INTEGRANTES:

CLAUDIA MARCELA DAZAJENNIFER GALEANO PUERTA

JORGE DAVID NAVARRO BETANCOURT

DISEÑO DE SALIDA

DISEÑO DE SALIDA PARA SATISFACER UN PROPOSITO ESPECIFICO

Toda salida debe tener un propósito. Porque toda salida del sistema representa costo de tiempo y recursos.

determinar los requerimientos de información, el analista de sistemas averigua que propósitos se deben satisfacer.

DISEÑO DE SALIDA PARA SATISFACER AL USUARIO

Crear la salida especifica, o que el pueda personalizar para un sistema de apoyo a decisiones que se desarrollan para la web.

Salida: cualquier tipo de información que el sistema genera y entrega al usuario (impreso, pantalla, etc).

Puede ser: externo o interno.  Fases del diseño: Identifican las salidas Define un método de presentación; los

diferentes formatos pueden ser: impresora, pantallas, audio, cd-rom, salida electrónica.

Diseñar la presentación de la salida

Formatos de presentación: 1. Formato impreso: a)Formato tabular: Recomendaciones: Hay muchos datos y pocos comentarios La información se puede categorizar Permite el cálculo de subtotales y totales

La salida puede tomar dos formas:  •Permanente o tradicional. Ejemplo: Informes impresos, audio con sonidos digitalizados que simulan la voz humana. • La fugaz. Ejemplo: Pantallas VDT, microformas y sonido.

 1. Diseñar la salida para satisfacer un propósito específico.

2. Hacer significativa la salida para el usuario.  3. Entregar la cantidad adecuada de salida  4. Proporcionar una distribución adecuada de salida.  5. Proporcionar la salida a tiempo.  6. Elegir el método de salida más efectivo

OBJETIVOS DE DISEÑO DE SALIDA

RELACION DEL CONTENIDO DE SALIDA CON EL METODO DE

SALIDA

El contenido de una salida de información debe estar relacionado con su método.  •Salida Externa: Que sale del negocio. Ejemplo: recibos, anuncios, cheques de pago, reportes, etc.  •Salida Interna: Incluye diversos tipos de informes para los tomadores de decisiones. Ejemplo: Totales de ventas mensuales, ventas semanales por vendedor.

La salida externa difiere de la interna en su distribución, diseño y apariencia. La salida de una etapa del proceso se convierte en entrada para la siguiente etapa. Muchos documentos externos deben incluir instrucciones para quien los recibe para que sean usados en forma adecuada. Muchas salidas externas en forma pre impresa que contienen el logotipo y colores de la compañía. Tecnologías de salida.  

• Impresoras.  • Monitores como dispositivos de salida.  • Video, audio y animación.

•   CD-ROM y DVds.  • Salida electrónica.  • Tecnología de demanda. Si ha intentado

obtener información de Web haciendo clic en los vínculos, ha usado tecnología de demanda.

 • Tecnologías de actualización automática.

Contenido enviado a usuarios en momentos específicos.

Diseñar la salida para que sirva al propósito deseado.

Diseñar la salida para que se ajuste al usuario.

Entregar la cantidad adecuada de salida. Asegurarse de que la salida se encuentra

donde se necesita. Entregar la salida a tiempo. Seleccionar el método de salida adecuado.

OBJETIVOS PARA EL DISEÑO DE SALIDA

Diseño de la salida para que sirva al propósito deseado.

Toda la salida debe tener un propósito. La lista es diseñada luego con base en esos propósitos.

Diseño de la salida para el ajuste al usuario.

Con un gran sistema de información sirviendo a muchos usuarios para muchos propósitos diferentes.

Entregar la cantidad adecuada de salida.

No siempre más es mejor, especialmente cuando se refiere a la cantidad de salida. Parte de la tarea del diseño de la salida es decidir la cantidad de salida que es correcta para los usuarios.

ASEGURARSE DE QUE LA SALIDA SE ENCUENTRA DONDE SE NECESITA

La salida es impresa en papel, desplegada en pantalla, difundida por bocinas y guardada en micro formas.

LA SALIDA SE

PRODUCE EN:

Lugar

Y a los usuarios

Una de las quejas mas comunes de los usuarios es que no reciben la información a tiempo para tomar decisiones necesarias. No solo se tiene que ser consiente acerca de quien esta recibiendo la salida, sino también hay ´preocupaciones de la distribución en el tiempo de la salida para los tomadores de decisiones.

ENTREGA DE SALIDA A TIEMPO

SELECCIÓN DEL METODO DE SALIDA ADECUADO

El analista necesita reconocer los compromisos involucrados en la selección de un método de salida.

Los costos difieren, flexibilidad, tiempo de vida, distribución de almacenamiento y posibilidades de recuperación, transportabilidad, e impacto general sobre los datos para el usuario.

SELECCIÓN DE LA TECNOLOGIA DE SALIDA

El producir diferentes tipos de salida requiere el uso de diferentes tecnologías para la salida de la computadora impresa. Las opciones incluyen impresoras de impacto.• Para la salida de pantalla las opciones incluyen tubos de rayos catódicos conectados o aislados o pantallas de cristal.• La salida de audio puede ser amplificada y emitida por un altavoz o escuchada por medio de pequeñas bocinas en una PC• Las micro formas de salida son creadas por cámaras especialmente equipadas y películas en microficha o microfilm.

FACTORES A CONSIDERAR CUANDO SE SELECCIONA A LA TECNOLOGIA DE SALIDA

Se aplican diferentes estándares, dependiendo si el receptor de la salida es interno (clientes, vendedores, accionistas, y agencias reglamentad oras ).Los clientes a veces tienen dificultad para acceder a la salida electrónica, debido a que ellos no tienen el equipo necesario.

El conocer quien usara la salida también debe ayudarle a determinar los requerimientos de calidad de la salida.

Un analista de sistemas tiene como objetivos principales para el diseño de la salida como :

• Estos diseñan la salida para que sirvan al propósito pretendido, para que se ajuste al usuario.• Proporcionar la cantidad adecuada de salida.• Proporcionarla en el lugar adecuado.• Proporcionar la salida a tiempo• Seleccionar el método de salida adecuado.