第２４回高専シンポジウムin Oyama システム操作マニュアル

第24回高専シンポジウムin Oyamaの参加登録（交流会登録）・講演申込・宿泊予約・弁当予約システムの操作マニュアルとなります。

1.代表者登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2～ 6 ページ

2.参加登録・講演申込・・・・・・・・・・・・・7～12 ページ

3.宿泊ホテル予約・・・・・・・・・・・・・・・・13～15 ペ－ジ

4.お弁当予約・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・16 ページ

5.支払い方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・17～20ペ－ジ

6.領収証発行・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・21ページ

次ページより順番に説明させて頂きます。

1

代表者登録まずは代表者登録より行います。

こちらの画面「NEWS＆TOPICS」をお読みいただいた上で

「ログイン」をクリックしてください。

2

「新規利用登録」をクリック願います。

3

個人情報の取扱いについての記載がございます。内容をよくお読みいただいた上で、承認される場合は「承認する」をクリック願います。

4

続いて代表者の情報入力をお願いいたします。★印は必須項目になります。

入力後、「確認画面へ」をクリック願います。

5

確認画面になります。内容が正しければ「設定」をクリック願います。

入力内容に不備や間違いがございましたら、「戻る」をクリックして再度入力願います。

代表者登録は以上になります。

6

参加登録（交流会登録）・講演申込

代表者登録が完了すると、自動的に参加登録・講演申込画面になります。代表者登録だけではお申込みは何も承っておりませんのでご注意願います。

代表者のみの参加の場合は、「参加者」のタブよりお名前をクリックしてください。

同行者など複数名登録される場合は、「利用者をリストに追加する」をクリックしてください。次ペ－ジに続きます。

7

同行者など複数名登録される方へ

同行される方の漢字氏名・フリガナ氏名を入力後、「確認画面へ」をクリックしてください。

入力したお名前が反映されます。

まだ他に登録される同行者がいらっしゃれば、「引き続き別の同行者を登録する」をクリックして同じように入力願います。

他に登録される同行者がいらっしゃらなければ、「設定」をクリック願います。

登録された同行者名は次ページの「参加者」のタブをクリックしていただきますと反映されます。

8

まずは参加登録（交流会登録）と講演申込です。

「参加者」のタブよりお名前をクリックしてください。

先ほど同伴者登録をされた方、全員分の名前が登録されております。

１名様づつ参加登録・講演申込を行います。

参加者を選択後、「参加種別」をクリック願います。

「一般事前参加費（5000円）」「学生事前参加費（3000円）」を選択下さい。

続いて「講演申込」をクリック願います。

登壇者の方は「申込する」を選択ください。登壇者以外は「申込しない」を選択ください。

「申込する」を選択された方は「発表方法」をクリック願います。

「口頭発表」「ポスタ－発表」を選択下さい。

「ポスタ－発表」を選択された方は、下の段の「ポスタ－発表賞エントリ－」をクリックしてエントリ－するかしないかを選択下さい。

次ページへ続きます。

こちらをクリックしますと、このように反映されます

9

前ページより続きとなります。

講演申込を選択された方は、「発表分野」をクリックしていただき、分野を選択下さい。講演申込者以外は未入力でOKです。

続いて講演題目を入力下さい。

講演申込者以外は未入力でOKです。

「登壇者」をクリック願います。

講演申込者以外は未入力でOKです。

また複数の発表者がいる場合には発表者氏名・所属を記載の上、区分を選択ください。

続いて講演要旨投稿の「参照」より講演要旨原稿のアップロ－ドをお願いいたします。 PDF形式（2MB以下）にて。

PDF以外は受付できませんのでご了承ください。

講演要旨原稿は大会ホームペ－ジの「講演募集案内」よりダウンロ－ドをお願いします。

次ペ－ジへ続きます。 10

前ページより続きとなります。

「アブストラクト」の入力をお願いいたします。

200文字以上入力しますと、ペ－ジ上部にエラ－メッセ－ジが表示されますのでご注意ください。

続いて「交流会」の申込を選択下さい。こちらは講演の申込有・無しに関わらず、参加者全員選択下さい。

お一人様づつの登録になりますので、「登録（参加登録を続ける）」をクリックし、次の方の登録をお願いいたします。

最後の方の入力の際は「登録（参加登録を終わる）」をクリック願います。

11

「登録（参加登録を終える）」 「登録（参加登録を続ける）」どちらをクリックしましても、実行しますが、よろしいでしょうか？と聞いてきますので、「OK」をクリック願います。

全員分の登録が終わり、 「登録（参加登録を終える）」より実行の[OK」クリックにて事前参加登録は終了となります。

12

ホテル予約

参加登録（交流会登録）・講演申込が終わると、自動的にホテル予約画面となります。

ホテル予約が必要のない方は、「昼食お弁当」をクリック願います。

お弁当予約も必要のない方は、「お支払い」をクリック願います。

ホテル予約をされる方は、表示内容をよくお読みいただいた上で、「1部屋のご利用人数を選択してください」をクリック願います。

「１人」「2人」と表示されますので、シングル利用の場合は「1人」を、ツインル－ム利用の場合は「2人」をクリックしてください。

13

該当するホテルの「予約」をクリック願います。

例：小山国際第一ホテルの禁煙シングルを1/25と1/26の２泊分予約する場合

14

ホテル名・プラン名・料金等確認のうえ操作をお願いいたします。

「宿泊者名」のタブよりお名前をクリックしてください。

続いて「宿泊日」にチェックをつけて下さい。

例では1/25と1/26の２泊のため、どちらにもチェックをつけます。

宿泊ホテルへの連絡事項等がありましたら、連絡欄に記載願います。例：添寝の2歳の子供が1人おります、など。

こちらも参加登録と同様、お一人様づつの入力となりますので、複数人員でのお申込の場合は「登録（ホテル予約を続ける）」をクリックして続けて予約をお願いいたします。

最後の方の入力の際は「登録（ホテル予約を終わる）」を

クリック願います。

こちらでホテル予約は終了となります。 15

お弁当予約

ホテル予約が終わると、自動的にお弁当予約画面となります。

お弁当予約が必要のない方は、「お支払い」をクリック願います。

お弁当予約をされる方は、「利用者」のタブよりお名前をクリックし、「1/26 昼食お弁当」を選択してください。

こちらもお一人様づつの入力となりますので、複数人員でのお申込の場合は「登録（昼食お弁当予約を続ける）」をクリックして続けて予約をお願いいたします。

最後の方の入力の際は「登録（昼食お弁当予約を終わる）」をクリック願います。

こちらで昼食お弁当予約は終了となります。

16

支払い方法

お支払方法のご案内画面となります。

お支払に進む前に予約内容を確認される場合は「予約確認・変更」をクリック願います。

17

現在予約されている内容が画面にて確認できます。

詳細を確認する場合は「変更」をクリック願います。

その内容の詳細が画面上に反映致します。

その後、変更が無ければ「戻る」をクリック願います。

書面にて確認されたい場合は「ご予約確認書はこちらより」をクリックしてください。予約確認書をダウンロ－ドすることが出来ます。

内容等に間違いなければ「お支払い」をクリック願います。

18

お支払方法の説明をお読みの上、お進みください。

請求書が必要な場合は「ご請求書・ご予約確認書の表示へ」をクリックし、印刷をお願いいたします。

19

クレジット決済をご希望の方は「支払対象選択画面へ」をクリックして決済ペ－ジへお進みください。

カ－ド番号・有効期限・セキュリティコ－ドを入力して決済をお願いいたします。

銀行振り込みをご希望の方は「お支払方法」の「銀行振込」を選択して設定をクリック願います。

登録したメ－ルアドレスへ振込口座番号等が届きますので、期日までにお支払いをお願いいたします。尚、振込手数料はお客様負担となりますのでご了承ください。

20

領収証発行

最後に領収証発行の説明となります。

こちらはお支払い後の操作となります。

「新規領収証入力」をクリックしていただきますと、②の画面へ移ります。

宛名・金額・但し書きを選択して「確認画面へ」をクリック願います。

その後、プリントアウトをお願いいたします。

尚、領収証は合計お支払金額を上限とし複数枚発行が可能です。

以上で操作方法マニュアルは終了です。

①

②

21