國立台北藝術大學錯誤態樣舉例

總務處事務組 莊俊凱 組長

本法第 75 條及第 102 條所定廠商得提出異議，左列「不得異議」文字應刪除。

案例 1、違反法規規定，例如：招標文件中部分條文記載「對於機關之決定不得異議。」

依本法施行細則第 6 條第１項各款認定採購金額，如逾公告金額十分之一之採購，應於完成招標決標後再履約。

案例 2、逾公告金額十分之一之採購，未簽辦招標，交貨後要求補辦招標程序。

屬違反校方內規，依中央機關未達公告金額採購招標辦法第 5 條公告金額十分之一以下得逕洽廠商採購。

案例 3、未逾公告金額十分之一之採購，未經校內主計及決行人員核准，即完成交貨程序，請購與核銷同時申請。

本法施行細則第 6 條，如採分批採購，採購金額為全部批數之預算總額認定，本案應依公告金額以下且未達公告金額十分之一之採購辦理招標。

案例 4、意圖規避法規之適用而將案件化整為零招標。如一年兩期之學報，每期經費約 6萬元，每期以小額採購辦理。

本法施行細則第 6 條第 1 項第 1 款及第3 款

案例 5、認定採購金額之方式錯誤，例如：分批辦理採購，未依各批合計總金額認定其採購金額；未將含有選購或後續擴充項目金額計入採購金額。

履約期間修正履約內容，應作成書面紀錄，並儘速將契約變更需求簽出，避免造成驗收爭議。

案例 6、採購履約期間未留意契變時程：未於履約期限前提出契變需求。

依該次維修或新增採購總數量計算預算金額，並先行辦理採購，俟完成招標、履約及驗收程序後，再申請保險理賠，理賠金依主計總處函釋得作為本案經費來源。

案例 7、保險理賠所汰換設備，以廠商報價扣減理賠金後，認定為預算金額。如監視器遭雷擊，設備汰換 11萬元，保險出險 9萬元，以2萬元為預算金額辦理小額採購。

採購評選委員會審議規則第 3 條第 2項

案例 8、依採購法第 22條第 1項第 9款、第 10款及第 56條辦理評選 (不論金額大小 )，未於開標前成立評選委員會。

本法第 1 條，由機關學校訂定公平合理之契約條文內容。

案例 9、招標文件中之履約條款違反公平合理原則，例如：履約期限過短；逾期違約金過高。

機關訂定評選項目及子項之配分或權重，應能適當反應該項目或子項之重要性，簡報佔 20% 。

案例 10、評選優勝者或評定最有利標之評審項目不當或配分與重要性不平衡，例如：規定廠商簡報，十分鐘之簡報，其配分即占 20%。

評審委員會委員人數 3 人以上即可，過半數即可開會，惟如 1 人請假，則委員人數過少，較遭人質疑，承辦人可再協調更換開會時間。

案例 11、參考最有利標精神，擇最符合需要辦理企劃書評審案，如評審委員僅有 3位，有 1位請假，得否辦理評審會議？

一般而言，廠商議價時之報價應與服務建議書相同。

案例 12、機關與評選優勝廠商議價時，廠商報價可否與其建議書所提報價不同？

需另再表決。所謂序位第 1 之最有利標或評選優勝廠商，不是以書面評選結果獲得序位評比第 1 之委員人數過半而定。

案例 13、序位法所稱評選委員會過半數之決定，是否依評定廠商序位第 1之委員人數過半而定？抑或需另再表決？

原招標規範要求之品項及規格，不宜增刪品項或降低規格。

案例 14、有關議價執行程序疑義，機關洽優勝廠商議價時，得先議定價格以外之條件（所議定之內容，不得更改原招標文件之規定，或降低廠商投標文件所承諾之內容，且不應強制廠商修正投標文件內容），再參考廠商之報價訂定底價或建議金額，議定價格後決標。有關原招標文件之規定所訂之範圍為何？

1. 採購評選委員會審議規則第 6 條第 1項。

2. 可彈性調整或提前開會時間，或請委員多停留至評選結果確定，如確先行離席，該委員評分不列入。

案例 15、評選委員於評分後先行離席？該如何處理？

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