Josselyn Ortega 331º Ciencias “B”

Nombre: Josselyn Ortega Curso: 1º Ciencias “B”

TAREA 3

EXCEL

Objetivo: Elaborar, Editar, corregir y publicar dentro de sus proyectos académicos, hojas de cálculo que le permitan organizar la información con distintas variables para su utilización posterior.

1. Qué elementos de la ventana son diferentes a los de Word y que elementos son similares?

Distintas formas de arrancar Word2002

Hay varias formas de arrancar Word

Desde el botón Inicio, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

 Desde el icono de Word  que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio. 

 Arranque automático al iniciar Windows.

 Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

Aquí  puedes ver explicadas estas distintas formas de arrancar Word. 

Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar  o mediante la combinación deTeclas ALT+F4.

Elementos de Word

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con una flecha roja.

Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la "Barra de estado" o de la "Barra estándar". 

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2002. En Word2002 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar

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sólo los comandos más importantes La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de

forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

En realidad, la barra que ves aquí está formada por dos barras, la barra estándar y la barra de formato.

La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. 

En Word2002 estas dos barras solo ocupan una línea, no como en anteriores versiones de Word donde ocupaban dos líneas. No obstante, esto y muchas otras cosas más se pueden cambiar para dejarlas como más nos gusten.

Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso verás imágenes con iconos que no están en las barras de tu ordenador, para saber cómo agregar y quitar iconos

Panel de tareas. Este elemento no existía en la versión anterior de Word.

El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.

Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página acabamos de abrir un documento nuevo y el panel de tareas que aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece los comandos más útiles para esa situación: nos muestra los documentos recientemente abiertos; nos permite crear un nuevo documento a partir de una plantilla, etc.

Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes, como puedes ver en la imagen de la derecha.

En la primera línea del panel de tareas aparecen el título del panel, en este último ejemplo el título es "Insertar imagen".

2. Consulte y escriba dos diferencias entre la interface de Excel 2007 con la de Excel 2010.

Interface de Excel 2007: Excel 2007 tiene cinta de opciones permite al usuario encontrar fácilmente los comandos y las características que antes se incluían en complejos menús y barras de herramientas.

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Interface de Excel 2010: Excel 2010 incluye la interfaz de Microsoft Office Fluent, que consiste en un sistema visual personalizable de herramientas y comandos, se pueden crear fichas y grupos personalizados y cambiar el nombre o el orden de las fichas y grupos integrados.

3. Escriba dos procedimientos para abrir y para crear un libro de trabajo de Excel

Abrir un nuevo libro de Excel

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, en Nuevo.

2. En Plantillas, compruebe que En blanco y reciente está seleccionada y, después, bajo En blanco y reciente en el panel derecho, haga doble clic en Libro en blanco.

Crear un libro de Excel

1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menú Archivo para versiones anteriores. 

2. Seleccionar la opción Nueva.

 Para crear un libro de trabajo nuevo en blanco, seleccione la ficha General en el cuadro de diálogo Nuevo y pulse dos veces en el icono Libro.

Para crear un libro basado en una plantilla, active la ficha Soluciones hoja de cálculo y pulse dos veces en la plantilla que corresponda al tipo de hoja de cálculo que quieras usar.

Para crear un libro nuevo utilizando una versión anterior a Excel 2007 seguir los siguientes pasos:

1. Clic sobre el menú Archivo.2. Elija la opción Nuevo.

4. Investigar y explicar las distintas formas que adopta el puntero en Excel y la función que realiza en cada uno.

Formas del Puntero

En Excel el puntero del ratón puede adoptar una cantidad de formas diferentes. La forma indica qué efecto tendrá en el movimiento del ratón y la acción de las teclas. A medida que se mueven el puntero por los alrededores, este puede titilar convirtiéndose de una forma a la otra.

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Forma Usada para:

Seleccionar una celda o rango

Arrastrar la celda o el rango seleccionados.

 En Excel 2002/2003, se puede arrastrar una selección cuando el puntero se encuentra encima del borde de lo que se está seleccionando, con la forma Mover.

Llenar (copiar valores dentro de las celdas  a través de las que arrastra)  o llenar series (copia un diseño de valores, como el llenado de los días de la semana)

Ingresar o editar datos. El  cursor (línea vertical dentro de la celda) titila.

Redimensionar columna

Redimensionar fila

Copiar los formatos de celdas con la herramienta, Copiar Formato

5. Utilizando los botones del grupo Fuente, Alineación y Número responder las siguientes preguntas :

a) ¿Cómo escribir dos líneas de texto en una sola celda? Paso 1

Escribir en la celda deseada el primer dato o palabra.

Paso 2Para pasar a la siguiente línea presionar “Alt.” + “Enter”.

Resultado: Podrás escribir varios datos en varias líneas pero dentro de una misma celda.

b) ¿Cómo agrupar y desagrupar celdas adyacentes?Para agrupar todas las hojas lo que tendremos que hacer será irnos a la pestaña de la primera hoja y con el botón derecho del ratón seleccionar todas las hojas y ya estará hecho, si por el contrario queremos desagruparlas, haremos lo mismo que antes botón derecho del ratón y en el menú que aparecerá desagrupar hojas.

c) ¿Cómo escribir texto en diferentes direcciones en una celda?

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Para seleccionar todo el contenido de la hoja lo podremos hacer, nos situaremos en donde confluyen los números y las letras (en la esquina superior izquierda de la hoja) y haremos clic con el botón izquierdo del ratón

Para seleccionar las filas nos situaremos sobre el número que describe cada fila en la parte izquierda de la pantalla y haremos clic con el ratón.

Si queremos seleccionar columnas lo que haremos será igual que para las filas pero esta vez, en la parte superior de la ventana y en los recuadros de la letras.

Para seleccionar una sola celda, sólo tendremos que hacer clic sobre ella, si queremos seleccionar celdas que estén separadas, a la vez que hagamos clic con el ratón tendremos que tener pulsada la tecla ctrl. Del teclado, y si queremos seleccionar celdas que estén juntar, nos situaremos en la primera, y cuando nos salga una cruz en línea más gruesa arrastraremos hasta donde queramos que se nos seleccionen las celdas.

d) ¿Para qué sirve la opción Autoguardar y cómo puede configurarla?

Autoguardado

Para activar la función Auto guardar, siga estos pasos: 

1. En el menú Herramientas, haga clic en Complementos.2. En el cuadro de diálogo Complementos, active la casilla de

verificación Auto guardar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Modificar la configuración de Auto guardar

Puede modificar la configuración de Auto guardar, incluida la frecuencia con la que guardar los libros a guardar y si se le pregunte antes de guardar.

Para modificar Auto guardar, siga estos pasos:1. En el menú Herramientas, haga clic en Auto guardar.2. En el cuadro de diálogo Auto guardar, seleccione las opciones de Auto

guardar los elementos que desee.3. Haga clic en Aceptar.

La secuencia para el ingreso de fórmulas o funciones básicas y avanzadas es la siguiente:

Hacemos clic en la celda donde queremos el resultado

Ingresamos signo = ó hacemos clic en la función respectiva:

insertar función

Seleccionamos las celdas de los valores

o datos

Presionamos la tecla enter sale el resultado

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6. Calcular manualmente las siguientes operaciones siguiendo las reglas de jerarquía aritmética:

5123+2311-1715*3 =2289

7. Observe la siguiente hoja de cálculo y escriba las fórmulas utilizadas para realizar las cuatro operaciones básicas:

C8: =suma (12+3)C10:=resta (12-3)C12:= multiplicación (12*3)C14:= división (12/3)

8. Completar la siguiente tabla de las funciones lógicas de Excel :

Función Descripción EjemploSi Permite

obtener diferentes resultados a partir de una pregunta o prueba lógica. Recibiremos como resultado, números, textos o fechas

=SI (E2>=40,”APROBADO”,”SUPLETORIO”

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VERDADERO Devuelve el valor lógico Verdadero

=verdadero(F3>=74”positivo,”negativo”)

FALSO() Devuelve el valor lógico Falso.

=L4= 6* B3 +2 falso

 NO(valor lógico) Invierte el valor lógico proporcionado, es decir si le pasamos FALSO devuelve VERDADERO y viceversa.

SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"")

Función Y(valor_logico1;valor_logico2;)

Comprueba si todos los valores son verdaderos, en este caso devuelve VERDADERO sino devuelve FALSO. Esta función es de gran utilidad para evaluar si se cumplen varias condiciones a la vez.

=Y(A1>0;B3=5;C4<0) devuelve VERDADERO si en A1 hay un valor positivo y en B3 un 5 y en C4 un negativo.

9. Resolver gráficamente la ecuación 6x + 2 = 3 x -4

a) Ingrese cada una de las variables, siguiendo el modelo planteado

b) En la celda C3, escribe la fórmula =B3+2c) Copiar esta fórmula en el rango D3:L3 De esta manera

incrementamos en una unidad los valores xd) Ordenar a la hoja de cálculo que calcule el valor de la expresión

6X +2; para lo cual en la celda B4 escribimos la fórmula = 6* B3 +2 y copiamos el resultado en el rango C4:L4

e) Ordenar a la hoja de cálculo que calcule el valor de la expresión 3x -4; para lo cual en la celda B5 escribimos la fórmula = 3*B3 - 4 y copiamos el resultado en el rango C5:L5

f) Generar un gráfico lineal con marcadores para el rango B4:L5

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10. Representar gráficamente el movimiento uniforme acelerado Utilice los siguientes datos en una hoja de cálculo:

Tiempo t/s Posición s/m0,0 0,001,2 2,882,4 11,523,6 25,924,8 46,086,0 72,007,2 103,688,4 141,129,6 184,32

10,8 233,28

Web grafía:

http://www.jegsworks.com/lessons-sp/numbers/intro/selectnavigate.htm

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/como-se-crea-un-nuevo-libro-de-trabajo-en-excel/

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http://support.microsoft.com/kb/213943/es

http://www.aulaclic.es/word2002/t_1_1.htm