Embed Size (px)
Citation preview
37
4 BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem yang berjalan merupakan rangkaian kegiatan penguraian suatu
sistem informasi yang utuh dan nyata ke dalam bagian-bagian atau komponen
komputer dengan tujuan untuk mengidentifikasi serta evaluasi masalah yang muncul
dari sistem tersebut. Sehingga mengarah kepada suatu solusi untuk perbaikan maupun
pengembangan ke arah yang lebih baik serta sesuai dengan kebutuhan perkembangan
teknologi.
4.1.1 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan
Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan dan untuk mempelajari sistem
yang ada, diperlukan suatu penggambaran aliran-aliran informasi dari bagian-bagian
yang terkait baik dari dalam maupun dari luar sistem. Adapun aliran informasi yang
sedang berjalan di Fam’s Authentics Style adalah sebagai berikut :
1. Dalam penerimaan distribusi barang, distributor membawa barang-barang
untuk ditawarkan ke pihak fams.
2. Pihak fams memilih barang yang akan didistribusikan.
3. Membuat transaksi pendistribusian barang.
4. Mencatat transaksi distribusi dan data barang di pembukuan persediaan
barang.
38
5. Pihak fams mencatat data barang yang akan dibawa ke toko
6. Bag persediaan menyerahkan data barang yang dibawa ke bag penjualan
7. Bag penjualan menyimpan data barang dan mencatat data barang yang akan
ditarik ke gudang maupun barang yang telah dijual.
8. Bag. penjualan menyerahkan data barang ke bag. persediaan.
9. Bag. penjualan melakukan penjualan barang secara manual.
10. Bag. Persediaan mendata ulang data persediaan barang di pembukuan
persediaan barang, jika ada barang yang kosong, maka mencatat data yang
kosong, jika ada barang yang belum laku tapi masih bisa diretur maka dicatat
barang yang hendak diretur.
4.1.1.1 Aktor
Dalam menganalisa kebutuhan menggunakan pemograman berorientasi objek,
pertama kita harus mengetahui aktor-aktor yang terlibat dalam sistem yang akan
dibangun. Adapun aktor-aktor yang berhubungan dengan sistem ini adalah sebagai
berikut :
1. Distributor
2. Pembeli
3. Pihak Fam’s (Admin)
4. Pihak Fam’s (Persediaan)
5. Pihak Fam’s (penjualan)
39
4.1.1.2 Use Case Diagram Yang Sedang Berjalan
Dengan adanya Use Case Diagram dimaksudkan untuk menggambarkan
kegiatan-kegiatan dan hubungan yang terjadi antara para aktor dan use case didalam
sistem yang sedang berjalan.
Berikut adalah Use Case sistem yang sedang berjalan di Fam’s Authentics
Style :
Distributor
Pembeli
User (pemilik, bag. persediaan)
User (pemilik, bag. penjualan)
Olah Distribusi
Persediaan
Penjualan
Gambar 4.1 Use Case Diagram Yang Berjalan
40
4.1.1.3 Skenario / flow of event Yang Sedang Berjalan
1. Skenario Untuk Order Distribusi
Tabel 4.1 Skenario / flow of event Order Distribusi
Identifikasi
Nama Case Order Distribusi
Deskripsi Menggambarkan arus skenario order distribusi dari
permintaan order barang ke distributor, delivery order
distribusi, lalu pengambilan barang distribusi oleh
distributor
Aktor Pihak fams(Admin, karyawan bag. persediaan), distributor
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Distributor datang membawa
barang-barang yang hendak
didistribusikan
2.pihak fams mencatat barang
distribusi yang dibeli
3. memberikan list barang yang
dibutuhkan berdasarkan barang
yang dibawa
3. Distributor memberikan barang
yang dibutuhkan kemudian
mencatat pembayaran, waktu
kadaluarsa pembuatan retur barang
4. pihak fams melakukan
pembayaran kemudian menerima
struk distribusi
5. Distributor menerima
pembayaran dan memegang
rekapan struk distribusi
41
2. Skenario Untuk Persediaan Barang
Tabel 4.2 Skenario / flow of event Persediaan Barang
Identifikasi
Nama Case Persediaan
Deskripsi Menggambarkan arus skenario persediaan barang, dimana
barang yang akan dikirim dari persediaan kemudian
diterima oleh toko, begitupun sebaliknya
Aktor Pihak fams(Admin, Bag. Persediaan, Bag. Penjualan)
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1.Bag. persediaan mencatat barang
yang akan dibawa ke toko
2. Diketahui data barang yang akan
dibawa ke toko
3. Barang dibawa oleh bag.
persediaan ke toko
4. Bag. penjualan menerima barang
dari bag. persediaan
5. persediaan barang di toko
diperbaharui.
6. Bag. penjualan mencatat barang
yang telah terjual maupun dipinta
ditarik ke persediaan
7. Diketahui data barang yang akan
ditarik ke persediaan
8. barang ditarik oleh bag
persediaan dari toko
9. bag, persediaan mencatat data
barang yang dikembalikan (bisa
juga untuk retur pengembalian )
10. barang yang ditarik telah dicatat
42
3. Skenario Untuk Penjualan
Tabel 4.3 Skenario / flow of event Penjualan Barang
Identifikasi
Nama Case Penjualan
Deskripsi Menggambarkan arus skenario persediaan barang, dimana
terjadi transaksi penjualan antara pihak fams dengan para
pembeli
Aktor Pihak fams(Admin, Bag. Penjualan) , Pembeli
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1.Pembeli memberikan barang yang
dibeli
2. Pihak fams mencatat data barang
yang dibeli, kemudian memberikan
total bayar
3.Pembeli melakukan pembayaran
4. Pihak fams mencatat
pembayaran, memvalidasi transaksi
penjualan, kemudian memberikan
nota jual serta barang
5. Pembeli menerima barang, nota
jual dan kembalian (jika ada)
4.1.1.4 Activity Diagram Yang Sedang Berjalan
Activity diagram menggambarkan kegiatan-kegiatan yang ada di dalam suatu
sistem. Agar dapat lebih memahami tentang sistem yang akan dibuat, maka perlu
dibuatkan activity diagram tentang sistem yang sedang berjalan. Berikut adalah
activity diagram sistem yang sedang berjalan di fams authentics style :
43
1. Activity Diagram Order Distribusi
Gambar 4.2 Activity Diagram Order Distribusi
44
2. Activity Diagram Persediaan Barang
Gambar 4.3 Activity Diagram Persediaan
45
3. Activity Diagram Penjualan Barang
Gambar 4.4 Activity Diagram Penjualan Barang
46
4.1.2 Evaluasi Sistem Yang Berjalan
Berdasarkan dari hasil pengamatan dan penelitian dari sistem persediaan dan
penjualan yang berjalan di Fam’s Authentics Style, maka penulis mengevaluasi
sistem tersebut sebagai berikut :
1. Adanya kesulitan dalam order distribusi barang dikarenakan data persediaan
barang hanya mengacu terhadap pembukuan data persediaan di gudang saja
sehingga data tidak aktual.
Solusi : membuat sistem informasi persediaan dan penjualan dimana lebih
efektif dan efisien serta akurat dalam mengolah order distribusi barang.
2. Adanya kesulitan dalam intregasi persediaan barang digudang dan persediaan
barang ditoko karena belum memiliki sistem terpusat (database) terlebih
lokasi dari gudang toko yang tidak mungkin dijangkau dengan jaringa lokal.
Solusi : membuat sistem informasi persediaan dan penjualan yang memiliki
sistem terpusat (database disimpan dalam web server).
3. Dalam penjualan barang masih dilakukan secara manual, dimana rawan akan
terjadinya kesalahan penghitungan total pembayaran.
Solusi : membuat sistem informasi persediaan dan penjualan dimana lebih
cepat dan akurat saat proses penjualan barang distribusi ditoko.
4.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan gambaran, perancangan dan pembuatan skema
atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang
47
utuh dan mempunyai fungsi dan tujuan. Elemen-elemen sistem informasi dirancang
dengan tujuan untuk dikomunikasikan kepada user.
Dalam pengembangan sistem dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru
untuk menggantikan sistem yang ada, baik secara keseluruhan maupun memperbaiki
sistem yang telah ada.
Proses pengembangan sistem melewati beberapa tahapan, mulai dari sistem yang
diterapkan, dioperasikan dan dipelihara. Bila sistem yang sudah dikembangkan masih
timbul kembali permasalahan-permasalahan yang kritis serta dapat diatasi dalam
tahap pemeliharaan sistem, maka perlu dikembangkan kembali suatu sistem untuk
mengatasi dan proses ini kembali ketahap yang pertama yaitu perencanaan sistem.
Siklus ini disebut juga dengan siklus hidup suatu sistem.
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memberikan gambaran secara
umum kepada pemakai (user). Berikut Tujuan dari perancangan sistem yang
diusulkan :
1. Membuat sistem informasi yang terpusat dari sistem informasi yang
sebelumnya masih manual.
2. Memberikan kemudahan dalam mengolah ataupun mengelola yakni cari,
update, hapus, edit data persediaan dan penjualan.
3. Memberikan informasi yang cepat dalam proses transaksi baik dalam
pembuatan list order distribusi barang, penerimaan delivery order distribusi,
48
pembelian langsung, pengelolaan persediaan barang, penjualan dan
pembuatan laporan-laporan.
4.2.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
Perancangan sistem informasi persediaan dan penjualan ini menggunakan
bahasa pemograman JAVA yang berorientasikan object. Mulai dari rancangan
pembuatan Use case diagram sampai dengan Deployment Diagram.
4.2.3 Perancangan UML Yang Diusulkan
4.2.3.1 Use Case Diagram
Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapakan dari sebuah
sistem. Yang ditekankan adalah ”apa” yang diperbuat sistem, dan bukan
“bagaimana”. Berikut adalah gambaran use case diagram sistem informasi persediaan
dan penjualan yang diusulkan
49
Distributor
Pembeli
User (pemilik, bag. persediaan)
User (pemilik, bag. penjualan)
Olah Distribusi
Persediaan
Penjualan
Gambar 4.5 Use Case Yang Diusulkan
4.2.3.2 Skenario / Flow Of Event Yang Diusulkan
Dengan adanya skenario ini dapat menguraikan secara lengkap aliran-aliran
yang berada di use case diatas. Berikut skenario-skenario untuk mendeskripsikan
aliran diatas :
1. Skenario untuk use case olah distribusi barang
Tabel 4.4 Skenario / Flow Of Event Untuk Use Case Olah Distribusi
Identifikasi
Nomor
Nama Olah distribusi barang
Tujuan Mengolah order distribusi
Deskripsi
Aktor Distributor, admin / bag.persediaan
Skenario Utama
50
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Membuat list permintaan order
2. Cetak permintaan order
3. Kirim ke distributor
4. Terima
5. Buat barang delivery order
distribusi
6. Bawa barang list dan order
permintaan distribusi
7. Cek id list distribusi
8. Mendapat data permintaan
9. Validasi barang diambil
10. Mendapat info barang yang
diambil
11. Buat nota delivery order
pengiriman
12. Info total barang, bayar dan
garansi
13. Terima info
14. Bayar
15. Terima bayar
16. Serahkan barang dan nota
delivery
17. Terima barang nota delivery
2. Skenario untuk use case persediaan barang
Tabel 4.5 Skenario / Flow Of Event Untuk Use Case Persediaan Barang
Identifikasi
Nomor
Nama Skenario use case persediaan barang
Tujuan
Deskripsi
Aktor
Skenario Utama
51
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Mengubah Status Barang
menjadi dikirim ke toko
2. Mencetak surat data
pengiriman barang ke toko
3. Membawa barang ke toko
4. Terima barang & surat pengiriman
dari persediaan
5. Mengubah status barang di tarik ke
gudang
6. Mencetak surat data penarikan
barang ke gudang (bag. persediaan)
7. Mengirim barang ke gedung
8. Terima Barang
3. Skenario untuk usecase penjualan
Tabel 4.6 Skenario / Flow Of Event Untuk Use Case Penjualan Barang
Identifikasi
Nomor
Nama Skenario use case penjualan
Tujuan
Deskripsi
Aktor Pembeli
Skenario Utama
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Serahkan barang yang dibeli
2. Terima barang
3. Input data barang
4. Tampil total bayar
5. Info Bayar
6. Membayar
7. Terima Bayar
8. Cetak Struk Jual
9. Serahkah barang dan struk jual
52
10. Terima barang dan struk
4.2.3.3 Activity Diagram Yang Diusulkan
Aliran-aliran kegiatan atau aliran-aliran kerja yang terjadi di dalam sistem
informasi persediaan dan penjualan ini akan digambarkan dalam activity diagram.
Activity diagram memodelkan workflow proses bisnis dan urutan aktivitas dalam
sebuah proses. Berikut adalah activity diagram dari sistem informasi persediaan dan
penjualan yang diusulkan :
1. Activity Diagram Order Distribusi
Activity
Admin/PersediaanDistributor
Buat List Permintaan
Start
Cetak List Permintaan
Kirim Ke Distributor
Terima
Info Ada
Bawa Barang dan List Permintaan Order
Tampil Data
Buat Delivery Order
Isi Data
Berhasil dibuat Info total barang, bayar dan
garansi
End
Cek Id List Order Permintaan Distributor
Validasi Barang yg Diambil
Buat Nota Delivery
Terima Info
BayarTerima Bayar
Terima Barang
Gambar 4.6 Activity Diagram Order Distribusi
53
2. Activity Diagram Persediaan Barang
Activity Persediaan Barang
Admin Persediaan dan Penjualan
Start
Barang ditarik dari toko
Barang kirim ke gudang
End
Kirim
Terima Barang
Gambar 4.7 Activity Diagram Persediaan Barang
54
3. Activity Diagram Penjualan Barang Distribusi
Activity
PenjualPembeli
Menyerahkan barang yang dibeli
Start
Terima Barang
Input Barang
Total Bayar
Serahkan Barang dan Struk
Membayar
Cetak Struk Jual
Info Pembayaran
Terima Barang dan Struk
End
Terima Bayar
Gambar 4.8 Activity Diagram Penjualan
4.2.3.4 Sequence Diagram
Sequence diagram adalah suatu diagram yang menggambarkan interaksi antar
objek dan mengindikasikan komunikasi diantara objek-objek tersebut. Diagram ini
juga menunjukan serangkaian pesan yang dipertukarkan oleh objek-objek yang
melakukan suatu tugas atau aksi tertentu.
55
1. Sequence Diagram Olah Order Distribusi
Form Utama Panel List Order Panel Delivery OrderUser
Order, List Order, deliveryOrder, deliveryOrderDetail
1. Pilih menu buat list order 2. Tampil panel
3. Tampil
4. Input barang
5. Tersimpan
6. Cetak List Permintaan7. Insert list order (),detail list order
8. Data Tersimpan
9. List permintaan dicetak
10. Pilih menu delivery order
11. Tampilan panel delivery
12. Tampil
13. Cari Id list order dari delivery order yang diterima
15. Get By Id
16. Tampildatapermintaanorder()
17. Tampil data permintaan order
18. Validasi barang (), input barang ()
19. Update detail list order
20. Data permintaan divalidasi()
21. SimpanDeliveryOrder()22. Insertdeliveryorder(),detailDeliveryOrder(),
updateStatusPermintaanOrder()
23. Informasi data delivery order berhasil dibuat
Gambar 4.9 Sequence Diagram Olah Distribusi
56
2. Sequence Diagram Persediaan Barang
Form Utama Panel Persediaan di gudang Persediaan BarangUser
1. Pilih menu persediaan brg di gudang 2. Tampil panel
4. Tampil
6. Kirim ke toko7. Update kirim toko
8. Berhasil di update
9. Info berhasil di update
17. Tampil
16. Update ke gudang15. Terima dari persediaan
18. Informasi berhasil di update
3. Get all gudang
5. Tampil panel data persediaan
10. Pilih persediaan barang di toko
11. Tampil panel12. Get all total
13. Tampil14. Tampil panel data persediaan
Gambar 4.10 Sequence Diagram Persediaan Barang
57
3. Sequence Diagram Penjualan
Form Utama Panel Jual Persediaan, Penjualan DetailUser
1. Pilih menu penjualan 2. Tampil panel
3. Tampil
4. Masuk panel jual
5. Cari barang beli 6. Get by id
7. Get By id8. Tampil data barang beli
9. Input barang
10. Insert ke tabel
12. Hitung bayar
14. Cetak nota jual15. Insert penjualan detail,
update persediaan
16. Nota tercetak
17. Cetak struk
11. Masuk list pembelian
12. Hitung bayar
13. Tampil Pembayaran
Gambar 4.11 Sequence Diagram Penjualan
58
4.2.3.5 Class Diagram
Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi kelas, package dan
objek beserta hubungan satu sama lain, seperti containment, pewarisan, asosisasi, dan
lain-lain.
+cekAdmin()()+isUser()()+getById()()
-idkaryawan-namalengkap-alamat-notelpon-email-jabatan-kontak-joindate
Karyawan
+create()+update()+delete()+read()
-idDistributor-namaPerusahaan-joinDate-alamat-notelpon-email-persentasi
Distributor
+create()+update()+delete()+read()
-idBarang-namaBarang-ukuran-model-stokBarang-penyimpanan-harga-tglmasuk-tglexpired-expired-iddistributor
PersediaanBarang
-notaJual-tglJual-idKasir-totalBarang-totalBayar
Penjualan
+create()+update()+delete()+read()
-idDetail-penjualanId-idBarang-jumlahBeli-subtotal
PenjualanDetail
+create()+update()+delete()+read()
-idOrder-idDistributor-namaDistributor-tglOrder-jumlahBarangOrder-statusOrder
ListOrder
+create()+update()+delete()+read()
-idOrderDetail-idOrder-modelpinta-jumlahpinta-ukuran-keterangan
ListOrderDetail
-idDelivery-idOrder-jumlahOrder-jumlahTersedia
Delivery
-idDetail-modelProduk-direq-tersedia-ukuran-Delivery-jenisDelivery-ket
DeliveryDetail
*
*1
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Gambar 4.12 Class Diagram
4.2.3.6 Component Diagram
Component diagram menggambarkan struktur dan hubungan antar komponen
piranti lunak, termasuk ketergantungan (dependency) diantaranya. Komponen piranti
lunak adalah modul berisi kode, baik yang muncul pada compile time, link time
maupun run time.
59
Famssoft.jar
Data Transaksi
Persediaan Barang
Laporan
Persediaan di gudang
Persediaan di toko
Pembuatan list order distribusi
Delivery Order
Penerimaan langsung
Penjualan
Laporan Jual
Pembuatan Retur
Laporan List Order
Laporan delivery
Laporan Pengambilan Retur
Gambar 4.13 Component Diagram
4.2.3.7 Deployment Diagram
Diagram ini menggambarkan detail bagaimana komponen dibentuk dan
didistribusikan (deploy) dalam infrastruktur sistem. Dimana komponen akan terletak
(pada mesin, server atau piranti keras apa), bagaimana kemampuan jaringan pada
lokasi tersebut, spesifikasi server, dan lain-lain yang bersifat fisikal.
60
OS : Windows 7
SI Fam’s
MySQL
Apache
Netbeans
IDE 7.3.1
Gambar 4.14 Deployment Diagram
4.2.4 Perancangan Antar Muka
Perancangan antar muka adalah media komunikasi antar manusia (user) dengan
computer, sehingga aplikasi ini didisain agar sedapat mungkin memberikan
kemudahan dalam penggunaan maupun pengoperasiannya. Berikut adalah
tampilannya :
1. Form Login
Form login ini digunakan sebagai autorisasi dalam mengakses Main From dari
Sistem Informasi Persediaan dan Penjualan di Fams ini.
61
Gambar 4.15 Form Login Perancangan
2. Main Form
Main Form ini digunakan sebagai frame utama dari sistem informasi
persediaan dan penjualan di Fams ini sehingga memudahkan dalam
pemanggilan panel-panel service yang tersedia di sistem informasi yang
dirancang ini.
Gambar 4.16 Main Form Perancangan
62
3. Form Panel Pembuatan List Order
Form panel pembuatan list order memiliki fungsi dalam mengolah transaksi
pembuatan list order barang distribusi yang nantinya diserahkan ke distributor.
Gambar 4.17 Form Perancangan Panel Pembuatan List Order Distribusi
63
4. Form Panel Penerimaan Delivery Order Distribusi Barang
5. Form Panel Penerimaan (Pembelian) Langsung Distribusi Barang
Gambar 4.18 Form Perancangan Panel Penerimaan Delivery Order
Distribusi Barang
Gambar 4.19 Form Perancangan Panel Penerimaan (Pembelian)
Langsung Distribusi Barang
64
6. Form Panel Pembuatan Retur
7. Form Panel Pengiriman dan Penarikan Barang Ke dan Dari Toko
Gambar 4.20 Form Perancangan Panel Pembuatan Retur
Gambar 4.21 Form Perancangan Panel Pengiriman dan Penarikan
Barang Ke dan Dari Toko
65
8. Form Panel Terima dan Tarik Barang Dari Toko Ke Gudang (Persediaan)
9. Form Panel Penjualan
Gambar 4.23 Form Perancangan Penjualan
Gambar 4.22 Form Perancangan Panel Terima dan Tarik Barang
Dari Toko Ke Gudang (Persediaan)
66
4.2.5 Perancangan Aristektur Jaringan
Sistem informasi persediaan dan penjualan ini digunakan oleh tiga pengguna,
yaitu pemilik, bag. persediaan, bag. penjualan. Masing-masing memiliki hak akses
sendiri, untuk dapat menggunakan sistem ini maka para pengguna diharuskan
terkoneksi pada internet dikarenakan untuk mengakses database yang disimpan secara
online.
Sistem informasi yang dibangun menggunakan bahasa pemograman java,
dengan database mysql yang disimpan dan terhubung secara online, sehingga aplikasi
yang dibuat secara dekstop ini hanya bisa dijalankan jika dalam keadaan terkoneksi
dengan internet.
Berikut ini adalah perancangan arsitektur dari sistem yang dirancang dan
dibangun :
Server
Database
Internet
Dekstop StandAlone Client Dekstop StandAlone Client
Gambar 4.24 Aristektur Client Dekstop Remote Database Server
