Upload
gustaaf-ter
View
212
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
04/12/23 1
Projectmatig werken...en dan?
Bijeenkomst Arbeidsontwikkeling
23 juni 2009
04/12/23 2
Even voorstellen….
- Machteld Koelewijn - Bestuur en Management Consultants - Landelijk projectleider SW & MKB: Samen aan het werk (www.sw-mkb.nl)
04/12/23 3
Opbouw van de workshop
Inhoudelijke informatie - Projectmatig werken
Praktische vertaling - De kracht, zwakte, kansen en bedreigingen van projectmatig werken in uw organisatie….
04/12/23 4
ImprovisatieAd-hoc
OnzekerPlotseling
Veel vrijheid Chaotisch
RoutinematigHerhalend
Zeker resultaatBekend
Weinig vrijheidProcedureaanpak
Projectmatig(Te) Voorzien
Redelijk zeker resultaatPlanmatig
Vooraf doordachtGeleidelijk duidelijk
Afbakening werkzaamheden
04/12/23 5
Definitie projectmatig werken
Een manier van werken waarbij het leerproces is geënt op het realiseren van een welbepaald project. Kenmerkend hiervoor is dat de actie het leren ondersteunt en dat men leert van de actie.
Bron: encyclo.nl
04/12/23 6
Kenmerken van een project….. - Een duidelijk begin- en eindmoment- Een vooraf gedefinieerd doel - Een resultaat dat een eindproduct vormt - Een opdrachtgever die betaalt en besluiten neemt- Een financieel budget incl. globale kostenraming- Een projectorganisatie met een projectleider/ team - Een plan van aanpak - Uniek
04/12/23 7
Principes van projectmatig werken
1. Richting geven aan de omgeving Inzicht in de betrokken partijen, verwactingen
2. Faseren Het in kaart brengen van de hele aanpak om tot overzichtelijke eenheden te komen.
Vb. Vanuit het gewenste resultaat terugdenken
3. Beheersen Leidinggeven aan een project
04/12/23 8
1. Richting geven aan de omgeving
- Wie zijn betrokken? - Welke verwachtingen spelen een rol?- Welke eisen worden gesteld?- Welke risico’s brengt dat met zich mee?
Project
lijnmanagement opdrachtgever
bedrijfsvoeringaspecten
belangengroepen
gebruikers
maatschappij
projectleider
maatschappelijk middenveld
04/12/23 9
2. Faseren
2.1 Initiatieffase2.2 Definitiefase2.3 Ontwerpfase 2.4 Voorbereidingsfase 2.5 Realisatiefase 2.6 Nazorgfase
Bron: Wijnen en Kor
04/12/23 10
2.1 Initiatieffase - Orientatie, globale probleemstelling, haalbaarheidsonderzoek, opstellen projectopdracht
2.2. Definitiefase- Eisen, wensen, randvoorwaarden en gewenste projectresultaat worden vastgelegd in plan van aanpak
2.3 Ontwerpfase
- Uitdenken: ontwerpen, brainstormen. Welke aanpak vormt de beste oplossing voor het vraagstuk
04/12/23 11
2.4 Voorbereidingsfase- Ontwerp wordt geschikt gemaakt voor realisatie. Vb. draaiboek, overeenkomsten, experimenten, proeftuinen.
2.5 Realisatiefase- Invoeren, implementeren en/of uitvoeren van het projectresultaat staat centraal.
2.6 Nazorgfase - Gebruik van het projectresultaat en overdracht van informatie.
04/12/23 12
04/12/23 13
Beheersen
- Tijd: planning en urenbudget- Geld: budgettering, begroting, boekhouding- Kwaliteit: monitoring, toetsing - Informatie: overdracht, juist en op tijd- Organisatie: samenwerking, besluitvorming, afstemming- Communicatie: doelgroep, boodschap en middel(en)- Resultaat en proces: verloop, uitkomsten, verloop
04/12/23 14
Communicatie
- Zeg wat je doet
- Doe wat je zegt
- Laat zien wat je zegt en doet
FASE
Activiteiten projectplan Doelgroep Boodschap Wanneer Middel
Initiatief
Definitie
Ontwerp
Etc.
04/12/23 15
Projectmatig werken in uw organisatie…
1) Maak in groepjes een analyse van de Sterkten, Zwakten, Kansen en Bedreigingen met betrekking tot projectmatig werken in uw organisatie (bijv. Werkgeversbenadering/ pilot’s de vries/ etc.)
2) Plenaire terugkoppeling….. - Impressie- Wat hebben we nodig als SW-bedrijven..?