3.3.3 项目符号和编号

第 3章文字处理系统 Word 2000

3.3.3 项目符号和编号

有三种方法可以创建项目符号或编号列表：

· 利用 Word 的“自动套用格式”功能在键入时创建。

· 单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮。

· 选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。


1 ．自动创建项目符号和编号

1 ）将插入点移动到列表首行开始的位置。

2 ）键入“＊”以创建项目符号。

3 ）按空格键，然后键入列表的第一项。

4 ）按 Enter 键结束段落。

5 ）输入下一列表项的文字，然后按 Enter 键。


2 ．使用“项目符号”和“编号”按钮

图 3-43 “ 项目符号”和“编号”按钮

“ 编号”按钮　　　　 “项目符号”按钮


3 ．创建项目符号和编号

（ 1 ）创建项目符号列表

（ 2 ）创建编号列表


图 3-44 “ 项目符号”对话框


图 3-45 “ 自定义项目符号列表”对话框


图 3-46 “ 符号”对话框


图 3-47 “ 多级符号”选项卡

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3.3.4 分栏排版

（ 1 ）利用“其他格式”工具栏（如图 3-48 所示）。

（ 2 ）利用“格式”菜单分栏（如图 3-49 、 3-50 所示）。

1 ．创建分栏

2 ．设置分隔符

（ 1 ）分节

（ 2 ）分页符


图 3-48 利用“分栏”按钮建立二分栏


图 3-49 “ 分栏”对话框


图 3-50 将选定的文档设置为三栏示例


图 3-51 “ 分隔符”对话框



3.3.5 样式

1 ．创建样式

样式分为两类： · 字符样式 · 段落样式2 ．应用样式

3 ．修改和删除样式


图表 1

图 3-52 “ 样式”对话框


图 3-53 “ 新建样式”对话框


图 3-54 “ 样式”列表框



3.3.6 使用模板

1 ．创建新模板1 ）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框。

2 ）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。

3 ）单击“模板”选项，单击“确定”按钮。

4 ）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。

5 ）选择“文件”中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。

6 ）选择用来保存模板的文件夹 , 单击“保存”按钮。


2 ．将现有文档保存为模板

1 ）打开作为模板保存的文档。

2 ）选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。

3 ）从“保存类型”列表框中选择“文档模板”。

4 ）选择用来保存模板的文件夹。

5 ）在“文件名”文本框中输入模板的文件名。

6 ）单击“保存“按钮。

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3.3.7 页面设置和打印

1 ．页面设置

2 ．页眉和页脚

3 ．打印输出


图 3-55 “ 页面设置”对话框

1 ．页面设置


图 3-56“ 文档网格”选项卡


图 3-57 “ 页边距”对话框


图 3-58 “ 页眉 / 页脚”示例

2 ．页眉和页脚


图 3-59 “ 页眉 / 页脚 ”工具栏

显示 / 隐藏文档文字在页眉和页脚切换

插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项

插入页码设置页码格式

插入时间


图 3-60 “ 打印”对话框

•3 ．打印输出



3.4 表格

• 3.4.1 表格的建立• 3.4.2 表格的编辑与修改• 3.4.3 由表生成图

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1 ．用“常用”工具栏创建表格

2 ．使用“插入表格”对话框

3 ．绘制表格

4 ．将文本转换成表格

3.4.1 表格的建立


图 3-61 “ 插入表格”按钮定义表格行列数


图 3-62 “ 插入表格”对话框


图 3-63 绘制表格示例



3.4.2 表格的编辑与修改

1 ．在表格中定位如表 3-2 所示。

2 ．选定表格编辑对象见表 3-3 。

3 ．增加 / 删除行和列见表 3-4 。

4 ．调整行高和列宽（如图 3-64 所示）。

5 ．合并和拆分单元格（如图 3-65 所示）。


6 ．表格边框和底纹（如图 3-66 、 3-67 所示）。

7 ．套用表格格式（如图 3-68 所示）。

8 ．绘制斜线表头（如图 3-69 所示）。

9 ．表格属性（如图 3-70 所示）。


表 3-2 使用键盘在表格中移动

按键移动

Tab 移动到下一个单元格中

Shift+Tab 移到前一个单元格中

Alt+Home 移到当前行的第一个单元格中

Alt+End↑↓

Alt+PageUpAlt+PageDown

移到当前行的最后一个单元格中移到上一行移到下一行

移到当前列的第一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中


表 3-3 选定表格编辑对象

选定区域鼠标操作

单元格中所有文字单元格

在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）在单元格中任何地方单击鼠标

一组相邻的单元格单击并拖动鼠标

一行在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“行”命令

多行在文档左页边距处单击并拖动鼠标

一列按住 Alt 键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“列”命令

多列按住 Alt 键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列


表 3-4 表格编辑

操作类型 “ 表格”中命令 “ 常用”工具栏中的按钮

增加行插入行 “ 插入行”按钮（原“插入表格”按钮）

增加列插入列 “ 插入列”按钮（原“插入表格”按钮）

删除行删除行 “ 剪切”按钮

删除列删除列 “ 剪切”按钮

增加单元格插入单元格 “ 插入单元格”按钮（原“插入表格”按钮）

删除单元格删除单元格无按钮（“剪切”按钮只能删除单元格的内容）


图 3-64 “ 行”选项卡对话框


图 3-65 “ 拆分单元格”对话框


图 3-66 “ 表格和边框”对话框

绘制表格笔　线框　线条粗细　边框类型　合并单元格

擦除　边框颜色　　底纹颜　

平均分布各行、各列　自动套用　

拆分单元格　对齐　显示虚框　升序降序

插入表格

自动求和


图 3-67 “ 底纹”对话框


图 3-68 “ 表格自动套用格式”对话框


图 3-69 “ 插入斜线表头”对话框


图 3-70 “ 表格属性”对话框



3.4.3 由表生成图

（ 1 ）选定表格中要生成图的全部或部分数据。

（ 2 ）在“插入”菜单中选择“图片”命令，从联级菜单中选择“图表”命令，进入 Microsoft Graph 2000 工作环境，并显示一个缺省图表和数据表，如图 3-71 所示。

（ 3 ）当对图表满意后按任意键， Word就把生成的图表插入到文档中。


图 3-71 由表生成图示例



3.5 高级排版操作

• 3.5.1 图形操作• 3.5.2 绘制图形• 3.5.3 艺术字的使用• 3.5.4 文本框• 3.5.5 公式编辑器的使用

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3.5.1 图形操作

1 ．插入剪贴图（如图 3-72 、 3-73 所示）。

2 ．插入图形文件（如图 3-74 所示）。

3 ．设置图片格式（如图 3-75 、 3-76 所示）。


图 3-72 “ 插入剪贴画”对话框


图 3-73 “ 剪辑画”示例

插入剪辑

预览剪辑将剪辑添加到 “收藏夹” 或其他类别查找类似剪辑


图 3-74 “ 插入图片”对话框


图 3-75 “ 图片”工具栏

图片控制降低对比度　降低亮度　线型　设置图片格式　重设图片

插入图片　增加对比度　增加亮度　裁剪　文字环绕　设置透明色


图 3-76 “ 设置图片格式”对话框



3.5.2 绘制图形

图 3-77 “ 绘图”工具栏

选择对象直线矩形文本框插入艺术字填充颜色字体颜色阴影　

自由旋转箭头椭圆插入剪贴板线条颜色线型箭头样式

竖排文本框虚线线型三维效果


1 ．绘制自选图形（如图 3-78 所示）。

2 ．向自选图形中添加文字

3 ．设置自选图形格式（如图 3-79 、 3-80 、3-81 所示）。


图 3-78 “ 自选图形”菜单和子菜单


图 3-79 “ 设置自选图形格式”对话框


图 3-80 叠放次序菜单


图 3-81 “ 自由旋转”示例

旋转点



图 3-82 “艺术字”库对话框

3.5.3 艺术字的使用


图 3-83 编辑“艺术字文字”对话框


图 3-84 “艺术字”工具栏

插入艺术字艺术字库设置艺术字格式自由旋转　艺术字字母高度　艺术字字符间距

艺术字形状　文字环绕　　艺术字字母高度相同　　艺术对齐方式


图 3-85 “ 创建艺术字”示例



3.5.4 文本框

1 ．创建文本框

2 ．设置文本框的格式

3 ．在文本框之间创建链接

4 ．将文本框转换为图文框


图 3-86 文本框选中状态


图 3-87 文本框

下一文本框

创建文本框链接断开前向链接前一文本框


图 3-88 文本框之间链接示例


图 3-89 “ 图文框”对话框



3.5.5 公式编辑器的使用

（ 1 ）将插入点置于希望放置公式的位置。

（ 2 ）单击“插入”菜单选择“对象”命令，显示“对象”对话框如图 3-90 所示。

（ 3 ）在对话框中选择“ Microsoft 公式 3.0”选项，单击“确定”按钮。进入 Microsoft 公式状态，显示“公式”工具栏和菜单，如图 3-91 所示。


图 3-90 “ 对象”对话框


图 3-91 公式编辑器的屏幕显示



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