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1
. Prof. Andrés Padilla B
2
ELABOREMOS UNA DEFINICION DE
DE PROYECTO
3
POLITICA SOCIAL GLOBALPOLITICA SOCIAL GLOBAL
SECTORESSECTORES
PLANES
PLANESPLANES
PLANESPLANES
PLAN SOCIAL GLOBAL
PROGRAMAS
PROGRAMAS
PROGRAMAS
PROGRAMAS
PROGRAMAS
PROYECTOSPROYECTOS
PROYECTOSPROYECTOS
PROYECTOSPROYECTOSPROYECTOSPROYECTOS
PROYECTOSPROYECTOS
4
POLITICAPOLITICA SOCIAL GLOBALSOCIAL GLOBAL
PLANES SECTORIALES
PROGRAMAS
PROYECTOSPROYECTOS
NECESIDADES
5
•CONJUNTO DE PROYECTOS QUE PERSIGUEN CONJUNTO DE PROYECTOS QUE PERSIGUEN LOS MISMOS OBJETIVOS.LOS MISMOS OBJETIVOS.
•ESTABLECE PRIORIDADES DE LA ESTABLECE PRIORIDADES DE LA INTERVENCION.INTERVENCION.
•IDENTIFICA Y ORDENA LOS PROYECTOS.IDENTIFICA Y ORDENA LOS PROYECTOS.
•DEFINE EL MARCO INSTITUCIONAL.DEFINE EL MARCO INSTITUCIONAL.
•ASIGNA RECURSOS A UTILIZAR.ASIGNA RECURSOS A UTILIZAR.
•MARCO TEMPORAL DE 1 A 5 AÑOS (VARIA)MARCO TEMPORAL DE 1 A 5 AÑOS (VARIA)
PROGRAMA
6
PLANPLAN
ES LA SUMA DE PROGRAMAS QUE BUSCAN ES LA SUMA DE PROGRAMAS QUE BUSCAN OBJETIVOS COMUNESOBJETIVOS COMUNES
•ORDENA OBJETIVOS GENERALES Y LOS ORDENA OBJETIVOS GENERALES Y LOS DESAGREGA EN OBJETIVOS ESPECIFICOSDESAGREGA EN OBJETIVOS ESPECIFICOS
•DETERMINA MODELO DE ASIGNACION DE DETERMINA MODELO DE ASIGNACION DE RECURSOSRECURSOS
•INCLUYE LA ESTRATEGIAINCLUYE LA ESTRATEGIA
•MARCO TEMPORAL ENTRE 1 Y 20 AÑOSMARCO TEMPORAL ENTRE 1 Y 20 AÑOS
PLAN
7
OBJETIVOOBJETIVO:: ES LA SITUACION QUE SE ES LA SITUACION QUE SE DESEA OBTENER AL FINAL DEL DESEA OBTENER AL FINAL DEL
PERIODO DE DURACION DEL PERIODO DE DURACION DEL PROYECTO MEDIANTE LA APLICACIÓN PROYECTO MEDIANTE LA APLICACIÓN DE LOS RECURSOS Y LA REALIZACION DE LOS RECURSOS Y LA REALIZACION
DE LAS ACCIONES PREVISTASDE LAS ACCIONES PREVISTAS
META:META: OBJETIVO TEMPORAL, OBJETIVO TEMPORAL, ESPACIAL Y CUANTITATIVAMENTE ESPACIAL Y CUANTITATIVAMENTE
DIMENSIONADO. EJEMPLO: Reducir la DIMENSIONADO. EJEMPLO: Reducir la malaria en el estado de xxxxx, en un malaria en el estado de xxxxx, en un
10% en un plazo de dos años.10% en un plazo de dos años.
8
Elementos para elaborar un proyecto
La formulación precisa y concreta de un proyecto exige conjugar armónicamente todos los pasos que nos llevan a lograr un proyecto.
La formulación de un proyecto exige combinar factores humanos, técnicos financieros para la obtención de ciertos objetivos y metas .
9
Aspectos operativos de un proyecto Que se quiere hacer Naturaleza del proyecto. Por Que se quiere hacer Origen y fundamento. Para que se quiere hacer Objetivos. Cuando se quiere hacer Metas. Donde se quiere hacer Localización física Como se quiere hacer Actividades y tareas
a realizar. Metodología Quienes lo van a hacer Recursos humanos Con Que se va hacer Recursos materiales se va costear Recursos financieros
10
Formulación de un proyecto Naturaleza de un proyecto Motivación Se deben explicar los siguientes puntos. La definición de la idea central del proyecto
implica caracterizar brevemente la idea que representa el proyecto.
El origen de la idea del proyecto.
Consiste en especificar si la idea se origina en la existencia de un servicio necesario en la localidad
11
Aspectos operativos de un proyecto
Fundamentación
Es la justificación que llevo a elegir el proceso que define el proyecto.
Hay que argumentar sobre los criterios que primaron para determinar el proyecto.
Los efectos que tendrá la ejecución del proyecto.
12
Aspectos operativos de un proyecto
Objetivos Son los logros que se pretende alcanzar
con la ejecución de una acción. Los objetivos deben ser claros , realistas
y pertinentes. Los objetivos se clasifican En .Generales
y Específicos.
13
Objetivos de un proyecto
Los objetivos de un proyecto pueden definirse como los resultados esperados o como los propósitos que se desea alcanzar dentro de un periodo determinado a través de la realización de determinadas acciones articuladas .
Se trata de explicar que lo que se quiere hacer y conseguir por medio de la ejecución de un plan del proyecto
14
Objetivos de un proyecto Los objetivos intentan responder a las
siguientes preguntas: Que queremos hacer Que cambios deseamos lograr frente a la
situación problemas, sobre lo que vamos a actuar.
A dónde queremos llegar ,qué propósitos se desea alcanzar dentro de un limite de tiempo.
Cual es la situación a la que se desea llegar.
15
Objetivos de un proyecto Una formulación correcta de los objetivos
requiere: Coherentes: con la finalidad fijada Motivadores para la acción Participativos , de tal manera que todos los
implicados hayan participado en el proyecto. Concretos que expresen con claridad y precisión
lo que se pretende alcanzar. Proporcionados con los recursos de los que se
dispone y con las condiciones socioculturales que se establece.
Evaluables saber si se han cumplido los objetivos
16
Normas prácticas para formular objetivos
Proponer objetivos y metas realistas viables, pertinentes y captables.
Establecer prioridades para el logro de los objetivos.
Hacer elecciones compatibles y complementarias entre los objetivos.
Articular coherentemente los diferentes aspectos.
Asignar y usar los recursos, en cantidad y tiempo oportunos, para cada fase o actividad del proyecto.
Determinar los instrumentos y medios adecuados a los fines.
17
Clasificación de los objetivos Objetivos Generales Son aquellos propósitos más amplios que
conforman el marco de referencia del proyecto. No son observables.
Objetivos Específicos. Son los logros mas concretos identifican
en forma más precisa aquello que se pretende alcanzar en la ejecución del proyecto.
18
Características de un objetivo
Está relacionado a una meta.Está relacionado a una meta. Es medible y observable.Es medible y observable. Especifica el grupo al que el objetivo Especifica el grupo al que el objetivo
aplica.aplica. Aclara las condiciones bajo las cuales Aclara las condiciones bajo las cuales
se puede lograr.se puede lograr. Especifica el periodo de tempos Especifica el periodo de tempos
requerido para alcanzarlo.requerido para alcanzarlo.
19
20
POBLACION OBJETIVOPOBLACION OBJETIVO: CONJUNTO DE PERSONAS A LAS QUE SE : CONJUNTO DE PERSONAS A LAS QUE SE DESTINA EL PROYECTO, TAMBIEN SE CONOCE COMO POBLACION DESTINA EL PROYECTO, TAMBIEN SE CONOCE COMO POBLACION
META, GRUPO META O GRUPO FOCAL.META, GRUPO META O GRUPO FOCAL.
EFECTO EFECTO : TODO COMPORTAMIENTO O ACONTECIMIENTO DEL : TODO COMPORTAMIENTO O ACONTECIMIENTO DEL QUE PUEDE RAZONABLEMENTE DECIRSE QUE HA SIDO QUE PUEDE RAZONABLEMENTE DECIRSE QUE HA SIDO INFLUIDO POR ALGUN ASPECTO DEL PROGRAMA O PROYECTO.INFLUIDO POR ALGUN ASPECTO DEL PROGRAMA O PROYECTO.
IMPACTOIMPACTO: RESULTADO DE LOS EFECTOS DE UN PROYECTO. PARA SU : RESULTADO DE LOS EFECTOS DE UN PROYECTO. PARA SU DETERMINACIO SE REQUIERE ESTABLECER OBJETIVOS DETERMINACIO SE REQUIERE ESTABLECER OBJETIVOS OPERACIONALES Y UN MODELO CAUSAL PARA VINCULAR EL OPERACIONALES Y UN MODELO CAUSAL PARA VINCULAR EL PROYECTO CON LOS EFECTOS RESULTANTES DE SU PROYECTO CON LOS EFECTOS RESULTANTES DE SU IMPLEMENTACION.IMPLEMENTACION.
21
COBERTURACOBERTURA:: CORRESPONDE A LA PROPORCION QUE CORRESPONDE A LA PROPORCION QUE EXISTE ENTRE LA POBLACION QUE FORMA PARTE DEL EXISTE ENTRE LA POBLACION QUE FORMA PARTE DEL
GRUPO META, TIENE LA NECESIDAD Y RECIBE LOS GRUPO META, TIENE LA NECESIDAD Y RECIBE LOS SERVICIOS (a) DIVIDIDA POR LA POBLACION TOTAL SERVICIOS (a) DIVIDIDA POR LA POBLACION TOTAL DEL GRUPO META QUE TIENE LA NECESIDAD QUE EL DEL GRUPO META QUE TIENE LA NECESIDAD QUE EL
PROYECTO PRETENDE ATENDER (A)PROYECTO PRETENDE ATENDER (A)
AA
10001000
a
285
C= 285/1000
C= 0.285
22
EFICIENCIA:
LOGRO DE LOS OBJETIVOS AL MENOR COSTO POSIBLE, ES DECIR, IMPLICA EN TERMINOS SIMPLES, “HACER MAS CON MENOS”, “PRODUCIR MAS GASTANDO MENOS”. ASOCIADO AL ANALISIS FINANCIERO DE LOS PROYECTOS
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EFICACIAEFICACIA:: GRADO EN QUE SE ALCANZAN LOS GRADO EN QUE SE ALCANZAN LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO EN LA OBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO EN LA
POBLACION BENEFICIARIA, EN UN DETERMINADO POBLACION BENEFICIARIA, EN UN DETERMINADO PERIODO, INDEPENDIENTEMENTE DE LOS COSTOS PERIODO, INDEPENDIENTEMENTE DE LOS COSTOS
QUE ELLO IMPLIQUEQUE ELLO IMPLIQUE
EJ: Programa de alfabetización meta : alfabetizar a 2000 personas
Tiempo: 22 semanas
Costo: US$ 56/persona
CONTROL A LA SEMANA No. 15
Alfabetizadas: 1500
Costo: US$58/persona
24
EFECTIVIDADEFECTIVIDAD: CONSTITUYE LA RELACION : CONSTITUYE LA RELACION ENTRE RESULTADOS Y OBJETIVOS, EXPRESA ENTRE RESULTADOS Y OBJETIVOS, EXPRESA
EL LOGRO CONCRETO O LAS ACCIONES EL LOGRO CONCRETO O LAS ACCIONES CONDUCENTES A ESE LOGRO CONCRETO DE CONDUCENTES A ESE LOGRO CONCRETO DE LOS FINES, OBJETIVOS Y METAS DESEADASLOS FINES, OBJETIVOS Y METAS DESEADAS
PROYECTO1PROYECTO1
OBJETIVOS: 2000 2300/2000=1.15
RESULTADOS: 2300
PROYECTO 2PROYECTO 2
META: 2000 1980/2000=0.99
RESULTADOS: 1980
25
TALLER # 1 Objetivo: elaborar una definición del concepto de
PROYECTO. Duración: 15 minutos
Fundamento: conocimientos previos
En grupos de 8 personas: A)cada uno elabora una definición de
proyecto en no más de dos líneas. B) se socializan las definiciones y el grupo
elabora una definición representativa. C) se escribe en una transparencia y se
expone al colectivo. D) se contrasta con la definición
entregada por el profesor
26
COMPAREMOS....................
“ UNIDAD DE ACTIVIDAD DE CUALQUIER
NATURALEZA, QUE REQUIERE PARA SU
REALIZACION EL USO O CONSUMO INMEDIATO O
A CORTO PLAZO DE ALGUNOS RECURSOS
ESCASOS O AL MENOS LIMITADOS CON EL
OBJETO DE OBTENER BENEFICIOS SEAN ESTOS
FINANCIEROS, ECONOMICOS O SOCIALES “
27
PALABRAS CLAVES UNIDAD DE ACTIVIDAD: deseo de realizar
una acción. QUE UTILIZA O CONSUME RECURSOS:
generalmente limitados o escasos. PARA OBTENER BENEFICIOS:
producción de bienes o prestación de servicios.
FINANCIEROS, ECONOMICOS O SOCIALES: de diversa índole
28
¿POR QUE ADMINISTRAR POR
PROYECTOS?
29
Agilidad y dinamismo que permite
modificar la administración
funcionalista, poco flexible,
estática y burocrática haciendo
difícil la toma de decisiones y
dando al proceso educativo la
connotación de conservador,
resistente a cualquier cambio e
innovación.
30
ROL DE LOS PROYECTOS.... Obedecen a propósitos determinados. Se realizan para satisfacer necesidades
humanas. Son Propuestas de solución a determinadas
problemáticas. Están configurados por una serie de
acciones organizadas. Apuntan a modificar, cambiar, perfeccionar
situaciones ya existentes. Requieren el uso y consumo de recursos
para su ejecución.
31
Para administrar por Proyectos se requiere...
Determinación y clara especificación de proyectos a atender.
Asignación de responsable en llevar adelante el proyecto. (ejecutivo de proyectos).
Programación precisa de actividades. Emisión de instrucciones formales a los
responsables. Delegación de autoridad al ejecutivo de
proyecto. Mantenimiento de información
actualizada.
32
Ventajas de la administración por proyectos
Orientación del personal al logro de objetivos.
Asignación de responsabilidad unipersonal.
Se cuantifican los objetivos lo que facilita el control
del avance periódico.
Permite el seguimiento de las actividades para
supervisar el avance.
Se refuerza la planeación evitando cambios
fundamentales.
Se simplifica la coordinación y el control.
Se reducen los costos por la prevención de
actividades inesperadas y urgencias.
33
¿HAGAMOS UN ALTO?
34
SIGAMOS ADELANTE CON LOS PROYECTOS
EDUCATIVOS
35
TIPOLOGIAS DE PROYECTOS
ECONOMICOS: la decisión final de su realización depende de una demanda efectiva, capaz de pagar el precio del bien o servicio que el proyecto produce.
SOCIALES: la decisión de realizarlo no depende de lo que los consumidores o usuarios potenciales del proyecto puedan pagar ya que este costo puede ser cubierto por la comunidad a través del presupuesto público.
36
SEGÚN SU NATURALEZA
IMPLANTACION O IMPLEMENTACION: conjunto integrado de bienes de producción Ej.. Construcción de un colegio.
OPERACIÓN: utilización racional de factores de producción. Ej. Incorporación de una determinada metodología de enseñanza.
37
SEGÚN SU CATEGORIAPRODUCCION DE BIENESPRODUCCION DE BIENES: se encuentran en el área agropecuaria, forestal, pesquera, minera, industrial, etc,
INFRAESTRUCTURAINFRAESTRUCTURA:
A) I. Económica: energía, transporte, comunicaciones.
B) I. Social: salud, educación, vivienda,urbanismo, saneamiento ambiental.
PRESTACION DE SERVICIOSPRESTACION DE SERVICIOS: destinados a satisfacer necesidades personales, materiales, técnicas o institucionales.
38
PROYECTOS EDUCATIVOS
SEGÚN SU PROPOSITO O SEGÚN SU PROPOSITO O FINALIDAD:FINALIDAD:
A.- CREACION O DESARROLLOA.- CREACION O DESARROLLO
B.- INNOVACION O CAMBIOB.- INNOVACION O CAMBIO
C.- INVESTIGACIONC.- INVESTIGACION
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CREACION O DESARROLLO:
INVERSION DE RECURSOS PARA AMPLIAR O MEJORAR LO ESTABLECIDO. Buscan la consolidación institucional y se manifiestan en:
a) construcción y equipamiento de instituciones.
B) creación y mejoramiento de sistemas
40
INNOVACION O CAMBIO
INTRODUCCION DE CAMBIOS CUALITATIVOS QUE PERMITEN UNA
MODIFICACION INTEGRAL DE UN SISTEMA EN FUNCIONAMIENTO.
EJEMPLOS:
A.- INTRODUCCION DE NUEVAS TECNOLOGIAS
B.- APLICACIÓN DE NUEVAS METODOLOGIAS O TECNICAS
41
INVESTIGACION
ADQUISICIÓN DE NUEVOS ADQUISICIÓN DE NUEVOS CONOCIMIENTOS EN UN AREA CONOCIMIENTOS EN UN AREA DETERMINADA.DETERMINADA.
EJEMPLOSEJEMPLOS::
A.- ESTUDIOS PARA CONOCER A.- ESTUDIOS PARA CONOCER FACTORES QUE INFLUYEN EN FACTORES QUE INFLUYEN EN DETERMINADOS COMPORTAMIENTOS.DETERMINADOS COMPORTAMIENTOS.
B.- ESTUDIOS PARA AVERIGUAR LAS B.- ESTUDIOS PARA AVERIGUAR LAS CAUSAS QUE INFLUYEN EN LOS BAJOS CAUSAS QUE INFLUYEN EN LOS BAJOS RENDIMIENTOS ESCOLARES.RENDIMIENTOS ESCOLARES.
42
CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS EDUCATIVOS
•CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO
•CREACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
•INNOVACION TECNOLOGICA
•INNOVACION CURRICULAR
•FORMACION, PERFECCIONAMIENTO Y CAPACITACION DE PERSONAL
43
PROYECTOS DE MEJORAMIENTO EDUCATIVO, PME
“SON PROPUESTAS PEDAGOGICAS
INNOVADORAS, GENERADAS
FUNDAMENTALMENTE POR DOCENTES A
PARTIR DE UNA LECTURA COLECTIVA DE LA
REALIDAD ESCOLAR Y CUYOS OBJETIVOS Y
CONTENIDOS CONVERGEN CON LOS GRANDES
PROPOSITOS DE MEJORAR LA CALIDAD Y
EQUIDAD DE LA EDUCACION”
Formulación del Proyecto, preguntas claves.........Formulación del Proyecto, preguntas claves.........
¿¿QUE?,QUE?, descripción precisa del descripción precisa del
proyecto.proyecto.
¿¿PARA QUE?,PARA QUE?, lo que se desea lograr. lo que se desea lograr.
¿¿POR QUE?,POR QUE?, razones que lo justifican. razones que lo justifican.
¿¿COMO?,COMO?, metodología a seguir. metodología a seguir.
¿¿CON QUE?,CON QUE?, recursos necesarios. recursos necesarios.
¿¿CON QUIEN?,CON QUIEN?, personas necesarias. personas necesarias.
¿CUANDO?,¿CUANDO?, programa de trabajo en el programa de trabajo en el
tiempo.tiempo.
45
EL PME EN EL CENTRO ESCOLARCondiciones Facilitadoras
MOTIVACION para innovar. Autonomía y CAPACIDAD DE GESTION e
INNOVACION PEDAGOGICA. Consolidación de los GRUPOS
PROFESIONALES DE TRABAJO y del PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL.
IMPULSO y RESPALDO del equipo directivo.
CONSENSO en los integrantes del Liceo PARA EMPRENDER un PME.
46
EL PME EN EL CENTRO ESCOLARCondiciones Facilitadoras
Consenso sobre el AREA TEMATICA prioritaria para desarrollar el PME.
Definición de los RESPONSABLES de ELABORAR el PME.
RESPONSABILIDADES COMPARTIDAS participación activa.
47
ESTRUCTURA GENERAL DE UN PMEESTRUCTURA GENERAL DE UN PME
IDENTIFICACION DEL PROYECTOIDENTIFICACION DEL PROYECTO
DIAGNOSTICO Y PROBLEMA PRINCIPALDIAGNOSTICO Y PROBLEMA PRINCIPAL
CARACTERIZACION DEL CARACTERIZACION DEL PROYECTO:Objetivo General, Objetivos PROYECTO:Objetivo General, Objetivos
Específicos, Estrategia y Resultados Específicos, Estrategia y Resultados EsperadosEsperados
ACTIVIDADES POR REALIZARACTIVIDADES POR REALIZAR
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONESRESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
PRESUPUESTOPRESUPUESTO
CRONOGRAMACRONOGRAMA
48
INICIO de la formulación de un PME
PROBLEMA
IDENTIFICADO
ANALISIS DECAUSAS YFACTORESASOCIADOSAL PROBLEMA
IDEA QUESE QUIEREIMPLEMENTAR
CLARIFICACIONDEL SENTIDO DELA IDEA
DIAGNOSTICODIAGNOSTICO
PROPOSITOPROPOSITO
GENERALGENERAL
49
DIAGNOSTICO Se describe y se intenta explicar la
situación del centro; se realiza un análisis
de la realidad educativa del mismo para
determinar los aspectos que deben
transformarse para favorecer el
mejoramiento de la calidad de los
aprendizajes de los alumnos.
50
TAREAS Y DESAFIOS IDENTIFICAR LA SITUACION PROBLEMÁTICA O LA IDEA
(INICIATIVA) QUE SERA ABORDADA POR EL PROYECTO.
ANALIZAR LA REALIDAD DEL centro, IDENTIFICANDO
SUS FORTALEZAS, DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y
AMENAZAS, APROVECHANDO DIAGNOSTICOS YA
REALIZADOS.
CONTRASTAR EL PROBLEMA INICIALMENTE
SELECCIONADO O IDEA A IMPLEMENTAR CON EL
ANALISIS DE LA REALIDAD DELcentro PARA VERIFICAR
SU RELEVANCIA. SI ES NECESARIO, REDEFINIR EL TEMA
CENTRAL DEL PME
51
TALLER # 2 Objetivo: Detectar y priorizar problemas al
interior de la escuela. Duración: 45 minutos Fundamento: Diagnóstico participativo
En grupos: A)cada persona completa la matriz de detección y
priorización de problemas.(5’) B) socializa su matriz con el grupo y luego cada
grupo elabora matriz definitiva.(15’) C) se escribe en transparencia y se presenta al
colectivo.(25’) D)Priorización final
52
DIAGNOSTICO: DETECCION DE NECESIDADES-PROBLEMAS
PARTICIPATIVO CONTEXTUALIZADO
COLECTIVO Y RESPONSABLE COORDINACION Y LIDERAZGO
TOMA DE DECISIONES ESPACIO Y TIEMPO DEFINIDO
DESTACA PROBLEMAS Y POSIBILIDADES
53
Actividad de la comunidad educativa que se organiza para conocer a fondo los principales problemas y/o necesidades que le aquejan y para descubrir sus posibles soluciones.le permite
saber con que recursos cuenta, que otros le faltan donde y
como obtenerlos.
¿QUE ES?¿QUE ES?
54
¿QUIEN LO REALIZA?
La comunidad educativa Organismo especializado
Las propias personas (autodiagnóstico)
55
Conocer mejor nuestra realidad, los problemas/necesidades y sus causas
escoger los problemas prioritarios o principales
motivar a la comunidad a buscar soluciones posibles o viables
levantar propuestas de acción que consideren los aportes de la comunidad y lo que se espera de autoridades,empresas, otros.
¿PARA QUE SIRVE?
56
PRIMER PASO:TOMAR CONCIENCIA DE NUESTROS PROBLEMAS/NECESIDADES
Mis problemas son los que: ¿afectan a mas personas de la
comunidad? ¿a todos les toca de la misma manera? ¿son los mas urgentes? ¿contamos con recursos humanos como
para solucionarlos? ¿que salidas económicas tienen?
57
Preguntas importantes
¿en que consiste el problema? ¿a quienes y cuantos afecta? ¿como impacta a los diferentes
grupos de personas? ¿que consecuencias acarrea? ¿cuando se agudiza? ¿cuando es menos grave? ¿cuales son las causas del
problema?
58
Preguntas importantes
¿QUE SOLUCIONES SE HAN INTENTADO ANTES?
¿CON QUE RECURSOS HUMANOS CONTAMOS PARA SOLUCIONARLO?
¿CON QUE RECURSOS ECONOMICOS Y MATERIALES CONTAMOS PARA SOLUCIONARLO?
¿ ES UN PROBLEMA LOCAL O NACIONAL? ¿QUE RECURSOS HUMANOS, ECONOMICOS O
MATERIALES SE PUEDEN CONSEGUIR DEL ESTADO Y OTROS ?
59
¿QUE SABEMOS AHORA DEL PROBLEMA?
A QUIEN AFECTA
COMO COMO AFECTAAFECTA
POR QUE OCURRE CAUSAS
SOLUCIONES ANTERIORES
RECURSOS RECURSOS INTERNOSINTERNOS
RECURSOS EXTERNOS
60
PRIORIZACION O JERARQUIZACION DE PROBLEMAS/NECESIDADES
PROBLEMA MI I RI PI SI5 4 3 2 1
61
ANALISIS DE F.O.D.A.
62
ANALISIS “F.O.D.A”
MMEEDDIIOO
AAMMBBIIEENNTTEE
OPORTUNIDADESOPORTUNIDADES
AMENAZASAMENAZAS
FORTALEZASFORTALEZAS DEBILIDADESDEBILIDADES
INSTITUCIONINSTITUCION
63
FORTALEZAS Son los aspectos que colectivamente se
valoran como positivos en la situación del
centro y sirven para potenciar la
estrategia del proyecto y conseguir los
objetivos del mismo. Estas fortalezas se
van conformando a través de la historia
del centro y pasan a formar parte de su
tradición.
64
FORTALEZAS
Trofeos deportivos medios materiales, financieros,
humanos relaciones con la comunidad nivel de perfeccionamiento de los
docentes otros proyectos, P900, Enlaces, etc.. Convenios
65
DEBILIDADES
Aspectos que están produciendo
insatisfacción entre los integrantes de la
comunidad escolar y que se desea
cambiar con la finalidad de lograr mejores
aprendizajes en los niños.
66
DEBILIDADES
Malas relaciones alumno-profesor Clima organizacional debilitado Falta de perfeccionamiento docente Falta de medios Poca relación escuela comunidad
67
OPORTUNIDADES
Hechos o situaciones presentes en el
exterior del centro y que pueden
generar acciones alternativas que
favorezcan el desarrollo del mismo si
se aprovechan. También se definen
como posibilidades que ofrece el
entorno.
68
OPORTUNIDADES
Buena relación con Junta Vecinal Convenio con otras entidades Remodelación del Sector Cercanía de SECREDUC
69
AMENAZAS Riesgos, hechos, situaciones y
fenómenos que están presentes en el
exterior del centro y que pueden dificultar
el logro de los objetivos, producir un
impacto negativo o dificultar el desarrollo
del proyecto. Son restricciones del
entorno sobre las cuales no se tiene
control.
70
AMENAZAS
Drogadicción Barrio inseguro Falta de movilización Sector de malas condiciones
ambientales; contaminación.
71
TALLER # 3 Objetivo: Detectar y priorizar fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas de la organización.
Duración: 45 minutos Fundamento: Diagnóstico participativo En grupos: A)cada integrante escribe en una hoja a lo menos
una fortaleza, una debilidad, una oportunidad y una amenaza que actualmente tiene su Liceo por cada categoría de análisis de la matriz.
B)se socializa el trabajo. C)el grupo discute y llega a un consenso sobre la
matriz. D)se reúnen los coordinadores de cada grupo
para confeccionar una matriz única omitiendo las reiteraciones.
Se priorizan de acuerdo a técnica ya tratada.
72
TAREAS Y DESAFIOS
SI LA ELABORACION DEL Proyecto TIENDE A RESOLVER
UN PROBLEMA, ES NECESARIO ANALIZAR SUS CAUSAS
Y FACTORES ASOCIADOS PARA IDENTIFICAR EL
PROBLEMA CENTRAL QUE ABORDARA EL PROYECTO
SI LA ELABORACION DEL Proyecto SE HA INICIADO A
PARTIR DE UNA BUENA IDEA, CONTRASTARLA CON EL
DIAGNOSTICO E IDENTIFICAR LAS DEBILIDADES Y
AMENAZAS QUE ESTA PERMITE SUPERAR Y LAS
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES QUE PERMITE
APROVECHAR
PERFILAR EL PROPOSITO GENERAL DEL PME
73
DEFINICION de Objetivos y Estrategia
OBJETIVOGENERAL
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
ESTRATEGIA
GENERAL
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
RECURSOS
74
TAREAS Y DESAFIOS
DEFINIR EL OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO. DEFINIR OBJETIVOS ESPECIFICOS, PRECISANDO LOS
CAMBIOS BUSCADOS, LA POBLACION EN QUE SE ESPERA ALCANZAR LOGROS.
ESPECIFICAR EL MEJORAMIENTO EN LA CALIDAD DE LA FORMACION Y APRENDIZAJE DE LOS ALUMNOS QUE SE QUIERE LOGRAR COMO RESULTADO DEL PROYECTO Y
EL CAMBIO QUE SE QUIERE GENERAR EN EL CURRICULO, O EN LAS PRACTICAS PEDAGOGICAS O EVALUATIVAS.
PME
75
OBJETIVO GENERAL Es una situación o estado deseable
de alcanzar al final del período de duración del proyecto mediante la aplicación de los recursos y la realización de las acciones previstas.
Ejemplo: “ Mejorar en los alumnos el interés y la comprensión de la Historia de Chile a partir de un mejor conocimiento de la historia local y regional”
76
Objetivos Específicos Precisan a partir del objetivo general, los
cambios que se espera alcanzar con el Proyecto. El conjunto de ellos apunta al logro del objetivo general del mismo.
Ejemplo: un Liceo seleccionó , con el propósito de mejorar la calidad del aprendizaje en ciencias naturales, un vivero de especies autóctonas. Otra escuela seleccionó para el mismo fin una estación meteorológica.
77
FORMULACION DE OBJETIVOS......... Debe expresar una acción, no ser una lista
de contenidos, temas o materias a estudiar.
La acción debe ser observable, específica y concreta.
Estar expresado en términos de producto o resultado del aprendizaje, no en términos del prenap.
Retener sólo una cantidad restringida de objetivos.
Los objetivos relacionados con aspectos educativos y culturales deben contar con aportes o sugerencias de otros actores.
78
Formulación de objetivos preguntas orientadoras
Objetivo general:
¿Qué se quiere lograr a través del Proyecto?,
¿Cuál es el cambio o resultado que el proyecto generará en definitiva?
¿Qué logros específicos se espera alcanzar en los aprendizajes y en la formación de los alumnos?,
¿En qué áreas, sectores o subsectores de aprendizaje?, ¿En todos los alumnos o en algunos casos? ¿Cuáles?
Si se quiere generar un cambio en las prácticas pedagógicas de los docentes ¿qué tipo de estrategias pedagógicas se desea incorporar y para qué?
79
OBJETIVO ESPECIFICO¿Qué cambios específicos derivados del objetivo
general se requiere generar a través del Proyecto?
¿Qué aspectos componen el objetivo general?
¿Por qué se considera que estos cambios específicos
responden al objetivo general?
¿Cómo se expresan mejor los cambios esperados?
¿Como estados finales? ¿Como procesos
relacionados con el objetivo general?
¿En quiénes específicamente se quiere producir un
cambio? ¿En todos los alumnos o en algunos? ¿En
todos los docentes de la escuela?
80
RESULTADOS ESPERADOS Logros que se espera alcanzar con el
proyecto; son situaciones deseables expresadas en indicadores concretos cualitativos y cuantitativos. Dan carácter operativo a los objetivos, los traducen en logros específicos indicando:
cuánto se quiere lograr dentro de qué plazo en qué ámbito o espacio
81
82
TAREAS Y DESAFIOS
TRAZAR LA ESTRATEGIA GENERAL PARA
ALCANZAR LOS OBJETIVOS, CONSIDERANDO
LAS FORTALEZAS, DEBILIDADES,
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS PARA
ELABORARLA.
ESPECIFICAR CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES A
DESARROLLAR EN EL PROYECTO, LOS
RECURSOS NECESARIOS PARA ELLAS Y LOS
RESPONSABLES A CARGO DE SU EJECUCION.
83
ESTRATEGIAESTRATEGIA
Conjunto organizado de actividades y
acciones a través de las cuales se
trabajará con vistas a alcanzar los
objetivos propuestos en el proyecto. Su
presentación debe señalar lo que se va
a hacer y debe justificar por qué se
estima que realizando esas acciones se
van a lograr los objetivos del PME.
84
ESTRATEGIA, propósitos
Buscar ser un modelo de decisiones
coherente, unificador e integrador.
Definir metas, líneas de acción y
prioridades para asignar recursos.
Desarrollar aptitudes para realizar en
mejor forma la tarea educativa,
considerando el FODA.
85
Factores de Calidad de la estrategia
Grado de participación del equipo
docente.
Grado de consenso y compromiso
asumido.
Disposición al cambio con proyección
futura.
86
PASOS PARA ELABORAR ESTRATEGIA
Definición previa del problema principal y sus
causas. ( traducible en Objetivos (diagnóstico).
Imaginación de soluciones posibles para
enfrentar el problema y sus causas y decidir la
solución , (objetivos).
Formulación y ejecución de un plan para producir
los resultados esperados (líneas de acción y
actividades).
Organización de los recursos necesarios para
enfrentar la resolución del problema asumido
(recursos y presupuesto).
87
PREGUNTAS CLAVES
¿ Como se alcanzaran los objetivos y
resultados propuestos en el proyecto?
¿que justifica que la realización del
conjunto organizado de actividades y
acciones lograra los resultados
esperados?
¿ con que recursos cuenta LA ESCUELA PARA LLEVARLA A CABO?
¿CUALES SON LAS REDES DE APOYO DE LA ESCUELA Y
COMO PUEDEN COLABORAR?
88
TAREAS Y DESAFIOSTAREAS Y DESAFIOS
ESTABLECER LOS CRITERIOS DE DISTRIBUCION
DE LAS ACTIVIDADES EN EL TIEMPO.
CONFECCIONAR UNA VERSION DE CRONOGRAMA
DE ACTIVIDADES- CARTA GANTT.
ASIGNAR RESPONSABILIDADES EN LA
REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES SEGÚN
CAPACIDADES, INTERESES Y FUNCIONES DE LOS
ACTORES DEL LICEO.
DETERMINAR LOS RRHH, MATERIALES Y $$
NECESARIOS PARA LA EJECUCION DE CADA
ACTIVIDAD.
89
ACTIVIDADES Son los medios para alcanzar los
objetivos formulados. Se relacionan preferentemente con la interacción de los actores educativos. PREGUNTAS PARA SU ELABORACION
¿QUE? ¿PARA QUE?
¿PARA QUIEN? ¿CON QUIEN?
¿COMO? ¿CON QUE? ¿CUANDO?
90
CRONOGRAMA, CARTA GANTT
91
Organización del tiempo y recursos
ORDENSECUENCIALACTIVIDADES
CRONOGRAMACRONOGRAMA
ACTIVIDADESQUE IMPLICANRR $$
DISTRIBUCIONGASTOSPOR AÑO
PRESUPUESTO
92
TAREAS Y DESAFIOS CONSULTAR SOBRE PRECIOS DE BIENES Y
SERVICIOS QUE SE REQUERIRAN.
CLASIFICAR LOS DESEMBOLSOS DEL
PROYECTO EN INVERSION Y GASTOS DE
OPERACIÓN.
DISTRIBUIR EL PRESUPUESTO DURANTE EL
TIEMPO DE EJECUCION.
ELABORAR EL PRESUPUESTO DEFINITIVO.
93
PRESUPUESTO$ Presupuesto: Estimación del desembolso total
del proyecto. Permite estimar la inversión, gastos y costos.
$ Inversión: desembolso para adquirir bienes, infraestructura, equipamiento,etc.
$ Operación: gasto en insumos y servicios a consumir durante la ejecución del proyecto.
$ Insumos: productos tangibles.
$ Servicios: intangibles
$ Servicios generales de mantención: reparación y mantención de equipamiento.
$ Caja chica: monto para solventar gastos no programados ( hasta 1 UTM).
94
GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$
1. LISTAR ACTIVIDADES PROGRAMADAS Y
RECURSOS COMPROMETIDOS.
95
GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$
11. LISTAR ACTIVIDADES PROGRAMADAS Y
RECURSOS COMPROMETIDOS.
2. CLASIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS
PARA CADA ACTIVIDAD EN INVERSION U
OPERACIÓN.
3. DISTINGUIR ACTIVIDADES, CON
FINANCIAMIENTO Y SIN FINANCIAMIENTO.
4. ESTABLECER MONTO DE DESEMBOLSOS $$.
5. ELABORAR FLUJO DE CAJA.
6. AGRUPAMIENTO DE GASTOS POR TIPO.
7. ESTABLECER TIPO DE FIANCIAMIENTO . .
96
GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$
2. CLASIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS
PARA CADA ACTIVIDAD EN INVERSION U
OPERACIÓN.
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GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$
3. DISTINGUIR ACTIVIDADES, CON
FINANCIAMIENTO Y SIN FINANCIAMIENTO.
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GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$4. ESTABLECER MONTO DE DESEMBOLSOS $$.
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GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$
5. ELABORAR FLUJO DE CAJA.
100
GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$6. AGRUPAMIENTO DE GASTOS POR TIPO.
101
GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$GUIA PARA LA ELABORACION DE $$$
7. ESTABLECER TIPO DE FIANCIAMIENTO . .
DISEÑO de la Evaluación
EVALUACIONEVALUACIONDE LA GESTIONDE LA GESTION
EVALUACIONEVALUACIONDEL LOGRO DEDEL LOGRO DEOBJETIVOSOBJETIVOS
INSTRUMENTOSINSTRUMENTOSPERIOCIDADPERIOCIDADRESPONSABLESRESPONSABLES
FORMULACIONFORMULACIONDEFINITIVADEFINITIVADEL PROYECTODEL PROYECTO
inicial
proceso
final
TAREAS Y DESAFIOS
EVALUACION DE GESTION: FOCO DE ATENCION
LA EJECUCION DE ACTIVIDADES, DEL
PRESUPUESTO Y DE LA ESTRATEGIA DEL PME.
SU REFERENCIA MAS CONCRETA ES LA
PLANIFICACION DE ACTIVIDADES EN EL
CRONOGRAMA Y LA DISTRIBUCION PERIODICA
DE GASTOS.
LA EVALUACION DE LOS LOGROS: SE
FOCALIZA SOBRE LOS CAMBIOS, OBJETIVOS Y
RESULTADOS ESPERADOS.
TAREAS Y DESAFIOS
PARA AMBOS TIPOS DE EVALUACION ES
NECESARIO:
DEFINIR PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS
DE EVALUACION.
IDENTIFICAR A LOS RESPONSABLES DE LAS
DIVERSAS ACCIONES EVALUATIVAS.
SITUAR LOS MOMENTOS DE EVALUACION EN EL
CRONOGRAMA.
TALLERES DE CREACION DE INSTRUMENTOS
PRESENTAR FORMULACION DEFINITIVA A LA
COMUNIDAD EDUCATIVA.
105
DIMENSIONES DE LA EVALUACION
LA EVALUACION COMO SEGUIMIENTO:
“Se debe establecer momentos a lo largo del proyecto, que permitan obtener información sobre su desarrollo con el objeto de tomar decisiones reorientadotas del mismo”
106
LA EVALUACION COMO SEGUIMIENTO: SE DEBE DAR CUENTA PERIODICAMENTE DE:
Cumplimiento de objetivos Actividades Dificultades Reacciones de personas
involucradas Elementos facilitadores Recursos involucrados
DIMENSIONES DE LA EVALUACION
LA EVALUACION DE LOS RESULTADOS:
REALIZADA UNA VEZ QUE SE HAN IDO CUMPLIENDO LOS OBJETIVOS PLANIFICADOS
108
CRITERIOS DE EVALUACION DE UN PROYECTO
SE PUEDEN SINTETIZAR EN LOS SIGUIENTES TERMINOS:
¿QUE? ¿CUANDO?
¿COMO? ¿QUIEN?
109
¿QUE EVALUAR? REFERIDO A LA CLARIFICACION DE LOS
COMPORTAMIENTOS Y COMPETENCIAS QUE SE ESPERA SEAN ALCANZADOS POR LOS BENEFICIARIOS DEL PROYECTO SEAN
ALUMNOS, PROFESORES, APODERADOS, ETC. ES NECESARIO EXPLICITAR CLARAMENTE:
OBJETIVOS A LOGRAR EN GENERAL APRENDIZAJES A MEJORAR EN ALUMNOS
CRITERIOS DE EVALUACION DE UN PROYECTO
110
¿COMO EVALUAR?: DETERMINACION DE INSTRUMENTOS,
TECNICAS O ESTRATEGIAS PARA VERIFICAR O COMPROBAR LOS LOGROS OBTENIDOS CON EL PROYECTO, ESTOS DEBEN ESTAR INTIMAMENTE RELACIONADOS CON LA NATURALEZA MISMA DE LOS OBJETIVOS Y DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.
CRITERIOS DE EVALUACION DE UN PROYECTO
111
INSTRUMENTOS ESTANDARIZADOS: PRUEBAS DE CORREPONDENCIA PRUEBAS DE EJERCICIOS O
PROBLEMAS PRUEBAS DE SELECCIÓN
MULTI`PLE PRUEBAS DE ENUMERACION
¿COMO EVALUAR?:
112
¿CUANDO EVALUAR? DEBE INCORPORARSE EN EL CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES, AL MENOS TRES MOMENTOS DE EVALUACION:
MOMENTO 1: COMO PARTE DEL PROYECTO MOMENTO 2: COMO AVANZA EL PROYECTO MOMENTO 3 . COMO TERMINA EL PROYECTO
CRITERIOS DE EVALUACION DE UN PROYECTO
113
TENER UNA CLARA VISION DE LAS
ACTIVIDADES PUESTAS EN MARCHA,
COORDINACION ENTRE ELLAS, DIFICULTADES
INICIALES
MOMENTO 1: COMO PARTE DEL PROYECTO
114
DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO,EVALUACION PERMANENTE, READECUAR LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.
CUADERNO DE VIDA DEL PROYECTO, BITACORA, DIARIO
DE PROCESOS
MOMENTO 2: COMO AVANZA EL PROYECTO
115
RECOGER LOS PRODUCTOS O RESULTADOS FINALES:
LOGROS ASOCIADOS A LOS OBJETIVOS PLANTEADOS EN EL PROYECTO.
APRENDIZAJES ALCANZADOS. TIPO DE PARTICIPACION
ALCANZADA CON LAS FAMILIAS. OTROS LOGROS (EFECTOS
INESPERADOS)
MOMENTO 3 . COMO TERMINA EL PROYECTO
116
¿QUIEN EVALUA?
DEBE SER DIRIGIDA POR EL JEFE DE
PROYECTO PERO EN ELLA PARTICIPAN
TODAS LAS PERSONAS
INVOLUCRADAS EN EL MISMO
117
ETAPA POST CONCURSO, el proyecto es un camino
PMEPMESELECCIONADOSELECCIONADO
PMEPMENONOSELECCIONADOSELECCIONADO
PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA
REFORMULACIONREFORMULACION
ANALISIS DEL INFORMEANALISIS DEL INFORMEDE EVALUACIONDE EVALUACION
118
TAREAS Y DESAFIOS DE PME SELECCIONADO
ANALIZAR INFORME Y PROPONER MODIFICACIONES.
COMPROMETER A TODOS LOS ACTORES EN EL LOGRO DE OBJETIVOS.
ORGANIZAR FLUJO DE RR$$ DESDE SOSTENEDOR A LICEO.
ORGANIZAR PUESTA EN MARCHA DE ACTIVIDADES.
119
TAREAS Y DESAFIOS DE PME NO SELECCIONADO
ANALIZAR INFORME Y PROPONER MODIFICACIONES.
ADQUIRIR LOS BIENES Y CONTRATAR SERVICIOS
CORRESPONDIENTES A PRIMERA CUOTA.
ESTUDIAR FACTIBILIDAD DE IMPLEMENTAR ALGUNAS
ACTIVIDADES.
DEFINIR ESTRATEGIA PARA REPOSTULACION.
Presentación
Curso Diseño y planificación de proyectos
a mis alumnos .
Gracias