7 E-book Guia Basico de Contabilidade

8/18/2019 7 E-book Guia Basico de Contabilidade

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Introdução 3

O papel do contador 6

Técnicas contábeis 11

A importânc ia da contabil idade para a sua empresa 15

Contabilidade como diferencial estratégico 18

Conclusão 21

Sobre a Sage 24


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INTRODUÇÃO


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A prática da contabilidade existe desde o início da

civilização, mas foi apenas com o passar dos anos e

da sistematização dos métodos utilizados para o seu

exercício que ela atingiu o status de Ciência. Mesmo

havendo uma discussão sobre a real natureza da

Contabilidade, se é uma ciência exata ou uma ciência

social aplicada, o importante é que sem esta atividade é

impossível que uma empresa prospere.

Inicialmente, o objetivo principal da contabilidade é

o estudo e a interpretação de todos os aspectos que

envolvem o patrimônio de uma pessoa, seja ela física ou

jurídica. Estes aspectos resumem-se a fatos que possuem

uma inuência direta ou indireta na vida econômico-

nanceira das pessoas e que necessitam de um controle

regular e especíco, com atenção e pequenos detalhes e

rotinas que não podem passar despercebidos.

Introdução


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Introdução

No caso das pessoas jurídicas, o monitoramento destes fatos é indispensável para que seja

possível obter informações relevantes sobre as variações do patrimônio da empresa e também

para fornecer dados precisos aos seus administradores no que diz respeito ao estado patrimonial

e os impactos positivos ou negativos das ações estratégicas adotadas pela empresa no resultado

de suas atividades.

O departamento de contabilidade de uma empresa, ou até mesmo um escritório de contabilidade

que presta serviços para pessoas físicas ou jurídicas, tem a tarefa de organizar as obrigações scaise contábeis de sua empresa ou cliente, utilizando as melhores técnicas contábeis aliadas às

constantes atualizações legais e administrativas, a m de viabilizar a tomada de decisões por parte dos

administradores de forma segura e conável.

Exatamente por ter em mãos informações tão sensíveis e complexas, a gura do prossional de

contabilidade se faz extremamente necessária para que uma empresa obtenha sucesso e realize

suas atividades de forma organizada e em consonância com a sua realidade nanceira. Conra neste

e-book tudo o que precisa saber para entender a importância da contabilidade na sua empresa!

Boa leitura!


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O PAPEL DO CONTADOR


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Seja atuando no departamento contábil de uma

empresa ou em um escritório de contabilidade

que preste serviços a pessoas físicas ou jurídicas,

o contador tem como responsabilidade básica

o trato diário com as informações contábeis da

entidade e a geração e administração de relatórios

destinados aos administradores da empresa para

que estes possam exercer suas atividades daforma correta.

Mas suas atribuições não estão limitadas apenas

a estas. Ainda que a função primordial do

contador seja de caráter administrativo, tem sido

observada uma mudança gradual em seu papel,

que deixa de ser meramente administrativo e

passa a ser tornar cada dia mais gerencial e

estratégico.

O papel do contador


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O papel do contador

Isso porque o contabilista tem como principal obrigação a organização da vida nanceira da empresa

a m de possibilitar que as partes interessadas possam ter uma visão clara e geral de toda a sua

organização. Esta parte organizacional é de extrema importância para o bom funcionamento de uma

empresa e é composta por diversos tipos de rotinas administrativas.

Controle do fuxo de caixa e receitas

O contador é o responsável pelo acompanhamento das faturas emitidas, dos pagamentos efetuados

e das respectivas notas scais de entrada e saída que acompanham os bens vendidos e adquiridos,

além de toda documentação relativa a prestação e aquisição de serviços.

Através do controle destes documentos é possível que o contabilista tenha uma noção real do que

está entrando e saindo da sociedade e qual a quantidade de recursos disponíveis em caixa para que

a empresa desenvolva sua atividade, faça novas aquisições, promova novos investimentos e efetue

aplicações estratégicas para o crescimento do negócio.


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O papel do contador

Investimentos e aplicações

Para que uma empresa tenha sucesso e alcance os objetivos sociais traçados anualmente,

é necessário que sejam feitos alguns investimentos visando a ampliação de suas atividades e a

consolidação de seus negócios. O contador tem em mãos todas as informações necessárias a

realização de investimentos e aplicações estratégicas e, a partir da análise destas informações, é

capaz de denir qual a modalidade de investimento adequada a realidade da empresa.

Planejamento tributário

Uma das tarefas básicas do contador é o controle dos impostos a serem pagos pela empresa. As

pessoas jurídicas possuem obrigações tributárias ao longo de todo o ano, as quais precisam ser

apuradas e acompanhadas de perto para que não haja erros, evitando uma eventual scalização

e autuação pelas autoridades scais. O contador detém o conhecimento necessário para saberquais os impostos que a empresa está sujeito, como estes tributos devem ser apurados, as alíquotas


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O papel do contador

aplicáveis, os diferimentos e regimes especiais concedidos em caráter especial, bem como a

periodicidade de recolhimento de cada um destes tributos.

Além do pagamento da obrigação tributária principal, a empresa deve estar em dia com o preenchimento

e envio das obrigações acessórias, como a Escrituração Fiscal Digital das Contribuições, do ICMS e

do IPI e a Escrituração Contábil Fiscal - ECF.

No entanto, esta é apenas uma atividade comum a todo prossional de contabilidade. O contabilistabem preparado e atualizado é capaz de transformar as informações referentes aos impostos em uma

oportunidade de planejamento, a m de reduzir a carga tributária e apresentar oportunidades para

a empresa no tocante a possíveis créditos, adesão a programas de parcelamento de débitos tributários,

anistia ou regimes especiais.


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TÉCNICAS CONTÁBEIS


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Diversas são as técnicas contábeis que fazem parte da

rotina de trabalho do prossional de contabilidade e uma

das mais conhecidas e notórias é a escrituração contábil,

que, em linhas gerais, representa o registro sistemático

de informações referentes a documentos referentes as

respectivas receitas e despesas da empresa, tais como o

tipo de documento, seu objeto, seu valor monetário, data e

origem de cada um desses elementos que, juntos, formam

os registros contábeis da pessoa jurídica.

Demonstrações contábeis

Já as demonstrações contábeis são as representações

monetárias da atual posição nanceira e patrimonial da

companhia em um determinado período. Estes relatórios

tem como objetivo principal fornecer informações

Técnicas contábeis


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importantes, de forma quantitiva e qualitativa, que impactam diretamente na forma de gerenciamento

da empresa e na denição de medidas a serem tomadas a curto, médio e longo prazo.

O conjunto das demonstrações contábeis é composto pelo balanço patrimonial da empresa,

sua demonstração de resultado, demonstração de lucros ou prejuízos acumulados no período,

demonstração de uxo de caixa, demonstração do valor adicionado e as notas explicativas, que contém

as descrições das práticas contábeis utilizadas nas análises.

Análise de balanço

Outra técnica contábil é a análise de balanço, que consiste na análise aprofundada dos números

apresentados no balanço patrimonial da empresa a m de averiguar a saúde nanceira e apurar

eventuais riscos ou fatores positivos que possam impactar na gestão da empresa. Esta análise é feita

de forma comparativa entre períodos, a m de observa a evolução ou declínio da sociedade, tomandocomo base valores como a receita, os lucros e o patrimônio líquido.


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Auditoria interna e externa

Parte importante da atividade de contabilidade, a auditoria é uma técnica contábil de extrema

importância por ser responsável por apurar a veracidade e a adequação das rotinas contábeis,

das demonstrações nanceiras e da escrituração efetuada pelo departamento contábil. A auditoria

pode ser realizada de forma interna, havendo um prossional contratado pela própria empresa

com dedicação exclusiva à atividade de revisão e monitoramento das rotinas do departamento,

ou de forma externa, por meio de consultores terceirizados, que são responsáveis por averiguarse as práticas adotadas pela empresa estão em conformidade com a legislação e com as normas

contábeis em vigor.


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A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADEPARA A SUA EMPRESA


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Como explicamos anteriormente, as tarefas desempenhadas

pelo prossional de contabilidade são de extremo valor

para que a administração da sociedade esteja bem

informada sobre a sua situação econômico-nanceira e

saiba exatamente quais os passos a serem dados rumo

à otimização de suas receitas, contenção de gastos ou

modelagem para que determinadas situações se tornem

mais favoráveis à empresa.

Por este motivo, a contratação de um contabilista para

integrar o departamento administrativo da empresa ou o

estabelecimento de parcerias com escritórios contábeis,

principalmente em startups e empresas de pequeno

porte, é muito importante para que a consolidação e o

crescimento do negócio sejam feitos de forma sistemáticae organizada.

A importância da contabilidade para a sua empresa


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A importância da contabilidade para a sua empresa

Isso porque o contador, possuindo o know-how necessário, é responsável pela elaboração das

demonstrações contábeis obrigatórias, apuração e pagamento dos tributos aos quais a empresa está

sujeita, além de outras obrigações nanceiras da sociedade.

Além disso, contar com um prossional ou uma equipe de contadores parceira para o controle e

análise destas rotinas nanceiras possibilita uma organização mais acurada da situação patrimonial

da empresa, da identicação dos pontos fracos e eventual queda de receita, de eventuais créditos

tributários que podem ser aproveitados em favor da empresa ou até mesmo da performance positivado negócio que tornará possível a realização de novos investimentos visando a sua expansão.


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CONTABILIDADE COMODIFERENCIAL ESTRATÉGICO


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O contabilista que se mantém atualizado das melhores

práticas contábeis tem a capacidade de aplicar todos

os princípios apreendidos ao longo de sua carreira

para atuar de forma diferenciada e desempenhar um

papel importante na tomada de decisões da empresa.

Mais do que uma função de compliance, ou seja, de mera

vericação da adequação das obrigações da empresa,

um gestor contábil que possui uma visão global demercado tem a capacidade de utilizar as informações

disponíveis a seu favor . Através da análise dos númerosapresentados, das tendências do mercado e melhores

práticas difundidas no meio contábil, o contabilista se

torna uma gura chave por ser capaz de fazer projeções

estratégicas para a empresa.

O diferencial estratégico está justamente na capacidade doContador de deixar o seu papel meramente administrativo

Contabilidade como diferencial estratégico


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Contabilidade como diferencial estratégico

e passar a atuar de forma mais ativa, em primeiro plano, identicando os pontos fortes do negócio,que podem e devem ser fomentados através de investimentos, inovações tecnológicas ou contratação

de pessoal especializado e qualicado, ou até mesmo apontar os pontos fracos, que devem ser

trabalhados de uma forma mais pontual e efetiva.

De posse destas informações, o contabilista é capaz de avaliar os fatores de riscos e as consequentes

medidas a serem tomadas a m de aprimorar as operações da companhia e evitar que esta sofra

maiores consequencias. Além disso, tomando parte no planejamento estratégico da empresa, este tipode prossional pode trazer uma nova luz sobre o que deve ser feito para que ela possua diferenciais

que capacitem a sua colocação no mercado de forma mais competitiva e mais favorável que a de

seus concorrentes.


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CONCLUSÃO


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É inegável a importância de se contar com prossionaispreparados e qualicados para um melhor desempenho

contábil de uma empresa. Com as pessoas e as

ferramentas corretas, é possível se ter um controle rígido

das transações efetuadas no dia a dia da companhia e

mapear toda a sua situação econômico-nanceira de

forma a propiciar um planejamento estratégico com foco

em melhorias e minimização de riscos.

Um prossional ou escritório completo, hoje, é capaz de

transcender as suas atividades básicas e transformar a

rotina de seu trabalho em grandes oportunidades para

fazer a diferença, apresentar melhores resultados e

proporcionar o crescimento da empresa da forma correta

e dentro da lei.

Além das técnicas contábeis tradicionais, o domínio

das ferramentas eletrônicas disponíveis no mercado é

Conclusão


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Conclusão

primordial para uma contabilidade atualizada e adequada, em dia com as mudanças na legislaçãoe nas normas administrativas contábeis, o que tem um grande impacto sobre as demonstrações e

relatórios gerados pela empresa.

Um dos pontos mais importantes é adotar uma ferramenta que tenha sido desenvolvida especialmente

para este tipo de função e que leve em conta cada aspecto contábil relevante. Adequação às leis,

parametrização das funções, recursos de revisão e auditoria interna, bem como a de geração de

relatórios diversos e especícos são apenas alguns pontos a serem observados no momento de adotar

um sistema conável para sua empresa.

Com a modernização dos processos no mundo atual, não há dúvidas que a combinação entre um

software de gestão especializado e prossionais qualicados, prontos para controlar a contabilidade

da empresa de forma estratégica, são o segredo para um negócio sólido e de muito sucesso.


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A Sage começou como um pequeno negócio há 30 anos atrás no Reino Unido eagora apoia a ambição de milhões de empreendedores pelo mundo. Hoje, a Sage

é líder no mercado de sistemas de pagamento, contabilidade integrada e folha de

pagamento.

Como parte da FTSE 100, a Sage reinventa e simplifica a gestão das empresas com

o uso de tecnologia brilhante, trabalhando com uma próspera comunidade de

empresários, contadores, parceiros e desenvolvedores.

No Brasil, a Sage chegou em 2012 através da compra das empresas EBS, Folhama-

tic, IOB e Cenize. Atualmente, oferecemos uma completa gama de sistemas fáceis

de usar, que permitem maior liberdade, segurança e eficiência na administração de

empresas e escritórios contábeis.

Conheça nossos produtos da linha PME:

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