OneNoteaz370354.vo.msecnd.net/whitepapers/OPS 2016 -OneNote-ohje... · Web view02/06/2015 03:37:00 Last modified by Markku Pelkonen

OneNote OPS

OHJE

Pikaohjeita OneNote OPS:in käyttäjille

Vinkki: Jos et löydä hakemaasi, voit painaa F1-painiketta, joka avaa OneNote-ohjeen, josta voit hakeahakusanoilla vastausta kysymyksiisi liittyen OneNoten käyttöön.

OneNote OPS -ohje 2

SISÄLLYSKlikkaamalla osiota pääset automaattisesti oikealle sivullle.

OneNote OPS:in lataaminen................................................................................................................................................................................................................... 4

Muistikirjan vienti ja avaaminen......................................................................................................................................................................................................... 8

Tiedostojen hakeminen muistikirjoista......................................................................................................................................................................................... 19Muistikirjan synkronointi....................................................................................................................................................................................................................... 24Sisältöjen linkitys....................................................................................................................................................................................................................................... 28Valmiiden työpohjien kopiointi ja siirtäminen..........................................................................................................................................................................38

Välilehtien ja sivujen lisääminen...................................................................................................................................................................................................... 42

Tiedostojen lisääminen........................................................................................................................................................................................................................... 48

OneNote OPS -ohje 3

OneNote OPS:in lataaminen

Voit ladata OneNote OPS:in nettisivuilta.

Navigoi osoitteeseen:onenoteops.opetus.net

1. Ladataksesi tiedoston klikkaa painiketta ”Lataa OneNote–muistikirja”.

OneNote OPS -ohje 4

http://onenoteops.opetus.net/

2.Tallenna tiedosto tietokoneellesi.

OneNote OPS -ohje 5

OneNote OPS -ohje 6

3. Avaa kansio, johon tallensit tiedoston. Tämän jälkeen tuplaklikkaa tiedostoa avataksesi sen.

OneNote OPS -ohje 7

4. Tiedosto aukeaa OneNote– ohjelmassa. Viimeistele tiedoston avaaminen painamalla ”Luo” ikkunan alareunasta.

OneNote OPS -ohje 8

Muistikirjan vienti ja avaaminen

Muistikirjan vieminen OneNotesta

Voit tallentaa OneNote- muistikirjan erilliseen sijaintiin esimerkiksi varmuuskopiointia varten. OneNote- muistikirja voidaan myös tällä tavalla viedä myös tietokoneille, jotka eivät ole yhteydessä internettiin.

OneNote OPS -ohje 9

OneNote -muistikirja voidaan tallentaa useina eri tiedostomuotoina, mutta yleisin tapa on tallentaa tiedosto OneNote -pakettina, jolloin kaikki OneNoten ominaisuudet ovat OneNote OPS -ohje 10

käytössä myös muilla tietokoneilla.

3. Valitse ensin valikosta "Muistikirja". Tämän jälkeen valitse "OneNote -paketti (*.onepkg)". Lopuksi valitse "Vie".

OneNote OPS -ohje 11

4. Määritä mihin haluat OneNoten tallentavan muistikirjan ja tämän jälkeen klikkaa "Tallenna". Tämän jälkeen OneNote tallentaa muistikirjan.

Huom! Tallentaminen voi kestää useita minuutteja. Tallennusaika riippuu muistikirjan koosta ja tietokoneen suorituskyvystä.


Muistikirjan tuominen OneNoteen

Pystyt lisäämään OneNoteen muistikirjoja, jotka ovat tiedostomuodossa "OneNote-paketti (*.onepkg)”.

1. Varmista, että tiedosto on tallennettu tietokoneellesi. Tämän jälkeen klikkaa OneNote -ikkunan vasemmasta yläreunasta "Tiedosto".


2. Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta valikosta "Avaa".


3. Valitse "Tietokone" ja klikkaa "Selaa".


4. Ikkunan avauduttua, navigoi kansioon, johon olet Muistikirjan tallentanut. Tämä jälkeen klikkaa oikeassa alareunassa olevaa valikkoa ja valitse " Sovelluksen OneNote yhden tiedoston paketti".


5. Tiedosto ilmestyy ikkunaan. Valitse tiedosto ja tämän jälkeen klikkaa "Avaa"


Ennen muistikirjan avaamista, anna muistikirjalle nimi ikkunan yläosassa ja tämän jälkeen klikkaa "Luo".


7. Tämän jälkeen Muistikirja lisätään OneNoteen. Muistikirjan lisääminen voi kestää hetken riippuen sen koosta.

Huom! Voit navigoida muistikirjojen välillä klikkaamalla muistikirjan nimeä ja valita muistikirjan, johon haluat siirtyä.


Tiedostojen hakeminen muistikirjoista

1. Tiedostojen hakukenttä löytyy OneNote -ikkunan oikeasta yläreunasta.


2. Klikkaa hakukentän oikealla puolella olevaa nuolta rajataksesi hakualuetta muistikirjoittain, välilehdittäin tai sivuittain.


3. Klikatessasi hakukenttää avautuu sen alle aiemmin haetut hakusanat.


4. Kirjoita hakusana ja hakutulokset ilmestyvät hakukentän alle.


5. Klikatessasi hakutulosta OneNote avaa välilehden tai kappaleen, jossa hakutulos esiintyy.


Muistikirjan synkronointi

Työstäessäsi muistikirjaa muiden kanssa, on suositeltavaa synkronoida muistikirja ennen omien muutosten tekemistä. Täten varmistut siitä, että muiden tekemät muutokset ja lisäykset ovat ajan tasalla oman tiedostosi kanssa.

1. Aloita prosessi klikkaamalla "Tiedosto" OneNote-ikkunan vasemmasta yläreunasta.


2. Klikkaa painiketta "Näytä synkronoinnin tila".


3. Klikkaa painiketta "Synkronoi heti" ja odota kunnes synkronointi on valmis.


4. Synkronointi on valmis, kun painikkeen vieressä lukee "ajan tasalla". Voit tämän jälkeen jatkaa muistikirjan muokkaamista.


Sisältöjen linkitys

OneNotessa pystyt luomaan klikattavia linkkejä muihin muistikirjoihin tai välilehtiin. Täten pystyt luomaan hakemistoja ja sisällysluetteloita, jotka nopeuttavat navigointia ja tiedon etsintää.

1. Aloita kirjoittamalla teksti, jonkahaluat toimivan linkin otsikkona.


2. Maalaa kirjoittamasi teksti ja klikkaa tekstiä hiiren vasemmalla näppäimellä. Tämän jälkeen valitse valikosta "Linkki… (Ctrl + K)".


3. Valitse valikosta sisältö, johon haluat luoda linkin. Voit luoda linkin muistikirjaan, välilehteen, sivuun tai leipätekstiin. (Leipätekstiin linkittäminen käydään läpi alempana). Tämän jälkeen paina "OK".

Huom! Klikatessasi muistikirjan vieressä olevaa plus-merkkiä, OneNote avaa muistikirjan sisällä olevan rakenteen.


4. Linkki on valmis ja sen tunnistaa sen sinisestä väristä.

Huom! Voit muokata tai poistaa linkkiä maalamalla linkin kokonaan ja klikkaamalla sen päällä hiiren oikeaa näppäintä ja valitsemalla joko "Muokkaa linkkiä" tai "Poista linkki".


Tekstiin linkitys

Voit halutessasi tehdä linkin esimerkiksi leipätekstiin, jolloin linkki ohjaa käyttäjän haluamaansa kohtaan.

1. Aloita maalaamalla teksti, johon haluat linkin johtavan.


2. Klikkaa tekstiä hiiren toisella näppäimellä ja valitse "Kopioi linkki kappaleeseen".


3. Navigoi siihen välilehteen ja sivuun mihin haluat linkin tehdä.

4. Kirjoita teksti sivulle, jonka haluat linkin otsikkona olevan.

5. Maalaa teksti ja klikkaa sitä hiiren oikealla näppäimellä ja valitse "Linkki".


6. Klikkaa "Osoite:" tekstikenttää hiiren oikealla näppäimellä ja valitse "Liitä".


7. Kun olet liittänyt osoitteen, klikkaa "OK" ikkunan alareunasta.


8. Kun linkki on valmis, sen teksti on sininen.


Valmiiden työpohjien kopiointi ja siirtäminen

Kaikki OneNote OPS:issa käytetyt työpohjat löytyvät välilehdestä "Työpohjat". Niitä voidaan lisätä ja monistaa uusiin tai valmiisiin sivuihin.

1. Voit valita sopivan työpohjan oikeassa reunassa olevasta listasta.


2. Halutessasi kopioida työpohjan maalaa koko taulukko pitäen hiiren vasenta näppäintä pohjassa. Tämän jälkeen paina hiiren oikeaa näppäintä ja valitse "Kopioi".


3. Siirry siihen välilehteen ja sivuun johon haluat lisätä työpohjan ja klikkaa hiiren oikealla näppäimellä kohtaa johon haluat lisätä sen. Valitse valikosta "Liittämisasetuksista ensimmäinen kuvake, joka osoitettu viereisessä kuvassa.


4. Kun työpohja on kopioitu, voit tämän jälkeen lisätä sen sisälle sisältöä, kuten tekstiä tai kuvia.

Huom! Voit halutessasi muokata taulukon kokoa vetämällä solun sivuista hiiren vasen painike pohjaan painettuna. Voit halutessasi poistaa työpohjan maalaamalla sen hiiren vasen painike pohjassa ja tämän jälkeen painamalla delete -painiketta näppäimistöstä.


Välilehtien ja sivujen lisääminen

Uuden välilehden lisääminen

Välilehdet löytyvät OneNote-ikkunan yläreunasta.

1. Voit lisätä uuden välilehden painalla välilehti palkissa oikeassa reunassa olevaa plus- painiketta.


Uuden välilehden nimeäminen

1. Voit nimetä uuden välilehden painamalla hiiren oikeaa näppäintä uuden välilehden päällä ja valitsemalla "Nimeä uudelleen".

Huom. Voit halutessa poistaa välilehden painamalla sitä hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla ’"Poista " Voithalutessasi siirtää välilehtiä raahaamalla niitä hiirellä haluamaasi kohtaan.


Uuden sivun lisääminen

Välilehdet sisältävät sivuja ja niitä voidaan hallinnoida ikkunan oikeasta reunasta.

1. Voit lisätä sivun välilehteen OneNote-ikkunan oikeasta reunasta painamalla "Lisää sivu" - painiketta.


Alasivujen lisääminen ja sivurakenne

Sivujen alle voidaan luoda alasivuja. Alasivuja voi olla pääsivun alla kahdessa portaassa, kuten oikealla kuvassa on esitetty. Sivujen määrää ei ole rajoitettu kolmella eri sivutasolla.Huom. Voit halutessasi siirtää alasivuja raahaamalla niitä hiirellä haluamaasi kohtaan.


1. Jos haluat tehdä alasivun luo ensin uusi sivu painamalla painiketta "Lisää sivu".

2. Tämän jälkeen klikkaa uutta sivua hiiren oikealla näppäimellä ja valitse "Tee alisivuksi".


3. Voit myös siirtää alasivua vastakkaiseen suuntaan klikkaamalla hiiren oikealla näppäimellä sivua ja valitsemalla "Ylennä alasivu".


Tiedostojen lisääminen

Tiedostojen lisääminen

OneNote-muistikirjaan voidaan lisätä useita erilaisia tiedostoja. Tiedostojen lisääminen riippumatta sen muodosta alkaa klikkaamalla OneNote -ikkunan yläreunasta "Lisää". Painikkeen alle ilmestyy kaikki tiedostomuodot, joita Muistikirjaan voidaan lisätä.

Taulukon lisääminen

Voit halutessasi lisätä tyhjälle sivulle valmiin taulukon.

1. Aloita klikkaamalla "Lisää" ja valitse


painikkeen alapuolelta "Taulukko".


2. Valitse hiirellä sopivan kokoinen taulukko ja klikkaa hiiren vasenta näppäintä.

Huom! Soluja pystyy luomaan myöhemmin lisää, jos soluja ei ole tarpeeksi.


3. Taulukko lisätään tämän jälkeen sivulle. Voit muuttaa solujen pituutta ja leveyttä vetämällä solujen sivuista hiiren vasen painike pohjaan painettuna.


4. Klikkaamalla taulukon solua hiiren vasemmalla näppäimellä avaat OneNoten taulukkotyökalun, jolla voit halutessasi mm. lisätä lisää soluja tai poistaa taulukon.

Tiedostoselosteen lisääminen

Halutessa voit lisätä esimerkiksi PDF-tiedoston OneNote muistikirjaan tuomalla


sen tiedostotulosteena muistikirjaan. Tällöin OneNote tuo PDF-tiedoston sivut omina kuvinaan allekkain.

1. Aloita tiedoston luominen painamalla "lisää" OneNote ikkunan yläosasta. Tämän jälkeen valitse painikkeen alapuolelta "Tiedostoseloste".


2. Klikkaa PDF-tiedostoa, jonka haluat lisätä ja tämän jälkeen klikkaa painiketta "Lisää".


3. PDF-tiedosto aukeaa sivulle. Tuplaklikkaamalla tiedoston yläpuolella olevaa tiedoston nimeä, avautuu tiedosto ohjelmassa, joka avaa oletuksena PDF- tiedostosi.

Huom! Voit poistaa tiedostotulosteen ja liitetiedoston klikkaamalla niitä ja painamalla delete -näppäintä näppäimistöstäsi.


Liitetiedoston lisääminen

Voit lisätä OneNote -muistikirjaan minkä vaan tiedoston liitetiedostoksi, vaikka tiedostoa ei voi suoraan ohjelmistossa avaamaan, kuten Ohjelmistonasennustiedostoja (*.exe).

1. Aloita liitetiedoston lisääminen painamalla ikkunan yläreunasta "Lisää" ja valitse painikkeen alta "Liitetiedosto".


2. Klikkaa tiedostoa, jonka haluat lisätä. Tämän jälkeen klikkaa ikkunan alareunasta "Lisää".


3. Valitse "Liitä tiedosto".


4. Tiedosto lisätään sivulle. Klikkaamalla tiedostoa hiiren oikealla näppäimellä, voit mm. avata, tallentaa tiedoston tai nimetä sen uudelleen.

Huom! Voit poistaa liitetiedoston klikkaamalla niitä ja painamalla delete -näppäintä näppäimistöstäsi.


Excel-taulukoiden lisääminen

Voit halutessasi upottaa Muistikirjan sivulle uuden tai valmiin Excel-taulukon.

1. Aloita taulukon lisääminen painamalla ikkunan yläreunasta "Lisää" ja valitse painikkeen alta "Laskentataulukko".


2. Valitse haluatko avata uuden taulukon vai aikaisemmin luodun taulukon.

Huom! Klikkaamalla "Aiemmin luotu Excel-laskentataulukko", pääset valitsemaan tiedoston hakemistosta. Jos valitset "uusi Excel laskentataulukko" lisätään tyhjä taulukko sivulle. Uuden ja valmiin Excel-taulukon muokkaaminen toimii samalla tavalla.


3. Klikkaa tiedostoa ja valitse "Lisää" ikkunan oikeasta alareunasta.


4. Valitse "Lisää laskentataulukko".


5. Taulukko avautuu sivulle. Voit halutessasi muokata taulukkoa Excel-ohjelmistossa klikkaamalla "Muokkaa" taulukon vasemmasta reunasta.


Kuvan lisääminen

Voit halutessasi upottaa Muistikirjan sivuille kuvia.

1. Aloita taulukon lisääminen painamalla ikkunan yläreunasta "Lisää" ja valitse painikkeen alta "Kuvat".


2. Klikkaa kuvaa ja valitse "Lisää" ikkunan oikeasta alareunasta.


3. Kuva lisätään sivulle. Voit halutessasi poistaa kuvan klikkaamalla sitä hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla "Poista".


Videoiden lisääminen

Voit halutessasi lisätä Videon Muistikirjan sivulle liitetiedostona. Videon voi katsoa OneNotessa tai videontoisto-ohjelmalla, riippuen videon tiedostomuodosta.

1. Aloita videon lisääminen painamalla ikkunan yläreunasta "Lisää" ja valitse painikkeen alta "Liitetiedosto".


2. Klikkaa videotiedostoa ja valitse "Lisää" ikkunan oikeasta alareunasta.


3. Valitse "Liitä tiedosto".


1. Video lisätään sivulle. Jos tiedosto on Windows Media -ääni tai -videotiedosto (.wmv), voidaan video toistaa OneNoten omalla videon toisto ohjelmalla. Klikkaamalla videota ja käyttämällä ikkunan yläreunassa olevia painikkeita, voit aloittaa videon toiston. Video avautuu omaan ikkunaansa.Huom. Jos videotiedosto on eri muodossa, kuten *.mp4, video aukeaa tuplaklikkaamalla videota, jolloin se aukeaa ohjelmalla, joka tukee tiedostomuotoa, jos sellainen on asennettu tietooneell.


Documents

OneNoteaz370354.vo.msecnd.net/whitepapers/OPS 2016 -OneNote-ohje... · Web view02/06/2015 03:37:00 Last modified by Markku Pelkonen