36. Flujo de Trabajo en Digital

7/31/2019 36. Flujo de Trabajo en Digital

http://slidepdf.com/reader/full/36-flujo-de-trabajo-en-digital 1/11

sesión36

FLUJO DE TRABAJOEN DIGITAL

Miles de imágenesMuchos otógraos todavía no se han llegado a plantear

cómo organizar y mantener el volumen de imágenes que ge-

neran, o lo que es peor, eligieron un método que han tenido

que cambiar con el tiempo a un sistema incompatible con el

anterior, perdiendo horas de trabajo.

Las búsquedas se hacen recurriendo a la memoria y muchas

imágenes no están adecuadamente indenticadas.

Encontrar un método de trabajo, un fujo (workfow) que nos

permita avanzar sin acumular ingentes cantidades de trabajoconorme creamos miles de imágenes es algo que se precisa

desde el inicio de la actividad y que requiere de constancia

y lógica en su aplicación.

Partiremos desde la base de que nuestro esuerzo como o-

tógraos es dejar la imagen lo más nalizada posible en el

momento de la toma, por lo que los ajustes posteriores a rea-

lizar tanto al chero Raw como al Ti ya procesado no son

complejas ni requieren de un tiempo considerable.

El método propuesto permite compatibilizar el archivo de dia-

positivas con el digital o bien puede ser aplicado solo a uno

de los soportes.La necesidad de compatibilizar un banco de imágenes de

más de dos millones de diapositivas marcó el organigrama



2SESIÓN 36 |

de fujo de trabajo que hace años traté de esbozar. Las cosas

no salieron mal del todo. En la actualidad sigo aplicando el

mismo proceso, seguramente obsoleto y rudimentario, pero

able y práctico. He probado sotwares y métodos nuevos,

pero los he vuelto a abandonar por no sentirme cómodo.Mi método está inspirado en los métodos de gestión de al-

gunos grandes archivos grácos con los que he trabajado.

Muchos de los procesos no se han optimizado desde el pun-

to de vista inormático sino logístico, con el n de superar

los devenires pasados, presentes y uturos de programas y

lograr máxima estabilidad y abilidad en el mantenimiento y

almacenaje del archivo gráco.

Los programasDurante mi trabajo en otograía digital, he trabajado, pro-

bado y oído hablar de docenas de programas que han ido

yendo y viniendo, poniéndose de moda y desapareciendo.

Lo que hace años se utilizaba de orma masiva ahora sólounos pocos lo mantienen de orma anecdótica.

Mi método de trabajo utiliza un programa de visionado y

procesado de RAW, Digital Photo Proessional, de Canon,

el sotware del abricante de mi cámara. Un programa de

ajuste y etiquetado, en mi caso Adobe Photoshop... Que utili-

zo además en otros procesos de orma automatizada, como

generar miniaturas...



3SESIÓN 36 |

Volcado a discosTransferir las imágenes y trabajar con seguridad

Muchos otógraos recordamos haber llevado bolsas de

plomo llenas de carretes a la vuelta de un viaje de aero-

puerto en aeropuerto. En otograía digital el precio de

las tarjetas y los consejos básicos sobre seguridad en el

volcado y almacenamiento de las imágenes hace necesa-

rio disponer de uno o varios discos de cierta capacidad o

bien soluciones alternativas.

Se hace imprescindible por peso, precio y prestaciones, dis-

poner de un disco duro de volcado portable para descargar

las tarjetas según las vamos llenando. A la hora de elegir

un modelo en concreto debemos valorar la robustez, la a-

bilidad de su disco, la sencillez de manejo, la autonomía y abilidad de su uente de alimentación, la velocidad de

descarga, etc.

La unidad que yo he utilizado durante años tiene una car-

casa de aluminio de varios mm de espesor, trabaja a una

velocidad de 70x, unciona como cargador de pilas AA,

con las que unciona, no tiene pantalla de visionado y su

único mando sólo permite la descarga de la tarjeta. El disco

duro interno se desmonta y cambia con suma acilidad y es

muy able, aunque de capacidad bastante limitada (250

Gb). He utilizado este dispositivo para descargar y transerir

cientos de miles de imágenes.

Mi orma de proceder cuando trabajo en una localización

es la siguiente:

- Dispongo de varias tarjetas de 16, 8 y 4 Gb que vuelco

en el PSD (disco portable) conorme se llenan. Procuro no

reutilizarlas salvo que sea imprescindible, con el n de tener

dos copias de las mismas.

- En cuanto llego al lugar de descanso o pernocta (el coche,

el barco o una habitación) conecto el PSD al ordenador por-

tátil y copio los archivos en su disco duro y además en otro

portable de 1 Tb. Otra opción (o una más) es grabar lasimágenes en DVD´s.

Algunos consejos: No se deben transerir los archivos nunca

mediante el comando “cortar”. Un corte de suministro de ali-

mentación o accidente similar podría dar como resultado la

pérdida de la inormación a mitad de su transerencia. A de-

terminadas altitudes los equipos de almacenaje no uncionan

adecuadamente, por lo que hay que inormarse y preveer un

mayor acopio de tarjetas.

Algunos consejos- No hacer tomas innecesarias. Si es posible y estamos segu-

ros, eliminar las tomas no válidas en cámara, especialmente

de viaje.

- Volcar la tarjeta tan pronto como se reemplace.- Procurar no ormatearla hasta tener al menos una doble co-

pia lista.

Disco volcado rápido + Portátil + Disco duro. 3 copias.

- Para prevenir la pérdida de las imágenes viajar con los dis-

positivos en dierentes partes del equipaje, acturar 1 disco y

guardar dos encima.

Edición de las imágenesEntendemos por edición, la selección de las imágenes antes

de su procesado. El primer paso es la selección y descarte

del material que no esté bien realizado, que debe hacerse

sin miramientos una vez que estemos experimentados en la

labor. Con el tiempo y la propia autoexigencia iremos tenien-

do una mayor seguridad.

Cuanto más críticos y precisos seamos en la edición más tra-

bajo ahorraremos en los procesos posteriores, ya que es un

gran derroche de tiempo y energía eliminar una imagen mal

elegida cuando ya ha sido procesada, limpiada, ajustada

y etiquetada. En esta parte del proceso ya tendremos una

percepción de cuáles son las mejores imágenes.



4SESIÓN 36 |

Procesado del raw Software. Proceso 1

Las imágenes que superan el proceso de edición pasan al

programa de procesado para su ajuste. Es muy importante

que la imagen haya sido bien realizada desde el punto de

vista técnico. Aquellas imágenes mal expuestas, con excesivo

ruido, trepidadas, etc... verán su calidad resentida en mayor

o medida. En este proceso nos daremos cuenta de aquello

que no estamos haciendo bien en el momento de la toma.

Ya vimos en el programa anterior cómo procesar un RAW,

pero básicamente los ajustes que se hacen son:

Ajuste de luminosidad. Recuperación de detalle en luces

y sombras. Ajustes de color. Eliminación del viñeteado.Enoque. Ruido.

Ajuste del archivo tiSoftware. Proceso 2

Una vez procesadas evaluamos su aspecto para realizar los

ajustes que consideremos necesarios. Yo realizo esta parte

del proceso con Adobe Photoshop. En mi caso resulta muy

conveniente tener las imágenes ya guardadas y ajustadas

en ormato Ti a 8 bits. En muchos casos recibo pedidos de

clientes que pueden sobrepasar el centenar de imágenes.

En estos casos me es muy cómodo encender varios discos

duros de 2 Tb y buscar en ellos los documentos en Ti para

pasarlos a una carpeta con el nombre del cliente y luego

grabarlos en Dvd.



5SESIÓN 36 |

- Reencuadre. Ajuste de niveles. Limpieza.

Ajustes según aplicaciones. (Copias, revistas, libros, internet...).

Inormación en la imagen

El material seleccionado para el archivo debe ser identica-do, proceso que solía hacerse etiquetando las diapositivas y

que en la actualidad se realiza adjuntando dicha inormación

en los metadatos de la imagen digital. Podemos acceder

a esos campos mediante programas especícos que lanzan

una misma plantilla a varias imágenes.

Estos datos van a ser de gran utilidad para nosotros y para

los potenciales destinatarios de las imágenes, para realizar

búsquedas y almacenar organizadamente. Nuestras otos

contendrán dentro todos los detalles que queramos, acilitan-

do su identicación desde todos los puntos de vista.

Los campos IPTC que deberíamos rellenar son:

Autor:

Descripción:

Palabras clave:

Estado del copyright:

Aviso del Copyright:

Dirección URL:

Especialmente dedicaremos tiempo a la descripción y pala-

bras clave, pues de ellas depende la denición de la imagen

para los parámetros de búsqueda.

Cambio de modo y guardado

Cuando una imagen ha sido ajustada, limpiada e identicadaadecuadamente ya puede ser guardada. El chero ti se con-

vierte a 8 bits y queda preparada para cualquier reproducción.

Para ello utilizamos los comandos: Imagen – Modo – 8 bits.

Así la imagen ocupa la mitad que en 16 bits y puede ser

reproducida por los habituales medios grácos.

Tendremos un par de imágenes RAW + TIFF con el nombre

original de la captura en la carpeta de imágenes procesadas.



6SESIÓN 36 |

Renombrado de archivosEs ahora cuando procedo a cambiar el nombre de cada par

de cheros TIFF + RAW. El renombrado correlativo de ambos

con el mismo nombre.

Visualizando la miniatura del archivo ti renombro copiando

y pegando un nombre basado en el sujeto, suceso o lugar

que protagonizan la toma.

En el caso de un animal utilizo su nombre de género en latín

y la inicial o iniciales de la especie. De esta orma una ima-

gen de cigüeña común pasaría a llamarse CICCONIAC01.

TIFF y habría un par llamado CICCONIAC01.CR2. Una

azucena de mar se llamaría PANCRATIUMAR01 Y un paisaje

podría llamarse RIOTAJO01.

Pongamos por caso que la imagen es de una oca gris (Haly-

choerus grypus).

El nombre del archivo par TIF + RAW es, por ejemplo, HALI-

CHOERGR47, este archivo se lleva a la siguiente carpeta:

Archivo: Extranjero: Reino Unido: Fauna: Vertebrados: Mamí-

eros: Mami01: Halichoerus. HALICHOERG01 al 46.

Este método sin duda rudimentario y algo trabajoso me per-

mite compaginar mis archivos digitales con el archivo de

diapositivas, bajo el mismo sistema de búsqueda. Ya se que

tiene sus detractores y sus deensores. Como no voy a entrar

en polémica dado que es el que mejor me ha servido y me

sigue sirviendo a lo largo de los años, a salvo de los cambios

y compatibilidades de programas, me limito a admitir sus

deectos y a elogiar sus bonanzas.

Uno de sus mejores aspectos es el de no necesitar de un sot-

ware para encontrar una imagen, ya que están clasicadas

por carpetas y su propio nombre permite encontrarla. No es

necesario que nuestro cliente disponga de programa alguno,

con un simple buscador, e incluso ni eso, podemos encontrar

una imagen concreta en su carpeta correspondiente.

Clasicación por usosNecesario si dedicas tus imágenes a la comercialización. En

esta ase de mi fujo de trabajo reviso todos los archivos nue-

vos procesados de la última serie previamente a su inclusión

en el archivo y procedo a separarlos según el cliente jo nal.

En mi caso se trata de dos agencias y de varias editoriales.

Copio las imágenes para cada destino en una carpeta con

su nombre (por ejemplo Naturepl, Anaya...) hasta que al-

canzo los 4 Gb aproximadamente. En este momento grabo

un Dvd, borro las imágenes de la carpeta en el disco duro y

prosigo rellenándolo hasta el siguiente Dvd.

Los Dvd´s los agrupo en una carpeta de envíos hasta que



7SESIÓN 36 |

reúno cinco o seis (aproximadamente cada mes) y los envío

a sus destinatarios.

Organigrama ejemploEste es el organigrama que utilizo para clasicar las imáge-

nes. Si tenemos clara nuestra orientación y sujetos a trabajar

podemos coger aquellas partes que nos interesen o bien crear

unas divisiones propias adaptadas a nuestras necesidades.

En cualquier momento podemos ampliar este sistema, aunque

modicarlo es más complejo, por lo que debemos meditar

bien la concepción del directorio raíz.

Primera división:

INTERNACIONAL. Por países.

NACIONAL

España:



8SESIÓN 36 |

Antropología (Arquitectura, ocios, historia, transportes, ocio...)

Creativa (Texturas, abstracciones, composiciones…)

Deportes (Náuticos, gol, ciclismo…)

Ecología (Residuos, incendios, ciudad…)

Fauna (Domésticos. Vertebrados. Invertebrados)

(Aves, mamíeros, anbios, reptiles)

(Aves acuáticas, terrestres, rapaces)

Fotograía (Hides, gente, cursos, técnicas…)

Geología (Minerales, ósiles, ormaciones…)

Litoral (Organismos y extracciones no clasicadas en paisaje)

Meteorología (Estaciones, amaneceres, nubes, arco iris, tor-

mentas…)

Noche (Nocturnas de paisaje…)

Objetos (Piezas sueltas, joyería, recortes…)Paisaje (Por comunidades, por provincias, por topónimos)

(Dentro de cada comunidad por provincias)

(Dentro de la provincia por poblaciones.)

Submarinas (Por paisaje, temas, ecología y muchos grupos

biológicos como moluscos, esponjas, algas…)

Temas (Variado, otos sueltas, de diícil clasicación…)

Vegetación (Orden alabético del género) (A-Z)

Una vez que las imágenes han sido clasicadas por usos

están listas para ingresar en el archivo. Para ello se procede

al copiado de los archivos según su temática a la carpeta y

subcarpeta correspondiente.

Ingreso en archivoUna vez que la carpeta de Mamíeros: Mamíeros01

Ocupa 4 Gb, se graban 3 DVD´s para sus archivadores

correspondientes (2 de ellos están uera de mi casa).

También se completan las 2 copias en discos duros de 4 Tb

cada uno.

Entonces, en el ordenador principal, los cheros RAW se bo-

rran y los cheros TIFF se reducen mediante automatización

de Photoshop a Jpegs de tamaño 1.800 px y calidad 9.

La carpeta Mamíeros01 pasa de ocupar 4 Gb a unas de-

cenas de Mb.

Mamíeros: Mamíeros01 / 4 Gb.

x3 DVD s copias x2 Disco duro copias.

ORDENADOR: ARCHIVOMamíeros: Mamíeros01 / 22 Mb.

De esta orma la carpeta Mamíeros01 pasa de pesar 4 Gb

a ocupar unas decenas de Mb.

Entonces creamos la carpeta Mamíeros02 y procedemos igual.

Finalmente tendremos muchas carpetas llenas de Jpegs salvo

la última en pares RAW + TIFF en espera de las copias de

seguridad al llenarse y convertir en miniaturas.

BúsquedasSi hemos entendido la parte anterior del proceso lo más di-

ícil está hecho. Sin embargo, queda pendiente ver cómo



9SESIÓN 36 |

desenvolvernos con el archivo, hacer búsquedas, nuevos in-

gresos y amiliarizarnos.

Si queremos encontrar una imagen de un oso pardo (Ursus

arctos), por ejemplo, podemos hacer dos cosas:

-Abrimos las carpetas de mamíeros. Mami01, 02 y 03 has-

ta encontrar las subcarpetas etiquetadas con el nombre Ursus.

Allí estarán las miniaturas de reerencia para elegir la más

adecuada e ir a buscar la imagen en alta en el disco duro

externo o Dvd.

- En el buscador de windows o de Mac: Inicio – buscar,

tecleamos Ursus en el desplegable de “todos los archivos y

carpetas”. Aparecerá un listado de todas las imágenes de

oso pardo. En el propio buscador podemos visualizar las

miniaturas, al igual que en cualquier carpeta abierta.

Además podemos buscar que el nombre del chero conten-

ga la palabra o bien que la palabra esté en el contenido

del chero.

Si optamos por un programa de gestión del archivo, debe-

mos saber que debe ser lo más compatible posible con otros

programas para no perder el tiempo que vamos a dedicar a

catalogar y reerenciar las imágenes.

Mantenimiento y seguridad

Es importante seguir los pasos por orden y no descuidar ladinámica del mantenimiento del archivo. En las últimas car-

petas de la jerarquía de nombres habrán muchas llenas de

Jpegs y solo la última contendrá los pares en alta hasta que se

completa con 4 Gb y se crea otra consecutiva, mientras que

esta se vuelca al sistema de seguridad y se generan después

las miniaturas.

Podemos archivar los Dvd´s de seguridad en tres carpetas

archivadoras distintas. Cada una de estas tres carpetas de

seguridad y un disco duro debe en distintos lugares ísicos. Yo

tengo una en mi despacho, otra en casa de mis padres y otra

en casa de otros amiliares. De esta orma tratamos de desa-

ar las probabilidades de perder el trabajo de una vida.



10SESIÓN 36 |

Hay que prestar mucha atención en lo sucesivo a no repetir

un nombre. Para ingresar en el archivo una nueva imagen de

oca debo comprobar antes cuál es la última guardada para

dar el siguiente número consecutivo.

Opcionalmente podemos llevar estas miniaturas a algún pro-

grama con el que estemos amiliarizados (yo no lo hago)

que nos permita gestionar el archivo. Si en algún momento

no disponemos de este programa (en una visita a un cliente

o amigo, por ejemplo) seremos capaces de encontrar una

imagen determinada de orma manual.

Visión global del fujoEs importante visualizar todos los procesos del fujo y su or-

den, con posibles complicaciones, dudas o aplicaciones par-

ticulares según necesidades y temáticas de trabajo.

Si nuestra producción de imágenes es muy reducida y lo va

a seguir siendo podemos buscar otros métodos como recurrira editores y álbumes digitales que nos permitan ordenarlas

sin renombrarlas. Conozco casos en que tropezaron con el

problema de cheros con nombre duplicado al llegar al límite

del marcador de la cámara, y problemas de mayor grave-

dad. También tengo amigos que las clasican por echa y no

han tenido problemas serios por el momento. En cualquier

caso mucha suerte.

Es importante saber determinar si algo no está yendo bien

por ser una tarea demasiado pesada o absorvente para el

tiempo disponible con el que contamos. Es lo que yo denomi-

no como embudo. Un embudo es un estrechamiento en el fu-

jo cuya consecuencia es trabajo acumulado, imágenes que

no se procesan o no se identican, o que no existen por estar

esperando en un Dvd que orma parte de una pila en espera.

Si una parte del fujo no es asumible por llevarnos demasiado

tiempo debemos saber identicarla para proceder a buscar

una solución mediante un proceso más optimizado.

Yo no he encontrado una orma más ágil y ecaz de hacer la

gestión de mi archivo, pero procuro estar atento a cualquier

novedad para incorporarla, siempre con bastante escepticis-

mo, todo hay que decirlo.

Organigrama de todo el procesoPARTE 1

- Elección del equipo inormático. Ordenador jo o portátil

y prestaciones.

- Ajustes y calibraciones. Cámara. Monitor y dispositivos.

Programas.

- Captura de la imagen. Archivos y calidades. Exposición.- Seguridad. Volcado PSD. Discos portátiles. Ordenadores

portátiles.

PARTE 2

- Edición de las imágenes. Precisión en los descartes.

- Procesado del RAW. Calidad de salida. Ti 16 b. Espacio

color. Exposición, sombras y luces. Color. Nitidez. Enoque.

Viñeteado. Ruido.

- Ajustes de la imagen. Histograma-contraste, reencuadre,

correcciones. Ajustes según aplicaciones. (Copias, revistas,

internet...)

- Inormación en la imagen. Etiquetado. Campos.



11SESIÓN 36 |

- Cambio de modo y guardado. 8 bits.

- Renombrado de Ti + RAW.

- Clasicación por usos.

PARTE 3

- Archivado en carpetas. Organigrama del archivo. Nuevos

temas no previstos. Carpetas vacías.

- Mantenimiento y seguridad. Grabación de Dvd´s, paso a

archivo en disco. Discos duros de almacenaje. Ingresos. Ge-

neración de miniaturas.

- Búsquedas.

- Salidas y usos. Reprocesados.

- Visión global del fujo. Los embudos.

Documents

36. Flujo de Trabajo en Digital