Intranet HamHet ultieme kanaal voor interne

communicatie?!

| Dorpsstraat 19 |3945 Ham

Een middel maar geen doel op zich

| Dorpsstraat 19 |3945 Ham

•Alle info binnen één portaal

•Betere ontsluiting van info

•Zorgen voor Up-To-Date info

•Bruggenbouwer

•Ook toegang voor collega’s zonder PC

•OVERaanbod/ONDERaanbod tegengaan

•Digitaal bestuur

• Verbeteren van processen

Hoe pakten wij dit aan?

| Dorpsstraat 19 |3945 Ham

•Zelfde structuur als de gemeentelijke website

•Hoofdstuk D5 handboek Comm. Management

•‘Steel’ bij bestaande intranetten (KORTOM)

•BVIC

•Inspelen op behoeften van het personeel

•Samenspraak met het MAT

•Alle losse gegevens kregen eindelijk een plaats

Valkuilen!

| Dorpsstraat 19 |3945 Ham

•Zorg dat een intranet zinvol is

•Maak van je intranet dé centrale databank

•Decentrale voeding. Wie voelt zich geroepen?

•Een intranet is nooit af

•Wees geduldig! Een intranet moet groeien

•Kruisbestuiving en promotie

•Blijf uitgaan van een mediamix!

Succesfactoren

| Dorpsstraat 19 |3945 Ham

•Promotie-voorstelling voor iedereen

•Niet meer mailen en geen gedeelde mappen

•Link met tikklok en omgekeerd

•Intranet genereert nieuwsbrief

•Zorg voor ludieke info

•Info moet juist en tijdig zijn

•Structuur en goede zoekmodule

•Maak een intranet zinvol

Klein maar fijn!

| Dorpsstraat 19 |3945 Ham

•Goed rapport van google analytics

•Langzaam maar zeker ingeburgerd

•Meer moet/kan dat niet zijn

•Wiki’s, outlook, online loket, social media, …

En nu concreet!

www.ham.be/intranet

| Dorpsstraat 19 |3945 Ham

| Dorpsstraat 19 |3945 Ham

Vragen?

Philip Bouchet

Communicatieambtenaar Ham

013 61 10 28

philip.bouchet@ham.be

www.ham.be