25 Po Gp Ansor 2012 05 Administrasi Anggota

8/16/2019 25 Po Gp Ansor 2012 05 Administrasi Anggota

1/10

— 27 —

Peraturan Organisasi

KEPUTUSAN

KONFERENSI BESAR XVIIIGERAKAN PEMUDA ANSOR TAHUN 2012

Nomor : 05/KONBES-XVIII/VI/2012

PENGESAHAN PERATURAN ORGANISASI GERAKAN PEMUDA ANSORTENTANG SISTEM ADMINISTRASI KEANGGOTAAN

Bismillahirrohmanirrohim

Menimbang : Bahwa dalam rangka penataan organisasi menujua.

terb organisasi guna meningkatkan kinerja

organisasi secara maksimal untuk mencapai tujuan

organisasi, maka perlu adanya pedoman bagi

seluruh jajaran GP Ansor yang mengatur SistemAdministrasi Keanggotaan GP Ansor.

Bahwa Peraturan Organisasi GP Ansor tentangb.

Sistem Administrasi Keanggotaan GP Ansor

merupakan amanah dari Peraturan Rumah Tangga

Gerakan Pemuda Ansor.

Bahwa Konferensi Besar XVIII GP Ansor memilikic.

wewenang untuk memutuskan berbagai peraturan

organisasi yang diperlukan.

Bahwa untuk kepenngan tersebut, maka perlud.

diterbitkan Keputusan tentang Sistem Administrasi

Keanggotaan GP Ansor.

Mengingat : Peraturan Dasar Gerakan Pemuda Ansor.a.

Peraturan Rumah Tangga Gerakan Pemuda Ansor.b.

Keputusan Kongres XIV GP Ansor Tahun 2011.c.

Memperhakan : Usulan Rancangan PO GP Ansor tentang Sistema.Administrasi Keanggotaan GP Ansor dari SC Pania

Konbes GP Ansor.

Rekomendasi Sidang Komisi B Konferensi Besar XVIIIb.

GP Ansor tahun 2012 yang membahas Rancangan PO

GP Ansor tentang Sistem Administrasi Keanggotaan

GP Ansor.

Kesepakatan yang diputuskan dalam Sidang Plenoc.

III Konbes XVIII GP Ansor Tahun 2012 Tanggal 23

Juni 2012.


2/10

— 28 —


MEMUTUSKAN

Menetapkan : Mengesahkan PO GP Ansor tentang Sistem1. Administrasi Keanggotaan GP Ansor, sebagaimana

terlampir.

Mengamanatkan kepada PP GP Ansor untuk2.

menggandakan PO dimaksud untuk kemudian

disosialisasikan kepada seluruh jajaran GP Ansor

dan pihak-pihak yang dipandang perlu.

PO ini ditetapkan sebagai pedoman bagi seluruh3.

jajaran GP Ansor yang memuat prosedur dalam

Sistem Administrasi Keanggotaan GP Ansor.Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal4.

ditetapkan dan apabila terdapat kekeliruan akan

diadakan perbaikan sebagaimana mesnya.

Ditetapkan di : Jakarta

Tanggal : 23 Juni 2012

Pimpinan Sidang

Ketua, Sekretaris

d,

AHMAD GOZALI HARAHAP

d,

FAISAL ATAMIMI


3/10

— 29 —


PERATURAN ORGANISASI GERAKAN PEMUDA ANSOR

TENTANGSISTEM ADMINISTRASI KEANGGOTAAN

BAB IKETENTUAN UMUM

Pasal 1

Gerakan Pemuda Ansor adalah organisasi kemasyarakatan pemuda1.sebagai badan otonom di lingkungan Nahdlatul Ulama yang berdiri padatanggal 24 April 1934 atau bertepatan dengan 10 Muharram 1353 H.Sistem administrasi keanggotan Gerakan Pemuda Ansor adalah2.

seperangkat ketentuan sebagai pedoman dalam rekruitmen, pencatatan,migrasi dan penyimpanan data anggota berbasis online.Anggota biasa Gerakan Pemuda Ansor adalah pemuda Warga Negara3.RI, beragama Islam berfaham ahlussunnah waljama’ah, berusia 20-45 tahun, menyetujui PD/PRT Gerakan Pemuda Ansor, sanggup danbertanggungjawab untuk mentaa dan melaksanakan keputusan sertaberparsipasi dalam program organisasi dalam rangka mencapai tujuanorganisasi dan terdaar sebagai anggota.Anggota Luar Biasa Gerakan Pemuda Ansor adalah anggota GP. Ansor4.yang berusia di atas 45 tahun dan telah melampaui ketentuan batas

usia anggota biasa secara otomas menjadi anggota luar biasa.Anggota Kehormatan Gerakan Pemuda Ansor adalah warga negara RI5.beragama Islam berfaham Ahlussunah Wal-jama’ah, berusia di atas20 tahun yang dinilai oleh Pimpinan Cabang (PC), Pimpinan Wilayah(PW) atau Pimpinan Pusat (PP) telah berjasa kepada organisasi GerakanPemuda Ansor dan diusulkan oleh pimpinan organisasi di lingkunganNahdlatul Ulama kepada Pimpinan Pusat GP. Ansor yang kemudiandisetujui penetapannya serta disyahkan sebagai anggota kehormatandalam Rapat Pengurus Harian PP. GP. Ansor.

Kartu anggota Gerakan Pemuda Ansor adalah identas dalam bentuk6. kartu yang formatnya telah ditetapkan oleh PP GP Ansor, memuatdata anggota lengkap yang diterbitkan untuk anggota karena telahmemenuhi syarat umum dan syarat khusus yang menunjukan bahwayang bersangkutan adalah anggota biasa, anggota luar biasa dananggota kehormatan Gerakan Pemuda Ansor.Nomor Peraturan Organisasi anggota adalah nomor yang dicantumkan7.dalam kartu anggota, buku induk anggota dan data base online GerakanPemuda Ansor yang menunjukan nomor urut anggota yang bersangkutandi ngkat pusat, wilayah dan cabang pada saat bulan dan tahun yang

bersangkutan terdaar.


4/10

— 30 —


Buku induk anggota dan data base online anggota adalah daar8.rekapitulasi anggota yang dibuat oleh PP GP Ansor yang menunjukan

jumlah anggota di ngkat PP, PW, PC, PAC dan Ranng masing-masingpada bulan dan tahun saat yang bersangkutan tercatat sebagai

anggota.Pengelola administrasi keanggotaan adalah Biro Pendataan keanggotaan9.yang ditugaskan secara khusus dan ditetapkan oleh PP GerakanPemuda Ansor untuk melaksanakan proses pendaaran, pencatatandan penyimpanan data berbasis online serta penerbitan kartu tandaanggota.Stelsel akf adalah sistem keanggotaan dalam organisasi yang10.menentukan bahwa untuk menjadi anggota organisasi, seseorang ygtelah memenuhi syarat umum harus juga memenuhi syarat khusus yaitusecara akf dan sadar serta dak ada paksaan melakukan pendaaran.

BAB II

MAKSUD DAN TUJUANPasal 2

Peraturan Organisasi ini dimaksudkan sebagai ketentuan bagi pengurus1.dan anggota dalam melaksanakan rekruitmen, proses pendaaran,pencatatan, penyimpanan data berbasis online dan penerbitan kartutanda anggota dan mengatur mekanisme pengangkatan anggotakehormatan.

Peraturan Organisasi ini bertujuan untuk menyusun data keanggotaan2.dengan tata administrasi modern dan mendapatkan data keanggotaanyang akurat.

BAB III

SYARAT MENJADI ANGGOTA

Pasal 3

Untuk menjadi anggota biasa Gerakan Pemuda Ansor seseorang terlebih1.dahulu harus memenuhi syarat umum sebagai berikut:

Warga negara RI beragama Islam berpahama. Ahlussunnah Wal- jama’ah;Sehat jasmani rohani;b.Berusia 20-45 tahun;c.Menyetujui PD/PRT Gerakan Pemuda Ansor;d.Sanggup dan bertekad untuk mendukung serta berparsipasie.akf dalam pelaksanaan program guna mewujudkan tujuanorganisasi;

Anggota luar biasa Gerakan Pemuda Ansor adalah anggota biasa yang2.

telah melampaui syarat batas usia yang ditentukan PD/PRT.Anggota Kehormatan Gerakan Pemuda Ansor harus memenuhi syarat3.


5/10

— 31 —


sebagai berikut:Warga negara RI beragama Islam;a.Berjasa terhadap organisasi;b.Memiliki kontribusi terhadap pembangunan bangsa dan negarac.

Indonesia;

Pasal 4

Keanggotaan dalam Gerakan Pemuda Ansor menganut stelsel akf1.maka untuk menjadi anggota Gerakan Pemuda Ansor seseorang ygtelah memenuhi syarat umum dan syarat khusus.Syarat khusus adalah calon anggota yang secara sadar mengajukan2.permohonan untuk menjadi anggota.

Pasal 5Untuk menjadi anggota kehormatan dak dianut stelsel akf karenakeberadaan yang bersangkutan ditentukan oleh penilaian pimpinanorganisasi ngkat Pimpinan Cabang, Pimpinan Wilayah atau Pimpinan Pusatyang ditetapkan dan disahkan dalam Rapat Pengurus Harian PP. GP. Ansor

BAB IV

PENDAFTARAN ANGGOTAPasal 6

Pendaaran anggota dilakukan dengan mengisi formulir pendaaran1.anggota yang formatnya ditentukan oleh Biro Pendataan KeanggotaanPP Gerakan Pemuda Ansor berisi syarat-syarat umum dan isian tentangdata lengkap calon anggota sesuai data identas diri dan dokumenlainnya yang masih berlaku serta pernyataan untuk mendaar sebagaianggota.Setelah formulir pendaaran anggota diisi dengan lengkap kemudian2.menandatangani sebagai bentuk kontrak yang secara sadar mengikatkandiri kepada organisasi dengan penuh tanggungjawab, hak dan kewajiban

yang akan melekat pada dirinya sebagai anggota.Setelah formulir diisi dan ditandatangani selanjutnya dilegalisir yang3.berupa cap dan tandatangan salah satu ketua pimpinan organisasingkat Ranng, PAC, PC, PW atau PP.

Pasal 7

Pengusulan anggota kehormatan oleh PC, PW dan PP dilakukan dari hasilRapat harian di masing-masing ngkatan dapat diteruskan permohonantersebut kepada Ketua Umum PP Gerakan Pemuda Ansor dan selanjutnyadiputuskan dalam Rapat pengurus Harian PP untuk ditetapkan dan disahkanmelalui SK PP sebagai anggota kehormatan.


6/10

— 32 —


BAB V

FORMULIR PENDAFTARAN

Pasal 8

Formulir pendaaran sebagai anggota ditetapkan oleh PP Gerakan1.Pemuda Ansor yang dapat diakses lewat internet dan disalin oleh PR,PAC, PC dan PW.Format formulir pendaaran terlampir menjadi bagian yang dak2.terpisahkan dari PO ini.

BAB VI

TEMPAT DAN TINDAK LANJUT PENDAFTARAN

Pasal 9Pendaaran dapat dilakukan di Pimpinan Ranng, Pimpinan Anak1.Cabang, Pimpinan Cabang, Pimpinan Wilayah atau Pimpinan Pusat GP.Ansor tempat di mana yang bersangkutan berdomisli sesuai KTP yangmasih berlaku dengan mengisi secara lengkap formulir pendaarananggota yang disediakan di masing-masing pimpinan organisasi.Setelah mengisi formulir dengan lengkap, menandatangani dan2.diketahui oleh salah satu pimpinan organisasi dimaksud kemudianyang bersangkutan mengirim formulir tersebut kepada Ketua Umum PP

Gerakan Pemuda Ansor melalui online atau diantar langsung.Pengiriman formulir pendaaran dapat dilakukan perorangan maupun3.secara kolekf oleh masing-masing pimpinan organisasi.

BAB VIIPENERIMAAN BERKAS DAN TINDAK LANJUT PERMOHONAN

Pasal 10

Permohonan menjadi anggota Gerakan Pemuda Ansor yang ditujukan1.

kepada Ketua Umum PP. Gerakan Pemuda Ansor diterima oleh BiroAdministrasi Keanggotaan yang kemudian melakukan pencatatan dalambuku catatan bulanan calon anggota Gerakan Pemuda Ansor.Buku Induk bulanan dimaksud terdiri dari kolom, nomor urut, nama2.lengkap, tempat tanggal lahir, pendidikan terakhir, pekerjaan danalamat lengkap serta nomor pokok anggota sementara untuk ngkatPusat, Wilayah dan Cabang.Pada seap akhir bulan Biro Administrasi Keanggotaan mengajukan3.daar catatan anggota dalam buku Induk bulanan kepada Ketua UmumGerakan Pemuda Ansor guna mendapatkan surat keputusan sebagai

anggota.


7/10

— 33 —


BAB VII

KARTU TANDA ANGGOTA

Pasal 11

Kartu tanda anggota diberikan kepada anggota yang telah ditetapkan olehPimpinan Pusat GP. Ansor.

Pasal 12

Bentuk dan BahanBentuk KTA persegi panjang dengan ukuran 5 x 8,5 cm.1.KTA dibuat dari Bahan yang dak mudah rusak.2.

Pasal 13

Komponen IsiKTA terdiri dari dua sisi, yaitu sisi depan dan sisi belakang.1.Sisi depan memuat informasi:2.

Lambang Ansor;a.Tulisan Kartu Tanda Anggota Gerakan Pemuda Ansor;b.Visi GP Ansor;c.Foto Pemegang;d.Tanda tangan Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal;e.Stempel pimpinan pusat;f.

Sisi belakang memuat identas pemegang yang melipu :3.Nomor Induk Anggota (NIA);a.Nama;b.Tempat dan tanggal lahir;c.Golongan darah;d.Alamat lengkap;e.

Pasal 14

Format Kartu Tanda Anggota

Format kartu anggota yang berisi komponen-komponen sebagaimanadimaksud dalam pasal 13 tercantum dalam lampiran sebagai satu kesatuanyang dak terpisahkan dari peraturan organisasi ini.

Pasal 15

Masa Berlaku dan Penomoran AnggotaMasa berlaku Kartu Tanda Anggota adalah selama menjadi anggota GP.1.Ansor.Kartu Tanda Anggota akan dicabut oleh Pimpinan Pusat berdasarkan2.

ketentuan Pasal 11 Peraturan Rumah Tangga.Nomor Induk Anggota (NIA) terdiri dari 3 (ga) komponen yang masing-3.


8/10

— 34 —


masing dipisah dengan garis miring, seper berikut: nomor urut.kodepusa nomor urut.kode wilayah/nomor urut.kode cabang/waktupendaaran (60000000.P/00005000.II/000050.1/15062012).Penomoran induk anggota dilakukan oleh biro administrasi keanggotaan4.

PP. GP Ansor setelah mendapatkan surat keputusan penetapankeanggotaan oleh pimpinan pusat.

Pasal 16

Tata cara Pencetakan Kartu Tanda Anggota

Input data keanggotaan dalam bentuk format kartu anggota dilakukan1.oleh biro administrasi keanggotaan PP. GP Ansor.Pencetakan dilakukan oleh biro administrasi keanggotaan PP. GP Ansor.2.

Pasal 17Biaya dan Pendistribusian Kartu Tanda Anggota

Biaya pembuatan kartu tanda anggota diatur selanjutnya oleh Pimpinan1.Pusat GP. Ansor.Pendistribusian Kartu Tanda Anggota akan dilakukan oleh Biro2.Administrasi Keanggotaan ke masing-masing Pimpinan Cabang, denganpemberitahuan kepada Pimpinan Wilayah di Lingkungan PimpinanCabang Berada.

BAB IXPenutup

Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Organisasi ini akan ditetapkanmelalui Keputusan Rapat Harian Pimpinan Pusat.

Ditetapkan di : JakartaTanggal : 22 Juni 2012

KONFERENSI BESAR XVIIIGERAKAN PEMUDA ANSOR TAHUN 2012

Pimpinan Sidang Komisi B

Ketua, Sekretaris

d,

Juri Ardiantoro

d,

Abdul Aziz


9/10

— 35 —


Lampiran

FORMULIR PENDAFTARAN

ANGGOTA GERAKAN PEMUDA ANSOR

Yang bertandatangan di bawah ini (sesuai KTP/SIM yg masih berlaku) :

Nama Lengkap : ........................................................................

Tempat & Tgl. Lahir : ........................................................................

Golongan Darah : ........................................................................

Pekerjaan : ........................................................................

Alamat lengkap : ........................................................................

No. HP dan Email : ........................................................................

Riwayat Pendidikan : ........................................................................

Pengalaman Organisasi : ........................................................................

Pengalaman Pelahan : ........................................................................

Prestasi : ........................................................................

Telah memenuhi persyaratan umum sebagi anggota Gerakan PemudaAnsor yaitu WNI, beragama Islam, berusia 20-45 tahun, menyetujui PD/PRT Gerakan Pemuda Ansor, sanggup dan bertekad mendukung sertaberparsipasi akf dalam pelaksanaan program guna mewujudkan tujuanorganisasi.

Dengan ini mohon kepada Ketua Umum Pimpinan Pusat Gerakan PemudaAnsor untuk ditetapkan sebagai anggota Gerakan Pemuda Ansor.

Ditandatangani di : ………………………............

Pada tanggal : ………………………............

Mengetahui(salah satu pimpinan organisasi)

PR

GERAKAN

PEMUDA

ANSOR

Cap & Ttd.

PAC GERAKAN

PEMUDA

ANSOR

Cap & Ttd.

PC

GERAKAN

PEMUDA

ANSOR

Cap & Ttd.

PW

GERAKAN

PEMUDA

ANSOR

Cap & Ttd.

PP

GERAKAN

PEMUDA

ANSOR

Cap & Ttd.

(....................) (....................) (....................) (....................) (....................)


10/10

— 36 —


Contoh KTA GP Ansor

Documents

25 Po Gp Ansor 2012 05 Administrasi Anggota