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manual de access tabla y formulario
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Tecnología III Fecha: 12/02/2010Tema: Manual Microsoft Access 2007 Calificación: Ontiveros Rosas Mariana Clave: 31-37
Tabla:
1.- Seleccionar una base de datos en blanco
2.- Colocar un título al documento y dar clic en “Crear”
3.- En las columnas, colocar el título del campo correspondiente a cada tipo de dato que se desea enlistar.
4.- Para que finalmente, por ejemplo, quede como la siguiente tabla:
Formulario:
1.- Para crear el formulario, inicialmente dar clic izquierdo sobre la pestaña en el menú CREAR- Formulario en blanco
2.- De la lista de campos que
aparece en la zona superior derecha de la pantalla, presiona sobre el botón de
Lista de campos
Tecnología III Fecha: 12/02/2010Tema: Manual Microsoft Access 2007 Calificación: Ontiveros Rosas Mariana Clave: 31-37
“tabla 1” para desglosar los campos y arrastrar los campos que se desean aplicar en el formulario.
3.- En la pestaña “Formulario 1”, dar clic derecho y seleccionar “Vista diseño” y en el menú Diseño seleccionar “Agregar campos existentes”
4.- Presionar el campo 1, dando clic derecho y seleccionar Cambiar a / Cuadro combinado, así repetir con los demás campos. Hecho esto, dar clic derecha en la pestaña izquierda superior “Formulario” y guardar con el nombre “Formulario”.
Tecnología III Fecha: 12/02/2010Tema: Manual Microsoft Access 2007 Calificación: Ontiveros Rosas Mariana Clave: 31-37
5.- Ya guardado, seleccionar: Formulario-Vista Presentación y en el menú: Organizar- Hoja de propiedades (dentro de herramientas).
6.- Hoja de propiedades / DATOS / Tipo de origen de la fila / Lista de valores / Origen de fila y dar clic en el botón con tres puntos
7.- Agrupar todos los elementos de cada campo y al finalizar dar clic en Aceptar.
8.- Para diseñar el formato, inicialmente se debe ajustar la cuadrícula al tamaño adecuado para lograr mover las etiquetas y así crear el tipo de formulario deseado, después seleccionar la etiqueta que se desee mover de lugar y seleccionar en el menú: Organizar / Quitar. Así mismo se le podrán colocar etiquetas seleccionando en el menú Diseño / Etiqueta
Tecnología III Fecha: 12/02/2010Tema: Manual Microsoft Access 2007 Calificación: Ontiveros Rosas Mariana Clave: 31-37
9.- Al concluir el ordenamiento de las etiquetas, ir a la pestaña “Formulario” y dar clic en guardar. Abrir después “Vista formulario” para cambiar o modificar los datos.
10.- Como último paso, abrir “Vista presentación” para observar el Formulario final.