICT-leverancier, in achtneming van

wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Het aantal biometrische packs waarop de gemeente recht heeft, wordt berekend aan de hand van de pie-

ken in de dagelijkse aanvragen van elektronische verblijfstitels in 2010 en 2011 en aan de hand van de

pieken in de dagelijkse productie van paspoorten in 2010 en 2011.

De stad Herk-de-Stad heeft recht op 2 biometrische packs.

De FOD Binnenlandse Zaken neemt de kosten van de biometrische packs zoals beschreven in de bijlage

bij deze overeenkomst, voor zijn rekening. Hij betaalt de factuur van de erkende ICT-leverancier, die de

gemeente hem samen met een attest van ontvangst van de levering en van de goede uitvoering van de

diensten toestuurt. De tenlasteneming van de kosten van de biometrische packs gebeurt ten belope van

een maximaal bedrag van 3.722 EUR BTW inbegrepen per biometrisch pack, met een minimum van 2

biometrische packs per gemeente. Deze kosten omvatten de aankoop van de apparatuur ten belope van

maximum 2.826 EUR BTW inbegrepen en de prijs van de in artikel 3 vermelde diensten ten belope van

maximum 896 EUR BTW inbegrepen.

Artikel 3.

De erkende ICT-leverancier bij wie de gemeente de biometrische packs bestelt, levert overeenkomstig

deze overeenkomst ook de volgende diensten : de installatie van het materiaal en de opleiding van het

personeel, zoals beschreven in de bijlage bij deze overeenkomst.

Artikel 4.

Tijdens de fase van de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van

biometrische paspoorten aan Belgen zorgen de regionale delegaties van het Rijksregister voor de fol-

low-up en voor de ondersteuning van de gemeenteambtenaren die belast zijn met de afgifte van de

voormelde documenten.

De gemeenteambtenaren krijgen ook de steun van:

de Helpdesk Belpic die zorgt voor de follow-up en ondersteuning tijdens de verschillende pro-

ductiefasen van een biometrische verblijfstitel of een biometrisch paspoort: aanvraag, aanmaak,

afgifte, activering, enz. ;

de Dienst Vreemdelingenzaken die zorgt voor de follow-up en ondersteuning op het stuk van de

wetgeving inzake de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering

van vreemdelingen;

de FOD Buitenlandse Zaken die zorgt voor de follow-up en ondersteuning op het stuk van de

wetgeving inzake paspoorten.

Artikel 5.

Overeenkomstig artikel 6, § 5, lid 1 van de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de

identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van

8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen is de gemeente verant-

woordelijk voor het onderhoud van de RA-PC, met inbegrip van de update van het besturingssysteem.

Voor de installatie van de biometrische packs moeten de RA-PC zijn uitgerust met Windows XP ser-

vice pack 3 of een recentere versie. Als een update van het besturingssysteem van de RA-PC nodig is, is

dit ten laste van de gemeente.

Artikel 6.

De stad verbindt zich ertoe bij de uitvoering van deze overeenkomst de toepasselijke wetgevingen en

regelgevingen na te leven.

Artikel 7.

De partijen verbinden zich ertoe alle relevante inlichtingen uit te wisselen en geregeld overleg te plegen

over alle aspecten van het project.

Artikel 8.

De partijen stellen binnen hun respectieve administraties één of meerdere contactpersonen aan die ver-

antwoordelijk zijn voor de deskundige, administratieve en inhoudelijke follow-up van deze overeen-

komst:

Voor de Staat : De heer Frank Maes, projectleider eID en de heer Nabil Charhia, projectleider

biometrische gegevens (FOD Binnenlandse Zaken –Algemene Directie instellingen en Bevol-

king); de heer Frédéric Duterme, projectleider verblijfstitels (FOD Binnenlandse Zaken – Alge-

mene Directie Vreemdelingenzaken) ; de heer Daniel Ruttens, projectleider biometrische pas-

poorten, (FOD Buitenlandse Zaken) en Jorg Leenaards, projectleider ICT (FOD Buitenlandse

Zaken);

Voor de stad : …………………………….

Artikel 9.

Deze overeenkomst treedt onmiddellijk na de ondertekening in werking en eindigt vijf jaar na de datum

van de ondertekening.

Aldus opgesteld in twee exemplaren, waarbij elk van beide partijen verklaart een exemplaar van de

overeenkomst te hebben ontvangen.

“

Artikel 2.

Als contactpersoon voor de gemeentelijke administratie wordt de heer Alain Steenaerts aangesteld.

Artikel 3.

De burgemeester en de secretaris te machtigen tot het ondertekenen van de overeenkomst.

Artikel 4.




- de Dienst Burgerzaken,

- de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken.

__________

19.

Bibliotheek

Goedkeuring van het gewij-

zigd organiek reglement

van de Raad van Bestuur

van de bibliotheek van

Herk-de-Stad.

___________

Gelet op de Wet van 16 juli 1973 en het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact waar-

bij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt;

Gelet op het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid;

Gelet op het ontwerp organiek reglement zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur van de bibliotheek

in vergadering van 29 mei 2013;

Gelet op het organiek reglement van de Raad van Bestuur van de bibliotheek, goedgekeurd door de

gemeenteraad van 16 april 2007;

Gelet op de noodzaak over te gaan tot de goedkeuring van het gewijzigd organiek reglement van de

Raad van Bestuur van de bibliotheek;

Na bespreking;


Artikel 1.

Het navolgend gewijzigd organiek reglement van de Raad van Bestuur van de bibliotheek, zoals vastge-

steld door de Raad van Bestuur in datum van 29 mei 2013, zonder opmerkingen goed te keuren:

ORGANIEK REGLEMENT

Bibliotheek Herk-de-Stad

Artikel 1: Opdracht

Er wordt een beheersorgaan opgericht dat als opdracht krijgt de inrichtende overheid (gemeenteraad en

college van burgemeester en schepenen) bij te staan bij het beheer van de gemeentelijke openbare bibli-

otheek. Het beheersorgaan wordt ‘Raad van Bestuur’ (RvB) genoemd.

Artikel 2: Omvang

De bibliotheek omvat volgende infrastructuur:

hoofdbibliotheek, Zoutbrugstraat 1, 3540 Herk-de-Stad

bedieningspost in de school van Berbroek, Kapelstraat 28-35, 3540 Berbroek

bedieningspost in het oud gemeentehuis in Donk, Dorpsstraat, 3540 Donk

bedieningspost in de Amandinazaal in Schakkebroek, Schoolstraat 35, 3540 Schakkebroek

bedieningspost in het oud gemeentehuis in Schulen, Kerkstraat 25, 3540 Schulen

Artikel 3: Doel

De gemeentelijke openbare bibliotheek is een basisvoorziening waar elke burger terecht kan met zijn

vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning, en die actief bemiddelt bij het beantwoorden

van deze vragen. De openbare bibliotheek is actief in zake cultuurspreiding en cultuurparticipatie; ze

werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloe-

den. Deze taken worden geconcretiseerd in de strategische meerjarenplanning van de gemeente.

Artikel 4: Bevoegdheden en verplichtingen

De Raad van Bestuur heeft inspraak- en adviesrecht over alle aspecten van het beheer van de openbare

bibliotheek (werking, verbouwingswerken, inrichting en uitrusting, het financiële beleid, het opstellen

van het huishoudelijke reglement, …) en in het bijzonder over de beleidsplanning met betrekking tot de

openbare bibliotheek.

Om zijn bevoegdheden daadwerkelijk te kunnen uitoefenen heeft de Raad van Bestuur recht op infor-

matie ten aanzien van alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid betreffende de openbare bi-

bliotheek.

De Raad van Bestuur stelt, samen met de bibliothecaris, een jaarlijks actieplan op dat ter goedkeuring

wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De Raad van Bestuur stelt ook jaar-

lijks, samen met de bibliothecaris, een werkingsverslag op dat beschrijft hoe het actieplan in het voor-

bije jaar werd uitgevoerd en dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en

schepenen. Eventuele afwijkingen ten aanzien van het actieplan worden uitdrukkelijk gemotiveerd.

De Raad van Bestuur werkt onder andere mee aan het respecteren van de wettelijke opdrachten van de

bibliotheek zoals opgesomd in het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid (artikel

9).

Artikel 5: Samenstelling

De Raad van Bestuur wordt samengesteld enerzijds uit afgevaardigden van de inrichtende overheid,

volgens het principe van evenredige vertegenwoordiging en anderzijds uit vertegenwoordigers van ge-

bruikers en filosofische en ideologische strekkingen. Het aantal leden van het beheersorgaan bedraagt

min. 10 en max. 20. De schepen van bibliotheek maakt als niet-stemgerechtigd lid eveneens deel uit

van de Raad van Bestuur.

Artikel 6

De toetreding tot het beheersorgaan impliceert de aanvaarding van het organiek reglement en het huis-

houdelijk reglement, en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan.

Artikel 7

§1. De hoedanigheid van lid van de Raad van Bestuur wordt verloren:

a. voor de leden die benoemd zijn op voordracht van een politieke fractie van de gemeenteraad: indien

op voorstel van deze fractie een ander lid wordt benoemd.

b. voor de leden die benoemd werden als afgevaardigde van de gebruikers of van de filosofische en

ideologische strekkingen: indien door de gemeenteraad een andere afgevaardigde wordt benoemd.

c. voor gecoöpteerde leden: indien de raad van bestuur beslist om tot vervanging over te gaan.

d. door ontslag van het lid. Dit ontslag dient schriftelijk aan de voorzitter van de Raad van Bestuur

meegedeeld te worden.

e. door overlijden of rechtsonbekwaamheid.

f. door uitsluiting, waarover de Raad van Bestuur met een meerderheid van twee derden van de aanwe-

zige stemgerechtigde leden beslist.

§2. Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad moet de Raad van Bestuur opnieuw worden samenge-

steld. De vroegere Raad van Bestuur blijft echter in functie totdat de nieuw samengestelde Raad van

Bestuur is geïnstalleerd. Het lidmaatschap mag dus niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuw-

baar.

§3. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, door de in dit artikel vermelde redenen,

wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de gemeenteraad. Deze opvolging moet ge-

schieden met inachtneming van de voorwaarden gesteld onder artikel 5.

Artikel 8: Voorzitter, Ondervoorzitters

De Raad van Bestuur kiest onder zijn stemgerechtigde leden na kandidaatstelling bij geheime stemming

en bij volstrekte meerderheid een voorzitter en drie ondervoorzitters.

Artikel 9: Secretariaat

De zittingen van de Raad van Bestuur worden bijgewoond door de bibliothecaris, zonder stemrecht.

Hij/zij wordt belast met het secretariaat en kan zich hierbij laten bijstaan door een bibliotheekperso-

neelslid.

Artikel 10: Samenkomsten, huishoudelijk reglement

De Raad van Bestuur komt ten minste tweemaal per kalenderjaar samen en zo dikwijls als de belangen

van de gemeentelijke bibliotheek het vereisen.

De Raad van Bestuur stelt een huishoudelijk reglement op waarin zij haar interne werking verder regelt,

minstens wat betreft de leiding der vergaderingen, de agenda en de wijze van stemmen. Het huishoude-

lijk reglement dient niet aan de gemeenteraad ter goedkeuring te worden voorgelegd.

Van elke bijeenkomst van de Raad van Bestuur, wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een re-

gister. Deze notulen worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de secretaris en door

hem/haar samen met de voorzitter ondertekend, na goedkeuring op de volgende samenkomst.

Artikel 11: Waarnemers, Werkgroepen

De Raad van Bestuur kan waarnemers met een raadgevende stem aanduiden.

De Raad van Bestuur kan werkgroepen vormen in functie van de haar toevertrouwde bevoegdheden,

waarvan de samenstelling en de werking bij huishoudelijk reglement bepaald worden. Het voorzitter-

schap van deze werkgroepen wordt steeds waargenomen door een lid van de Raad van Bestuur. In de

schoot van deze werkgroepen kan beroep gedaan worden op niet-leden van de Raad van Bestuur of

deskundigen.

Artikel 12: Verzekeringen

Het beheersorgaan ressorteert onder het gemeentebestuur. Ter dekking van de risico’s “Burgerlijke

Aansprakelijkheid”, “Rechtsbijstand” en “Lichamelijke Ongevallen”, zal het gemeentebestuur de nodi-

ge verzekeringspolissen afsluiten voor de stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur.

Artikel 13

Aan het organiek reglement voor de Raad van Bestuur kunnen slechts wijzigingen door de gemeente-

raad aangebracht worden, na voorafgaande besprekingen met de Raad van Bestuur, die tevens gevraagd

moet worden een schriftelijk advies uit te brengen.

Artikel 2.




- de bibliothecaris.

- de Raad van Bestuur van de bibliotheek.

__________

20.

Dienst Financiën

Bekrachtiging budget 2013

en meerjarenplan 2013-

2015 AGB.

_________

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd;

Gelet op de beslissing van 5 juli 2010 tot de oprichting van een Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-

Stad;

Gelet op het ministerieel besluit van 28 oktober 2010 houdende de goedkeuring van de statuten en van

de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Herk-de-Stad en de publicatie van het genoemde

ministerieel besluit in het Belgisch staatsblad van 16 november 2010;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 december 2010 houdende de wijziging van de statu-

ten van het AGB Herk-de-Stad;

Gelet op het ministerieel besluit van 28 maart 2011 houdende de goedkeuring van de wijziging van de

statuten van het AGB Herk-de-Stad en de publicatie ervan in het Belgisch staatsblad op 13 april 2011;

Gelet dat, teneinde de werking te kunnen aanvatten, het AGB dient te beschikken over een budget en

meerjarenplan;

Gelet op de goedkeuring door het AGB, in zitting van 26 augustus 2013, van het voorliggende budget

2013 en meerjarenplan 2013-2015;



ding

Spooren Hugo √

Gruyters Bart √

Vanleeuw Mark √

Guypen Lo √

Berden Wim √




Raskin Rik √

Laenen Michel √

De Waele √ Berden Marijke √ Graulus Jimmy √ Vanwing Thomas √

BESLUIT met 13 stemmen voor en 8 onthoudingen:

De goedkeuring door het AGB van het voorliggende budget 2013 en meerjarenplan 2013-2015 te be-

krachtigen.

__________

Fractieleider Bert Moyaers verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt:

De sp.a-fractie wil een goede werking van het AGB niet in de weg staan. Wij hebben het echter moeilijk

om een volmondig JA te antwoorden op de goedkeuring van een budget en een meerjarenplan waar het

onze fractie duidelijk werd gemaakt dat het zelfs voor deze meerderheid nog voor een groot stuk koffie-

dik kijken is hoe men het budget diende in te vullen.

___________

21.

AGB

Goedkeuring aangepaste

overeenkomst houdende de

verkoop van het publiek

deel van het nieuw opge-

richt sportcomplex door

overdracht recht van opstal

aan het AGB.

_________

Gelet op het raadsbesluit van 13 december 2004 houdende de goedkeuring tussen het Stadsbestuur en

het Katholiek Secundair Onderwijs Sint – Martinus Herk-de-Stad waarin zij verklaren zich samen te

engageren voor de realisatie van gezamenlijke sportinfrastructuur op de campus Ursula;

Gelet op het raadsbesluit van 12 juni 2006 houdende de principiële instemming met de bouw van een

sportcomplex in het gebied ‘Daelersveld’ door middel van een PPS met als partners het stadsbestuur, de

scholengemeenschap en een private promotor en de machtiging van het schepencollege om een gespe-

cialiseerd bureau aan te duiden voor de juridische begeleiding van dit project;

Gelet op de PPS-samenwerkingsovereenkomst van 08.02.2010 dat de onderlinge verhoudingen regelt

tussen de publieke partijen enerzijds en de private partij anderzijds;

Gelet op de publiek-publieke samenwerkingsovereenkomst van 08.02.2010 dat de onderlinge verhou-

dingen vastlegt tussen het stadsbestuur, de vzw KaSO Sint-Martinus en de vzw Patrimonium KOL,

waarin tevens een akkoord werd ingeschreven tot regeling van de zakelijke rechten;

Gelet op overeenkomst houdende de regeling van de respectieve grondrechten van de verschillende

partners in deze samenwerking tot oprichting van een nieuwe sporthal en de goedkeuring ervan bij

raadsbeslissing van 14.03.2011;

Overwegende dat ingevolge de uitvoering van de PPS samenwerkingsovereenkomst intussen de sport-

infrastructuur werd opgericht waarbij aan de stad, tevens opstalhouder voor de bouw van de publieke

delen, de bouwprijs van de publieke delen systematisch gefactureerd werden terwijl evenwel de bouw

van een cafetaria, een boulderzaal en de polyvalente zalen gebeurde voor rekening van de private part-

ner;

Overwegende de raadsbeslissing van 5 juli 2010 houdende de goedkeuring van de oprichting van een

autonoom gemeentebedrijf welke oprichting werd goedgekeurd bij ministerieel besluit van 28 oktober

2010 en finaal bij ministerieel besluit van 28 maart 2011;

Overwegende de publicatie van het ministerieel besluit in het Belgisch Staatsblad van 16 november

2010;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20.12.2010 houdende de samenstelling van de Raad

van Bestuur en dit in toepassing van artikel 236§1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals

gewijzigd;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 11.02.2013 houdende de wedersamenstelling van de

raad van Bestuur;

Overwegende dat het bestuur als statutaire doelstelling voor het AGB de exploitatie van de sporthal

heeft ingeschreven (artikel 4 §1);

Overwegende dat het voor de uitvoering van deze doelstelling opportuun is dat het AGB tevens eige-

naar wordt van de opstallen zoals ook van bij de oprichting van het AGB de intentie is geweest;

Overwegende dat de stad geen beroepsoprichter is doch dat het haar voornemen is het Publiek Sport-

complex te verkopen aan het AGB onder het regime van de BTW en dus op te treden als toevallige btw-

belastingplichtige;

Overwegende dat het Publiek Sportcomplex nieuw is in de zin van artikelen 44, §3,1° van het Wetboek

BTW;

Overwegende dat de eerste ingebruikname van het Publiek deel van het sportcomplex heeft plaatsgehad

op 14 september 2012 en dat derhalve de verkoop van het publiek gedeelte van het sportcomplex aan

het AGB door middel van de overdracht van het opstalrecht binnen het toepassingsgebied van de BTW

valt overeenkomstig artikelen 44, §3, 1°, b van het Wetboek BTW en het Koninklijk besluit n° 14 van 3

juni 1970;

Gelet op het raadsbesluit van 15 april 2013 houdende de goedkeuring van de verkoop van het publiek

deel van het nieuw opgericht sportcomplex door overdracht recht van opstal aan het AGB;

Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van het AGB van 29 april 2013 houdende de goedkeu-

ring van de overeenkomst houdende de verkoop van het publiek deel van het nieuw opgericht sport-

complex door overdracht recht van opstal aan het AGB;

Overwegende dat de voorwaarden zijn gewijzigd op het vlak van:

De kostprijs: na afsluiten van de eindrekening wordt de overdrachtprijs van 4.173.247 EUR incl.

BTW op 4.294.194,03 EUR incl. BTW gebracht

De betalingstermijn: de betaling geschiedt niet uiterlijk tijdens de ondertekening van de over-

dracht maar uiterlijk op 31 december 2013;

Gelet op het aangepast ontwerp van overeenkomst houdende de verkoop van het publiek deel van het

nieuw opgericht sportcomplex door overdracht recht van opstal aan het AGB,

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen Herk-de-Stad van 19 augustus

2013 waarbij principieel wordt ingestemd met dit aangepast ontwerp van overeenkomst.



Artikel 1.

Het ontwerp van de verkoop van het publiek deel van het nieuw opgericht sportcomplex door over-

dracht van recht van opstal van de stad Herk-de-Stad aan het AGB, dat integraal deel uitmaakt van deze

beslissing, goed te keuren voor de prijs van 4.294.194,03 EUR incl. BTW.

Artikel 2.

De voorzitter, de heer Hugo Spooren, en de secretaris, mevrouw Nathalie Creten, te machtigen deze

overeenkomst en desgevallend de authentieke akte te ondertekenen.

Artikel 3.

Notaris Levecq te kiezen als notaris voor het verlijden van de notariële akte.

Artikel 4.

Dit besluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en

latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift wordt overge-

maakt aan:

- het AGB Herk-de-Stad,

- Notaris Levecq.

_________

22.

Vrije Tijd

Goedkeuring van de ver-

lenging van de interge-

meentelijke samenwer-

kingsovereenkomst Deel-

tijds Kunstonderwijs Aca-

demie Haspengouw, studie-

richtingen Beeldende Kunst

en Muziek, Woord & Dans.

________

Gelet op het decreet Onderwijs II titel V van 31 juli 1990;

Gelet op de besluiten van de Vlaamse regering van 31 juli 1990 i.v.m. de organisatie van deeltijds

kunstonderwijs, studierichting Beeldende Kunsten enerzijds en de studierichtingen Muziek, Woord &

Dans anderzijds, zoals gewijzigd door latere besluiten;

Gelet op de bestaande intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst d.d. 2001-09-01 voor de orga-

nisatie van deeltijds kunstonderwijs tussen de gemeentes Geetbets, Gingelom, Halen, Heers, Herk-de-

Stad, Landen, Nieuwerkerken, Sint-Truiden en Zoutleeuw (goedgekeurd door de gemeenteraad van 9

april 2001);

Gelet op de goedkeuring van de wijzigingen door de gemeenteraad van 20 januari 2003;

Gelet op de verlenging van bovenstaande overeenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad van 2 juli

2007;

Overwegende dat deze overeenkomst afloopt op 31 augustus 2013;

Overwegende dat de continuïteit en subsidieerbaarheid van deze organisatievorm voor de toekomst

verzekerd is doordat de Vlaamse Minister van Onderwijs in het Onderwijsdecreet XXIII een definitieve

verlening van het tijdelijk project Academie Haspengouw IGS heeft laten optekenen;

Overwegende dat geen van de negen partnergemeentes gebruik heeft gemaakt van de mogelijkheid om

éénzijdig de samenwerking op te zeggen.

Gelet op de beslissing van het beheerscomité van de Haspengouwse Academie (in vergadering van 3

juli 2013) dat de overeenkomst kan verlengd worden aan dezelfde voorwaarden;

Overwegende deze intergemeentelijke samenwerking te blijven voeren onder de vorm van een “tijdelijk

project”, waarbij een uitzondering gemaakt wordt op de vigerende regelgeving inzake programmatie en

rationalisatie;

Gelet op de noodzakelijkheid om deze verlenging te laten goedkeuren door de gemeenteraden van de

deelnemende gemeentes;

Overwegende dat de nodige kredieten (voor de organisatie van de lokale afdeling in Herk-de-Stad) zijn

ingeschreven in de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2013;

Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet;

Gelet op het decreet intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op de beslissing van het schepencollege van 5 augustus 2013;


Artikel 1.

De verlenging van de bestaande intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeentes

Geetbets, Gingelom, Halen, Heers, Herk-de-Stad, Landen, Nieuwerkerken, Sint-Truiden en Zoutleeuw,

onder de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoon, voor de organisatie en programma-

tie van deeltijds kunstonderwijs, studierichtingen Beeldende Kunst en Muziek, Woord & Dans, te be-

vestigen voor de duur van zes schooljaren en dit met ingang vanaf 1 september 2013

Artikel 2.

De heer burgemeester, bijgestaan door mevrouw de stadssecretaris, te machtigen deze vernieuwde

overeenkomst namens de gemeente Herk-de-Stad te ondertekenen.

Artikel 3.


juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur en een afschrift van dit

besluit over te maken aan:

Wilfried Ramaekers – afdelingshoofd Vrije tijd,

Dienst Financiën,

2x aan Directies van de Haspengouwse Academie; de heren G. Lavrysen en M. Neven.

_______

23.

Secretariaat

Opdrachthoudende Ver-

eniging Limburg.net – Bij-

zondere Algemene Verga-

dering van woensdag 9 ok-

tober 2013 om 19u.

A. Aanduiding van een ge-

meentelijke vertegenwoor-

diger.

_________

Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijk-

heid is, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 12, §2 ,3° van het

decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking, verder het Decreet genoemd;

Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Limburg.net;

Gelet op de statuten van Limburg.net;

Gelet op de uitnodigingsbrief van 27 juni 2013 (referte FA_AM_130627_268) tot de

Bijzondere Algemene Vergadering van Limburg.net van woensdag 25 september 2013om 19 u in de

gebouwen van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500Hasselt, met vermelding van de

volledige agenda;

Gelet op het aangetekend schrijven van 11 juli 2013 (referte FA_AM_130711_278)waarbij de vergade-

ring verplaatst wordt naar woensdag 9 oktober 2013 aangezien in een aantal gemeenten geen gemeente-

raad meer plaatsvond omwille van de vakantieperiode;

Gelet op artikel 44 van het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking dd. 6 juli 2001(DIS), zoals ge-

wijzigd bij het Decreet van 18 januari 2013 (B.S. 15 februari 2013), waardoor het voortaan niet langer

nodig is dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger

herhaald wordt voor elke algemene vergadering;

Gelet dat bovenstaande wijziging maar plaatsvindt nadat de bepaling uit de statuten van Limburg.net is

geschrapt;

Gelet op artikel 37 van de statuten van Limburg.net dat bepaalt dat gemeenten deelnemers met meer

dan dertigduizend (30.000) aandelen - referentiepunt voor het ingebrachte kapitaal en het aantal ge-

meentelijke inwoners - per begonnen schijf van dertigduizend (30.000) inwoners en dertigduizend

(30.000) aandelen boven de grens van dertigduizend (30.000) aandelen, één bijkomende vertegenwoor-

diger kunnen afvaardigen. De gemeenteraad bepaalt het aantal stemmen waarover elk van de door

haar aangeduide vertegenwoordigers beschikt, zonder dat hierdoor het totale aantal stemmen waarover

de gemeente krachtens deze statuten beschikt, overschreden kan worden;

Na stemming;

BESLUIT:

Artikel 1.

Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Bijzondere Algemene Vergadering van Limburg.net van

9 oktober 2013 wordt aangewezen:

- De heer Mark Vanleeuw, schepen, Lepelstraat 25 bus 1 -3540 Herk-de-Stad.

Met als plaatsvervanger:

- De heer Thomas Vanwing, raadslid, Ridderstraat 9 – 3540 Herk-de-Stad.

De aangeduide vertegenwoordiger beschikt over een aantal stemmen dat gelijk is aan het aantal aande-

len waarover de gemeente beschikt in Limburg.net (zie art. 7, 9 en 37 statuten Limburg.net).

Artikel 2.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bij-

zonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van

een afschrift in tweevoud aan Limburg.net.

___________

23.

B. Agenda en in te nemen

standpunten.

__________

Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijk-

heid is, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 12, §2 ,3° van het

decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking, verder het Decreet genoemd;

Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Limburg.net;

Gelet op de statuten van Limburg.net, verder de Statuten genoemd;

Gelet op de uitnodigingsbrief van 27 juni 2013 (referte FA_AM_130627_268) tot de Bijzondere Alge-

mene Vergadering van Limburg.net van woensdag 25 september 2013 om 19 u in de gebouwen van

Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt, met vermelding van de volledige agen-

da;

Gelet op het aangetekend schrijven van 11 juli 2013 (referte FA_AM_130711_278) waarbij de vergade-



Gelet dat de agenda als volgt is vastgesteld:

1) Welkom door de voorzitter

2) Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)

3) Goedkeuring verslag vorige vergadering

4) Statutenwijzing

5) Ondernemingsplan 2013-2018

6) Directe inning

7) Ontslag en benoeming bestuurders

8) Varia

Overwegende dat artikel 44 van het Decreet bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling

van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering;

Overwegende dat deze verplichting blijft bestaan tot dat in de statuten van Limburg.net deze verplich-

ting geschrapt is;

Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapun-

ten te weigeren;


Artikel 1.

De agendapunten van de Bijzondere Algemene vergadering van woensdag 9 oktober 2013 van de Op-

drachthoudende Vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.

Artikel 2.


zonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van

een afschrift in tweevoud aan Limburg.net.

_____________

23.

C. Statutenwijziging.

_________

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging Limburg.net;

Gelet op de statuten van Limburg.net;

Gelet op de uitnodigingsbrief van 27 juni 2013 (referte FA_AM_130627_268) tot de Bijzondere Alge-

mene Vergadering van Limburg.net van woensdag 25 september 2013om 19 u in de gebouwen van

Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt, met vermelding van de volledige agen-

da;

Gelet op het aangetekend schrijven van 11 juli 2013 (referte FA_AM_130711_278) waarbij de vergade-



Gelet op het ‘ontwerp van statutenwijziging’ van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net, zoals

overgemaakt als bijlage bij het aangetekend schrijven van Limburg.net d.d. 27 juni 2013 (referte

FA_AM_130627_268), met bijgevoegd de ‘overzichtsnota statutenwijziging’ met een artikelsgewijze

opsomming van alle aan te brengen wijzigingen;

Gelet dat een aantal wijzigingen worden aangebracht tengevolge van de wijzigingen die werden door-

gevoerd aan het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking dd. 6 juli 2001;

− Wijziging met betrekking tot het versturen van notulen en het vervallen van de verplichting tot het

versturen van een uitnodiging aan de Regeringscommissaris

tot deelname aan de verschillende bestuurlijke vergaderingen.

→ De artikelen 30, 36, 40, 41 en 42 van de statuten werden in overeenstemming

gebracht met het Decreet Intergemeentelijke samenwerking.

− Er moet niet langer voor elke algemene vergadering afzonderlijk een

vertegenwoordiger benoemd worden. De vertegenwoordiger kan voor de volledige

duur van de legislatuur worden aangeduid.

→ In artikel 37 werd de verplichting om voor elke algemene vergadering een

vertegenwoordiger te benoemen, geschrapt.

Gelet dat ook volgende wijzingen worden doorgevoerd:

− Kapitaal per inwoner (artikel 9): Verduidelijking dat de meest recent

gepubliceerde jaarlijkse statistiek van het Rijksregister bepalend is.

− Bijdrage in de werkingskosten (artikel 13): Verduidelijking dat de vaste bijdrage

niet meer mag bedragen dan gemiddeld 70 euro, individueel of op gezinsbasis aan

te rekenen.

− Bepalingen m.b.t. de ondervoorzitters (artikel 22): Schrappen van de bepaling dat

het ondervoorzitterschap moet worden uitgeoefend door een op voordracht van de

deelnemende gemeenten benoemd lid van de raad van bestuur en aanpassing van

de bepaling inzake het voorzitten van de raad van bestuur bij afwezigheid van de

voorzitter.

− Schrapping van artikel 43 (adviescomités): zie beslissing van de raad van bestuur

dd. 24-04-2013 om, in het kader van de vermindering van het aantal mandaten,

de 4 bestaande adviescomités af te schaffen.

Overwegende dat artikel 39 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat

uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoor-

delen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd;

Overwegende dat er geen bezwaren voor handen zijn om de goedkeuring van de voorgelegde statuten-

wijzigingen te weigeren;


Artikel 1.

Het ‘ontwerp van statutenwijziging’ van Limburg.net, meegedeeld bij brief d.d. 27 juni 2013 (referte

FA_AM_130627_268) en te behandelen op de Bijzondere Algemene Vergadering van 9 oktober 2013,

wordt goedgekeurd / niet goedgekeurd.

Artikel 2.


zonder met het in kennis stellen daarvan aan de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net.

__________

24.

Secretariaat

Aanduiding van de gemeen-

telijke afgevaardigden die

de gemeente Herk-de-Stad

vertegenwoordigen op de

algemene vergadering van

de opdrachthoudende ver-

eniging Schulens Meer op

17 september 2013 en bepa-

ling van het stemgedrag

van deze afgevaardigden op

deze algemene vergadering.

__________

Overwegende dat de gemeente Herk-de-Stad een vennoot is in de Opdrachthoudende vereniging Schu-

lens meer;

Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen,

in verband met de werking van de gemeenteraad;

Gelet op de artikelen 42 tot en met 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen,

inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op de Omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet

van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betref-

fende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke sa-

menwerking;

Gelet op de statuten van OSM;

Gelet op de e-mail van 20 augustus 2013 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van de Op-

drachthoudende vereniging Schulens meer die zal plaatsvinden op 17 september 2013 met het verzoek

4 gemeenteraadsleden aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze algemene vergade-

ring;

Gelet op de agenda van deze algemene vergadering:

- Goedkeuring verslag vorige vergadering

- Jaarverslag voorzitter

- Jaarrekening per 31 december 2012

- Kwijting commissaris-revisor

- Kwijting bestuurders

- Zitpenningen

- Rondvraag

Overwegende dat voor de algemene vergadering van 17 september 2013 dient aan te duiden en dat moet

bepaald worden hoeveel aandelen elk van deze vertegenwoordigers zal vertegenwoordigen op de A.V.;

Overwegende dat de gemeenten vennoten respectievelijk navolgende aandelen bezitten:

- de gemeente Halen 78 aandelen

- de gemeente Herk-de-Stad 97 aandelen

- de gemeente Lummen 112 aandelen;

Gelet op navolgende kandidatuurstellingen om aangeduid te worden als de afgevaardigde die de ge-

meente Herk-de-Stad zal vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de OSM op 17 september

2013:

- de Heer Louis Vanuytrecht

- de Heer Thomas Vanwing

- de Heer Michel Laenen

- de Heer Laurens Appeltans

Gelet op de uitslag van de stemming voor de aanduiding van de afgevaardigden voor de algemene ver-

gadering van OSM op 17 september 2013 waaruit blijkt dat op naam van:

- de Heer Louis Vanuytrecht 21stemmen werden uitgebracht,

- de Heer Thomas Vanwing 21stemmen werden uitgebracht,

- de Heer Michel Laenen 21stemmen werden uitgebracht,

- de Heer Laurens Appeltans 21 stemmen werden uitgebracht,

Overwegende dat de vier kandidaten de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen hebben

bekomen en dus aangeduid worden als afgevaardigden welke de gemeente zullen vertegenwoordigen op

de algemene vergadering van OSM op 17 september 2013;

BESLUIT:

Artikel 1.

Navolgende gemeenteraadsleden aan te duiden als afgevaardigden die de gemeente zullen vertegen-

woordigen op de algemene vergadering van OSM op 17 december 2013 en bepaling van het aantal aan-

delen dat ze respectievelijk zullen vertegenwoordigen

- de Heer Louis Vanuytrecht vertegenwoordiging van 25 aandelen

- de Heer Thomas Vanwing vertegenwoordiging van 25 aandelen

- de Heer Michel Laenen vertegenwoordiging van 25 aandelen

- de Heer Laurens Appeltans vertegenwoordiging van 22 aandelen


Artikel 2.

Op basis van de bekomen documenten en toelichtingen worden de agendapunten van de algemene ver-

gadering van OSM van 17 september 2013, goedgekeurd.

Artikel 3.

De afgevaardigden in de algemene vergadering van OSM van 17 september 2013 (of op iedere andere

datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te mandateren om te stemmen op basis van de

vermeldingen in artikel 2 van dit besluit.

Artikel 4.



dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan OSM en ter kennisgeving aan al de

aangeduide afgevaardigden.

___________

25.

Bijkomend agendapunt sp.a

Voorstelling van een be-

leidsplan voor deze legisla-

tuur.

__________

In het gemeentelijk informatieblad van september-oktober mochten we verheugd lezen dat het studie-

werk van de nieuwe meerderheid na 8 maanden beleid afgerond is en dat men klaar is voor actie. Hoog

wil men inzetten op de kwaliteit van de Herkse samenleving. Dit juichen wij heel graag toe. Tegelijker-

tijd wachten wij vol nieuwsgierigheid op de voorstelling van een beleidsplan voor deze legislatuur.

DE SP.A-FRACTIE WENST DAN OOK DE VOLGENDE VRAGEN TE STELLEN:

1. Wanneer is deze beleidsploeg van plan om haar gemeentelijk beleidsplan voor de periode 2013-

2018 op de gemeenteraad voor te stellen?

2. De sp.a-fractie had gedacht dat dit beleidsplan reeds voor de zomer zou voorgesteld worden of

toch tenminste (na de formulering in het ‘in & uit magazine’) op deze gemeenteraad van sep-

tember. Waarom laat dit zo lang op zich wachten?

Gelet op het antwoord gegeven door burgemeester Bart Gruyters op deze vragen:

De volledige beleidsnota is nog niet af omdat deze grondig wordt voorbereid en een grondige voorbe-

reiding vraagt tijd. De beleidsnota zal voorgesteld worden zodra ze klaar is.

BESLUIT:

Kennis te nemen van de vragen van de sp.a en het antwoord hierop gegeven door burgemeester Bart

Gruyters.

___________

Na de zitting worden bijkomend navolgende vragen gesteld:

- Vraag aan het bestuur naar een oplossing voor de verhoogde verkeersdruk op omleidingswegen.

Fractieleider Laurens Appeltans meldt het volgende aan het bestuur:

door de omleiding voor de nakende wegeniswerken in de Doel- en de Pierpontstraat komt er veel meer

vervoer door de Keernestraat, de Grote straat en de Kleine Hoolstraat terwijl die straten er niet voor

uitgerust zijn.

Ik werd hierover gevat door verontruste bewoners van deze straten.

Schepen Mark Vanleeuw stelt voor een datum te prikken en de betrokkenen uit te nodigen. Mogelijks

zal er moeten gewerkt worden met veiligheidsverhogende flankerende maatregelen.

De voorzitter, Hugo Spooren, stelt voor om de problematiek samen te overleggen met oppositie en coa-

litie.

- De kwaliteit van de huisvuilzakken

Een burger uit het publiek meldt dat de huisvuilzakken van zeer slechte kwaliteit zijn en vraagt of het

stadsbestuur hier niet kan op ingrijpen.

Schepen Vanleeuw en raadslid Jimmy Graulus antwoorden dat de kwaliteit van de huisvuilzakken een

verantwoordelijkheid is van Limburg.net en moet met hen worden opgenomen.

___________

De Voorzitter sluit de vergadering op maandag 9 september 2013 om 21u45.

Herk-de-Stad, 9 september 2013.

NAMENS DE GEMEENTERAAD:

In opdracht:

De Secretaris, De Voorzitter,

—————————————————————————————————————————

Documents

8. Vergadering van 9 september 2013. - Herk-de-Stad · 2019-01-03 · Algemeen resultaat begrotingsrekening 2012 (geraamd) 595.725,07 EUR ... inzonderheid op artikel 26, en latere