2.30 pm – 3.30 pm Theory3.30 pm – 4.00 pm Prepare the Proposal4.00 pm – 5.15 pm Present the Proposal & activities5.15 pm – 5.30 pm Sharing the process5.30 pm – 6.00 pm Conclusion

为什么活动策划？

• 就如计划人生，没有目标的人生，也不知如何去向，也不懂如何行动 ～

• 有目标，但没有策划，也不知如何达到目标 ～

• 有目标，有策划，但是没有行动，也等于失败 ～

活动策划秘笈 ～ 策划前

办活动是 WHY 重要还是 HOW 重要呢？

～ 为什么我们要办活动？～或者

～ 怎样办？怎样办活动？～为了办而办（没有活动，所以就办）

活动策划秘笈 ～ 策划前清楚了解团体的宏远及目标

宏远： Everyone can fly

目标：让所有人可以购买廉价机票

活动策划秘笈 ～ 策划前马来西亚 Malaysia宏远 ～ Wawasan 2020目标 ～ 建立稳定的经济，提升人民生活水平等等

你们团体的宏远及目标呢？（找一位朋友分享）

小总结：了解团体自己本身的宏远及目标，让活动随着团体的目标前进 ～

活动策划秘笈 ～ 策划前了解团体

Strength 优势 Weakness 弱点

Opportunity 机会 Threat 危机

Internal 内部

External 外部

Strength 优势 Weakness 弱点

Opportunity 机会 Threat 危机

Internal 内部

External 外部

开始策划秘笈

活动策划五部曲• Planning （策划）• Proposal （计划书）• Action （执行）• Follow Up （跟进）• Review （检讨）

• 待会配合活动

Planning （策划）• 先拟定活动的宗旨与目标• 用 SWOT 分析以了解目前的状况• 设定活动的性质与进行方式

Proposal （计划书）拟定计划书，以让其他人了解该活动• 计划书名称• 缘起（为什么会做这样东西）

• 目标• 日期• 建议地点• 对象• 组织架构• 筹备流程• 财政预算

Action （执行）• 成立筹委会• 准备简章• 接洽场地、拟定课程、宣传等

Follow Up （跟进）• 主席或组长等领导人须确保各筹委依据所

策划的进度筹备，如有出入须即刻处理• 时常与筹备流程表对照

Review （检讨）• 各筹委与工委分享在此活动的学习与成长• 检讨在活动期间的处事方式及如何改善• 学习给建设性的建议• 检讨其他小组时，也是我们的学习• 对事不对人

欢喜再作下一次！

大家一起做！• 佛曲（ 15 分钟）• 佛曲（ 15 分钟）• 大组游戏（ 15 分钟） • 手语（ 15 分钟）• 手语（ 15 分钟）