2012 · 2016. 3. 3. · 4 Informes & Balance 2012 Proyecto de Reglamento de la XXV Asamblea General Ordinaria de Asociados La Asamblea General Ordinaria de Asociados del Fondo de

GestiónFinanciera

y Social

2012Principales cifras

(expresadas en miles de pesos)

Estados Financieros 2012 Ingresos totales $1,273,703 Egresos totales $760.091 Excedente $513.613 Activos $9.139.937 Pasivos $6.866.304 Patrimonio $2.273.633 Cartera $4.026.208 Aportes y Ahorros $6.913.019

Población asociada 2012 Total asociados 2.614 Cobertura de empleados de Comfenalco 92% Cobertura de empleados de Consorcio 56% Cobertura de empleados de FECOM y AVANZAR 100%

Captación Aportes y Ahorros 2012 Aportes Sociales y Ahorro Permanente $2,522,807 Ahorro Voluntario $937,149 Certifecom CDAT $959,575 NaviFecom $382,304 Ahorro Programado de Vivienda - APV $41,754 Valor total $4,843,589

Cifras al 31 de diciembre de 2012

Créditos 2012 Número de créditos otorgados 5.349 Total de los créditos $4.242.108

Seguros 2012 Asociados y grupo familiar beneficiados con seguros 1.265

Auxilios Educativos 2012 Auxilios entregados 377 Monto asignado $116.258

Programas Recreativos y Culturales 2012 Asociados y grupo familiar beneficiados con los eventos recreativos, deportivos y culturales 2.780 Asistentes a la fiesta de integración 1.300

Ferias Comerciales 2012 Ventas realizadas $ 402.766 Asociados compradores 558

Días del Asociado en Almacenes de Cadena 2012 Ventas realizadas $ 187.778 Asociados compradores 238

Convenios con Proveedores 2012 Ventas realizadas $ 36.124 Asociados compradores 81 Descuentos para asociados $ 3.714

Convenio Fundación Ximena Rico Llano 2012 Total asociados padrinos 56 Total niños apadrinados 59 Valor recolectado por FECOM $15.590

Directivos y Personal Administrativo

3Informes & Balance 2012

Junta Directiva Principales SuplentesIsabel Cristina Uribe Restrepo Doris Patricia Serna TrejosJaime Cardona García Luz Marina Ríos HoyosLuz Cristina Saldarriaga Calderón Beatriz Eugenia Toro Posada Luis Hernando Ospina Garcés Comité de Control Social Principales Luz Marina López Hernández Luis Gabriel Gómez Moncada Raúl Antonio Soto Posada Comité de Apelaciones Principales SuplentesJorge Alejandro Gómez Bedoya Julián Hurtado Henao Claudia Elena Parra González Gloria Elena Obando Pabón Pedro Abad Quiceno Zuluaga Jaime Alberto Castaño Peláez Revisor Fiscal Principal SuplenteJosé Herney García Alzate Yenis Elena Luna Piña Contador Flabio Alberto Hincapié Vélez Empleados Margarita Rosa Gómez Escobar GerenteMartha Cecilia Cadavid Garcés Coordinadora Liliana María Sánchez Gómez Analista Contable y AdministrativaDaladier Cuadros Urrego Auxiliar ContableSandra Milena Valencia Montes Asesora Administrativa y de ProveedoresAna Ludivia Soto Galeano Asesora de Ahorro y CréditoMarisol Osorio Bolívar Asesora de Ahorro y CréditoCarlos Eduardo Mazo Mazo Auxiliar de TesoreríaAlexander Jaramillo Zuluaga Asesor ComercialCarolina Ramírez Álvarez Asesora ComercialIván Camilo Cadavid Ruiz Asesor ComercialAna Yulieth Pérez Atehortúa Secretaria

4 Informes & Balance 2012

Proyecto de Reglamento de la XXV Asamblea General Ordinaria de Asociados

La Asamblea General Ordinaria de Asociados del Fondo de Empleados de Comfenalco Antioquia FECOM, en uso de sus atribuciones legales y las conferidas por el Artículo 61 del Estatuto vigente.

Y CONSIDERANDO:

1. Que es función de la Asamblea General aprobar su propio Reglamento.

2. Que es necesario fijar normas que permitan que la reunión de Asamblea General se desarrolle dentro de un marco de orden, democracia y legalidad.

3. Que se deben observar las normas legales y estatutarias vigentes, en especial las instrucciones impartidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria en la Circular Básica Jurídica 0007 de 2008.

ACUERDA:

Capítulo I

Artículo 1º. Mesa Directiva.

Para dirigir y orientar el desarrollo de la reunión, la Asamblea elegirá de su seno un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario.

Artículo 2º. Funciones del Presidente.

El Presidente será el director de la sesión de la Asamblea, hará cumplir el orden del día, concederá el uso de la palabra que sea solicitada, evitará que las discusiones se salgan del tema que se esté tratando y someterá a decisión de la Asamblea los temas que lo requieran y las proposiciones presentadas.


El Vicepresidente reemplazará al Presidente en sus ausencias temporales o definitivas o cuando éste lo solicite.

Artículo 3°. Funciones del Secretario.

Es función del Secretario dar lectura al Reglamento de la Asamblea, y a los diversos documentos que solicite la Presidencia; así mismo, tomar nota o grabar el desarrollo de la reunión, y elaborar y firmar el acta de la Asamblea.

Artículo 4°. Uso de la Palabra.

Los asociados presentes tendrán derecho al uso de la palabra por espacio máximo de dos minutos (2’), salvo que la Asamblea permita ampliar el término de participación, pudiendo intervenir hasta dos (2) veces sobre el mismo tema. Las intervenciones deberán ceñirse estrictamente al asunto que se discute.

El Gerente, los funcionarios Directivos del Fondo, el Revisor Fiscal, los miembros de la Junta Directiva y los miembros del Comité de Control Social, en su carácter de tales, tendrán derecho a participar en las deliberaciones. El Secretario de la Asamblea, los asesores y demás personas invitadas intervendrán solo cuando la Presidencia o la Asamblea lo soliciten, y sea conveniente para el enriquecimiento de las deliberaciones.

Artículo 5°. Voto y Decisiones.

Cada asociado hábil presente tendrá derecho a un (1) voto, más los votos de los asociados hábiles que represente, conforme a los poderes conferidos con las formalidades previstas en la convocatoria.

Las decisiones se tomarán por la mayoría absoluta de los votos de los asociados hábiles asistentes y representados, salvo los asuntos para los que expresamente la Ley y el Estatuto prevea una mayoría calificada, lo cual será advertido por el Presidente antes de que se proceda a la respectiva votación.

Los miembros de la Junta Directiva, los del Comité de Control Social, el Gerente y los funcionarios del Fondo que tengan la calidad de asociados, no podrán votar en la Asamblea en asuntos que comprometan su responsabilidad.

Los miembros principales y suplentes de: la Junta Directiva, el Comité de Control Social, el Revisor Fiscal, el Gerente y los demás trabajadores del Fondo de Empleados, no podrán representar poderes.

Artículo 6°. Proposiciones y Recomendaciones.

Todos los asociados tendrán derecho a presentar por escrito o verbalmente sus proposiciones y recomendaciones.

Las proposiciones y recomendaciones se someterán en orden de presentación. Las proposiciones aprobadas serán de obligatorio cumplimiento para el Fondo y los asociados, y las recomendaciones acogidas serán tramitadas por el Presidente y Secretario de la Asamblea, al órgano o funcionarios competentes para su consideración.

Salvo que la aprobación sea por unanimidad, la Asamblea designará a dos (2) asociados asistentes para que recepcionen y escruten los votos, cuando se realice mediante papeleta.

Cada asociado votará en la forma indicada por el Presidente de la Asamblea (voto electrónico o papeleta), en la que registrará si aprueba o no cada propuesta presentada.

Artículo 7°. Acta de la Asamblea.

En el acta de la Asamblea se dejará constancia y deberá contener como mínimo: número del acta, fecha, hora y lugar de la reunión; forma y antelación de la convocatoria y órgano o persona que convocó de acuerdo con el Estatuto; número de asociados convocados, presentes y representados; constancia del quórum deliberatorio; orden del día; asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en favor, en contra, en blanco o nulos; constancias y proposiciones presentadas; la fecha y hora de clausura, y las demás circunstancias que permitan una información clara y completa del desarrollo del evento.

Artículo 8°. Designación de la Comisión para la Revisión y Aprobación del Acta.

La Asamblea General nombrará a tres (3) asociados presentes, quienes en nombre de ella estudiarán y revisarán el contenido del acta y si la encuentran ajustada a la realidad de lo ocurrido y acordado en la reunión, la aprobarán firmándola de conformidad junto con el Presidente y Secretario de la Asamblea.

Para constancia se aprueba en la sesión de la XXV Asamblea General Ordinaria de Asociados, celebrada el 21 de marzo de 2013.



Informe de Gestión de la Junta Directiva y la GerenciaLa Junta Directiva y la Gerencia de FECOM se complacen en presentar el informe de la gestión desarrollada en el año 2012, en el cual se reflejan las acciones y programas que se ejecutaron durante dicha vigencia, y su contribución al bienestar y el mejoramiento de la calidad de vida de nuestros asociados. Iniciamos nuestro informe destacando algunos aspectos relacionados con el entorno económico del país, el comportamiento de la economía en general y el posicionamiento del Fondo a nivel país.

Entorno Macroeconómico

Nuestro país cerró el año 2012 con un moderado optimismo, a pesar de la desaceleración económica interna, y un panorama económico internacional incierto, con crisis en la Zona Euro, un bajo crecimiento en Estados Unidos y la desaceleración de las economías asiáticas. En Colombia, la caída en los niveles de las exportaciones, una demanda interna débil y el poco desarrollo de obras de infraestructura, fueron entre otros factores los que ocasionaron el bajo crecimiento del Producto Interno Bruto (PIB), en el segundo y tercer trimestre del año. Los analistas afirman que el crecimiento de nuestra economía para el 2013 estará alrededor del 4%, frente a un crecimiento mundial de solo 3%.

No obstante, en medio de este escenario nada alentador, al cierre del período se comprobó una vez más la solidez de la economía colombiana, que logró superar con éxito el impacto de la crisis internacional, y registró a nivel mundial, específicamente

en la región latina, una estabilidad económica que la ubica privilegiadamente dentro de las economías emergentes, de tal manera que su capacidad competitiva se vio favorecida, así como la confianza de los inversionistas.

Con respecto a los otros indicadores nacionales, tenemos que el año 2012 cerró con una inflación controlada del 2.44%, la más baja desde hace tres años, siendo éste el mayor logro para la economía nacional. La tasa de cambio se situó en $1.768,23 al cierre del período, obteniéndose una alta tendencia revaluacionista, que alcanzó los niveles del 9%. La tasa de interés fijada por el Banco de la República se ubicó en 4.25%, asumiéndose así una política de estímulo para la economía. El desempleo cerró en 10,4%, con una tasa de ocupación que finalizó en 57.8%. Por último, el Índice General de la Bolsa de Valores de Colombia (IGBC) cerró en 14.715.84 unidades, completando una variación positiva del 16.19%, con respecto al año anterior.

De acuerdo con los datos suministrados por la Superintendencia de la Economía Solidaria, al cierre de 2012, por nivel de Activos, nuestro Fondo se encuentra en el puesto 114 entre los 1.385 Fondos de Empleados que existen en el país, y en el puesto 19 entre los 189 que se tienen a nivel departamental.

Resultados Económicos, Sociales y Administrativos de FECOM

Como actor fundamental en el escenario corporativo, el Fondo de Empleados de Comfenalco Antioquia FECOM, ha estado presente en la vida laboral de los empleados del Consorcio de Aseguramiento en Salud por casi 2 años y de Comfenalco Antioquia durante 24 años, brindándoles servicios de bienestar y desarrollo. El Fondo ha respondido a las necesidades de sus asociados, ha fortalecido su presencia y ha ampliado su radio de acción, según el crecimiento mismo de las empresas patrocinadoras.

Hoy FECOM continúa su gestión con el compromiso inquebrantable que siempre ha tenido con sus asociados y con la Caja, como primera empresa patrocinadora. Precisamente, la situación financiera transitoria que vive hoy Comfenalco Antioquia, también se refleja en la gestión presentada por el Fondo por el año 2012, la cual aunque fue positiva, se vio afectada en algunas de sus cifras, comparativamente con el año anterior.


Balance Financiero

Teniendo en cuenta lo expresado anteriormente, resaltamos las cifras más relevantes del Balance de FECOM para el año 2012:

El Activo ascendió a $9.140 millones, que en comparación con los $8.904 millones obtenidos en el 2011, representa un crecimiento del 3%. La Cartera, su principal componente, alcanzó una participación del 45%, con $4.098 millones. El Pasivo cerró en $6.866 millones, con lo que se obtiene un incremento del 3% si se compara con el período anterior que fue de $6.658 millones. El Patrimonio creció un 1% al finalizar en $2.274 millones frente a $2.245 millones obtenidos en el 2011.

Con relación al Estado de Resultados, los Ingresos totales alcanzaron la suma de $1.274 millones, incrementándose un 13% con respecto al año anterior. El 63% de los mismos, lo constituyen los ingresos recibidos por el servicio de crédito, siendo éste el rubro más importante de los Ingresos del Fondo. Los Egresos ascendieron a $760 millones, con un crecimiento del 14% frente al período anterior.

Finalmente, FECOM registró un Excedente de $514 millones, lo que representa un incremento del 12% comparativamente con el año 2011. Es importante resaltar que de este valor, $168 millones corresponden a la venta de la oficina en la Torre Empresarial Davivienda, que era propiedad del Fondo de Empleados desde el año 1998.


Balance Social y Administrativo

Gestión de Afiliaciones:

En FECOM crecemos de la mano de nuestros asociados

En la búsqueda por seguir cumpliendo el objetivo de ser la mejor opción de generación de bienestar para nuestros asociados y sus familias, FECOM se fortaleció como el Fondo de Empleados de Comfenalco Antioquia y del Consorcio de Aseguramiento en Salud. Es así como al cierre del período contamos con 2.614 asociados, de los cuales 223 pertenecen al Consorcio, alcanzando una cobertura del 56%, y 2.391 pertenecen a la Caja, para una cobertura del 92%.

Con el fin de estar más cerca de nuestros asociados realizamos las múltiples visitas a las diferentes sedes de las empresas patrocinadoras, en donde tuvimos la oportunidad de exponer los beneficios de pertenecer a FECOM; así mismo, resaltamos los resultados derivados de la amnistía que fue aprobada por la Junta Directiva a mediados del 2012, en la cual obtuvimos 41 afiliaciones. De otra parte, logramos modificar la decisión de retiro voluntario del Fondo de 50 personas, a las cuales se les brindaron diferentes alternativas que evitaron la desafiliación de FECOM.






Gestión de Ahorros:

En FECOM tus ahorros crecen

Promover y fomentar la cultura del ahorro entre nuestros asociados es una constante en el Fondo, debido a que sabemos que en la medida en que este portafolio se fortalece se convierte en un respaldo muy importante para los asociados y sus familias.

Los crecimientos en materia de ahorro son una señal clara de confianza de nuestros asociados. En este sentido, en el 2012 el total de captaciones de ahorros ascendió a $4.844 millones, obteniéndose un incremento del 33% frente al año 2011. Dicha cifra está representada en: $2.523 millones en el Ahorro Obligatorio, $937 millones en el Ahorro Voluntario, $960 millones en el Ahorro CertiFecom, $382 millones en NaviFecom y $42 millones en el Ahorro Programado de Vivienda - APV.

Como aliados de los asociados que desean materializar la compra de vivienda propia, nos enorgullece resaltar que 62 personas cumplieron tan valioso sueño, mediante el ahorro realizado en el Fondo por valor de $207 millones.



Gestión de Créditos:

En FECOM tu crédito es más fácil

Actuando de manera responsable frente al endeudamiento de los asociados, y siendo conscientes de los riesgos crediticios existentes, frente a la situación actual de la Caja, FECOM ha implementado en el último año diferentes políticas para garantizar el manejo adecuado de su Portafolio de Créditos. Durante el 2012, el número de créditos otorgados ascendió a 5.349, equivalente a $4.242 millones desembolsados, con lo cual se obtiene una disminución significativa del 51% frente al año anterior, relacionado con el monto total colocado. Las líneas de crédito de mayor uso fueron Libre Inversión, Feria de Proveedores, Credisocial (Estudio y Turismo), Crediágil, Compra de Cartera y Crediavanzar.

Con relación a los Comités de Riesgo Crediticio y Riesgo de Liquidez, informamos que los mismos realizaron durante el año los debidos análisis de su competencia, donde finalmente le hicieron varias recomendaciones a la Junta Directiva en beneficio del adecuado manejo de los recursos del Fondo, en cuanto a la colocación interna de créditos a los asociados, y la colocación externa de inversiones en el mercado de capitales, inversiones que se realizan únicamente con excedentes de tesorería. En este sentido, resaltamos que el Fondo de Empleados no tenía inversiones en la Firma Comisionista Interbolsa.




Gestión de Seguros:

Con FECOM estás tranquilo y protegido

Cuando se trata de brindar seguridad y tranquilidad a nuestros asociados, FECOM ofrece diferentes y económicas alternativas para asegurar su patrimonio, su vida y la de su grupo familiar. En el año 2012, realizamos actividades como la Semana del Seguro y visitas a las diferentes sedes de las empresas patrocinadoras, con el fin de dar a conocer las ventajas de este importante portafolio.


La póliza gratuita de Aportes y Depósitos, que tiene un cubrimiento del 100% de nuestros asociados, atendió 49 eventos de reclamación, 38 más que en el 2011, por un valor total de $29 millones. La póliza de Protección Exequial con el Grupo Plenitud, que igualmente beneficia en forma gratuita al 100% de los asociados, finalizó el período con un total de 11.543 personas aseguradas (10.234 cubiertas por el Fondo, entre asociados y beneficiarios, y 1.309 pagadas directamente por los afiliados en forma opcional). Este servicio cubrió 32 siniestros con un costo total de $115 millones.

En salud, el descuento ofrecido por el Fondo para el Plan de Atención Complementaria (PAC) de la EPS Comfenalco Antioquia y el Plan Complementario Diferencial (PCD) del Consorcio de Aseguramiento en Salud, benefició a 1.031 asociados, a los cuales se les entregó un subsidio en el 2012 de $104 millones, $40 millones más que en 2011. En cuanto al convenio que se tiene con EMI, cerramos el año favoreciendo a 366 personas.

Los demás seguros ofrecidos por el Fondo, los cuales pueden ser tomados en forma voluntaria por los asociados con excelentes coberturas y tarifas, al finalizar el año contamos con los siguientes cubrimientos: 539 personas con el Seguro de Vida, 102 personas con el Seguro de Hogar, 15 personas con el Seguro de Cáncer Genérico, 345 personas con el Seguro de Vehículo, 89 personas con el Seguro de Canasta Familiar y 175 personas con el Soat, para un total de 1.265 beneficiados con este programa de seguros.


Gestión Educativa:

FECOM te acompaña en tus estudios

FECOM apoya y facilita la educación de sus asociados y su grupo familiar a través del programa de Auxilios Educativos, por eso nos enorgullece haber favorecido en el año 2012 a 377 personas entre asociados y beneficiarios con recursos equivalentes a $116 millones. Éstos se distribuyeron de la siguiente forma: $49 millones a 122 personas,


para estudios de básica primaria y secundaria, y $67 millones a 255 personas, para estudios técnicos, tecnológicos y universitarios de pregrado.

Dentro de esta gestión educativa nuestros asociados se vieron también favorecidos con la entrega de 3.270 kits escolares gratuitos, 1.070 más que en 2011, por un valor total de $76 millones.



Gestión Recreativa y Cultural:

Con FECOM disfruta de tu tiempo libre

Fomentar y propiciar espacios para la recreación, la cultura y el deporte por medio de descuentos especiales y en procura del bienestar de quienes conforman nuestro Fondo y sus familias, es una de las consignas de FECOM. Para esta vigencia, promocionamos 25 eventos, con un subsidio de $17 millones, de los que se beneficiaron 2.780 personas, 500 más que en 2011.

Una de las actividades desarrolladas por el Fondo de gran acogida entre los asociados fue la tradicional Fiesta Anual de Integración que contó con la asistencia de 1.300 personas. Así mismo, nos vinculamos en algunos eventos y actividades institucionales de las empresas patrocinadoras tales como: Día de la Secretaria, Día del Mensajero, Día del Niño en Consorcio Bogotá, Programa para Jubilados, Celebraciones Navideñas del Consorcio Bogotá, y las regiones de Urabá y Suroeste de la Caja. Igualmente, patrocinamos el uniforme del equipo de bolos de la Caja que nos representó en el Torneo Industrial de Bolos.



Gestión Comercial:

Con FECOM, tienes variedad y economía en tus compras

En la parte comercial realizamos los Días del Asociado FECOM en Almacenes Éxito y Alkomprar, a nivel nacional, donde se beneficiaron 238 asociados y reportamos ventas a crédito por $188 millones. Así mismo, desarrollamos la XII Gran Feria de Proveedores - Medellín, evento en el cual registramos un total de ventas (crédito y contado) de $403 millones, beneficiando a 558 asociados. De igual forma, con los convenios establecidos con los proveedores, 81 asociados realizaron compras a crédito por $36 millones.



Gestión Social Externa:

En FECOM somos responsables con la sociedad

En cumplimiento de su compromiso social, FECOM continuó durante el 2012 promocionando el convenio con la Fundación Ximena Rico Llano, gracias al cual 59 niños de escasos recursos de la ciudad se beneficiaron de los aportes económicos realizados por 56 asociados, por valor de $16 millones.

Otras Gestiones Administrativas: FECOM siempre más cerca de ti

A continuación, presentamos algunos aspectos administrativos que inciden directamente en la labor que desarrolló el Fondo durante la vigencia del 2012:

• Con el fin de potencializar y convertir la página web en un medio importante de interacción con los asociados, durante el año se implementaron cinco nuevos módulos:- Módulo de Afiliaciones: permite que los empleados de las empresas patrocinadoras,

no asociados a FECOM, puedan vincularse al mismo de manera transaccional.- Módulo de Modificaciones: permite que los asociados del Fondo puedan realizar

modificaciones de su información personal y de los diferentes tipos de ahorros.- Módulo Otros Beneficios: brinda información de los beneficios adicionales que

tiene el asociado, como los Auxilios Educativos, Eventos Culturales y Recreativos, y los descuentos otorgados por convenios establecidos con proveedores. Adicionalmente, sirve para divulgar los eventos que realiza el Fondo, cupos preaprobados y datos históricos.

- Módulo de Eventos: sistematiza, agiliza y facilita la inscripción a los eventos culturales y recreativos que el Fondo promueve entre sus asociados.

- Módulo Recordación de Clave: es un vínculo que permite enviarle al asociado vía correo electrónico la clave solicitada.

Actualmente, avanzamos en el desarrollo del Módulo de Créditos, para ser implementado en el año 2013.• Adquirimos el Certificado de Seguridad SSL, cuya finalidad es blindar la información

procesada en el aplicativo de la web transaccional.• Resaltamos el acercamiento realizado durante el año con la nueva Dirección

de Comfenalco Antioquia, donde se recibió el apoyo para que FECOM siga posicionándose como un aliado para el mejoramiento de la calidad de vida de los colaboradores de la Caja.

• La actividad del Bono Navideño, avalada por la Asamblea, permitió que entregáramos a los asociados ganadores un apartamento, dos carros, dos motos, dos portátiles, dos Ipad y diez premios de $500.000 cada uno. El excedente logrado, por valor de $125 millones, se destina al Portafolio de Bienestar Social, del cual se benefician todos los asociados.

• Dando cumplimiento a la normatividad vigente, el Fondo conformó su Comité de Convivencia Laboral.

• Con relación al cumplimiento de las normas de Propiedad Intelectual y de Derechos de Autor, Ley 603 de 2000, garantizamos que todo software está siendo utilizado en forma legal y con las debidas autorizaciones, en cuanto a las licencias requeridas para su uso.

En el año 2013 continuaremos en la búsqueda de alternativas y de estrategias diferenciales que le permitan al Fondo seguir generando rentabilidad y bienestar social entre sus asociados; queremos a su vez agradecer el apoyo permanente de las empresas patrocinadoras y de nuestros asociados por su fidelidad, confianza y acogida a las diferentes actividades promocionadas por FECOM; así mismo, a todo el equipo de colaboradores y miembros de los Comités, porque gracias a su compromiso y esfuerzo logramos los resultados obtenidos.

Luz Cristina Saldarriaga Calderón Margarita Rosa Gómez EscobarPresidente Junta Directiva Gerente del Fondo



Informe del Comité de Control Social

De acuerdo con las funciones asignadas por la Asamblea General, los reglamentos, la ley y velando por el cumplimiento del objeto social y del óptimo desempeño de las actividades realizadas por el Fondo de Empleados FECOM, el Comité de Control Social informa para la vigencia 2012 lo siguiente:

1. Destacamos los buenos resultados financieros y el manejo administrativo que presentó el Fondo de Empleados FECOM en el ejercicio del año 2012, siendo previsivos en la administración de los riesgos financieros que pudieran presentarse, garantizando estabilidad y liquidez en los momentos coyunturales de la Caja de Compensación Comfenalco Antioquia.

2. Con relación al tema de reclamos, sugerencias y felicitaciones, destacamos la gestión que FECOM ha realizado a la atención, seguimiento y acciones implementadas a todas las comunicaciones recibidas de los asociados en el período 2012; sin embargo, el Comité de Control Social, insiste en la importancia de contar con una aplicación que permita gestionarlas de una manera sistematizada.

Lo anterior, facilitaría recibir, tramitar y responder las solicitudes de los asociados en un sólo entorno que genere la trazabilidad de cada caso, además de contribuirle a la Gerencia con opciones para su respectivo seguimiento, control y registro de los planes de mejora continua.

Esta aplicación debe ponerse a disposición de los asociados en la página web de FECOM, permitiendo así la comunicación directa y descentralizada con los asociados tanto de Consorcio de Aseguramiento en Salud Bogotá como de Comfenalco Antioquia y sus regionales Quindío, Santander y Montería.

Con respecto a los resultados obtenidos, es de anotar que para el año 2012, se tuvo un incremento en los reclamos, pasando de 12 a 28 con respecto al año 2011, además observándose que desde el año 2010 ha tenido un crecimiento moderado. Esto es una situación que consideramos positiva, debido a que es la posibilidad de realizar gestión y mejoras ante las necesidades específicas de los asociados que interactúan y buscan la satisfacción de los servicios prestados por FECOM.


3. Desde el Comité sugerimos realizar una encuesta de gustos y preferencias con relación a los eventos culturales que realiza FECOM, buscando con ésto que las propuestas presentadas generen variedad, satisfacción y mayor cobertura en la asistencia de los asociados, acompañadas de un manejo mesurado del presupuesto destinado para estas actividades.

4. Resaltamos la página web www.fecom.com.co, la cual pone a disposición no solo la información relacionada con los servicios que ofrece FECOM y otros temas de interés, sino los servicios en línea que facilitan la interacción y la consulta fácil y rápida de la información. Felicitamos a FECOM por este gran logro.

5. Por último, invitamos a la Gerencia de FECOM a seguir utilizando los diferentes

medios de comunicación existentes para garantizar la entrega constante de información a todos los asociados, buscando mantener la cercanía y el buen servicio que lo ha caracterizado; y a los asociados para que conozcan los servicios y beneficios sociales, que aprovechen las herramientas de comunicación existentes, que sean parte activa del mismo respondiendo la encuesta de satisfacción que permanece publicada en la página web y realizando las sugerencias, reclamos o felicitaciones que consideren.

Reiteramos a los asociados el compromiso y el acompañamiento del Comité de Control Social, el cual velará porque todas sus inquietudes sean gestionadas en forma precisa y oportuna como lo indican los estatutos y reglamentos.

Cordialmente,

LUIS GABRIEL GÓMEZ MONCADA LUZ MARINA LÓPEZ HERNÁNDEZ Presidente Secretaria


Informe y Dictamen del Revisor Fiscal

Medellín, marzo 04 de 2013 SeñoresAsamblea General Ordinaria de AsociadosFONDO DE EMPLEADOS DE COMFENALCO ANTIOQUIA FECOM

En mi calidad de Revisor Fiscal del Fondo de Empleados de Comfenalco Antioquia, FECOM, les presento a continuación mi informe de Revisoría Fiscal sobre los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2012; así mismo, las actividades desarrolladas por la Revisoría Fiscal en cumplimiento a las funciones establecidas por el Estatuto de FECOM, la Ley y demás normas concordantes.

Informe de Gestión de la Revisoría Fiscal

Mi revisión se realizó de acuerdo con las disposiciones consagradas en la Ley 145 de 1960, adicionada por la Ley 43 de 1990, en el Código de Comercio especialmente los Artículos 207 al 209, en el Decreto Ley 1481 de 1989, Ley 1391 de 2010, Ley 454 de 1998, Circular Básica Jurídica (Circular Externa 007 de 2008), Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 004 de 2008), del Estatuto del Fondo de Empleados de Comfenalco Antioquia FECOM, y demás normas expedidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria (S.E.S).

Desarrollé la Auditoría Integral aplicando lo consagrado en las Normas de Auditoría generalmente aceptadas en Colombia, según lo dispuesto en la Ley 43 de 1990. Esta actividad contempla la planeación y ejecución de la Revisoría, a fin de obtener seguridad razonable que los Estados Financieros estén libres de errores importantes y que reflejen la situación financiera y el resultado de las operaciones de FECOM.

La Auditoría Integral involucró la realización de pruebas en el área tributaria, financiera, gestión, sistemas, revisión analítica de los Estados Financieros por el año 2012 y de control interno.

Durante el período 2012 se entregaron los siguientes informes:

1. Informe Resumen de Actividades Primer Semestre del 2012.2. Informe Control de Legalidad.3. Informe de Cartera de Créditos.4. Informe de revisión de Balance de Prueba de manera mensual, con recomendaciones

de carácter contable en las diferentes cuentas del Balance.5. Memorando de control sobre la planeación del cierre.6. Informe y Dictamen de la Revisoría Fiscal.

Como complemento a las funciones inherentes a nuestra actividad en FECOM, durante el año 2012 se emitieron mensualmente los NISAF (Notas Importantes SERFISCAL a Fondo), a través de correos electrónicos, con el fin de que se constituya en una herramienta de información actualizada con temas de opinión, normatividad vigente del Sector y ejercicios prácticos.

Considero que mi revisión proporciona una base razonable para expresar mi opinión sobre los Estados Financieros y conclusiones sobre otros temas:

Cumplimiento de las Normas Legales

• La Contabilidad se llevó conforme a las normas legales cumpliendo con lo contenido en la Resolución 1515 de 2001 sobre el Plan Único de Cuentas para el Sector Solidario, complementado en la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 004 de 2008), adicionado y corregido por las Resoluciones 1230 de 2003, 890 de 2004, y demás Circulares y Cartas Circulares de los años 2005 al 2012.

• FECOM cumple con las normas relacionadas con los derechos de autor Ley 603 de 2000, como se menciona en el Informe de Gestión.

• FECOM cumplió con el pago al Sistema de Seguridad Social Integral, de acuerdo con los Artículos 11 y 12 del Decreto 1406 de 1999 y los plazos modificados por el Decreto 1670 de 2007 y Decreto 728 de 2008.

• FECOM cumplió con la conformación del Comité de Convivencia Laboral de conformidad con la Resolución 652 de abril de 2012 modificada por la Resolución 1356 del 18 de julio de 2012, las cuales establecieron como plazo máximo para



conformar el Comité de Convivencia Laboral, hasta el 31 de diciembre de 2012, expedidas por el Ministerio de Protección Social.

• FECOM cumplió con lo establecido en el Capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 004 de 2008), en cuanto a la clasificación, valoración y contabilización de las inversiones, y la calificación del riesgo de las inversiones por emisor.

• FECOM cumplió con las normas expedidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, aplicando lo dispuesto en la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 004 de 2008), en cuanto a la clasificación y calificación de los rubros de Cartera de Crédito, la creación del Comité Evaluador de Cartera y constitución de las Provisiones tanto General como Individual; igualmente, se registró el Comité Interno de Riesgo de Liquidez. Es importante precisar que en el transcurso del año se evidenciaron reuniones de los anteriores Comités y por ende existen actas; así mismo, se evidenció la inscripción a la Central de Riesgos, para realizar las consultas y los reportes correspondientes con base en lo consagrado en la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 004 de 2008), Capítulo II, Numeral 2.3.

• En el transcurso de 2012, FECOM constituyó el Fondo de Liquidez conforme con lo estipulado en la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 004 de 2008) y los recursos del Fondo de Liquidez fueron debidamente utilizados.

• FECOM tiene constituida la Póliza de Manejo, con base en lo consagrado en la Circular Básica Jurídica (Circular Externa 007 de 2008), Título V, Capítulo III.

• FECOM cumplió con lo dispuesto en el Capítulo III de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 004 de 2008), con respecto a la clasificación y calificación de las Cuentas por Cobrar y la constitución de las Provisiones de las mismas.

• FECOM cumplió con la aplicación de Excedentes del año 2011, de conformidad con lo establecido en los Capítulos IX y X de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 004 de 2008), con base en la decisión tomada por la Asamblea General Ordinaria de Asociados celebrada el día 14 de marzo de 2012, según certificación adjunta a los Estados Financieros.

• El Informe de Gestión correspondiente al año 2012, ha sido preparado por la Administración del Fondo, con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones legales. De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 38 y el Numeral 4 del Artículo 47 de la Ley 222, la información financiera contenida en el citado Informe de Gestión concuerda con los Estados Financieros correspondientes al año terminado al 31 de diciembre de 2012, se ajusta a los requerimientos de Ley, contiene una exposición sobre la evolución de las operaciones y la situación jurídica, económica y administrativa.

• Los Estados Financieros básicos fueron certificados por la doctora Margarita Rosa Gómez Escobar, como Representante Legal y el doctor Flabio Alberto Hincapié Vélez, como Contador Público, titulado con Tarjeta Profesional 17002-T, declarando que se verificaron previamente las afirmaciones contenidas en ellos, al igual que las Notas a los Estados Financieros, y que la información fue fielmente tomada de los libros oficiales, según certificación adjunta al informe de la Asamblea.

• Con respecto a las garantías el Fondo de Empleados de Comfenalco Antioquia FECOM está cumpliendo con lo conducente a respaldar los préstamos con el respectivo Pagaré.

• FECOM tiene implementado el módulo para la generación automática del Informe de Evaluación de Riesgo de Liquidez, con el fin de dar cumplimiento a lo contenido en la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 004 de 2008) de la Superintendencia de la Economía Solidaria en el Capítulo XIV, Numerales 2.6 al 2.9.

Opinión sobre los Estados Financieros

He examinado el Balance General del Fondo de Empleados de Comfenalco Antioquia FECOM, por los años terminados al 31 de diciembre de 2012 y 2011, los correspondientes Estados de Resultados, Estados de Cambios en el Patrimonio, Cambios en la Situación Financiera, Estados de Flujos de Efectivo por el año terminado en esa fecha y las revelaciones hechas a través de las Notas que fueron preparadas bajo la responsabilidad de la Administración del Fondo de Empleados de Comfenalco Antioquia FECOM. Una de mis obligaciones es la de expresar conclusiones sobre cada uno de los temas de la Auditoría Integral con base en los procedimientos que he considerado necesarios para la obtención de evidencia apropiada y con el propósito de obtener una seguridad



razonable de las conclusiones sobre el alcance de la Auditoría Integral. Dadas las limitaciones inherentes de cualquier estructura de control interno, pueden ocurrir errores o irregularidades y no ser detectadas; también las proyecciones de cualquier evaluación de control interno para períodos futuros están sujetas al riesgo que el control interno se pueda tornar inadecuado por los cambios en sus elementos.

En mi opinión, los Estados Financieros antes mencionados, tomados fielmente de los Libros Oficiales y adjuntos a este informe, presentan razonablemente la situación financiera de FECOM al 31 de diciembre de 2012, los resultados de sus operaciones, los Cambios en el Patrimonio, los Cambios en la Situación Financiera y los Flujos de Efectivo por el año terminado en esa fecha, se presentan de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia aplicadas uniformemente. Los Estados Financieros correspondientes al año 2012, fueron auditados por José Herney García Alzate, Contador Público Titulado, delegado por firma Serfiscal Ltda., quien emitió su dictamen sin salvedad.

Control Interno

Con base en los procedimientos de trabajo y con la evidencia obtenida, conceptúo que la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a la técnica contable y demás resoluciones expedidas por Superintendencia de la Economía Solidaria; las operaciones registradas en los libros y los actos de los Administradores se ajustan al Estatuto, a las disposiciones de la Asamblea General y a las decisiones de la Junta Directiva del Fondo; la Correspondencia, los Comprobantes de las Cuentas y los Libros de Actas de Junta Directiva, Asamblea y Comité de Control Social y Libros Oficiales se llevan y conservan debidamente.

Los Libros de Registro de Asociados y Actas de Asamblea se encuentran registrados en Cámara de Comercio.

Debido a que el Decreto anti trámite (Decreto 019 del 10 de enero de 2012), determinó que ya no se registran libros de comercio ante la Cámara de Comercio, el Fondo de Empleados de Comfenalco Antioquia FECOM, continúa llevando los libros impresos.

La última acta registrada en el libro de Actas de Junta Directiva es la 346 del 21 de Diciembre de 2012, de Asamblea la 24 del 14 de marzo de 2012 y del Comité de Control Social la 54 del 14 de noviembre de 2012; los libros contables se encuentran registrados

en Cámara de Comercio y sus operaciones están impresas a diciembre 31 de 2012. Se mantuvo en todos sus aspectos importantes una estructura efectiva de control interno en relación con la conducción ordenada de las operaciones, confiabilidad de la información financiera, y cumplimiento de las leyes y regulaciones que la afectan.

JOSE HERNEY GARCÍA ALZATERevisor FiscalDelegado de SERFISCAL LTDA.T.P. 55452 –T


Certificación Estados FinancierosMedellín, febrero 28 de 2013

DoctorJOSÉ HERNEY GARCÍA ALZATERevisor FiscalFONDO DE EMPLEADOS DE COMFENALCO ANTIOQUIAMedellín

Con el fin de que la Revisoría Fiscal del Fondo de Empleados de Comfenalco Antioquia FECOM, exprese una opinión en donde los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de 2012, presentan razonablemente la situación financiera y los resultados de las operaciones de acuerdo al Artículo 37 de la Ley 222 de 1995.

Como Representante Legal declaro que los Estados Financieros de propósito general, por el período 2012 del Fondo de Empleados de Comfenalco Antioquia FECOM, Nit 800.074.405-9, preparados bajo mi responsabilidad, fueron tomados fielmente de los libros de la entidad y teniendo en cuenta que:

1. Los Activos y Pasivos de la entidad, existen, y las transacciones relacionadas se han efectuado en el año que corresponde.

2. Todos los hechos económicos se han reconocido.3. Los Activos representan derechos adquiridos y los Pasivos se encuentran a cargo de

la entidad en el año correspondiente.4. Todos los elementos han sido reconocidos por los importes apropiados.5. Los hechos económicos han sido correctamente clasificados, descritos y revelados.

MARGARITA ROSA GÓMEZ ESCOBAR FLABIO ABERTO HINCAPIÉ VÉLEZGerente y Representante Legal Contador TP 17002-T


Balance General A diciembre 31 de 2012 y 2011 (Expresado en miles de pesos)

ACTIVO 2012 2011 TOTAL ACTIVO 9.139.936 8.903.771 ACTIVO CORRIENTE 8.885.819 8.564.472 Caja y Bancos (Notas 3) 64.993 50.773Inversiones (Notas 2 y 4) 3.009.301 2.034.395Cuentas Por Cobrar (Notas 2 y 5) 5.798.454 6.463.470Gastos Pagados por Anticipado (Nota 2) 13.071 15.834 ACTIVO FIJO (Notas 2 y 6) 22.233 21.424 Muebles y Equipo 22.233 21.424 OTROS ACTIVOS 231.884 317.875 Cargos Diferidos 20.511 27.690Valorizaciones ( Desvalorizaciones) 211.373 290.185



PASIVOS 2012 2011 TOTAL PASIVOS 6.866.302 6.658.491 Ahorro Voluntario (Nota 7) 790.867 800.674Ahorro Permanente y Otros Ahorros (Nota 7) 5.148.428 5.114.217Fondos Sociales (Notas 2 y 8) 161.302 40.505Obligaciones Laborales Consolidadas 15.568 12.327Intereses por Pagar Ahorros Asociados 80.050 68.867Acreedores Varios 670.087 621.901 PATRIMONIO TOTAL PATRIMONIO 2.273.634 2.245.280 Aportes Sociales (Nota 9) 973.724 1.002.133Reservas (Notas 2 y 10) 574.924 482.887Excedente del Ejercicio 513.613 460.184Superávit por Valorizaciones 211.373 300.076 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 9.139.936 8.903.771

Las Notas 1 al 14 son parte integrante de los Estados Financieros.

MARGARITA ROSA GÓMEZ ESCOBAR FLABIO ALBERTO HINCAPIÉ VÉLEZ JOSÉ HERNEY GARCÍA ALZATEGerenta Contador Revisor FiscalTP 17002-T T P 55452-T

Estado de Ingresos y Egresos A diciembre 31 de 2012 y 2011 (Expresado en miles de pesos)

2012 2011 INGRESOS 1.273.704 1.124.437 Ingresos Operacionales (Nota 11) 1.101.968 1.104.243Ingresos No Operacionales (Nota 12) 171.736 20.194 EGRESOS 760.091 664.253 Egresos Operacionales (Nota 13) 760.091 664.253 EXCEDENTE NETO 513.613 460.184PRESENTE EJERCICIO Las Notas 1 a 14 son parte integrante de los Estados Financieros.





Estado de Cambios en la Posición Financiera (Expresado en miles de pesos)

Año terminado el 31 de diciembre de: 2012 2011 RECURSOS FINANCIEROS GENERADOS POR OPERACIONES DEL AÑO: Excedentes Netos del Ejercicio 513.613 460.184Más cargos que no implican utilización de fondos: Depreciación 3.264 4.720 RECURSOS FINANCIEROS GENERADOS POR OTRAS FUENTES: Incremento de las Reservas 92.037 60.051Incremento de los Aportes Sociales -28.409 159.231Incremento en el Superávit por Valorización -88.703 -5.646 TOTAL DE LOS RECURSOS FINANCIEROS GENERADOS 491.802 678.540 RECURSOS FINANCIEROS UTILIZADOS EN: Distribución Excedentes Período Anterior 460.184 300.251Aumento en Otros Activos -85.991 -20.058Aumento en Propiedad Planta y Equipo 4.073 12.933 TOTAL DE LOS RECURSOS FINANCIEROS UTILIZADOS 378.266 293.126 AUMENTO (DISMINUCIÓN) EN EL CAPITAL DE TRABAJO 113.536 385.414 Las Notas 1 a 14 son parte integrante de los Estados Financieros.

Análisis de las Variaciones en el Capital de Trabajo (Expresado en miles de pesos)

Año terminado el 31 de diciembre de: 2012 2011 AUMENTO (DISMINUCIÓN) EN EL ACTIVO CORRIENTE: 321.347 2.038.894 Efectivo 14.220 41.085Inversiones 974.906 133.458Cuentas por Cobrar -665.016 1.853.585Gastos Pagados por Anticipado -2.763 10.766 (AUMENTO) DISMINUCIÓN EN EL PASIVO CORRIENTE: -207.811 -1.653.480 Depósitos de Asociados -24.404 -1.560.734Acreedores Varios -59.369 -61.156Fondos Sociales -120.797 -24.573Pasivos Laborales -3.241 -7.017 AUMENTO (DISMINUCIÓN) EN EL CAPITAL DE TRABAJO: 113.536 385.414 Las Notas 1 a 14 son parte integrante de los Estados Financieros.





Estado de Cambios en el Patrimonio (Expresado en miles de pesos)

PATRIMONIO 2011 APROPIACIÓN 2012 Reserva Legal 482.887 92.037 574.924 Aportes Sociales 1.002.133 -28.409 973.724 Excedentes del Ejercicio 2012 0 513.613 513.613 Excedentes del Ejercicio 2011 460.184 -460.184 0 Superávit por Valorizaciones 300.076 -88.703 211.373 SALDO FINAL PATRIMONIO 2.245.280 28.354 2.273.634

Las Notas 1 a 14 son parte integrante de los Estados Financieros.


Estado de Flujo de Efectivo (Expresado en miles de pesos)

FLUJO DE FONDOS DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 2012 2011Excedentes del Ejercicio: 513.613 460.184 Ajustes para conciliar los Excedentes Netos a efectivo Neto Provisto por Actividades Operacionales. Más: Deducciones que no originaron desembolso de efectivo Depreciación 3.264 4.720Depósitos de Asociados 24.404 1.560.734Acreedores Varios 59.369 61.156Fondos Sociales 120.797 24.573Pasivos Laborales 3.241 7.017Adiciones a Cuentas Patrimoniales -25.075 213.636 Menos: Adiciones que no aumentaron el efectivo Cuentas por Cobrar -665.016 1.853.585Gastos Pagados por Anticipado -2.763 10.766 TOTAL EFECTIVO PROPORCIONADO POR LAS OPERACIONES 1.367.392 467.669 ACTIVIDADES DE INVERSIÓN: Distribución Excedentes Período Anterior 460.184 300.251Cargos Diferidos -85.991 -20.058Incremento en Propiedades Planta y Equipo 4.073 12.933 TOTAL EFECTIVO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN 378.266 293.126 AUMENTO DE EFECTIVO DURANTE EL AÑO 989.126 174.543 Cambios en el saldo de efectivo: Saldo al Inicio del Año 2.085.168 1.910.625Saldo al final del Año 3.074.294 2.085.168 AUMENTO DE EFECTIVO DURANTE EL AÑO 989.126 174.543 Las Notas 1 a 14 son parte integrante de los Estados Financieros.




Índices Financieros (Expresado en miles de pesos) 2012 2011 • LIQUIDEZ CORRIENTE Activo Corriente 1.04 1.29 Pasivo Corriente • LIQUIDEZ GENERAL Activo Total 1.33 1.34 Pasivo Total • RECURSOS PROPIOS Patrimonio Total 0.25 0.25 Activo Total • NIVEL DE ENDEUDAMIENTO Total Pasivos 0.75 0.75 Total Activo • CAPITAL DE TRABAJO Activo Cte. - Pasivo Cte. 2.019.517 1.905.981 • ENDEUDAMIENTO CON TERCEROS Total Pasivos - Ahorros 10.14% 8.35% Total Activo Las Notas 1 a 14 son parte integrante de los Estados Financieros.

Notas a los Estados Financieros A diciembre 31 de 2012 y 2011 (Expresado en miles de pesos)

Nota 1 Entidad Reportante El Fondo de Empleados de Comfenalco Antioquia FECOM, es una entidad asociativa de derecho privado, sin ánimo de lucro, actúa con responsabilidad limitada y con un patrimonio social variable e ilimitado, y está regido por las disposiciones legales vigentes bajo el marco conceptual de la economía solidaria. Su personería le fue reconocida según Resolución 0964 del 17 de mayo de 1989, otorgada en ese entonces por el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas DANCOOP y actualmente se encuentra sometido al control y vigilancia del Estado a través de la Superintendencia de la Economía Solidaria. Tiene domicilio principal en la ciudad de Medellín y como ámbito de operación todo el territorio Nacional, siendo su duración indefinida, pero podrá disolverse, liquidarse, fusionarse, transformarse o incorporarse en cualquier momento, en los casos, la forma y los términos previstos por la Ley y sus Estatutos. Su Objeto Social principal, es fomentar el ahorro y bienestar entre sus asociados, ofreciéndoles soluciones crediticias para facilitar la adquisición de bienes y servicios; y en general, procurar la prestación de diversos servicios tendientes a satisfacer necesidades personales y familiares de los asociados. Además promover la solidaridad y los lazos de compañerismo entre los asociados, acogiendo en su integridad la filosofía de la cooperación consciente, orientada hacia el logro de los más altos valores de la convivencia armónica y la dignidad del ser humano.

Nota 2 Resumen de las Principales Políticas y Prácticas Contables

a. Sistema de Contabilidad FECOM registra sus operaciones contables utilizando el sistema de causación, lleva sus cuentas y prepara sus Estados Financieros de conformidad con las normas de contabilidad



generalmente aceptadas en Colombia, prescritas en el Decreto Reglamentario 2649 de diciembre de 1993 y las normas impartidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, mediante la Resolución 1515 de noviembre 27 de 2001 (Plan Único de Cuentas para el Sector Solidario), la Circular Básica Contable y Financiera 004 de agosto de 2008 y la Circular Jurídica 007 de 2008, modificadas a través de las Circulares Externas 001, 004 y 007 de 2009, 004 y 007 de 2010 y 005 de 2011.

b. Clasificación de Activos y Pasivos

Los Activos y Pasivos de FECOM, se clasifican de acuerdo con su grado de realización, exigibilidad o liquidación, en términos de tiempo y valores.

Para tal efecto, se entienden como Activos o Pasivos Corrientes, aquellas sumas que serán realizables o exigibles respectivamente en un plazo no mayor a un año.

c. Fondo de Liquidez

De conformidad con el Artículo 6 del Decreto 790 del 31 de marzo de 2003, modificado por el Artículo 1 del Decreto 2280 de 2003, los Fondos de Empleados deben constituir a partir de junio de 2003 el Fondo de Liquidez, con el objeto de minimizar el riesgo de liquidez manteniendo disponibles unos depósitos que permitan proteger los ahorros de los asociados. El valor del Fondo de Liquidez se debe constituir con el 10% del total de los Ahorros Voluntarios y el 10% del total de los Ahorros Permanentes para el caso de FECOM.

d. Inversiones

Las Inversiones Negociables en Títulos de Deuda se contabilizan al costo de adquisición y corresponden a títulos valores de fácil liquidez constituidos en entidades financieras de reconocido prestigio y que están bajo la vigilancia de la Superintendencia Financiera, se evalúa que la calificación de dichas entidades sea de bajo riesgo, hecho que permite tener mayor seguridad y confiabilidad frente al respaldo de la inversión realizada por el Fondo.

Las Inversiones Negociables en Títulos Participativos, se ajustan mensualmente al precio promedio de mercado cotizado en la Bolsa de Valores de Colombia. Al cierre del ejercicio, su costo se compara con el valor intrínseco y se registran las provisiones y valorizaciones a que haya lugar; cuando la diferencia entre el valor nominal y el valor

intrínseco implica una disminución, se constituye una provisión con cargo a resultados, de lo contrario se genera una valorización.

e. Cartera de Créditos

Registra las operaciones activas de crédito otorgadas a los asociados bajo el Reglamento de Crédito, destinadas a la adquisición de vivienda, y a la compra de bienes y servicios de consumo, entre otros. Las sumas utilizadas en el otorgamiento de los créditos provienen de los recursos propios de la entidad, el recaudo de los Aportes Sociales y de los Depósitos recibidos de nuestros asociados.

La estructura de la cartera de créditos está dada conforme al criterio y principios fijados por la Superintendencia de la Economía Solidaria, teniendo en cuenta la clasificación (consumo, vivienda, microcrédito y comercial), la calificación (de acuerdo con la edad de vencimiento), el tipo de garantía, el tipo de línea de crédito y la modalidad de pago; actividades reguladas por un Reglamento de Ahorros y Créditos ajustado a la normatividad vigente, así como el cumplimiento de los requisitos emanados de la Circular Básica Contable y Financiera 004 de agosto de 2008, como también los adicionados para los organismos administrativos, de control y empleados.

La cartera se clasifica de conformidad con la Circular Básica Contable y Financiera 004 de 2008, los préstamos se registran por su valor nominal, los intereses causados y pendientes de cobro se registran en cuentas por cobrar independientes y su causación es diaria.

Se realizan las Provisiones de acuerdo con los criterios establecidos por la Resolución 1507 del 27 de noviembre de 2001 y 1152 de julio 8 de 2002, ajustadas a la Circular Básica Contable y Financiera 004 de 2008.

f. Propiedades, Planta y Equipo y Depreciación

Comprende el registro de los bienes de cualquier naturaleza que posee el Fondo para uso propio con carácter permanente para el desarrollo del giro normal de las operaciones. Se registran al costo histórico, del cual forman parte los costos directos e indirectos causados hasta el momento en que el Activo se encuentre en condiciones de utilización.

La depreciación se calcula utilizando el método de línea recta, con base en la vida útil probable de los Activos a las siguientes tasas anuales:



Tasa Anual• Construcciones y Edificaciones 5%• Maquinaria y Equipo, Muebles, Equipo de Oficina y Dotación 10%• Equipo de Procesamiento de Datos y Comunicaciones 33.33%

Los desembolsos por concepto de adiciones, mejoras o reparaciones, cuyo objeto es aumentar la eficiencia o incrementar la vida útil de los Activos, se registran como un mayor valor de los mismos. Las reparaciones y el mantenimiento relacionados con su conservación, se cargan a los resultados del ejercicio en que se ejecutan.

g. Cargos Diferidos y Gastos Pagados por Anticipado

Se registran como Cargos Diferidos, los costos y gastos en que incurre la entidad de los cuales se espera obtener beneficios económicos futuros.

Los diferidos de FECOM que presentan saldo a diciembre 31, fueron contabilizados por su costo de adquisición y se amortizan de acuerdo al Numeral 2.1 del Capítulo IV de la Circular Básica Contable y Financiera 004 de 2008.

Los gastos pagados por anticipado, corresponden a erogaciones efectuadas por contratos de mantenimiento, seguros y otros suministros, los cuales se amortizan a corto plazo.

h. Depósitos

Son recursos de los asociados, con remuneración variable, conformados por ahorros a la vista, a término, contractuales y permanentes. Se encuentran regulados en el Reglamento de Ahorro y Crédito aprobado por la Junta Directiva.

i. Pasivos Laborales

Se encuentran representados por las obligaciones que tiene FECOM a diciembre 31 con cada uno de sus empleados por concepto de cesantías, intereses a las cesantías y vacaciones. Los Pasivos Laborales se provisionan mensualmente junto con los de corto plazo (prima de servicios, prima de vacaciones y prima extralegal) y se ajustan al final del ejercicio con base al cálculo definitivo que se realiza al cierre del período contable, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

j. Fondos Sociales

Están constituidos por recursos tomados de los Excedentes del Fondo previamente aprobados por la Asamblea General de acuerdo con los Estatutos y las disposiciones planteadas en el Decreto Ley 1481 de 1989, la Ley 1391 de 2010 y la Ley 454 de 1998. Se clasifican a corto plazo y se aplican en el período siguiente, basados en los programas sociales de educación y solidaridad en favor del asociado y su grupo familiar.

k. Aportes Sociales

Corresponde a las cuotas periódicas individuales que han sido pagadas por los asociados de acuerdo a la periodicidad de pago salarial estipulada por el empleador y conforme a los Estatutos del Fondo.

Los Aportes se revalorizan anualmente de acuerdo a la decisión de la Asamblea General, en un porcentaje de los Excedentes del ejercicio económico. Según la Circular Básica Contable y Financiera 004 de 2008, los Aportes Sociales se revalorizan en cabeza de cada uno de los asociados hasta el IPC del año inmediatamente anterior, sobre el saldo promedio día año.

I. Reservas

La Reserva para Protección de Aportes Sociales representa el valor apropiado de los Excedentes conforme a disposiciones legales, que para el caso de los Fondos de Empleados corresponde como mínimo a un 20%, con el fin de proteger el Patrimonio Social y absorber futuras pérdidas.

m. Fondos

Con la entrada en vigencia de la Ley 1391 del 1ro. de julio de 2010, es obligatorio crear un Fondo de Desarrollo Empresarial Solidario mínimo con el 10% de los Excedentes, cuyos programas deben de ser aprobados por la Asamblea General. n. Cuentas de Orden

La Entidad registra en Cuentas de Orden los hechos, circunstancias, compromisos o contratos de los cuales se originen derechos u obligaciones y que, por tanto, puedan afectar la estructura financiera.



Adicionalmente, se incluyen cuentas de registro para efectos de control interno de los Activos, Pasivos y Patrimonio, información gerencial o control de futuras situaciones financieras.

ñ. Reconocimiento de Ingresos, Costos y Gastos

Estos se llevan a resultados por el sistema de causación.

Nota 3 Caja y Bancos

El saldo del disponible en Caja y Bancos comprende:(Expresado en miles de pesos)

Concepto 2012 2011

Caja 566 536Bancos 64.427 50.237Total Caja y Bancos 64.993 50.773

Nota 4 Inversiones

El saldo de las Inversiones a diciembre 31 está conformado de la siguiente manera:(Expresado en miles de pesos)

Concepto 2012 2011

Acciones 121.452 131.343Fiduciaria Bancolombia 846.976 1.502.188Cartera Colectiva - Casa de Bolsa 498.615 378.164Otros Encargos Fiduciarios 1.519.824 0Tarjetas de Almacenes Éxito 7.545 8.415Financiafondos 5.967 5.967Seguros la Equidad 2.666 2.062Pólizas Exequiales 5.410 5.410Analfe 846 846Total Inversiones 3.009.301 2.034.395

Comprende las acciones, cuotas o partes de interés social, títulos valores o depósitos fiduciarios adquiridos por FECOM con carácter temporal o permanente, con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez o para cumplir disposiciones legales o reglamentarias.

El Fondo de Liquidez se creó por disposición de la Superintendencia de la Economía Solidaria mediante la expedición del Decreto 790 del 31 de marzo de 2003, el cual fue modificado por el Decreto 2280 del 13 de agosto del mismo año; éste debe ser equivalente al 10%, para el caso de FECOM, de las captaciones (depósitos y exigibilidades), el cual tiene como fin mantener la liquidez necesaria para atender los retiros y el propósito de respaldar el ahorro de los asociados.

Nota 5 Cuentas por Cobrar

El saldo de Cuentas por Cobrar se detalla a continuación:(Expresado en miles de pesos)

Concepto 2012 2011

Crédito de consumo categoría A Riesgo normal 3.964.945 5.651.725Crédito de consumo categoría B Riesgo Aceptable 49.774 132.437Crédito de consumo categoría C Riesgo Apreciable 9.290 84.999Crédito de consumo categoría D Riesgo Significativo 24.736 25.671Crédito de consumo categoría E Riesgo de Incobrabilidad 49.676 52.424Provisión Individual Créditos -50.677 -49.373Provisión General Créditos -21.535 -31.532Deudores Varios 1.772.245 597.119Total Cuentas por Cobrar 5.798.454 6.463.470

Registra el saldo de los créditos otorgados y desembolsados por la entidad a los asociados, bajo las distintas modalidades y en desarrollo del giro especializado en cada una de ellas. Estos créditos son otorgados con garantía personal (codeudor o deudor solidario), hipotecaria o prendaría, de acuerdo con las diferentes modalidades de crédito que se tienen establecidas, y el recaudo de dicha cartera opera principalmente por descuentos de nómina efectuados por las empresas que generan el vínculo de asociación.



Así mismo, se tiene una provisión tanto general como individual; esta última se calcula dependiendo de la calificación de la cartera, conforme a la normatividad emanada de la Circular Básica Contable y Financiera de la Superintendencia de la Economía Solidaria.

El incremento en Deudores Varios, obedece a las quincenas que adeuda Comfenalco Antioquia a diciembre 31 por concepto de deducciones al personal, las cuales fueron canceladas en febrero de 2013.

Nota 6 Activo Fijo

Un detalle del Activo fijo al 31 de diciembre, es el siguiente:(Expresado en miles de pesos)

Concepto 2012 2011

Oficina y Parqueadero 0 67.027Muebles y Equipo de Oficina 41.755 37.682Equipo de Comunicación y Computación 22.936 22.936Depreciación Acumulada -42.458 -106.221Total Activo Fijo 22.233 21.424

Corresponde al costo de los bienes que posee FECOM, con la intención de emplearlos en forma permanente en el desarrollo de sus operaciones. Los Activos Fijos del Fondo no se encuentran pignorados ni hipotecados. Todos los bienes registrados en este rubro se encuentran libres de gravamen y amparados contra todo riesgo mediante pólizas de seguros y de mantenimiento. La depreciación se efectúa por el método de línea recta.

Para el mes de agosto de 2012, se vendió la oficina y el parqueadero que poseía FECOM en la Torre Empresarial Bancafé, hoy Davivienda, por valor de $168 millones; generando en el Activo Fijo la desaparición de este rubro, así como de la Depreciación Acumulada correspondiente. Véase la Nota número 12 dentro del Estado de Ingresos y Egresos.

Nota 7 Depósitos de Asociados

Su composición a diciembre 31 es la siguiente:(Expresado en miles de pesos)

Concepto 2012 2011

Ahorro Voluntario 790.867 800.674Ahorro Permanente 4.626.017 4.688.095CDAT- Certifecom 450.686 393.359Ahorro Navideño - Navifecom 41.500 15.030Ahorro Programado de Vivienda - APV 30.225 17.733Total Depósitos de Asociados 5.939.295 5.914.891

Este rubro comprende los depósitos o exigibilidades a cargo del Fondo, por la captación de recursos a través de Depósitos de Ahorro Voluntario, Ahorro Permanente, CDAT - Certifecom, Ahorro Navideño - Navifecom y Ahorro Programado de Vivienda - APV; por estas líneas de ahorro, FECOM reconoció durante el ejercicio económico del 2012 y 2011, rendimientos a los asociados por valor de $154.661 y $113.821 miles, respectivamente.

Nota 8 Fondos Sociales

Un detalle de los Fondos Sociales al 31 de diciembre, es el siguiente:(Expresado en miles de pesos)

Concepto 2012 2011

Fondo de Solidaridad 5.484 0Fondo Educativo y Cultural 4.440 4.101Fondo de Eventos 30.876 6.379Fondo Salud 44.458 0Fondo Desarrollo Empresarial 76.044 30.025Total Fondos Sociales 161.302 40.505



Registran el valor de los recursos apropiados por FECOM, con los Excedentes Operacionales del ejercicio de cada año, de acuerdo a lo establecido en el Decreto Reglamentario 1481 de 1989 en su Artículo 19 y la Ley 454 de 1998, para el desarrollo de los programas y actividades de educación, solidaridad, previsión y seguridad social, en concordancia con la Circular Básica Contable y Financiera, y los Estatutos del Fondo.

El Fondo de Solidaridad, tiene como fin colaborar en las necesidades que por diferentes calamidades se les presenten a los asociados y su grupo familiar.

Contra este fondo se carga el convenio con Plenitud Protección S.A, y el Seguro de Aportaciones y Depósitos, que asegura los Ahorros Obligatorio y Voluntario, con la Aseguradora Allianz Seguros S.A; ambos servicios ofrecidos en forma gratuita para el asociado.

El Fondo Educativo y Cultural, se destina para atender los gastos de capacitación de los asociados, los directivos y los empleados, con el propósito de mejorar la gestión administrativa y fortalecer los conocimientos en los principios, valores y filosofía cooperativa.

Adicionalmente, de este fondo se destinan las partidas del Auxilio Educativo que sigue constituyéndose en uno de los aportes más importantes y de mayor beneficio de FECOM, para quienes requieren un respaldo y apoyo económico que garantice la continuidad en los estudios de los asociados y su grupo familiar.

Como complemento al portafolio educativo, FECOM entrega cada año un completo Kit Escolar a sus asociados, que ayuda en gran parte a aliviar las cargas económicas propias de comienzos de año.

Igualmente, con recursos de este fondo se estimula y facilita la participación de sus asociados y sus grupos familiares en actividades culturales y lúdico recreativas, tales como convenios para la venta de boletería de este tipo de eventos con descuentos especiales y programas de vacaciones recreativas para los hijos de los asociados.

También FECOM dentro de sus Estatutos tiene contemplado el Fondo de Eventos, creado en procura del mejor estar de sus asociados y sus familias haciéndose presente en actividades como la fiesta de integración anual y el acompañamiento en algunas de las actividades recreativas que las empresas patrocinadoras organizan para sus equipos de trabajo, entre otras.

Conscientes de los altos costos que representa la salud para los asociados y empeñados en conseguir mejores beneficios en este tema, desdel el año 2011 se creó el Fondo de Salud, con la finalidad de aportar un subsidio mensual del valor de los Planes de Atención Complementaria (PAC) de la EPS Comfenalco Antioquia y el Plan Complementario Diferencial (PCD) del Consorcio de Aseguramiento en Salud.

Por último, FECOM posee también el Fondo de Desarrollo Empresarial que por Ley debe ser un diez por ciento (10%) como mínimo del total de Excedentes de cada período, el cual fue creado con el ánimo de incentivar el emprendimiento y la generación de empleo mediante la creación de empresa desde el Fondo de Empleados a los asociados y su familia.

Nota 9 Aportes Sociales

Representan el valor de los aportes efectivamente pagados por los asociados y sus saldos reflejan los derechos que tienen éstos, acreditados mediante Certificados de Aportación. Tanto el Aporte Social de los asociados como las Revalorizaciones de Aportes aprobadas por Asamblea, se encuentran aplicados a cada uno en su acumulado de Aporte Social. Los Aportes Sociales al 31 de diciembre de 2012 y 2011 son de $973.724 y de $1.002.133 miles, respectivamente; su disminución obedece al retiro de asociados, como consecuencia de la disminución de personal por parte de las empresas que generan el vínculo de asociación.

Nota 10 Reservas

Protección de Aportes: representa el valor apropiado de los Excedentes, conforme a disposiciones legales con el propósito de proteger el Patrimonio Social de la entidad. Se constituye con el 20% como mínimo de los Excedentes del ejercicio económico. El valor que acumula esta cuenta a diciembre 31 de 2012 y 2011 es de $574.924 y de $482.887 miles, respectivamente.

El único objetivo de la constitución de esta Reserva, es con fines de absorber pérdidas futuras. Cuando esta reserva se hubiere empleado para compensar pérdidas, la primera



aplicación de Excedentes futuros será la de restablecer la reserva al nivel que tenía antes de su utilización.

Nota 11 Ingresos Operacionales

Los Ingresos Operacionales son los provenientes del desarrollo del objeto social de FECOM. Comprende los valores recibidos y/o causados como resultado de las actividades que realiza en forma periódica, mediante la entrega de bienes y servicios o por otros importes por concepto de la intermediación financiera que se identifican con el objeto social del Fondo.

Su composición a diciembre 31 es la siguiente:(Expresado en miles de pesos)

Concepto 2012 2011

Intereses por Créditos 661.643 762.774Rendimientos Financieros 169.340 43.702Bono Asociados 125.231 66.992Otros Ingresos 145.752 230.775Total Ingresos Operacionales 1.101.966 1.104.243

Nota 12 Ingresos No Operacionales

Los Ingresos No Operacionales corresponden a las sumas provenientes de transacciones diferentes a las del objeto social del Fondo.

Un detalle de los Ingresos No Operacionales al 31 de diciembre, es el siguiente:(Expresado en miles de pesos)

Concepto 2012 2011

Utilidad en Venta Oficina y Parqueadero 168.000 0Arrendamiento-Oficina 3.736 20.194Total Ingresos No Operacionales 171.736 20.194

Para el mes de agosto de 2012, se vendió la oficina y el parqueadero que poseía FECOM en la Torre Empresarial Bancafé, hoy Davivienda, por valor de $168 millones. Al estar este Activo Fijo completamente depreciado a la fecha de su enajenación, generó dentro de los Estados Financieros del Fondo, que dicho precio de venta se registrara totalmente como una utilidad en venta de Activos Fijos.

Nota 13 Egresos Operacionales

Los Costos y Gastos se llevan a resultados por el sistema de causación. La Junta Directiva aprueba un presupuesto anual, incluyendo todos los rubros que conforman el Estado de Resultados. Dentro de los Costos por Servicios, registramos la retribución sobre los ahorros de los asociados.

Un detalle de los Egresos Operacionales al 31 de diciembre, es el siguiente:(Expresado en miles de pesos)

Concepto 2012 2011

Gastos por Servicios 154.661 113.821Gastos de Personal 293.017 209.610Gastos Generales 237.426 264.757Depreciaciones 3.263 4.481Agotamiento y Amortizaciones 19.907 16.394Provisiones Cartera de Asociados 20.505 35.249Gastos Financieros 31.312 19.941Total Egresos Operacionales 760.091 664.253

Nota 14 Impuesto de Renta

FECOM es una entidad sin ánimo de lucro y por lo tanto no es contribuyente del Impuesto de Renta y Complementarios, debido a que la Ley 488 del 24 de diciembre de 1998, somete a los Fondos de Empleados al régimen de impuestos sobre la renta sólo con respecto a los ingresos generados en actividades industriales, comerciales y en actividades financieras, distintas a la inversión de su patrimonio y diferentes a las relacionadas con salud, educación y desarrollo social.



FECOM en Cifras



Edición: Departamento de Relaciones Corporativas - Comfenalco Antioquia y Fondo de Empleados FECOM.Diseño y diagramación: Litomag.Gráficas: Fondo de Empleados FECOM.Impresión: Litomag.

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2012 · 2016. 3. 3. · 4 Informes & Balance 2012 Proyecto de Reglamento de la XXV Asamblea General Ordinaria de Asociados La Asamblea General Ordinaria de Asociados del Fondo de