Embed Size (px)
Citation preview
23 октября, 2013
Итоговый выбор рабочей концепции для *Складского Логистического Комплекса. Рабочий план для «Проекта ОиФ»
СЛК * ТД «Калиновка»/ LLC «Forever Fruit»
2
Принципиальный выбор модели
ведения складского учета
«Х» компаний продают продукцию, «Х» компаний
закупают продукцию, 1 арендодатель, каждая из
компаний-арендаторов ведет свой товарно-складской учет
1 компания продает продукцию, «Х» компаний
закупают продукцию. Право собственности на продукцию переходит к управляющей компании
(которая продает) на рампе приемки
Выбор типа СЛК
«Сквозной канал» – разделение рамп
приемки и отгрузки готовой продукции
«Классический склад» – общая рампа приемки и
отгрузки готовой продукции
ДА
ДА
НЕТ
НЕТ
3
• «Сквозной канал» – соединение потоков приемки
от «Х» поставщиков .
• «Классический склад» - нет соединения грузопотоков, «Х» компаний покупают товар, «Х»
компаний продают товар
Кам1
Кам2
Кам3
Кам4
Кам1
Кам2
Кам3
Кам4
Кам5
Кам6
Кам7
Кам8
4
• «Сквозной канал» – разделение для
потенциальных арендаторов.
• «Классический склад» - разделение для потенциальных
арендаторов
Кам1
Кам2
Кам3
Кам4
Кам5
Кам6
Кам7
Кам8
Кам1
Кам2
Кам3
Кам4
5
• «Классический склад» - также достаточно привлекателен для потенциальных арендаторов, особенно после возможного и реального закрытия таких баз, как Днепровская, Волынская, Минская, рынка Троещина и другого «наследия» Советского Союза.
• Примером «быстрых» изменений может служить т.н. «Покровская база» в Москве, в районе Западное Бирюлево, закрытая за 3 дня.
• Одно из значительных неудобств – наличие многих арендаторов, необходимость иметь: количество рамп не менее количества холодильных камер, отдельные офисные помещения для каждого из арендаторов, места зарядки электропогрузчиков для каждого арендатора, большее количество сан.узлов.
• Возможность поместить в камеры большее количество продуктов (если это не овощи-фрукты) при помощи стеллажей – тоже является преимуществом.
• «Сквозной канал» – чрезвычайно привлекательный тип складского комплекса для Распределительного Центра категории Свежие овощи и фрукты торговых сетей.
• Особая привлекательность – увеличенная пропускная способность за счет разделения товарных потоков, возможность круглосуточной работы, упорядоченный складской учет.
• Потенциально СЛК может быть сдано одному арендатору – что существенно увеличивает управляемость (арендатора) и удлиняет срок службы комплекса.
• Возможность получить отдельную, независимую рампу и весовые посты также привлекает оптовые компании (прежде всего иностранные, с другой финансовой дисциплиной), работающие в диапазоне температур (0 +4 ⁰ С). Но тогда большую роль начинает играть возможность разместить в холодильной камере стеллажи. (молочные продукты, яйца, полуфабрикаты мясные и др.)
6
Выбор
типа СЛК
Высота камер
«Сквозной канал»
«Классический склад»
2,7 м 5,4 м 2,7 м 5,4 м Высота камер
Расположение офисов
Расположение офисов
2 этаж 2 этаж
1 этаж, отдельное здание
1 этаж, отдельное здание
Расположение офисов
74
4 к
в.м
, над
эк
спед
иц
ие
й
Новый эскизный проект
2 этаж
Новый эскизный проект
Предварительный расчет затрат
54
2 к
в.м
, над
о
тгр
узко
й
32
4 к
в.м
, над
се
рв.
зон
ой
Два подхода к проектированию СЛК со сложным профилем холодильного оборудования (несколько вариантов расчета).
• «Классический подход» - после определения концепции строительного объекта рабочие материалы передаются в лицензированную проектную организацию, которая комплексно подходит к выполнению проекта (учитывая все этапы) и выдает на согласование готовый рабочий проект с бюджетом, согласно выбранной концепции, предлагаемых материалов, типов агрегатов, расположения зон, помещений и т.п..
• На согласование и утверждение передается готовый рабочий проект с предлагаемым бюджетом и фиксированными инженерными решениями.
• Если согласование «не прошло», внесены изменения – весь проект уходит на доработку, дополнительные расходы на внесение изменений и изменение конструкционных (инженерных) решений.
• Главная проблема – потеря времени, кратная внесенным в проект изменениям на этапе «согласования».
ДА
Выбор
концепции
Заказ комплексного проекта в лицензированной
проектной организации (эскизный проект, рабочий
проект, инженерные решения, расчет бюджета
проекта, фин.планирование, тех.надзор и многое др.)
СОГЛАСОВАНИЕ
НАЧАЛО СТРОИТЕЛЬСТВА
НЕТ
3 м
ес
3 м
ес
1 г
од
ВНИМАНИЕ!!! Проверка бюджета может быть выполнена только заказом такого же комплексного проекта в похожей проектной организации. Т.е. для «сверки» бюджета нужно вести два параллельных проектирования. (Потратить двойную сумму на этом этапе)
Два подхода к проектированию СЛК со сложным профилем холодильного оборудования (несколько вариантов расчета).
• «Прогрессивный подход» - после определения концепции строительного объекта рабочие материалы передаются «руководителю проекта» (может быть внешний сотрудник, договор ГПД) – рассчитываются несколько вариантов с различными предварительными бюджетами (варианты можно сравнивать между собой, принимать управленческие решения о конфигурации объекта) и только после полного согласования эскиза-концепции и предварительного бюджета материалы передаются в лицензированную проектную организацию.
• Информация по предварительному бюджету (выбору подрядчиков и коммерческим предложениям) не передается проектной организации.
• После завершения комплексного проекта (Лицензированная проектная организация) бюджеты могут быть оценены и выбран более оптимальный или проведены дополнительные переговоры с подрядчиками.
ДА
Выбор концепции
Заказ РАБОЧЕГО ПРОЕКТА в лицензированной проектной организации
(инженерные решения, расчет бюджета проекта, фин.планирование, тех.надзор и
многое др.)
СОГЛАСОВАНИЕ
НАЧАЛО СТРОИТЕЛЬСТВА
НЕТ
1 м
ес
2-3
ДН
Я
1 /
2 г
од
а
БЮДЖЕТ ПО РАБОЧЕМУ ПРОЕКТУ
1 в
ари
ант
2 в
ари
ант
3 в
ари
ант
Расположение офиса
1 в
ари
ант
2 в
ари
ант
3 в
ари
ант
Внешний офисный центр
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ БЮДЖЕТ
СОГЛАСОВАНИЕ НЕТ
3 м
ес
ДА
Объемы, куб.м (грубо) для расчета холодильного оборудования
Зона 1 вариант 2 вариант 3 вариант
Приемки, куб.м 1575 2762 2762
Хранения, куб.м 5528 5528 5528
Экспедиции, куб.м 3150 4739 7768
Итого 10253 13029 16058
Раздевалки, кв.м 132,7 115,6 115,6
Офис, кв.м 611,5 426 208,4
Итого, кв.м 744,2 541,6 324
Пример изменений в концепции расположения офиса на 2 этаже и необходимости выполнения 3 вариантов расчета.
9
• Расчет каждого варианта включает в себя различные инженерные решения, включая выбор материалов, расчет СМР, расчет холодильного оборудования, размещения агрегатов, трасс, мощности потребления электроэнергии и др. расчеты.
• Только в тесном контакте с потенциальными подрядными организациями может быть получены суммы для принятия решения о выборе варианта.
1 вариант. Офисы на втором этаже, над зоной экспедиции
2 вариант. Офисы на втором этаже, над зоной отгрузки
3 вариант. Офисы на втором этаже, сервисной зоной
ОФИСНЫЕ ПОМЕЩЕНИЯ
ОБЪЕМ ПОМЕЩЕНИЯ ДЛЯ РАСЧЕТА ХОЛОДИЛЬ -НОГО ОБОРУДОВАНИЯ
10
Пример изменений в концепции расположения строительных объектов .
СЛК
СЛК
центр
Зона ЛЭП
• ВАРИАНТ1. СЛК с офисными помещениями на 2 этаже. Есть готовая концепция полностью автономного предприятия с внутренней инфраструктурой для
персонала предприятия. Требуется доработка внутренних помещений (офиса) с учетом интересов потенциальных арендаторов и внутренних процессов предприятия (по юридическому контуру).
• ВАРИАНТ2. Отдельно стоящее здание Офисного Центра с сервисными центрами (столовая, раздевалки для персонала, душевые для водителей автотранспорта и др.).
Требуется создание концепции Офисного центра с учетом интересов ВСЕХ предприятий, входящих в потенциальную застройку + расчет для сервисных помещений (столовой, душевых, др.)
Цель: Создание Рабочего проекта , утверждение бюджета, создание структуры управления реализацией проекта, выполнение строительных работ, сдача
объекта в эксплуатацию.
11
Наблюдательный Совет Управляющей компании
Полохайло Олег Владимирович,
руководитель проекта «Градостроительство»
????? • Создание первичной проектной
документации для возможности расчета различных вариантов проектирования (квалифицированный расчет).
• Взаимодействие с потенциальными подрядчиками, расчет конструктивных, инженерных решений, СМР, холодильного оборудования и др.
Распределение ответственности и взаимодействие различных подразделений на этапе проектирования.
Семенец Лариса Павловна,
Ген.директор ТДК
Потапов Сергей, Дир.по логистике
ТДК
Антонова Мария Дмитриевна,
Дир.по развитию ТДК
Необходимость создание проектной группы (подразделения компании).
12
• Использование внешних специалистов (консалтеров) для проведения переговоров с потенциальными подрядчиками, расчета вариантов расположения и др. – не эффективный путь для осуществления строительства. Нужно накапливание информации и опыта для реальных сотрудников компании, которые будут заниматься реализацией этого проекта в дальнейшем (реального строительства).
• Создание проектной группы для СЛК (работающих инженеров, которые и будут реализовывать проект), по направлениям - строительная часть (СМР), инженерные сети, электрика, холодильное оборудование, складское оборудование – путь к быстрой оценке предлагаемых вариантов по проектированию, размещению, инженерным и конструкционным решениям.
• Расчет стоимости, выполненный неспециалистом, без учета инженерных решений, сетей и др. может привести к значительным финансовым потерям и переделкам в процессе строительства.
Наблюдательный Совет Управляющей компании
Руководитель Проектной группы
СЛК
Инженеры Проектной группы
СЛК
Полохайло Олег Владимирович,
руководитель проекта «Градостроительство»
Семенец Лариса Павловна,
Ген.директор ТДК
Потапов Сергей, Дир.по логистике
ТДК
Антонова Мария Дмитриевна, Дир.по
развитию ТДК
13
Рабочий календарный план работы проекта ОиФ ТД «Калиновка».
№ Действие Ответственный Сроки
1 Согласование и утверждение концепции СЛК. Однозначное утверждение типа
СЛК . Определить направления по расположению офисов и необходимости проектирования Офисного центра и Сервисных предприятий (столовая и д.р.)
Семенец Л.П. Антонова М.Д.
Потапов С.В. 23.10.2013
2 Внести изменения в конфигурацию офисных помещений с учетом
потенциальных арендаторов Потапов С.В. 25.10.2013
3
Начать переписку по рабочим поездкам в Польшу, Голландию, Германию. Цель: до начала работы над Рабочим проектом посетить работающие складские, логистические центры для ОиФ в указанных странах, встретиться с компаниями, которые их эксплуатируют, найти «узкие места» и внести изменения в эскизные
проекты.
Семенец Л.П. Антонова М.Д.
Потапов С.В.
24-25.10.2013
7 Представить и утвердить план командировок, опросный лист для визита на компании за пределами Украины, профили и контакты по предприятиям.
Семенец Л.П. Антонова М.Д.
Потапов С.В. 1.11.2013
14
Альтернативный рабочий календарный план работы проекта ОиФ ТД «Калиновка».
№ Действие Ответственный Сроки
1 Согласование и утверждение концепции СЛК. Однозначное утверждение типа
СЛК . Определить направления по расположению офисов и необходимости проектирования Офисного центра и Сервисных предприятий (столовая и др.)
Семенец Л.П. Антонова М.Д.
Потапов С.В. 23.10.2013
2 Внести изменения в конфигурацию офисных помещений с учетом
потенциальных арендаторов Потапов С.В. 24-25.10.2013
3 Начать поиск специалиста, который смог бы создать концепцию Офисного Центра, сервисных подразделений (столовой, др.), Зоны отстоя Грузового
автораспорта ( т.н. Перехватывающая городская парковка)
Семенец Л.П. Антонова М.Д.
Потапов С.В.
24-31.10.2013
4 Приступить к созданию базовой концепции Офисного Центра (получение
контактов ответственных лиц Предприятия, получения количества сотрудников, потока автотранспорта) .
Антонова М.Д. Потапов С.В.
29.10.2013
5 Проработать с внешним специалистом (консалтером) концепцию Офисного
Центра, сервисных служб , перехватывающей парковки Потапов С.В.
31.10.2013
6
Начать переписку по рабочим поездкам в Польшу, Голландию, Германию. Цель: до начала работы над Рабочим проектом посетить работающие складские, логистические центры для ОиФ в указанных странах, встретиться с компаниями, которые их эксплуатируют, найти «узкие места» и внести изменения в эскизные
проекты.
Семенец Л.П. Антонова М.Д.
Потапов С.В.
24-25.10.2013
7 Представить и утвердить план командировок, опросный лист для визита на компании за пределами Украины, профили и контакты по предприятиям.
Семенец Л.П. Антонова М.Д.
Потапов С.В.
1.11.2013
