i

KATA PENGANTAR

Melalui Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 80 Tahun 2013 tanggal 25 Juni 2013 diamanahkan agar Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) menjadikan Pendidikan Menengah Universal (PMU) sebagai pijakan kebijakan dalam menyediakan layanan pendidikan di SMK untuk mendukung ketersediaan, keterjangkauan, kualitas, kesetaraan, dan keterjaminan layanan pendidikan menengah bagi masyarakat sehingga pada tahun 2020 Angka Partisipasi Kasar (APK) pendidikan menengah menjadi 97%. Kebijakan implementasi PMU tersebut sejalan dengan tujuan Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014 yaitu “Tersedianya dan terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten dan kota di seluruh Indonesia”. Penjabaran renstra tersebut dituangkan dalam program kerja setiap tahun mulai tahun 2010 s.d 2014. Pada tahun anggaran 2014, program bantuan Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat dan dana dekonsentrasi. Program Bantuan pusat disampaikan kepada SMK dan Institusi dalam bentuk uang atau barang/jasa. Sedangkan program dana dekonsentrasi dimanfaatkan untuk mendukung kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi. Melalui Petunjuk Teknis (Juknis) ini dimuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Juknis ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi dalam memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku. Kepada semua pihak, disampaikan terima kasih atas apresiasi dan partisipasinya sehingga SMK menjadi salah satu satuan pendidikan yang semakin diminati oleh masyarakat. Dukungan, masukan, pemikiran, dan keterlibatan semua pihak dalam penyempurnaan Juknis ini menjadi unsur penting kebersamaan dalam memajukan pendidikan kejuruan di Indonesia. Namun begitu apabila dalam Juknis ini terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, 28 Januari 2014 Direktur Pembinaan SMK Selaku Kuasa Pengguna Anggaran Drs. M. Mustaghfirin Amin, MBA NIP. 19580625 198503 1 003

ii

DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN PAMERAN PRODUK KREATIF SISWA SMK BESERTA MITRA

INDUSTRI

1. KODE JUKNIS : 23-PS-2014

2. NAMA PROGRAM : BANTUAN PAMERAN PRODUK KREATIF SISWA SMK BESERTA MITRA INDUSTRI

3. TUJUAN : a. Mendukung pembelajaran berbasis produksi; b. Meningkatkan hubungan dengan

stakeholder/DUDI; c. Mendukung pelaksanaan pembelajaran yang

membangun kemandirian dan jiwa kewirausahaan.

4. SASARAN : 4 (empat) paket

5. NILAI BANTUAN : Rp 2.000.000.000,00 (dua milyar rupiah) untuk 4 paket.

6. PEMANFAATAN DANA

: a. Pengadaan produk kreatif dan materi pameran; b. Transportasi peralatan/barang yang dipamerkan; c. Sewa stand; d. Dokumentasi.

7. PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN

a. Proposal kelayakan untuk pengembangan produk kreatif disusun oleh SMK dan diketahui oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota;

b. Kewenangan penetapan penerima bantuan dana oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA);

c. Deskripsi program disusun oleh Direktorat Pembinaan SMK;

d. Event kegiatan penyelenggaraan pameran.

iii

8. PERSYARATAN PENERIMA BANTUAN

: a. SMK yang memiliki sumberdaya memadai untuk melaksanakan pameran produk karya siswa SMK yang sesuai dengan event kegiatan penyelenggaraan pameran (SDM, sarana/prasarana, manajemen, dan peluang bisnis);

b. Menyampaikan proposal kelayakan untuk melaksanakan pameran hasil karya siswa SMK yang sesuai dengan event kegiatan penyelenggaraan pameran, termasuk deskripsi program produk kreatif yang akan dipamerkan;

c. Dinyatakan layak berdasarkan evaluasi dan verifikasi data dan proposal yang dilakukan oleh Direktorat Pembinaan SMK;

d. Telah ditetapkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran sebagai Penerima Bantuan Pameran Produk Kreatif SMK.

9. JADUAL KEGIATAN

: No KEGIATAN

WAKTU PELAKSANAAN

(2014)

1 Identifikasi SMK Mei

2 Pemetaan Kebutuhan Pameran SMK di berbagai hari raya nasional atau event lain

Mei

3 Bimbingan teknis penyusunan program bantuan

Mei - Desember

4 Penandatanganan naskah perjanjian pemberian bantuan

Mei - Desember

5 Penyaluran dana bantuan.

Mei - Desember

6 Pelaksanaan program bantuan

Mei - Desember

Catatan: Jadual kegiatan dapat berubah sesuai dengan kondisi.

iv

10. LAYANAN INFORMASI

: Subdit Pembelajaran Direktorat Pembinaan SMK Ditjen Pendidikan Menengah Komplek Kemendikbud Senayan Gedung E Lt. 13 Telp. 021 – 5725477, 5725474 Website : www.ditpsmk.net E-mail : pembelajaransmk@yahoo.com

v

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. i DESKRIPSI PROGRAM .......................................................................... ii DAFTAR ISI ........................................................................................... v BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................... 1

A. Latar Belakang ....................................................................... 1 B. Tujuan ................................................................................... 1 C. Dasar Hukum ......................................................................... 2 D. Sasaran ................................................................................. 3 E. Hasil Yang Diharapkan ............................................................ 3 F. Nilai Bantuan Dana ................................................................. 3 G. Karakteristik Program Bantuan Dana ...................................... 3 H. Jadwal Kegiatan ..................................................................... 4

BAB II. ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ....................... 5 A. Organisasi .............................................................................. 5 B. Tugas dan Tanggungjawab ..................................................... 5

1. Direktorat Pembinaan SMK ................................................. 5 2. Dinas Pendidikan Provinsi ................................................... 5 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ....................................... 6 4. Sekolah ............................................................................. 6 5. Komite Sekolah .................................................................. 7 6. Tim Pelaksana ................................................................... 7

BAB III. PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN, DAN PENYALURAN DANA ............................................................. 10 A. Persyaratan Penerima Bantuan Dana .................................... 10 B. Mekanisme Pengajuan Usulan ............................................... 10 C. Bimbingan Teknis………………..……………………………………………..10 D. Mekanisme Penyaluran Dana.................................................11

BAB IV . KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN DANA .................................................................. 13 A. Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana ................................... 13 B. Pertanggungjawaban Penggunaan Bantuan Dana ................... 13

BAB V. PELAPORAN........................................................................... 15 BAB VI. PENUTUP ............................................................................... 16 LAMPIRAN . ........................................................................................... 17

1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Produk kreatif merupakan produk yang sangat potensial dan sangat dibutuhkan dalam era modern ini. Hampir setiap aspek kehidupan memerlukan dukungan produk kreatif. Produk kreatif yang terus tumbuh dan berkembang memerlukan pasokan sumber daya manusia yang handal.

Dalam implementasi Pembelajaran berbasis produksi, SMK diharapkan menghasilkan produk yang laku dijual atau diminati oleh masyarakat. Hasil produksi tersebut perlu dipamerkan agar stakeholder dapat melihat langsung dan diharapkan ada transaksi dengan peserta pameran. Melalui pameran tersebut juga diharapkan meningkatkan citra SMK bagi pengguna lulusan. Berkaitan dengan kebijakan pemerintah tersebut dan mengawali semangat kreatifitas, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktorat Pembinaan SMK mengembangkan program bantuan pembelajaran pameran produk kreatif siswa SMK. Hal ini sejalan dengan Visi Direktorat Pembinaan SMK, yaitu terwujudnya SMK yang dapat menghasilkan tamatan berjiwa wirausaha yang siap kerja, cerdas, kompetitif, dan memiliki jati diri bangsa, serta mampu mengembangkan keunggulan lokal dan dapat bersaing di pasar global.

B. Tujuan

1. Mendukung program pengembangan produk kreatif; 2. Mendukung program peningkatan mutu dan relevansi pada SMK; 3. Mendukung pelaksanaan pembelajaran yang membangun

kemandirian dan jiwa kewirausahaan.

C. Dasar Hukum Dasar hukum pemberian program bantuan adalah : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor 23 Tahun 2013 tentang Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2014;

2

3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan dan perubahannya;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan dan perubahannya;

6. Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahannya;

7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 48 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya;

8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan beserta perubahannya;

9. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN;

10. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 81/PMK.05/2012 tentang Belanja Bantuan Sosial pada Kementerian Negara/Lembaga;

11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 24 tahun 2013 tentang pedoman umum pengelolaan dan pertanggungjawaban belanja bantuan sosial di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

12. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 204422/A.A3/KU/2013 tanggal 11 Desember 2013 tentang Pejabat Perbendaharaan pada Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan, Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan tahun anggaran 2014;

13. Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor 701/D/KEP/KP/2014 tentang Pedoman Pelaksanaan Bantuan Sosial di Lingkungan Ditjen Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2014;

14. Keputusan Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Selaku Kuasa Pengguna Anggaran Pada Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 001/D3.1/KP/2013 tanggal 31 Desember 2013 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan Pada Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun Anggaran 2014.

3

15. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2014 Nomor: SP DIPA-023.12.1. 666053/2014 tanggal 05 Desember 2013 dan perubahannya.

16. Instruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2009 tentang Pengembangan Ekonomi Kreatif;

D. Sasaran

Sasaran program tahun 2014 sebanyak 4 paket, masing-masing paket terdiri dari 5 – 10 peserta SMK.

E. Hasil yang diharapkan

Hasil yang diharapkan pada program ini sebagai berikut: 1. Mendukung program pengembangan produk kreatif; 2. Mendukung program peningkatan mutu dan relevansi pada SMK; 3. Mendukung pelaksanaan pembelajaran yang membangun

kemandirian dan jiwa kewirausahaan

F. Nilai Bantuan Dana Rp 500.000.000,00 (lima ratus juta) per paket.

G. Karakteristik Program Dana Bantuan 1. Bantuan Pameran Produk Kreatif Siswa SMK ini untuk peningkatan

keunggulan lokal maupun kompetensi keahlian yang berkualifikasi internasional;

2. Dalam hal sekolah melakukan Pengadaan Barang dan Jasa, harus mengikuti prosedur Perpres 54 Tahun 2010 dan perubahannya;

3. Bantuan Pameran Produk Kreatif Siswa SMK diberikan secara utuh melalui rekening sekolah dan tidak ada pemotongan dengan alasan apapun oleh pihak manapun;

4. Jangka waktu penggunaan dana ini sampai dengan bulan Desember 2014 dan proses pelaksanaan dimulai paling lambat 14 (empat belas) hari setelah dana diterima di rekening sekolah;

5. Bantuan Pameran Produk Kreatif Siswa SMK dikelola secara transparan, menganut azas efisien dan efektif serta dapat dipertanggungjawabkan.

4

H. Jadual Kegiatan

No KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN 2014

1 Identifikasi SMK Mei

2 Pemetaan Kegiatan Pameran SMK di berbagai hari raya nasional atau event lain

Mei

3 Bimbingan teknis penyusunan program bantuan Mei - Desember

4 Penandatanganan naskah perjanjian pemberian bantuan Mei - Desember

5 Penyaluran dana bantuan. Mei - Desember

6 Pelaksanaan program bantuan Mei - Desember Catatan : Jadual dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi.

5

BAB II ORGANISASI, TUGAS, DAN TANGGUNGJAWAB

Organisasi, tugas dan tanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK dapat diuraikan sebagai berikut: A. Organisasi

Organisasi pelaksanaan kegiatan akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK; 2. Dinas Pendidikan Provinsi; 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 4. Sekolah (SMK); 5. Komite Sekolah; 6. Mitra Produk.

B. Tugas Dan Tanggung Jawab

Setiap unsur yang terlibat dalam kegiatan Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK sebagaimana tersebut di atas memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK

a. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK;

b. Menetapkan SMK peserta pameran; c. Melakukan bimbingan teknis bagi SMK peserta pameran; d. Mengatur tata cara penyaluran dana dan menyalurkan dana

ke SMK peserta pameran. e. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan

(sampling). f. Melaksanakan supervisi pelaksanaan kegiatan (sampling).

2. Dinas Pendidikan Provinsi a. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakan

pembinaan terhadap SMK peserta pameran; b. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan

pelaksanaan program;

6

c. Melakukan pengawasan dan memonitor pelaksanaan program Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK.

d. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan (sampling).

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

a. Mengetahui laporan kinerja yang disusun oleh SMK; b. Mengetahui rancangan program/proposal Bantuan

Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK; c. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap

pelaksanaan kegiatan program Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

d. Menerima laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK;

e. Menindaklanjuti permasalahan yang terjadi di lapangan; f. Mengetahui serah terima hasil Bantuan Pembelajaran

Pameran Produk Kreatif Siswa SMK dari SMK Penerima Bantuan ke Yayasan yang selanjutnya dicatat sebagai aset Yayasan bagi sekolah swasta sedangkan bagi sekolah negeri serah terima dilakukan kepada Dinas Pendidikan Kab/Kota yang selanjutnya dicatat sebagai aset pemerintah daerah kab/kota, diperuntukan bagi SMK Penerima bantuan dan tidak dapat dipindahkan.

4. Sekolah

a. Kepala Sekolah bersama Tim Pelaksana Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK menyusun program Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK;

b. Menyusun laporan kinerja/proposal Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK untuk disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMK;

c. Kepala Sekolah menandatangani surat perjanjian bersama dengan Pejabat Pembuat Komitmen Subdit Pembelajaran Direktorat Pembinaan SMK;

d. Melaksanakan kegiatan Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK;

7

e. Bertanggungjawab penuh terhadap pelaksanaan fisik, pengelolaan administrasi dan keuangan Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK;

f. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK kepada Direktorat Pembinaan SMK dan Dinas Pendidikan Provinsi, diketahui/disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

g. Melakukan serah terima hasil Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK dari SMK Penerima Bantuan ke Yayasan yang selanjutnya dicatat sebagai aset Yayasan bagi sekolah swasta sedangkan bagi sekolah negeri serah terima dilakukan kepada Dinas Pendidikan Kab/Kota yang selanjutnya dicatat sebagai aset pemerintah daerah kab/kota, diperuntukan bagi SMK Penerima bantuan dan tidak dapat dipindahkan.

5. Komite Sekolah

a. Memberi masukan kepada Kepala Sekolah dan Tim Pelaksana Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK untuk kesempurnaan program pengembangan SMK;

b. Bersama Kepala Sekolah melaksanakan koordinasi dengan Tim Pelaksana Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK dalam implementasi bantuan;

c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK.

d. Memberi saran dan masukan kepada Kepala Sekolah untuk keterlaksanaan program/kegiatan.

6. Tim Pelaksana Tim Pelaksana Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK adalah tim yang diangkat oleh Kepala Sekolah melalui surat keputusan, dan mempunyai tanggungjawab untuk melaksanakan kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi pelaksanaan Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK. a. Tim Pelaksana Bantuan Pembelajaran Wirausaha

Penunjang Produk Kreatif terdiri dari: 1) Ketua Tim merangkap anggota berasal dari unsur

sekolah yang bersangkutan;

8

2) Pengelola keuangan merangkap anggota (berasal dari unsur sekolah yang mempunyai kemampuan administrasi keuangan);

3) Sekretaris merangkap anggota adalah guru SMK yang bersangkutan;

4) Anggota lain berjumlah minimal 2 orang berasal dari unsur komite sekolah dan unsur masyarakat.

b. Tim Pelaksana Bantuan Pembelajaran Pameran

Produk Kreatif Siswa SMK bertugas: 1) Membuat program kerja pelaksanaan yang memuat :

a) Formulasi dari konsepsi Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK;

b) Rencana Anggaran Biaya Pameran; c) Pengawasan pelaksanaan kegiatan Bantuan

Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK; 2) Membuat rekapitulasi pembelanjaan/pengeluaran

dengan dilengkapi bukti nota/faktur penerimaan secara rinci dan kuitansi;

3) Membuat pembukuan penggunaan dana Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK dengan memperhatikan hal sebagai berikut:

a) Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran dana harus dibukukan secara rinci;

b) Bukti-bukti pembayaran/kuitansi diberi nomor urut sesuai tanggal transaksi sebelum dibukukan pada Buku Kas Umum;

c) Buku Kas Umum tidak boleh ada bekas hapusan/tip-ex, jika ada kesalahan menulis agar dicoret dan dikoreksi, kemudian diparaf oleh bendahara;

d) Setiap laporan penggunaan dana dibundel beserta lampiran bukti-bukti pembayaran dan nota/faktur penerimaan barang/bahan serta upah kerja sesuai dengan urutan nomor bukti;

e) Pembukuan dan bukti-bukti pengeluaran dana sewaktu-waktu dapat diperiksa oleh instansi yang berwenang ataupun masyarakat.

4) Membuat laporan pelaksanaan Bantuan Pembelajaran Pameran Produk Kreatif Siswa SMK dilengkapi dengan

9

realisasi pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan (antara lain: kuitansi, faktur/nota, bukti setor pajak) dan teknis (antara lain: RAB, rekapitulasi pengadaan dan kegiatan yang dilaksanakan, dilengkapi foto-foto hasil pelaksanaan pekerjaan), disampaikan kepada Direktorat Pembinaan SMK dan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, serta Dinas Pendidikan Provinsi.

10

BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN, BIMBINGAN

TEKNIS DAN PENYALURAN DANA

A. Persyaratan Penerima Bantuan Persyaratan penerima bantuan dana Pameran Produk Kreatif Siswa SMK Beserta Mitra Industri adalah sebagai berikut: 1. SMK yang memiliki sumberdaya memadai untuk melaksanakan

pameran hasil karya siswa SMK yang sesuai dengan event kegiatan penyelenggaraan pameran (SDM, sarana/prasarana, manajemen, dan peluang bisnis);

2. Menyampaikan proposal kelayakan untuk melaksanakan pameran hasil karya siswa SMK yang sesuai dengan event kegiatan penyelenggaraan pameran, termasuk deskripsi program produk kreatif yang akan dipamerkan;

3. Dinyatakan layak berdasarkan evaluasi dan verifikasi data dan proposal yang dilakukan oleh Direktorat Pembinaan SMK;

4. Telah ditetapkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran sebagai Penerima Bantuan Pameran Produk Kreatif SMK.

B. Mekanisme Pengajuan Usulan

Mekanisme Pengajuan Usulan dan Penetapan Penerima bantuan dana Pameran Produk Kreatif Siswa SMK Beserta Mitra Industri secara umum dapat diuraikan sebagai berikut: 1. SMK mengusulkan Produk Kreatif Siswa SMK yang akan

dipamerkan; 2. Direktorat Pembinaan SMK melakukan evaluasi terhadap usulan

SMK; 3. Direktorat Pembinaan SMK menetapkan penerima bantuan

berdasarkan hasil pemilahan usulan; 4. Direktorat Pembinaan SMK melaksanakan bimbingan teknis

kepada SMK penerima bantuan tahun 2014; 5. Direktorat Pembinaan SMK menyalurkan bantuan dana Pameran

Produk Kreatif Siswa SMK Beserta Mitra Industri tahun 2014 sesuai prosedur penyaluran bantuan yang berlaku.

11

C. Bimbingan Teknis Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan akan menerima bimbingan teknis oleh Tim Direktorat Pembinaan SMK. Materi pokok bimbingan teknis meliputi: 1. Kebijakan program pembelajaran kewirausahaan 2. Strategi pelaksanaan program bantuan 3. Pentingnya promosi produk kreatif SMK 4. Penyusunan Rencana Anggaran Belanja 5. Penyusunan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan.

D. Mekanisme Penyaluran Dana 1. Dana bantuan Tahun 2014 disalurkan langsung ke rekening

Sekolah; 2. Proses penyaluran dana Tahun 2014 dilakukan oleh Direktorat

Pembinaan SMK dengan mekanisme: a. Pejabat Pembuat Komitmen mengajukan Surat Permintaan

Pembayaran (SPP) ke Bendahara Pengeluaran dengan melampirkan: 1) SK Penetapan SMK Penerima bantuan tahun 2014 yang

diterbitkan Pejabat Pembuat Komitmen dan disahkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Satker Direktorat Pembinaan SMK;

2) Naskah perjanjian kerjasama/kontrak antara Direktorat PSMK dengan lembaga penyalur;

3) Daftar rekapitulasi penerima bantuan 2014. b. Bendahara Pengeluaran melalui Pejabat Penandatangan SPM

Direktorat PSMK menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM);

c. SPM tersebut disampaikan ke Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta III, untuk diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D);

d. Dana disalurkan oleh KPPN ke Lembaga Penyalur. Selanjutnya

Lembaga Penyalur menyalurkan dana langsung ke rekening Sekolah. Teknis penyaluran dana tersebut diatur dalam Perjanjian Kerjasama antara Direktorat Pembinaan SMK dengan Lembaga Penyalur;

12

e. Bank penyalur akan meneruskan dana bantuan ke Sekolah

penerima bantuan setelah dana masuk pada rekening lembaga penyalur dan lembaga penyalur menerima Surat Perintah Penyaluran (SPPn) dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).

13

BAB IV

KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA

A. Ketentuan Penggunaan Dana

Penggunaan dana Bantuan Pameran Produk Kreatif Siswa SMK Beserta Mitra Industri tahun 2014 diperuntukkan antara lain: 1. Pengadaan produk kreatif dan materi pameran; 2. Transportasi peralatan/barang yang dipamerkan; 3. Sewa stand; 4. Dokumentasi.

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Bantuan Dana Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola bantuan dana antara lain: 1. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat

dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik, administrasi dan keuangan;

2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian peruntukannya (misalnya honor, transport, dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku;

3. Memungut dan menyetorkan pajak-pajak ke Kas Negara atas pembayaran uang lelah/honor, pembelian/pengadaan barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

4. Melaporkan hasil kegiatan program bantuan kepada Direktur Pembinaan SMK;

5. Bantuan Pameran Produk Kreatif Siswa SMK Beserta Mitra Industri tahun 2014 yang diterima harus selesai dipertanggungjawabkan sejak dana diterima di rekening sekolah;

14

6. SMK penerima bantuan dana harus mengelola secara transparan, efisien, efektif,dan akuntabel serta bertanggung jawab sepenuhnya baik fisik, administrasi, maupun keuangan.

15

BAB V PELAPORAN

Laporan pelaksanaan Bantuan Pameran Produk Kreatif Siswa SMK mengacu kepada Petunjuk Teknis Penyusunan Laporan yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK. Laporan tersebut harus dapat memberikan data dan informasi lengkap dan jelas mengenai proses kegiatan dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai. Laporan hasil pelaksanaan harus menjelaskan tentang : 1. Pertanggung jawaban penggunaan dana bantuan berupa kuitansi,

nota/faktur pembelian, bukti setoran pajak; 2. Implementasi Bantuan Pameran Produk Kreatif Siswa SMK; 3. Berita Acara serah terima hasil bantuan antara Kepala Sekolah dengan

Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset yang diperuntukan bagi SMK Penerima bantuan dan tidak dapat dipindahkan.

4. Laporan akhir pelaksanaan disusun oleh Sekolah dan diketahui/disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan disampaikan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat : Direktur Pembinaan SMK u.p. Kepala Subdit Pembelajaran Kompleks Kemdikbud Gedung E Lantai 13 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270

16

BAB VI PENUTUP

Dengan tersusunnya panduan pelaksanaan ini diharapkan SMK dapat mewujudkan rencana pengembangan sekolahnya melalui program bantuan yang digulirkan oleh Direktorat Pembinaan SMK tahun 2014. Diharapkan semua pihak yang ikut berperan dalam pelaksanaan program ini baik langsung maupun tidak langsung agar dapat memahami isi Panduan Pelaksanaan program bantuan ini, untuk menghindari kesalahan prosedur selama pelaksanaan. Program bantuan Pameran Produk Kreatif Siswa SMK tahun 2014 ini akan berjalan lancar, apabila berorientasi pada pencapaian program dengan mengikutsertakan seluruh warga sekolah dan stakeholders, ikut terlibat mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, dan tahap finalisasi kegiatan. Untuk itu koordinasi/kerjasama antara para pihak terkait sangat diharapkan selama penyelenggaraan program.

17

LAMPIRAN 1:

SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL BANTUAN PAMERAN PRODUK KREATIF SISWA SMK TAHUN 2014

Sebagai referensi dalam penulisan proposal untuk mempermudah dalam evaluasi maka proposal minimal dapat disusun dengan sistematika seperti berikut ini : A. BAGIAN DEPAN YANG MELIPUTI :

• Halaman sampul • Halaman Identitas Sekolah; • Halaman Pengesahan; • Halaman Kata Pengantar; • Halaman Daftar Isi.

B. BAGIAN ISI YANG MELIPUTI :

Bab I Pendahuluan • Latar Belakang • Visi dan Misi • Tujuan dan Sasaran

Bab II Potensi Sekolah Bab III Rencana Pemanfaatan Program Bantuan Bab IV Sumber Pendanaan Bab V Penutup

C. LAMPIRAN

18

Ya

Ya

Tidak

Lampiran 2: Flowchart Pemberian Bantuan Pameran Produk Kreatif Siswa SMK Tahun 2014

Sekolah Menengah Kejuruan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Direktorat Pembinaan SMK/Pusat

Penilaian/Evaluasi

Penetapan oleh Direktorat Pembinaan

SMK

SMK membuat laporan Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK

SMK tahun 2013 Persetujuan laporan Bantuan Pengembangan

Layanan Pusat TIK SMK tahun 2013

Rekapitulasi Laporan Kegiatan

Memenuhi persyaratan?

Berita Acara Hasil Seleksi/Penilaian

Bimbingan Teknis Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK

Usulan SMK pengganti penerima Bantuan

SMK pengganti membuat Proposal Kegiatan 2013

Persetujuan Proposal Kegiatan 2013

Pelaksanaan Kegiatan/Pembelanjaan Dana

Bantuan

Penerimaan Laporan Pengesahan Laporan Penyusunan Laporan Akhir

Sebagai Pihak Penerima Bantuan Sebagai Saksi Penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan

Sebagai Pihak Pemberi Bantuan

Database

SMK Penerima Bantuan membuat Proposal Kegiatan 2013

Bantuan diterima SMK

Informasi Awal

Surat KeputusanSMK Penerima Bantuan