3. Kasubbag Umum Dan Kepegawaian

  • View
    171

  • Download
    8

Embed Size (px)

DESCRIPTION

uraian jabatan

Text of 3. Kasubbag Umum Dan Kepegawaian

URAIAN JABATAN

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN

Kode Jabatan

Nama Jabatan:

:-

Kepala Sub Bagian Umum dan kepegawaian.

1.3. Unit Kerja

1.3.1.Eselon:IV.a

1.3.2. Letak Jabatan:Sekretariat

1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung:Sekretaris

1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung:a. Pengumpul dan Pengolah Datab. Pengagendac. Operator Komputerd. Pengemudi

e. Sekretaris Kepala Dinasf. Penata Arsip dan Perpustakaang. Carakah. Pengelola Barangi. Operator Teleponj. Pramu Gudangk. Pengetikl. Pengadministrasi Kepegawaianm. Petugas Keamanann. Pramu Acara

2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dalam pelaksanaan kegiatan teknis dan administratif sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat.

3. RINCIAN TUGAS

3.1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas;

3.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;3.3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya;

3.4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;3.5. Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier;3.6. Mengelola urusan ketatausahaan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas dinas.3.7. Mengelola kegiatan pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan, peralatan dan asset sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka tertibnya administrasi;3.8. Mengelola pelaksaan kegiatan administrasi kepegawaian sesuai dengan permasalahannya untuk tertibnya administrasi kepegawaian;3.9. Mengkoordinir urusan protokoler sesuai ketentuan agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar.

3.10. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengelolaan arsip sesuai ketentuan dalam rangka tertibnya arsip dan dokumentasi.

3.11. Mengelola perpustakaan dinas secara rutin dalam meningkatkan pelayanan kepada pengguna pustaka;

3.12. Mengkoordinir kegiatan organisasi dan ketatalaksaan, produk hukum sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka kepastiaan produk hukum.3.13. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan hubungan masyarakat sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan Dinas;3.14. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi dan petunjuk atasan agar tugas dapat berjalan lancar;3.15. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak displin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan

4.2. Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan

4.3. Membina dan menilai kinerja bawahan

4.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait

4.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan

4.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan

5. TANGGUNG JAWAB

5.1. Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.

5.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.5.3.Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.

5.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.

5.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

6. HASIL KERJA

6.1. Tersusunnya rencana kerja.6.2. Terbaginya tugas. 6.3. Petunjuk Kerja.6.4. Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan.6.5. Termotivasinya bawahan.6.6. Terkendalinya urusan ketatausahaan 6.7. Terkelolanya kegiatan pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan, peralatan dan asset6.8. Terkelolanya pelaksaan kegiatan administrasi kepegewaian6.9. Terkoordinasinya urusan protokoler6.10. Terkendalinya pelaksanaan pengelolaan arsip 6.11. Terkelolanya perpustakaan dinas.6.12. Terkoordinirnya kegiatan organisasi dan ketatalaksanaan, produk hukum6.13. Terkendalinya pelaksanaan kegiatan hubungan masyarakat 6.14. Terlaksananya koordinasi dengan instansi terkait; 6.15. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA

7.1 Undang-Undang7.2 Peraturan Pemerintah7.3 Peraturan Presiden7.4 Keputusan Presiden7.5 Instruksi Presiden7.6 Peraturan Menteri

7.7 Keputusan Menteri7.8 Instruksi Menteri7.9 Surat Edaran Menteri7.10 Qanun Aceh7.11 Peraturan Gubernur Aceh7.12 Keputusan Gubernur Aceh7.13 Instruksi Gubernur Aceh

7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh7.15 Petunjuk dan pengarahan atasan.

7.16 Data dan informasi

8. PERANGKAT KERJA

8.1. Alat Perlengkapan Kantor

8.2. Alat Tulis Kantor

8.3. Peraturan Perundang-undangan

9. HUBUNGAN JABATAN

Pola HubunganNama JabatanSifat Hubungan (Dalam Hal)

a. Internal1. Kepala Sekretariat Petunjuk dan Pengarahan

2. Kepala BidangStruktural dan Konsultatif

3. Kepala Sub BagianKolegial dan Koordinatif

4. Kepala Sub BidangKolegial dan Koordinatif

b. Eksternal1. Sekretaris dan Kepala Bidang pada SKPA terkaitKoordinatif dan Konsultatif

2. Kepala Sub Bagian dan Kepala Sub Bidang pada SKPA terkaitKolegial dan Koordinatif

3. Sekretaris dan Kepala Bidang terkait pada SKPD Kab/Kota Koordinatif dan konsultatif

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

NoAspekKondisi Yang di Harapkan

10.1Ruangan/Tempat Kerja- Ruang kerja: 9 m2- Ruang tamu: 10 m2

10.2Sirkulasi udara dalam ruanganBaik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.3Sinar/Cahaya dalam ruanganBaik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.4Tingkat kebisingan Rendah

10.5Suhu dalam ruanganBaik (sebaiknya menggunakan pendingin ruangan yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.6Tata letak peralatan/mobilerMeja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm; Model : meja biro kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo, lembar disposisi

Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain beludru; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerja

Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja

Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan

Kursi size : 1 (satu) set berikut meja

10.7Keleluasaan kerjaBaik

11. UPAYA FISIK

11.1. Dominan duduk pada waktu bekerja

11.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

NoJenis Risiko/BahayaTingkat Kejadian

SeringTidak Sering

12.1Tidak ada--

13. SYARAT JABATAN

13.1Pangkat/Gol.RuangPenata (III/c)

13.2Pendidikan Formal Sarjana S1

13.3Bidang/Jurusan Pendidikana. Ilmu Administrasi Negara

b. Ilmu Pemerintahan

c. Ilmu Hukum

13.4Diklat Kedinasan yang diperlukana. Diklat PIM IV

b. Diklat Tata Naskah Dinas

c. Administrasi Perkantoran

d. Administrasi Kepegawaian

e. Administrasi Keuangan

f. Legal Drafting

13.5Pengalaman KerjaMemahami bidang pekerjaannya

13.6Kondisi Fisik dan MentalSehat Jasmani dan Rohani

13.7Jenis KelaminLaki-laki/perempuan

13.8Bakat yang perlu dimiliki(O):Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian

(V): Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif

13.9TemperamenD (DCP): Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

P (DEPL): Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

M (MVC): Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji

13.10Minat Kerja yang dimiliki(1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

13.11Informasi lain-lainMempunyai penilaian kinerja yang baik

URAIAN JABATAN1. IDENTITAS JABATAN

Kode Jabatan

Nama Jabatan:

:

-

Pengumpul dan Pengolah Data

1.3. Unit Kerja

1.3.1. Eselon:-

1.3.2. Letak Jabatan:Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung:Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung:-

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.

3.2 Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

3.3 Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk mendapatkan data yang akurat.

3.4Melaksanakan pengolahan data dengan cara mengklarifikasi, mentabulasi dan mengkapitulasi data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanj