S

I

H

YA

KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH RADEN WIJAYA MOJOKERTO

NOMOR : 17 TAHUN 2010

TENTANG

PERUBAHAN KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH RADEN WIJAYA MOJOKERTO NOMOR : 20 TAHUN 2006

TENTANG PEDOMAN DAN TATA KERJA DI LINGKUNGAN SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH RADEN WIJAYA

MOJOKERTO

KETUA SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH RADEN WIJAYA,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka menyamakan visi, misi dan tujuan serta untuk meningkatkan mutu, efisiensi dan untuk meningkatkan kualitas lulusan agar mampu merespon perkembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni, perlu adanya pedoman dan tata kerja.

b. bahwa sesuai dengan perkembangan dunia pendidikan pada umumnya, maka Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Raden Wijaya Mojokerto Nomor : 20 Tahun 2006 Tentang Pedoman dan Tata Kerja di Lingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Raden Wijaya Mojokerto perlu disesuaikan dengan perkembangan dimaksud.

c. bahwa sehubungan dengan huruf a, dan huruf b, perlu menetapkan perubahan Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Raden Wijaya Mojokerto Nomor : 20 Tahun 2006

1

Tentang Pedoman dan Tata Kerja di Lingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Raden Wijaya Mojokerto.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistim Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 4301) .

2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 115, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3859).

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496).

4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 234/U/2000 Tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi.

5. Statuta Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Raden Wijaya Mojokerto.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH MOJOKERTO TENTANG PERUBAHAN KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH RADEN WIJAYA MOJOKERTO NOMOR : 20 TAHUN 2006 TENTANG PEDOMAN DAN TATA KERJA DI LINGKUNGAN SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH RADEN WIJAYA MOJOKERTO.

2

BAB IKETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan :1. Sekolah Tinggi adalah Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Raden Wijaya

Mojokerto.2. Ketua adalah Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Raden Wijaya

Mojokerto.3. Pembantu Ketua adalah Pembantu Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah

Raden Wijaya Mojokerto.4. Ketua Program Studi adalah Ketua Program Studi yang ada di Lingkungan

Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Raden Wijaya Mojokerto;5. Unit Kerja adalah Perpustakaan, Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan

Komunikasi, Arsip Sekolah Tinggi, Laboratorium Penelitian dan Pengujian Terpadu, Pusat Pengembangan Pendidikan, Satuan Keamanan dan Keselamatan Kampus, Kantor Administrasi Program Studi.

BAB IIKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS SENAT SEKOLAH TINGGI

ILMU TARBIYAH RADEN WIJAYA

Pasal 2a. merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan sekolah tinggi;b. merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan pengembangan

kecakapan serta kepribadiaan sivitas akademika;c. merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan sekolah tinggi;d. memberikan pertimbangan dan persetujuan atas Rencana Anggaran

Pendapatan dan Belanja sekolah tinggi yang diajukan oleh pimpinan sekolah tinggi;

e. menilai pertanggungjawaban pimpinan sekolah tinggi atas pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan;

f. merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan pada sekolah tinggi yang bersangkutan;

g. memberikan pertimbangan kepada penyelenggara perguruan tinggi berkenaan dengan calon-calon yang diusulkan untuk diangkat menjadi Ketua sekolah tinggi yang bersangkutan dan dosen yang dicalonkan memangku jabatan akademik di atas lektor; dan menegakkan norma-norma yang berlaku bagi sivitas akademika.

3

BAB IIIKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS UNSUR PIMPINANSEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH RADEN WIJAYA

Pasal 3K E T U A

Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan administrasi sekolah tinggi serta hubungan dengan lingkungannya.

Pasal 4PEMBANTU KETUA I

a. Sebagai Pelaksana Haria Ketua (PP.60-61:2)b. Memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat. (PP.60-62:2)1) Bidang pendidikan dan pengajaran

a) Memimpin Penyusunan Kalender Akademikb) Memimpin Penyelenggaraan Stadium Generalc) Memimpin pelaksanaan evaluasi kurikulum (pengaturan mengenai

isi, bahan kajian, maupun bahan pelajaran serta cara penyampaiannya, dan penilaian yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran)

d) Memimpin pelaksanaan pembelajaran- Penyusunan Jadwal Kuliah / Beban Studi- memonitor, mengkaji, dan memperbaiki Pelaksanaan

Pembelajarane) Mengkoordinir Pelaksanaan Pembimbingan Akademikf) Mengkoordinir Pelaksanaan Praktek Pengalaman Lapangang) Membina pelaksanaan Penjaminan Mutu

- Mengkoordinir Kelompok Dosen Bidang Ilmu- Mengkoordinir Pelaksanaan Perumusan dan Penilaian Silabus- Mengkoordinir Pelaksanaan Peningkatan Mutu Soal Ujian- Mengkoordinir Pelaksanaan Tugas Akhir Mahasiswa- Mengkoordinasikan pengambilan penguji luar

h) Memimpin pelaksanaan Ujian

2) Bidang penelitian a) Memimpin Pelaksanaan Tugas Akhir Mahasiswab) Memimpin Pelaksanaan Penelitian Dosen dan Mahasiswac) Memimpin Pelaksanaan Jurnal Ilmiah

4

3) Bidang pengabdian kepada masyarakat.a) Memimpin Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat oleh Dosen dan

Mahasiswa

Pasal 5PEMBANTU KETUA II

Memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang keuangan, dan administrasi umum; (PP.60-62:3)1. Bidang Keuangan

a) Memimpin Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Tahunan (RKAT)b) Memimpin Penerimaan Dana Mahasiswa, dana pemerintah dan dana

lainnya.c) Memimpin Pendistribusian dana Kegiatan Sivitas Akademikad) Memimpin pembuatan Laporan – Laporan Keuangane) Menghimpun dana Penelitian dari luarf) Menghimpun dana pelayanan/pengabdian dari luar

2. Bidang Sarana dan Prasaranaa) Merencanakan kebutuhan Sarana dan Prasaranab) Memimpin pengadaan, perawatan dan penyusutan Sarana dan

Prasaranac) Memimpin pengadaan bahan pustaka berupa buku teks

3. Bidang Manajemena) Memimpin perencanaan target kinerja, b) perencanaan kegiatan/ kerja c) Memimpin peningkatan mutu manajemend) Memimpin sosialisasi visi, misi dan tujuan program studi serta

pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan

e) melaksanakan peningkatan mutu manajemen

4. Bidang Administrasi Umuma) Surat Menyurat Umumb) Legalisasi Ijazah

5. Sistem Informasia) Melaksanakan Sistem informasi dalam proses pembelajaran (hardware,

software, e-learning, perpustakaan, dll.)

5

b) Menyediakan keperluan report seluruh bagianc) Melaksanakan Sistem Pengelolaan Data berbasis WAN

6. Bidang Kerjasama dan Kemitraana) melaksanakan kerjasama kemitraan

7. Bidang Sarana Prasaranaa) Menyiapkan Prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio,

ruang perpustakaan, dsb)b) Menyiapkan Prasarana penunjang (tempat olah raga, ruang bersama,

ruang himpunan mahasiswa, poliklinik, tempat parkir, taman dll)

Pasal 6PEMBANTU KETUA III

Memimpin pelaksanaan kegiatan pembinaan mahasiswa, dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa, (PP.60-62:4)1) Bidang pembinaan mahasiswa

a) Memimpin Pelaksanaan peningkatan animo calon mahasiswab) Memimpin Pelaksanaan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru

2) Bidang pelayanan kesejahteraan mahasiswa,a) Memimpin pelacakan dan perekaman data lulusanb) Memimpin Pelaksanaan Penjaringan umpan balik dari :

dosen, mahasiswa, alumni, pengguna lulusan. Dan menyerahkan hasilnya kepada Pembantu

Ketua I

6

BAB IVKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS

KETUA DAN SEKRETARIS PROGRAM STUDI

Pasal 7KETUA PROGRAM STUDI

a. Bertangung jawab atas sistim dan proses penyelenggaraan program studi;b. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan sivitas akademika

Pasal 8SEKRETARIS PROGRAM STUDI

a. Bertangung jawab atas sistim dan proses penyelenggaraan program studi secara administrasi;

b. Berkoordinasi dengan para pembantu ketua dan jajaran staf dibawahnya dalam melaksanakan tugas;

c. bertanggung jawab kepada Ketua Program Studi.

BAB IVKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS

TENAGA AKADEMIK, KEUANGAN DAN UMUM DAN KEMAHASISWAAN

PASAL 9TU. BAGIAN AKADEMIK

a. Bidang Pendidikan dan Pengajaran 1) Kalender Akademik

a) menyiapkan dan mendokumentasikan hasil pembahasan kalender akademik

b) mendistribusikan SK Kalender Akademik

2) Stadium Generala) Menyiapkan Draft proposal Penyelenggaraan Stadium Generalb) melaksanakan administrasi Penyelenggaraan Stadium General c) menyusun Laporan Penyelenggaraan Stadium General.

3) Kurikuluma) Mendokumentasikan Struktur Kurikulum, Silabus dan Satuan Acara

Perkuliahanb) Mendokumentasikan Rekapitulasi Struktur Kurikulum (Lampiran

1.1)

7

c) Mempersiapkan Draft Evaluasi Kurikulumd) Mendokumentasikan hasil evaluasi / Peninjauan kurikulum

meliputi:(1)pengaturan mengenai isi, (2)pengaturan bahan kajian / bahan pelajaran (3)pengaturan cara penyampaian pelajaran, (4)Mengadministrasikan Bank Soal(5)Mengadministrasikan silabus(6)Mengadministrasikan Persiapan Pelaksanaan Pembelajaran /

SAP(7)Mendokumentasikan MoU Prodi Pembina Mata Kuliah(8)Mendokumentasikan Subtansi Praktikum dan Modul Praktikum

per mata kuliah

4) Pelaksanaan Pembelajaran :a) Mendokumentasikan Jadwal Kuliah / Beban Studib) Mendistribusikan sk beban studi (SK mengajar dan jadwal) dan

silabusnyac) Melakukan rekapitulasi Kartu Rencana Studi dan menerbitkan kartu

Program Rencana Studi. d) Mendokumentaiskan hasil monitor, kajian, dan Perbaikan

Pelaksanaan Pembelajarane) Mengadministrasikan data kehadiran dosen, karyawan dan

Mahasiswaf) Melaksanakan administrasi rekap beban tugas tiap dosen;g) Mengadministrasikan Pelaksanaan Pembimbingan Akademike) Melayani Pelaksanaan Praktek Pengalaman Lapangan meliputi

persiapan, pelaksanaan, ujian PPL1 dan pelaporan- Surat Edaran ke Mahasiswa- SK dan Surat Tugas DPL, Tugas Mahasiswa- Surat ke Sekolah Tempat PPL- Membuat Sertifikat PPL (Lembaga, Guru Pamong dan

Mahasiswa)- Mengimput nilai PPL

f) Melayani pelaksanaan Penjaminan Mutu- Mengadministrasikan hasil kerja Kelompok Dosen Bidang Ilmu- Mengadministrasikan hasil Pelaksanaan Perumusan dan

Penilaian Silabus- Mengadministrasikan hasil Pelaksanaan Peningkatan Mutu Soal

Ujian

8

- Mengadministrasikan hasil Pelaksanaan Tugas Akhir Mahasiswa- Mengadministrasikan data penguji luar

g) Mendokumentasikan hasil pelaksanaan dan tindak lanjutnya umpan balik dari :- dosen, - mahasiswa, - alumni, - pengguna lulus

5) Menyiapkan draft pelaksanaan Ujian a) UTS

- Membuat Edaran Ujian- Membuat Surat Tugas Dosen (Pembuatan Naskah, Pengawasan,

Koreksi dan)- Membuat Estimasi Pelaksanaan Ujian seperti Jadwal, tata Ruang

dll)

b) UAS, UKM Tulis & Lisan dan Ujian Praktek (PPL1)- Membuat Edaran Ujian- Membuat Estimasi Pelaksanaan Ujian seperti Jadwal, tata Ruang

dll)- Membuat Surat Tugas Dosen (Pembuatan Naskah, Pengawasan,

Koreksi dan)- Mengumpulkan Data Nilai Akhir Semester sesuai dengan

pedoman- Mengimput Data peserta dan Nilai UKM ke Kopertais- Mendownload data hasil UKM dan Mengimput ke sistem

informasi Akademik- Menerbitkan Kartu Hasil Studi (KHS) dan Kartu Hasil Ujian

b. Bidang Penelitian 1) Skripsi

a) Membuat Edaran Pemrograman dan Munaqosah Skripsib) Mempersiapkan Administrasi seluruh formulir keperluan

mahasiswa dalam melaksanakan program skripsi c) Mengimput data Judul skripsi dan melayani administrasi program

skripsi termasuk membagi pembimbing skripsid) Membuatkan Lembar Persetujuan dan Pengesahan Pembimbingan

Skripsi

9

e) Menyiapkan Pelaksanaan Munaqosah Skripsi, membuat berita acara rekapitulasi munaqosah skripsi dan mengimput nilai skripsi

2) Penelitian Dosena) Mengadministrasikan Penelitian Dosenb) Mengadministrasikan data mahasiswa yang membantu penelitian

dosenc) Mengadministrasikan Pelaksanaan Jurnal Ilmiahd)

c. Bidang Pengabdian Pada Masyarakat 1) Mengadministrasikan Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat Oleh

Dosen2) Mengadministrasikan Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat Oleh

Mahasiswa

Pasal 10TU. BAGIAN KEUANGAN DAN UMUM

a. Bidang Keuangan1. Mengadministrasikan Rencana Kerja Anggaran Tahunan (RKAT)2. Mengadministrasikan Penerimaan Dana Mahasiswa, dana pemerintah

dan dana lainnya3. Melaksanakan Pendistribusian dana Kegiatan Sivitas Akademika4. Membuat Laporan – Laporan Keuangan5. Menyelenggarakan tata penyimpan data keuangan (dana operasional);6. Mengadministrasikan dana Penelitian dari luar7. Mengadministrasikan dana pelayanan/pengabdian dari luar

b. Bidang Sarana dan Prasarana1. Melaksanakan administrasi sarana pendidikan;2. Melaksanakan administrasi pengadaan bahan pustaka 3. Memelihara dan mengamankan perlengkapan-perlengkapan kantor dan

ruang kuliah serta peralatan lainnya;4. menyelenggarakan kebersihan dan kerapihan ruang kerja, halaman

dalam lingkungan

c. Bidang manajemen1. Mengadministrasikan perencanaan target kinerja, 2. Mengadministrasikan perencanaan kegiatan/ kerja

10

3. Mengadministrasikan peningkatan mutu manajemenPasal 11

TU. BAG. KEMAHASISWAANa. Penerimaan Mahasiswa Baru

1. Melaksanakan administrasi peningkatan animo calon mahasiswa2. Melaksanakan Administrasi PMB

a) Kalenderb) Brosurc) Formulir-formulird) Memproses dan mengadministrasikan data mahasiswa pindahan;e) Melakukan rekapitulasi data mahasiswa baru dan menyediakan data

pendaftar f) Laporan PMB

3. Melaksanakan pelacakan dan perekaman data lulusan4. Melaksanakan pengelolaan dan kegiatan pengembangan bakat dan

minat serta kegemaran mahasiswa;5. Menyelenggarakan administrasi pembinaan kesejahteraan mahasiswa

(Beasiswa, kerohanian);6. Menyelenggarakan administrasi pembinaan penalaran mahasiswa;7. Mengelola Evaprodi, membuat laporan ke Direktorat Perguruan Tinggi

Agama Islam dengan Tembusan Print out ke yayasan

BAB VKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Pasal 12(1)Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat dipimpin oleh

Ketua, berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Ketua, selanjutnya disebut LP2M.

(2)Dalam pelaksanaan tugas, Ketua LP2M dibantu oleh seorang Sekretaris.(3)Sekretaris bertanggung jawab kepada Ketua LP2M.

Pasal 13LP2M terdiri atas :1. Bidang Peningkatan Mutu dan Pengelolaan Penelitian.2. Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Jaringan Penelitian dan Pemanfaatan IPTEKS.3. Bidang Layanan dan Pengembangan HAKI.

11

4. Bidang Pelayanan Masyarakat dan Lembaga Daerah.5. Bidang Pengelolaan KKN dan Pemberdayaan UKM.

Pasal 14(1). Rincian tugas LP2M:

a. Merencanakan dan mengarahkan penelitian Sekolah Tinggi untuk kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, berwawasan global dan bermanfaat bagi kesejahteraan umat manusia untuk mengangkat citra STIT “RADEN WIJAYA”.

b. Meningkatkan mutu penelitian secara berkelanjutan melalui program penelitian unggulan Sekolah Tinggi bertaraf internasional, sistem penghargaan penelitian, dan pembinaan peneliti muda.

c. Mendorong perolehan HAKI.d. Mendorong pelibatan mahasiswa dalam setiap penelitian untuk

menunjang terselenggaranya Sekolah Tinggi penelitian.e. Memfasilitasi sarana dan prasarana penelitian yang mudah diakses dan

dimanfaatkan sivitas akademika dan masyarakat pengguna.f. Mengembangkan kapasitas pengelolaan pada unit-unit pelaksana

penelitian sebagai wahana penelitian multi, lintas dan inter disiplin.g. Melaksnakan penilaian dan konsolidasi pusat-pusat penelitian/studi di

Sekolah Tinggi dalam rangka meningkatkan relevansi, keberlangsungan, efisiensi, dan akuntabilitas.

h. Menyelenggarakan penerapan standar mutu penelitian dan akreditasi kompetensi sarana dan prasarana penelitian.

i. Melakukan penggalangan sumber daya penelitian melalui kegiatan penelitian kompetitif yang bersinergi dengan industri, institusi penelitian serta pemerintah pusat dan daerah.

j. Meningkatkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang berorientasi pada kebutuhan masyarakat dan keunggulan industri kecil dan menengah nasional.

k. Melaksanakan Kuliah Kerja Nyata tematik mahasiswa sebagai wahana penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni secara multi atau lintas disiplin.

l. Menyelenggarakan program kemitraan dan pemberdayaan usaha kecil dan menengah serta Pemerintah Daerah.

m. Menyelenggarakan pelayanan masyarakat sebagai katalisator pengembangan masyarakat madani.

12

(2). Rincian tugas Sekretaris LP2M:a. Membantu Ketua dalam menjalankan Program Kerja LP2M.b. Mengkoordinasi dan membina pegawai LP2M.c. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan pada bidang-bidang LP2M.d. Melakukan evaluasi dan pengendalian kegiatan LP2M.e. Menyusun laporan tahunan kegiatan dan keuangan LP2M.

Pasal 15(1) Rincian tugas Bidang Peningkatan Mutu dan Pengelolaan Penelitian :

a. Menyusun dan melaksanakan program award dan reward penelitian Sekolah Tinggi :i. Membentuk dan memperbaharui tim penilai.

ii. Menetapkan kategori award dan reward.iii. Menetapkan kriteria penilaian aplikasi.iv. Menetapkan syarat-syarat keikutsertaan.v. Mempublikasikan dan melakukan sosialisasi kepada sivitas

akademika.vi. Membantu pelaksanaan penilaian melalui proses evaluasi meja dan

presentasi.vii. Membantu pengambilan keputusan pemenang.

viii. Melakukan diseminasi pengumuman pemenang.ix. Menyusun laporan tahunan kegiatan penilaian award/reward.x. Menyusun rekomendasi peningkatan sistem penilaian award/reward.

b. Menyusun dan melaksanakan program penjaminan mutu penelitian dan mutu pusat studi:i. Melakukan sosialisasi kebutuhan penjaminan mutu dan standar mutu

penelitian/pusat studi.ii. Menyusun dan memperbaharui dokumen manual mutu, manual

prosedur penelitian/pusat studi.iii. Menyusun sistem audit mutu penelitian/pusat studi.iv. Membentuk tim audit penelitian/pusat studi.v. Melaksanakan audit mutu penelitian/pusat studi

vi. Melaksanakan pelatihan auditor penelitian/pusat studi.vii. Menyusun laporan tahunan perkembangan peningkatan mutu

penelitian/pusat studi.viii. Menyusun rekomendasi peningkatan mutu berkelanjutan penelitian/

pusat studi.

13

c. Menyusun dan melaksanakan program peningkatan kemampuan meneliti bagi mahasiswa pascasarjana dan peneliti muda:i. Melakukan inventarisasi pada unit pelaksana penelitian mengenai

potensi pelibatan peneliti muda.ii. Mengembangkan sistem internship bagi peneliti muda pada pusat

studi.iii. Mengembangkan sistem insentif bagi penelitian yang melibatkan

peneliti muda dan mahasiswa pasca sarjana.iv. Melakukan pemantauan dan menyusun laporan keterlibatan

mahasiswa pascasarjana pada pusat studi dan unit pelaksana penelitian.

v. Melakukan peningkatan mutu penelitian bagi mahasiswa pascasarjana dan peneliti muda, melalui antara lain pelatihan dan lokakarya penulisan jurnal internasional dan penyusunan proposal penelitian.

d. Memfasilitasi pelaksanaan penelitian lintas, multi dan interdisipliner:vi. Mengembangkan klaster penelitian.

vii. Melakukan pertemuan lintas klaster.viii. Memfasilitasi penyusunan proposal penelitian lintas klaster.

e. Memantau implementasi agenda penelitian unggulan Sekolah Tinggi:i. Mengembangkan dan memperbaiki sistem pemantauan penelitian

unggulan.ii. Melakukan evaluasi kinerja penelitian unggulan.

iii. Melaporkan hasil evaluasi kepada Pimpinan Sekolah Tinggi dan Senat Akademik.

f. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran serta Laporan Tahunan kinerja bidang:i. Melakukan penyusunan rencana dan anggaran bidang.

ii. Melakukan pendataan dan pemantauan pelaksanaan kegiatan.iii. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan.iv. Menyusun laporan kegiatan bidang dan memberikan rekomendasi

dalam penyusunan RKAT.(2) Rincian tugas Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Jaringan

Kerjasama Penelitian dan Pemanfaatan IPTEKS:a.Menyusun basis data peneliti, unit pelaksana penelitian, dan

pemanfaatan IPTEKS sesuai dengan kompetensi dan spesifikasinya:

14

i. Melakukan pengembangan borang data peneliti dan unit pelaksana penelitian

ii. Mengembangkan sistem data yang terintegrasi dengan pendataan pegawai Sekolah Tinggi, termasuk proses pemasukan data (data entry), verifikasi, penyimpanan data dan retrieval.

iii. Menyusun dan memproduksi diketuai peneliti dan unit pelaksana penelitian dan pemanfaatan IPTEKS.

iv. Melakukan diseminasi diketuai peneliti, unit pelaksana penelitian dan pemanfaatan IPTEKS.

b.Menyusun basis data proposal dan hasil penelitian serta pemanfaatan IPTEKS serta mengembangkan publikasinya:i. Melakukan pengembangan borang proposal dan hasil penelitian serta

pemanfaatan IPTEKS.ii. Melakukan inventarisasi dan penetapan klasifikasi proposal dan hasil

penelitian serta pemanfaatan IPTEKS.Mengembangkan sistem dan melaksanakan diseminasi hasil penelitian melalui portal website STIT “RADEN WIJAYA” maupun dalam bentuk media cetak – bekerjasama dengan Sekolah Pascasarjana.

iii. Membuat analisis dan menyusun laporan basis data proposal dan hasil penelitian/pemanfaatan IPTEKS bagi keperluan evaluasi dan perencanaan.

iv. Membantu menyusun rekomendasi untuk formulasi kebijakan penelitian.

c.Menyusun dan melaksanakan program peningkatan profesionalisme pengelolaan kontrak penelitian melalui pelatihan dan pendampingan:i. Melakukan pengumpulan informasi secara berkala ke unit pelaksana

penelitian mengenai kebutuhan dukungan peningkatan pengelolaan penelitian.

ii. Melakukan analisis permasalahan.iii. Membantu menyusun rekomendasi indikasi program peningkatan

profesionalisme pengelolaan penelitian.iv. Menindaklanjuti kebijakan pimpinan untuk melaksanakan

rekomendasi yang diputuskan.v. Memantau efektifitas dari tindakan yang dilaksanakan.

d.Menyusun dan melaksanakan program pengembangan jaringan kerjasama penelitian nasional dan internasional:

15

i. Melakukan identifikasi permasalahan dan kebutuhan teknologi, advokasi, pelatihan dan pendampingan mitra kerjasama, baik nasional maupun internasional.

ii. Melakukan identifikasi dan menyusun profil jaringan kerjasama penelitian nasional dan internasional.

iii. Melakukan identifikasi kebutuhan networking dari unit pelaksana penelitian.

iv. Menyusun profil penelitian yang akan dikembangkan secara kerjasama.

v. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan mediasi kerjasama.vi. Mendokumentasikan proses pelaksanaan kerjasama sebagai bahan

penyusunan “best practices” dalam pengembangan jaringan penelitian.

vii. Membantu menyusun rekomendasi bagi pimpinan untuk memformulasikan kebijakan kerjasama penelitian.

e.Menyusun dan melaksanakan koordinasi dan standarisasi pengelolaan Pusat Studi:i. Melakukan diseminasi dan sosialisasi Standar Mutu Pusat

Studi.Membentuk Tim Auditor implementasi Standar Mutu Pusat Studi.

ii. Membantu Tim Auditor melaksanakan evaluasi implementasi Standar Mutu Pusat Studi.

iii. Memberikan rekomendasi kepada Pusat Studi berdasarkan hasil evaluasi implementasi Standar Mutu Pusat Studi.

iv. Membuat laporan tahunan kemajuan kinerja Pusat Studi.v. Menyelenggarakan kegiatan pertemuan Pusat Studi secara berkala.

vi. Melakukan dokumentasi hasil pertemuan.vii. Membantu merumuskan hasil pertemuan koordinasi.

viii. Menindaklanjuti kebijakan pimpinan untuk melaksanakan rekomendasi yang diputuskan.

ix. Memantau efektifitas dari tindakan yang dilaksanakan.

f. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran serta Laporan Tahunan kinerja bidang:i. Melakukan penyusunan rencana dan anggaran bidang.

ii. Melakukan pendataan, pemantauan pelaksanaan kegiatan.iii. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan.iv. Menyusun laporan kegiatan bidang dan memberikan rekomendasi

dalam penyusunan RKAT.

16

(3) Rincian tugas Bidang Layanan dan Pengembangan HAKI:a.Melaksanakan sosialisasi dan pelatihan pengajuan HAKI:

i. Mengumpulkan dan menyiapkan materi sosialisasi.ii. Mengadakan training, seminar, workshop dan dialog yang berkaitan

dengan HAKI dan cara mendapatkan perlindungannya.iii. Mengadakan kerja sama dengan instansi atau lembaga lain dalam

rangka melaksanakan sosialisasi, pelatihan dan pengembangan hal-hal yang berkaitan dengan HAKI.

iv. Menyebarluaskan hasil pelatihan tentang HAKI kepada masyarakat khususnya kepada kalangan di STIT “RADEN WIJAYA”.

v. Mengikuti atau menghadiri kegiatan-kegiatan konferensi, pelatihan atau sosialisasi tentang HAKI, baik nasional maupun internasional.

vi. Mengusahakan layanan akses informasi tentang paten yang telah didapat pihak lain.

b.Mengupayakan perlindungan HAKI hasil penelitian dan pemanfaatan IPTEKS:i. Menyiapkan proses perlindungan HAKI bagi peneliti Sekolah Tinggi.

ii. Secara aktif melakukan identifikasi hasil penelitian berpotensi HAKI.iii. Melakukan peningkatan kapasitas peneliti dalam perlindungan HAKI.iv. Melakukan seleksi hasil penelitian untuk didampingi dalam

memperoleh perlindungan HAKI.v. Membantu penyusunan klaim, patent drafting dan pengurusan

pendaftaran HAKI di ke Dirjen HAKI.vi. Membantu melakukan riset pasar dan merancang strategi pemasaran

HAKI.

c.Memberikan layanan penyelesaian sengketa HAKI:i. Membantu menerima laporan tentang pelanggaran HAKI dan

meneruskannya kepada pihak yang berwajib atas laporan tentang pelanggaran HAKI.

ii. Membentuk tim litigasi dan non-litigasi sengketa HAKI apabila diperlukan.

iii. Membantu pihak-pihak dalam penyelesaian sengketa pelanggaran HAKI.

iv. Membantu pihak-pihak dalam negosiasi-negosiasi dalam rangka pembuatan kontrak lisensi HAKI.

v. Membantu pihak-pihak dalam penyelesaian sengketa lisensi.

17

d.Menyusun dan melaksanakan program penelusuran kepemilikan intelektual tradisional dan pendaftaran HAKI bagi Pemerintah Daerah dan UKM:i. Menyusun dan melaksanakan program inventarisasi teknologi

tradisional.ii. Menentukan kriteria tentang kepemilikan intelektual tradisional sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.iii. Mencari informasi tentang adanya kepemilikan intelektual tradisional.iv. Menentukan kelayakan kepemilikan intelektual tradisional untuk

mendapatkan HAKI berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

v. Membantu Pemerintah Daerah dan UKM dalam mengajukan permohonan pendaftaran kepemilikan intelektual tradisional untuk mendapatkan perlindungan HAKI di ke Dirjen HAKI.

e.Menjalankan klinik HAKI:i. Mengadakan sosialisasi HAKI melalui media massa.

ii. Memberikan bantuan layanan penyusunan patent drafting.iii. Memberikan bantuan layanan pembuatan klaim paten.iv. Memberikan bantuan layanan permohonan hak cipta, desain dan

merek.v. Memberikan bantuan layanan penyusunan kontrak lisensi.

f. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran serta Laporan Tahunan kinerja bidang:i. Melakukan penyusunan rencana dan anggaran bidang.

ii. Melakukan pendataan, pemantauan pelaksanaan kegiatan.iii. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan.iv. Menyusun laporan kegiatan bidang dan memberikan rekomendasi

dalam penyusunan RKAT.

(4) Rincian tugas Bidang Pelayanan Masyarakat dan Lembaga Daerah:a.Meningkatkan kegiatan penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni

yang berorientasi pada kebutuhan masyarakat dan keunggulan industri kecil dan menengah nasional:i. Menginventarisasi kebutuhan IPTEKS industri kecil dan menengah.

ii. Menyusun dan melaksanakan program pelatihan peningkatan kompetensi ketrampilan masyarakat.

iii. Menyusun program penerapan IPTEKS.iv. Mengevaluasi program penerapan IPTEKS.v. Menyusun rekomendasi penyusunan program penerapan IPTEKS.

18

b.Menyelenggarakan kemitraan dengan Pemerintah Daerah:i. Melakukan identifikasi kebutuhan pemberdayaan pemerintah daerah.

ii. Membentuk tim pelaksana pemberdayaan pemerintah daerah.iii. Membantu tim dalam penyusunan silabus pelatihan dan program

pendampingan.iv. Melaksanakan program pelatihan pengelolaan pemerintahan daerah.v. Melaksanakan program pendampingan dalam pengelolaan

Pemerintahan Daerah.vi. Melakukan evaluasi hasil pelatihan dan pendampingan.

vii. Menyusun laporan tahunan hasil pelatihan dan pendampingan.viii. Menyusun rekomendasi perbaikan program.

c.Menyelenggarakan pelayanan masyarakat sebagai katalisator pengembangan masyarakat madani:

i. Membentuk tim seleksi dan pelaksana pembinaan desa.ii. Membantu tim dalam menetapkan kriteria dan syarat desa binaan.

iii. Menetapkan desa binaan sebagai model pengembangan masyarakat madani.

iv. Melakukan binaan terhadap desa terpilih.v. Melakukan evaluasi hasil binaan.

vi. Menyusun laporan tahunan hasil binaan.vii. Menyusun rekomendasi perbaikan program.

d.Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran serta Laporan Tahunan kinerja bidang:

i. Melakukan penyusunan rencana dan anggaran bidang.ii. Melakukan pendataan, pemantauan pelaksanaan kegiatan.

iii. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan.iv. Menyusun laporan kegiatan bidang dan memberikan rekomendasi

dalam penyusunan RKAT.(5) Rincian tugas Bidang Pengelolaan Kuliah Kerja Nyata dan Pemberdayaan

Usaha Kecil dan Menengah (UKM):a. Melaksanakan pengelolaan Kuliah Kerja Nyata :

i. Memberikan pembekalan mahasiswa.ii. Melaksanakan pengadaan logistic.

iii. Mengkoordinasi pembimbingan dan penilaian.iv. Membuat laporan dan evaluasi pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata.

b. Mengembangkan program-program Kuliah Kerja Nyata :i. Menyusun program-program Kuliah Kerja Nyata dengan tema secara

spesifik di masing-masing lokasi penempatan.

19

ii. Merencanakan dan melaksanakan internship dan sertifikasi dosen pembimbing lapangan.

iii. Melakukan evaluasi pelaksanaan Kuliah Kerja Nyataiv. Mengembangkan kerjasama dengan pemerintah daerah, industri dan

lembaga lain untuk mengembangkan tema-tema Kuliah Kerja Nyata.c. Menyelenggarakan kemitraan dan pemberdayaan usaha kecil dan menengah :

i. Melakukan identifikasi kebutuhan pemberdayaan UKM.ii. Membentuk tim pelaksana pemberdayaan UKM.

iii. Membantu tim dalam penyusunan silabus pelatihan dan program pendampingan.

iv. Melaksanakan program pelatihan kewirausahaan.v. Melaksanakan program pendampingan UKM dalam pengelolaan

usaha dan teknologi.vi. Melakukan evaluasi hasil pelatihan dan pendampingan.

vii. Menyusun laporan tahunan hasil pelatihan dan pendampingan.viii. Menyusun rekomendasi perbaikan program.d. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran serta Laporan Tahunan kinerja bidang :

i. Melakukan penyusunan rencana dan anggaran bidang.ii. Melakukan pendataan, pemantauan pelaksanaan kegiatan.

iii. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan.iv. Menyusun laporan tahunan kegiatan bidang dan memberikan

rekomendasi dalam penyusunan RKAT.

BAB VIKEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS BAGIAN PERPUSTAKAAN

Pasal 16(1)Perpustakaan dipimpin oleh Kepala, berada dibawah dan bertanggung

jawab kepada Ketua.(2) Dalam pelaksanaan tugas, Kepala dibantu oleh seorang Sekretaris.(3) Sekretaris bertanggung jawab kepada Kepala.

Pasal 17Perpustakaan terdiri atas :1. Bidang Database dan Jaringan.2. Bidang Pelayanan Perpustakaan.

Pasal 18(1)Rincian tugas Kepala Perpustakaan :

20

a. Membuat perencanaan stratejik kegiatan-kegiatan perpustakaan.

b. Mengkoordinasi semua kegiatan pelayanan perpustakaan yang ada di lingkungan Sekolah Tinggi.

c. Menjalin kerjasama dengan instansi terkait baik di dalam maupun di luar negeri dalam rangka menyelenggarakan pelayanan perpustakaan.

d. Mengelola sumber-sumber informasi penunjang kegiatan akademik yang ada di lingkungan Sekolah Tinggi.

e. Melakukan pembinaan dan usaha pengembangan sumber daya manusia perpustakaan yang terdiri dari pustakawan dan pegawai perpustakaan.

f. Membuat evaluasi pelaksanaan kegiatan perpustakaan.g. Membuat laporan secara periodik kepada pimpinan

Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah.(2) Rincian tugas Sekretaris Perpustakaan :

a. Mengkoordinasi dan membina pustakawan di lingkungan Sekolah Tinggi.

b. Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan kepala bidang pelayanan perpustakaan.

c. Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan kepala bidang jaringan dan database.

d. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran tahunan perpustakaan (tim).

e. Merencanakan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pelayanan perpustakaan se- Sekolah Tinggi.

f. Membuat laporan berkala kepada Pimpinan Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah.

g. Menjalankan tugas pimpinan ketika pimpinan sedang bertugas keluar kota/luar negeri atau berhalangan hadir.

h. Atas perintah pimpinan menjalankan tugas-tugas/kegiatan lain yang dapat mendukung keberhasilan tugas perpustakaan.

Pasal 19(1) Rincian tugas Bidang Database dan Jaringan :

a. Mengkoordinasi Sumber daya manusia bidang teknologi informasi perpustakaan untuk mengelola system dan memproduksi objek-objek informasi dalam format digital.

b. Melakukan standarisasi format database yang digunakan di tiap-tiap perpustakaan di lingkungan Sekolah Tinggi.

c. Merancang infrastruktur jaringan intranet dan internet di semua

21

d. Meningkatkan dan mengelola informasi dalam jaringan dan database.

e. Merencanakan software system informasi perpustakaan terpadu untuk semua perpustakaan dilingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah.

f. Membuat laporan berkala ke Pimpinan Perpustakaan.

(2) Rincian tugas Bidang Pelayanan Perpustakaan :a. Mengkoordinasi jalannya pelayanan di perpustakaan pusat,

perpustakaan fakultas, perpustakaan lembaga dan perpustakaan pusat studi di lingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah.

b. Membina, membimbing serta mengarahkan sumber daya manusia perpustakaan di bidang pelayanan perpustakaan.

c. Bertanggung jawab atas publikasi dan promosi perpustakaan.d. Merancang inovasi pelayanan untuk keperluan kepuasan pemakai

serta meningkatkan citra Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah.e. Membuat usulan pengadaan prasarana untuk keperluan pelayanan

perpustakaan. f. Mengkoordinasi jalannya pengelolaan dan Peningkatan bahan

pustaka.g. Membuat laporan berkala kepada pimpinan perpustakaan.

BAB XIXKETENTUAN LAIN

Pasal 20Sekolah Pascasarjana, Lembaga Pendidikan Diploma, Prodi baru dan Pusat Studi akan diatur dengan keputusan tersendiri.

BAB XXPENUTUP

Pasal 21(1). Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.(2). Apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diadakan

perbaikan sebagaimana mestinya.Ditetapkan di : Mojokerto,

Pada Tanggal: 1 September 2010

Ketua Sekolah Tinggi Ilmu TarbiyahRaden Wijaya Mojokerto,

22

Ttd,

Drs. KH. SYU’AIB NAWAWI, M.PdI.

BUKU PEDOMAN DAN TATA KERJA DI LINGKUNGAN

SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH RADEN WIJAYA MOJOKERTO

23

SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH RADEN WIJAYA MOJOKERTO

2010

24 iiii

25