6. Layanan Satuan Pendidikan - kopertis12.or.idkopertis12.or.id/wp-content/uploads/2012/10/6.-Layanan-Satuan... · 01 Rehabilitasi RuangKelas dalam Mendukung Wajar9 Tahun 1. Banyaksekolah

14/09/2012

1

Peningkatan Layanan Satuan Pendidikan

Reformasi Birokrasi

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Latar Belakang

� Kinerja Satuan Pendidikan (SP) sebagai salah satu sektorpelayanan publik selalu mengalami kritikan dari masyarakatyang mengharapkan adanya pencapaian perubahan kinerja yangsignifikan, setidaknya memenuhi SPM dan SNP;

� SNP berfungsi sebagai PDCA nya SP yang pengungkitnya adalahkepemimpinan, inovasi dan proses pembelajaran serta diukungdengan visi dan misi yang kuat dan amanah;

� Memenuhi kebutuhan masyarakat akan pelayanan primadiperlukan kebijakan Reformasi Birokrasi Internal (RBI)Kemdikbud, khusunya program layanan SP yang (better, faster,cheaper) dan bebas KKN adalah hasil indikator kinerja utama.

14/09/2012

2

(1) Perosedur perizinan satuan pendidikan tinggi,

(2) Sistem akreditasi sekolah/madrasah dan perguruan tinggi

(3)Panduan pemberian hibah dari unit-unit pelaksana hibah

(4)Standar pelayanan minimal pendidikan dasar

KONDISI SAAT INI (LAYANAN SATUAN PENDIDIKAN )

YANG SUDAH DICAPAI

1. Sistem Perizinan;

2. Penyelarasan pendidikan dengan dunia kerja melalui perizinan;

3. Penyediaan Sistem Pengakreditasian;

4. Penyaluran Hibah dan Pemantauannya;

5. Penyediaan Sistem terpadu yang mengintegrasikan Sistem perizinan, akreditasi, dan penyaluran hibah;

6. Penyusunan Standar Pelayanan Minimal, Standar Nasional dan Internasional Pendidikan;

7. Tersedianya sistem pemetaan kondisi sekolah, daya tampung dan cakupan layanan yang mengimplementasikan teknologi informasi;

8. Sistem Pemantauan Pemberdayaan Partisipasi Masyarakat berbasisteknologi informasi.

8 + 1 QuickWin PROGRAM KERJA RBI BIDANG PELAYANAN SATUAN PENDIDIKAN 2011 s.d.2014:

Quick Wins 2012:Rehabilitasi ruang kelas dalam mendukung wajib belajar9 tahun

14/09/2012

3

Rencana Aksi Kondisi Sekarang

Kondisi yang Diharapkan

Indikator KinerjaKunci

Layanan perizinansatuan pendidikanberbasis TIK (sekolah, program studi, perguruantinggi, kursus, PKBM, PAUD).

Layanan Perizinankonvensional yang selama ini telah diberikan bersifat kurang responsif, kurang informatif, kurang accesible, kurang koordinasi, kurang terbuka, birokrasi berjenjang/rumit, serta kurang efisien

Sistem Perizinan yang disupport oleh system teknologi informasi dankomunikasi (TIK) yaitukegiatanmengidentifikasiperijinan satuanpendidikan (Sekolah, Perguruan Tinggi, Program Studi, Lembaga Pendidikan Non Formal) di seluruhunit utama danmengintegrasikanprosedur kerja seluruhunit utama Kemdiknasberbasis TIK.

• StandarOperasionalProsedur (SOP)(Pembukaan, Pembangunan, Penutupan danPenggabungan

• Satauanpendidikan (SP) mendapat suratizin operasionalsecara cepat, mudah danakuntabel.

Kegiatan/Rencana Aksi ReformasiSatdik 1 Birokrasi 2011-2014


14/09/2012

Rencana Aksi

Kondisi Sekarang


Indkator KinerjaUtama

Penyelarasan satuanpendidikan dengan dunia kerja melalui perizinan.

Semuasistemperizinan dimasing-masing unit utamabelumdibackupsystem penyelarasan dengankebutuhanduniakerja;

Penyelarasan pendidikandengan dunia kerjamelalui perizinan yaitupengunaan teknologiinformasi dalam upayamenselaraskan izinpendirian satuanpendidikan dengankebutuhan dunia kerjayang ada di semua unit utama;

• Satuan Pendidikan yang efektif dan efisien selarasdengan dunia kerja dankebutuhan pasar.

• Pengunaan teknologiinformasi dalam upayamenselaraskan izinpendirian satuanpendidikan dengankebutuhan lokal danpotensi daerah.


14/09/2012

14/09/2012

4

Rencana Aksi

Kondisi Sekarang



Layananpengakreditasian satuanpendidikanberbasis TIK (sekolah, perguruantinggi,

PAUDNI)

Sistem akreditasisekolah/madrasah dan perguruantinggi telahdilaksanakan olehsebuah badanindependen yaituBadan AkrereditasiS/M untuk jenjangpendidikan dasardan menengah. Dikti mengacupada PP 19 tahun2005 tentangstandar nasionalpendidikan.

Penyediaan SistemPengakreditasian berbasisteknologi informasi yaitumengidentifikasi system pengakreditasian kemudianmengintegrasikan prosedurbadan akreditasi yang adaberbasis TIK;

Sistem akreditasi tersebardiseluruh unit utamadengan simplifikasi untukmempermudah IntegrasiProsedur dan pemanfaatanTIK untuk akreditasi yang terintegritas dengan sistemperizinan, penyaluran hibahdan pemantauannya.


14/09/2012

Rencana Aksi

Kondisi Sekarang



Layanan penyaluran hibah dan pemantauan-nya berbasis TIK

Prosedurdan panduanpelaksanaanpemberianhibah dariunit-unit pelaksanahibah yang cenderungmasihsektoralbelumterintegrasiselama ini.

Penyaluran Hibah danPemantauannya yaitumengidentifikasisystem PenyaluranHibah danPemantauannyakemudianmengintegrasikanprosedur PenyaluranHibah danPemantauannya yang ada berbasis TIK.

• Semua unit utama pemberi

hibah telah menjalankan

Rekayasa Proses,

Simplifikasi, dan

pemanfaatan TIK serta

terintegrasinya semua

prosedur pemberian hibah

dalam satu portal;


14/09/2012

14/09/2012

5

Rencana Aksi

Kondisi Sekarang



Sistem terpaduyang mengintegrasikan Sistem perizinan, akreditasi, dan penyaluran hibah berbasis teknologiinformasi

Layanan Perizinankonvensional yang selama ini telah diberikan tidakterintegrasibersifat kurang responsif, kurang informatif, kurang accesible, kurang koordinasi, kurang terbuka, birokrasi berjenjang/rumit, serta kurang efisien

Penyediaan Sistemterpadu yang mengintegrasikanSistem perizinan, akreditasi, danpenyaluran hibahberbasis teknologiinformasi yaitumengintegrasikanpelayanan pelayanantersebut agar dapatsaling memberifeedback

• Terwujudnya integrasitiga system yaitu Sistemperizinan, akreditasi, dan penyaluran hibahdalam satu system yang saling memberifeedback;


14/09/2012

Rencana Aksi

Kondisi Sekarang



PenyusunanStandarPelayananMinimal, Standar Nasional dan Internasional Pendidikan

Standarpelayananminimal pendidikandasar yang meliputi jenjangSD dan SMP tahun 2011 inisudah selesaidilatih dandisosialisasikan.Draft SPM Dikmen

Penyusunan StandarPelayananMinimal, Standar Nasional danInternasionalPendidikan yaitu untukmengidentifikasistandar yang adaselanjutnyamenyusunstandar yang belumada pada semuajenjang dan jenispendidikan kemudianmensosialisasikan/melatihkan danmengevaluasiimplementasinya;

Tersedianya, tersosialisasinya danterlatihnya kepada semuajajaran terkait pendidikandi tingkat kabupaten/kotaPeraturanMenteri tentangstandar pelayananminimal semua satuanpendidikan formal daninformal;


14/09/2012

14/09/2012

6

Rencana Aksi

Kondisi Sekarang



Sistem pemetaan kondisi sekolah, daya tampung dan cakupan layanan

Input data manual dariPDSP, Depodikdan Jardiknasmasih berbasisinput data manual

Mengusahakantersedianya sistempemetaan kondisi sekolah, daya tampung dancakupan layanan yang mengimplementasikanteknologi informasiberdasarkan transaksi

• Semua unit utama yang menangani jenjangPAUDNI, pendidikandasar dan menengahtelah menjalankanRekayasa Proses, Simplifikasi, danpemanfaatan TIK padasistem pemetaan kondisisekolah, daya tampungdan cakupan layananyang mengimplementasikanTIK berdasarkantransaksi


14/09/2012

Rencana Aksi

Kondisi Sekarang



Sistem Pemantauan Pemberdayaan Partisipasi Masyarakat

VisitasiMonevAudit

Sistem PemantauanPemberdayaanPartisipasi Masyarakatberbasis teknologiinformasi yaitumengidentifikasisystem yang adadiseluruh unit. utamakemudian memanfaatTIK untuk mensuportsystem tersebut.

• Semua unit utamatelah menjalankanRekayasa Proses, Simplifikasi, danpemanfaatan TIK padaSistem PemantauanPemberdayaanPartisipasi Masyarakatberbasis TIK


14/09/2012

14/09/2012

7

14/09/2012

No PROGRAM CAPAIAN/KONDI

SI SEBELUM RBI

RENCANA AKSI CAPAIAN/KONDI

SI SETELAH RBI

AGENDA

PRIORITAS

PENA

NGGU

NG

JAWA

B

MANFAAT RENCANA

ANGGARA

N

01 Rehabilitasi

RuangKelas

dalam

Mendukung

Wajar 9 Tahun

1. Banyak sekolah

yang rusak

karena bencana

alam, kondisi

bangunan yang

sudah lama.

2. Kenyamanan

Ruang

Kelas/belajar

rendah.

3. Prosedur

pelaksanaan

pemberian

rehabilitasi

sekolahmasih

sektoral dan

belum

terintegrasi

4. Sistem

penyalurandana

yang belum

efektif dan

efisien.

5. Identifikasi

penentuan

sasaran sekolah

belum

sepenuhnya

tepat sasaran.

6. Belum

memanfaatkan

ICT dalam

pendataan ,

1. Identifikasi

sekolah yang rusak

dengan berbasis

data dan multi

pendekatan.

2. Mekanisme

pemberian

bantuan

rehabilitasi

diberikan secara

langsung ke

sekolah dan

dilaksanakan

secara swakelola.

3. Pengolahan data

dengan

mengoptimalkan

teknologi ICT,

dalam semua

tahapan kegiatan:

perencanaan,

sosialisasi,

implementasi,

pendampingan,

monitoring,

evaluasi dan

pelaporan.

4. Pelaksanan

rehabilitasi ruang

melibatkan TNI

(bagi daerah

khusus) dan

masyarakat

1. Adanya

mekanisme

penganggaran

yang lebih tepat

sasaran.

2. Percepatan

dalam

penyediaan

ruang

kelas/belajar

yang lebih

berkualitas,

nyaman, sesuai

Standar sarpras

SNP.

3. Pelaksanaan

rehab ruang

kelas/belajar

lebih efektif dan

efisien.

4. Sistem

penyalurandana

langsung ke

sekolah secara

efektif, efisien,

transparan.

5. Identifikasi dan

penentuan

sekolah

sepenuhnya

tepat sasaran.

Ruang kelas/belajar

yang rusak berat:

SD:

Ruang kelas SD yang

rusak berat 110.598

RK

Direhabmelalui

APBN+APBNP 2011 =

8.712 RK

Direhabmelalui APBN

2012 = 61.967 RK

Direhabmelalui DAK

2012 = 39.823 RK

SMP:

Ruang belajar SMP

yang rusak berat

berjumlah 42428 RB.

Direhabmelalui

APBNP 2011 =1401 RB

Direhabmelalui APBN

2012 = 24.390 RB

Direhabmelalui DAK

2012 = 16637 ruang.

Semua data sudah

tersedia by name dan

address dan tinggal

diklarifikasi dengan

Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan

Kabupaten/Kota

Dikmen

dibantu

Dikdas

1. Melalui

rehabilitasi

ruang

kelas/belajar

tercipta

kenyamanan

bagi siswa,

guru dalam

mengikuti

proses

pembelajaran

.

2.Menjaga

keterjaminan

dan

ketersediaan

layanan

pendidikan

(menjaga

APK dan

APM).

Rp. 7,351 T.

Sumber angg:

APBN

Rencana Aksi Quick Wins Rehab RK Kemdikbud 2011

� Tersedianya portal sistem Layanan SatuanPendidikan terintegrasi yang akanmelayani semua jenjang/jenis satuanpendidikan.

� Anggaran yang diperlukan untuk seluruh kegiatan ini selama 2011 s.d. 2014 adalah sebesar Rp. 47.500.000.000,-,- (empatpuluh tujuhmilyar lima ratus juta rupiah)

� Digunakan untuk kegiatan pengkajian, pengadaan infrastrukutur, pengembangan sistem dan aplikasi, sosialisasi, Implementasi, pengukuran dan evaluasi.Diusulkan dari Satuan Kerja terkait.

SECARA UMUM KRITERIA KEBERHASILAN LAYANAN SATUAN PENDIDIKAN:

14/09/2012

8

Jadwal Pelaksanaan 1

Program/Kegiatan 2009

2010

2011 2012

2013

2014

Layanan Satuan Pendidikan

Layanan perizinan satuan pendidikan berbasis TIK (sekolah, program studi, perguruan tinggi, kursus, PKBM, PAUD).

Perencanaan

Pembangunan

Sosialisasi

Implementasi

Pengukuran

14/09/2012


Program/Kegiatan 2009 2010 2011 2012 2013 2014


Penyelarasan satuan pendidikan dengan dunia kerja melalui perizinan.

Perencanaan

Pembangunan

Sosialisasi

Implementasi

Pengukuran

14/09/2012

14/09/2012

9




Layanan pengakreditasian satuan pendidikan berbasis TIK (sekolah, perguruantinggi, PAUDNI)

Perencanaan

Pembangunan

Sosialisasi

Implementasi

Pengukuran

14/09/2012




Layanan penyaluran hibah dan pemantauannya berbasis TIK

Perencanaan

Pembangunan

Sosialisasi

Implementasi

Pengukuran

14/09/2012

14/09/2012

10




Sistem terpadu yang mengintegrasikan Sistem perizinan, akreditasi, dan penyaluran hibah berbasis teknologi informasi Layanan penyaluran hibah dan pemantauannya berbasis TIK

Perencanaan

Pembangunan

Sosialisasi

Implementasi

Pengukuran

14/09/2012




Penyusunan Standar Pelayanan Minimal, Standar Nasional dan Internasional Pendidikan

Perencanaan

Pembangunan

Sosialisasi

Implementasi

Pengukuran

14/09/2012

14/09/2012

11




Sistem pemetaan kondisi sekolah, daya tampung dan cakupan layanan

Perencanaan

Pembangunan

Sosialisasi

Implementasi

Pengukuran

14/09/2012




Sistem Pemantauan Pemberdayaan Partisipasi Masyarakat

Perencanaan

Pembangunan

Sosialisasi

Implementasi

Pengukuran

14/09/2012

14/09/2012

12

Rencana Aksi OutcomesTahapanKerja

(Pengungkit)Output Kriteria (Hasil) Anggaran

Penang.

Jawab

Integrasi Layanan

perizinan Satuan

Pendidikan,Akreditasi

danHibah berbasis TIK

(Sekolah, Program Studi,

PerguruanTinggi,

Kursus, PKBM, PAUD).

Sistem

Pengintegrasian

Layanan perizinan

SatuanPendidikan,

Akreditasi dan hibah

menggunakansistem

teknologi informasi

dan komunikasi

(TIK) yaitu kegiatan

mengidentifikasi

perijinansatuan

pendidikan(Sekolah,

Perguruan Tinggi,

Program Studi,

Lembaga Pendidikan

Non Formal) di

seluruh unit utama

dan

mengintegrasikan

prosedurkerja

seluruhunit utama

Kemdiknasberbasis

TIK.

Perencanaan

Identifikasi proses perizinan

SP, Akreditasi dan Hibah saat

ini

Dokumen dan Peraturan

Tata cara perizinan

Akreditasi dan Hibah

Satuan Pendidikan (SP)

Terdokumentasinya

berbagai dokumen, dan

Peraturan Tata Cara

proses perizinan


SP

Setditjen

Dikmen &

Unit yang

terlibat

Verifikasi, evaluasi,

perancanganulang dan

penyederhanaan proses

perizinanAkreditasi dan Hibah

SP

Rancangan Besar (Grand

Desain) Penyederhanaan

proses Perizinan Akreditasi

dan Hibah SP

Tersusunnya

Rancangan Besar

(Grand Desain)

Penyederhanaan proses

PerizinanAkreditasi

dan Hibah SP

Setditjen

Dikmen &

Unit yang

terlibat

Penentuan kebutuhan teknologi

untuk peningkatan kecepatan,

jangkauandan akurasi proses

perizinanAkreditasi dan Hibah

SP

Dokumen analisis

Kebutuhan TIK untuk

peningkatan kecepatan,

jangkauandan akurasi

proses perizinan Akreditasi

dan Hibah SP

Adanya Kerangka

Acuan (TOR) dan

Panduan Kerja untuk

spesifikasi kebutuhan

TIK peningkatan

kecepatan, jangkauan

dan akurasi proses

perizinanAkreditasi

dan Hibah SP

Setditjen

Dikmen &

Unit yang

terlibat

Penentuan beban kerja dan

kualifikasi SDM untuk tiap

tahap proses perizinan

Akreditasi dan Hibah SP

Dokumen analisis beban

kerja dan kualifikasi SDM

untuk tiap tahap proses

PerizinanAkreditasi dan

Hibah SP

Tersusunnya analisis

beban kerja SDM untuk

Layanan Perizinan


SP berbasis TIK

Pembangunan

Penentuan indikator kinerja

tiap proses perizinanAkreditasi

dan Hibah dan pelaksananya

Instrumen Indikator

Kinerja tiap proses

perizinanAkreditasi dan

Hibah dan pelaksananya

Terususnnya Indikator

dan alat ukur kinerja

tiap proses perizinan


dan pelaksananya

Setditjen

Dikmen &

Unit yang

terlibat

Penentuan tata nilai yang

terkait

Kode Etik proses perizinan

Akreditasi dan Hibah SP

dan pelaksananya

Permendikbud tentang

proses perizinan



SP dan pelaksananya

Setditjen

Dikmen &

Unit yang

terlibat

PROGRAM PRIORITAS 2013

14/09/2012

Penyusunan kebijakan dan regulasi

yang diperlukan untuk mendukung

pelaksanaan reformasi perizinan

akreditasi dan Hibah SP

BahanPenyusunan Kebijakan

dan dan regulasi yang

diperlukan untuk mendukung

pelaksanaan reformasi

perizinan akreditasi dan

Hibah SP

Tersedianya perangkat

kebijakan dan regulasi yang




Hibah SP

Setditjen

Dikmen & Unit

yang terlibat

Sosialisasi

Sosialisasi keterkaitan kegiatan

reformasi proses perizinan

akreditasi dan Hibah SP dengan

pencapaian visi, misi, dan strategi

organisasi

Adanya pemahaman dan

persamaan persepsi peserta

tentang keterkaitan kegiatan

reformasi proses perizinan


dengan pencapaian visi, misi,

dan strategi organisasi

Masyarakat dan pemangku

kepentingan mampu

melakukan proses

perizinanakreditasi dan Hibah

SP berdasarkan TIK

Setditjen

Dikmen

Sosialisasi tentang reformasi proses

perizinan akreditasi dan Hibah SP

Adanya pemahaman tentang

pedoman reformasi proses

sistem perizinan akreditasi

dan Hibah SP

Peserta sosialisasi mempunyai

kemampuan merumuskan

pedoman proses sistem


Hibah SP

Setditjen

Dikmen

Sosialisasi tentang Sistem

Informasi Pengelolaan Perizinan


Afirmasi dan Asimilasi

Pengembangan Jaringan

Sistem Informasi Pengelolaan

Perizinan akreditasi dan

Hibah SP

Terbangunnya Afirmasi dan

Asimilasi Integrasi

Pengembangan Proses

Jaringan Sistem Informasi

Pengelolaan Perizinan


Setditjen

Dikmen

Sosialisasi tentang kebutuhan

jumlah dan kualifikasi SDM

Rumusan analisis beban kerja

dan kualifikasi SDM untuk

tiap tahap proses Perizinan


Terpenuhinya analisis beban

kerja dan kualifikasi SDM

untuk tiap tahap proses


Hibah SP

Setditjen

Dikmen

Sosialisasi tentang kebijakan dan

regulasi baru

Afirmasi dan Asimilasi dan

masukan terhadap Kebijakan

dan dan regulasi yang




Hibah SP

Pemahaman peserta terhadap

Kebijakan dan dan regulasi

yang diperlukan untuk

mendukung pelaksanaan

reformasi perizinan akreditasi

dan Hibah akreditasi dan

Hibah SP

Setditjen

Dikmen

Implementasi

Instalasi sistem hasil rancangan

dan pengembangan, termasuk

pengadaan dan instalasi perangkat

keras

Portal yang mengintegrasikan

Sistem Perizinan akreditasi

dan Hibah SP

Terpasangnya Instalasi sistem

hasil rancangan dan

pengembangan, termasuk

pengadaan dan instalasi

Setditjen

Dikmen14/09/2012

14/09/2012

13

Implement.Sistem Informasi

Pengelolaan Perizinan akreditasi dan

Hibah akreditasi dan Hibah SP

Adanya sistem

pemeliharaandan

pemuliaan Sistem

Informasi Pengelolaan


Hibah SP

Pemanfaatan Sistem

Informasi Pengelolaan

Perizinan SP yang lebih

nyaman, cepat dan

akuntabel

Setditjen

Dikmen

Peningkatkan kapabilitas SDM

pengelola proses perizinan akreditasi

dan Hibah SP

SDM pengelola proses


Hibah SP yang

mempunyai kapabilitas

dan professional.

Integrasi Proses Sistem

Perizinan terlaksana dari

setiap unit utama secara

efektif

Setditjen

Dikmen

Pengukuran dan Evaluasi

Pengukuran dan evaluasi kinerja

proses, organisasi dan individu

Instrumen Evaluasi

Organisasi dan Individu

Proses Perizinan

akreditasi dan Hibah


95% Capian Proses

Keberhasilan Kinerja

Proses Perizinan

akreditasi dan Hibah


Setditjen

Dikmen

Pengukuran ketercapaian standar

layanan perizinan akreditasi dan

Hibah SP dan evaluasinya

Instrumen Pengukuran

ketercapaian standar

layanan perizinan


dan evaluasinya

100% Capaian Standar

Layanan Perizinan


Setditjen

Dikmen

Penyesuaian standar layanan


Kuesioner Penyesuaian

standar layanan perizinan


95% Capaian

penyesuaian Standar

Layanan Perizinan


Setditjen

Dikmen

Pengukuran dan evaluasi efisiensi

internal dan eksternal terkait


Instrumen evaluasi

efisiensi internal dan

eksternal terkait perizinan


95% Capaian Efektifitas

dan efisiensi internal dan

100% Eksternal

Setditjen

Dikmen

14/09/2012

Key Performance Indicator (KPI)Program Sistem Pemetaan Sekolah

Layanan Satuan Pendididkan

Uraian KPIBaseline

(2009)2010 2011 2012 2013 2014

1

Lama proses

simplifikasi,

penyelarasan dan

pengintegrasian sistem

pemetaan Sekolah : 8 bln 7 bln 6 bln 5 bln 4 bln 3 bln

2Tingkat Keakuratan

database sekolah60% 75% 70% 85% 90% 90%

3Jumlah sekolah yang

Terpetakan20% 40% 60% 80% 90% 95%

14/09/2012

14

Key Performance Indicator (KPI)Program Penyusunan SPM, SNP, SBI


Uraian KPIBaseline

(2009)2010 2011 2012 2013 2014

1

Lama proses

Penyusunan SPM, SNP, SBI 11 bln 9 bln 7 bln 5 bln 3 bln 1 bln

2

Tingkat Keakuratan

ukuran Standar

Layanan

60% 75% 70% 85% 90% 100%

3Jumlah sekolah yang

memenuhi SPM20% 40% 60% 80% 100% 100%

Key Performance Indicator (KPI)Program Sistem Pemantauan/Pemberdayaan Partisipasi

Masyarakat


Uraian KPIBaseline

(2009)2010 2011 2012 2013 2014

1

Lama proses

simplifikasi, penyelarasan danpengintegrasiansistem pemantauan 11 bln 9 bln 7 bln 5 bln 3 bln 1 bln

2Tingkat Keakuratan

alat/ media Layanan60% 75% 70% 85% 90% 100%

3

Jumlah pelibatan

masyarakat dalam

pemantauan

20% 40% 60% 80% 100% 100%

14/09/2012

15

Key Performance Indicator (KPI)Program Sistem PerizinanLayanan Satuan Pendididkan

Uraian KPIBaseline

(2009)2010 2011 2012 2013 2014

1

Lama proses simplifikasi, penyelarasan dan pengintegrasiansistem perizinan SP : 8 bln 7 bln 6 bln 5 bln 3 bln 1 bln

2 Keakuratan sistem perizinan 60% 75% 100% 100% 100% 100%

3Jumlah sekolah yang mempunyai

perizinan20% 40% 60% 80% 90% 100%

Key Performance Indicator (KPI)Program Sistem Pengakreditasian


Uraian KPIBaseline

(2009)2010 2011 2012 2013 2014

1

Lama proses simplifikasi, penyelarasan dan pengintegrasiansistem pengakreditasian SP :

a. Yang sudah terakriditasi 8 bln 7 bln 6 bln 5 bln 4 bln 1 bln

b. Yang belum terakriditasi

- SD/MI4 thn +

8 bln

3 thn +

3 bln

3 thn +

3 bln

3 thn +

3 bln

3 thn + 3

bln

3 thn +

3 bln

- SMP/MTs2 thn +

8 bln

1,5 thn +

3 bln

1,5 thn +

3 bln

1,5 thn +

3 bln

1,5 thn +

3 bln

1,5 thn +

3 bln

- SMA/SMK/MA1 thn +

8 bln

8 bln +

3 bln

8 bln +

3 bln

8 bln +

3 bln

8 bln + 3

bln

8 bln +

3 bln

2 Keakuratan sistem akreditasi 60% 75% 100% 100% 100% 100%

3 Jumlah sekolah yang terakreditasi 20% 40% 60% 80% 90% 100%

14/09/2012

16

Key Performance Indicator (KPI)Program Sistem Penyaluran Hibah


Uraian KPIBaseline

(2009)2010 2011 2012 2013 2014

1

Lama proses simplifikasi, penyelarasan dan pengintegrasiansistem hibah 8 bln 7 bln 6 bln 5 bln 2 bln 1 bln

2 Keakuratan sistem penyaluran hibah 60% 75% 100% 100% 100% 100%

3 Data base sekolah penerima hibah 20% 40% 100% 100% 100% 100%

32

SD: 61.697 Ruang KelasSMP: 29.937 Ruang Kelas/Ruang Belajar

1- 25 %7.457

(24,91%)

26 - 50 %

9.900 (33,07%)

51 -75 %7.190

(24,02%)

76- 95 %4.975

(16,62%)

100 %415

(1,39%)

Kemajuan FisikKemajuan Fisik

Total Anggaran Rp. 5.401,3 M Total Anggaran Rp. 2.195,1 M

1-25 % 2.509 (4,07%)

26-50 % 15.441 (25,03%)

51-75 % 11.373(18,44%)

76-95%

27.718(44,92%)

100 %4.656 (7,55%)

Rehabilitasi ruang kelas dalammendukung wajibbelajar 9 tahun

…menjamin pemenuhan standar pelayanan minimal dalam pembelajaran…

Capaian Utama 2012: (QUICK WINS) LAYANAN SATUAN PENDIDIKAN

Merehabilitasi 89 ribu ruang kelas rusak berat SD dan SMP negeri dan swasta

1

Data per 24 Juli 2012

14/09/2012

17

33

e-Monitoring Rehabilitasi Ruang Kelas SD-SMP

PimpinanData diperbaharui untuk:1. Serapan Anggaran dan progres fisik per minggu2. Foto kemajuan per 2 minggu

SMS Server

Web Server Administrasi

Database Server

DasboardServer

Data Perkembangan Rehab

34

SDN Asam Tiga, Kab. Kupang, NTT

Koordinat

LS BT

-9,57537 123,74914

Kondisi awal

Kondisi setelah direhabilitasi

14/09/2012

18

SDN BabakanMadang 01, Kab. Bogor, Jawa Barat

Koordinat

LS BT

- 6,56368 106,86408

35Jumlah ruang yang direhabilitasi = 10 ruang

Kondisi Awal

Kondisi 100%Kondisi 100%

Pendataan dan Pemetaan SP36

14/09/2012

19

MODEL PENDATAAN SEBELUM INSTRUKSI MENTERI NO.2 TH 2011


Direktorat Jenderal pendidikan Menengah

SEKOLAH

Pendataan AOleh Institusi A

Pendataan BOleh Dinas B

Pendataan COleh Direktorat C

Pendataan Pendidikan Menengah Sebelumnya dilakukan oleh banyak institusi terhadap sekolah menengah yang sama.

Kedepannya, model pendataan seperti ini tidak diperbolehkan lagi.

Pendataan terhadap sekolah menengah hanya dilakukan oleh sistem pendataan pendidikan menengah yang dikoordinir oleh Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah.

37



KEBIJAKAN BARUPENDATAAN PENDIDIKAN MENENGAH

1. Sekolah satu-satunya sumber data Kegiatan Pendataan Pendidikan Menengah dan diwajibkan mengirimkan datanya ke sistem Pendataan Pendidikan Menengah.

2. Sekolah didata maksimal sekali dalam 1 semester.

3. Sekolah wajib menjalankan ICT Based School Management menggunakan Paket Aplikasi Sekolah.

4. Database hasil ICT Based School Management dikirimkan ke pusat secara online melalui tiga cara.

a. Langsung menggunakan internet sekolah

b. Menggunakan jaringan internet sekolah terdekat.

c. Menggunakan jaringan internet di sekolah pusat layanan TIK SMA/SMK.

38

14/09/2012

20



6. Unit Organisasi dibawah pembinaan Ditjen Dikmen tidak diperbolehkan mengumpulkan data langsung dari Sekolah.

7. Seluruh bantuan dari pemerintah pusat hanya disalurkan ke sekolah menengah yang telah mengirimkan datanya ke Sistem Pendataan Pendidikan Menengah.

8. Nomor Peserta Ujian Nasional akan diterbitkan berdasarkan data yang masuk di Sistem Pendataan Pendidikan Menengah.

39lanjutan..................

MODEL ADMINISTRASI/AKADEMIK

DI TIAP SATUAN PENDIDIKAN



IndividuSiswa

IndividuGuru

IndividuSekolah

1. Identitas Siswa2. Absen Siswa3. Identitas Guru4. Absen Guru5. Rombongan Belajar

Siswa6. PenugasanWali

Kelas7. Penugasan Guru

Mengajar8. Jadwal Belajar

Mingguan

9. Identitas Sekolah10. Sarana/Prasarana11. Kelembagaan

SistemPendataanOnlinePendidikan

Menengah

ICT Center

40

14/09/2012

21

MODEL PENGIRIMAN DATABASE SEKOLAH KE SISTEM PENDATAAN DIKMEN



Administrasi/AkademikPenugasan Guru Mengajar

Penetapan Jadwal

Matapelajaran

Administrasi Kehadiran Siswa

Penetapan Wali Kelas

Administrasi

Sarana/Prasarana

Administrasi Nilai Hasil Belajar

D

a

t

a

b

a

s

e

S

e

k

o

l

a

h

Paket Aplikasi Sekolah

Serv

ice Interfa

ce

Internet

Sistem Pendataan Pendidikan

Menengah

Backup

Sekolah Terdekat

ICT Center

Sekolah

Serv

ice Interfa

ce

online

offline

41



ALUR INFORMASIPENDATAAN PENDIDIKAN MENENGAH

Serv

ice Interfa

ce

SistemPendataanPDSP

SistemPendataanOnline

Pendidikan Menengah

Dit. Teknis

DinasKab./Kota

DinasProvinsi

Sekolah

Unit Lainnya

Pemanfaatan Data Online

42

14/09/2012

22



KEUNGGULAN SISTEM BARU

1. Data tidak lagi berbeda-beda karena dikumpulkan melalui satu pintu.

2. Data value yang dikumpulkan bersifat individu, bukan agregat .

3. Data tidak lagi tertahan di Unit/Organisasi lain di daerah karena sekolah langsung mengirimkan ke server pusat.

4. Unit/Organisasi lain di daerah tidak kehilangan data karena diberi akses secara eksklusif (Portal atau Mirror).

43



PENGELOLAAN DAN PEMANFAATAN DATA

1. Data Persekolahan di Sistem Pendataan Pendidikan Menengah adalah satu-satunya sumber data untuk pelaksanaan kegiatan, kajian, dan pengambilan keputusan.

2. Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah akan memberikan akses Data Persekolahan kepada seluruh unit di lingkungannya.

3. Masing-masing Direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah dimungkinkan untuk memiliki server mirror dari Sistem Pendataan Pendidikan Menengah.

4. Masing-masing Dinas Propinsi dimungkinkan juga untuk memiliki server mirror dari Sistem Pendataan Pendidikan Menengah. Mereka dapat mengelola data propinsinya di server sendiri dan dapat membagi mirror nya dengan Dinas Kab./Kota di wilayah masing-masing.

44

14/09/2012

23



RENCANA AKSI TAHUN 2013

Recana Aksi 1:Mengembangkan Aplikasi Service Interface Integrator. Aplikasi ini berfungsi mengusung database sekolah untuk disimpan di server Sistem Pendataan Pendidikan Menengah.

Realisasi:Sudah berjalan dari bulan Maret 2012. Aplikasi dapat didownload di:http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id

45



Recana Aksi 2:Mengembangkan Paket Aplikasi Sekolah yang digunakan untuk pelaksanaan ICT Based School Management (pengelolaan administrasi akademik) di masing-masing sekolah.

Realisasi:Sudah berjalan dari bulan Maret 2012

46


14/09/2012

24



Recana Aksi 3:Melatih seluruh Pusat Layanan TIK SMA/SMK sebagai pendamping sekolah sekitar dalam implementasi Sistem Pendataan Pendidikan Menengah.

Realisasi:Pusat layanan TIK SMA baru dilatih sebanyak 245 sekolah, Pusat Layanan TIK SMK baru dilatih sebanyak 390 sekolah

Recana Aksi 4:Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah akan mulai mengkaitkan pelaksanaan Sistem Pendataan Pendidikan Menengah di sekolah-sekolah dengan bantuan-bantuan yang akan disalurkan. Sekolah yang belum melakukan sinkronisasi data dengan Sistem Pendataan Pendidikan Menengah tidak akan menerima bantuan dari pemerintah.

Realisasi:Tahap persiapan

47




Recana Aksi 5:Membangun Data Warehouse untuk menampung data persekolahan pendidikan menengah.

Realisasi:Sudah berjalan dari bulan Maret 2012 (http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/ )

48


14/09/2012

25



Recana Aksi 6:Membangun Network Operations Center yang representatif.

Realisasi:Saat ini masih menempati salah satu ruangan yang memadai sampai akhir tahun 2012. Perlu pengembangan lebih lanjut.

Perangkat yang dimiliki:-Empat buah Server Multicore masing-masing dengan memori 32GB -Tiga buah Storage server dengan total kapasitas 30TB-Firewall-Switch Layer 3UPS 12.000 VA

Server dan Storage masing-masing dirancang redundan untuk menjamin Service Level Agreement mengarah ke 100% (Zero Down Time).

49




1. Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah akan meningkatkan kapasitas infrastruktur Sistem Pendataan.a. Menambah kapasitas server dan storage.b. Membangun dua server mirror (1 dalam jawa, 1 luar jawa).c. Meningkatkan kualitas SDM sekolah di bidang pendataan.d. Membangun layanan support sistem pendataan dan Network

Operations Center.e. Merevisi Paket Aplikasi agar sesuai dengan kebutuhan

sekolah.

2. Mendiseminasikan Sistem Pendataan Pendidikan Menengah ke seluruh unit di bawah pembinaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah dan Dinas Propinsi/Kab./Kota.

50RENCANA AKSI TAHUN 2013

14/09/2012

26

RENCANA REPLIKASI SERVER PENDATAAN



Sistem Pendataan Pendidikan Menengah

Internet

Replikasi di Propinsi A

Replikasi di Propinsi B

Replikasi di Propinsi C

Replikasi di lakukan untuk tujuan:Fail over dan load balance, jika terjadi kegagalan sistem di server pusat, otomatis akan diambil alih oleh server lain.

Replikasi di Luar Jawa

Replikasi di Dalam Jawa

51

PemberdayaanPemantauan Satuan Pendidikandengan Partisipasi Masyarakat

14/09/2012

27

“Bantu sekolahku”

sistem untuk melaporkankebutuhan sekolah di indonesia

DISIAPKAN UNTUK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DANKEBUDAYAAN OLEH BANK DUNIA

SISTEM INI AKAN….

� Berbagi Laporan Individual Sekolah dan RAPBS dengan publik� Memungkinkan seseorang untuk melaporkan kebutuhan sesuai

kategori-kategori yang sesuai – dan untuk mengunggah file-file pendukung; kemudian memungkinkan pengguna lain untukmenyukai/tidak menyukai laporan kebutuhan tertentu danmengikuti status perubahannya

� Memungkinkan seseorang untuk menambah posting umumtentang sekolah/universitas (baik keluhan maupun pujian)

� Mengirimkan pemberitahuan (alert) kepada direktorat, sub-direktorat, bidang, sub-bidang, di kementerian pusat, provinsi, kabupaten/kota, provinsi maupun sekolah untukmerespon/mengambil aksi terhadap kebutuhan yang dilaporkan

� Memberikan update status atas kebutuhan yang dilaporkan untukmengindikasikan kemajuan dalam pemenuhan kebutuhan sampaidengan selesai

� Mengirimkan pengingat rutin kepada ‘pemilik’ laporan kebutuhanyang dilaporkan untuk meningkatkan kecepatan respon

� Menyediakan fitur pelaporan dan pencarian yang beragam

14/09/2012

28

PENGGUNA UTAMA

� Pengguna Anonim (Anonymous User)

� Pengguna Umum (Public User)

� Siswa

� Guru

� Kepala Sekolah

� Pengawas

� Staff Kabupaten/Kota

� Staff Provinsi

� Staff Kemdikbud Pusat

� System Administrator

� Keberhasilan sistem akan tergantung pada menentukan danmemasukkan informasi tentang staff/para pelaku utama sistem yang akurat di setiap jenjang

Bagaimana sistem bekerja

Kebutuhan yang dilaporkan

� Kepala Sekolah� Guru� Pengawas� Pejabat

Kabupaten/Kota� Orang Tua� Siswa� Anggota Masyarakat

KeluarnyaPemberitahuan

� Ke Sekolah, Kabupaten/Kota, Provinsi atauKemdikbud Pusat

� Alokasi berdasarkantipe/jenjang sekolah, kategori/opsi kebutuhan

� Pemberitahuan dikirimmelalui email atau SMS

KonfirmasiKebutuhan

� Memverifikasi alokasi keindividu yang tepat

� Check kerangka waktupenyelesaian

� Bila dibutuhkan, tandaiKebutuhan sebagai tidakbenar/penipuan

� Konfirmasi penerimaanlaporan kebutuhan

Merespon Kebutuhan� Modifikasi status

kebutuhan apabila adakemajuan dalampenyelesaian

� Tandai kemunduranyang tidak terduga dantantangan-tantangan

� Respon ke komentarmengenai perubahanstatus

Tutup Permintaan� Saat Kebutuhan telah

terpenuhi, ganti status menjadi‘Selesai/Ditutup’

� Verifikasi diselesaikanoleh Pengawas Sekolah

� Kesempatan untukpelapor kebutuhanuntuk bertanya ataspenyelesaian kebutuhan

Melihat Data� Seluruh data tentang

pelaporan kebutuhanbaik yang sedangberjalan maupun yang telah ditutup diarsipkan

� Fitur pelaporanmemungkinkan update real-time tentang jumlahlaporan dan statusnya

� Terbuka untuk umum

14/09/2012

29

MENCARI SEKOLAH ANDA

PilihKabupaten/

Kota

PilihProvinsi

PilihTipe

Sekolah/Jenjang

IdentifikasiSekolah

ATAU

ATAU

Cari sekolah melalui Nama Sekolah atau NISN

Cari Sekolah melalui Data GIS

MELAPORKAN KEBUTUHAN

Cari Sekolah

Pilih Kategori Kebutuhan… Satuan Pendidikan

… dan pilih Opsi yang sesuai Tidak ada ruang guru

Tambahkan deskripsi teks

Login

Unggah dokumen

14/09/2012

30

MENENTUKAN Parameter� Memulai dengan sedikit kategori untuk memfokuskansistem

� Di awal, menerapkan beberapa Standar NasionalPendidikan dari BSNP yang dapat digabungkan denganStandar Pelayanan Minimal (SPM) dan Inisiatif SekolahAman untuk pengelompokkan kebutuhan secara otomatis

� Menentukan opsi-opsi deskriptif untuk setiap kategoriyang mempermudah routing Kebutuhan yang dilaporkanke individu/pelaku utama sistem yang tepat

� Usulan kerangka waktu yang ditentukan sebelumnya (pre-set proposed timeframe) untuk pemenuhan kebutuhanberdasarkan kombinasi Kategori – Opsi

Kemungkinan KATEGORI1. Satuan Pendidikan

2. Pendidik dan Tenaga Kependidikan

3. Siswa

4. Proses dan Substansi Pembelajaran

14/09/2012

31

KATEGORI DAN OPSI

� 1. Satuan Pendidikan

a) Bangunan rusak akibat bencana

b) Tidak ada ruang guru

c) Akreditasi kadaluarsa

d) Tidak ada sambungan listrik dan TIK

e) ……

f) ……

KATEGORI DAN OPSI

� 2. Pendidik dan Tenaga Kependidikan

a) Guru tidak mengajar sesuai jumlah jam yang ditentukan setiap minggunya

b) Tidak ada guru untuk mata pelajaran tertentu

c) Pengawas sekolah tidak melakukan kunjunganbulanan ke satuan pendidikan

d) …..

e) …..

14/09/2012

32

Kategori dan opsi

3. Siswa dan Pembiayaan Pendidikana) Beasiswa belum tersalurkan untuk yang

membutuhkan

b) BOS belum diterima

c) Belum tersedia UKS untuk memastikan pemeliharaankesehatan siswa

d) ….

e) ….

KATEGORI DAN OPSI

4. Proses/Substansi Pembelajaran

a) Siswa masih kekurangan buku teks wajib

b) Siswa masih kekurangan alat peraga IPA

c) Siswa masih kekurangan perlengkapan TIK untuk pembelajaran

d) Mebeler di kelas dalam kondisi kurang baik

e) .....

f) .....

14/09/2012

33

Melacak kebutuhan

� ‘Pemilik’ dari Kebutuhan yang Dilaporkan bertanggung jawabuntuk meng-update status kebutuhan setelah dicapai kemajuan-kemajuan tertentu

� Update status terdiri atas opsi yang telah ditentukan sebelumnya(pre-defined options) dikombinasikan dengan teks dan file-file pendukung sebagai bukti

� Pengiriman pengingat otomatis yang dikirimmelalui e-mail danSMS saat telah melampaui batas waktu

� Pengiriman pengingat ditembuskan ke individu yang melapor danPenggunaUmum lainnya yang telah memberi tanda untukmengikuti kebutuhan tersebut

� PenggunaUmum dapat memberikan komentar atas update status� Semua kebutuhan tetap disimpan dalam arsip yang dapat diakses

secara terbuka, bahkan setelah sebuah kebutuhan telah di-nonaktifkan atau ditutup.

LAPORAN DAN PERTANYAANDashboard sekolah/universitasyang terperinci� Bookmark sekolah/universitas ‘favorit’

� Menyukai/menandaiPelaporan Kebutuhan

� Menambah komentar daridashboard

� Menandai komentar yang kurang pantas/menyerang

� Laporan Individual Sekolah� RAPBS � Melihat katalog Laporan Kebutuhandan status terkini

� Fasilitas komentar� Arsip dari Kebutuhan yang telahditutup

Pelaporan Real-time oleh:� Kabupaten/kota� Provinsi� Pusat

Filter dan mengorganisasi data berdasarkan:� Tipe/jenjang sekolah� Kategori kebutuhan dan Opsi-opsiterkait

� Kemajuan pemenuhan kebutuhanFungsionalitas Pivot Table untukperspektif data yang berbeda-beda

14/09/2012

34

SKEMA UMUM SISTEM

Data EMIS danLaporan

SuMS(Bantu Sekolahku)

Jejaring Sosial SuMS(Orang Tua, Siswa, Guru, Kepsek,

Pengawas, Publik)• Melaporkan kebutuhan• Menyukai/TidakMenyukai Kebutuhan

• Bergabung & berpartisipasi dalamkomunitas sekolah/PT

• Mengikuti danberkomentar ataskemajuan

Pustekkom• Hosting System • Pengembangan teknis danmaintenance

• Backup• Keamanan• Disaster Recovery

PDSP• Mengelola data pendidikan• Memastikan adanyapersetujuan untukmembuka data ke publik

• Memperbaiki masalah data• Mendukung pengelolaandata (sistem)

Memasukkankonten ke

jejaring sosial

PIH• Mengkoordinasikankomunikasi dan peningkatankesadaran publik, sekolah, Kabupaten/Kota, dll

• Memimpin KampanyePemasaran Informasi(termasuk viral marketing)

Pemilik Kebutuhan(Kepsek, Pengawas,

Kabupaten/Kota, Provinsi, Unit Kerja Kemdikbud)

• Merespon kebutuhan yang dialokasikan dan melaporkankemajuanMemastikan responcepat terhadap kebutuhanyang dialokasikan

• Mengelola danmemprioritaskan tenggatwaktu untukmencapaimilestones (tahapanpemenuhan)

• Partisipasi dalam KomunitasSuMS

Dirjen/Unit Utama danUnit Kerja lain di

Kemdikbud• Mendefinisikan aspekoperasional dari SuMS

• Menunjuk staff sebagaianggota tim Systems Admin

• Berkoordinasi denganDinas Provinsi danKabupaten/Kota offices untukmeningkatkan wakturespon

UKMP3: Memimpin pengembangan dan implementasi SuMS, menentukan prioritas kategori dan opsi, mengkoordinasi timSystem Administrators yang tersebar, dan memantau & mengevaluasi implementasi sistem untukmempercepat efektivitas sistem

LPMP• Berkoordinasidengan provinsi dankabupaten/kotauntukmeningkatkanwaktu respon

• Menunjuk staff sebagai anggota timSystems Admin

ALUR INFORMASI

MULAILaporKebutuhan

SuMSmenentukanrute kebutuhanke ‘PemilikKebutuhan’ berdasarkan

TipeKebutuhan, Lokasi, &TipeSekolah

ApakahKebutuha

nDialokasi-kan dg Benar?

Ya

Tidak

Permintaanre-alokasiKebutuhan

System Admin

Terima/Tolak

permintaan Review , sesuaikan,

& verifikasikan kerangkawaktutahapan

Pengelolaanharian

tugas/proyekuntuk

memenuhikebutuhanmelalui

proses/strukturyang berlaku

Apakah semuapelaku utamasistem setujuthd tenggat

waktutahapan?

Ya

Tidak

Status Kebutuhandi-update tahapdemi tahap

ApakahKebutuhan

dapatdiverifikasi

telahselesai?

Ya

Tidak

SELESAIKebutuhanditutupdan

diarsipkan

14/09/2012

35

CONTOH

� Siswa melaporkan atap sekolah yang bocor� Masalah dialokasikan ke Kepala Sekolah, karena sekolahmemiliki dana (BOS misalnya) untuk pemeliharaan

� Kepala sekolah menerima Laporan Kebutuhan� Dana telah dialokasikan untuk perbaikan atap darianggaran sekolah� update status

� Pihak ketiga telah dikontrak untuk memperbaikimasalah� update status

� Atap telah diperbaiki� update status akhir� Pengawas sekolah mendatangi sekolah untukmemverifikasi/memeriksa perbaikan yang telahdilakukan� update status terakhir dan kebutuhandiarsipkan dalam sistem

Contoh LAIN

� Kepala Sekolah SD melaporkan kebutuhan untukpembangunan kelas baru

� Masalah dialokasikan ke Kepla Bidang Dikdas Kabupaten/ Kota

� Kabid menerima Laporan Kebutuhan� Dana dialokasikan untuk anggaran tahun depan� update

status � Anggaran disetujui� update status � Pihak ketiga telah dikontrak� update status � Pembangunan kelas baru selesai� update status akhir� Pengawas sekolah mendatangi sekolah untuk memverifikasi

konstuksi dan melaporkan masalah tukang yang menghambat finishing kelas� kebutuhan dibuka kembali

� Masalah finishing kelas selesai� update status terakhir� Pengawas sekolah mendatangi sekolah untuk memverifikasi

perbaikan lanjutan dan menutup kebutuhan� Kebutuhan diarsipkan dalam sistem

14/09/2012

36

PERAN DAN TANGGUNG JAWABK/L/D/I Peran Perancangan Peran Operasional

UKMP3 • Memimpin perancangan danpenetapan SuMS,

• Menetapkan tim SA (System Administrators) yang terdistribusi di beberapa L/D/I

• Memutuskann prioritaskebutuhan dan tahapan responberdasarkan proses konsultasiyang lebih luas

• Memimpin operasionalisasisistem

• Mengelola tim SA yang terdistribusi di beberapa L/D/I

• Memantau dan melaporkankemajuan ke Kementerian

• Menyampaikan informasitentang sistem ini danberkoordinasi denganKemdagri

Unit Utama/Ditjen(PAUDNI, Dikdas, Dikmen, Dikti)

• Memberi masukan kekebutuhan yang menjadiprioritas dan tahapan respon

• Menyetujui dibukanya data yang dibutuhkan sistem kepadapublik

• Bekerja bersama denganbusiness analyst dalamperancangan alur informasiuntuk setiap kategori dan opsi

• Menunjuk (beberapa) staff untuk menjadi anggota tim SA

• Merespon terhadap kebutuhanyang dialokasikan danmelaporkan kemajuan

• Memastikan respon cepatterhadap kebutuhan

• Mengelola danmemprioritaskan tenggatwaktu untuk memastikanpencapaian bertahap

• Berpartisipasi dalamkomunitas jejaring SuMS

K/L/D/I Peran Perancangan Peran Operasional

PDSP • Memastikan adanya persetujuandari Unit Utama untukmembukadata ke publik

• Mendukung pengembangan teknis• Menujuk (beberapa) staff sebagai

anggota dari tim SA

• Mengelola data pendidikan• Melakukan koreksi atas

permasalahan data• Melalui tim SA, mendukung

pengelolaan data sistem

Pustekkom • Menyediakan hosting sistem• Pengembangan teknis• Keamanan• Rencana untuk disaster Recovery• Menujuk (beberapa) staff sebagai

anggota dari tim SA

• Memelihara hosting sistem• Pemeliharaan (maintenance)

teknis• Mengelola back up data dan

disaster recovery

PIH • Mengkoordinasikan proses awalsosialisasi dan peningkatankesadaran publik, sekolah, Kabupaten/Kota, dll

• Memimpin kampanyepemasaran (termasuk viral marketing)

Badan/Pusatdalam Kemdikbud(Balitbang, BPSDM-PMP, Puskurbuk, dll)

Memberikan masukan kepada Unit Utama untuk mendefinisikan kategoridan opsi

• Memberi masukan berkala/ insidensial kepada UMP3 untuk perbaikan sistem

• Mendukung proses perbaikansesuai kebutuhan yang diidentifikasi

Peran dan tanggung jawab

14/09/2012

37


LPMP • Menujuk (beberapa) staff sebagai anggota dari tim SA

• Mendukung sosialiasi danpeningkatan kesadaran publik, sekolah, Kabupaten/Kota, dll

• Mengumpulkan danmelaporkan informasi daridinas pendidikan provinsitentang pelaku utama yang akanmasuk ke dalam sistem

• Berkoordinasi dengan provinsidan kabupaten/kota untukmempercepat waktu respon

• Melakukan update informasidari dinas pendidikan provinsitentang pelaku utama yang adadi dalam sistem

Provinsi • Menunjuk dan memastikanpelaku utama yang akandimasukkan ke dalam sistem

• Berpartisipasi sesuai kebutuhandalam mendefinisikan alur kerjadan tahapan untuk mendukungsistem implementasi







Kabupaten/Kota • Menunjuk dan memastikanpelaku utama yang akandimasukkan ke dalam sistem





• Berdasarkan suratrekomendasi/surat edaran dariKemdagri, mengalokasikansumber daya yang dibutuhkanuntukmendukung sekolahdalam merespon kebutuhan


14/09/2012

38


Sekolah/PerguruanTinggi

• Menunjuk dan memastikanpelaku utama yang akandimasukkan ke dalam sistem





Kemdagri - • Berkoordinasi denganKemdikbud untukmemastikansistem bekerja secara efektif

• Mengeluarkan suratrekomendasi/surat edaran keKabupaten/Kota untukmemastikan implementasi danalokasi sumber daya

PERAN DAN TANGGUNG JAWAB

Administrasi sistem� Perlu dibentuk Tim System Administrator Pusat� Peran-peran tersebut termasuk:

� Menambah pengguna ke dalam Kelas Pengguna denganhak lebih (restricted Classes)

� Menghapus keanggotaan pengguna yang menyalahgunakan sistem

� Menghapus komentar yang bersifat menyerang yang di-posting oleh pengguna

� Menutup Pelaporan Kebutuhan yang ditandai sebagaitidak sesuai/kurang pantas yang didukung denganbukti

� Menerima/menolak permintaan dari re-alokasiPelaporan Kebutuhan

14/09/2012

39

PERSYARATAN OPERASIONALISASI

1. Akses ke data sekolah di PDSP, yang secara otomatis ter-update saat sumber data PDSP ter-update

2. Finalisasi dari platform teknis yang diusulkan:1. Memilih teknologi yang akan digunakan untk

pengembangan sistem2. Mengidentifikasi hosting dan memastikan arsitekturnya

mendukung perluasan/peningkatan skala yang cepat3. Persetujuan/kesepakatan antara semua Direktorat di Kemdikbud

tentang data kunci dalam sistem (dipimpin oleh UKMP3):1. Kategori dan opsi manakah yang akan dimasukkan;2. Siapakah/posisi apakah yang harus menjadi ‘pemilik’ dari

berbagai Kebutuhan yang dilaporkan;3. Tahapan utama dan kerangka waktu standard untuk setiap

opsi

14/09/2012

40

PERSYARATAN OPERASIONALISASI

4. Akses ke informasi tentang para pelaku utamasistem (sekolah, Kabupaten/Kota, provinsi danKemdikbud pusat)

5. Penekanan pada mobile apps, dikombinasikandengan peningkatan akses Internet (melaluipendanaan BOS)

6. Persetujuan resmi dari sistem kebutuhan sekolah ini(oleh Kemdikbud dan Kemdagri)

7. Mengembangkan panduan penggunaan sistem untukdistribusi meluas sebagai bagian darikampanye/sosialisasi nasional

8. Sosialisasi dan implementasi bertahap9. Penunjukkan tim System Administrators, pertama di

tingkat pusat kemudian di tingkat provinsi dan/atauKabupaten/Kota

AB C

OGI: partisipasi masyarakat sangat penting..........

14/09/2012

41

1. Penangung Jawab kegiatan Pelayanan Satuan Pendidikan adalah Koordinator Program Pelayanan Satuan Pendidikan (Sesditjen Dikmen).

2. Adapun penanggung jawab untuk setiap kegiatan adalah sebagai berikut:

Kelompok Kerja Kegiatan PELAYANAN SATUAN PENDIDIKAN

� Pengarah : Staf Ahli Menteri Pendidikan Nasional

Bidang Organisasi dan Manajemen;

Pimpinan Unit Utama

� Koordinator: Sesditjen Dikmen

� Sekretaris : Kepala Bagian Hukum dan Kepegawaian

Ditjen Dikmen

KOORDINATOR DAN PENANGGUNG JAWAB

PENANGGUNG JAWAB SETIAP KEGIATAN

RANAH KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB UNTUK SETIAP KEGIATAN

Sistem perizinan Sesditjen

Dikti

Penyalarasan pendidikan dengan

dunia kerja melalui perizinan

Sesditjen

Dikti

Direktur

PSMK

Sesditjen

PAUDNI

Sistem pengakreditasian Sesditjen

Dikdas

Sesditjen

Dikmen

Sesditjen

Dikti

Sesditjen

PAUDNI

Sistem Penyaluran hibah dan

pemantauannya

Sesditjen

Dikdas

Sesditjen

Dikmen

Sesditjen

Dikti

Sesditjen

PAUDNI

Integrasi sistem perizinan,

akreditasi dan penyaluran hibah

Sesditjen

Dikti

Sesditjen

Dikmen

Pengembangan SPM, SNP dan SBI Sesditjen

Dikmen

Sistem pemetaan sekolah Sesditjen

Dikdas

Sesditjen

Dikmen

Sesditjen

Dikti

Sesditjen

PAUDNI

Sistem pemantauan dan

pemberdayaan masyarakat

Sesditjen

Dikdas

Sesditjen

Dikmen

Sesditjen

Dikti

14/09/2012

42

RENCANA ANGGARAN

No KEGIATAN ANGGARAN

1. System perizinan Rp. 6.800.000.000,-

2. Penyelarasan Pendidikan dengan Dunia Kerja

melalui Perizinan

Rp. 6.800.000.000,-

3. Sistem Pengakreditasian Rp. 3.000.000.000,-

4. Sistem Penyaluran Hibah dan Pemantauannya Rp. 6.800.000.000,-

5. Pengembangan Standar Pelayanan Minimal

(SPM), Standar Nasional (SNP) dan

Internasional Pendidikan (SBI)

Rp. 7.800.000.000,-

6. Sistem Pemetaan Sekolah Rp. 6,600.000.000,-

7. Sistem Pemantauan Pemberdayaan Partisipasi

Masyarakat

Rp. 7.700.000.000,-

8. TOTAL Rp 47.500.000.000,-

Terima kasih

Documents

6. Layanan Satuan Pendidikan - kopertis12.or.idkopertis12.or.id/wp-content/uploads/2012/10/6.-Layanan-Satuan... · 01 Rehabilitasi RuangKelas dalam Mendukung Wajar9 Tahun 1. Banyaksekolah