31
1

คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

Embed Size (px)

DESCRIPTION

คู่มือโปรแกรมระบบงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา สพม.37

Citation preview

Page 1: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

1

Page 2: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

2

คมอโปรแกรม

การใชงานระบบของ กลมงานโครงการและแผนงาน

Page 3: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

3

การใชงานระบบของ กลมงานโครงการและแผนงาน

1. เมน โครงการและแผนงานเปนเมนแสดงรายการโครงการทงหมด ของหนวยงานนนๆ เชน กลมสาระวทยาศาสตร

กจะแสดงโครงการของกลมสาระวทยาศาสตร แตหาก เขาสระบบดวย กลมงานโครงการและแผนงาน ,ผอ านวยการ

โรงเรยนสา หรอหนวยงานอนทสามารถมองเหนทกโครงการได กจะแสดงรายการทงหมดออกมา โดยสามารถกรอง

ไดวาจะดโครงการของหนวยงานใหน ดงรป ท 1

รปท 1 แสดงโครงการทงหมดในปงบประมาณ 2555ของกลมเรยนฟร 15 ป

จากรปท 1 สามารถ เลอกดรายละเอยดของโครงการสามาถดาวนโหลดเอกสาร และแกไขรายละเอยดของ

โครงการทสนใจได

2. เมน เขยนโครงการ แสดงดงรปท 2

รปท 2 ขนตอนการเขยนโครงการในขนตอนท 1

1

2

3

4

Page 4: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

4

จากรปท 2 การเขยนโครงการเรมจากเลอกเมน

เมอเขาสเมนเขยนโครงการแลว จะเหนวาการเขยนโครงการมขนตอนดวยกน 4 วธ โดยขนตอนแรกเปน

ขนตอนท 1โดยใหระบดงน

1. ลกษณะโครงการ (1)

2. * หากเปนโครงการตอเนองใหระบปงบประมาณโครงการ (2) และโครงการตนแบบ (3)

จากนนระบบจะดงขอมลของโครงการตนฉบบออกมาให ในท านองเดยวกนกบลกษณะ

โครงการเปนโครงการใหม (4)

3. หลงจากกรอกขอมลครบแลว ใหคลกทปม ขนตอนท 2

* กรอกขอมลโครงการให *ครบถวน*เพอระบบจะสามารถน าไปประมวนผลในขนตอนท 2

ขนตอนท 2 เปนขอมลในสวนของ บนทกขอมลกจกรรมและการด าเนนงานแสดงไดดงรปท 3

รปท 3 บนทกขอมลกจกรรมและการด าเนนงาน

จากรปท 3 เปนการเขยนโครงการในขนตอนทสองจะเปนการกรอกขอมล ในสวนของกจกรรมตางๆดงน

1. โดยระบชอกจกรรม(1)

2. งบประมาณในแตละกจกรรม (2)

3. โดยแยกเปนเงนดานตางๆ และระบรายละเอยดของกจกรรมวาท าอะไรบาง (3)

4. และวนเรมตนเมอไหร ใครรบผดชอบ (4)

5. และสามารถเพมกจกรรมตางๆไดโดยคลกทเครองหมาย (5) โดยขนตอนเหลานตองกรอกให

ครบถวนกอนการบนทกในขนตอนท 3

6. คลกทปม “ ขนตอนท 3 “ *** หากตองการกลบไปแกไขขนตอนท 1 คลกท “ ขนตอนท1”

1

2

3

4

5

Page 5: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

5

ขนตอนท 3 เปนสวนของ บนทกขอมลคาใชจายแตละกจกรรม

รปท 4 เปนสวนของ บนทกขอมลคาใชจายแตละกจกรรม

จากรปท4 แสดงการบนทกขอมลโครงการในขนตอนท 3 เปนการบนทกรายละเอยดโครงการและงบประมาณ

เปนการแจกแจงรายระเอยดจากกจกรรมในขนตอนท 2 เปนการบนทกขอมลคาใชจายแตละกจกรรม(1)กรณาบนทก

ขอมลใหครบถวนดงตวอยาง เพราะไมเชนนนแลวระบบจะไมสามารถน าขอมลไปประมวลผลหรอ ค านวณอะไรได และ

เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลว คลกท ขนตอนท 4

รปท 5

จากรปเปนการบนทกขอมลในขนตอนสดทายเปนการบนทกขอมล สวนของ ผเหนชอบโครงการ ผทจะอนมต

โครงการ ผลทคาดวาจะไดรบ และอนๆ ในสวนนกเชนกนกบขอมลในขนตอนท 1,2 และ 3 คอตองกรอกขอมลใหครบถวน

กอนการบนทกขอมล ซงเมอกรอกขอมลวาบนทกขอมลครบถวนแลวให คลกทปมบนทกขอมล เปนการสนสดการเขยน

โครงการ 1 โครงการ และโครงการดงกลาวจะไปแสดงใน เมน โครงการและแผนงาน

1

1

Page 6: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

6

3. เมน เสนอโครงการให ผอ. อนมต

เปนการเสนอโครงการให ผอ. อนมตโดยหนาจอแสดงดงรป ท6

รปท 6จอภาพแสดงโครงการทจะเสนอให ผอ อนมต

จากรปท 6 อธบายไดดงน

1. คลกเลอกเพอเลอกโครงการทจะเสนอให ผอ อนมต(1)

2. คลกเพอบนทกการอนมต(2)

3. หากตองการแกไขขอมลคลกท (3)

4. รายงานแสดงโครงการ

รายงานแสดงโครงการเปนการแสดงโครงการทงหมดระบบ โดยสามารถแยกตามปงบประมาณได แสดงดงรปท 7

รปท 7 แสดงรายงานโครงการตามปงบประมาณ

1

2

3

Page 7: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

7

5. การขอจดซอ

ขนตอนการขอจดซอ เรมจาก ระบโครงการทจะขอใชงบประมาณจดซอกอน ดงรปท 8

รปท 8แสดงรายการจดซอ ตามโครงการ

จากรปท 8รายการแสดงการจดซอตามโครงการ เปน การจดซอทงหมดของโครงการนนๆ โดยขนตอนการเลอกคอ

5.1.1. ระบปงบประมาณ

5.1.2. ระบโครงการทตองการ

5.1.3. ปม เพอท าการเพมรายการจดซอ

เมอท าการคลกท เพอท าการขอจดซอแลวจะเขาสหนาจอดงรปท 9

รปท 9จอภาพแสดงการขอจดซอ

1

2

3

1

2

3

4

5

6

Page 8: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

8

จากรปท 9เปนการบนทกขอมลการขอจดซอ โดยรายละเอยดตางๆอธบายไดดงน

5.2.1. ระบกจกรรม วาจะเปนการจดซอของกจกรรมใด (ตามทระบไวตอนเขยนโครงการ)

5.2.2. เปนสวนการแสดงความคดเหนของ งานนโยบายและแผนงาน(ตอง login ดวย user

นโยบายและแผนงาน)

5.2.3. เปนสวนการแสดงความเหนรองผอ านวยการฝายบรหารงบประมาณแผนงาน

(ตอง login ดวย user ฝายบรหารงบประมาณแผนงาน)

5.2.4. เปนสวนการแสดงความเหนผอ านวยการโรงเรยนสา (ตอง login ดวย user ผอ านวยการ)

5.2.5. เปนสวนของการบนทก รายการทจะขอจดซอ โดยในจดนใหระบ ประเภทของงบประมาณท

จะเอามาใช ระบเดอนของสนคาหากใชหลายเดอนตองจ าแนกตามเดอนดวย โดยเดอนนจะแสดงก

ตอเมอระบกจกรรม ใน (1)

5.2.6. เปนสวนของฝายพสดเขามากรอกเงนทใชจรงในแตละรายการวาเปนเทาไหร

6. การขอจดจาง

หนาจอแรกของการขอจดจางจะมลกษณะเหมอนกบการขอจดซอ และเมอท าการคลกทปม จะเขาสหนาจอดงรปท 10

รปท10 ขอจดจาง

จากรปท 10เปนการบนทกขอมลการขอจดจาง โดยรายะเอยดตางๆกจะมลกษณะคลายกบ การขอ

จดซอเพยงแตไมตองระบรายการแตระบรายละเอยดอนๆแทน

6.1 เปนสวนการกรอกขอมลของการจดจางครงน เชน งบประมาณทจะจางในครงน รายการทจะท า

เปนตน

6.2 บกทกขอมล เหตผลและรายละเอยดตางๆของการจางครงน

1

2

3

4

Page 9: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

9

6.3 เปนสวนของเจาหนาทพสดเพอเขามากรอกการใชเงนจรง ๆ

6.4 เปนสวนของเจาหนาท ตางๆแสดงความคดเหน หรออนมตโครงการตาง ๆ

7. ขอใชงบกลาง

รปท11การขอใชงบกลาง

จากรปท 11การขอใชงบกลางจะมความแตกตางจาก การขอจดซอจดจางอยบางในสวนการตอนเขาส

หนา dashboard โดยจะตองระบวาจะตองการขอใชงบกลางของหนวยงาน เปนหนวยงานของตวเอง หรอวา งบกลาง

ของฝายบรหาร โดยขนตอนการขอใชงบกลางแสดงไดดงน

7.1 เปนการบนทกขอมลเบองตนของการของบกลางตาง ๆ

7.2 บนทกเงนทจะขออนมตในครงน

7.3 ระบเจาหนาทผรองขอ

1

3

2

Page 10: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

10

8. เมนจดการ รายการจดซอ และ เมนจดการ รายการจดจาง เปนสวนทท าหนาทแกไขหรอเปลยนแปลงรายการ

ตางๆ ของแตละหนวยงาน ดงแสดงดงรปท 12

รปท 12 เปลยนแปลงรายการขอจดซอ

จากรปท 12 เมอท าการคลกท จะเขาสหนาจอบนทกรายการทเปลยนแปลง ดงรปท 13

รปท 13แสดงการเปลยนแปลงรายการการจดซอ

Page 11: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

11

9. เมนบนทกผลการด าเนนงานโครงการ เปนการบนทกผลการด าเนนงานโครงการของฝายแผนงานเองหรอแกไข

ใหกบหนวยงานอน ดงแสดงในรปท 14

รปท 14 แสดงโครงการเพอบนทกผลการด าเนนงาน

เมอคลกท จะเขาสหนาจอ บนทกผลการด าเนนงานโครงการ เพอบนทกหรอแกไข ผลการด าเนนงาน

10. เมน ก าหนดระยะเวลาขอบเขตโครงการ

เปนการก าหนดระยะเวลาให แตละหนวยงานจดการโครงการใหเรยบรอยโดยหนาจอดงกลาวแสดงไดดงรปท 15

รปท 15แสดงก าหนดระยะเวลาในการจดการโครงการ

Page 12: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

12

11. เมนแสดงโครงการทงหมดแยกตามกลมหรอฝาย

เปนการแสดงรายงานโครงการทงหมดโดยแสดงตามกลมหรอฝาย ดงแสดงดงรปท 16

รปท 16แสดงโครงการทงหมดแยกตามฝายหรอกลมสาระ

12. เมน ขอมลการใชงบกลาง

เปนการแสดงขอมลการใชงบกลาง โดยแยกตามแตละฝายโดยเลอกท ปงบประมาณ และหนวยงานหรอฝายดงแสดงดง

รปท 17

รปท 17แสดงขอมลการใชงบกลางในแตละปงบประมาณ

Page 13: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

13

คมอโปรแกรม

การใชงาน ครหรอ หนวยงาน ทสามารถเขยนโครงการได

Page 14: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

14

คมอการใชงาน หนวยงานตางๆ ทสามารถเขยนโครงการได

6. เมน โครงการและแผนงาน เปนเมนแสดงรายการโครงการทงหมด ของหนวยงานนนๆ เชน กลมสาระวทยาศาสตร

กจะแสดงโครงการของกลมสาระวทยาศาสตร แตหาก เขาสระบบดวย กลมงานโครงการและแผนงาน ,ผอ านวยการ

โรงเรยนสา หรอหนวยงานอนทสามารถมองเหนทกโครงการได กจะแสดงรายการทงหมดออกมา โดยสามารถกรอง

ไดวาจะดโครงการของหนวยงานใหน ดงรป ท 1

รปท 1 แสดงโครงการทงหมดในปงบประมาณ 2555ของกลมเรยนฟร 15 ป

จากรปท 1 สามารถ เลอกดรายละเอยดของโครงการ สามาถดาวนโหลดเอกสาร และแกไขรายละเอยดของ

โครงการทสนใจได

7. เมน เขยนโครงการ แสดงดงรปท 2

รปท 2 ขนตอนการเขยนโครงการในขนตอนท 1

4

3

2

1

Page 15: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

15

จากรปท 2 การเขยนโครงการเรมจากเลอกเมน

เมอเขาสเมนเขยนโครงการแลว จะเหนวาการเขยนโครงการมขนตอนดวยกน 4 วธ โดยขนตอนแรกเปน

ขนตอนท 1 โดยใหระบดงน

4. ลกษณะโครงการ (1)

5. * หากเปนโครงการตอเนองใหระบปงบประมาณโครงการ (2) และโครงการตนแบบ (3)

จากนนระบบจะดงขอมลของโครงการตนฉบบออกมาให ในท านองเดยวกนกบลกษณะ

โครงการเปนโครงการใหม (4)

6. หลงจากกรอกขอมลครบแลว ใหคลกทปม ขนตอนท 2

* กรอกขอมลโครงการให *ครบถวน* เพอระบบจะสามารถน าไปประมวนผลในขนตอนท 2

ขนตอนท 2 เปนขอมลในสวนของ บนทกขอมลกจกรรมและการด าเนนงานแสดงไดดงรปท 3

รปท 3 บนทกขอมลกจกรรมและการด าเนนงาน

จากรปท 3 เปนการเขยนโครงการในขนตอนทสองจะเปนการกรอกขอมล ในสวนของกจกรรมตางๆดงน

7. โดยระบชอกจกรรม(1)

8. งบประมาณในแตละกจกรรม (2)

9. โดยแยกเปนเงนดานตางๆ และระบรายละเอยดของกจกรรมวาท าอะไรบาง (3)

10. และวนเรมตนเมอไหร ใครรบผดชอบ (4)

11. และสามารถเพมกจกรรมตางๆไดโดยคลกทเครองหมาย (5) โดยขนตอนเหลานตองกรอกให

ครบถวนกอนการบนทกในขนตอนท 3

12. คลกทปม “ ขนตอนท 3 “ *** หากตองการกลบไปแกไขขนตอนท 1 คลกท “ ขนตอนท1”

5

1

4

3

2

Page 16: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

16

ขนตอนท 3 เปนสวนของ บนทกขอมลคาใชจายแตละกจกรรม

รปท 4 เปนสวนของ บนทกขอมลคาใชจายแตละกจกรรม

จากรปท4 แสดงการบนทกขอมลโครงการในขนตอนท 3 เปนการบนทกรายละเอยดโครงการและงบประมาณ

เปนการแจกแจงรายระเอยดจากกจกรรมในขนตอนท 2 เปนการบนทกขอมลคาใชจายแตละกจกรรม(1) กรณาบนทก

ขอมลใหครบถวนดงตวอยาง เพราะไมเชนนนแลวระบบจะไมสามารถน าขอมลไปประมวลผลหรอ ค านวณอะไรได และ

เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลว คลกท ขนตอนท 4

รปท 5

จากรปเปนการบนทกขอมลในขนตอนสดทายเปนการบนทกขอมล สวนของ ผเหนชอบโครงการ ผทจะอนมต

โครงการ ผลทคาดวาจะไดรบ และอนๆ ในสวนนกเชนกนกบขอมลในขนตอนท 1,2 และ 3 คอตองกรอกขอมลใหครบถวน

กอนการบนทกขอมล ซงเมอกรอกขอมลวาบนทกขอมลครบถวนแลวให คลกทปมบนทกขอมล เปนการสนสดการเขยน

โครงการ 1 โครงการ และโครงการดงกลาวจะไปแสดงใน เมน โครงการและแผนงาน

1

1

Page 17: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

17

3. การขอจดซอ

ขนตอนการขอจดซอ เรมจาก ระบโครงการทจะขอใชงบประมาณจดซอกอน ดงรปท 6

รปท 6 แสดงรายการจดซอ ตามโครงการ

จากรปท 6 รายการแสดงการจดซอตามโครงการ เปน การจดซอทงหมดของโครงการนนๆ โดยขนตอนการเลอกคอ

3.1.1. ระบปงบประมาณ

3.1.2. ระบโครงการทตองการ

3.1.3. ปม เพอท าการเพมรายการจดซอ

เมอท าการคลกท เพอท าการขอจดซอแลวจะเขาสหนาจอดงรปท 7

รปท 7 จอภาพแสดงการขอจดซอ

3

2

1

6

5

4

3

2

1

Page 18: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

18

จากรปท 7 เปนการบนทกขอมลการขอจดซอ โดยรายละเอยดตางๆอธบายไดดงน

3.2.1. ระบกจกรรม วาจะเปนการจดซอของกจกรรมใด (ตามทระบไวตอนเขยนโครงการ)

3.2.2. เปนสวนการแสดงความคดเหนของ งานนโยบายและแผนงาน (ตอง login ดวย user

นโยบายและแผนงาน)

3.2.3. เปนสวนการแสดงความเหนรองผอ านวยการฝายบรหารงบประมาณแผนงาน

(ตอง login ดวย user ฝายบรหารงบประมาณแผนงาน)

3.2.4. เปนสวนการแสดงความเหนผอ านวยการโรงเรยนสา (ตอง login ดวย user ผอ านวยการ)

3.2.5. เปนสวนของการบนทก รายการทจะขอจดซอ โดยในจดนใหระบ ประเภทของงบประมาณท

จะเอามาใช ระบเดอนของสนคาหากใชหลายเดอนตองจ าแนกตามเดอนดวย โดยเดอนนจะแสดงก

ตอเมอระบกจกรรม ใน (1)

3.2.6. เปนสวนของฝายพสด เขามากรอกเงนทใชจรงในแตละรายการวาเปนเทาไหร

4. การขอจดจาง

หนาจอแรกของการขอจดจางจะมลกษณะเหมอนกบการขอจดซอ และเมอท าการคลกทปม จะเขาสหนาจอดงรปท 8

รปท8 ขอจดจาง

จากรปท 8 เปนการบนทกขอมลการขอจดจาง โดยรายะเอยดตางๆกจะมลกษณะคลายกบ การขอ

จดซอเพยงแตไมตองระบรายการแตระบรายละเอยดอนๆแทน

3.3.1. เปนสวนการกรอกขอมลของการจดจางครงน เชน งบประมาณทจะจางในครงน รายการท

จะท า เปนตน

3.3.2. บกทกขอมล เหตผลและรายละเอยดตางๆของการจางครงน

4

2

3

1

Page 19: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

19

3.3.3. เปนสวนของเจาหนาทพสดเพอเขามากรอกการใชเงนจรง ๆ

3.3.4. เปนสวนของเจาหนาท ตางๆแสดงความคดเหน หรออนมตโครงการตาง ๆ

5. ขอใชงบกลาง

รปท 8 การขอใชงบกลาง

จากรปท 8 การขอใชงบกลางจะมความแตกตางจาก การขอจดซอจดจางอยบางในสวนการตอนเขาส

หนา dashboard โดยจะตองระบวาจะตองการขอใชงบกลางของหนวยงาน เปนหนวยงานของตวเอง หรอวา งบกลาง

ของฝายบรหาร โดยขนตอนการขอใชงบกลางแสดงไดดงน

3.4.1. เปนการบนทกขอมลเบองตนของการของบกลางตาง ๆ

3.4.2. บนทกเงนทจะขออนมตในครงน

3.4.3. ระบเจาหนาทผรองขอ

6. บนทกผลการด าเนนงาน

เปนการบนทกขอมลผลการด าเนนงาน หลงจากโครงการเสรจสนแลว โดยจะแสดงดงรปท 9

1

3

2

Page 20: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

20

รปท 9 แสดงรายการทขอมลโครงการ

จากรปท 9 แสดงรายการทขอมลโครงการ โดยจะจ าแนกตามสวาอนไหนมการบนทกขอมลแลว หรออนไหนทยงไมได

บนทก

โดยเมอคลกเลอกท เพอเขาหนาจอบนทกผลการด าเนนงาน

รปท 10 จอภาพบนทกผลการด าเนนงาน(หลงโปรแกรมเสรจสน)

Page 21: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

21

จากรปท 10 แสดงการกรอกขอมลผลการด าเนนงาน โดยตองกรอกขอมลใหครบถวน ทง หลกฐานบงชความส าเรจของ

กจกรรม/โครงการ ,ปญหาอปสรรคและขอเสนอแนะ และอนๆจ าเปนเพอน าขอมลเหลานไปประมวนผล

7. แบบประเมนโครงการ

รปท 11 จอภาพแสดงแบบประเมนโครงการ

จากรปท 11 เปนการสรป และประเมนผลโครงการ โดยขอมลทกรอกตองครบถวน

8. แบบสรปโครงการ

รปท 12 แสดงรายการโครงการทงหมด เพอท าการสงออกเอกสาร

Page 22: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

22

คมอโปรแกรม

การใชงาน ระบบของ เจาหนาทพสดหรอเจาหนาทการเงน

Page 23: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

23

คมอการใชงาน ระบบของ เจาหนาทพสดหรอเจาหนาทการเงน

1. เมอเขาสระบบแลวจะเขาสหนาจอ รายการจดซอ ซงเปนเมน บนทกการใชเงนจรง(จดซอ) โดยเมอเขาส

หนาจอนแลว ใหเจาหนาทระบปงบประมาณ -> ฝาย -> กลมสาระ/หนวยงาน ->โครงการ เพอแสดงรายการขอจดซอ

ทงหมดดงแสดงทรปท 1

รปท 1 หนาจอแสดงรายการขอจดซอ

จากรปท 1 เมอคลกท เพอเขาสหนาจอบนทกการใชเงน ในการจดซอจรงๆ ดงแสดงในรปท 2

รปท 1 หนาจอแสดงต าแหนงบนทกจ านวนเงนทใช

Page 24: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

24

2. เมน บนทกการใชเงนจรง (จดจาง) เมนนกจะมลกษณะเชนเดยวกบ การจดซอ เมอเวลาคลกท จะเขาส

หนาจอ บนทกการใชงบประมาณจรงดงรปท 3

รปท3 จอภาพบนทกการใชงบประมาณจดจาง

3. เมน บนทกงบประมาณ

รปท 4 แสดงการบนทกงบประมาณ

จากรปท 4 เปนการบนทกงบประมาณในแตละปของแตละหนวยงาน เพอ ก าหนดงบประมาณดานโครงการของ

แตละฝาย และในทนรวมถง งบกลางของแตละฝายดวย

Page 25: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

25

คมอโปรแกรม

การใชงาน ของ รองผอ านวยการฝายบรหารงบประมาณ

Page 26: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

26

คมอการใชงาน โปรแกรมของ user รองผอ านวยการฝายบรหารงบประมาณ

รองผอ านวยการฝายบรหารงบประมาณ จะคอยท าหนาท แสดงความคดเหนในสวนของการรองขอจดซอจดจาง

แสดงไดดงรปท 1

รปท 1 แสดงรายการการขอจดซอ หรอจดจาง

จากรปท 1 เปนการแสดงความคดเหนของ รองผอ านวยการฝายบรหารงบประมาณ โดยใหเลอกท จะเขาส

หนาจอการขอจดซอ เพอแสดงความคดเหน และเมอบนทกขอมลจะเปลยนจากสแดงเปนสเขยว แสดงไดดงรปท 2

รปท 2 แสดงสวนแสดงความคดเหนของรองฝายบรหารงบประมาณ

**** ในท านองเดยวกนกบการ แสดงความคดเหนในสวนของการจดจาง กสามารถเขาไปแกไข หรอแสดง

ความคดเหนในสวนของ รองฝายบรหารงบประมาณ ไดเชนกน

Page 27: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

27

คมอโปรแกรม

การใชงานโปรแกรม สวนของ ผอ านวยการโรงเรยน

Page 28: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

28

คมอการใชงานโปรแกรม สวนของ ผอ านวยการโรงเรยน

1. เมนบรหารจดการอนมตโครงการ

เมอท าการลอคอนเขาสระบบแลว จะเขาสจอภาพ บรหารจดการอนมตโครงการ ดงรปท 1

รปท 1 แสดงโครงการทงหมด ทจะตองท าการอนมต

จากรปท 1 สแดง หมายถง โครงการทยงไมไดอนมต สวนสเขยวคอโครงการทไดรบการอนมตแลว วธการทจะอนมต

โครงการนคอ

1. เชคเครองหมาย √ ในชองดานหนา

2. คลกทปม อนมตโครงการ ทชอง √ กจะกลายเปนสเขยว

2. เมนรายงานแสดงโครงการ

รปท 2 รายงานแสดงโครงการทงหมด

Page 29: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

29

จากรปท 2 เปนรายงานแสดงโครงการทงหมด ในปงบประมาณ 2555 โดย ผอ. สามารถเลอกดไดวา จะดใน

ปงบประมาณไหน

3. เมน อนมตจดซอ+ เปลยนแปลงรายการ

รปท 3 อนมตจดซอและเปลยนแปลงรายการ

จากรปท จะตองท าการอนมต ในสวนการรองขอน และหากมการขอเปลยนแปลงรายการเขามาหลงจากการ

อนมตไปแลว ผอ. กจะมหนาทคอยอนมตการรองขอเปลยนแปลงรายการดวย โดยขนตอนการท างานเรมจาก

1. ระบปงบประมาณ -> ฝาย -> หนวยงาน/กลมสาระ ->โครงการ

2. หากท าการอนมตงบประมาณคลกท เพอเขาสหนาจอแสดงความคดเหนและอนมตงบประมาณดงแสดง

ไดดงรปท 4

3. ท านองเดยวกน การขอเปลยนแปลงรายการ โดยหากอนมตการขอเปลยนแปลงรายการคลกเลอกสเหลอง

และเมอบนทกแลวจะกลายเปนสฟาแสดงดงรปท 5

รปท 4แสดงต าแหนงท ผอ จะตองอนมต

Page 30: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

30

รปท 5แสดงต าแหนงท ผอ จะตองอนมตในการขอเปลยนแปลงรายการ

4. เมนอนมตขอจดจาง

ในเมนอนมตขอจดจางนกจะมลกษณะเชนเดยวกบ การอนมตขอจดซอ ขนตอนการท างานมลกษณะ

เชนเดยวกนกบ การอนมตขอจดซอ

5. เมนโครงการทงหมดแยกตามฝาย

เปนรายงานแสดง โครงการทงหมดโดยจ าแนกตาม ฝาย และปงบประมาณ แสดงดงรปท 6

รปท 6แสดงโครงการแยกตามฝาย

Page 31: คู่มือโปรแกรมระบบงานงบประมาณและแผนงานโรงเรียนสา

31

6. เมน ขอมลการใชงบกลาง

เมนการใชงบกลางเปนรายงานแสดง การขอใชงบกลางทงหมด โดยจะแยกตาม ปงบประมาณและฝายเชนกน

แสดงไดดงรปท 7

รปท 7แสดงขอมลการใชงบกลาง