64518313-Manual-Basico-As400

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Manual Basico AS/400

1. Inicio de Sesión en el Sistema AS/400

Para poder utilizar el sistema AS/400, primero debe iniciar la sesión entrandoun nombre de usuario y una contraseña exclusivas que le identifiquen en elsistema.Si no se le ha asignado un nombre de usuario o una contraseña, pregunte a lapersona encargada de la seguridad del sistema (el responsable de seguridaddel sistema).Para iniciar la sesión, localice el interruptor de alimentación y encienda lapantalla ó inicie la sesión de la emulación. Después de algunos segundos,aparece la pantalla Inicio de Sesión.

1.1 Nombre de Usuario

El cursor se sitúa siempre inicialmente al principio de la línea de Usuario. En lamayoría de estaciones de pantalla el cursor parpadea; en otras, simplementeestá resaltado. Para entrar el nombre de usuario, tecléelo en la línea deUsuario.

1.2 Contraseña

Por motivos de seguridad, sólo usted debería saber su contraseña. No es malaidea guardar su contraseña escrita en algún lugar seguro para recuperarla encaso de que la olvide.

Escribirla junto a la estación de pantalla no es un lugar adecuado. La personaencargada de la seguridad del sistema normalmente le asignará unacontraseña para uso temporal cuando usted comience a utilizar el sistema.Deberá cambiarla la primera vez que inicie la sesión en el sistema.

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Inicio de SesiónSistema . . . . . : PROD

Subsistema . . . : QINTER

Pantalla . . . . : QPADEV0013

Usuario . . . . . . . . . . . . .

Contraseña . . . . . . . . . . .

Programa/procedimiento . . . . .

Menú . . . . . . . . . . . . . .

Biblioteca actual . . . . . . . .

(C) COPYRIGHT IBM CORP. 1980, 1994.

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Para entrar la contraseña:• Una vez que haya entrado el nombre de usuario, es posible que sea

necesario pulsar el tabulador de forma que el cursor se encuentre sobre lalínea de Contraseña y esté preparado para aceptar los caracteres quecomponen su contraseña. (En la mayoría de PC conectados al sistema

AS/400, el tabulador se encuentra en el ángulo superior izquierdo delteclado).

• Teclee su contraseña. La contraseña no se visualizará en la pantalla paraevitar que otras personas puedan verla, memorizarla y teclearla en unaestación de trabajo.

• Pulse la tecla Intro. Por ahora, puede ignorar las tres líneas restantes deinformación de la pantalla Inicio de Sesión. Si comete un error al teclear la contraseña, verá el siguiente mensaje de error: Contraseñaincorrecta para perfil de usuario. El cursor volverá a la línea deUsuario. Allí puede comprobar si ha entrado su nombre de usuariocorrectamente (volviéndolo a teclear si es necesario). Vuelva a entrar sucontraseña.

Por motivos de seguridad, el sistema puede limitar el número de vecesque puede cometer un error. Si sobrepasa este límite, el sistema no le

permitirá iniciar la sesión. Si sucede esto, póngase en contacto con elresponsable de seguridad o con la persona responsable delfuncionamiento del sistema operativo (operador del sistema) para obtener ayuda.

En este punto, en algunos sistemas puede aparecer la pantallaInformación de Inicio de Sesión. Como por ejemplo que el usuarioutilizado ya esta en el sistemas, por lo cual vera el siguiente mensaje:

Trabajo ######/Usuario/Pantalla arrancado el 04/09/96 a las 12:26:10 en XXXXXX

La cola de mensajes Usuario está asignada a otro trabajo.

Pulse la tecla Intro para continuar. Ahora ha iniciado la sesión en elsistema AS/400.

1.3 Finalizar la Sesión con el Sistema

Aunque acaba de entrar en el sistema, ahora aprenderá cómo finalizar lasesión. No se preocupe por iniciar y finalizar muchas veces la sesión, pues

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no afecta al ordenador. Puede finalizar la sesión AS/400 de variasmaneras:

• Utilizando la opción de finalizar la sesión desde una pantalla de aplicación.• Mediante la opción 80 (Fin de sesión temporal) del menú Operational

Assistant AS/400.• Mediante la opción 90 (Fin de Sesión) del Menú Principal AS/400.

Al finalizar la sesión desde una pantalla de aplicación o desde el Menú Principal AS/400, simplemente elija la opción adecuada y pulse la tecla Intro.

Cuando desee efectuar tareas básicas de AS/400, el lugar más convenientepara comenzar es el menú Operational Assistant AS/400 El modo de acceder a dicha pantalla es pulsando la tecla Atención (Atenc), o si el perfil posee líneade comando teclee GO ASSIST desde cualquier línea de mandatos del AS/400.(Para acceder a una línea de mandatos, es posible que deba salir del menú dela aplicación actual pulsando F3), La pantalla tiene este aspecto:

Las opciones que aparecen aquí pueden variar de acuerdo al nivel deautorización que tenga en el sistemas un determinado perfil de usuario.

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ASSIST Menú Operational Assistant AS/400 (TM)

Sistema: PROD

Para seleccionar una de las opciones siguientes, teclee el número y pulse

Intro:

1. Trabajar con salida de impresora

2. Trabajar con trabajos

3. Trabajar con mensajes

4. Enviar mensajes

5. Cambiar su contraseña

10. Gestión del sistema, usuarios y dispositivos

11. Personalizar el sistema, usuarios y dispositivos

75. Información y manejo de problemas

80. Fin de sesión temporal

Teclee una opción de menú a continuación

F1=Ayuda F3=Salir F9=Línea de mandatos F12=Cancelar

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2. Teclas del AS/400

2.1 Teclas de Función de uso frecuente

Las teclas de función que se utilizan con más frecuencia son las siguientes:

Intro: Puede utilizar la tecla Intro para someter la información que hatecleado en la pantalla al proceso del sistema. En la mayoría de PC conectadosal sistema AS/400, la tecla Intro es la tecla Control que se encuentra en la parteDerecha del teclado.

Mandatos u opciones de menú son ejemplos comunes del tipo de informaciónque posiblemente deseará procesar en el sistema.

Tabulador: El tabulador es la tecla que suele estar situadainmediatamente encima de la tecla de bloqueo de mayúsculas en el ángulosuperior izquierdo del teclado. Puede utilizarla para mover el cursor de uncampo de entrada hasta el campo de entrada siguiente.

Rest: Si el teclado se bloquea (no responde a ninguna petición delusuario), puede pulsar la tecla Rest para desbloquear el teclado y seguir tecleando. En la mayoría de PC conectados al sistema AS/400, la teclaRest es la tecla Control que se encuentra en la parte izquierda del teclado.

Ayuda: Puede utilizar la tecla Ayuda para obtener informaciónadicional acerca de cómo utilizar la pantalla o un campo determinado de lapantalla según la posición que ocupe el cursor cuando pulse la tecla Ayuda.En un teclado de un PC que se utiliza como estación de pantalla de AS/400, noexiste ninguna tecla etiquetada como Ayuda ( normalmente, se utiliza la teclaBloq Despl o Scrl Lck o F1 como tecla de ayuda en los teclados de PC).

2.2 Teclas de Función Normales

Los teclados conectados a la estación de pantalla o al PC pueden tener teclas

de función numeradas de F1 a F12. En la mayoría de teclados, incluyendoteclados PC, las teclas de función numeradas se encuentran en la fila superior de teclas.Puesto que tienen efes para diferenciarlas como teclas de Función, a menudose les llama teclas Fx (F1, F2, etc.). Si únicamente tiene una fila de teclas defunción, para poder utilizar las teclas de función de F13 a F24, deberá utilizar latecla de mayúsculas (⇑) en combinación con las teclas de funcióncorrespondientes. Por ejemplo, pulse la tecla de mayúsculas (⇑) y la tecla F1 si

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desea utilizar F13 o pulse la tecla de mayúsculas (⇑

) y la tecla F4 si deseautilizar F16 y así sucesivamente.

Las teclas de función utilizadas con más frecuencia son:

F1=Ayuda: La tecla Ayuda se utiliza para obtener informaciónadicional acerca de la pantalla o de un campo determinado de la pantalla. Eltipo de ayuda obtenida depende de dónde se encuentra el cursor cuando pulsala tecla Ayuda

F3=Salir: La tecla F3 es la tecla de salida. Utilice esta teclasiempre que desee abandonar la tarea que estaba efectuando. Oficialmente, latecla F3 se utiliza para salir del programa o función en el que se encontraba yle permite volver a la pantalla desde la que solicitó la función actual.

F4=Solicitud: La tecla F4 recibe el nombre de tecla de solicitud y lelleva desde un menú a una pantalla de solicitud de mandatos. A menudo seutiliza también para obtener listas en las que pueden seleccionarse elementosconcretos.

F5=Renovar: La tecla F5 elimina cualquier información que hayatecleado en un campo. Esta es una tecla de gran utilidad cuando se trabaja enuna pantalla de solicitud de mandatos. No solamente suprime los cambios que

haya podido efectuar, sino que muestra todos los valores originales de nuevo.Otra ventaja importante de la utilización de la tecla F5 es que se obtiene unavisión actualizada de lo que está sucediendo en el sistema.

F12=Cancelar: La tecla F12 se confunde fácilmente con la tecla F3.Mientras pulsar F3 le permite salir por completo de una situación, pulsar F12 ledevuelve generalmente a la pantalla anterior.

F24=Más teclas: Si no le es posible localizar una tecla de funcióndeterminada, no se preocupe. Muchas pantallas tienen más teclas de funciónactivas de las que pueden mostrarse en el espacio de trabajo real. En esos

casos, una de las teclas de función activas es F24 (Más teclas). Cuandopulse la tecla F24, una lista de teclas de función activas adicionales sustituirá ala lista actual. Es posible que sea necesario pulsar la tecla F24 más de unavez para ver todas las teclas de función activas que están disponibles.

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2.3 Cómo Obtener Ayuda Cuando Es Necesaria

Existe siempre ayuda disponible cuando utiliza el sistema AS/400. Puedepulsar la tecla de Ayuda, para obtener ayuda en cualquier momento o paraobtener ayuda adicional cuando se encuentra en una pantalla de Ayuda.

• Si se muestra un mensaje, verá una explicación de dicho mensaje. Paraver una descripción de un mensaje al mismo tiempo que visualiza elmensaje en la pantalla:1. Sitúe el cursor en la línea de mensajes que se encuentra en la parteinferior de la pantalla.2. Pulse la tecla Ayuda o la tecla F1 (Ayuda) para ver una explicaciónrelativa al mensaje y qué operación correctiva (si procede) es necesariollevar a cabo.

• Si el cursor se encuentra en un campo de entrada, verá información decontexto relativa a dicho campo.

• Si el cursor se encuentra sobre un elemento de lista de opciones, veráinformación acerca de las opciones.

• Si el cursor se encuentra sobre una opción de un menú, verá informaciónacerca de dicha opción concreta.

• Si el cursor se encuentra sobre el área de teclas de función, verá unadescripción de los valores que tienen dichas teclas de función en lapantalla actual.

• Si el cursor se encuentra en cualquier otro lugar de la pantalla, veráinformación acerca de dicha pantalla. En las pantallas de ayuda apareceel texto Más... en la esquina inferior derecha de la pantalla. Dicho textoindica que hay más información disponible para esa pantalla de ayuda enparticular, y que para visualizarla debe paginar hacia adelante.

2.4 Cambiar el Nivel de Ayuda

Además del nivel de ayuda básica, algunas pantallas tienen otros niveles deayuda que posiblemente desee experimentar. Puede cambiar fácilmente elnivel de aquellas pantallas en las que se dispone de otro nivel de ayuda obien cambiar el nivel de ayuda del que usted dispone en todas las pantallas.

Cambiar el Nivel de Ayuda de la Pantalla Actual: Las pantallas que disponende otro nivel de ayuda incluyen la tecla F21 (Seleccionar nivel de ayuda). Si

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F21 no está disponible en la pantalla actual, no existen más niveles deayuda disponibles para esta pantalla.

Para cambiar el nivel de ayuda correspondiente a la pantalla actual cuandoF21 está disponible:

1. Pulse F21 (Seleccionar nivel de ayuda). Aparecerá la ventanaSeleccionar Nivel de Ayuda en la pantalla actual. Esta ventana indica cuáles el nivel de ayuda actual y qué niveles de ayuda están disponibles para lapantalla actual.

2. Teclee un 1 para seleccionar el nivel de ayuda básica, un 2 paraseleccionar el nivel de ayuda intermedia o un 3 para seleccionar el nivel deayuda avanzada (si está disponible). Pulse la tecla Intro.

La versión de la pantalla que corresponde al nivel de ayuda que haseleccionado aparecerá ahora. A menos que vuelva a cambiar el nivel deayuda, esta es la versión de la pantalla que aparecerá a partir de ahora.

Volver al nivel anterior es una operación sencilla. Si no se encuentra en unapantalla que le permita utilizar la tecla F21, pulse la tecla F3 (Salir) de formarepetida hasta que retroceda a una pantalla que le permita hacerlo. Acontinuación pulse la tecla F21.

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1.5 Cambiar su Contraseña

La primera vez que inicie la sesión, deberá cambiar la contraseña temporal.El intervalo de tiempo en que deberá cambiar su contraseña después decambiar inicialmente la contraseña temporal depende de cómo se hayaconfigurado el sistema. En la actualidad este periodo es de 30 días. Paracambiar la contraseña, efectúe las siguientes operaciones:

1. Vaya al menú Operational Assistant. 2. Seleccione la opción 5 (Cambiar la contraseña) y pulse la tecla Intro.

3. Aparece la siguiente pantalla:

4. Rellene las opciones con la contraseña actual y con los caracteres quedesea utilizar como nueva contraseña. Deberá teclear la nueva contraseña dosveces: una vez en la solicitud Contraseña nueva y otra vez en la solicitudContraseña nueva (a verificar).

Pulse la tecla Intro. Su contraseña se ha cambiado. Asegúrese de que

recuerda su nueva contraseña. Anótela si lo considera necesario. La necesitarála próxima vez que inicie la sesión en el sistema AS/400.

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Cambiar Contraseña

Ultimo cambio contraseña. . . . . . . . . : 27/03/96

Teclee elecciones, pulse Intro.

Contraseña actual . . . . . . . . . . . .

Contraseña nueva. . . . . . . . . . . . .

Contraseña nueva (a verificar). . . . . .

F3=Salir F12=Cancelar

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4. Trabajar con Mensajes

Un mensaje es cualquier comunicación enviada desde un punto del AS/400 aotro. Considere los mensajes como correo que se envía y se recibe. Todos losmensajes quedan retenidos en la cola de mensajes hasta que el usuario lossuprime.

La comunicación con el sistema o con otras personas del sistema es una tareaque se efectúa regularmente; por tanto, aprender a visualizar, suprimir y enviar mensajes son tareas importantes cuyo manejo es esencial.

4.1 Visualización de Mensajes

Puede examinar los mensajes que reciba desde la pantalla Trabajar conMensajes. Para llegar a la pantalla Trabajar con Mensajes, seleccione la opción3 desde el menú Operational Assistant AS/400 o entre el mandato Trabajar conMensajes (WRKMSG) en la línea de mandatos y pulse Intro.

NOTA:

Borrar Mensajes Antiguos, No olvide suprimir los mensajes que ya no sonnecesarios utilizando la opción 4 (Suprimir). También puede pulsar F16(Eliminar mensajes que no necesitan una respuesta).

4.2 Envío de Mensajes

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Trabajar con Mensajes

Sistema: PROD

Mensajes para: Usuario

Teclee opciones, pulse Intro.

4=Eliminar 5=Visualizar detalles y respuesta

Opc Mensaje Mensajes que necesitan una respuesta

(No hay mensajes disponibles)

Mensajes que no necesitan una respuesta

(No hay mensajes disponibles)

Fina

l

F1=Ayuda F3=Salir F5=Renovar

F16=Eliminar mensajes que no necesitan una respuesta F24=Más teclas

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La pantalla que se utiliza para enviar mensajes a otras personas se denominapantalla Enviar un Mensaje. Para llegar a dicha pantalla desde el menúOperational Assistant AS/400, seleccione la opción 4 (Enviar un mensaje).

Si no estáseguro de cómo completar los campos, puede utilizar la ayuda en línea. Sitúeel cursor junto al campo del que desea obtener ayuda y pulse F1 (Ayuda).

10

Enviar un Mensaje

Teclee información a continuación y pulse F10 para enviarla.

El mensaje necesita respuesta N Y=Sí, N=No

Interrumpir al usuario . . . . . N Y=Sí, N=No

Texto de mensaje . . . . . . . .

Enviar a . . . . . . . . . . . . Nombre, F4 para lista

Más..

.

F1=Ayuda F3=Salir F10=Enviar F12=Cancelar

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5. Control de la Salida de Impresora

En algún momento durante su trabajo con el AS/400 le resultará convenienteimprimir algunos datos. Puede tratarse de un informe, un programa oanotaciones de un trabajo.

A pesar de que existe más de un método de imprimir los trabajos, uno de losmás sencillos es utilizar el menú Operational Assistant. Utilizando este menú,puede evitar algunos de los errores más usuales cuando se imprime. Puestoque Operational Assistant ofrece una serie de menús para realizar las tareas deimpresión, es mucho más fácil utilizar dichos menús que utilizar mandatos.

La mayoría de usuarios pueden controlar la salida de impresora utilizando lapantalla Trabajar con Salida de Impresora. La pantalla Trabajar con Salida deImpresora es la pantalla a la que debe acceder para ver el estado de la salidade impresora. Para ver la pantalla Trabajar con Salida de Impresora, seleccionela opción 1 (Trabajar con salida de impresora) desde el menú Operational

Assistant AS/400. Pulse la tecla Intro.

Esta

pantalla proporciona información acerca de todas las salidas de impresoracorrespondientes a su usuario. Las opciones disponibles para trabajar con lasalida de impresora aparecen cerca de la parte superior de la pantalla.

Si desea ver una descripción de cada opción, suba el cursor hasta la zona deopciones de la pantalla y pulse F1 (Ayuda). Para aplicar una de dichasopciones, teclee el número adecuado en la columna Opc a la izquierda de lasalida de impresora seleccionada y pulse la tecla Intro.

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Trabajar con Salida de Impresora

Sistema: PROD

Usuario . . . . Usuario Nombre, *ALL, F4 para lista

Teclee opciones, pulse Intro. Para trabajar con impresoras, pulse F22.

2=Cambiar 3=Retener 4=Suprimir 5=Visualizar 6=Liberar 7=Mensaje

9=Trabajar con estado impresión

Impresora/

Opc Salida Estado

IMPR0109

GLSUSP Impresora parada (utilice Opc 9)

GBSYAT Impresora parada (utilice Opc 9)

GBSYAT Impresora parada (utilice Opc 9)

GBSYAG Impresora parada (utilice Opc 9)

GBSYAD Impresora parada (utilice Opc 9)

GBSYAD Impresora parada (utilice Opc 9)

GBSYAC Impresora parada (utilice Opc 9)

GLINTR Impresora parada (utilice Opc 9)

Más..

.

F1=Ayuda F3=Salir F5=Renovar F11=Fechas/páginas/formularios

F12=Cancelar F20=Incluir salida sistema F24=Más teclas

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5.1 Trabajar con Impresoras

Si desea ver o cambiar el estado de cualquiera de las impresoras con las queestá trabajando, pulse F22 (Trabajar con impresoras) si está disponible dichafunción. parece la pantalla Trabajar con Impresoras. El usuario puede controlar el estado de las impresoras de esta pantalla del mismo modo que controlaba lasalida de impresora en la pantalla Trabajar con Salida de Impresora.

5.2 Consejos para Imprimir en el AS/400

Imprimir correctamente no tiene por qué ser complicado. A continuación sedescriben algunas de las preguntas formuladas con más frecuencia que leayudarán a solucionar algunos problemas.

5.2.1 ¿Por Qué no se Imprime mi Salida de Impresora?, Examine la columnaEstado de la pantalla Trabajar con Salida de Impresora. Asegúrese de quetiene asignada la impresora que está intentando utilizar. Pruebe a utilizar lassiguientes opciones:

• Si la salida tiene un estado de retenida, libérela utilizando la opción 6(Liberar).

• Si no se ha asignado ninguna impresora a la salida, asígnela ahora

utilizando la opción 9 (Estado de Impresión) y cambie el estado con laopción 2.

• Si tiene mensajes que requieren respuesta, responda a dichos mensajesutilizando la opción 7 (Mensaje).

• Si el estado es En espera de impresión, utilice la opción Trabajar conestado de impresión para obtener más información acerca de qué debehacer a continuación.

5.2.2 ¿Cómo Puedo Mover mi Salida de Impresora a Otra Impresora?,

Especifique una impresora distinta en la pantalla Cambiar Salida deImpresora utilizando la opción 2 (Cambiar).

5.2.3 ¿Qué Factores Determinan Dónde Se Imprime la Salida?, Puedeespecificar el dispositivo de impresora (la impresora en la que se imprimenlos trabajos) en su perfil de usuario. Automáticamente, se asignará unaimpresora por omisión en el momento en que inicie la sesión. Si deseacambiar la impresora por omisión, especifique uno de los siguientes valores:

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•

Un nombre de impresora específico.• *WRKSTN (la impresora asignada a su estación de trabajo).• *SYSVAL (la impresora asignada a todo el sistema).

5.2.4 ¿Cómo Puedo Rearrancar mi Impresora?, En primer lugar,asegúrese de que la impresora está preparada y no se ha detenido debido aun atasco de papel, una interrupción de la alimentación o un mensaje sincontestar que requiera una respuesta. A continuación, rearranque laimpresora utilizando la opción 9 (Estado de Impresión).

5.2.5 ¿Qué Debo Hacer con los Mensajes?, Algunos mensajes requierenque se emita previamente una respuesta para que la impresora puedacontinuar procesando. Utilice la opción 7 (Mensajes) en la pantalla Trabajar con Salida de Impresora para responder a dichos mensajes. Dos mensajesrelacionados con la impresión que con toda seguridad llegará a familiarizarsemuy bien son:

• Cargar tipo de formulario (CPA3394 o CPA3395), Mensaje de Carga de Tipode Formulario: Las respuestas más comunes al mensaje Carga de tipo deformulario (CPA3394 ó CPA3395) son G, B o Y.

Responda G tras cargar un nuevo tipo de formulario, o si acaba de

arrancar la impresora y quiere imprimir en el tipo de formulario cargadoactualmente en la impresora. Si va a imprimir la siguiente salida deimpresora en el mismo formulario, no se le pedirá que responda a estemensaje de nuevo. La única vez en que puede volver a ver este mensajees cuando la salida de impresora requiere un tipo de formulario distinto ocuando la impresora se ha detenido.

Responda B al mensaje tipo de formulario. Con esta respuesta, laspeticiones de cargar tipo de formulario y de alineación se tratan en un solopaso. Se ahorrará varios pasos si no tiene que responder al mensaje dealineación de forma separada. La respuesta B funciona como la

respuesta G. Si va a imprimir la siguiente salida de impresora en el mismoformulario, no se le pedirá que responda a este mensaje de nuevo.

Responda I cuando la salida de impresora requiere un tipo de formulariodistinto, pero desea imprimirla en el tipo de formulario que está cargadoactualmente en la impresora. Esta es una acción temporal o momentánea.En general, debe utilizar la respuesta I únicamente como excepción.

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•

Verificar alineación de impresora (CPA4002), Mensaje de Verificación de Alineación de Impresora: Existen diferentes respuestas que el usuariopuede utilizar en el caso del mensaje, pero la respuesta más usual es I.

Esta respuesta se utiliza cuando el formulario está alineado y deseaseguir imprimiendo desde la posición actual. Si el formulario no estáalineado, lea con atención el texto del mensaje para determinar queopción de respuesta se adapta mejor a la situación.

5.2.6 ¿Cómo Puedo Cambiar las Opciones de Impresora o de Papel? , En lapantalla Cambiar Salida de Impresora, puede efectuar las siguientesoperaciones:

• Cambiar el número de copias.• Cambiar el orden de impresión de las páginas.• Cambiar los valores que determinan si debe salvarse la salida.• Cambiar el tipo de formulario que debe utilizarse mediante la opción 2

(Cambiar).

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