Page-1BULOGMulai Berlaku:Revisi:0PROSEDURTanggal
Revisi:-APLIKASI SIL GUDANGHalaman:1 dari 7Tujuan :Melakukan
administrasi pemasukan dan pengeluaran barang melalui Aplikasi SIL
sesuai dengan ketentuan (KD-107/DO301/03/2009) untuk dapat
menampilkan informasi akurat sebagai penunjang manajemen dalam
pengambilan keputusan perusahaan.Referensi :Quality Management
System ISO 9001:2008 Clause 4.2.4, 6.3, 8.1, 8.2.4, 8.4Ruang
Lingkup :Kegiatan penggunaan Aplikasi SIL di gudang.Definisi
:Penggunaan Aplikasi SIL Gudang:Proses atau kegiatan yang dilakukan
terkait dengan pemasukan dan pengeluaran barang dan dilakukan
menggunakan sistem aplikasi di lokasi gudang.Indikator Kinerja :1.
Kondisi gudang sesuai dengan standar yang telah ditentukan yaitu
SOP Pergudangan (KD-107/DO301/03/2009)2. Laporan GD1LAP sesuai
dengan stok fisik di gudang.3. User menginput data dengan benar dan
teliti sehingga tidak ada koreksi data.DISPOSISINAMAJABATANTANDA
TANGANDisiapkan OlehLinda WahyuningrumStaf Bidang Sistem
AplikasiDiperiksa OlehBambang DarusmanKabid Sistem AplikasiDisahkan
OlehEddy SukmonoKapus TI
Page-2BULOGMulai Berlaku:Revisi:0PROSEDURTanggal
Revisi:-APLIKASI SIL GUDANGHalaman:2 dari 7DIAGRAM ALUR
PROSESPENANGGUNG JAWABPENJELASANDOKUMEN TERKAIT1) Memeriksa apakah
ada update terbaru SIL di ftp://ftpbuloga. Buka folder Update
SILKepala Gudangb. Pilih file dengan ekstension exec. Copy file
tersebut ke komputerd. Jalankan file tersebut dengan cara melakukan
double click pada file tersebutKepala Gudang2) Membuka Aplikasi SIL
dengan cara melakukan double click pada clientsil.exeKepala
Gudang3) Memasukkan user id pada form LoginKepala Gudang4)
Memasukkan password pada form LoginKepala Gudang5) Membuka Aplikasi
SIL, pilih menu terkait apa yang akan dikerjakanA adalah masuk ke
menu Aplikasi SILB adalah proses untuk barang masuk.C adalah proses
untuk barang keluar.
Page-3BULOGMulai Berlaku:Revisi:0PROSEDURTanggal
Revisi:-APLIKASI SIL GUDANGHalaman:3 dari 7DIAGRAM ALUR
PROSESPENANGGUNG JAWABPENJELASANDOKUMEN TERKAITKepala Gudang6)
Apakah ada SPTB sampai di gudang?Kepala Gudang7) Lakukan pemasukan
barang SPTBKepala Gudang8) Membuat dokumen GD1M Bukti Timbang
Barang Masuk GD1MKepala Gudang9) Apakah proses penumpukan barang
sudah selesai?Jika tidak, langsung ke D10) Lakukan proses Tutup
Tumpukan jika proses penumpukan barang selesai dan barang tersebut
akan dikeluarkan dari gudang. Tumpukan/Stafel belum bisa
di-GD1K-kan sebelum dilakukan proses Tutup Tumpukan.Kepala
GudangGD2MD adalah proses setelah selesai proses masuk dan keluar
barang
Page-4BULOGMulai Berlaku:Revisi:0PROSEDURTanggal
Revisi:-APLIKASI SIL GUDANGHalaman:4 dari 7DIAGRAM ALUR
PROSESPENANGGUNG JAWABPENJELASANDOKUMEN TERKAITKepala Gudang11)
Apakah ada DO/SPPB yang sampai di gudang?Jika tidak, langsung ke
D12) Lakukan konfirmasi atas DO/SPPB yang sampai ke gudang sebelum
melakukan pembuatan GD1KKepala GudangKepala Gudang13) Lakukan
proses pengeluaran barangKepala Gudang14) Membuat dokumen GD1K
SPPB/DO Bukti Timbang Barang Keluar GD1KKepala Gudang15) Apakah
barang dalam tumpukan sudah habis?Jika tidak, langsung ke D16)
Lakukan proses Tumpukan Habis jika barang dalam tumpukan sudah
habis dan Nomor Tumpukan/Stafel akan digunakan lagiKepala GudangD
adalah proses setelah selesai proses masuk dan keluar barang
Page-5BULOGMulai Berlaku:Revisi:0PROSEDURTanggal
Revisi:-APLIKASI SIL GUDANGHalaman:5 dari 7DIAGRAM ALUR
PROSESPENANGGUNG JAWABPENJELASANDOKUMEN TERKAITKepala Gudang17)
Apakah kegiatan SIL sudah selesai?Jika tidak, langsung ke A18)
Lakukan proses GD2LAP (laporan bulanan) pada akhir bulan setelah
semua transaksi selesai di bulan tersebutKepala GudangGD1LAPKepala
Gudang19) Apakah sudah akhir bulan?Jika tidak, langsung keluar dari
aplikasi SIL20) Lakukan proses GD2LAP (laporan bulanan) pada akhir
bulan setelah semua transaksi selesai di bulan tersebutKepala
GudangGD2LAPKepala Gudang21) Keluar dari Aplikasi SIL
(logout)Kepala Gudang22) Mematikan komputer
Page-6BULOGMulai Berlaku:Revisi:0PROSEDURTanggal
Revisi:-APLIKASI SIL GUDANGHalaman:6 dari 7Lampiran :- Lampiran 1:
Rekap Penerimaan Barang (GD1M)- Lampiran 2: Rekap Penyerahan Barang
(GD1K)- Lampiran 3: Rekap GD1M dalam Satu Tumpukan- Lampiran 4:
Laporan Posisi Persediaan Fisik Harian (GD1LAP)- Lampiran 5:
Laporan Posisi Persediaan Fisik Bulanan (GD2LAP)- Lampiran 6: Surat
Perintah Terima Barang (SPTB)- Lampiran 7: Surat Perintah
Pengeluaran Barang / Delivery Order (SPPB/DO)
Page-7BULOGMulai Berlaku:Revisi:0PROSEDURTanggal
Revisi:-APLIKASI SIL GUDANGHalaman:7 dari 7HISTORICAL REVISI
DOKUMENNOTANGGAL REVISISUBJEK REVISIPERUBAHANPENGUSUL
MBD001233EC.vsd
C
Apakah ada DO?
Lakukan pembuatan dokumen GD1K
Bukti Timbang Barang Keluar
Apakah barang dalam tumpukan sudah habis?
Lakukan proses Tumpukan Habis
D
Lakukan Konfirmasi atas DO
Tidak
Ya
D
Tidak
Ya
Lakukan pengeluaran barang
GD1K
11)
12)
13)
14)
15)
16)
MBD00124226.vsd
D
Lakukan proses GD1LAP
Apakah sudah akhir bulan?
Lakukan proses GD2LAP
Apakah kegiatan SIL sudah selesai?
Keluar dari aplikasi SIL
Matikan komputer
Selesai
Ya
Tidak
17)
18)
19)
20)
21)
GD1LAP
GD2LAP
A
Ya
Tidak
22)
MBD000D4328.vsd
Mulai
5)
Cek update terbaru SIL
Buka Aplikasi SIL
Masukkan user id
Masukkan password
B (Masuk)
Buka menu Aplikasi SIL
C (Keluar)
A
1)
2)
3)
4)
MBD000D6A25.vsd
B
Apakah ada SPTB?
Lakukan pembuatan dokumen GD1M
Bukti Timbang Barang Masuk
Apakah penumpukan barang sudah selesai?
Lakukan proses Tutup Tumpukan
D
Lakukan pemasukan barang
D
Tidak
Ya
Tidak
Ya
GD1M
GD2M
6)
7)
8)
9)
10)
