48955998-excel-2007-complet

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

1/56

Excel 2007 Modul A Pagina1

MICROSOFT EXCEL 2007

1. GENERALITIMicrosoft Excel 2007este un program specializat pe lucru tabelar care ne permite

stocarea i prelucrarea datelor sub form de tabele.Cu ajutorul aplicaiei Microsoft Excel vom putea realiza diferite operaii, de

exemplu: realizarea de calcule numeroase i complexe utiliznd formule; folosirea unui spaiu de lucru imens, care poate fi formatat sau protejat; portabilitatea informaiilor din diferite foi de calcul (schimbul de informaii

cu alte aplicaii); posibilitatea reprezentrii grafice a datelor numerice, sub forme de diagrame; faciliti de explorare i interogare a bazelor de date.

1.1. Lansarea n execuie a aplicaiei Excel dublu-clic pe pictograma Word 2007 (dac exist); Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007. dublu-clic sau Enterpe pictograma unui fiierExcel(dac documentul este

vizibil ntr-o fereastr gen Computer).

2. COMPONENTELEFERESTREI EXCEL 2007Ecranul conine urmtoarele elemente:

ButonulOffice conine opiuni privind operaiile uzuale (creare,deschidere, salvare cu acelai/alt nume, imprimare, nchidere, stabiliri op iuni etc.)

BaraAcces rapid asigur comenzi de acces rapid lacomenzi pentru salvarea unui document, anularea i reexecutarea uneicomenzi1

bara de meniu

conine, grupate n meniuri, comenzile Excel; acestea vor determina afiareaunei bare de instrumente ce include opiunile aferente, grupate n file(Exemplu: meniul Inserare afieaz o bar cu butoane pentru inserareaunui tabel, unei imagini/miniaturi, unui antet, subsol, simbol etc.)

bara de instrumente (panglic) utilizat pentru accesul rapid laprincipalele comenziExcel2007.2

1 Putem aduga/elimina butoane din aceast bar de instrumente (v. mai jos).2 Dac bara de instrumente nu e afiat, deschidem lista ascuns Particularizare bar de

instrumente din baraAcces rapidi dezactivm comutatorulMinimizare panglic.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

2/56


Pentru fiecare opiune din bara de meniu se afieaz alt bar de

instrumente. Unele butoane au, alturi sau dedesubt, un buton careindic faptul c, la activare cu mouse-ul, se vor dezvolta ntr-un submeniu;

alte butoane au, n colul din dreapta jos (exemplu: Font) un buton care,la activare, determin afiarea unui dialog pentru opiuni (dialogul estesimilar celui afiat prin meniu la versiunileExcelprecedente).

Dac dorim s lucrm doar cu tastatura, putem folosi tasta F10 pentru aafia literele indicatoare din cadrul benzii. Aceasta va afia, n dreptulfiecrei opiuni din meniu, litera care poate fi folosit pentru activare (K

pentru Pornire, Y pentru Inserare etc.). La activarea unei opiuni dinmeniu, n bara de instrumente aferent se vor afia litera/literelecorespunztoare fiecrui buton n parte (de exemplu, pentru a activa opiunea

Margini din meniulAspect pagin vom tasta F10, P, G).Anularea afirii literelor indicatoare se face cu tastaEsc.

fereastra aplicaiei fereastra n care se execut Excel-ul; titlul ei constdin numele documentului curent i stilul de deschidere/salvare al lui (document compatibil cu versiunile mai vechi, document Excel 2007etc. vezi mai jos).

butonul de Help afieaz o fereastr separat n care ofer ajutorpentru diverse operaii dinExcel 2007(v. mai jos)

bara de stare

situat n partea inferioar a ferestrei, afieaz informaii despre fiierul Excelcurent: starea cursorului, nregistrarea de macrocomenzi, cteva butoane

referitoare la modul de afiare, procentul de afiare. Butoanele din bara de starese activeaz/dezactiveaz cu un clic dreapta pe bara de stare. barele de defilare, orizontal i vertical sunt folosite la deplasarea rapid

n document i la afiarea poziiei curente n acesta.3

ObservaiePlasarea cursorului pe un anumit buton din bara de instrumente

determin afiarea unor informaii indicnd operaia declanat laacionarea sa.

2.1. Organizarea fiierelor create de Excel

Un fiier creat de Excel se numete registru decalculi are extensia implicit .XLSX.Fiecare registru de calcul cuprinde iniial 3 foi

de calcul, pentru care exist eticheteleFoaie1...Foaie3 n partea inferioar aferestrei

Fiecare foaie de calcul este organizat ncoloane i rnduri care se intersecteaz formnd

3 Dac barele de defilare nu sunt afiate, folosim butonul Office Op iuni Excel categoria Complex zonaAfiare opiuni pentru acest registru de lucru

comutatoareleAfiare bar de defilare vertical/orizontal.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

3/56


casete numite celule, n care se introduc datele.La rndul ei, fiecare foaie de calcul conine un cadru folosit pentru etichetarea

liniilor i coloanelor: Coloanele sunt notate cu literele alfabetului fiecare foaie de calcul are,

iniial, 16384 de coloane, numiteA-Z,AA-AZ,... ZA...ZZ,AAA-

AAZ, ...XFA-XFD, numele lor fiind afiate n partea superioar a ferestrei; Rndurile sunt numerotate 1...1.048.576.

Fiecare coloan are, iniial, o lime de 2,5 cm iar liniile o nlime de 0,6 cm(dac ar fi s listm o asemenea foaie de calcul pe hrtie, limea ei ar fi de cca. 469m iar lungimea total de 7296 m).

Poziia curent n foaie este indicat:

printr-un chenar ngroat, numit indicator de celul; prin litera i numrul desemnnd coloana respectiv linia curent (apar n

stnga barei de formule).

3. GESTIONAREAREGISTRELORDECALCUL

3.1. Crearea unui registruLa lansarea n execuie, Excel 2007 deschide, automat, un document nou cu

numele implicit Registru1.Pentru a crea un registru n orice alt moment al sesiunii Excel 2007, vom folosi

butonul Office Nou Registru de lucru necompletat butonul Creare.

Noul registru de calcul va primi, automat, numele Registru2,

Registru3..., urmnd ca la prima salvare acesta s fie nlocuit cu cel dat deutilizator.

3.2. Salvarea unui registru nouModificrile efectuate asupra registrului

devin efective doar n momentul salvriiacestuia pe disc. Salvarea registrului nou seface cu butonul Office Salvare

sau prin butonul Salvare din baraAcces rapid.

Se va afia un dialog n care:1. LaNume fiier tastm numele

dorit pentru registru (fr extensia.XLSX, deoarece Excel o va puneautomat).

2. La Salvare cu tipul alegemformatul de salvare pentru registru(implicit, Registru de lucru

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

4/56


Excel).4

3. n lista ascuns Salvare n alegemdiscul pe care vrem s salvm registrul.5

4. n lista de mai jos deschidem folderul n care vrem s facem salvarea.

5. Confirmm cuEntersau cu butonul Salvare.Registrele care au numele implicit Registrunar trebui salvate sub un alt nume.

3.3. Modificarea folderului n care se salveaz, implicit, registreleImplicit, registrele create se salveaz n folderul

C:\Users\nume_utilizator\Documents, dar putem schimba destinaiaimplicit a registrelor cu butonul Office Op iuni Excel categoriaSalvare n zona de text Loca ie implicit fi ier tastm calea sprefolderul dorit.

Din acest moment, ori de cte ori dorim s salvm un registru nou sau un registruexistent dar cu alt nume,Excel 2007va deschide, automat, acel folder.

3.4. Salvarea unui registru existent

Se face cu butonul Office Salvare sau cu butonul Salvare din baraAcces Rapid.6

n plus, la orice ncercare de nchidere a registrului sau de ieire din Excel ni se vacere confirmare pentru salvarea registrului respectiv a registrelor deschise.

3.5. Salvarea unui registru pe un alt disc/n alt folderIndiferent c e vorba de un registru nou sau de unul existent, l putem salva n alt

loc (disc i/sau folder) din sistem.Pentru aceasta folosim butonul Office Salvare ca Registru delucru Excel. Dialogul afiat va fi acelai de la capitolul Salvarea unui registrunou, mai sus.

OBSERVAIEOperaia creeaz, de fapt, o copie a registrului n alt loc din sistem i, din

acest moment, se lucreaz asupra copiei i nu asupra originalului.

3.6. Salvarea unui document sub un alt numePentru aceasta folosim butonul Office

Salvare ca Registru de calculExcel. Dialogul afiat va fi acelai de la capitolulSalvarea unui document nou, mai sus, n care, la

4 Fi ierele document create, n mod normal, n Excel 2007 ( .xlsx) nu pot fi deschise n versiunileanterioare ale Excel-ului. Dac dorim s crem un document care s poat fi deschis i prelucrat i ntr- o versiune mai veche de Excel, vom folosi varianta Registru Excel 97-2003, care va creafi iere .xls compatibile cu acele versiuni.

5 Dac este cazul, folosim legtura Rsfoire foldere pentru a alege discul i folderul n care vom salva registrul.

6 n acest caz nu se va mai cere confirmare pentru salvare i nici nu se va mai afia vreun dialog

deoarece registrul are deja un nume i o locaie pe disc.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

5/56


Nume fiier specificm noul nume i confirmm cu Salvare.Observaia de mai sus rmne valabil.

3.7. Salvarea unui registru n alt formatExcel 2007ne permite salvarea unui document n alt format dect .XLSX, astfel

nct s poate fi folosite i de alte aplicaii sau de versiuni Excelmai vechi. Astfel,registrul poate fi salvat n format HTML sau HTM(pentru a fi folosit ca viitoare paginde Internet), ablon (template pentru a fi folosite ca baz pentru crearea altorregistre) etc.

Pentru aceasta folosim butonul Office Fiier Salvare ca.Dialogul afiat va fi acelai de la capitolul Salvarea unui document nou, mai sus, ncare, la Salvare cu tipul alegem tipul dorit iconfirmm cu Salvare.

OBSERVAIEOperaia salveaz registrul n alt format i,

din acest moment, se lucreaz asupra fiieruluin noul format i nu asupra registrului original.

3.8. Deschiderea unui registruButonul OfficeFiier Deschidere

sau Ctrl+O. Se va afia un dialog n care:1. n panoul din stnga alegem discul, apoi

folderul n care se afl registrul dorit.2. n panoul din dreapta selectm registrul i

folosim butonul Deschidere sau dm clic

dublu pe fiier.OBSERVAIE

Dac am lucrat de curnd cu un registru, el poate fi deschis, mai rapid,folosind lista afiat n partea din dreapta a meniului afiat cu butonulOffice.

3.8.1. Deschiderea mai multor registre simultanPutem avea simultan deschise mai multe registre (prin repetarea metodei descris

mai sus la deschidere pentru fiecare document n parte), afiate fiecare n cte ofereastr proprie.

Pentru fiecare registru deschis se afieaz cte un buton n bara de aplicaiiWindows.

3.9. nchiderea unui registruSe face cu: Butonul Office nchidere; clic pe butonul de nchidere al ferestrei de document (un clic pe butonul de

nchidere al ferestrei Excel va determina prsirea aplicaiei).n cazul n care registrul a fost modificat fr a se fi salvat explicit editrile fcute,

la ncercarea de nchidere va apare un mesaj care ne permite salvarea noilor

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

6/56


modificri, renunarea la modificri sau revenirea n fereastra registrului.

3.10.Alternarea ntre mai multe registre deschiseTrecerea de la un registru la altul se face cu un clic oriunde n interiorul ferestrei

lui (dac e vizibil) sau prin alegerea numelui registrului din lista documentelor

deschise, afiat cu meniulVizualizare fila Fereastr lista ascunsComutare ferestre.

3.11.Ieirea din ExcelSe face cu butonul Officebutonul Ieire din Excel sau

clic pe butonul de nchidere al ferestrei aplicaiei sau cu Alt+F4. Indiferent ce metodam folosi, dac am fcut modificri n registrul/registrele deschise, Excel va cereconfirmare pentru salvare.

4. FUNCIA HELPFuncia de Help se activeaz

folosind butonulAjutor Excel, ,afiat n colul din dreapta-sus alferestrei de document sau tastaF1.

Se va afia o fereastr n care, n zonade editare test de lng butonulCutare, vom tasta cuvntul saucuvintele-cheie pe care le cutm, apoivom folosi tasta Enter sau butonul

Cutare.Sistemul va afia o list cu legturispre toate capitolele de Help care conintextul cutat.

FereastraAjutor Excel e o fereastr distinct i, de aceea, o putem minimizasau, dac nu mai avem nevoie de ea, o vom nchide ca pe orice fereastr.

5. MODIFICAREASETRILORDEBAZ

5.1. Schimbarea procentului de vizualizare a textului

Mrirea sau micorarea zonei afiate n fereastra registrului se realizeazfolosindVizualizare fila Panoramare butonul Panoramare saulista ascuns Panoramare din bara de stare.

Variantele sunt: o scar predefinit (200%, 100%, 75% etc.) sau se poate fixa una dup

dorin n caseta Particularizare tastnd direct scara n listaascuns);

Potrivire selecie extinde domeniul de celule selectat pentregul ecran.

Observaie

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

7/56


Modificrile procentului de vizualizare nu afecteaz cu nimic mrimea reala datelor i aezarea n pagin.

5.2. Modificarea numelui utilizatorului care a creat registrulSe face cu butonul Office Op iuni Excel categoria Populare

Nume utilizator. Numele stabilit aici se va afia la proprietile documentului.

5.3. Modificarea folderului n care se salveaz, implicit, registreleImplicit, registrele

create se salveaz nfolderul C:\Users\nume_utilizator\Documents, dar putem schimbadestinaia implicit a documentelor cu butonul Office Op iuni Excel categoria Salvare zona de editare text Loca ie implicit fi ier , ncare introducem discul i calea preferate.

Din acest moment, ori de cte ori dorim s salvm un registru nou sau s

deschidem un registru cu un alt nume,Excel 2007va deschide, automat, acel folder.

6. REGULIDEINTRODUCEREADATELORNTR-OFOAIEDECALCUL

6.1. Principii de introducere a d]atelor n tabele1. Datele se introduc de la tastatur, dup selectarea foii de calcul, terminarea

semnalndu-se cuEntersau cu tasta Tab sau cu un clic n alt celul sau cu otast sgeat.

2. Modificarea valorii unei celule se face fie dup un clic dublu, fie dup tastaF2 pe celul.

3. tergerea valorii unei celule se face, dup selectarea ei, folosind tastaDelete.4. Ori de cte ori este posibil, organizm informaiile n tabele care folosesc

coloane i linii vecine, fr a lsa linii i coloane libere pentru a da tabeluluiun aspect aerisit (aspectul se poate rezolva ulterior, prin formatare).

5. Vom ncepe tabelele din colul stnga-sus al foii de calcul i, dac e posibil,vom avansa n jos i nu pe lateral. Cnd situaia o impune, vom separatabelele ntre ele prin maximum o linie sau o coloan.

6.2. Tipuri de dateDe fiecare dat cnd introducem o informaie ntr-o celul,Excelverific dac ceea

ce am introdus ncepe cu egal (=), caz n care informaia este interpretat ca formul iafieaz rezultatul ei.

Dac informaia nu ncepe cu caracterul egal (=), pentruExceleste o dat obinuiti ncearc s o ncadreze, n funcie de form i coninut, n unul din cele patru tipuride date posibile (text, valoare numeric, dat calendaristic sau tip logic) i apoi oafieaz.

6.2.1. Valori de tip textDatele de tip text constau dintr-o combinaie de litere, cifre i semne de punctuaie,

fiind utilizate n foaia de calcul, de obicei, ca titluri sau denumiri.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

8/56


Reguli1. Valorile de tip text se introduc normal (maximum 255 de caractere).2. Datele de tip text se aliniaz automat la stnga celulei.3. Pentru a introduce numere ca text, precedm numrul respectiv cu un

apostrof (de exemplu, la un numr de telefon cifra 0 din faa prefixului de

jude e semnificativ i vom tasta '0269210161; n caz contrar, zero-ul dinfa va fi eliminat i n celul se va memora 269210161).

4. n tabelele Excelnu putem introduce, n mod normal, ntr-o celul, text pemai multe rnduri, ca n tabelele Word.7 Dac textulintrodus este mai mare dect limea celulei, el se varevrsa n celula din dreapta, dar valoarea care nu poate fi afiat nu se

pierde, chiar dac ea este acoperit de cea a celulei din dreapta. Pentruafiarea ntregului text vom li celula astfel: dnd un clic dublu pe grania dintre numele coloanelor atunci cnd

cursorul are forma unei bare verticale cu dou sgei orizontale; dnd un clic pe litera coloanei care conine celula cnd cursorul are

forma unei sgei cu vrful n jos ifolosind meniul Pornire filaCelule lista ascuns Format Potrivire automat limernduri;8

dac dorim s specificm exact limeacoloanei, dm un clic pe litera coloanei cnd cursorul are forma uneisgei cu vrful n jos, folosim meniul Pornire fila Celule lista ascuns Format Lime coloan i, n dialogul afiat,

specificm limea dorit, n numr de caractere.6.2.2. Valori numerice

Reguli1. Valorile numerice sunt aliniate, automat, la dreapta celulei.2. Valorile numerice pot conine numai cifre, un semn (+/-), o pereche de

paranteze rotunde, un punct sau o virgul drept separator ntre partea ntreagi partea zecimal.

3. Nu se admit spaii dect cnd se tasteaz valori sub form fracionar, deexemplu 2 3/8.

4. Pentru a introduce o valoare negativ tastm semnul minus n faa numrului

sau introducem valoarea ntre paranteze rotunde.5. Atunci cnd introducem numere cu cifre zecimale, ntre partea ntreag ipartea fracionar vom folosi fie punctul, fie virgula ca separator ntrepartea ntreag i partea zecimal, n funcie de setarea fcut la nivel deWindows pentru ar la Start Control Panel Regionaland Language Options pagina de dialog Formats listaascuns Current format.

n general, se recomand s nu schimbm aceast setare deoarece ea ar7 Pentru a realiza acest lucru, v. capitolulncadrarea textului ntr-o celul.8 n ambele cazuri, coloana se va li astfel nct s poat conine cea mai lung valoare din ea (dac

n coloan se afl numai valori scurte, coloana se va ngusta).

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

9/56


putea fi util altor aplicaii i s folosim regula existent. Pentru afla regula,putem face un test: ntr-o celul goal tastm o valoare numeric cu zecimalefolosind punctul ca separator, de exemplu 25.89: dac Excel o aliniaz la dreapta nseamn c separatorul curent este

punctul i l vom folosi la toate valorile numerice viitoare;

dac valoarea e aliniat la stnga nseamn c Excel o consider catext, separatorul fiind virgula, pe care o vom folosi i pe viitor.

6. Cnd introducem numere foarte mari, putem folosi punctul sau virgula caseparator ntre grupele de cte trei cifre din partea ntreag, pentru a facenumrul mai lizibil (de exemplu, putem introduce 10.578.678 n loc de10578678). Dac convenia de separator ntre partea ntreag i parteazecimal (v. mai sus) este virgula, aici vom folosi punctul i invers.

7. Cnd introducem numere subunitare, se adaug automat un zero nainteavirgulei zecimale (de exemplu, Excel va insera n celul 0,34 atunci cndintroducem ,34).

8. Excel elimin zerourile nesemnificative introduse dup virgula zecimal(Excelva insera n celul 12,5 atunci cnd introducem 12,500).

9. Dac nu cunoatem echivalentul zecimal al unei valori, putem introducenumrul sub form de fracie. De exemplu, putem introduce 23/16 n loc de2,1875. n aceste cazuri, Excel memoreaz echivalentul zecimal alnumrului, dei n celul afieaz fracia.

10. Atunci cnd vrem s introducem ntr-o celul o valoare numericreprezentnd un procentaj, avem dou alternative: mprim mental numrul la 100 i introducem echivalentul zecimal

(,12); introducem numrul urmat de caracterul procent (12%).

n ambele cazuriExcelva stoca n memoria intern valoarea zecimal dincelul (0,12) pe care o va folosi i n eventualele calcule, chiar dac o vaafia n format procentual (12%). Dac utilizm caracterul procent,Excelvaasocia valorii formatul de afiare procentual, astfel nct n foaia de calcul eava apare n forma 12%.

11. Dac avem de introdus n ntreaga foaie de calcul valori numerice carefolosesc acelai numr de poziii zecimale, activm comutatorul Inseraiautomat un punct zecimal de la butonul Office OpiuniExcel categoria Complex, iar la Poziii specificm cte zecimaledorim pentru numere. Excelva introduce automat virgula zecimal n loculnostru. De exemplu, dac este activat acest comutator, la Poziii am alesvaloarea 3 i introducem ntr-o celul valoarea 10099, acea celul va coninevaloarea 10,099.

n aceste cazuri, pentru a introduce un numr fr zecimale scriemvaloarea urmat de virgul (de exemplu, pentru a obine 10099 vom tasta10099,) iar pentru a pune virgula n alt parte o vom introducede la tastatur n poziia dorit (de exemplu, pentru a obine100,99 vom tasta 100,99).Acest comutator afecteaz toatevalorile numerice introduse ulterior, pn la dezactivarea lui sau laschimbarea numrului de zecimale.

n momentul n care am fixat o poziie a punctului zecimal, n bara de

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

10/56


stare linia de stare se afieaz indicatorul . Revenirea laintroducerea obinuit se face prin dezactivarea comutatorului, fr caaceasta s afecteze valorile deja tastate.

12. Excelmemoreaz pentru un numr 15 poziii, care includ i un eventualsemn i virgula zecimal. Dac tastm un numr cu mai mult de 15 poziii,

Excelva memora pentru el o valoare aproximativ i o va afia sub forma cuexponent. De exemplu, dac tastm 34873658734862354, el o va afia ca3,49E+16, chiar dac valoarea memorat de el este mult mai aproape de ceainiial (v. bara de formule cnd celula e selectat).

Ulterior, dac vom ngusta coloana i Excel nu va mai putea afiavaloarea, va afia n locul ei un ir de caractere diez (#), fr ca aceasta snsemne pierderea valorii (dac vom li coloana, valoarea se reafieaz).

13. Dac observm c, dup tastarea unui numr, n celul se afieaz o datcalendaristic (de exemplu, 12.01.1900 n loc de 12.01), nseamn c aceacelul are ataat formatul Dat sau formatul General. Pentru a afia,

totui, numrul, selectm celula sau celulele i folosim meniul Pornire

fila Celulelista ascuns FormatFormatare celule paginade dialog Numr din lista Categorie alegemNumr.

6.2.3. Valori tip dat calendaristic i/sau orDatele calendaristice sunt memorate intern ca numere reprezentnd numrul de zile

care s-au scurs de la o dat de referin. Excelutilizeaz sistemul 1900 n care 1Ianuarie 1900 este data de pornire. Orele sunt memorate sub form de fracii zecimalereprezentnd fraciunea care s-a scurs dintr-un interval de 24 ore.

Reguli1. Valorile tip dat calendaristic sunt aliniate, automat, la dreapta celulei.2. Tastarea unei date calendaristice se face obinuit, n formatele zz/ll/aa

sau zz-ll-aa (eventual, anul pe 4 cifre) chiar dac, ulterior, putemmodifica formatul de afiare.Se admit i urmtoarele formate:

zz.ll.aaaa 09.10.2005zz.ll.aa 09.12.2005zz lun aaaa 09.oct.09zz.ll 09.octzz-lun. 09.octzz-lun.-aa 09.10.2005

luna-aa oct.05zz.ll.aaaa 09.10.20053. Valorile tip dat calendaristic i/sau or sunt ntotdeauna aliniate la

dreapta. Dac observm c o astfel de valoare este aliniat la stnga,nseamn c nu a fost corect introdus sau este o dat calendaristic invalid(de exemplu, 31 septembrie) i vom face corectarea.

4. Datele calendaristice la care s-a tastat anul 00 sunt considerate cu anul 2000;dac dorim tastarea unui an mai vechi (de exemplu, 1900 sau 1800), tastmanul pe patru cifre. Pentru a ne asigura c valorile de an sunt interpretatecorect, tastm valorile de an pe patru cifre (de exemplu, 1901, nu 01).Introducnd ani din patru cifre,Excelnu va interpreta gre it secolul.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

11/56


5. Datele calendaristice invalide sunt considerate valori de tip text.6. Dac observm c o valoare dat calendaristic este afiat ca numr,

nseamn c pentru acea celul s-a stabilit formatul numeric. n acest caz,vom selecta celula cu valoarea, vom folosi meniul Pornirefila Celule lista ascuns Format Formatare celule pagina de dialog

Numr din lista Categorie alegem Dat i din lista Tip alegemformatul dorit.

7. Formatele pentru or pot fi consultate/aplicate n acelai dialog, folosindformatul Or.

6.2.4. Tipul logic1. Valorile de tip logic sunt, automat, centrate n celul i pot avea doar valorile

TRUE sau FALSE (cu majuscule).

7. DEPLASAREANTR-UNREGISTRU

7.1. Trecerea de la o foaie de calcul la alta pentru a activa o alt foaie de calcul executm clic pe eticheta acesteia

(Foaie1, Foaie2,...); dac eticheta foii de calcul dorite nu e vizibil, dm clic pe

butoanele corespunztoare din stnga listei de etichete, apoi clic pe etichet.

7.2. Deplasarea ntr-o foaie de calcul folosind tastaturaO celul mai sus/mai jos Tastele sgei

verticale

O celul spre stnga/dreapta Tastele sgeiorizontale

Prima/ultima celul din linia curent Ctrl+sgei orizontalePrima/ultima celul din coloana curent Ctrl+sgei verticaleUn ecran mai sus/mai jos PageUp/Page DownCelula A1 din foaia curent Ctrl+HomeCelula din colul din dreapta-jos al zonei ocupate Ctrl+End

OBSERVAIEn mod normal, tasta Enter este folosit la confirmarea

valorii din celula curent i determin deplasarea

indicatorului de celul curent cu o celul mai jos. Dacobservm c acest lucru nu se ntmpl sau dac dorim ca laapsarea tastei Entercursorul s se mute n alt direcie, vom folosi butonulOffice Opiuni Excel categoria Complex activmcomutatorulDup ce apsai Enter, mutai selecia i, n listaascuns Direcie, stabilim pe care celul se va muta indicatorul la folosireatastei Enter).

7.3. Deplasarea folosind mouse-ulMetoda nu este prea eficient, mai ales la deplasri la distan. Se pot folosi dou

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

12/56


variante: clic n celula dorit (dac e vizibil); barele de defilare.

7.3.1. Ipostazele cursorului mouse-ului i semnificaiile corespunztoare

Pe msur ce deplasm cursorul mouse-ului n diferite pri ale ecranului aplicaieiExcel, acesta i schimb forma pentru a indica o schimbare a funciunii, dup cumurmeaz:Forma cursorului

mouse-uluiSemnificaie

+ Cursorul n form de cruce alb groas apare cnd plimbm cursorul mouse-ului prin celulele foii de calcul curente.Este utilizat pentru a selecta celulele cu care dorim s lucrm.

+ Cursorul n form de plus apare cnd plasm cursorul mouse-ului pe coluldin dreapta-jos al celulei curente (punctul de selecie).Este utilizat pentru a crea o serie de intrri n secven ntr-un domeniu decelule sau pentru a copia coninutul unei celule ntr-un domeniu de celule.Cursorul n form de cruce cu sgei apare cnd plasm cursorul pe una din

laturile unui domeniu de celule selectat.Este folosit la copierea sau mutarea coninutului domeniului.

Cursorul n form de sgeat oblic spre NV apare cnd plasm cursorul

mouse-ului pe bara de instrumente sau pe bara de meniuri a aplicaiei.Este folosit pentru a activa/dezactiva un buton sau a deschide un meniu.

| Cursorul n form de I apare atunci cnd executm un clic n zona deprelucrare a barei de formule, cnd executm dublu clic pe o celul sau cndfolosim tastaF2 pentru a schimba coninutul unei celule.

Este folosit pentru deplasare n interiorul celulei sau n bara de formule.

7.4. Noiunea de referinFiecare celul dintr-o foaie de calcul este caracterizat printr-o referin, compus

din litera/literele coloanei n care se afl celula urmat, imediat, de numrul liniei ncare se afl celulei (nu se admit spaii). Exemple: A27, C149, BH12 etc.

OBSERVAII1. Referina celulei curente este afiat n stnga barei de formule.2. Excel nu face deosebirea ntre litere mari i litere mici n referinele

celulelor.

ntrebarea care se pune este:Bine, dar exist mai multe foi de calcul i n fiecaredintre ele exist cte o celul G34. Ce facem n acest caz?Rspunsuleste: dac dorim s facem referire la o celul din foaia de calcul curent, este

suficient s specificm referina celulei (G34); dac dorim s referim aceeai celul dar din alt foaie de calcul, vom tasta

nti numele foii de calcul n care se afl celula, apoi un semn de exclamarei abia apoi referina celulei din acea foaie (deexemplu, dac suntem n Foaie1 i dorim saccesm celula G34 din Foaie2, vom folosireferina Foaie2!G34).

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

13/56


7.5. Deplasarea la o celul creia i cunoatem referinaDac vrem s ne deplasm la o celul creia i cunoatem

referina (mai ales dac celula se afl departe de celula curent), vom folosimeniul Pornire fila Editare butonul Gsire i

selectare

Salt la.Se va afia un dialog n care, la Referin, tastm referina celulei dorite iconfirmm cuEntersau cu OK.

OBSERVAII1. Dac dorim s ne deplasm la o celul n care am mai fost n sesiunea de

calcul curent, vom putea alege direct referina ei din lista Salt la.2. Pentru a merge la o celul aflat n alt foaie de calcul dect cea curent,

vom prefixa referina celulei cu numele foii de calcul urmat de semnulexclamrii (exemplu: Foaie3!G41).

8. SELECTAREANTR-OFOAIEDECALCUL EXCELSelectarea se poate face prin mai multe metode:Cu mouse-ul Cu tastatura

O celul Clic n celul. Tastele sgei pn ajungem ncelul.

Un domeniudreptunghiular

Tragere dintr-un col aldomeniului spre coluldiagonal opus.

Tastele sgei pn ajungem ncelula dintr-un col aldomeniului, apoi Shift+tastele

sgei pn ajungem n coluldiagonal opus.

Mai multe domeniidreptunghiularedistincte

Primul se selecteaz camai sus, iar urmtoarelela fel, dar cu tasta Ctrlapsat.

Un rnd Clic pe numrulrndului.

Shift+bara de spaiu cndsuntem undeva n rnd.

Mai multe rnduriconsecutive

Tragere cu mouse-uldeasupra numerelorrndurilor, n stnga.

Shift+bara de spaiu pentru aselecta primul rnd, apoiShift+sgeile verticale pentruurmtoarele.

Mai multe rnduri

neconsecutive

Clic pe numrul

primului rnd, n stnga,apoi Ctrl+clic pefiecare.

O coloan Clic pe litera coloanei. Ctrl+bara de spaiu cnd neaflm n coloan.

Mai multe coloaneconsecutive

Clic pe litera primeicoloane, sus, apoiCtrl+clic pe fiecareliter de coloan.

Ctrl+bara de spaiu pentru aselecta prima coloan, apoiShift+sgeile orizontale pentruurmtoarele.

Mai multe coloaneneconsecutive

Clic pe litera primeicoloane, sus, apoi

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

14/56


Ctrl+clic pe fiecare.Toat foaia de calcul Clic pe butonul orb

aflat n colul dinstnga-sus al foii.

Ctrl+A

Un domeniu de celulecare nu apare nimagine

Butonul Pornire fila Celule butonul Gsirei selectare Salt la iar n dialogul afiat, laReferin, specificm domeniul dorit (de exemplu,R200:T205).

Deselectarea se face fie cu un clic undeva n tabel, fie folosind orice tast sgeat.

9. OPERAIICURNDURI, COLOANEICELULEDac inserm una sau mai multe rnduri sau coloane, Excel va translata celelalte

rnduri sau coloane spre dreapta, respectiv n jos.9

9.1. Operaii cu rnduri

9.1.1. Inserarea unui rnd1. Clic n rndul deasupra cruia dorim s apar noul rnd.

2. Meniul Pornire fila Celule lista ascuns InserareInserare rnduri foaie.

Putem insera mai multe linii consecutive procednd la fel, dar selectnd attea liniicte dorim s inserm. Excelse va ocupa de renumerotarea liniilor aflate dup ceanou.

9.1.2. tergerea unui rnd1. Clic n rndul pe care vrem s-l tergem..2. Meniul Pornire fila Celule lista ascuns tergere

tergere rnduri foaie.Putem terge mai multe rnduri procednd la fel, dar selectndu-le n prealabil.

Excel se va ocupa de schimbarea numerelor rndurilor, astfel nct s se pstrezecontinuitatea.

9.1.3. Modificarea nlimii unui rndn mod normal, un rnd e ceva mai nalt dect cea mai nalt valoare din el. Pentru

modificarea nlimii unui rnd exist dou metode:A. Cu meniul:1. Plasm cursorul undeva n rnd.2. Meniul Pornire fila Celule lista ascuns Format nlime rnduri n dialogul afiat specificm nlimearndului, n puncte de imprimant (un punct are aproximativ 0,35 mm).

9 Dac n acele rnduri/coloane se afl celule cu formule, Excelva corecta referinele celulelor dinformule, fr a semnala vreo eroare. Totui, la tergerea unui rnd/coloane care conine o celul careparticip la o formul n celelalte linii/coloane, n celula cu formula se va afia mesajul de eroare

#REF!.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

15/56


B: Cu mouse-ul:Exist dou metode: Cea aproximativ Plasm cursorul pe grania numrului rndului pn ia

forma unei bare orizontale cu dou sgei verticale i tragem n sus sau n jospn cnd rndul are nlimea dorit.10

Ajustare automat a nlimii clic dublu pe grania de sub numrulrndului.

9.1.4. nghearea rndurilor pe ecranDac dorim ca primul rnd s fie vizibil tot timpul pe

ecran, indiferent de deplasarea noastr pe vertical n foaiade calcul (de exemplu, linia aparinnd capului de tabel),folosim meniulVizualizare fila Fereastr lista ascuns ngheare panouri variantaBlocare rnd de sus.

Revenirea se face cu variantaAnulare nghearepanouri.Dac dorim blocarea mai multor rnduri, plasm cursorul n coloana A n primul

rnd care nu dorim s fie blocat i folosim varianta ngheare panouri (deexemplu, pentru a bloca primele trei rnduri, vom plasa cursorul n celula A4).

9.2. Operaii cu coloane

9.2.1. Inserarea unei coloane1. Clic n coloana n stnga creia dorim s apar cea nou.

2. Meniul Pornire fila Celule lista ascuns InserareInserare coloane foaie.

Putem insera mai multe coloane consecutive procednd la fel, dar selectnd atteacoloane cte dorim s inserm.

Excelse va ocupa de schimbarea literelor coloanelor aflate dup cea nou.

9.2.2. tergerea unei coloane1. Clic n coloana pe care vrem s o tergem.2. Meniul Pornire fila Celule lista ascuns tergere

tergere coloane foaie.

Putem terge mai multe coloane procednd la fel, dar selectndu-le n prealabil.Excel se va ocupa de schimbarea literelor coloanelor, astfel nct s se pstrezecontinuitatea.

9.2.3. Modificarea limii unei coloaneExist dou metode:A. Cu meniul:

1. Plasm cursorul undeva n coloan.2. Meniul Pornire fila Celule lista ascuns Format

10

Este posibil ca unele valori din rnd s nu se mai afieze complet.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

16/56


Lime coloane n dialogul afiat specificm limea coloanei, nnumr mediu de caractere.

B: Cu mouse-ul:Exist dou metode: Cea aproximativ Plasm cursorul pe grania literei coloanei pn ia forma

unei bare verticale cu dou sgei orizontale i tragem spre stnga sau spredreapta pn cnd coloana are limea dorit.11

Ajustare automat a limii clic dublu pe grania din dreapta litereicoloanei. Excel va li sau va ngusta coloana astfel nct s ncap cea mailung valoare.

9.2.4. nghearea coloanelor pe ecranDac dorim ca prima coloan s fie vizibil tot timpul pe

ecran, indiferent de deplasarea noastr pe orizontal n foaiade calcul, folosim meniul Vizualizare fila

Fereastr lista ascuns ngheare panouri varianta ngheare prima coloan.Revenirea se face cu variantaAnulare ngheare

panouri.Dac dorim blocarea mai multor coloane, plasm cursorul n rndul 1 din prima

coloan care nu dorim s fie blocat i folosim varianta ngheare panouri (deexemplu, pentru a bloca primele trei coloane, vom plasa cursorul n celula D1).

9.3. nghearea simultan a unor rnduri i coloaneDac dorim ca anumite rnduri i coloane s fie vizibile tot timpul pe ecran,

indiferent de deplasarea noastr pe vertical/orizontal n foaia de calcul:1. Clic n celula aflat la dreapta coloanelor i dedesubtul liniilor pe care vrems le pstrm pe ecran (de exemplu, pentru a nghea prima coloan i

primele dou rnduri, vom da clic n celula B3)2. Meniul Vizualizare fila Fereastr lista ascunsngheare panouri varianta ngheare panouri.

Revenirea se face cu variantaAnulare ngheare panouri.

9.4. Ascunderea i reafiarea mai multor rnduri/coloanePutem ascunde mai multe rnduri i/sau coloane dintr-un tabel, caz n care valorile

din ele nu se vd, dar nu se pierd. La ascundere, rndurile/coloanele rmase vizibilenu sunt renumerotate.Pentru ascundere:

1. Selectm rndurile/coloanele pe care dorim s le ascundem.2. Meniul Pornire fila Celule lista ascuns FormatAfiarei ascundereAscundere rnd/Ascundere coloane.

Pentru reafiare:1. Selectm coloanele/rndurile adiacente celor ascunse (de exemplu, dac sunt

ascunse coloanele C i D, vom selecta coloanele B i E).2. Meniul Pornire fila Celule lista ascuns FormatAfiare

11

Este posibil ca unele valori din coloan s nu se mai afieze complet.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

17/56


i ascundereReafiare rnd/Reafiare coloane.

9.5. Ascunderea i reafiarea unei foi de calculPentru ascundere:

1. Selectm foaia de calcul pe care dorim s o ascundem (clic pe eticheta ei).2. Meniul Pornire fila Celule lista ascuns FormatAfiarei ascundereAscundere foaie.12

Pentru reafiare:Meniul Pornire fila Celule lista ascuns

Format Afiare i ascundere Reafiare foaie alegem foaia pe care dorims-o reafim.13

9.6. Operaii cu celule

Inserarea celulelor n mijlocul datelor existente va cauza translatarea celorlaltecelule n jos cu un rnd sau spre dreapta cu o coloan. Totui, celulele din celelalternduri/coloane i vor pstra poziia.

9.6.1. Inserare unei sau mai multor celulePentru a insera una/mai multe celule selectm celula/celulele

naintea/deasupra crora dorim s facem inserarea i folosim meniulPornire fila Celule lista ascuns Inserare Inserarecelule. n dialogul afiat putem alege:

Deplasare celule la dreapta celulele noi mutvalorile din domeniul selectat spre dreapta;

Deplasare celule n jos celulele noi deplaseaz valoriledin domeniul selectat n jos;

Rnd ntreg deasupra domeniului selectatse vor insera attea rnduri cte celule amselectat pe vertical;

Coloan ntreag n stnga domeniuluiselectat se vor insera attea coloane cte celuleam selectat pe orizontal.

9.6.2. tergerea uneia sau mai multor celule

Selectm celula/celulele pe care vrem s le tergem i folosim Pornire filaCelule lista ascuns tergere tergere celule. n dialogul afiat

putem alege: Deplasare celule la stnga valorile din dreapta celulei terse se

deplaseaz spre stnga; Deplasare celule n sus valorile de sub celula tears se

deplaseaz n sus;

12 Sau clic dreapta pe eticheta cu numele foiiAscundere.13 Sau clic dreapta pe eticheta unei foi de calcul Reafiarealegem din dialog foaia pe care

dorim s-o reafim.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

18/56


Rnd ntreg se terge ntregul rnd n care se afl celula; Coloan ntreag se terge ntreaga coloan n care se afl celula.

10.EDITAREADATELOR

10.1.Modificarea coninutului unei celuleSe face dup selectarea celulei: clic n bara de stare i efectuarea modificrii; tastaF2 i efectuarea modificrii.

10.2.nlocuirea coninutului unei celuleSe face tastnd direct noua valoare n celul.

10.2.1. Anularea i reexecutarea ultimelor comenzi/tastri/operaii

Excelmemoreaz ntr-un istoric comenzile din sesiunea de calcul curent, astfelnct le putem anula n cazul n care am greit ceva.

Anularea se face folosind butonulAnulare... din baraAcces Rapid.Dac dorim s anulm mai multe comenzi, deschidem lista de lng buton i selectmcomanda pn la care dorim s facem anularea.

Dac, totui, decidem c am anulat nite comenzi bune, le putem reexecuta,

folosind aceeai metod, dar cu butonul Refacere din baraAccesRapid.14

11.COPIEREA, MUTAREA, TERGEREADATELOR

11.1.Copierea datelorPentru a copia date dintr-un domeniu de celule n altul:

1. Selectm domeniul sau celula pe care vrem s l/o copiem.2. Meniul Pornire fila Clipboard butonul Copiere sau dm

clic dreapta pe celul/domeniuCopiere.3. Selectm celula din colul din stnga-sus al domeniului n care dorim s

copiem datele i folosim meniul Pornire fila Clipboard butonulLipiresau dm clic dreapta pe celul/domeniuLipire.15

Se poate folosi i copierea prin tragere cu mouse-ul:1. Se selecteaz domeniul de celule de copiat.2. Cu tasta Ctrlapsat, plasm cursorul pe una dintre laturile domeniului pn

cnd ia forma unui caracter +i tragem pn valorile ajung n domeniul-destinaie.

OBSERVAIEExcel 2007 reine ultimele 24 de texte memorate cu operaiile de copiere sau

de mutare efectuate n sesiunea de lucru curent, astfel nct s putem efectua

14 Spre deosebire de Word, nExcelunele comenzi nu pot fi anulate i/sau reexecutate.15 Domeniul de celule original va fi nconjurat de un chenar animat punctat care dispare la folosirea

tasteiEnter.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

19/56


lipirea i cu un text memorat mai demult. Pentru aceasta, plasm cursorul

unde dorim s refacem valorile meniulPornirebutonul din filaClipboarddin panoul afiat n stnga selectm setul de valori dorit.

11.1.1. Copierea datelor n alt foaie de calcul din registrul curentSe poate face numai cu meniul, procedndu-se la fel, cu deosebirea c, nainte de

folosirea butonului Lipire, se selecteaz foaia de calcul n care vrem s copiemdatele.

11.1.2. Copierea datelor n alt registru1. Deschidem registrul-surs (cel din care vrem s copiem datele).2. Selectm foaia de calcul, apoi datele pe care dorim s le copiem i folosim

meniul Pornire fila Clipboard butonul Copiere sau dmclic dreapta pe celul/domeniuCopiere.

3. Deschidem registrul-destinaie (cel n care vrem s copiem datele) iselectm foaia de calcul n care dorim s facem copierea.

4. Plasm cursorul n colul din stnga-sus al zonei n care vrem s apar copiai folosim meniul Pornire fila Clipboard butonul Lipire saudm clic dreapta pe celula de la care vrem s ncepem copiereaLipire.

11.2.Mutarea datelor

Vom proceda exact ca la copiere doar c alegem butonul Decupare n loc deCopiere.

Pentru a realiza mutarea folosind mouse-ul se procedeaz ca la copierea cu mouse-

ul, doar c nu se mai folosete tasta Ctrl.11.2.1. Mutarea datelor n alt foaie de calcul din registrul curent

Se poate face numai cu meniul, procedndu-se la fel, cu deosebirea c, nainte defolosirea butonului Lipire se selecteaz foaia de calcul n care vrem s mutmdatele.

11.2.2. Mutarea datelor n alt registruSe procedeaz ca la copierea datelor n alt registru (v. mai sus) cu deosebirea c, n

loc de butonul Copiere, se folosete butonul Decupare.

11.3.tergerea datelorPentru a terge coninutul unei celule sau domeniu de celule selectm domeniul sau

celula pentru care vrem s tergem coninutul i folosim tastaDelete.

11.4.Completarea unui domeniu cu valori dintr-o serieAceast facilitate este folosit atunci cnd dorim s introducem ntr-o foaie de

calcul serii secveniale de date calendaristice sau numere (de exemplu, dorim sdenumim coloanele dintr-o foaie de calcul cu numele celor 12 luni ale anului sau snumerotm liniile de la 1 la 100). Exist mai multe posibiliti de a completa rapid undomeniu de celule vecine cu o serie.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

20/56


11.4.1. Completarea rapid a unui domeniu cu aceeai valoarePot exista dou situaii: valoarea e de tip text sau numeric; valoarea e de tip dat calendaristic.

11.4.1.1. Completarea rapid a unui domeniu cu aceeai valoare de tip text/numeric1. Se tasteaz valoarea ntr-o celul dintr-un col al domeniului i se confirm

cuEntersau cu un clic sau cu tastele sgei n afara ei.2. Se selecteaz celula.3. Se plaseaz cursorul pe punctul de selecie aflat n colul din dreapta-jos al

celulei pn ia forma unui plus negru i se trage n direcia n care dorimmultiplicarea ei.

11.4.1.2. Completarea rapid a unui domeniu cu aceeai valoare dat calendaristic

Se procedeaz la fel ca mai sus dar, n acest caz, Excel propune, n momentultragerii, completarea domeniului cu o serie de date calendaristice care merg din zi nzi i, de aceea, trebuie s form completarea cu aceeai valoare.

Pentru aceasta, vom folosi meniul Pornire fila Editare lista ascuns

Umplere una din urmtoarele variante: n jos umplerea se va face cu valoarea de sus a domeniului, n jos; n sus umplerea se va face cu valoarea de jos a domeniului, n sus; La dreapta umplerea se va face cu valoarea din stnga, spre dreapta; La stnga umplerea se va face cu valoarea din dreapta, spre stnga.

11.4.1.3. Alt metod

Indiferent de tipul de dat, se poate folosi i alt metod:1. Se selecteaz domeniile de celule n care se dorete s se introduc valoarea.2. Se poziioneaz cursorul n bara de formule i se scrie valoarea.3. Se folosete combinaia de taste Ctrl+Enter.

11.4.2. Completarea rapid a unui domeniu cu o serie definit de valorin mod normal,Excelrecunoate patru liste de valori, care conin zilele sptmnii

i lunile anului, n form complet i prescurtat. Se va proceda astfel:1. n una din celulele margine de domeniu tastm una din valorile seriei16 (nu

neaprat prima valoare din serie) i confirmm cu Enter sau cu un clic nafara celulei.

2. Selectm celula cu valoarea, plasm cursorul pe punctul de selecie aflat ncolul din dreapta jos i tragem n direcia n care dorim completareaautomat. Excel va completa domeniul selectat cu valorile seriei, eventuallund lista de la capt dac s-a ajuns la sfritul ei.

n plus fa de aceste serii, Excelne permite s ne crem propriile serii. Pentruaceasta:

1. Butonul Office butonul Opiuni

16 Atenie! Excel recunoate aceste valori dup forma cu caractere specifice limbii romne, deci

vom tasta, de exemplu, smbt i nu sambata.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

21/56


Excel categoria Populare butonul Editare listeparticularizate.

2. n dialogul afiat, dm un clic n zona Intrrilist i tastm valoriledorite ale seriei, confirmnd cuEnterdup fiecare.

3. Folosim butonulAdugare din dialog i nchidem dialogul.Din acest moment, putem folosi valorile noii serii la completare rapid, procednd

la fel ca la seriile predefinite.tergerea unei serii astfel create se face n acelai dialog, selectnd seria din lista

Liste particularizate, folosind butonul tergere i nchiznd dialogul.Operaia nu afecteaz celulele din foaie completate cu valorile seriei, numai c, peviitor, nu vom mai putea beneficia de completarea rapid cu aceste valori.

11.5.Completarea rapid a unei serii cu valorile unei progresiiExcel permite completarea rapid cu valorile a trei tipuri de progresii: Aritmetic fiecare termen e obinut din cel anterior, la care se adun o

valoare constant numit raie (Exemplu: dac valoarea iniial e 2 i raia e3, progresia obinut va fi 2,5,8,11...).

Geometric fiecare termen e obinut din cel anterior, nmulit cu o valoareconstant numit raie (Exemplu: dac valoarea iniial e 2 i raia e 3,

progresia obinut va fi 2,6,18,54...). Tip dat calendaristic este o variant de

progresie aritmetic pentru datecalendaristice, la care raia se poate aplicazilei, lunii, anului.

Pentru completare rapid vom proceda astfel:1. n prima celul a domeniului de completat

tastm valoarea iniial a progresiei iconfirmm cu Entersau cu un clic n afaracelulei.

2. Selectm celula respectiv, tragem depunctul de selecie n direcia n care dorim completarea automat i folosim

meniul Pornire fila Editare lista ascuns Umplere varianta Serie. n dialogul afiat specificm urmtoarele: Tip tipul de progresie dorit (Liniar aritmetic; Exponenial

geometric; Dat tip dat calendaristic);Valoare pas raia progresiei; dac am ales varianta Dat, folosind butoanele radio alturate (Zi, Zide lucru, Lun, An) putem meniona crei poriuni din datacalendaristic i aplicm raia;

dac este cazul, putem impune, laValoare oprire o valoare la careprogresia se va opri dac am selectat prea multe celule (n acest caz,progresia se va termina la valoarea respectiv, celulele excedentare

11.5.1. Alt metod pentru progresii aritmeticePentru progresii aritmetice exist i o metod mai simpl:

1. Scriem n dou celule alturate primele dou valori ale progresiei (de

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

22/56


exemplu, 1 i 3).2. Selectm cele dou celule.3. Plasm cursorul pe punctul de selecie pn ia forma unui plus negru i

tragem n direcia n care vrem extinderea seriei.

OBSERVAIETragerea n jos sau spre dreapta creeaz o serie cresctoare iar tragerea n

sus sau spre stnga una descresctoare.

11.6.Completarea rapid dup tastarea primelor caracterePutem completa rapid un domeniu vertical de celule prin tastarea primelor cteva

caractere din valori. Pentru aceasta:1. Tastm prima valoare i folosimEnter.2. n celula de mai jos tastm a doua valoare (eventual aceeai) i folosim

Enter.3. Dac n a treia celul tastm primul caracter din prima sau a doua valoare,

Excel 2007 ne va propune completarea automat: dac ne convine,confirmm cuEnter; dac nu, continum s tastm.

Metoda se folosete, de obicei, la o coloan unde valorile se repet, dar fr oanumit regul.

Metoda funcioneaz numai pe coloan i numai pentru valori de tip text.

12.CUTAREAINLOCUIREAUNEIVALORINTR-OFOAIEDECALCUL

12.1.Cutarea unei valoriDac dorim s cutm o valoare ntr-o foaie de calcul:

1. Meniul Pornire fila Editare lista ascuns Gsire iselectare Gsire.

2. n dialogul afiat specificm: la De gsit valoarea pe care o cutm;17

la n alegem unde se face cutarea (Foaie numai foaia de calculcurent; Registru de lucru n toate foile de calcul din registru);

la Cutare stabilim direcia de cutare (Pe rnduri cutareprioritar pe orizontal; Pe coloane la fel, dar pe vertical);

la Privire n alegem, n acest caz,Valori; dac vrem s se in cont de diferena

ntre litere mari i litere mici lacutare, activm Potrivirelitere mari i mici;

dac vrem ca Excel s se opreascnumai la celulele la care valorile suntidentice cu cele de la De gsit (nui parte a lor), activm Potrivirecu ntreg coninutul

17

Opiunile de mai jos sunt disponibile numai dac se folosete butonul Opiuni.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

23/56


celulei.18

3. Cutarea ncepe cu butonul Urmtorul gsit, care poate fi folosit apoin mod repetat pentru a cuta i celelalte apariii ale valorii.

4. Dac dorim ca Excel s gseasc toate celulele unde gsete valoareaspecificat, folosim butonul Gsirea tuturor. n acest caz, dialogul se

va extinde n jos cu o list cu celulele n care gsete valoarea, list pe care oputem folosi pentru a ne deplasa rapid la celula dorit.

12.2.Cutarea unei valori i nlocuirea ei cu altaPentru a nlocui (peste tot sau selectiv) o valoare cu alta, folosim meniul Pornire

fila Editare listaascuns Gsire iselectare nlocuire.

Se va afia un dialog n

care:1. La De gsit

specificmvaloarea care vafi nlocuit;

2. La nlocuirecu tastm valoarea cu care se va face nlocuirea;

3. Folosim celelalte elemente de control din dialog pentru a impune modul ncare se face cutarea (v. capitolul Cutarea unei valori, mai sus).

4. ncepem operaia cu butonul Urmtorul gsit. Excel se va opri la

prima apariie a textului cutat. Din acest moment, avem cteva variante decontinuare: nlocuire peste tot se fac toate nlocuirile, fr a se mai cere

confirmare; nlocuire se face nlocuirea i se trece la urmtoarea apariie; Gsirea tuturor dialogul se extinde n jos cu o list cu toate

apariiile; Urmtorul gsit nu se face nlocuirea i se trece la urmtoarea

apariie; nchidere nchide dialogul (Atenie!nlocuirile fcute pn acum

cunlocuirermn valabile!).

13.FORMULEO formul este o combinaie de referine i/sau constante ale cror valori sunt

preluate de Excel i prelucrate conform operatorilor din formul, rezultatul fiindafiat n celula n care apare formula.

Avantajul major al formulelor din Excel n comparaie cu cel al formulelor dintabelele Word este c aici, ori de cte ori se modific valoarea unei celule care

18Atenie! Acest comutator funcioneaz i la valori numerice (de exemplu, dac nu e activat i

cutm valoarea 100, se va opri i la celula care conine 931005).

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

24/56


particip la o formul, rezultatul formulei se va actualiza automat.Reguli

1. Excel recunoate c o celul conine o formul prin faptul c coninutulacestuia ncepe cu caracterul egal (=).

2. Operatorii care pot fi folosii ntr-o formul sunt, n ordinea descresctoare a

prioritii:^ ridicare la putere

*, / nmulire, mprire+, - adunare, scdere

dar ordinea prioritii lor se poate schimba prin folosirea parantezelorrotunde (de exemplu, la formula =(A1+B2)*C5 se face nti adunarea, abiaapoi mprirea).

3. Termenii unei formule pot fi: referinele (adresele) unor celule (n acest caz, Excel preia valorile

celulelor i le folosete n calcul);19

valori constante; (constantele de tip text se specific ntre ghilimele); valorile logice (TRUE i FALSE) se tasteaz ca atare i pot participa nformule, ele fiind considerate ca valori numerice: TRUE este considerat 1iarFALSE ca avnd valoarea 0; de exemplu, formula =TRUE+1 va afiavaloarea 2, =FALSE-3 va lua valoarea -3 etc.;

funcii Excel (n acest caz, Excel calculeaz funcia pe baza argumentelorsale i nlocuiete apelul funciei din formul cu rezultatul obinut).

4. ntr-o formul se poate scdea o dat calendaristic din alta, rezultatul fiindnumrul de zile dintre cele dou valori.20

5. ntr-o formul se poate aduna un numr la o dat calendaristic sau se poatescdea un numr din ea, rezultatul fiind o dat calendaristic ulterioarrespectiv anterioar datei iniiale cu cte zile indic numrul.

13.1.Introducerea unei formulePutem introduce o formul n dou moduri: de la tastatur:

1. Selectm celula n care vrem s apar rezultatul formulei.2. Dm clic n bara de formule i tastm caracterul =.3. Introducem de la tastatur formula i confirmm cu tasta Enter pentru

terminare. Rezultatul va fi calculat i afiat n celul. selectnd referinele celulelor:

1. Selectm celula n care vrem s apar formula.2. Introducem de la tastatur caracterul =.3. Executm clic pe celula a crei referin vrem s apar prima n formul.

Referina celulei va aprea n bara de formule.4. Introducem de la tastatur un operator matematic pentru a indica

urmtoarea operaie pe care vrem s o efectum. Operatorul va aprea n

19 Referinele celulelor se pot tasta att cu litere mari ct i cu litere mici.20 Dac rezultatul apare sub forma unei date calendaristice, vom fora formatul numeric cu meniul

Pornire filaNumr lista ascuns Format de numr

variantele Dat scurt/Dat lung.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

25/56


bara de formule.5. Repetm paii 3 i 4 pn cnd am introdus ntreaga formul.6. Apsm tastaEnterpentru terminare.

ATENIE!La nici una din variante nu vom folosi clic n alt celul pentru terminare

deoarece, n acest caz, Excel va introduce n formul referina celulei pe caream dat clic, fr a considera clic-ul drept terminator de formul.

Exemplu: S se completeze cuformule coloana Media din foaiade calcul CATALOG din fiierulCUMULATE.XLS din folderul C:\dup amiaz.

13.2.Modificarea i tergerea unei formuleDac formula este greit sau e corect dar nu e bine conceput, o putem modifica: direct n celul, dup ce am deschis celula cu tastaF2 sau clic dublu pe ea; n bara de formule, dup ce am selectat celula (variant mai avantajoas

deoarece acolo e mai mult spaiu).tergerea se face ca la orice valoare (selectare celul, apoi tastaDelete).

OBSERVAIEn timpul modificrii unei formule, Excel ncadreaz cu chenare colorate n

foaia de calcul celulele sau domeniile de celule care particip la formul ifolosete aceleai culori la afiarea termenilor formulei.

13.3.Mesaje de eroare referitoare la formuleIntroducerea unei formule eronate este semnalat de sistem printr-un mesaj de

eroare, afiat n celul, mesaj care poate fi:Mesajul de eroare Cauza apariiei erorii

#DIV/0! Apare cnd formula ncearc s mpart o valoare la o celul care fie coninevaloarea 0, fie este goal.

#NUME?(#NUME?)

Apare atunci cnd: un text utilizat n formul nu este ncadrat ntre ghilimele. Aceasta se

ntmpl deoarece, n acest caz, Excel caut un domeniu de celule cunumele respectiv i nu l gsete;

n poziia respectiv poate aprea un nume de domeniu, dar aceldomeniu nu e definit n registru.

#NULL! Apare atunci cnd introducem un caracter spaiu acolo unde ar trebui s existeun caracter punct-virgul pentru a separa argumentele unei funcii ntr-o celul(de exemplu, =SUM(A20 B24) n loc de =SUM(A20;B24)). V. i capitolul

Funcii, mai jos.#NUM! Apare atunci cnd:

formula efectueaz un calcul care furnizeaz un numr prea mare sauprea mic pentru a putea fi reprezentat n foaia de calcul;

n formul sau ntr-o funcie se folosete un argument de alt tip de datdect numeric i acolo ar trebui s apar un numr.

#REF! Apare atunci cnd: se ntlnete o referin invalid a unei celule (de exemplu cnd tergem

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

26/56


o celul utilizat de formul); cnd facem referire ntr-o formul la o celul care nu exist n foaia de

calcul (de exemplu, la celula LA235).#VALUE! Apare atunci cnd:

ntr-o funcie se folosete un tip incorect de argument ntr-o funcie (de

exemplu, ntr-o formul trebuie s apar o valoare de tip datcalendaristic i valoarea e de tip text;

se folosete un tip incorect de operator (de exemplu, =A1+B2 cndmcar una din cele dou celule conine text);

cerem s se efectueze o operaie matematic cu celule care conin datede tip text.

#N/A Apare atunci cnd valoarea dintr-o anumit celul nu e disponibil nmomentul n care se execut calculul.

Nu ntotdeauna aceste mesaje reflect erori reale i, de aceea, uneori, la schimbareavalorilor din celulele care particip la formul mesajul de eroare dispare (de exemplu,

dac apare mesajul de eroare #DIV/0! i introducem n celula la care se facemprirea o valoare nenul, mesajul de eroare va disprea).Corectarea acestor erori presupune reexaminarea formulei i a celulelor care

particip la ea, urmat, eventual, de efectuarea modificrilor necesare n formul saun foaia de calcul, n funcie de tipul de mesaj.

Nu ntotdeauna o eroare este semnalat printr-un mesaj. Pot exista situaii cnd, dinpunct de vedere al Excel-ului, formula e corect, dar ea nu calculeaz ceea ce vrem.De aceea, se recomand ca, ori de cte ori scriem o formul, s verificm manualrezultatul, chiar dac el pare a fi corect.

ATENIE!n momentul apariiei unui mesaj de eroare ntr-o celul cu o formul, e

posibil ca foaia de calcul (sau alte foi de calcul din registru) s se umple cumesaje de eroare, deoarece celula respectiv particip la formulele din acelecelule. De aceea, se recomand examinarea cu atenie a formulelor care dauerori i a celor n care erorile au aprut n aceste mprejurri.

13.4.Afiarea formulelor din celuleExcel nu afieaz n celule formulele ci doar rezultatele lor. Dac dorim s vedem

care valori provin din tastare direct i care sunt rezultate ale unor formule, putemactiva comutatorul Afiare formule n celule n loc derezultatele lor calculate de la butonul OfficeOpiuni Excel categoria Complex setulAfiare opiuni n aceast foaie delucru.

n acest moment, n celulele care conin formule se vor afia formulele i nu

rezultatele lor.Revenirea se face prin dezactivarea comutatorului.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

27/56


13.5.Cutarea n formuleAdesea vrem s aflm la ce formule particip o anumit celul. Pentru aceasta:

1. Meniul Pornire fila Editare butonul Gsire iselectareGsire butonul Opiuni.

2. La Privire n alegem Formule.3. n dialogul afiat, la De gsit specificm referina celulei respective.4. ncepem cutarea cu Urmtorul gsit (acelai buton se poate folosi i

la continuarea cutrii).

13.6.Copierea formulelorSe poate realiza prin dou metode:A. Prin meniu sau cu butoanele :

1. Se selecteaz celula care conine formula.2. Se folosete meniul Pornire fila Clipboard butonul Copiere

.3. Se plaseaz cursorul n celula unde dorim s apar copia i se folosete

butonul Lipire din aceeai fil.4. Se repet operaia Lipire pentru fiecare loc n care dorim s apar o copie.

B . Copierea unei formule ntr-un set de celule vecine:1. Selectm celula cu formula surs.2. Plasm cursorul pe punctul ei de selecie (colul din dreapta-jos) pn cnd ia

forma unui plus negru.3. Tragem n direcia n care vrem copierea formulei.

Exemplu: S se tearg formulele din coloana Media din foaia de calculCATALOG din fiierul CUMULATE.XLS. i s se recompleteze coloana prin unadintre metodele de copiere de mai sus.

13.7.Mutarea formulelorPentru mutare exist dou variante:A. Prin meniu sau cu butoanele:

1. Se selecteaz celula n care se afl formula care trebuie mutat.2. Se folosete meniul Pornire fila Clipboardbutonul Decupare

.3. Se selecteaz celula n care dorim s fie mutat formula i se folosete

butonul Lipire din aceeai fil.B. Prin tragere cu mouse-ul:211. Se selecteaz celula care conine formula care se va muta.2. Se plaseaz cursorul sub celul pn cnd ia forma unei cruci cu patru sgei,

dup care tragem cu mouse-ul pn n poziia dorit (chenarul gri ne va artaunde va rmne textul la eliberarea mouse-ului).

21 Dac aceast variant nu funcioneaz vom activa comutatorul Editare text pringlisare i fixare de la InstrumenteOpiunipagina Editare

(Tools

Options

Edit

Drag and drop text editing).

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

28/56


13.8.Noiunea de referin relativ, de referin absolut i de referinmixt

13.8.1. Referin relativ

Cnd copiem sau mutm o formul dintr-un loc n altul al foii de calcul, Excelajusteaz referinele celulelor din formule n concordan cu noile lor poziii dinfoaie.

Deexemplu: dac celula B9 conine formula =B4+B5+B6+B7i copiemformula din B9 n C9, formula din C9 va fi =C4+C5+C6+C7.

Un alt exemplu: dup completarea, prin copierea formulei, a coloaneiMedia din foaia de calcul CATALOG, observm c formula =(B2+C2+D2)/3din E2 a devenit =(B3+C3+D3) n E3.

Astfel de referine se numesc referine/adrese relative.

13.8.2. Referin absolut

Dac dorim ca referinele celulelor s nufie ajustate (de exemplu, dac ntr-o celulavem TVA-ul i fiecare formul l ia dinaceeai celul) atunci cnd copiem/mutm oformul, vom folosi n formul referina/adresa absolut a acelei celule. O referinabsolut se obine specificnd caractere dolar ($) naintea literei coloanei i numrulliniei n care se afl celula (de exemplu: B9/$F$2).

Exemplu: S se completeze celulele colorate din foaia de calcul ADRESEABSOLUTE, innd cont c preul pe ton este fix, stabilit n F3.

Soluie:

n D2 =(B2+C2)*$F$3, apoi tragere n jos; n B5 =B2+B3+B4, apoi tragere spre dreapta.Alt exemplu:

S se completezecelulele coloratedin foaia decalculCONCURS,

innd cont cnota de la

practic se

calculeaz mprind punctajul la practic la coeficientul din D13 iar mediafinal ca medie aritmetic ntre cea de la teorie i cea de la practic.

Soluie: n D3 =C3/$D$13, apoi tragere n jos; n E3 =(B2+C2)/2, apoi tragere n jos.

13.8.3. Referine/adrese mixteDe fapt, caracterul $ din referinele absolute fixeaz poriunea creia i se aplic.

n consecin, putem avea ntr-o formul i referine mixte, n care e fixat fie rndul,fie coloana, n funcie de poriunea din referin n faa creia apare caracterul $.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

29/56


De exemplu, referina $B15 i va modifica, la copiere/mutare doar numrul linieiiar referina B$15 i va schimba doar litera coloanei.

13.9.FunciiO funcie este o expresie matematic ce primete cteva argumente i efectueaz

un calcul specific numelui funciei, returnnd valoarea calculat.22Excel recunoate apelul unei funcii dup urmtoarele elemente OBLIGATORII:

1. numele funciei;2. o pereche de paranteze mici;3. argumentele funciei, primite de funcie pentru prelucrare, specificate ntre

paranteze;23

Exist i funcii care nu au nevoie de argumente (de exemplu, TODAY(), carereturneaz data curent de la nivelul Windows), dar prezena parantezelor esteobligatorii.

Argumentele unei funcii pot fi:24

domenii de celule se specific prin referina celulei din colul din stnga-sus al domeniului, urmat de caracterul dou-puncte (:) i de referina celuleidin colul din dreapta-jos al domeniului; de exemplu, SUM(A2:B3) vacalcula suma valorilor aflate n celulele A2, A3, B2, B3;25

un nume de domenii de celule dac, de exemplu, domeniului A3:B7 i s-astabilit un nume (de exemplu, total), atunci n locul domeniului se poatefolosi numele acestuia (n loc de SUM(A3:B7) se poate folosiSUM(total)); v. mai jos, Stabilirea unui nume pentru domeniu de celule;

referina unei celule n acest caz funcia va prelua valoarea acelei celule io va folosi n calcul;26

constante de tip text (caracter) se specific ntre ghilimele; constante numerice se introduc ca atare, innd cont de formatul standard

pentru valorile de tip numeric; constante de tip logic (TRUE sau FALSE) se introduc ca atare; alte funcii n acest caz, funcia aflat n exterior va primi rezultatul

22 O funcie poate fi termen al unei formule. n acest caz, Excel va efectua calculul pentru funcie iva nlocui apelul funciei din formul cu rezultatul returnat de funcie. De exemplu, dac ntr-o celulformula este =TODAY()+5, atunci Excel va afia n acea celul o dat calendaristic ulterioar dateicurente cu 5 zile.

23 Caracterul folosit ca separator ntre argumente depinde de ara aleas la nivel de Windows cuStart Control Panel Regional and Language Options paginade dialogFormats lista ascuns Current formats. n exemplele urmtoare se va folosi ca separatorcaracterul punct-virgul (;). Pentru a testa pe alt calculator care e separatorul ntre argumente, putemtasta ntr-o celul o funcie simpl, de exemplu =SUM(A1;A2): dac se afieaz un mesaj de eroare,nseamn c separatorul este virgula i o vom folosi ca atare; dac nu, nseamn c separatorul ecaracterul punct-virgul.

24 Atenie! Funciile impun tipul de dat al valorilor pe care le primesc drept argumente. Deexemplu, nu vom putea trimite funciei SUM un argument de tip text.

25 Domeniul poate proveni i din alt foaie de lucru dect cea curent. Pentru aceasta, nainteadomeniului vom tasta numele foii de lucru de provenien urmat de semnul exclamrii (de exemplu,Foaie2!B3:C21).

26 Ca i n formulele obinuite, i aici putem specifica referinele celulelor din alt foaie de lucrudect cea curent, prefixnd adresa cu numele foii de lucru din care se preia valoarea, prefix urmat de

semnul exclamrii.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

30/56


funciei aflate n interior i-l va folosi n calcul; o expresie n aceast situaie Excel va calcula nti valoarea expresiei i

apoi o va folosi n calculul funciei. o condiie este o expresie logic ce folosete unul din operatorii logici =,=, , NOT(), AND(), OR(). Condiia poate fi o

formul care returneaz o valoare logic, referina unei celule ce conine ovaloare logic sau o funcie care returneaz o astfel de valoare. Funcia de

baz va evalua condiia i va executa diferite operaii n funcie de faptul caceasta e adevrat sau fals.

Exemple:Funcie Tip argumentSUM(A2:A7) domeniu de celuleSUM(A2:A7;A9;A11:B20) mai multe domenii de celuleAVERAGE(note) un nume de domeniu de celuleMAX(59;36;48) constante numericeIF(A1

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

31/56


fie folosind butoanele din dreapta fiecrei zone de text. n acest aldoilea caz dialogul se va minimiza i vom putea alege sau selecta direct cumouse-ul din foaia de calcul celulele sau domeniile care constituieargumente pentru funcie. Revenirea la dialog se face cu un clic pe

butonul al dialogului minimizat. n acest moment, argumentul estecompletat automat de ctre Excel.

e. Se confirm cu OK: celulacare conine formula se vaafia rezultatul acesteia.

3. Folosind meniul Formule:a. Se deschide lista ascuns corespunztoare categoriei de funcii;

b. Se alege funciadorit.

c. Se procedeaz ca lametoda a doua.

13.10.Funcii predefiniten clasificarea de mai jos am mprit funciile pe categorii, n funcie de tipul de

probleme pe care le rezolv.

13.10.1. Funcii referitoare la valori numerice

13.10.1.1. Funcia SUM sum

SUM(domeniu1;domeniu2;)Returneaz suma valorilor din domeniile specificate. Argumentele pot fi domenii

propriu-zise, nume de domenii, referine de celule sau constante numerice.Numrul maxim de argumente

este 30 iar numrul minim este 1.Exemplu: S se calculeze

totalurile fizice pe luni itotalul valoric n foaia decalcul REFERINEABSOLUTE din fiierulCUMULATE2007.XLSX.

Soluie: pentru totalurile fizice, n B5 =SUM(B2:B4), apoi tragere n C5; pentru totalul valoric trebuie s calculm nti valorile n coloana D

n D2 =(B2+C2)*$F$3, apoi tragere n jos.Pentru nsumare se poate utiliza i alt variant:

1. Selectm celula n care va aprea suma.

2. Meniul Pornire fila Editare lista ascuns , din carealegem Sum. n acest moment, n jurul unui domeniu numeric compactvecin celulei apare un chenar mobil, propus de Excel ca domeniu densumare.

3. Dac este cazul, modificm domeniul de nsumare; dac e corect, seconfirm cuEnter.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

32/56


13.10.1.2. Funcia PRODUCT produs

PRODUCT(domeniu1;domeniu2;...)Returneaz produsul valorilor din domeniile specificate. Argumentele pot fi

domenii propriu-zise, nume de domenii, referine de celule sau constante numerice.Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minim este 1.

13.10.1.3. Funcia SUMPRODUCT suma produselor pariale

SUMPRODUCT(domeniu1;domeniu2)Returneaz suma produselor

pariale ale celulelor din primuldomeniu cu celulele corespondentedin domeniul al doilea. Cele doudomenii trebuie s aib dimensiuni iforme identice.

Exemplu: S se completezecelula F6 din foaia de calculSUMPRODUCTdin fiierulCUMULATE.XLSX.

Soluie: n F6 =SUMPRODUCT(B2:B5;C2:C5); de fapt, funcia esteechivalent cu formula =B2*C2+B3*C3+B4*C4+B5*C5.

13.10.1.4. Funcia ROUND rotunjire

ROUND(val_numeric;nr_zecimale)Returneaz valoarea numeric, rotunjit la cte zecimale arat nr_zecimale.Pot aprea urmtoarele situaii: dac nr_zecimale este pozitiv, numrul este rotunjit pn la numrul

specificat de zecimale; dac nr_zecimale este 0, numrul este rotunjit pn la cel mai apropiat

ntreg; dac nr_zecimale este negativ, numrul este rotunjit la nivel de zeci (-1),

sute (-2), mii (-3) etc.Exemplu:Presupunnd c n A1 se afl valoarea 513,1416, atunci, n alt

celul: =ROUND(A1;1) returneaz 513,1; =ROUND(A1;3) returneaz 513,142; =ROUND(A1;-2) returneaz 500; =ROUND(A1;0) returneaz 513.

OBSERVAII1. Dac funcia ROUND() este folosit n calcule, se pierde din precizie

deoarece valoarea va participa la calcule numai cu cte zecimale suntspecificate, spre deosebire de cazul formatrii celulei astfel nct safieze doar un anumit numr de zecimale caz n care, intern, valoarearmne intact. De aceea, se recomand evitarea utilizrii funcieicnd precizia este important.

2. Exist i funciile ROUNDUP(val_numeric;nr_zecimale) iROUNDOWN(val_numeric;nr_zecimale) care fac acelailucru, dar foreaz rotunjirea prin adaos respectiv prin lips.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

33/56


13.10.1.5. Funcia SQRT radicalul

SQRT(val_numeric)Returneaz radicalul din valoarea numeric respectiv. Valoarea numeric trebuie

s fie pozitiv.Exemplu:Dac A1 conine 36, atunci=SQRT(A1)va returna 6.

13.10.1.6. Funcia INT partea ntreag

INT(val_numeric)Returneaz partea ntreag a valorii numerice, eliminnd partea fracionar..

Exemple: =INT(14,18)va returna 18 iar =INT(12,86) va returna 12.

13.10.2. Funcii statistice

13.10.2.1. Funcia AVERAGE media aritmetic

AVERAGE(domeniu1;domeniu2;...)

Returneaz media aritmetic a valorilor din domeniilespecificate. Argumentele pot fi domenii propriu-zise, nume dedomenii, referine de celule sau constante numerice.

Celulele din domenii care conin valoarea 0 particip lacalcul, pe cnd cele goale sunt ignorate (deoarece 0 este, pentruExcel, valoare numeric).

Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minimeste 1.

Exemplu: S se completeze celula C14 din foaiaSALARII din fiierul CUMULATE.XLSX cu mediaaritmetic a salariilor de ncadrare.

Soluie: =AVERAGE(C5:C11)Alt exemplu: S se calculeze mediile elevilor din foaia de calculCATALOG

din acelai fiier. Sse observe apoidiferenele de valoricare se obin dac unelev are o not 0 saucelula corespondentnotei este goal.

Soluie:=AVERAGE(B2:D2)n E2, apoi formula se trage n jos la toi elevii.

13.10.2.2. Funcia COUNT numrul de valori numerice/dat calendaristic

COUNT(domeniu1;domeniu2;...)Returneaz numrul de valori numerice i dat

calendaristic din domeniile specificate. Argumentelepot fi domenii propriu-zise, nume de domenii, referinede celule sau constante numerice.

Celulele din domenii careconin valoarea 0 suntnumrate, pe cnd cele goale

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

34/56


sunt ignorate (deoarece 0 este, pentru Excel, valoare numeric).Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minim este 1.

Exemplu: S se afle cte persoane sunt n tabelul din foaia de calculPERSONAL. S se observe, apoi, ce se ntmpl cu acest numr dac tergem

salariul unei persoane sau dac folosim un salariu 0 pentru ea. De asemenea,

s se observe ce se ntmpl cu acest numr dac, n locul salariului uneipersoane se introduce un text.

Soluie: =COUNT(G4:G7)n B10.30

13.10.2.3. Funciile MAX i MIN valoarea maxim/minim

MAX(domeniu1;domeniu2;...)MIN(domeniu1;domeniu2;...)

Returneaz cea mai mare respectiv cea mai mic valoare din domeniile specificate.Argumentele pot fi domenii propriu-zise, nume de domenii, referine de celule sauconstante numerice.

Valorile text ce nu pot fi transformate n numere determin afiarea unui mesaj deeroare.Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minim este 1.

Exemplu: S se calculeze salariul de ncadrare maxim respectiv minim(C14 respectiv C16) n foaia de calculSALARII.

Soluie: =MAX(C6:C11)n C14 respectiv=MIN(C6:C14)n C16.

13.10.3. Funcii pentru date calendaristice

13.10.3.1. Funciile DAY, MONTH i YEAR ziua, luna i anul dintr-o dat calendaristic

DAY(val_dat_calendaristic)

MONTH(val_dat_calendaristic)YEAR(val_dat_calendaristic)Returneaz ziua (DAY), luna (MONTH) respectiv anul (YEAR) dintr-o valoare dat

calendaristic. Anul se returneaz pe patru cifre.Exemplu: Dac C20 conine data 09.10.2005, atunci =DAY(C20) va

returna 9, =MONTH(C20)va returna 10 iar=YEAR(C20) va returna 2005.

13.10.3.2. Funcia DATE obinerea unei date calendaristice din poriuni

DATE(an;lun;zi)Returneaz o valoare dat calendaristic obinut din cele trei argumente. Funcia

este, oarecum, inversa setului DAY, MONTH i YEAR prezentat mai sus.Exemplu: Dac A20 conine 2005,A22 conine 10 i A23 conine 5, atunci

=DATE(A20;A22;A23) va returna 05.09.28.

OBSERVAIEDac funcia primete argumente invalide, atunci va returna o dat

calendaristic ulterioar corespunztoare (de exemplu, pentru setul deargumente 2005;2;29 funcia va returna 01.03.2005 iar pentru 2005;13;31

funcia va returna 31.01.2006).

30 n forma actual a foii de calcul, formula putea fi i =COUNT(G1:G100), deoarece Excel ia n

considerare doar valorile numerice i dat calendaristic, nu i valorile text.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

35/56


13.10.3.3. Funcia TODAY data curent

TODAY()Returneaz data curent (preluat de la nivel de Windows). Valoarea obinut e de

tip dat calendaristic.Exemplu: S se calculeze

vrsta i vechimea fiecreipersoane din foaia de calculPERSONAL.

Soluie: =TODAY()-C4n E4, apoi se copiaz n E5 i

E7; =TODAY()-D4 n F4,apoi se copiaz n F5 i F7.

OBSERVAIESe remarc faptul c se obin valori foarte mari, aceasta deoarece se face

diferena ntre dou date calendaristice, care d numrul de zile. Deoarece ne

intereseaz valoarea n ani, vom mpri rezultatul la 365. De exemplu, n E4 artrebui s apar formula =(TODAY()-C4)/365.

13.10.3.4. Funcia WEEKDAY ziua din sptmn

WEEKDAY(val_dat_calendaristic;convenie)Returneaz numrul zilei din sptmn pentru data calendaristic, n funcie de

valoarea argumentului convenie astfel: pentru valoarea 1 se returneaz 1 pentru ziua de duminic (convenia

american); pentru valoarea 2 se returneaz 1 pentru ziua de luni.

Exemple:1. S se calculeze, n foaia de calculPERSONAL, ntr-o celulgoal oarecare, ziua din sptmn n care s-a nscut Ene, cuconvenia c 1 nseamn luni.

2. Aflai n ce zi a sptmnii v-ai nscut.Soluii:

1.=WEEKDAY(C4;2)

2. Introducem ntr-o celul goal (de exemplu, E15) data naterii,apoi, n alt celul, folosim formula =WEEKDAY(E15;2)

13.10.4. Funcii pentru tipul text

Argumentele funciilor text pot fi i constante de tip text; n aceste cazuri, eletrebuie specificate ntre ghilimele.

13.10.4.1. Funciile UPPER, PROPER i LOWER conversia la litere mari/mici

UPPER(val_text)LOWER(val_text)PROPER(val_text)Convertesc valoarea text la litere mari (UPPER), la litere mici (LOWER) respectiv

astfel nct prima liter s fie liter mare iar urmtoarele litere mici.Exemplu: Dac A10 conine valoarea POPescu (scris exact aa), atunci

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

36/56


=UPPER(A10) va returna POPESCU, =LOWER(A10) va returna popescuiar=PROPER(A10) va returna Popescu.

13.10.4.2. Funcia CONCATENATE concatenarea textelor

CONCATENATE(val_text1;val_text2;...)Returneaz un text obinut prin concatenarea valorilor text primite ca argumente.

Numrul maxim de argumente e 30 iar cel minim 2.Dac vreuna dintre valori e de tip text, trebuie inclus ntre ghilimele.

Exemplu:Dac A1 conine valoarea Popescu, A2 conine valoarea Ioan, ivrem s obinem, n alt celul, valoarea Popescu V. Ioan, funcia va fi=CONCATENATE(A1;" V. ";A2)

OBSERVAIEFuncia CONCATENATE poate fi nlocuit cu caracterul &. De exemplu,

formula de mai sus poate fi scris i =A1&"I. "&A2

13.10.4.3. Funciile LEFT i RIGHT nceputul/sfritul unui textLEFT(val_text;nr_caractere)RIGHT(val_text;nr_caractere)Returneaz primele (LEFT) respectiv ultimele (RIGHT) nr_caractere din

valoarea text.Exemplu: Dac A1 conine valoarea Popescu, atunci=LEFT(A1;3) va

returna Popiar=RIGHT(A1;4)va returnaescu.

OBSERVAIEFunciile in cont i de spaii. De exemplu, dac A1 conine Pop Ioan, atunci

=LEFT(A1;5) va returna Pop I

13.10.4.4. Funcia MID extragerea unui subir

MID(val_text;poz_nceput;nr_caractere)Returneaz un subir din val_text, cu ncepere din poz_start, pe lungime

nr_caractere. Funcia ine cont i de spaiile din text.Exemplu: Dac A1 conine valoareaPopescu, atunci=MID(A1;2;4)va

returnapesc

13.10.4.5. Funcia LEN lungimea unui ir

LEN(val_text)

Returneaz lungimea valorii text. Funcia ine cont i de spaii.Exemplu:Dac A1 conine valoareaPopescu, atunci=LEN(A1)va returna 7.

13.10.5. Funcii pentru tipul logicAceste funcii evalueaz sau construiesc o condiie i, n funcie de aceasta,

returneaz o valoare. De cele mai multe ori, condiia const n compararea a douexpresii de acelai tip, folosind urmtorii operatori de comparare:

= Egal< Mai mic Mai mare

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

37/56


>= Mai mare sau egal Diferit de

13.10.5.1. Funcia IF returnarea unei valori n funcie de o condiie

IF(condiie;val_pt_adevrat;val_pt_fals)

Funcia testeaz condiia i, dac este adevrat, returneaz val_pt_adevratiar dac e fals returneaz val_pt_fals.

Exemplu: S secompletezecalificativul (coloana

F) din foaia de calculCATALOGastfel nctcei care au media

peste 8 s primeascBine iar cei cu

media cel mult 8calificativul Slab. Pentru verificare, se pot apoi modifica notele astfel nctelevului respectiv s i se modifice calificativul.

Soluie: Formula din F2 va fi =IF(E2>8;"Bine";"Slab"), carepoate fi tras n josdeoarece la toi eleviicalificativul se acorddup aceleai criterii.

Dac exist mai multevariante, vom folosi mai multefuncii IF imbricate, eliminnd,

cu fiecare, una dintre variante(vom avea attea comenzi IFcte variante exist minus 1,deoarece ultima variant este,automat, rezolvat cu argumentul val_pt_fals de la funcia IF interioar.

Exemplu: S se calculeze valoarea TVA (coloana G) din foaia de calculARTICOLE. TVA-ul se aplic n funcie de tipul produsului, valoarea sa

procentual aflndu-se n celulele E17...E19.Soluie: Pentru a calcula valoarea TVA pentru fiecare produs, trebuie

completat, nti, coloana VALOARE. n acest scop, vom scrie n E3 formula=C3*D3i o tragem n jos pentru toate produsele, deoarece modul de calcul eidentic. Pentru valoarea TVA vom scrie n G3 formula=IF(A3="A";E3*$E$17;IF(A3="B";E3*$E$18;E3*$E$19)) i otragem n jos.31

13.10.5.2. Funcia SUMIF nsumare condiionat

SUMIF(domeniu_cutare;condiie_nsumare;domeniu_nsumare)

Funcia returneaz suma celulelor din domeniu_nsumare pentru care celulele

31 n aceast funcie am folosit adresarea absolut pentru a interzice Excel-ului s modifice, n

momentul copierii prin tragere a formulei, referinele celulelor n care se afl procentele de TVA.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

38/56


din domeniu_cutare satisfac condiia specificat.Condiia de nsumare trebuie specificat ntre ghilimele.Domeniile trebuie s aib aceleai dimensiuni i forme.

Exemplu: S se completeze, n foaia de calculARTICOLE, totalul de bucipentru fiecare articol (v. imaginea de mai sus).

Soluie: Pentru produsul A, formula din H12 va fi=SUMIF(B3:B7;"=A";E3:E7).

Pentru celelalte produse formulele suntasemntoare, diferind doar condiia densumare.

Alt exemplu: S se completeze, nfoaia de calcul SALARII(2),totalurile salariilor brute pentru celetrei secii.

Soluie: Pentru secia Proiectareformula din celula J10 va fi=SUMIF(B2:B7;"=Proiectare";J2:J7). Pentru celelalte secii

formulele sunt asemntoare, singura diferen fiind la condiia de nsumare.

13.10.5.3. Funcia COUNTIF numrare condiionat

COUNTIF(domeniu_cutare;condiie_numrare)Funcia returneaz numrul

celulelor din domeniu_cutarepentru care este ndeplinit condiiaspecificat.

Condiia de nsumare trebuie

specificat ntre ghilimele.Exemplu: S se calculezenumrul de elevi care au notele5...10, pentru fiecare materie,din tabelul din foaia de calculCOUNTIF.

Soluie: Formula din celula B10 este=COUNTIF(B2:B7;"=5"). Pentrucelelalte celule formulele sunt asemntoare.

13.11.Folosirea ntr-o formul a referinelor de celule din alte foi decalcul

Dac, ntr-o formul, dorim s folosim referina unei celule din alt foaie de calculdect cea curent, vom prefixa numele celulei cu numele foii de calcul urmat desemnul exclamrii.

Exemplu:Dac n Foaie1, n celula A1, vrem s avem suma valorilor dinB3 din Foaie2cu C4 din Foaie3, atunci formula din A1 din Foaie1va fi=Foaie2!B4+Foaie3!C4

Regula este aceeai pentru domeniile de celule i pentru referinele de celulele ceapar n argumentele unor funcii.

Exemplu: S se calculeze, n foaia de calculTotal din fiierulC:\dupaamiaza\cuie,mere,prune.xlsx, sumele pentru fiecare tip de produsdin foile de calculSectia1...3.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

39/56


Soluie: Celula B1 din foaia Total va conine formula=SUMIF(sectia1!A1:A100;"=cuie";sectia1!B1:B100)+SUMIF(sectia2!A1:A100;"=cuie";sectia2!B1:B100)+SUMIF(sectia3!A1:A100;"=cuie";sectia3!

B1:B100). Pentru celelalte produse formulele vor fi identice, diferena fiind

doar la criteriul de nsumare.

13.12.Domenii de celuleUn domeniu de celule este un grup dreptunghiular de celule alturate.Pentru operaii de copiere, mutare, tergere, formatare, utilizare ntr-o funcie

domeniile de celule trebuie selectate.Putem avea selectate, la un moment dat, mai multe domenii de celule.

13.12.1. Nume pentru domenii de celuleUnui domeniu de celule (compact sau nu) i se poate stabili un nume mai sugestiv,

astfel nct s nu mai fie nevoie s fie referit, ntr-o formul, prin referine ci prinnumele respectiv.Exemplu: n loc s specificm, n foaia

de calcul REFERINE ABSOLUTE dinfiierul CUMULATE.XLS, n celula D5formula =SUM(D2:D4), vom putea dadomeniului D2:D4 un nume, de exempluianuarie, care va putea fi folosit n formul sub forma =SUM(ianuarie).

13.12.1.1. Stabilirea unui nume pentru un domeniu de celule

1. Se selecteaz celulele care vor face parte din domeniu.

2. Se d clic n stnga barei de formule, n lista ascuns Caset nume

i se tasteaz numele dorit.s au

1. Se selecteaz celulele care vor face parte dindomeniu.

2. Meniul Formule fila Numedefinite lista ascuns Definirenume i, n dialogul afiat, tastm, numeledorit.

13.12.1.2. tergerea unui nume de domeniu de celule

Meniul Formule filaNume definite

butonul Manager nume din lista afiatalegem numele i folosim butonul tergere i confirmm cu OK.32

32 Dac numele ters particip la vreo formul, n celula cu acea formul va aprea un mesaj de

eroare #NUME? (#NAME?).

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

40/56


13.13.Mesaje de eroare pentru funciin afar de mesajele de eroare pentru formule, discutate mai sus, la introducerea

unei formule incorecte pot aprea i alte mesaje de eroare, sub forma unui dialog. ngeneral, eroarea const n lipsa unei paranteze sau existena prea multor paranteze,folosirea virgulei ca separator ntre argumentele unei funcii n locul caracterului

punct-virgul sau invers etc.Prin aceste dialoguri, Excel ne propune corectarea automat a formulei. Totui,

trebuie s inem cont c nu ntotdeauna varianta propus de Excel e cea dorit aa c,n asemenea situaii, se recomand examinarea cu atenie a formulei.

De asemenea, trebuie inut seama c, dac valorile care particip la calcul suntcorecte din punct de vedere al Excel-ului n ceea ce privete tipul de dat, formula nuva returna o eroare, chiar dac rezultatul nu are nici o semnificaie logic (deexemplu, mprirea unei sume la o medie nu are, probabil, semnificaie logic, darExcel nu va semnala vreo eroare).

14.COMENTARIIPENTRUOCELULUn comentariu este un text explicativ ataat unei celule, care se afieaz cndcursorul de mouse se afl deasupra celulei respective. Celulele care au ataat uncomentariu sunt marcate cu un triunghi rou n colul din dreapta-sus.

14.1.Adugarea unui comentariuPentru a aduga un comentariu unei celule:

1. Selectm celula respectiv.2. Folosim meniul Revizuire fila Comentarii butonulComentariu nou sau dm clic dreapta pe celul Inserare

comentariu.3. n minifereastra ataat tastm textul comentariului, terminnd cu un clic nafara zonei de comentariu.

14.1.1. Modificarea unui comentariuSe face dup selectarea celulei cu meniul

Revizuire fila Comentarii butonulEditare comentariu sau cu clic dreapta pecelulEditare comentariu.

14.1.2. tergerea unui comentariu

Se selecteaz celula i se folosete meniul Revizuire fila Comentariibutonul tergere sau clic dreapta pe celultergere comentariu sau

meniul Pornire fila Editarelista ascuns Golire Golirecomentarii.33

33 Se poate folosi i varianta Golire Total dar, n acest caz, vor disprea i coninutul i

formatul celulei.

7/28/2019 48955998-excel-2007-complet

41/56


15.FORMATAREAUNUITABEL EXCEL

15.1.Centrarea unui titlu de tabel1. Tastm n celula din stnga

textul titlului tabelului.2. Selectm numrul de celule pecare se va ntinde titlul.

3. Meniul Pornire filaAliniere butonulmbinare i centrare.

15.2.Formatarea celulelorToate operaiile de la acest capitol

presupun selectarea n prealabil a celulelor ce vor fi formatate. De asemenea, la

tergerea coninutulu