Presentacin de PowerPoint

Junio 2013

DISEO Y CONCEPTUALIZACIN DEL EVENTOXXXIV CONVENCION PANAMERICANA DE ASOCIACIONES DE INGENIERIASBolivia - 2014

Qu es UPADI y cmo se organiza?La Unin Panamericana de Asociaciones de Ingenieros (UPADI) es una asociacin de carcter internacional civil no lucrativa, cuyos fines son: alentar, promover, extender, orientar, guiar, y uniformar la accin y las prcticas de los Ingenieros de Amrica.

Se encuentra formada por pases miembros, los cuales estn representados por organizaciones de carcter nacional, Unin, Federacin, Institucin o Colegio que aglutinan a ingenieros de cada pas en una o ms especialidades.

Para fines de coordinacin UPADI divide al continente americano en cinco regiones por afinidad geogrfica:

REGION I - NORTE: Canad, Estados Unidos de Amrica y Mxico.REGION II - CENTRAL: Costa Rica, Guatemala, Honduras, Nicaragua y Panam, El Salvador.REGION III CARIBE: Aruba, Cuba, Hait, Jamaica, Repblica Dominicana, Puerto Rico y Trinidad-TobagoREGION IV PAISES BOLIVARIANOS: Bolivia, Colombia, Ecuador, Per y VenezuelaREGION V BRASIL Y CONO SUR: Argentina, Brasil, Chile, Paraguay y Uruguay

Junio 2013

Qu es UPADI y cmo se organiza? - NormativasEstatutos UPADI

Reglamento de Convenciones

Reglamento de Comits Tcnicos

Reglamento del Premio Panamericano de Ingeniera

Reglamento del Premio Plomada de Oro

Reglamento del Premio Panamericano de Desarrollo Sostenible "Luz Wannoni Lander

Reglamento del Premio Panamericano de Integracin y Solidaridad Carlos Lpez Rivera

Reglamento Premio de Enseanza de la Ingeniera Vector de Oro

Junio 2013

Datos Generales de la ConvencinJunio 2013Nombre del Evento: XXIV CONVENCION PANAMERICANA DE INGENIERIA UPADI BOLIVIA 2014Lema del Congreso:La Ingeniera Integracin de los pueblos Fecha: 11,12,13,14,15 y 16 de agosto de 2014Duracin:6 das Lugar:Universidad Privada de Santa Cruz (UPSA) - FEXPOCRUZOrganizador:UPADI InternacionalCo Organizadores:Comit Organizador de ConvencinSociedad de Ingenieros de BoliviaSociedad de Ingenieros de Bolivia Departamental Santa CruzParticipantes estimados: 800 personasPresupuesto: Aprox.

Objetivos de la Convencin (Propuesta)Junio 2013Brindar los espacios y logstica ptima para el desarrollo de Foros o Simposios Tcnicos, Reuniones de Directorio, Consejo Directivo, Comits Tcnicos y Asamblea General de UPADI

Ser un punto de encuentro e integracin americano entre ingenieros, agrupaciones de ingenieros y otros sectores relacionadas al rubro ingenieril.

Brindar conocimiento sobre las nuevas tecnologas, tendencias y avances sobre las distintas especialidades de ingeniera.

Integrar a los sectores pblicos, privados, acadmicos y profesionales.

Brindar espacios para el anlisis, estudio y propuestas de soluciones a temas de importancia para el desarrollo de los pases de Amrica.

Promover nuevas tendencias de ingeniera sobre el cuidado del medio ambiente, seguridad industrial y responsabilidad social.

Estructura del EventoJunio 2013

Estructura del EventoJunio 2013Estructura del EventoJunio 2013Estructura del EventoJunio 2013DIRECTORIO UPADI INTERNACIONAL

Conceptualizacin del Evento - Representantes Comit Tcnicos 2014

COMIT ORGANIZADOR UPADI-BOLIVIA 2014

La organizacin de la XXXIV Convencin Panamericana de Asociaciones de Ingenieros UPADI, est a cargo del Comit Organizador, conformado de la siguiente estructura.

Ing. Mara Tereza Dalenz Z. PRESIDENTE SIB-NACIONAL

Ing. Jorge Alejandro Viruez M. PRESIDENTE COMIT ORGANIZADOR Presidente SIB-Santa CruzIng. Gelafito Eduardo Gutierrez K. DIRECTOR SIB-SC Vicepresidente SIB-SCIng. Carlos Mauricio Parada J. DIRECTOR SIB-SCIng. Carlos Gustavo Limpias U. DIRECTOR SIB-SCIng. Roxana Parada J. DIRECTOR SIB-SCIng. Edil Aponte R. DIRECTOR SIB-SCIng. Marcelo Iriarte S. DIRECTOR SIB-SCIng. Rafael F. Poggi G. DIRECTOR SIB-SCIng. Rolando Boris Arteaga S. DIRECTOR SIB-SCPLANTEL EJECUTIVO UPADI 2014Ing. Oscar D. Cortez Uzeda Gerente Proyecto UPADI - 2014Lic. Guadalupe Jimnez Vargas Asistente de Gerencia

RESPONSABLES DE EJES TEMTICOS DEL CONGRESO POR BOLIVIAI.- Ing. Rubn R. Gianella P. Enseanza de la Ingeniera Ing. Vctor Hugo Ortiz A. Enseanza de la Ingeniera Ing. Silvana Paz Enseanza de la Ingeniera Ing. Roxana Parada J. Enseanza de la Ingeniera Ing. Ricardo Gonzales L Enseanza de la Ingeniera Ing. Sal Escalera V. Enseanza de la Ingeniera Ing. Alberto Jimnez G. Enseanza de la Ingeniera Ing. Ricardo Caballero Claure Enseanza de la Ingeniera

II.- Ing. Javier Mendivil O. Movilidad Urbana Patrimonio Histrico Arq. Vctor Hugo Limpias Patrimonio Histrico Arq. Virgilio Suarez Patrimonio Histrico H. Germain Caballero Patrimonio Histrico

III.- Ing. Paul Snchez R. Energa Ing. Mario Jos Fernndez N. Energa Ing. Carlos Snchez Energa Ing. Henry Monzn Energa Ing. Ronald Chavarria Zabala Energia

RESPONSABLES DE EJES TEMTICOS DEL CONGRESO POR BOLIVIA

IV.- Ing. Helen Palacios D. Telecomunicaciones- Mujeres Ingenieras Ing. Oralia Ramrez B. Mujeres Ingenieras

V.- Ing. Luis Alberto Soliz F. Transporte Integral Ing. Adel Cortez Transporte

VI.- Ing. Ing. Federico Cuellar A.+ABIS Colegio de Medio Ambiente Ing. German Villazon K. Medioambiente

VII.- Ing. Fernando Paz S. Mantenimiento- Jvenes Ingenieros

VIII.- Ingenieros ABIS Cuencas Hidrogrficas y Acuferos Ing. Hugo Balczar Cuencas Hidrogrficas y Acuferos Ing. Jihn Terrazas S Cuencas Hidrogrficas y Acuiferos

RESPONSABLES COMIT CIENTIFICO-TECNICO

Ing. Roger Montenegro L. Ing. Jos Luis Suarez T.Ing. Luis Alberto Castro S.Ing. Roberto Higazy R. Ing. Juan Carlos BarriosIng. Jorge Justiniano S.Ing. Alberto Bentez R.Ing. Luis Alberto Soliz F.Ing. Arturo Dubravcic A.RESPONSABLES ACADEMIA POR BOLIVIAIng. Vladimir Mendizbal A.Ing. Arturo Dubravcic A.Ing. Alberto Bentez R.

ASESORES PERMANENTES UPADI BOLIVIA 2014Ing. German Justiniano W. Vicepresidente de UPADI (Unin Panamericana de Asociaciones de Ingenieros) IV Regin Pases Bolivarianos (Bolivia, Colombia, Ecuador, Per, Venezuela)Ing. Luis Alberto Solz FrancoIng. Fernando Paz SerranoIng. Jorge Enrique Acha M. Vicepresidente Nacional SIBIng. Rodolfo German Weise A. Director Nacional SIBIng. Alberto Bentez R. Director Nacional SIBIng. Carlos Alberto Estrada S. Director Nacional SIBIng. Leticia Balczar R. Director Nacional SIBIng. Juan Carlos Barrios C. Director Nacional SIBIng. Fernando Urey C. Presidente Nacional Ingenieros Mecnicos de BoliviaIng. Henry Claros V. Presidente Nacional de Ingenieros Civiles de BoliviaIng. Carlos Giacoman M. Presidente Nacional de Ingenieros Electricistas.Ing. Jorge Vaca R. Presidente SIB BeniIng. Marcelo Borda Reyes Presidente SIB-CHuquisacaIng. Rafael Alarcn O. Presidente SIB CochabambaIng. Franz Navia M. Presidente SIB PandoIng. Luis Alberto Yurquina F. Presidente SIB TarijaIng. Ramiro Burgos S. Presidente SIB OruroIng. Ramiro Burgos Villegas Presidente SIB Potos

Conceptualizacin del Evento6 salas de conferencias paralelas Aproximado de 100 personas por sala. Algunas sern tambin usadas por Asamblea, Reuniones u otra modalidad.

Sala de Stands, Coliseo Universidad Privada de Santa Cruz (UPSA) 60 stands

6 das de evento

Hay almuerzo y refrigerios para los Ingenieros inscritos a la Convencion.

Sillas tipo auditorio

Materiales de Evento de buena calidad

Inauguracion y Cierre de Evento en los salones de la FEXPO

Conceptualizacin del Evento - reasLos Salones para presentaciones tendran: Palestra con mesa para 5 personasSistema de Sonido con micrfonos en los ambientes que lo requieran Sistema Multimedia y pantalla de proyeccin. Sillas en tipo auditorioPuerta de acceso independiente una de otra. Palestra para orador o maestro de ceremoniaBanderas de TODOS los pases miembros de UPADI.

El rea de Lobby de Recepcin (UPSA), para Participantes tendra: 3 Mesas para recepcin de participantes con campo suficiente para la entrega de materiales y disposicin de computadoras. 1 mesa de informacin y atencin a los participantes.

Conceptualizacin del Evento - reasAdems contara con los siguientes otros artculos: Sealtica indicando nombre de los salones y reas del evento. Cafetera dentro del evento. Garrafones de Agua en cada rea del evento.Micros con capacidad de 30 personas para transporte de participantes desde el hotel hasta el lugar del evento. Internet Wi Fi en todas las reas del Congreso. Personal de Staff e Informacin en cada rea del evento.(Estudiantes) Personal de Seguridad (por lo menos 3) para la revisin del acceso del participante a las conferencias y otras contingencias.Espacio de Atencin Farmacutica y/o Botiqun de Primeros Auxilios. (sala mltiple de logstica)Servicio de Filmacin y fotografa total o parcial del evento, (pre contratada), Material del Congreso (definir logo y materiales)

Carpeta y/o Maletn del CongresoBlock de Notas del CongresoBolgrafo (del Congreso o auspiciado por alguna empresa)Dptico Informativo sobre el Congreso y Programacin de ConferenciasCarta de Bienvenida al participanteDatos de Inters al participante como por ejemplo clave del internet Wi FiCollarn identificativo con nombre del participante y pas / institucin que representa (Los collarines podrn tener tres colores diferentes: participante del congreso, participante del congreso y asamblea y staff, cotizaciones en marcha.CD de las conferencias del Congreso y Curriculum de los Panelistas. Diploma de Participacin al CongresoSouvenir de Bolivia y Santa Cruz Conceptualizacin del Evento - Materiales

Elegante, Informativa, Concisa y con buen diseo. (en elaboracin)Con informacin de todos los aspectos referidos al Evento (Qu es la Convencin, Qu es la Asamblea, Qu es UPADI, Quines organizan, Programa de Conferencias y otros)Seccin para registro y/o inscripcin al Congreso va internet por tarjeta de crdito.Posibilidad de introducir en la pgina web videos u otras aplicaciones audiovisuales, en curso.Enlace directo con cuenta del Congreso en Facebook, Twitter y Skype.Seccin de informacin turstica de Santa Cruz y Bolivia. (Tropical Tours), Programa de Acompaantes.Seccin de Documentos y Convocatoria a Ponencias, definir RESPONSABLES por tema , por rea (Directorio Nacional). (Interactivo)Modelos , azafatos, alumnos de ingeniera, de la UPSA y UAGRM.www.upadibolivia2014.com www.upadibolivia2014.org

Conceptualizacin del Evento - Pagina Web y Redes Sociales

Conceptualizacin del Evento - Imagen Logo y Manual de Imagen del eventoBanner para uso digitalHoja MembretadaBanner principal (para impresin en lona y mailing)Formato para Block de NotasFormato para CarpetasFormato para Diplomas de ParticipacinFormato para acreditaciones o collarn de identificacin Formato para Dptico o Trptico de Informacin del Evento y Programa del Congreso

Conceptualizacin del EventoAula MagnaJunio 2013

Junio 2013

Aulas aledaas al Aula Magna

VISTA DE LA PLANTA SALON DE CONFERENCIAS, COLISEO Y PARQUEO

Junio 2013FERIA- ESPECIALIZADA UPSA

Junio 2013FERIA- CAMPUS- UPSA

PATIO DEL SALON

Conceptualizacin del Evento - Ejes TemticosAl inicio y al final en un saln central se tendrn 2 conferencias magistrales, con audiencia de 400 personas. Cada eje temtico tendr duracin de mximo 1 da de convencin. Cada presentacin tendr duracin de 45 minutos de presentacin y 10 minutos de preguntas y respuestas. Total por saln hasta 10 conferencias. Los conferencistas sern seleccionados mediante convocatoria pblica. La organizacin no se har cargo de los costos de viaje ni hospedaje. La organizacin de cada eje temtico podr disponer de hasta 3 panelistas invitados. Se evaluar la posibilidad de pagar las erogaciones de estos conferencistas especiales, en casos especiales y a solicitud del Comit Organizador.

Convocatoria a PonenciasEs necesario realizar un documento de convocatoria a ponencia, especificando las condiciones tcnicas (Fechas, formas de envo, cuntas pginas, formatos, etc.

DETALLEFECHA LIMITEDOCUMENTO ACCION RESUMENES RECEPCION 30 de Abril de 2014 ACEPTACION O RECHAZO10 de Mayo del 2014

TRABAJOS COMPLETOS ENVIO HASTA EL 30 de Mayo 2014 ACEPTACION O RECHAZO07 de Junio del 2014 PRESENTACION EN DIGITAL25 de Julio del 2014Realizacin del Congreso UPADI Bolivia 201411 al 16 de agosto del 2014

Costos de ParticipacinParticipanteCostoInternacional400Nacional200Estudiantes 40Invitados Especiales por definir?

Costos de Participacin Auspiciadores

TIPO DE AUSPICIODETALLECOSTO1.- AUSPICIADOR PLATINO.- IGUAL O MAYOR A 10.000 USD (1 CUOTA DE USD 2.800 Y 4 DEUSD 1.800 )Estar en toda la folletera de manera destacada Banner de 4 mts en el lugar del evento Mencin por el maestro de ceremonia Logotipo en publicaciones promocionales Afiches, volantes,

Testera, prensa, revistas, inclusin en pginas web Hasta 10 pginas de publicidad impresa y/o informacin en un cd a ser incluido en las carpetas del evento Inclusin en el material de la carpeta del evento 5 inscripciones libres al evento y 30% de descuento por ms personas adicionales. $us. 10.000 Costos de Participacin Auspiciadores

2.- AUSPICIADOR ORO.- IGUAL O MAYOR 5.000 USD (1 CUOTA DE USD 1.400 Y 4 DE USD 900

Logotipo en todas las publicaciones promocionales Afiches, volantes, banner de testera, prensa, revista pgina web. inclusin en enlace de la web del evento Hasta 5 pginas de publicidad impresa y/o informacin en cd que a ser incluida en las carpetas del evento 3 inscripciones libres al evento y el 30% de descuento por ms personas adicionales.$us. 5.000 TIPO DE AUSPICIODETALLECOSTOCostos de Participacin Auspiciadores

TIPO DE AUSPICIODETALLECOSTO3.- AUSPICIADOR PLATA .- IGUAL O MAYOR 3.500 USD (1 CUOTA DE 700 Y 4 DE 700 USD)

Logotipo en todas las publicaciones promocionales afiches, volantes, banner de testera, prensa, revista, pagina web del evento Hasta 3 pginas de publicidad impresa y/o Informacin en cd a ser incluida en las carpetas del evento 2 inscripciones libre al evento y 30% por los dems

$us 2.5004.- AUSPICIADOR AMIGOS DE LA SIB.- HASTA 2.500 USD

EN INTERCAMBIO, EN EFECTIVO, EN BIENES O SERVICIOS

Logotipo en todas las publicaciones promocionales afiches, volantes, banner de testera, prensa, revista, pagina web del evento en banner junto a todos los otros auspiciadores denominado AMIGOS DE LA SIB 1 inscripcin libre al evento y 30 % de descuento por las dems personas.En todos los casos y dado que tenemos desde enero hasta julio 2014 exactos 7 meses los aportes podran ser CON UNA CUOTA INICIAL Y EL SALDO dividido en 6 cuotas mensuales de desembolsos para que de esta forma el monto comprometido no afecte e incida en los presupuestos de nuestros auspiciadores habida cuenta que casi todos ellos cerraron presupuestos en mes de noviembre 2013. $us 2.500TIPO DE AUSPICIODETALLECOSTOLOS APOYOS GUBERNAMENTALES, INSTITUCIONALES, EMPRESARIALES QUE SUPEREN EL MONTO DE 15.000 USD ADEMAS DE TODAS LAS VENTAJAS EXPUESTAS EN LA CATEGORIA PLATINO TENDRAN ESPACIO LIBRE EN LA FERIA EXPOSICION ASI COMO BANNERS DE 1.5 X 1mt EN LAS PAREDES DEL EVENTO MISMO A MODO DE CUADROS A SER COLOCADOS POR ELLOS MISMOS.ADEMAS DE LAS PLAQUETAS DE RECONOCIMIENTO AL FINALIZAR EL EVENTO. PRINCIPALMENTE LA EXCLUSIVIDADDETALLE FIN DE PRESENTACIN