8/17/2019 201502100842_T2A1

1/5

Aktiviti 1

Menurut Kamus Pelajar Edisi Kedua(2008), seminar membawa maksud perjumpaan untuk 

menyelidik dan memperbahaskan sesuatu masalah di bawah pimpinan orangorang yang ahli

dalam hal itu! "eminar juga merupakan salah satu bentuk pengajaran akademik, ia lebih

kepada perbin#angan terhadap sesuatu tajuk yang di$okuskan dan dibin#angkan! %alam

menjalankan sesuatu seminar! &erdapat juga beberapa aspek yang perlu diambil kira bagi

memastikan kelan#aran seminar tersebut! "eperti mana yang telah disebut, seminar itu

dipimpin oleh orangorang yang ahli dalam sesuatu hal yang dibin#angkan! "eminar yang

 baik disampaikan oleh pakar dalam bidangnya dan juga perlu ada persediaan rapi sebelum

menjalankan sesuatu seminar!

%alam memastikan sesuatu kerja yang ingin dilaksanakan, persediaan dari pelbagai aspek 

adalah sangat penting! "ekiranya tidak ada peran#angan dan persediaan yang dilakukan, ia

akan menyebabkan sesuatu kerja menjadi hambar dan tidak teratur!

%alam menjalankan sesuatu majlis'seminar, perkara yang pertama perlu diambil kira ialah

 peran#angan! Peran#angan ini menentukan keberkesanan sesebuah seminar! &erlebih dahulu

 penganjur hendaklah tahu dan faham objektif utama bagi penganjuran sesuatu seminar!

Kemudian barulah men#ari #alon yang sesuai dalam menyampaikan dan membin#angkansesebuah tajuk dalam seminar tersebut! ni penting bagi menepati tajuk dan men#apai objekti$ 

 bagi penganjuran tersebut! Penetapan tarikh dan tempat  juga perlu dibin#angkan bagi

memudahkan penganjur meran#ang perjalanan aktiiti seminar tersebut!

"elain daripada itu, penyediaan kertas kerja juga penting dalam pembahagian sesuatu tugas

 bagi kesemua ahli jawatankuasa! Penyediaan kertas kerja atau #adangan ini juga untuk 

mendapatkan sokongan daripada pihak yang terlibat! "ekiranya penganjuran ini diadakan di

dalam sebuah *niersiti, maka kelulusan terhadap penganjuran ini juga perlu diluluskan oleh

 pihak tertinggi *niersiti!

"etiap majlis rasmi yang dianjurkan juga mempunyai tentati$ program bagi mendapatkan

hasil yang maksimum!

8/17/2019 201502100842_T2A1

2/5

&erdapat 3  faktor  yang perlu dilihat semasa ingin menjalankan sesuatu seminar iaitu

sebelum, semasa dan selepas!

•  Perkara yang perlu diambil kira sebelum seminar 

+ntara perkara penting yang perlu dilakukan sebelum sesuatu seminar berlangsung ialah,

persediaan. Persediaan ini juga merupakan penentu aras bagi kejayaan sesuatu majlis yang

dianjurkan! "eperti mana yang telah dinyatakan, kertas kerja  ataupun kertas #adangan

adalah penting dalam men#apai objekti$ seminar yang diadakan! "eminar yang baik 

mempunyai persediaan rapi dan teratur mengikut apa yang telah diran#ang!

Peruntukan kewangan  juga perlu diambilkira dalam membuat pembayaran kepada

moderator yang dijemput dan juga peruntukan untuk jamuan ketika majlis tersebut

dijalankan! "elain daripada itu, peruntukan kewangan juga diperlukan dalam meran#ang

 pembelian segala keperluan yang digunakan! "etiap peran#angan peruntukan kewangan

hendaklah di#atat bagi memudahkan audit!

Penganjur juga perlu mengenal pasti tugas dan tanggungjawab kesemua jawatankuasa

yang dilantik! awatankuasa yang bertugas juga perlu memberi kerjasama yang baik agar 

keseluruhan majlis berjalan dengan lan#ar! awatankuasa yang dilantik perlu tahu dan mahir 

dalam pengendalian tugas yang diberikan! -ontohnya, jawatankuasa yang mengendalikan

 bahagian audio haruslah orang yang mempunyai kemahiran dalam pengendalian tersebut!

"ekiranya orang yang tidak tahu dalam mengendalikannya akan menyebabkan penggunaan

audio oleh moderator menjadi tidak berkesan sekaligus mengganggu perjalanan majlis!

Keberkesanan perlaksanaan sesuatu majlis juga bergantung kepada keupayaan menghasilkan

 peran#angan yang baik! "etiap jawatankuasa juga perlu mempunyai senarai semak yang

lengkap! -ara perlaksanaan sesuatu majlis juga banyak bergantung kepada ahli jawatankuasa

 bertugas yang dibentuk! "elain daripada itu, penganjur perlu untuk mengadakan mesyuarat

 bagi setiap jawatankuasa! Mesyuarat ini penting bagi meran#ang penyediaan senarai

 jemputan, tempahan menu jamuan, susun atur tetamu, jurua#ara majlis, pemba#aan doa,

 penyediaan buku program(tentati$), teks u#apan dan juga lainlain!

8/17/2019 201502100842_T2A1

3/5

"enarai semak diperlukan kerana penganjur perlu memantau urusan perbelanjaan, mematuhi

tarikh, objekti$, protokol dan juga halhal berkaitan dalam pengurusan seminar ini!

•  Perkara yang perlu diambil kira semasa seminar 

"emasa berlangsungnya seminar, ahli jawatankuasa penganjur hendaklah sentiasa bersedia

dari pelbagai aspek! anya dikhuatiri terdapat sebarang ralat ketika majlis sedang

 berlangsung!

Penganjur hendaklah bertindak memastikan semua jawatankuasa mengambil peranan dan

melaksanakan tugas dengan baik! .uku a#ara majlis (tentati$) perlu ada kerana kelan#aran

majlis dari segi masa juga dilihat dari buku tersebut! penganjur hendaklah memastikan

kawalan bagi setiap masa yang diperuntukkan kepada pen#eramah adalah tepat agar tidak 

mengganggu slot yang diran#ang!

urua#ara majlis dan pemba#a doa juga perlu dipastikan bagi meastikan perjalanan majlis

lan#ar! Penganjur juga boleh melantik dua orangg jurua#ara majlis bagi bersedia sekiranya

 berlaku sesuatu yang tidak diingini berlaku!

"enarai tetamu jemputan, kedudukan tetamu juga mengikut susunan protokol yang telah

diran#ang!

-enderamata yang disediakan haruslah dipastikan sebelum diserahkan kepada moderator 

diakhir majlis!

Kawalan sistem audio haruslah diperiksa sebelum majlis dimulakan! Penyediaan mikro$on

 juga perlu agar suara moderator jelas dan semua audiens mampu mendengar apa yang

disampaikan dengan baik!

Penyediaan jamuan bagi tetamu kehormat dan juga moderator adalah berbe/a! Penganjur 

hendaklah memastikan tempat makan bagi moderator dan juga tetamu kehormat diasingkan

dan perlu dikawal agar majlis terlihat kemas dan tersusun!

•  Perkara yang perlu diambil kira selepas seminar 

"etelah selesai penganjuran seminar, penganjur perlu membuat penilaian terhadap seminar 

yang dianjurkan sama ada ia men#apai sasaran ataupun sebaliknya! Penilaian majlis boleh

8/17/2019 201502100842_T2A1

4/5

dibuat setelah kesemua tetamu yang hadir telah pulang! "elain daripada penilaian, laporan

tentang keseluruhan majlis perlu disediakan untuk diaudit! &ermasuklah laporan tentang

 perbelanjaan dan pendapatan!

Dokumentasi seperti gambar dan ideo hendaklah disimpan sebagai bukti perjalanan sebuah

majlis! a juga bertujuan untuk dimasukkan ke dalam laporan majlis dan boleh digunakan

 bagi tujuan menambah baik sesuatu program yang ingin dianjurkan pada maa akan datang!

8/17/2019 201502100842_T2A1

5/5

Rujukan

Kamus Pelajar .ahasa Malaysia Edisi Kedua (2008)! %ewan .ahasa Pustaka!

http''www!ukm!my'ktsn'.orang'1+"320P+4%*+4320P51+M320K56E

320!pd$ 

http://www.ukm.my/ktsn/Borang/GARIS%20PANDUAN%20PROGRAM%20KOLEJ%20.pdfhttp://www.ukm.my/ktsn/Borang/GARIS%20PANDUAN%20PROGRAM%20KOLEJ%20.pdfhttp://www.ukm.my/ktsn/Borang/GARIS%20PANDUAN%20PROGRAM%20KOLEJ%20.pdfhttp://www.ukm.my/ktsn/Borang/GARIS%20PANDUAN%20PROGRAM%20KOLEJ%20.pdf