Embed Size (px)
Citation preview
1
DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE
“Parapet New Jersey, prefabricat din beton”
Cerere de oferte
REPETARE
2
CUPRINS
“Parapet New Jersey, prefabricat din beton” SECTIUNEA FISA DE DATE A ACHIZITIEI pag. 3 ÷ 11 SECTIUNEA CAIET DE SARCINI pag. 12 ÷ 15 SECTIUNEA FORMULARE pag. 16 ÷ 30 SECTIUNEA CONTRACT DE FURNIZARE pag. 31 ÷ 40
3
SECTIUNEA
FISA DE DATE A ACHIZITIEI
Sectiunea Fisa de Date a Achizitiei contine informatiile specifice, referitoare la aplicarea concreta a procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica, care sunt destinate potentialilor ofertanti interesati sa participe la procedura :
“Parapet New Jersey, prefabricat din beton”
I. DATE GENERALE
4
a. Autoritatea contractantă
Denumire: CNADNR – Directia Regionala de Drumuri si Poduri Bucuresti Adresă: B-dul Iuliu Maniu, Nr. 401A, sector 6
Localitate: Bucuresti Cod poştal: 061127 łara: Romania
Persoana de contact: sing. Elena Voicu - Sef Serviciu Achizitii Publice
Telefon: . 021/318 66 91; 021/318 66 84; 021/318 66 88
E-mail: Fax: : 021/318 66 91; 021/318 67 04
Adresa autorităŃii contractante: B-dul Iuliu Maniu nr. 401A, sector 6, Bucuresti, Romania
b. Principala activitate sau activităŃi ale autorităŃii contractante
|_x_| | ministere ori alte autorităŃi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local
|__| servicii publice centrale
|__| agenŃii naŃionale |__| apărare
|__| autorităŃi locale |__| ordine publică/siguranŃă naŃională
|__| alte instituŃii guvernate de legea publică |__| mediu
|__| instituŃie europeană/organizaŃie internaŃională
|__| afaceri economico-financiare
|__| sănătate
|_ x _| construcŃii şi amenajări teritoriale
|__| altele
|__| protecŃie socială
|__| recreere, cultură şi religie
|__| educaŃie
|__| activităŃi relevante
- energie
- apă
- poştă
- transport
|__| altele
Autoritatea contractantă achiziŃionează în numele altor autorităŃi contractante da |__| nu |_x_|
Alte informaŃii şi/sau clarificări pot fi obŃinute:
la adresa mai sus menŃionată, Serviciul Achizitii Publice, parter. □ altele: (fax 021/318 66 91; 021/318 67 04 interval orar 7.30 - 15.30
Date limită de primire a solicitărilor de clarificări Data 09.06.2009, ora limită 15,30, adresa: B-dul Iuliu Maniu, nr. 401A, sector 6, Bucuresti, Serviciul Achizitii Publice, parter, tel/fax: 021/318 66 91; 021/318 67 04 Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 11.06.2009, ora 15,30.
Mijloc de comunicare :
• orice clarificare solicitata de operatorii economici dupa procurarea documentatiei de atribuire se poate obtine numai scris, prin fax nr. (021) 318.67.04; (021) 318.67.05;
5
tel/fax(021) 318.66.91 •••• Autoritatea contractanta va raspunde in scris, la adresa, faxul sau E-mail-ul operatorilor economici. Raspunsul autoritatii contractante la solicitarile operatorilor economici va fi transmis nu mai tarziu de 3 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei. •••• Operatorii economici care obtin documentatia de atribuire de pe SEAP sau site-ul autoritatii contractante si care sunt interesati sa participe la procedura, au obligatia de a transmite o adresa cu datele de identificare ale societatii si datele persoanei de contact, in vederea transmiterii eventualelor clarificari, cu cel putin 9 (noua) zile inainte de data limita de depunere a ofertei. In cazul in care operatorii economici care obtin documentatia de atribuire de pe site nu transmit aceasta adresa, acestia isi asuma pe propria raspundere riscul de a nu fi informati de autoritatea contractanta de eventualele clarificari la documentatie.
ATENTIE!!!
Corespondenta dintre autoritatea contractanta si operatorii economici, pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului se va face obligatoriu in scris prin fax.
Confirmarea de primire din partea operatorilor economici se va face prin retransmiterea in maximum 24 de ore a actului primit de la autoritatea contractanta, cu numarul de inregistrare la operatorul economic.
c. Căi de atac: Eventualele contestaŃii se pot depune: - la Consiliul NaŃional de SoluŃionare a ContestaŃiilor;
Denumire: Consiliul NaŃional de SoluŃionare a ContestaŃiilor
Adresă: Str. Stavropoles, nr.6, Sector 3
Localitate: Bucuresti Cod poştal: 030084 łara: România
E-mail: [email protected] Telefon: 021/311 80 90 ; 021/311 80 95
Adresă internet: www.cnsc.ro Fax: 021/310.46.42
- contestatiile vor respecta modelul din Sectiunea Formulare, Formularul nr. 16
d. Sursa de finanŃare:
Se specifică sursele de finanŃare ale contractului ce urmează a fi atribuit transferuri primite de la bugetul de stat pentru intretinerea infrastructurii rutiere.
După caz, proiect/program finanŃat din fonduri comunitare da |__| nu |_x _|
II . OBIECTUL CONTRACTULUI 1. Descriere
II.1.1) Denumire contract: Furnizare ” Parapet New Jersey, prefabricat din beton”
II. 1.2) Denumire contract şi locaŃia lucrării :
(a) Lucrari |_| (b) Produse |x| (c) Servicii |_ |
Executie | _| Proiectare si executie|_| Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de autoritatea contractanta |_|
Cumparare |_| Leasing |_| Inchiriere |_| Cumparare in rate |_|
Categoria serviciului 2A |_| 2B |_|
Principala locatie a lucrarii Principalul loc de livrare Principalul loc de prestare
6
Cod CPV |_||_||_||_||_||_||_||_|
Franco beneficiar Cod CPV 34928110-2
Cod CPV
II.1.3) Procedura se finalizează prin: Contract de achiziŃie publică: |_x_| Încheierea unui acord-cadru: |_|
II. 1.4) Durata contractului de achiziŃie publică Durata contractului de furnizare produse - 30 de zile II.1.6) Divizare pe loturi da |_| nu |_x_|
Ofertele se depun pe: |_| un singur lot |_| unul sau mai multe |_| toate loturile Alte informaŃii referitoare la loturi: nu este cazul
II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate da |_| nu |_x_|
2. Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Total cantitati /prestatii servicii/lucrari (Se vor include eventuale suplimentari si optiuni, daca exista.) - 300 ml parapet New Jersey, prefabricat din beton.. II.2.2) Optiuni da |_ | nu |_x_|
I II. CONDIłII SPECIFICE CONTRACTULUI III.1. Alte condiŃii particulare referitoare la contract (după caz) III.1.1. Contract rezervat (dacă DA, scurtă descriere) III.1.2. Altele (dacă DA, descrieŃi)
da |_| da |_|
nu |_x_| nu |_x_|
IV . PROCEDURA IV. 1) Procedura selectată
LicitaŃie deschisă |__| Negociere cu anunŃ de participare |_|
LicitaŃie restrânsă |_| Negociere fără anunŃ de participare |_|
LicitaŃie restrânsă accelerată |_| Cerere de oferte |_x_| Dialog competitiv |_| Concurs de soluŃii |_|
IV. 2) Etapa finală de licitaŃie electronică da |_| nu |_x_|
IV.3) Legislatia aplicata 1. Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii; 2. Legea nr. 337/2006 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006; 3. Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii; 4. Legea nr. 346 /2004 privind stimularea înfiinŃării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, modificată şi completată prin OrdonanŃa Guvernului nr. 27/2006; 5. Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 94/2007 pentru modificarea si completarea Ordonantei de Urgenta a Guvernului Nr. 34/2007 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii. 6. Ordinul ministrului transporturilor Nr. 563/02.07.2007 pentru aprobarea procedurii de organizare, desfasurare, evaluare, atribuire si monitorizare privind achizitiile publice de produse, servicii si lucrari in cadrul Ministerului Transporturilor si a unitatilor aflate in subordinea, sub autoritatea sau in
7
coordonarea sa. 7. Ordonanta de Urgenta nr. 143/2008 pentru modificarea si completarea Ordonantei de Urgenta a Guvernului Nr. 34/2007 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii. 8. Ordonanta de Urgenta nr. 19/2009 privind unele masuri in domeniul legislatiei referitoare la achizitiile publice.
V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI SELECłIE
V.1) SituaŃia personală a candidatului/ofertantului
DeclaraŃii privind eligibilitatea Se va completa Formularul nr. 5 din Sectiunea Formulare
DeclaraŃie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanŃa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 Solicitat |_x_| Nesolicitat |_|
Se va completa Formularul nr. 6 din Sectiunea Formulare Confirmarea Declaratiei se va face prin prezentarea Certificatelor privind obligatiile de plata:
- catre bugetul de stat consolidat la 30.04.2009, in urma verificarii balantei contabile la 30.04.2009;
- catre bugetul local la data de 30.04.2009. • Persoanele juridice straine trebuie sa prezinte
documente edificatoare pentru dovedirea eligibilitati in conformitate cu cerintele solicitate de Autoritatea Contractanta. Se va tine cont de sistemul de plati international.
Ofertantii, care prin certificatele depuse nu fac dovada achitarii taxelor la data ceruta in prezenta documentatie, vor fi exclusi din procedura de achizitie.
Certificatele constatatoare de plata se pot prezenta in original sau copie legalizata.
V.2) Capacitatea de exercitare a activităŃii profesionale (înregistrare):
Persoane juridice române - Certificat emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lângã Camera de Comert si Industrie Nationalã sau Teritorialã emis cu cel mult 30 zile inaintea datei de depunere, original sau copie legalizata.
- Certificat de inregistrare fiscala (C.I.F.), copie legalizata.
Persoane juridice străine Documente edificatoare care sã dovedeascã o formã de înregistrare ca persoanã juridicã, în conformitate cu prevederile legale din tara în care candidatul/ofertantul este rezident. Documentele oficiale depuse de persoanele juridice straine vor fi prezentate in original, insotite de traduceri autorizate in limba romana.
V. 3) SituaŃia economico-financiară
InformaŃii privind situaŃia economico-financiară
1. Bilantul contabil din anul 2007 si 2008, vizat si înregistrat la organele competente, inclusiv toate
8
Solicitat |_x_| Nesolicitat |_| anexele acestuia si/sau, dupã caz, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea bãncilor sau a unor unitãti recunoscute de audit financiar si contabil, precum si orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul/ofertantul îsi poate dovedi capacitatea economico-financiarã. Pentru ofertantii nerezidenti in cazul in care pentru exercitiul financiar 2008 bilantul contabil si anexele nu au fost inca inregistrate la organele competente, ofertantul va prezenta bilantul contabil pentru exercitiul financiar 2007, anexele la acesta si ultima balanta de verificare intocmita pentru anul 2008, (dupa caz, documente din care sa rezulte conformitatea, sub toate aspectele semnificative a valorilor reprezentand activele circulante, datoriilor curente si veniturilor din exploatare reflectate in acestea). Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate ale documentelor solicitate mai sus.
Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a
solicita ofertantilor prezentarea si a altor documente in cazul in care cele nominalizate la aliniatul precedent nu sunt relevante.
2. Cifra medie anualã de afaceri pe ultimii 3 ani: Cerinta minima este de: 379.800 lei (90.593 euro) Se va completa Formularul nr. 7 din Sectiunea Formulare.
V.4) Capacitatea tehnică şi/sau profesională
InformaŃii privind capacitatea tehnică Solicitat |_x_| Nesolicitat |_|
1. Fisa de informatii generale (Formularul nr. 7 din Sectiunea Formulare)
2. Experienta similara - Lista principalelor furnizari de produse în ultimii 3 ani. Se va completa Formularul nr. 9 din Sectiunea Formulare. - Fisa/fise de informatii privind experienta similara (Formularul nr. 8 din Sectiunea Formulare) insotita de recomandarea beneficiarului in original sau copie legalizata (Formularul nr. 8a din Sectiunea Formulare). - Operatorii economici vor face dovada indeplinirii, in ultimii 3 ani, a unui contract ce a avut ca obiect furnizarea de produse similare, cu o valoare de minim 37.980 lei (9.059 euro). In acest caz se va prezenta o copie dupa contractul care a avut ca obiect furnizarea unor produse similare, inclusiv actele aditionale incheiate la contractul respectiv. Se va prezenta recomandarea beneficiarului pentru livrarea respectiva.
3. Recomandari din partea altor beneficiari/clienti. Se vor prezenta cel putin 3 recomanadri din partea altor
9
beneficiari/clienti, cu referire la furnizari similare. 4. Autorizatie pentru livrarea produselor (pentru comercianti) – se va completa Formularul 10, din Sectiunea Formulare
5. Certificarea sistemului calitatii Se vor prezenta documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate care confirma :
- certificarea sistemului de management de mediu ; - certificarea sistemului de management a calitatii ; - certificarea sistemului de management de
securitate si sanatate in munca ; - certificat conformitate produs
InformaŃii privind subcontractanŃii Nu este cazul
V.5) Modul de preselectare Nu este cazul
VI . PREZENTAREA OFERTEI
VI.1) Limba de redactare a ofertei Oferta va fi redactata in limba românã.
Documentele emise de institutii/organisme oficiale din tara in care ofertantii straini sunt rezidenti, precum si orice alte documente detinute de oferta vor fi prezentate in limba care au fost emise si insotite de traducerea autorizata in limba romana.
VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 30 zile de la data limita de depunere a ofertelor
VI.3) GaranŃia de participare Solicitată |_x_| Nesolicitată |__|
Cuantumul garantiei pentru participare 1.900 lei Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 30 zile de la data limita de depunere a ofertelor.
Forma de constituire a garanŃiei de participare: - Scrisoare de garantie bancara in favoarea autoritatii contractante – se va completa Formularul nr. 3 ; - Ordin de plata cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta, pana la data deschiderii ofertelor. - numerar la casieria autoritatii contractante.
Contul autoritatii contractante: Cod IBAN nr. RO56 RNCB 0082 0441 8412 0001 deschis la BCR - Sucursala Unirea
VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice
Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel incat aceasta sa respecte in totalitate cerintele prevazute in Caietul de sarcini.
VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare
Propunerea financiara se va exprima in lei si euro. Se va completa Formularul nr. 2 din Sectiunea Formulare.
Cursul pentru care se determină echivalenŃa leu/euro, este cel comunicat de BNR in data de 11.06.2009.
VI.5.1) Model de contract insusit Formularul de contract din sectiunea „Formulare” va fi
10
introdus in plicul cu documente de calificare cu mentiunea “De acord cu propunerea de contract” – semnatura si stampila. Eventualele obiectiuni cu privire la clauzele contractuale vor fi prezentate in plic separat, inainte de deschiderea ofertelor.
VI.6) Modul de prezentare a ofertei Adresa la care se depune oferta: CNADNR – DRDP Bucuresti, B-dul. Iuliu Maniu nr. 401A, parter, Sect. 6 Bucuresti.
tel./ fax. 021/318 66 91; 021/318 67 04 Numãrul de exemplare necesare: 1 original si 1 copie Sigilarea si marcarea ofertei :
Prezentarea ofertei se va face în plicuri separate si sigilate, originalul separat de copie, marcate corespunzator. Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior, inchis corespunzator si netransparent, pe care se va scrie numai denumirea lucrari si a entitatii achizitoare, fara a se specifica ofertantul.
Originalul ofertei va fi constituit din documentele solicitate prezentate in original sau, acolo unde nu se pot lasa la dosarul de prezentare in forma originala, documentele se vor prezenta in copii legalizate, care vor ramane la dosarul persoanei juridice achizitoare.
Copia ofertei va fi constituita din documentele solicitate, modul de prezentare va fi fotocopie completa si lizibila.
Atat originalul ofertei, cat si copia acesteia, vor fi semnate, numerotate si stampilate, pe fiecare pagina, de catre reprezentantul ofertantului, desemnat legal sa reprezinte ofertantul (director, presedinte etc). Stampila aplicata va fi cea de reprezentare a ofertantului (rotunda). Ofertantii au obligatia de a anexa un opis al documentelor prezentate. Propunerea tehnica se semneaza de catre ofertant.
La depunere, oferta va fi insotita de scrisoarea de
inaintare a ofertei (Formularul nr. 1 din Sectiunea Formulare).
VI.7) Data limită de depunere a ofertelor 15.06.2009, ora 8,30. VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei
Modificarea si retragerea ofertei este permisa numai inainte de data limita de depunere a ofertei. Pentru ofertele retrase dupa data limita de depunere, in perioada de valabilitate a ofertelor, autoritatea contractatnta are dreptul de a retine garantia pentru participare, Ofertantul pierzand astfel suma constituita ca
11
garantie.
VI.9) Deschiderea ofertelor Ora, data si locul deschiderii ofertelor: 15.06.2009, ora 09,30 - DRDP Bucuresti, B-dul Iuliu Maniu Nr. 401A, parter, Sector 6 Bucuresti. CondiŃii pentru participanŃii la şedinŃa de deschidere: la deschiderea ofertelor au dreptul sa participe reprezentanti ai candidatilor in baza unei imputerniciri.
VII. CRITERII DE ATRIBUIRE
VII.1) PreŃul cel mai scăzut |_x_|
VII.2) Cea mai avantajoasă ofertă economică |_|
VIII . ATRIBUIREA CONTRACTULUI
VIII.1) Ajustarea preŃului contractului da |_ _| nu | x _|
VIII.2). GaranŃia de bună execuŃie a contractului da |_x_| nu |_|
a) GaranŃia de bunã execuŃie va fi în cuantum de 7% din valoarea fara TVA a contractului de servicii.
b) Modul de constituire a garantiei de bunã executie a contractului de servicii:
- scrisoarea de garantie bancara de buna executie, depusa in original, conform Formularului nr. 4 din sectiunea Formulare, emisa in favoarea Autoritatii Contractante pentru suma reprezentand 7% din valoarea fara TVA a contractului.
- reŃineri succesive din sumele datorate pentru facturi parŃiale. În acest caz, prestatorul are obligaŃia de a deschide un cont la dispoziŃia achizitorului, la o bancă agreată de ambele părŃi.
12
CAIET DE SARCINI
A. FURNIZARE PARAPET NEW JERSEY PREFABRICAT DIN BETON
B. Persoana juridica achizitoare
C.N.A.D.N.R. S.A. – D.R.D.P. Bucuresti
I. Obiectul si domeniul de aplicare
Prezentul caiet de sarcini se refera la achizitionarea a 300 m de parapet New
Jersey prefabricat din beton precum si la receptia acestui produs.
Acest parapet din beton se utilizeaza pentru blocarea acceselor neautorizate
in / din drumul national, a amplasamentelor ilegale (care nu au autorizatie emisa de
administratorul drumului) sau in cazul neachitarii a tarifelor contractuale.
De asemenea, preconizam ca, parte din aceste parapete de beton tip New
Jersey sa asigure inlocuirea unor parapete din zidarie de pe anumite trasee, parapete
de zidarie cu grad foarte mare de uzura si care nu mai corespund desfasurarii
traficului rutier in conditii de siguranta.
II. Caracteristici tehnice
In conformitate cu propunerile de incadrare a parapetelor de siguranta
rutiera conform STAS 1948/1 in clase de performanta din SR EN 1317/1,2-2000, un
element prefabricat de parapet din beton solicitat prin prezentul caiet de sarcini va
avea urmatoarele caracteristici tehnice (conform anexei):
- grupa de produse - este confectionat din beton
- lungimea = 300 cm
13
- latimea la baza = min. 60 cm
- latimea la varf = 20 cm
- inaltimea = 80 cm ÷ 100 cm
- greutate tronson ~ 2.3 to
- culoarea = gri beton
- in sectiune transversala = trapez
Se va utiliza pentru spatii inguste, care nu permit decat o latime mica de lucru.
Mentenanta pentru aceste elemente este redusa, prezentand o rezistenta buna la
fenomenele de inghet - dezghet.
Elementele prefabricate vor avea prevazute sisteme de prindere in vederea
incarcarii, descarcarii si amplasarii in teren, asigurand astfel posibilitatea unei
montari foarte simpla si rapida.
Stratul de beton acoperitor trebuie sa aiba cel putin 5 cm, astfel incat armatura
sa fie protejata in caz de lovire la multiplele manipulari sau prezenta unor factori
externi agresivi.
Deoarece aceste parapete prefabricate din beton se amplaseaza provizoriu in
diverse locatii elementele trebuie sa reziste in timp, dar si la socul produs de
eventualitatea unei loviri de participantii la trafic.
Parapetele de beton prefabricat va respecta standar dele in
vigoare, alegandu-se un produs care sa satisfaca ce rinta din domeniul
de aplicare solicitat in caietul de sarcini .
III. Aprovizionarea parapetului de tip New Jersey
Livrarea se va face in termen de 10 zile de la comanda beneficiarului.
Livrarea se va face la destinatiile stabilite de comun acord.
Punctele de livrare al parapetului prefabricat de beton vor fi S.D.N.
Bucuresti Nord – District Ciorogarla pe autostrada A1 km 11+050 si S.D.N.
Ploiesti – District Blejoi pe DN 1 km 88+800.
14
Transport
Fiecare transport trebuie insotit de aviz de insotire a marfii si certificat de
calitate, emise de catre furnizor.
Din transport si manipulare, elementele de parapet nu au voie sa fie
deteriorate (fisuri, crapaturi).
IV. Receptia parapetului prefabricat din beton
Pe langa elementele specifice, in certificatele de calitate se va garanta
durata functionala (de viata) de 10 ani, in conditii de exploatare si intretinere
normala.
Garantia produsului va fi de minim 12 luni.
Receptia produsului se face pe fiecare lot aprovizionat, prin sondaj si
cuprinde urmatoarele faze:
- verificarea certificatelor de calitate
- verificarea aspectului general
- verificarea dimensiunilor prin masurare (se compara valorile masurate cu
dimensiunile din documentatie)
Receptia se face calitativ si cantitativ pe baza de proces verbal de receptie
care va sta la baza decontarii si platii.
In cazul in care 10% din produsele din lot prezinta abateri, se refuza
intregul lot, acesta inlocuindu-se pe cheltuiala furnizorului.
Furnizorul este obligat sa detina agrement tehnic pentru produsul parapet de
beton prefabricat New Jersey.
15
Anexa la Caietul de sarcini
16
SECTIUNEA
FORMULARE
17
FORMULARUL nr. 1
Operator economic Inregistrat la sediul autoritatii contractante .......................………. nr. ...….... /……......... (denumirea/numele)
SCRISOARE DE INAINTARE
Catre......................................………............................................ (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Ca urmare a anuntului de participare publicat in SEAP la nr ..…….. din
.................................................................. (ziua/luna/anul)., privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ..................................................................(denumirea contractului de achizitie publica), noi .............................................. (denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele:
1. Documentul .......................................... (tipul, seria/numarul, emitentul) privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei;
2. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ....... copii: a) oferta; b) documentele care insotesc oferta. Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.
Data completarii ............................
Cu stima,
Operator economic, ...................................... (semnatura autorizata)
18
Formular nr. 2
Operator economic
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către ....................................................................................................................... (denumirea autorităŃii contractante şi adresa completă)
Domnilor, 1. Examinând documentaŃia de atribuire, subsemnaŃii, reprezentanŃi ai ofertantului
.........................(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinŃele cuprinse în documentaŃia mai sus menŃionată, să furnizăm/să închiriem/să furnizăm în sistem leasing cu opŃiune de cumpărare/să furnizăm în sistem leasing fără opŃiune de cumpărare (se elimină opŃiunile neaplicabile) .............................. (denumirea produselor), pentru suma de (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă după recepŃia produselor, în rate lunare sau trimestriale (se elimină opŃiunile neaplicabile), la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre.)
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm produsele în graficul de timp anexat.
3. Ne angajăm să menŃinem această ofertă valabilă pentru o durată de ......................................zile,
(durata în litere şi cifre), respectiv până la data de...........................................(ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziŃie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Precizăm că:
|_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă"; |_| nu depunem ofertă alternativă. (Se bifează opŃiunea corespunzătoare.)
6. Am înŃeles şi consimŃim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanŃia de bună execuŃie în conformitate cu prevederile din documentaŃia de atribuire. 7. înŃelegem că nu sunteŃi obligaŃi să acceptaŃi oferta cu cel mai scăzut preŃ sau orice altă ofertă pe care o puteŃi primi.
Data _______ / ______ / ______
_________________ , (semnătură), în calitate de_________________________ , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele_________________________________ (denumirea/numele operatorului economic)
19
Anexa la Formularul de oferta
Centralizator valoric
Obiectul Cantitate Valoare oferta, inclusiv transport
(lei/euro, fara TVA)
Valoare TVA (lei/euro)
Valoare oferta, inclusiv transport
(lei/euro, cu TVA)
Parapet New Jersey din beton
300 ml
Ofertant,
20
FORMULARUL nr. 3
BANCA
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANłIE BANCARA pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziŃie publică
Către
(denumirea autorităŃii contractante şi adresa completă)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ................................ (denumirea contractului de achiziŃie publică), noi .......................... (denumirea băncii), având sediul înregistrat la ...............................(adresa băncii), ne obligăm faŃă de ............. (denumirea autorităŃii contractante) să plătim suma de ....................................(în litere şi în cifre), la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaŃia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiŃia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenŃei uneia sau mai multora dintre situaŃiile următoare:
a) ofertantul ............................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul .................. (denumirea/numele) nu a constituit garanŃia de bună execuŃie în perioada de valabilitate a ofertei;
c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul .............................. (denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul de achiziŃie publică în perioada de valabilitate a ofertei.
Prezenta garanŃie este valabilă până la data de _________________________ .
Parafată de Banca_____(semnătură autorizată) în ziua ___luna __ anul __ .
21
FORMULARUL nr. 4 Banca .................. (denumirea)
SCRISOARE DE GARANłIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUłIE
Către ........................................................................................................ (denumirea autorităŃii contractante şi adresa completă)
Cu privire la contractul de achiziŃie publică .............................. (denumirea contractului), încheiat între .............................., în calitate de contractant, şi ......................................, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenŃa sumei de ..............., reprezentând ....................% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoŃită de o declaraŃie cu privire la neîndeplinirea obligaŃiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziŃie publică mai sus menŃionat. Plata se va face în termenul menŃionat în cerere, fără nicio altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garanŃie este valabilă până la data de ................................ În cazul în care părŃile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanŃiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obŃine acordul nostru prealabil; în caz contrar, prezenta scrisoare de garanŃie îşi pierde valabilitatea. Parafată de Banca …........................... în ziua …...luna ….. anul ….........
(semnatura autorizata)
22
FORMULARUL nr. 5
Operator economic ................................ (denumirea/numele)
DECLARA łIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................ (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunea excluderii din procedură şi sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaŃia prevăzută la art. 180 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanŃe judecătoreşti pentru participarea la activităŃi ale unei organizaŃii criminale, pentru corupŃie, fraudă şi/sau spălare de bani. Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completarii …………….. Operator economic,
................................ (semnătură autorizată)
23
FORMULARUL nr. 6
Operator economic ................................ (denumirea/numele)
DECLARA łIE
privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006
Subsemnatul (a) .............................................(denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se menŃionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică având ca obiect ................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de..............(zi/lună/an), organizată de ................................................ (denumirea autorităŃii contractante), declar pe propria răspundere că:
a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitătile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaŃie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;
b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaŃiile prevăzute la lit. a);
c) mi-am îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor si contribuŃiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care este stabilit până la data solicitată................;.
c1) in ultimii 2 ani:
□ nu mi-am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, sau
□ mi-am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile mie ca ofertant in cauza, fapt care a produs sau este pe cale sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia;
d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărâea definitivă a unei instanŃe judecătoresti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli în materie profesională.
e) Subsemnatul………………………………………………. declar ca nu prezint informatii false, iar informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in legatura cu situatia proprie aferenta cazurilor prevazute la lit.a)-d) sunt reale.
Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete si corecte în fiecare detaliu si înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării si confirmării declaraŃiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înteleg că în cazul în care această declaraŃie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaŃiei penale privind falsul în declaraŃii. Operator economic, …………………………. (semnatura autorizată )
24
FORMULARUL nr. 7
Operator economic ................................ (denumirea/numele)
INFORMATII GENERALE
1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: Telex:
E-mail: 5.Certificatul de inmatriculare/inregistrare ……………………………….. (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 6.Obiectul de activitate, pe domenii: ………………………………… (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ………………….. (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 8. Principala piata a afacerilor: 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
Anul Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro) 1. 2006 2. 2007
3. 2008
Media anuala:
Operator economic
………………………….. (semnatura autorizata)
25
FORMULARUL nr. 8
Operator economic _____________________ (denumirea/numele)
EXPERIENTA SIMILARA
1. Denumirea si obiectul contractului: ___________________________________.
Numarul si data contractului: ____________________________________.
2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________.
Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________.
Tara: ____________________.
3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
|_| contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)
|_| contractant asociat
|_| subcontractant
4. Valoarea contractului:
exprimata in moneda in care s-a
incheiat contractul
exprimata in echivalent euro
a) initiala (la data semnarii
contractului):
-
-
b) finala (la data finalizarii
contractului):
-
-
5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de
solutionare: ___________________________.
6. Gama de produse livrate in baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care
ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara:
_______________________________.
Operator economic, _______________
(semnatura autorizata)
26
FORMULARUL nr. 8a BENEFICIARUL CONTRACTULUI ............................................................. (denumirea, adresa, telefonul)
RECOMANDARE
In legatura cu participarea ................................................................, cu sediul in (denumirea operatorului economic) ................................................................... str.............................................................nr. ..................., la proceduri de achizitii publice, ca urmare a colaborarii si derularii unor contracte de furnizare produse, suntem in masura de a face cunoscute urmatoarele: Numita societate a derulat cu firma mai sus mentionata urmatoarele contracte de furnizare produse: Denumirea Contractul Data inceperii Data terminarii Observatii contractelor nr/data .................. ................. ..................... ..................... ................ .................. ................. ..................... ..................... ................ Apreciem calificativul, din punctul de vedere al calitatii ca fiind: FOARTE BUN BUN SATISFACATOR NESATISFACATOR Alte precizari........................................................................................................ ......................................................................................................................................... Prezentul document are caracter de recomandare si este eliberat pe baza datelor de inregistrare in cadrul unitatii noastre.
CONDUCATORUL BENEFICIARULUI, (PRESEDINTE, DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR)
Semnatura L.S.
27
FORMULARUL nr. 9
Operator economic
(denumirea/numele)
DECLARA łIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVR ĂRI
DE PRODUSE ÎN ULTIMII 3 ANI
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al.......................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai .....................................................................(denumirea şi adresa autorităŃii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Operator economic,
(semnătură autorizată)
28
Obiectul contractului
Codul CPV Denumirea/numele beneficiarului/clientului
Adresa
Calitatea furnizorului*)
PreŃul total 'al
contractului
Procent îndeplinit de furnizor
{%)
Cantitatea (U.M.)
Perioada de derulare a
contractului **)
2 3 4 5 6 7 8
Operator economic,
(semnătură autorizată)
*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaŃie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de începere şi de finalizare a contractului.
29
FORMULARUL nr. 16 Antet/contestator ............................
CONTESTAłIE
Subscrisa. ............................., cu sediul în ......................................................, cod unic de
înregistrare ................................., reprezentată legal prin .............................., în calitate de ofertant/candidat la procedura de atribuire a contractului de ...................., organizată de autoritatea contractantă ..................................., având sediul în ................,
contest decizia autorităŃii contractante ............................................., pe care o consider nelegală.
Motivele care stau la baza contestaŃiei sunt: - în fapt ............................................... - în drept ..............................................
În sprijinul contestaŃiei depun următoarele mijloace de probă: ..................................................................... ......................................................................
Reprezentat legal (nume/prenume în clar) ...................................... (semnătură autorizată)
30
FORMULARUL nr. 10
PRODUCĂTOR ........................................... (denumirea/numele)
AUTORIZARE
Către ................................................................................... (denumirea autorităŃii contractante şi adresa completă)
Noi ............... (denumirea producătorului, adresa completă, înregistrare)........................... ,
ca producători de ....................... (denumirea produselor)
...................................................................................
şi având capacităŃile de producŃie în ....................... (adresa fabricii)
.................................................................,
îl autorizăm prin prezenta pe furnizorul ................ (denumirea/numele, adresa
completă)..................................... să livreze produsele mai sus menŃionate.
Prin prezenta garantăm calitatea şi performanŃele produselor oferite şi îl autorizăm pe....... (denumirea furnizorului) ........... ........ să asigure pentru produsele respective îndeplinirea obligaŃiilor care decurg din contractul de furnizare. Data completării .......................................................... Producător, ............................................ (semnătura autorizată)
31
SECTIUNEA
CONTRACT DE FURNIZARE
(model)
32
CONTRACT DE FURNIZARE PRODUSE
Nr. ............../200 Prezentul contract s-a incheiat in temeiul Codului civil roman, al Codului comercial roman, al
Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, al Hotarar ii
Guvernului nr.925/2006, cu modificarile ulterioare.
CAPITOLUL I - PARTILE CONTRACTANTE Art.1. Prezentul contract s-a incheiat intre:
A. C.N.A.D.N.R. S.A. - Directia Regionala de Drumuri si Poduri Bucuresti, cu sediul in Bucuresti, bd. Iuliu Maniu, nr. 401A, sectorul 6, telefon nr. (021) 318.66.84; 318.66.88; 318.66.97; 0740.104.702; fax: (021) 318.67.04; 318.67.04/05, inregistrata la Oficiul Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr. J 40/552/2004, avand certificatul de cod fiscal nr. 9113593 si cont cod IBAN nr RO56 RNCB 0082044184120001 deschis la Banca Comerciala Romana – sucursala Unirea, reprezentata prin ing. Ionascu Vasile ,avand functia de Director / reprezentant legal si prin ec. Gheorghe CRISTIAN, avand functia de Director economic, denumita in contract ACHIZITOR, pe de o parte,
si B. S.C. ‘’.........................………………………………………… ..........................’’ S.A.(S.R.L.) / lider de asociere ,dupa caz, cu sediul in .........………................................, str......................……................................, nr..............., bl…………, scara…………., apt………, judetul (sectorul).......….........................., telefon nr. …………………….….……………………………, fax nr……………………………….., inregistrata la Oficiul Registrul Comertului de pe langa Tribunalul ……………..........................………... sub nr...……….................................., avand certificatul de cod fiscal nr............................…………... si cont bancar nr ................…………................... deschis la ................................…………….…… filiala .................…………..........……....., reprezentata legal prin ..…..........................……..................., avand functia de …………...…………….............................. si prin .....................................…..., avand functia de .....………….......................……........, denumita in contract FURNIZOR, pe de alta parte.
CAPITOLUL II – OBIECTUL CONTRACTULUI Art.2. (1).Furnizorul se obligă să furnizeze şi, după caz, să transporte produsele : ..................................…………………………………………...................................................................................................., în perioada/perioadele convenita(e) şi în conformitate cu obligaŃiile asumate prin prezentul contract si /sau care ii revin potrivit legii si documentatiei de achizitie publica in urma careia s-a incheiat prezentul contract. Furnizarea produselor se face in conditii de livrare loco- beneficiar, in limita cantitatilor cantitatile si la locurile de livrare incicate de beneficiarul conform comenzilor comenzi , in conditiile caietului de sarcini, documentatiei de atribuire , ofertei, si contractului.
(2).Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preŃul convenit pentru îndeplinirea contractului de furnizare a produsului/produselor mentionat/e la alin.1 din prezentul articol.
(3).Prezentul contract reprezinta documentul-cadru in temeiul caruia se desfasoara relatiile contractuale ale partilor semnatare in indeplinirea obiectului prevazut la art. 2 alin.(1) din acesta.
(4) Achizitorul nu este obligat sa achizitioneze toate produsele care fac obiectul contractului. Livrarile se efectueaza pe baza de comanda, emisa si onorata in conditiile prezentului contract, functie de necesitatile si de fondurile achizitorului.
CAPITOLUL III – VALOAREA SI DURATA CONTRACTULUI Art.3 .(1).Valoarea totala estimata a prezentului contract este de ……………………………………. lei (………………………... euro), din care T.V.A.…………………………………..lei (……………………… euro) si reprezinta pretul convenit platibil furnizorului de catre achizitor pentru furnizarea intocmai, la termene si integrala a cantitatii de bunuri care face obiectul contractului, cu respectarea si a celorlalte obligatii care revin furnizorului si/sau sunt asumate de acesta.
(2) Valoarea efectiv platibila a contractului o reprezinta contravaloarea comenzii / totalul contravalorii comenzilor emise de catre achizitor si acceptata/e si onorata/e de catre furnizor. Comanda/comenzile poate/pot privi unul, mai multe sau toate produsele care fac obiectul contractului. Comanda/comenzile lansata/e de catre achizitor fac/e parte din contract din momentul acceptarii de catre furnizor, si se constituie ca anexa/e la acesta, fiind numerotata/e – pe langa numarul de inregistrare - in continuarea anexelor la contract, in ordinea datei de emitere.
(3) Valoarea efectiv platibila va fi decontata pe baza documentelor justificative aferente si a confirmarilor/certificarilor din partea reprezentantilor achizitorului. Valoarea efectiv platibila nu poate depasi valoarea estimata a contractului, decat daca sporeste cantitatea lucrarilor aferente contractului printr-una dintre modalitatile prevazute de prezentul contract. (4)Valorile unitare sunt stabilite potrivit anexei…………la contract. Art.4 . Durata prezentului contract este pana la …………………….. incepand cu data intrarii in vigoare a acestuia, interval in care achizitorul poate emite comenzi, oricand si fara preaviz, in limita valorii totale nominale prevazute la art.3 si a fondurilor alocate.
Perioada de valabilitate a contractului este de la data semnarii contractului pana la epuizarea conventionala
sau legala a oricarui efect pe care il produce, inclusiv perioada de garantie a livrarilor si eventualele pretentii fondate pe clauze ale sale.
Preturile in lei aferente prezentului contract, prevazute in oferta furnizorului raman neschimbate pe durata de valabilitate a prezentului contract.
33
Ajustarea pretului poate avea loc in cazul intervenirii unor situatii exceptionale astfel cum sunt definite de prevederile art.97 alin.3 din HG 925/2006 privind normele de aplicare a OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii Orice ajustare a preŃului trebuie să evidenŃieze influenŃa corectă pe care o exercită situaŃia care justifică eventuala ajustare. Justificarea creşterii preŃurilor resurselor se realizează numai pe baza evoluŃiei unor indici de preŃ relevanŃi, publicaŃi de instituŃii/organisme abilitate, cum ar fi indici de preŃ publicaŃi de Institutul NaŃional de Statistică, indici bursieri sau alŃii asemenea. Formula de ajustare a pretului este :………………………………………( daca in documentatia de atribuire nu se prevede se mentioneaza ca « nu este cazul »)
Art. 5. Definitii. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaŃi astfel:
a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinŃă al celor două părŃi încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un furnizor de produse, în calitate de furnizor; de asemenea, contract inseamna si actele aditionale, daca este cazul, acolo unde – in cuprinsul prezentului contract – nu s-a mentionat altfel; comanda – documentul in conformitate cu care achizitorul solicita livrarea si, dupa caz, montarea si punerea in functiune a unuia, mai multora sau tuturor produselor care fac obiectul contractului, caruia i se aplica prevederile prezentului contract si care face parte integranta din acesta. Ca parte integrantă a contractului de achiziŃie publică se constituie cel puŃin următoarele documente: - propunerea tehnică şi propunerea financiară; - graficul de îndeplinire a contractului; - graficul de plăŃi; - garanŃia bancară de bună execuŃie, dacă este cazul. b) achizitor si furnizor - părŃile contractante, astfel cum sunt acestea denumite si identificate în prezentul contract; c) produse - echipamentele, maşinile, utilajele şi orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă prin contract să le furnizeze achizitorului; d) servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităŃi legate de furnizarea produselor, cum ar fi: transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcŃiune, asistenŃa tehnică în perioada de garanŃie şi orice alte asemenea obligaŃii care revin furnizorului prin contract; e) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică; f) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenŃială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naŃionalitatea furnizorului; g) locatia de livrare – locul in care furnizorul livreaza produsul/produsele, potrivit contractului, documentatiei procedurii de achizitie si legii. In lipsa de specificatie cu privire la locatia de livrare aceasta este considerata cea de destinatie a produsului/produselor in conformitate cu natura produsului/produselor si/sau, dupa caz, cu uzantele comerciale si locale; h) EXW, CIF, CIP, FCA, FOB, DDP etc. - termeni comerciali definiŃi conform regulilor şi uzanŃelor internaŃionale, guvernate de regulamentul INCOTERMS; i) valoarea contractului - preŃul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală, la termen şi corespunzătoare a tuturor obligaŃiilor asumate prin contract si sau care ii revin furnizorului potrivit legii si documentatiei de achizitie publica in urma careia s-a incheiat prezentul contract; -valoarea efectiv platibila – suma/sumele reprezentand contravaloarea/contravalorile comenzii/comenzilor emisa/e de catre achizitor si acceptata/e si onorata/e de catre furnizor, intocmai, la termenele si in conditiile prevazute in contract. j)vicii – aparente :defecte, lipsuri, neconformitati etc. care pot fi sesizate de o persoana diligenta, fara a fi nevoie de investigatii de specialitate asupra produsului/produselor in cauza; - ascunse: defecte, lipsuri, neconformitati etc. care pot fi sesizate doar de catre un specialist sau care rezulta in urma unei utlizari in timp si care sunt prezente la data receptiei produsului/produselor in cauza.; k)receptie – provizorie: receptia la livrarea si instalarea produsului/produselor achizitionate. Receptia provizorie poate fi totala sau partiala, conform contractului si legii. Daca o livrare provizorie presupune si verificarea calitativa, de exemplu in cazul unor subansambluri ale unor produse complexe, receptia va viza ambele elemente deopotriva; - finala (calitativa) – receptia la data expirarii termenului in cadrul caruia achizitorul are dreptul sa notifice furnizorului viciile aparente ale produsului/produselor, respectiv data la care achizitorul declara ca produsul/produsele livrate sunt conforme si nu prezinta vicii aparente. l) documentaŃie de atribuire - documentaŃia ce cuprinde toate informaŃiile legate de obiectul contractului de achiziŃie publică şi de procedura de atribuire a acestuia, inclusiv caietul de sarcini sau, după caz, documentaŃia descriptivă;
CAPITOLUL IV – OBLIGATIILE PARTILOR Obligatiile partilor sunt cele prevazute in lege, in standarde, in prezentul contract, propunerea tehnică şi
propunerea financiară, in caietul de sarcini si in celelalte documente ale procedurii de achizitie, care fac parte din contract si vor fi interpretate, in caz de ambiguitati sau discrepante, in ordinea enumerarii anterioare. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinŃelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.
Art.6 .(1)Furnizorul este obligat : Obligatii generale
a) sa efectueze obligatiile asumate si/sau care ii revin potrivit legii, contractului, caietului de sarcini si/sau documentatiei procedurii de achizitie, in conditiiile calitative si cantitative si la termenele prevazute in acestea, potrivit comenzilor lansate de beneficiar sau graficului stabilit cu acesta (anexa nr…….. la contract), dupa caz;
34
b) sa transmita achizitorului proprietatea asupra produsului/produselor contractat/e, la momentul livrarii efective. Momentul transferului de proprietate coincide cu acela al semnarii si stampilarii procesului – verbal de receptie provizorie a produsului/produselor livrate efectiv, cu observarea intocmai a prevederilor referitoare la dreptul achizitorului, respectiv obligatia furnizorului, de a cere, respectiv de a efectua remedierile si/sau completarile ori inlocuirile necesare.
Toate viciile aparente vor fi aduse la cunostinta furnizorului- prestastor in termen de ……… (de) zile de la data incheierii procesului – verbal de receptie provizorie, acesta fiind obligat sa procedeze la inlocuirea produsului/produselor respective. La data expirarii termenului amintit sau anterior acestui moment (daca achizitorul declara expres ca produsul/produsele nu prezinta vicii aparente), respectiv la data eliminarii viciilor aparente (prin inlocuirea produsului-produselor care prezinta vicii aparente) se incheie procesul – verbal de receptie finala (calitativa), moment dupa care, pentru inlocuirea directa, achizitorul nu mai poate invoca decat reaua-credinta a furnizorului sau viciile ascunse, fără a aduce nici un prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faŃă de furnizor prin contract.
c)sa livreze produsul/produsele in cel mult …… de zilei/ luni de la data primirii comenzii , interval care constituie durata de executare a cmenzii . In oricare situatie, livrarea se va face in locul de destinatie al produsului/produselor, daca partile nu convin altfel;
d) sa livreze produsele, numai in seturi complete, pregatite pentru montarea directa. Furnizorul are obligaŃia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faŃă, fără limitare, la manipularea
dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaŃiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaŃia finală. Ambalarea, marcarea şi documentaŃia din interiorul sau din afara pachetelor vor respecta strict cerinŃele ce vor fi special prevăzute în contract, inclusiv cerinŃele suplimentare, prevazute in anexa nr…………. la contract.
Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare în vederea protecŃiei coletelor (paleŃi de lemn, foi de protecŃie etc.) rămân în proprietatea achizitorului.
e) sa avizeze achizitorul si, dupa caz, societatea de asigurare, cu min. 24 ore inainte de livrare asupra datei expeditiei, locului de incarcare, locului de descarcare, numarului de colete, greutatii individuale si totale a coletelor;
f)sa verifice si sa stabileasca, prin delegat propriu, impreuna cu un delegat al achizitorului, la fata locului, daca datele din contract sunt corespunzatoare cu graficul de livrare esalonata (daca e cazul) si sa stabileasca volumul produselor livrate, consemnand aceasta intr-un proces-verbal de receptie provizorie -partiala sau totala, dupa caz- semnat de ambele parti;
g) produsul/produsele va/vor fi insotit/e de urmatoarele documente si va/vor fi receptionat/e prin reprezentantul achizitorului si prin cel al furnizorului:
-1 exemplar original de pe factura comerciala cuprinzand numarul contractului, descrierea produsului/produselor, cantitatea, valoarea si alte elemente de particularizare, cu observarea prevederilor art.7 lit’a’. De asemenea, factura va cuprinde toate datele de identificare a partilor, in conformitate cu prevederile legale, in caz contrar acesta putand fi refuzata la plata.
-2 exemplare originale ale listei de coletaj, cu identificarea continutului fiecarui colet; -2 exemplare(un original si o copie) ale Certificatului de Calitate emis de fabricant (producator); -2 exemplare(un original si o copie) ale Certificatului de Origine si ale Certificatului de Inspectie; -2 exemplare( un original si o copie) ale Declaratiei de Conformitate a calitatii, data pe proprie raspundere de
catre furnizor prin Directorul de Calitate; -1 exemplar de pe Avizul de Expeditie si de pe Dispozitia de Livrare; h) sa garanteze produsul/produsele livrat/e, pe o durata de ……….(de) luni de la data incheierii procesului –
verbal de receptie a acestuia/acestora. Daca perioada de garantie este diferita pentru produsele livrate, aceasta va fi consemnata, pentru fiecare tip de produs, in anexa nr………….. la contract. Durata de garantie va fi inscrisa in Certificatul de Garantie care insoteste produsul/produsele, precum si in orice alt document relevant.
Durata de garantie se prelungeste de drept cu perioadele in care furnizorul aduce completarile si/sau remedierile ori, dupa caz, inlocuirile necesare, aceasta reluandu-si cursul de la data incheierii procesului-verbal de constatare a efectuarii remedierilor si/sau completarilor ori inlocuirilor respective .
i) sa remedieze si sa completeze, pe toata durata de garantie prevazuta la art.6 alin.1 lit.’h’, fara costuri suplimentare pentru achizitor, in termen de cel mult ……….(de) zile de la sesizarea scrisa a achizitorului, toate deficientele, lipsurile si/sau neconformitatile produsului/produselor livrat/e cauzate de proiectare, fabricatie si transport, inclusiv cele cauzate de defecte de materiale, in raport de lege, contract, caietul de sarcini si documentatia procedurii de achizitie.
De asemenea, furnizorul se obliga sa inlocuiasca pr odusul/produsele ale carui/caror remedieri si/sau
completari nu pot fi realizate in intervalul preciz at in paragraful precedent, in termen de ………. (de) zile de la
expirarea termenului de remediere si/sau completare . Produsul/produsele care prezinta vicii aparente l a livrare
se vor inlocui direct, in acelasi termen socotit de la data sesizarii de catre achizitor, daca sesizar ea furnizorului
se realizeaza in conditiile art. 6 alin.1 lit.(b) p aragraful 2 din contract.
Dacă furnizorul, după ce a fost înştiinŃat, nu reuşeşte să remedieze defectul si/sau sa aduca completarile necesare ori sa inlocuiasca produsul/produsele care nu pot fi remediate si /sau completate, în perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere si/sau completare ori inlocuire pe riscul şi spezele furnizorului şi fără a aduce nici un prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faŃă de furnizor prin contract.
Daca remedierile si/sau completarile reprezinta valoric/tehnic mai mult de …..…% din valoarea contractului, in
cuantum actualizat la data remedierii si/sau completarii, sau vizeaza elemente esentiale ori intregul produs/ansamblu de produse, precum si in cazul inlocuirilor, furnizorul este obligat sa acorde pentru aceste remedieri si/sau completari ori inlocuiri o perioada de garantie egala cu cea prevazuta la art.6 alin.1 lit.’h’, socotita de la data incheierii procesului-verbal de constatare a efectuarii remedierilor si/sau completarilor ori inlocuirilor respective, in privinta restului neafectat urmand sa opereze perioada de garantie initiala, in conditiile art.6 alin.1 lit.’h’. j)sa garanteze că produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultimă generaŃie şi încorporează toate îmbunătăŃirile recente în proiectare şi structura materialelor, în afara cazului în care este prevăzut altfel în contract. De
35
asemenea, furnizorul are obligaŃia de a garanta că nici unul dintre produsele furnizate prin contract nu va avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepŃia cazului în care proiectul şi/sau materialul este/sunt cerut/cerute în mod expres de către achizitor) sau oricărei alte acŃiuni sau omisiuni a furnizorului şi că acestea vor funcŃiona în condiŃii normale.
k) să organizeze, să conducă şi să controleze activitatea personalului afectat executarii prezentului contract; l) să informeze, de îndată, conducerea achizitorului si celelalte entitati implicate despre evenimentele privind activitatea aferenta executarii prezentului contract şi să Ńină evidenŃa acestora; m) să propună conducerii achizitorului măsuri pentru perfecŃionarea activităŃii aferente executarii prezentului contract; n) sa nu foloseasca, in executarea prezentului contract si a actelor sale aditionale, in nici un fel si in nici o masura, personalul angajat al achizitorului, mai putin in cazurile si in masura in care partile convin altfel printr-o modalitate prevazuta de contract; o) sa dovedeasca abilitate, grija si perseverenta in indeplinirea obligatiilor care ii incumba potrivit contractului, caietului de sarcini, documentatiei procedurii de achizitie si/sau legii; p) sa faca dovada, in termen de cel mult ……….(de)zile de la data incheierii prezentului contract, privitor la existenta asigurarii pentru accidente si risc a persoanelor real implicate in executarea prezentului contract sau a asigurariiprofesionale, dupa caz;
q) sa relationeze, in scris, cu toate entitatile (achizitor, proiectant, experti etc.) implicate in realizarea obiectivului prevazut la art. 2 din contract, in vederea optimei indelpliniri a acestuia;
r)sa constituie garantia de buna executie in cuantumul prevazut in documentatia procedurii de achizitie, respectiv ……..% din valoarea ………….* TVA a contractului prevazuta la art.3, respectiv ……………………….. lei (……………euro), inainte** de sau la data incheierii prezentului contract, printr-una dintre urmatoarele forme: i) scrisoare de garantie bancara (………………………………………………………………………………….); ii)inscrisuri de valoare (titluri si valori), inclusiv valori de schimb, daca acestea din urma sunt în situaŃia de a putea fi schimbate în bani la prezentare şi dacă cel puŃin unul dintre ceilalŃi garanŃi ai hârtiilor de schimb este recunoscut de autoritatea contractantă ca solvabil şi garant pentru întreaga sumă fixată drept garanŃie. Nu se admit drept garanŃie acŃiuni ale societăŃilor comerciale şi amanetarea sau ipotecarea unor bunuri ale contractantului (………………………………………………………………………………………………………………..); iii) prin reŃineri succesive din plata cuvenită pentru facturile parŃiale fara TVA. În acest caz contractantul are obligaŃia de a deschide un cont la dispoziŃia autorităŃii contractante, la o bancă agreată de ambele părŃi, si sa il comunice beneficiarului in cel mult 7 zile de la data incheierii contractului. Suma iniŃială care se depune de către contractant în contul astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preŃul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului autoritatea contractantă urmează să alimenteze acest cont prin reŃineri succesive din sumele datorate şi cuvenite contractantului, până la concurenŃa sumei stabilite drept garanŃie de bună execuŃie în documentaŃia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei. Autoritatea contractantă va dispune ca banca să înştiinŃeze contractantul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaŃia lui. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea contractantului.
*se va completa in spatiul punctat particula care corespunde prevederilor documentatiei procedurii de achizitie, respectiv "cu" sau "fara".
**se aplica pentru primele doua modalitati de constituire a garantiei (pct.i si ii) si nu se aplica pentru ultima modalitate (pct.iii).
***se va alege modalitatea de constituire a garantiei in concordanta cu prevederile documentatiei procedurii de achizitie, prin bifarea casutei aferente modalitatii de constituire corespunzatoare, precizandu-se in spatiile punctate, dupa caz, numarul contului, al/e tiltului/titlurilor de valoare, al ordinului de plata sau al scrisorii de garantie bancara, Cu exceptia cazurilor in care garantia se constituie prin retineri succesive din facturile partiale, documentul care atesta constituirea garantiei de buna executie sau, dupa caz, reprezinta garantia insasi, se anexeaza la contract.
Nerespectarea termenului de constituire a garantiei de buna executie, independent de modalitatea de constituire, face operante prevederile contractului referitoare la clauza penala pentru neeexecutarea totala a contractului, cumulat cu sanctiunile legale aferente.
Garantia astfel constituita este destinata acoperirii eventualelor prejudicii suferite de achizitor in executarea contractului, inclusiv in perioada de garantie, sau in cazul rezilierii acestuia din motive imputabile furnizorului ori in alte cazuri prevazute de lege. In cazul in care prejudiciul produs achizitorului este mai mare decat cuantumul garantiei pentru buna executie, furnizorul este obligat sa il despagubeasca pe achizitor integral si intocmai. Valoarea garantiei va fi actualizata daca se cere si se accepta actualizarea valorilor prezentate in oferta financiara, utilizandu-se aceeasi formula, precum si daca valoarea contractului sporeste in alt mod (in acest ultim caz valoarea garantiei va fi majorata in sistem proportional, astfel incat dupa actualizare garantia sa reprezinte, in echivalent, acelasi procent din valoarea contractului).
Furnizorul are obligatia de a reintregi cuantumul garantiei de buna executie in termen de 10 zile de la data utilizarii, sub sanctiunea platii unor penalitati de 0,3% din valoarea totala a contractului pentru fiecare zi de intarziere si a deducerii sumelor necesare din valoarea facturilor prezentate la plata. In cazul in care modalitatea de constituire a garantiei de buna executie este cea a scrisorii de garantie, a titlurilor de valoare sau este prezentata prin ordin de plata in contul achizitorului durata de valabilitate, respectiv de pastrare la achizitor va fi cel putin egala cu cea a duratei contractului (dupa caz, si a actelor aditionale la acesta) si a perioadei de garantie, cumulate. Achizitorul are dreptul de a emite pretenŃii asupra garanŃiei de bună execuŃie, în limita prejudiciului creat, dacă furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaŃiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenŃii asupra garanŃiei de bună execuŃie achizitorul are obligaŃia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodată obligaŃiile care nu au fost respectate.
GaranŃia produsului/produselor (perioada de garantie prevazuta la lit.’d’ a alin.1) este distinctă de garanŃia de bună execuŃie a contractului.
s).sa răspunda de siguranŃa tuturor operaŃiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe durata livrarii;
36
ş). sa notifice prompt achizitorului despre toate erorile, omisiunile, viciile sau altele asemenea descoperite de el în proiect sau în Caietul de sarcini pe durata îndeplinirii contractului.
t). sa raspunda pentru menŃinerea în bună stare a produsului/produselor, de la data primirii ordinului de începere a livrarii si până la data semnării procesului-verbal de recepŃie ;
Ń) furnizorul are obligaŃia de a asigura accesul reprezentantului achizitorului la locul de muncă, în ateliere, depozite şi oriunde îşi desfăşoară activităŃile legate de îndeplinirea obligaŃiilor asumate prin contract, inclusiv pentru verificarea lucrărilor ascunse. Furnizorul are obligaŃia, daca furnizarea presupune si realizarea unor lucrari conexe, de a nu acoperi lucrările care devin ascunse, fără aprobarea achizitorului.
PărŃile contractante au obligaŃia de a notifica, în scris, una celeilalte, identitatea reprezentanŃilor lor atestaŃi profesional pentru acest scop, şi anume a responsabilului tehnic cu execuŃia din partea furnizorului şi a dirigintelui de şantier sau, dacă este cazul, a altei persoane fizice sau juridice atestate potrivit legii, din partea achizitorului.
Achizitorul are dreptul de a supraveghea desfăşurarea livrarii produsului/produselor contractate şi de a stabili conformitatea lor cu specificaŃiile cuprinse în anexele la contract.
u) sa respecte toate obligatiile de mediu decurgand din lege, din contract si din documentatia procedurii de achizitie;
v).sa indeplineasca orice alta obligatie care ii revine potrivit normelor aplicabile in vigoare. Daca in urma controalelor efectuate de catre organele abilitate, potrivit legii, se constata ca furnizorul a incasat
sume necuvenite de la achizitor, furnizorul are obligatia sa restituie - in timpul controlului si inainte de sesizarea organelor competente sa solutioneze cauzele respective -, aceste sume, inclusiv penalitatile, daunele-interese, majorarile, dobanzile etc. aferente stabilite prin actele de control. Dispozitiile capitolului VI din prezentul contract sunt aplicabile. In cazuri de urgenta, achizitorul poate apela la garantia pentru buna executie in vederea asigurarii produsului/produselor contractat/e, daca furnizorul nu respecta graficul de livrare si/sau in alte situatii care presupun costuri suplimentare pentru achizitor, din vina exclusiva sau partiala a furnizorului, intrucat furnizorul se obliga la furnizare in orice conditii, mai putin in situatii de forta majora. Daca cuantumul garantiei nu este indestulator pentru costurile pe care le presupune interventia cu terti, diferenta de tarif, pe total valoare produs/produse astfel contractat/e, va fi dedusa de achizitor din facturile emise de furnizor, respectiv va fi obtinuta potrivit dreptului comun.
(2)Obligatii specifice Furnizarea efectivă a produselor se face loco-beneficiar , fara a modifica preŃul contractului si fara
costuri suplimentare pentru Beneficiar. Furnizorul are obligaŃia de a efectua livrarea in perioada convenită la art.6 lit.’c’,
Furnizorul are obligatia sa livreze produsele, in cantitatea si calitatea comandata ; Alte obligatii specifice furnizarii produselor contractate sunt prezentate in Anexa …………. la contract. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite elemente ale propunerii
tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinŃelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.
Art.7. Achizitorul este obligat : a). sa achite contravaloarea bunurilor livrate de catre furnizor, in baza facturilor emise de catre acesta din urma, in termen de ……….(de) zile lucratoare de la data primirii facturii la sediul prevazut la art1 lit.A, sau – in subsidiar – la sediul acestuia, mentionat in acelasi articol. Furnizorul va emite factura in termenul prevazut de Codul fiscal, de la data la care se intocmesc si semneaza documentele care atesta livrarea bunurilor pentru care se emite factura, in caz contrar acesta neputand sa ceara majorarea cuantumului contravalorii bunurilor livrate, in conditiile art.4 din contract. Factura se comunica achizitorului, prin posta cu confirmare de primire sau prin delegat direct, la sediul mentionat la art. 1 lit.A din contract, trimiterea acesteia catre o subunitate facand sa nu curga termenul de plata, pana la primirea sa de catre achizitor la sediul amintit. In caz de divergente, dovada comunicarii facturii catre achizitor, care cade in sarcina furnizorului, in cazul in care comunicarea se realizeaza prin delegat direct o constituie orice document confirmativ semnat fie de conducerea achizitorului, fie de secretariatul acestuia. Partile convin ca orice alta confirmare nu poate face sa curga termenul de plata.
Functie de complexitatea contractului partile pot stabili un grafic de plati, anexa la contract. Prezentarea cu date eronate a facturilor spre decontare face sa nu curga termenul de plata, daca achizitorul
sesizeaza furnizorul despre neregulile constatate si returneaza facturile in original furnizorului, in interiorul termenului de plata. Un nou temen de plata va cuge de la prezentarea facturilor de catre furnizor cu date corecte, potrivit legii si contractului. b)sa anunte furnizorul, in timp util, in legatura cu toate modificarile survenite fata de prevederile graficului si care ar necesita schimbari in ceea ce priveste efectuarea activitatilor contractate; c) sa emita comenzile la adresa specificata de furnizor prin fax sau prin posta ;
d) sa organizeze, impreuna cu reprezentantul furnizorului, receptia preliminara a produsului/produselor livrat/e si receptia finala a celor corespunzatoare calitativ, potrivit continutului anexei nr……….. la contract, care prevede modul de verificare si receptie a produsului/produselor;
e) sa restituie garantia de buna executie constituita pentru prezentul contract, in termen de cel mult 14 zile de la de la data întocmirii procesului-verbal de recepŃie finală a produselor, dar nu mai devreme de data expiriarii valabilitatii contractului, daca in procesul verbal nu sunt inscrise remedieri si/sau completari de nici un fel si riscul existentei unor vicii ascunse este minim, la cererea scrisa a furnizorului, daca pana la acea data achizitorul nu ridica, in scris, pretentii asupra acesteia. Art.8 (1) Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsul/produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaŃiile din anexa/anexele la contract. In cazul in care partile au convenit astfel sau normele aplicabile in vigoare o impun, furnizorul este obligat sa demonstreze capacitatile normale de functionare, modul de utlizare, precum si sa il instruiasca in privinta normelor specifice de securitate in utilizare si pastrare a produsului/produselor achizitionate, inmanandu-i toate prescriptiile scrise aferente acestuia/acestora emise de producator. InspecŃiile şi testările la care va/vor fi supus/e produsul/produsele, precum şi condiŃiile de trecere a recepŃiei provizorii şi a recepŃiei finale (calitative) sunt descrise în anexa nr…………… la prezentul contract.
37
Achizitorul are obligaŃia de a notifica în scris furnizorului identitatea reprezentanŃilor săi împuterniciŃi pentru efectuarea recepŃiei, testelor şi inspecŃiilor.
(2) InspecŃiile şi testele din cadrul recepŃiei provizorii şi recepŃiei finale (calitative) se vor face la locatia de livrare a produsului/produselor.
CAPITOLUL V. CONFIDENTIALITATE. CESIUNEA, SUBCONTRA CTAREA SI CONFLICTUL DE INTERESE
Art.9 . Partile sunt obligate sa isi execute obligatiile asumate intocmai, integral, la termenele convenite si cu buna – credinta. Partile sunt obligate sa asigure reciproc confidentialitatea continutului prezentului contract, inclusiv a datelor, informatiilor si documentelor in legatura cu acesta.
Cesiunea. Este interzis partilor sa cedeze, una fara acordul celeilalte, drepturile si/sau obligatiile generate de prezentul contract, inclusiv de actele sale aditionale, precum si de caietul de sarcini, documentatia procedurii de achizitie si de lege, sub sanctiunea aplicarii prevederilor capitolelor VI si VIII din contract. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanŃia sau orice alte obligaŃii asumate prin contract. Subcontractarea. În cazul în care p ărŃi din contractul de achizi Ńie public ă urmează să se îndeplineasc ă de unul sau mai mul Ńi subcontractan Ńi, la încheierea contractului contractantul are ob ligatia sa prezinte contractele încheiate între viitorul contractant şi subcontractan Ńii nominaliza Ńi în ofert ă. Contractele prezentate trebuie s ă fie în concordan Ńă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achizi Ńie public ă. Pe parcursul derul ării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractan Ńii nominaliza Ńi în ofert ă fără acceptul autorit ăŃii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie s ă conduc ă la modificarea propunerii tehnice sau financiare ini Ńiale. Prestatorul este pe deplin răspunzător faŃă de beneficiar de modul în care îndeplineşte contractul. Subcontractantul este pe deplin răspunzător faŃă de prestator de modul în care îndeplineşte partea sa din contract. Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanŃilor, dacă aceştia nu îndeplinesc partea lor din contract. Prestatorul are obligaŃia de a se asigura că subcontractantii au încheiat asigurări pentru toate persoanele angajate de ei. El va solicita subcontractantilor să prezinte beneficiarului, la cerere, poliŃele de asigurare şi recipisele pentru plata primelor curente (actualizate). Conflict de interese. Contractantul nu are dreptul de a angaja, în scopul îndeplinirii contractului de achiziŃie publică, persoane fizice sau juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor depuse în cadrul aplicării unei proceduri de atribuire, pe parcursul unei perioade de cel puŃin 12 luni de la încheierea contractului, sub sancŃiunea nulităŃii contractului respectiv pentru cauza imorală.
CAPITOLUL VI. SANCTIUNI. CLAUZA PENALA Art.10 .Pentru neexecutarea la termen, neexecutarea totala sau partiala, precum si pentru executarea necorespunzatoare a uneia sau mai multora dintre obligatiile asumate si/sau care ii revin, partea in culpa raspunde fata de cealalta parte pentru prejudiciul produs, potrivit clauzelor prezentului contract si legii, in masura in care partile nu au convenit altfel. Debitorul este prezumat in culpa prin simplul fapt al neindeplinirii sau indeplinirii necorespunzatoare a obligatiilor sale, daca nu probeaza existenta unei cauze care sa il exonereze de raspundere juridica, potrivit legii. Se considera neexecutare totala a contractului situatia in care una dintre parti nu isi indeplineste niciuna dintre obligatiile asumate si/sau care ii revin, nici chiar dupa trecerea duratei prevazute in art.13 sau, dupa caz, art.14 din contract. In interiorul termenului mentionat se calculeaza penalitati de intarziere, potrivit contractului. Toate celelalte situatii de neindeplinire a uneia sau mai multora dintre obligatiile asumate si/sau care ii revin reprezinta neexecutare partiala a contractului. Se considera executare necorespunzatoare a contractului acea situatie in care una dintre parti nu isi indeplineste una sau mai multe dintre obligatiile asumate si/sau care ii revin in conditiile calitative si de conformitate asumate prin contract si/sau impuse de lege . Aplicarea prevederilor clauzei penale de catre achizitor se face prin deducerea din valoarea contractului a daunelor-interese moratorii si/sau compensatorii. Art.11 .Prevederile prezentului capitol se aplica cu observarea intocmai a clauzelor cuprinse in capitolul VII din prezentul contract. Art.12.( 1).Pentru neexecutarea la termenele convenite a obligatiilor asumate si/sau care ii revin, furnizorul datoreaza achizitorului cu titlu de penalitati pentru intarziere, o suma in cuantum de ……… % pentru fiecare zi de dupa scadenta, calculata la valoarea produsului/produselor furnizate cu intaziere. Numarul zilelor astfel calculate se rotunjeste - la numar zecimal - in favoarea debitorului. (2)Daca nu se poate stabili valoarea livrarii efectuate cu intarziere, furnizorul datoreaza achizitorului daune moratorii la nivelul a ………% din valoarea totala a contractului pentru fiecare zi de intarziere, pe o durata care reprezinta cel mult 10 % din numarul zilelor care constituie durata contractului (inclusiv a actelor aditionale la acesta, daca e cazul). Art.13 .(1).In cazul in care intarzierea in executare se prelungeste pe o durata care reprezinta mai mult 10 % din numarul zilelor care constituie durata contractului (inclusiv a actelor aditionale la acesta, daca e cazul) contractul se considera reziliat de plin drept, fara a mai fi necesara vreo formalitate prealabila, facandu–se aplicarea in mod corespunzator a art.15 din contract privind acordarea de daune-interese compensatorii . (2)Daca inainte de implinirea duratei prevazute la alin.1 din prezentul articol furnizorul incepe sa isi indeplineasca sau, dupa caz, reia indeplinirea obligatiilor asumate si/sau care ii revin potrivit legii, acesta ramane in continuare obligat la plata penalitatilor aferente perioadei de intarziere in livrare, intrucat calculul penalitatilor de intarziere nu absolva furnizorul de executarea acestei obligatii, potrivit contractului. Daca nici la expirarea duratei prevazute la alin.1 furnizorul nu incepe sa isi indeplineasca sau, dupa caz, nu isi reia indeplinirea obligatiilor, la cuantumul penalitatilor se aditioneaza daunele-interese compensatorii calculate potrivit art.15 din contract.
(3)Achizitorul are dreptul de a opta intre a cere executarea intocmai a obligatiilor asumate de catre furnizor sau a cere rezilierea contractului in concordanta cu prevederile capitolului VIII din contract si, in plus, in orice situatie, are dreptul de a calcula si cere penalitatile de intarziere calculate potrivit capitolului de fata.
38
Art.14. Pentru neplata cu rea-credinta la termen a facturilor, potrivit art.8 din contract, achizitorul datoreaza furnizorului o suma, cu titlu de penalitati de intarziere, pentru fiecare zi de dupa data scadentei sumei facturate, in cuantum de ………..% din valoarea facturii neonorate in termen, pana la achitare, fara ca intervalul in care se calculeaza acestea sa depaseasca 10 % din numarul zilelor care reprezinta durata contractului (inclusiv a actelor aditionale la acesta, daca e cazul). Art.15.( 1).Pentru neexecutarea totala a obligatiilor asumate si/sau care ii revin, furnizorul are obligatia de a plati achizitorului, cu titlu de daune compensatorii, o suma in cuantum de 20 % din valoarea totala a contractului exprimata la art.3 din acesta. (2).In cazul in care executarea este numai partiala, dar este corespunzatoare, suma datorata potrivit alin. 1 se calculeaza proportional cu nivelul livrarilor neefectuate. Daca nu se poate stabili proportia neexecutarii contractului ori pentru executarea totala dar necorespunzatoare, furnizorul datoreaza achizitorului daune compensatorii in cuantum de 10% din valoarea totala a contractului, inclusiv, daca este cazul, a actelor aditionale la acesta. (3).In cazul in care executarea este partiala si, totodata, necorespunzatoare, furnizorul datoreaza achizitorului, cu titlu de daune compensatorii, o suma in cuantum de 15 % din valoarea totala a contractului, inclusiv, daca este cazul, a actelor aditionale la acesta. (4).In situatiile prevazute la alin. 1, 2 si 3 din prezentul articol, achizitorul nu este dator sa probeze existenta si/sau intinderea prejudicului suportat (caracterul indemnitar al clauzei penale). Contravaloarea cotei procentuale prevazute la alin. 1, 2 sau, dupa caz, 3 din prezentul articol se deduce din valoarea contractului. (5).In situatia in care achizitorul probeaza un prejudiciu mai mare decat suma rezultata in urma calculului efectuat potrivit alin. 1, 2 sau 3 din prezentul articol, furnizorul este dator a il despagubi integral si intocmai.
CAPITOLUL VII. FORTA MAJORA. Art.16 .(1).Forta majora, definita potrivit legii si prezentului contract, apara de raspundere partea care o invoca, prin aducerea acesteia la cunostinta celelaltei parti contractante, in mod complet, in cel mult 3 (trei) zile de la data consumarii evenimentului de forta majora, prin orice modalitate scriptica verificabila.
(2).Dovada producerii evenimentului de forta majora revine partii care o invoca, intr-un interval de cel mult 10 (zece) zile calculate de la data consumarii acestuia si se face prin intermediul certificatului eliberat de autoritatea competenta, potrivit legii. Neindeplinirea obligatiei de aducere la cunostinta si de dovedire a evenimentului de forta majora in termenul si conditiile stabilite la acest articol face inoperanta cauza exoneratoare de raspundere.
(3).Pe durata producerii evenimentului de forta majora si ulterior partile sunt obligate sa depuna toate diligentele necesare reducerii si inlaturarii efectelor negative produse de evenimentul respectiv. Art.17 .(1)Forta majora – in intelesul prezentului contract - este acel eveniment exterior, independent de vointa vreuneia dintre partile contractante, intervenit dupa intrarea in vigoare a prezentului contract, absolut imprevizibil si insurmontabil, ale carui efecte fie fac imposibila executarea contractului fara afectarea elementelor esentiale ale acestuia, fie fac ca obligatiile uneia dintre parti sau ale ambelor parti contractante sa devina deosebit de impovaratoare in raport de conditiile initial convenite. (2)Sunt asfel de evenimente, exemplificativ: cutremurele, inundatiile, alunecarile masive de teren, starea de urgenta, de asediu sau de razboi oficial declarate, alte evenimente care indeplinesc conditiile de forta majora astfel cum sunt definite de prezentul contract sau de lege. (3) Nu sunt astfel de evenimente, exemplificativ: grevele de orice gen, legale sau nelegale, reorganizarea sau falimentul partii contractante. (4)Daca evenimentul de forta majora se produce pe o durata mai mare de 15 de zile, contractul se considera reziliat de drept, partile datorandu - si reciproc numai obligatiile executate anterior intervenirii acestui eveniment. In cazul in care durata evenimentului este mai mica sau egala cu 15 zile, durata contractului se prelungeste de drept cu aceasta perioada, fara a afecta celelalte elemente ale acestuia si fara a fi necesara vreo formalitate in acest sens.
CAPITOLUL VIII. REZILIEREA SI INCETAREA CONTRACTULU I. Art.18 .(1).Oricare dintre partile contractante are dreptul de a proceda unilateral la desfiintarea pentru viitor a contractului, cu respectarea conditiilor prevazute la capitolul VI si VII din contract.
(2)Partea care solicita rezilierea are dreptul de a cere celeilalte parti, cu titlu de daune moratorii si / sau compensatorii, dupa caz, sume calculate potrivit prevederilor capitolului VI din contract, printr-o cerere scrisa adresata partii aflate in culpa, fara vreo alta formalitate prealabila.Cererea se formuleaza in temeiul principiului solutionarii amiabile a divergentelor inscris in temeiul art. 21(1) din contract, numai dupa trecerea duratei prevazute la art.13 (1) sau, dupa caz, de art.14 din contract, daca partile nu au convenit altfel.
Art.19 (1).Reziliere poate intervenii la cererea partii interesate numai intr-unul dintre urmatoarele cazuri: a).cealalta parte nu isi executa una sau mai multe dintre obligatiile pe care si le-a asumat prin contract; b).cealalta parte cedeaza, partial sau integral, drepturile si/sau obligatiile generate de prezentul contract, catre un tert, fara acordul prealabil si scris al celeilalte parti; c) una dintre parti intra in procedura de reorganizare, lichidare judiciara sau faliment, de la data la care partea cealalta ia cunostinta in mod oficial de aceasta imprejurare (2) Incetarea contractului intervine in urmatoarele cazuri :
a).obiectul contractat fie este, in mod obiectiv, imposibil de executat, fie a pierit in tot sau in parte, fie nu mai poate satisface necesitatea pentru care a fost contractat ori a fost scos din programul de achizitii sau s-a sistat finantarea aferenta, fie indeplinirea contractului este contrara interesului public; b) in temeiul acordului scris al ambelor parti, de la data acordului; c) in cazurile de forta majora, cu respectarea conditiilor prevazute la capitolul VII din contract; d) alte cazuri autorizate de lege.
(3) Rezilierea de drept intervine in cazurile prevazute in contract prin pacte comisorii . (4). In cazurile de incetare a contractului prevazute la alin.(2) partile nu isi datoreaza daune – interese. (5).In situatia in care rezilierea nu poate interveni conventional, partea interesata se va putea adresa instantei judecatoresti in vederea rezilierii judiciare a contractului. In cazul intervenirii rezilierii de drept , instanta judecatoreasca investita nu se va putea pronunta in privinta oportunitatii rezilierii, nu va putea acorda termen de gratie si nici nu va putea cere punerea in intarziere a debitorului (pacte comisorii de ultim grad).
39
CAPITOLUL IX. PROTECTIA MUNCII. Art.20 . Activitatea de instruire, de orice fel, a personalului afectat executiei lucrarii care face obiectul
prezentului contract priveste pe furnizor. Raspunderea privind comunicarea, cercetarea si inregistrarea eventualelor accidente de munca produse pe durata si in legatura cu executarea prezentului contract revine – sub toate aspectele si indiferent de gravitate – furnizorului, potrivit Anexei nr.IV la Ordinul ministrului muncii si protectiei sociale nr.388/1996, daca nu se dipune altfel prin normele imperative ale Legii nr.319/2006 si ale Normelor metodologice pentru aplicarea acesteia.
CAPITOLUL X. LITIGII. Art.21 .(1).Orice diferend ivit pe parcursul derularii prezentului contract privitoare la intelesul, intinderea si/sau
executarea acestuia se va supune in mod obligatoriu solutionarii pe cale amiabila (conciliere). Neindeplinirea acestei obligatii are drept sanctiune respingerea actiunii adresate direct instantei de judecata pentru nerespectarea procedurii prealabile obligatorii convenite.
(2)Daca in decurs de 15 zile de la convocarea facuta de catre oricare dintre parti nu se ajunge la o solutie agreata de ambele parti sau una dintre parti nu se prezinta la locul si data stabilite, partea interesata se poate adresa instantei judecatoresti competente potrivit dreptului comun, in vederea solutionarii litigiului. (3).Procedura de solutionare pe cale amiabila a diferendului se va consemna, indiferent de rezultat, intr-un act scris, semnat de ambele parti contractante. In masura in care se ajunge, printr-o astfel de procedura, la un rezultat agreat de ambele parti, actul va face parte integranta din contract, ca exprimand vointa contractuala a partilor.
CAPITOLUL XI. ALTE CLAUZE. Art.22 .(1)Orice modificare a prezentului contract va fi valabil facuta daca este consemnata intr-un act aditional scris, intocmit in prealabil si semnat de catre ambele parti. Actele aditionale vor fi numerotate cronologic de la 1 la n, indiferent de data intocmirii/semnarii/intrarii in vigoare a acestora. Actele aditionale vor contine prevederi referitoare, dupa caz, cel putin la: partile contractante, obiectul contractului, valoarea aditionala si valoarea rezultata a contractului, partea la initiativa careia se incheie, partea care suporta contravaloarea aditionata, temeiul incheierii, prelungirea sau modificarea perioadei de valabilitate a/cuantumului garantiei de buna executie, daca se percep sau nu penalitati si data intrarii in vigoare.
(2)Prezentul contract se supune legislatiei aplicabile in vigoare la data incheierii sale. Prevederile legale imperative aplicabile, prezente si viitoare, fac de drept parte din contract. Prevederile legale dispozitive aplicabile, prezente si viitoare, fac parte din contract numai in masura asimilarii acestora in contract sau in actele aditionale la acesta incheiate potrivit alin.(1). Prezentul contract se supune integral legislatiei romane.
Limba oficiala a contractului este limba romana. Cu exceptia situatiilor in care contextul presupune altceva: cuvintele care indica un gen includ toate genurile, iar cuvintele la singular presupun si pluralul si invers.
Moneda contractului este moneda romana - leul. Art.23. Achizitorul poate, in conditiile legii si in functie de disponibilitatile financiare proprii, sa acorde
furnizorului avansuri la cererea justificata si temeinic motivata a acestuia, sub cerinta prezentarii de catre furnizor a garantiei pentru avans.
Pe durata contractului se vor deconta facturi in limita surselor financiare alocate prezentului contract si la momentul cand acestea sunt disponibile pentru achizitor, fara aplicarea penalitatilor de la art.14. Pentru incadrarea in limitele resurselor financiare alocate achizitorul poate sa modifice cantitatile fizice prevazute in contract, fara sanctiuni de vreun fel, cu un preaviz de cel putin 5 zile. Daca achizitorul nu mai dispune de resursele financiare necesare derularii in bune conditii a contractului este obligat sa emita si sa transmita de indata - fara sa depaseasca ……….(de) ore/zile de la momentul cand cunoaste imposibilitatea continuarii finantarii – ordinul de sistare a livrarii si, in functie de circumstante, sa initieze procedura incheierii unui act aditional prin care sa se extinda durata de valabilitate sau sa solicite rezilierea contractului, fara sanctiuni de vreun fel.
Art.24 .Toate termenele prevazute in contract se socotesc pe zile calendaristice, calculate in sistem intermediar (prima zi nu intra in termen, ultima zi intra in termen), mai putin cel de la art.7 lit a) din acesta, care se socoteste pe zile lucratoare, calculate in sistem intermediar. Pe zile libere va fi socotit si termenul prevazut in orice ordin de incepere sau in acte similare, unilaterale sau bilaterale.
Termenele pe ore incep sa curga imediat si se socotesc implinite la finele orei corespunzatoare celei de inceput din ziua in care se implineste termenul.
Orice comunicare între părŃi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris si numai la sediul partii, astfel cum este acesta prezentat la art.1, mai putin in cazurile derogatorii si in conditiile expres prevazute de parti. Orice schimbare referitoare la sediul partii trebuie comunicata in scris celeilalte parti si oricarei alte entitati implicate in cel mult ……. zile de la data producerii, in caz contrar comunicarile urmand a se efectua la sediul initial, fara sanctiuni pentru partea neinstiintata. Partea care nu isi indeplineste intocmai prezenta obligatie va putea fi trasa la raspundere pentru daunele pe care partea cealalta/alte entitati implicate le-ar suferi din aceasta cauza, prevederile capitolelor VI si VIII din contract fiind aplicabile in mod corespunzator. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Comunicările între părŃi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiŃia confirmării în scris a primirii comunicării intr-un termen rezonabil functie de imprejurari, dar nu mai tarziu de 15 zile de la data transmiterii primei forme de comunicare. Art.25. Prezentul contract contine un numar de 9 pagini si …. anexa/e (…….de pagini) care fac/e parte integranta din contract, fara stersaturi, modificari sau adaugiri in spatii nepunctate, toate semnate si stampilate de catre parti. Orice stersaturi, modificari sau completari in spatii nepunctate sunt valabile sub semnaturi si stampile autorizate, in caz contrar acestea neconsiderandu-se. Anularea spatiilor punctate prin taiere semnifica inaplicarea clauzei respective la contractul in cauza (cu exceptia cazurilor in care taierea se realizeaza dupa completare, cand semnifica sfarsitul completarii). Anexele la prezentul contract sunt urmatoarele: -Anexa nr.1 denumita ………………………………………………………………………………………………; -Anexa nr.2 denumita ………………………………………………………………………………………………; -Anexa nr.3 denumita ………………………………………………………………………………………………;
40
Alte mentiuni/anexe: : Anexele,Caietul de sarcini, propunerea tehnică şi propunerea financiară si celelalte documentatia de atribuire ale achizitiei fac parte integranta din contract. (……………………………………….……………… …………………………………………………………………………….…………………………………………………………..)
Art.26. Prezentul contract s-a incheiat la Bucuresti si intra in vigoare azi………………/2009, data semnarii sale de catre parti, in 2 (doua) exemplare originale, ambele avand aceeasi putere probatorie intre parti, unul pentru furnizor si unul prentru achizitor. ACHIZITOR, FURNIZOR,
C.N.A.D.N.R.S.A.-D.R.D.P.BUCURESTI SC″″″″…………………….………………………………″″″″SA/SRL DIRECTOR, DIRECTOR /ADMINISTRATOR Ing. Ionascu VASILE Ec. …………….…………………………………. DIRECTOR ECONOMIC DIRECTOR ECONOMIC ec.Gheorghe CRISTIAN ………..………………………………………. DIRECTOR COMERCIAL, Ing. Monica CONCIU TUSER SERVICIUL JURIDIC, …………………………… SERVICIUL ACHIZITII PUBLICE, Ing. Elena VOICU SERVIC IUL ……………………….
