BAB 3

GAMBARAN UMUM PPPPTK PERTANIAN CIANJUR

3.1 Sejarah Singakat PPPPTK Pertanian Cianjur

Sejak di resmikan tanggal 9 Maret 1991 oleh Menteri Pendidikan dan

kebudayaan Pusat Pengembangan Penataran Guru (PPPG) Petanian / VEDCA

secara konsisten telah menerapkan tugas pokok dan fungsi sesuai dengan

kepmendikbud nomor : 0529 /O/1990, yaitu melaksanakan penataran dan

pengembangan teknis pendidikan untuk meningkatkan mutu dan kompetensi kerja

guru dalam kaitannya dengan usaha peningkatan mutu pendidikan.

Kemudian di tetapkan tanggal 13 Februari tahun 2007 oleh Menteri

Pendidikan Nasional, PPPG Pertanian di refungsionalisasi dan berubah namanya

menjadi Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan tenaga

kependidikan atau PPPPTK Pertanian/VEDCA sesuai dengan peraturan menteri

pendidikan nasional nomor 8 tahun 2007.

3.2 Visi dan Misi

3.2.1 Visi

“Meraih Kualitas Hidup Yang Lebih Baik Dan Menjemput

Kemakmuran Bumi Melalui Pembentukan Insan Professional ”

3.2.2 Misi

1) Menyelenggarakan layanan Diklat terstandar

2) Sebagai think thank dalam peningkatan mutu pendidik

3) Berperan sebagai lembaga penjamin peningkatan mutu guru

(qualityasurance ) dan pengembangan community learning collage

(CIC) sebagai sumber belajar masyarakat memfasilitasi pemenuhan

klasifikasi guru.

3.3 Deskripsi Tugas Pokok dan Fungsi

Tugas pokok dan fungsi struktural (Kepala Pusat, Bagian Umum, Bidang

Program dan Informasi, Bidang Fasilitas, Subbag Tatalaksana dan Kepegawaian,

Seksi Data dan Informasi, Seksi Penyelenggara, Seksi Evaluasi) mengacu pada

permendiknas No: 08 tahun 2007 serta tugas tambahan berdasarkan ketetapan

kepala Vedca.

1. Kepala PPPPTK/VEDCA Pertanian Cianjur

a. Tugas Pokok

Mengelola seluruh kegiatan lembaga sesuai dengan tugas

pokok dan fungsi lembaga.

b. Fungsi

1. Menetapkan kebijakan dan sasaran mutu.

2. Menetapkan strategi pencapaian tujuan dan sasaran lembaga.

2. Bagian Umum.

a. Tugas Pokok

Melaksanakan urusan administrasi PPPPTK/VEDCA yang

meliputi:

1. Koordinasi pelaksanaan kegiatan PPPPTK.

2. Pelaksanaan urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan.

3. Pelaksanaan urusan ketatausahaan dan kepegawaian.

4. Pelaksanaan urusan keuangan.

b. Fungsi

1. Melaksanakan penyusunana program kerja Bagian dan PPPPTK

(administrasi).

2. Melaksanakan koordinasi pelaksanaan kegiatan keselururuhan

PPPPTK.

3. Melaksanaan urusan persuratan dan kearsipan pusat.

4. Melaksanakan urusan kerumahtanggaan dan perlengkapan

pusat.

5. Melaksanakan penyusunan system dan prosedur kerja pusat.

6. Melaksanakan penyusunan rancangan peraturan perundang-

undangan di lingkungan pusat.

7. Melaksanakan urusan mutasi, pengembangan dan disiplin

pegawai pusat.

8. Melaksanakan penyusunan data dan informasi kepegawaian

dan daftar penilaian prestasi / kinerja pegawai di lingkungan

pusat.

9. Melaksanakan keuangan pusat.

10. Melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen

bagian.

Melaksanakan penyusunan laporan bagian dan penyiapan

penyusunan laporan pusat.

3 Bidang Program dam Informasi

a. Tugas Pokok

Melaksanakan penyusunan dan pengembangan program serta

pengelolaan informasi kompetemsi PPPPTK/VEDCA yang

meliputi:

1. Penyusunan program peningkatan kompetensi PTK.

2. Pengembangan model-model peningkatan kompetensi PTK.

3. Pengelolaan data dan informasi kompetensi PTK.

4. Evaluasi program peningkatan kompetensi.

b. Fungsi

1. Melaksanakan penyusunan program kerja bidang dan penyiapan

Penyiapan penyusunan program PPPPTK (teknik).

2. Melaksanakan pengelolaan data dan informasi kompetensi dan

Pemberdaya PTK.

3. Melaksanakan pengembangan model-model peningkatan

kompetensi pemberdayaan PTK.

4. Melaksanakan evaluasi program / pusat peningkatan

kompetensi pemberdayaan PTK.

5. Melaksanakan penyusunan bahan kerja sama peningkatan

kompetensi dan pemberdayaan PTK.

6. Melaksanakan kerja sama dalam dan luar negeri.

7. Melaksanakan pengkajian dan pengembangan.

8. Melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen

bidang.

9. Melaksanakan penyusunan laporan bidang.

4. Bidang Fasilitas Peningkatan Kompetensi.

a. Tugas Pokok

Melaksanakan fasilitas dan evaluasi peningkatan

kompetensi PTK, yang meliputi:

1. Fasilitas dan pelaksanaan peningkatan kompeternsi PTK.

2. Evaluasi pelaksanaan peningkatan kompetensi PTK.

b. Fungsi

1. Melaksanaan penyusunan program kerja bidang.

2. Melaksanakan koordinasi jasa konsultasi.

3. Melaksanakan penyusunan bahan fasilitas dan pelaksanaan

Peningkatan kompetensi dan pemberdayaan PTK.

4. Melaksanakan fasilitas dan pelaksanaan peningkatan

. kompetensi dan pemberdayaan PTK.

5. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan dan dampak peningkatan

Kompetensi dan pemberdayaan PTK.

6. Melaksanakan pengelolaan dan pemberdayaan fasilitas

praktik(bengkel / laboratorium / perpustakaan / studio / lahan

pertanian untuk peningkatan kompetensi dan pemberdayaan

PTK.

7. Melaksanakan penyimpanan pemeliharaan surat dan dokumen

bidang.

5. Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga

a. Tugas Pokok

Melaksanakan urusan pesuratan, kearsipakerumahtanggaan, dan

perlengkapan.

b. Fungsi

1. Melakukan penyusunan program kerja sub. Bagian.

2. Melakukan penerimaan, pencatatan, dan pendistribusian surat

Masuk dan surat keluar pusat.

1. Melakukan urusan penataan, pemeliharaan, dan penyimpanan

Penghapusan arsip pusat.

2. Melakukan penyusunan risalah rapat di lingkungan pusat

(Notula).

3. Melakukan penggandaan surat dan dokumen pusat.

4. Melakukan urusan keprotokolan, upacara, penerimaan tamu dan

rapat dinas pusat.

5. Melakukan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan dan

keindahan di lingkungan pusat.

6. Melakukan urusan pengaturan penggunaan peralatan kamtor,

kendaraan dinas, gedung (Fasilitas) kantor, rumah dinas,

asrama, dan sarana prasarana lainnya di lingkungan pusat.

7. Melakukan urusan pemeliharaan dan prawatan sarana prasarana

di lingkungan pusat.

8. Melakukan urusan pengaturan pengadaan air, listrik, telepon di

lingkungan pusat.

9. Melakukan urusan pengadaan, penyimpanan, dan

pendistribusian sarana prasarana di lingkungan pusat.

10. Melakukan urusan inventatrisasi barang milik negara di

lingkungan pusat.

6.Sub Bagian Keuangan

a. Tugas Pokok

Melakukan tugas pokok bahan penyusuna rencana anggaran,

Pembiyaan, pembendaharaan, dan evaluasi pelaksanaan anggaran.

b. Fungsi

1. Melakukan penyusunan program kerja Sub. Bagian.

2. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana anggaran

pusat yang berkaitan dengan urusan administrasi.

3. Melakukan penyiapan bahan penyusunan satuan biaya

Kegiatan di lingkungan pusat.

1. Melakukan penelitian kebenaran dokumen pencarian anggaran

dan ketersediaan dana sesuai peraturan perundang-undangan.

2. Melakukan penyusunan bahan revisi anggaran di lingkungan

pusat.

3. Melakukan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran

keuangan pusat.

4. Melakukan pengelolaan penerimaan negara bukan paja di

lingkungan pusat.

5. Melakukan penyiapan bahan penyusunan laporan pelaksanaan

anggaran dan penghitungan anggaran di lingkungan pusat.

6. Melakukan penyiapan bahan usul bendahara dan pemegang

uang muka kegiatan unit kerja di lingkungan pusat.

7. Melakukan koordinasi perencanaan awal kegiatan pusat yang

bersifat administrasi dan menyusun pradipa PPPPTK.

8. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Sub

Bagian.

7. Sub Bagian Tatalaksana dan Kepegawaian

a.Tugas Pokok

Melakukan urusan ketatalaksanaan, serta mutasi,

pengembangan, dan di siplin pegawai

b.Fungsi

1. Melakukan penyusunan program kerja Sub. Bagian dan

penyimpanan program kerja bagian.

2. Melakukan penyusunan sistem dan prosedur kerja di

lingkungan pusat.

3. Melakukan penyiapan bahan analisis jabatan dan analisis

organisasi di lingkungan pusat.

4. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rancangan peratura

ran perundang-undangan.

5. Melakukan penyiapan bahan penyusunan formasi pegawai

di lingkungan pusat.

6. Melakukan penerimaan, pengangkatan, kepangkatan, dan

Pemindahan pegawai serta mutasi lainnya.

7. Melakukan urusan pendayagunaan dan pengembangan karir

pegawai di lingkungan pusat.

8. Melakukan urusan disiplin, pemberhentian dan pemensiunan

pegawai di lingkungan pusat.

9. Melakukan pengadministrasian urusan penilai angka kredit

jabatan fungsional di lingkungan pusat.

10. Melakukan penyiapan usul pemberian penghargaan dan tanda

jasa pegawai di lingkungan pusat.

11. Melakukan penyusunan data dan informasi kepegawaian dan

daftar penilaian prestasi / kinerja pegawai di lingkungan pusat.

12. Melakukan pengembangan sistem kesejahteraan pegawai.

13. Melakukan pengembangan kompetensi SDM (seminar

deseminasi, fasilitas, dll).

14. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Sub.

Bagian.

15. Melakukan penyusunan laporan Sub. Bagian dan penyimpanan

penyusunan laporan bagian dan pusat.