Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ASLANLAR İLKOKULU
1
2015- 2019
STRATEJİK PLANI
ASLANLAR İLKOKULU
2
T.C.
GAZİEMİR KAYMAKAMLIĞI
ASLANLAR İLKOKULU
ASLANLAR İLKOKULU
3
“Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini
ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler”.
Mustafa Kemal ATATÜRK
ASLANLAR İLKOKULU
4
İSTİKLAL MARŞI
Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak;
Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.
O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak;
O benimdir, o benim milletimindir ancak.
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl!
Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl?
Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl...
Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl!
Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım.
Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!
Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.
Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.
Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar,
Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var.
Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,
“Medeniyet!” dediğin tek dişi kalmış canavar?
Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın.
Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.
Doğacaktır sana va’dettiği günler Hakk’ın...
Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Bastığın yerleri “toprak!” diyerek geçme, tanı:
Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı.
Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı:
Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda?
Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda!
Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda,
Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda.
Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli:
Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli.
Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli-
Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli.
O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım,
Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım,
Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım;
O zaman yükselerek arşa değer belki başım.
Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl!
Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.
Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl:
Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;
Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl.
Mehmet Akif ERSOY
ASLANLAR İLKOKULU
5
ATATÜRK’ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ
Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet,
muhafaza ve müdafaa etmektir.
Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli
hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî,
bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen,
vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin!
Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine
kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili
olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine
girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir.
Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara
sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar
sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr
u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir.
Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve
cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur!
Mustafa Kemal ATATÜRK
ASLANLAR İLKOKULU
6
SUNUŞ
Ülkemiz geleceğinde ileri medeniyetleri yakalayabilmek, insani değerleri
öne çıkarabilmek, eğitime demokrasi kültürünü yerleştirebilmek, paydaşları
bilgi ve kültüründen faydalandırabilmek, sürekli gelişimi sağlayabilmek için;
insanımızın önünde bulunan engelleri kaldırmamız gerekmektedir.
Okulumuz stratejik planı; bir yandan kurum kültürü ve kurum kimliği
oluşumuna, gelişimine destek olurken diğer yandan yönetim uygulamalarımıza
etkinlik kazandıracaktır.
Okulumuzda hazırlanan bu planın başarıya ulaşmasında, farkındalık ve
katılım ilkesi önemli bir rol oynayacaktır. Bu nedenle çalışmanın
gerçekleştirilmesinde emeği geçen stratejik planlama ekibi başta olmak üzere
tüm paydaşlarımıza teşekkür ederiz.
Mustafa GENÇ
Okul Müdürü
ASLANLAR İLKOKULU
7
İÇİNDEKİLER KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 6 GİRİŞ 8 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 9 STRATEJİK PLANIN AMACI 10 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 10 STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 10 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 10 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 10 BÖLÜM 2 DURUM ANALİZİ A) TARİHİ GELİŞİM 11 OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 11 B) MEVZUAT ANALİZİ 12 C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLET 14 D) PAYDAŞ ANALİZİ 19 PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 19 PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ 23 E) KURUM İÇİ ANALİZ 27 OKULUN ÖRGÜT YAPISI 28 OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI 29 OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 37 OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 37 OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 37 OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 39 F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ 42 G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 43 KURUM İÇİ ANALİZ 44 KURUM DIŞI ANALİZ 44 H) TOWS MATRİS 45 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM 46 MİSYONUMUZ 46 VİZYONUMUZ 46 TEMEL DEĞERLERİMİZ 46 TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS
GÖSTERGELERİ 46-51
BÖLÜM 4 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 51 MALİYET TABLOSU 51
ASLANLAR İLKOKULU
8
KAYNAK TABLOSU 51 BÖLÜM 5 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 52 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ İMZA SİRKÜSÜ 53
İLİ: İZMİR İLÇESİ: GAZİEMİR
OKULUN ADI: ASLANLAR İLOKULU
OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER
Okul Adresi: BİNBAŞI REŞAT BEY MAH. 351. SOK.
KURUMDA ÇALIŞAN
PERSONEL SAYISI
Sayıları
Erkek Kadın
Okul Telefonu 0 232 276 83 95 Yönetici 1 1
Faks - Sınıf öğretmeni 3 10
Elektronik Posta Adresi [email protected] Branş Öğretmeni 1
Web sayfa adresi Rehber Öğretmen 1
Öğretim Şekli
Normal
( )
İkili
( X ) Memur 1 -
Okulun Hizmete Giriş Tarihi Yardımcı Personel 1 2
Kurum Kodu 718962 Toplam 6 15
OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ
Toplam Derslik Sayısı 7 Kütüphane
Var
( )
Yok
( X )
Kullanılan Derslik Sayısı 7 Çok Amaçlı Salon
Var
( )
Yok
(X )
İdari Oda Sayısı 2 Çok Amaçlı Saha
Var
( )
Yok
( X )
Fen Laboratuvarı Sayısı -
Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı -
ASLANLAR İLKOKULU
9
BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
Stratejik Planlama Süreci Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık
Programı, İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Gaziemir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi
yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul
personelimiz içerisinden ‘’Stratejik Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama Ekibi”
kurulmuştur.
Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama
Ekibi tarafından, 10.04.2015 tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası
belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz
tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz
tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir.
Stratejilerin Belirlenmesi;
Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel
yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.
Bu çalışmalarda izlenen adımlar;
1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun
tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan
stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;
a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması
gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili
olan stratejik amaçlar,
c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak
da ele alındı.
2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla
ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı,
sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan,
yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet
“amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.
4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.
5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.
6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda
olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen
değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.
7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye;
güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı;
önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.
8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi
yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti
ASLANLAR İLKOKULU
10
ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya
çıkartıldı.
Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun 2015-2019 dönemi stratejik planına son
halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi
yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak
plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur.
Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve
tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına
ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin
belirlenmesini amaçlamaktadır.
Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Aslanlar İlkokulu’nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri
doğrultusunda, 2015–2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans
göstergelerini kapsamaktadır.
Stratejik Planlama Yasal Dayanakları Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018
sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını
hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir.
DPT tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” ve Milli Eğitim
Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra
teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini
oluşturmaktadır.
Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 MUSTAFA GENÇ OKUL MÜDÜRÜ
2 SALİHA ÇİÇEK MÜDÜR YARDIMCISI
3 NİHAN ERDEM ÖĞRETMEN
4 ÖZLEM ÖLMEZ OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
5 GÜL YILMAZ OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ
Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 SALİHA ÇİÇEK MÜDÜR YARDIMCISI
2 HACER ÜLKÜ PAYZİN REHBER ÖĞRETMEN
3 PELİN KEZKİÇ ÖĞRETMEN
4 ALİ GÖRGÜLÜER ÖĞRETMEN
5 KEZBAN YILDIZ VELİ
ASLANLAR İLKOKULU
11
İKİNCİ BÖLÜM
DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihi Gelişim
Göztepe Lions Kulübü katkılarıyla yaptırılan okulumuz 1991-1992 Eğitim - Öğretim
yılında zamanın T.B.M.M. Başkanı ve İzmir Milletvekili Sayın Kaya ERDEM tarafından 16
Eylül 1992 tarihinde hizmete açılmıştır. 1998-1999 öğretim yılında ilköğretime
geçilmiştir. 2012-2013 öğretim yılından itibaren ilkokul olarak 300 öğrenci ile eğitim-
öğretime devam etmektedir.
Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri
Sıra Adı – Soyadı Görev Yılları
1 Yadullah ARSLAN 1991-1994
2 Yılmaz TURAN 1994-1996
3 Ali Elvan ESENTÜRK 1996-1998
4 Ayten AK 1998-2000
5 Mehmet ORMAN 2000-2005
6 Meral DEREGÖZÜ 2005-2006
7 Ali Rıza BARAN 2006-2007
8 Meral DEREGÖZÜ 2007-2008
9 Nurcan SİLİSERİ 2008-2009
10 Fikret YILDIZ 2009-2013
11 Zülfikar SAMUR 2013-2014
12 Mustafa GENÇ 2014-
ASLANLAR İLKOKULU
12
2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi )
Türkiye Cumhuriyeti Milli Eğitim Bakanlığına bağlı bir eğitim kurumu olarak
Aslanlar İlkokulu aşağıda belirtilen yasal mevzuat ve bu mevzuatın kendisine verdiği yasal
yükümlülüklerin bilinciyle öğrenci yetiştirerek ülkeye hizmet etmektedir:
Birim Adı Yasal Yükümlülük
(Faaliyet - Görev)
Dayanak (Kanun, Yönetmelik,
Genelge adı ve no’su)
OKUL ÖNCESİ
EĞİTİMİ
HİZMETLERİ
BİRİMİ
MEB Okul Öncesi Eğitim
Kurumları Yönetmeliği
Okul Öncesi Eğitimi
Hizmetleri ile İlgili İş
ve İşlemler
8.6.2004/25486 RG TEMMUZ
2004/2562 TD
Ek ve Değişiklikler:
1) 20.2.2006 / 26086 RG (MART
2006/2582 TD)
2) 09.06.2007 / 26547 RG
(TEMMUZ 2007/2598 TD)
3) 27.10.2007/26683 RG (ARALIK
2007/2603 TD)
4) 06.09.2008/26989 RG (EKİM
2008/2613 TD)
5) 31/7/2009-27305 RG
6) 03/04/2012-28253
7) 21/7/2012-28360 RG
EĞİTİM ÖĞRETİM VE
ÖĞRENCİ İŞLERİ
HİZMETLERİ BİRİMİ
MEB İlköğretim Kurumları
Yönetmeliği
27.8.2003/25212 RG
EYLÜL 2003/2552 Düzeltme :
KASIM 2003/2554 TD
Ek ve Değişiklikler:
1) 21.10.2004/25620 RG (KASIM
2004/2566 TD)
2) 24.6.2005/25855 RG (AĞUSTOS
2005/2575 TD)
3) 2.5.2006/26156 RG ( MAYIS
2006/2584 TD)
4) 9.6.2007/26547 RG (TEMMUZ
2007/2598 TD)
5) 20.8.2007/26619 RG (EYLÜL
2007/2600 TD)
6) 5.10.2007/26664 RG (KASIM
2007/2602 TD)
7) 26.12.2007/26738 RG
8) Değişik:RG-24/12/2008-27090
9) Değişik:RG-21/7/2012-28360
10) Değişik:RG-07/09/2013-28758
11) Değişik:RG-14/08/2013-28735
EĞİTİM – ÖĞRETİM
VE
ÖĞRENCİ
İŞLERİ
HİZMETLERİ
BİRİMİ
MEB İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlükleri Yönetmeliği
18.11.2012 tarih ve 28471 sayılı RG
MEB Eğitim Bölgeleri ve
Eğitim Kurulları Yönergesi
KASIM 1999/2506 TD
Ek ve Değişiklikler:
1) NİSAN 2005/2571 TD 2)
ARALIK 2006/2591 TD
ASLANLAR İLKOKULU
13
MEB İlköğretim ve Orta
Öğretim Kurumları Sosyal
Etkinlikler Yönetmeliği
13.1.2005/25699 RG ŞUBAT
2005/2569 TD
Ek ve Değişiklikler:
1) 12.8.2005/25904 RG ( EYLÜL
2005/2576 TD)
2) 25.8.2005/25917 RG
3) 2.3.2008/26804 RG ( NİSAN
2008/2607 TD)
4) 17.4.2010/27555 RG MAYIS
2010/2632 TD
MEB Demokrasi Eğitimi ve
Okul Meclisleri
Yönergesi
EYLÜL 2004/2564 TD
Ek ve Değişiklikler: 1) EYLÜL
2006/2588 TD
MEB Denklik Yönetmeliği
5.3.2004/25393 RG NİSAN
2004/2559 TD
Ek ve Değişiklikler:
1) 8.9.2004/25577 RG (EYLÜL
2004/2564 TD)
2) 23.2.2005/25736 RG
3) 12.8.2009/27317 RG EYLÜL
2009/2624 TD
4) 15.03.2011/27875 RG NİSAN
2011/2643 TD
OK
UL
İÇ
İ
BE
DE
N
EĞ
İTİM
İ,
SP
OR
VE
İZC
İLİK
HİZ
ME
TL
ER
İ
BİR
İMİ
Okul Spor Faaliyetleri
Yönetmeliği
05/11/2013 tarih ve 28812 sayılı RG
MEB İzcilik Yönetmeliği
MEB Sosyal ve Kültürel
Yarışmalar Yönetmeliği
01/07/2010 tarih ve 27628 sayılı RG.
26.12.1995/22505 RG 1 OCAK
1996/2446 TD
OK
UL
İÇ
İ B
ED
EN
EĞ
İTİM
İ, S
PO
R V
E
İZC
İLİK
HİZ
ME
TL
ER
İ
BİR
İMİ
MEB İlköğretim ve Orta
Öğretim Kurumları Sosyal
Etkinlikler Yönetmeliği
13.01.2005 / 25699 RG
Gençlik ve Spor Genel
Müdürlüğü Gençlik ve Spor
Kulüpleri Yönetmeliği
8.7.2005/25869 RG
Ek ve Değişiklikler:
19.1.2006/26054 RG
Ulusal ve Resmî Bayramlar
ile Mahalli Kurtuluş Günleri,
Atatürk Günleri ve Tarihi
Günlerde Yapılacak Tören
ve Kutlamalar Yönetmeliği
05.05.2012 tarih ve 28283 sayılı RG
Öğrenci Eğitim Kampları
Lider Yetiştirme Kursu
Seminer Yönergesi
14/02/2001 / 45 B.K.K.
Örgün ve Yaygın Eğitim
Kurumları Arası Öğrenci
Faaliyetlerine İlişkin Ödül
ve Disiplin Yönergesi
Aralık 2007/2603 TD
ÖĞ
RE
NC
İ
SA
ĞL
IK
HİZ
ME
TL
E
Rİ
BİR
İMİ
MEB ile Sağlık Bakanlığı
arasında imzalanan “Okul
Sağlığı Hizmetleri İşbirliği
Protokolü”
25.09.2008 Tarihli
MEB Sağlık İşleri Dairesi
Bşk. Yazısı 22.11.2005 Tarih ve 5522 Sayılı
ASLANLAR İLKOKULU
14
2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM
Ürün / Hizmet
Görev /
Faaliyet /
Çalışma
Açıklama
1.1.
Rehberlik
Hizmetleri
1.1.1
Rehberlik ve
Psikolojik
Danışmanlık
İşlemlerini
Yürütme
1.1.1.1 Okuldaki rehberlik faaliyetlerini planlama,
1.1.1.2.Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri
yürütme komisyonunun çalışmasını sağlama,
1.1.1.3 Rehberlik psikolojik danışma hizmetleri
yıllık çalışma planı ve yılsonu çalışma raporunu
RAM'a gönderme,
1.1.1.4 Engelli bireyler için fiziksel düzenlemeler
yapılmasını sağlama,
1.1.1.5 Kaynaştırma Eğitimi alan öğrencilerin iş ve
işlemlerini düzenleme,
1.2.
Eğitim
Hizmetleri
1.2.1.Eğitim
Faaliyetlerini
Yürütme
1.2.1.1 Okuldaki eğitimin düzenli yürütülmesini
sağlama,
1.2.12 Ders dışı eğitim çalışmalarının yapılmasını
sağlama,
1.2.1.3 Okuma alışkanlığının geliştirilmesi ve
yaygınlaştırılması için tedbirler alma,
1.2.1.4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen sağlık,
beslenme, çevre, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitici
programları uygulama,
1.2.1.5 Öğrencilerin öz güvenini, başarılarını, topluma
değer katma ve üretme becerilerini geliştirici çalışmalar
yapma,
1.2.1.6 Öğrencilerin zararlı alışkanlardan uzak tutulması
için tedbirler alma,
1.2.1.7 Okulun zaman çizelgesini hazırlama,
1.2.1.8 Öğrencileri tehdit ve tehlikelere karşı koruyucu,
bilinçlendirici çalışmalar yapmadır.
1.3.
Sosyal ve
Kültürel
Etkinlikler
1.3.1
Kültürel
Faaliyetleri
Yürütme
1.3.1 1 Bilimsel, sosyal ve kültürel faaliyetleri yürütme,
1.3.1 2 Okuma alışkanlığını artırmaya yönelik
çalışmalar yapma,
1.3.1 .3 Öğrencilerin çevre duyarlılığını artırıcı
faaliyetlerin düzenlenmesini sağlama,
1.3.1. 4 Yerel, ulusal, uluslararası yarışmalara katılma,
1.3.1 5 Tüm çalışanlara ve öğrencilere tasarruf bilinci
kazandırma,
1.3.1 .6 Belirli gün ve haftalarla ilgili çalışma yapma,
1.3.1 .7 Bilim şenlikleri düzenleme,
1.3.1 .8 Gezilerle ilgili işlemleri yürütme,
1.3.1 .9 Kültürel yarışmalarla ilgili işlemleri yürütme,
1.3.1 .10 Tören programı hazırlama ve uygulama,
1.3.1 .11 Eser inceleme iş ve işlemlerini yürütme,
1.3.1 .12 Okul kütüphanesinin zenginleştirilmesini
teşvik etme,
C.1.3.14 Panel ve konferanslar planlama,
C.1.3.15 Türkçenin doğru kullanımına yönelik
faaliyetlerin yapılmasını sağlama,
ASLANLAR İLKOKULU
15
C.1.3.16 Tarih bilincini oluşturmaya yönelik çalışmalar
yapılmasını sağlama,
C.1.3.17 Atatürk sevgisini kazandırmaya yönelik
faaliyetler yapılmasını sağlama,
C.1.3.18 Türk kültürünün yaygınlaştırılması için gerekli
tedbirleri almadır.
1.4.
Spor
Etkinlikleri
1.4.1 Beden
Eğitimi - Spor
İşlemlerini
Yürütme
1.4.1 .1 Çeşitli spor branşlarına yönelik çalışmalar,
kurslar düzenleme,
1.4.1 .2 Sosyal-sportif çalışmalara katılma,
1.4.1 3 Millî bayram ve mahallî günlerle ilgili törenlere
katılma,
1.4.1 .4 Halk oyunları yarışmalarına katılma,
1.4.1 .5 Lisans işlemlerinin yapılmasını sağlamadır.
FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM
Ürün / Hizmet
Görev /
Faaliyet /
Çalışma
Açıklama
2.1.
Öğretim
Hizmetleri
2.1.1 Öğretim
İşlerini Yürütme
2.1.1.1 Program geliştirme çalışmalarına katkı sağlama,
2.1.1.2 Öğrenci başarısını artırmaya yönelik çalışmalar
yapma,
2.1.1.3 Okuldaki öğretim ortamlarının etkin
kullanımının takibini yapma,
2.1.1 .4 Öğretim tekniklerindeki gelişmeleri takip
ederek öğrenci-veli ve öğretmenleri bilgilendirme,
2.1.1.5 Ölçme ve değerlendirme tekniklerindeki
gelişmeleri takip ederek paydaşları bilgilendirme,
2.1.1.6 Hazırlanan programların yaygınlaştırılmasını
sağlama,
2.1.1 7 Zümre toplantıları ile ilgili işlemleri yürütmedir.
FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ
Ürün / Hizmet
Görev /
Faaliyet /
Çalışma
Açıklama
3.1.
Öğrenci İşleri
Hizmeti
3.1.1Öğrenci
İşlerini Yürütme
ve Takibi
3.1.1.1Öğrenci kayıt ve nakil işlemlerinin
yürütülmesi takip etme,
3.1.1..2 Öğrencilerin sağlık işlerini yürütme,
3.1.1.3 Okul öğrenci kontenjanları işlemlerinin
takibini yapma,
3.1.1.4 Okulun diploma işlemlerinin yürütülmesini
sağlama,
3.1.1.5 Öğrenci davranışları değerlendirme kurulu
işlemlerinin yürütülmesini sağlama,
3.1.1.6 Öğrencilerin, okul kayıt alanlarını
belirleme,
3.1.1.7 Öğrenci meclisleri işlemlerini yürütme,
3.1.1.8 Yurt içi-yurt dışı diploma ve belge denklik
işlemlerini yürütme,
3.1.1.9 Burs işlemlerini tamamlamadır.
ASLANLAR İLKOKULU
16
3.2.
Öğretmen
İşleri Hizmeti
3.2.1Kurum
Kültürü
Oluşturma
ve
Geliştirmeye
Yönelik
Çalışmalar
Yapılmasını
Sağlama
3.2.1.1 Bilginin paylaşılmasını sağlama,
3.2.1.2 Çalışanlara rehberlik etme,
3.2.1.3 Sınıflara, toplantılara rehberlik amaçlı
ziyaretlerde bulunma,
3.2.1.4 Periyodik toplantılar yapma,
3.2.1.5 Çalışanları karar sürecine ortak etme,
3.2.1.6 Personelini ziyaret ederek motive etme,
3.2.1.7 Personelin ve kendisinin gelişimini
sağlama,
3.2.1.8 Tüm iş ve işlemleri TKY anlayışıyla
yürütmedir.
3.3.
Personel İşleri
Hizmeti
3.3.
Personel
İşleri
3.3.1. Yönetim
Hizmetlerini
Yapma
3.3.1. 1.Beklenmedik olaylara müdahale etme,
3.3.1. 2. İş ve işlemleri mevzuatlarına uygun
yürütme,
3.3.1. 3. Kılık-kıyafet yönetmeliğine uyma ve
uyulmasını sağlama,
3.3.1.4. Kişisel mesleki gelişimini sağlama,
3.3.1. 5. Üstlerini yaptığı işle ilgili bilgilendirme
3.3.1. 6. Görev dağılımı yapmadır.
3.3.2.
Kurumu
Temsil Etme
3.3.2. 1Okula gelen ilgilileri bilgilendirme,
3.3.2. 2 Kurumlar arası işbirliği için nezaket
ziyaretlerinde bulunma,
3.3.2. 3 Müdür adına toplantı ve törenlere katılma,
3.3.2. 4 Müdüre vekâlet etme,
3.3.2. 5 Protokol kurallarını uygulama,
3.3.2. 6 Kurul ve komisyonlara katılmadır.
3.3.3. İdari ve Büro
İşlemlerinin
Yürütülmesini
Sağlama
3.3.3.1 Bilgi notu hazırlama,
3.3.3. 2 Büro çalışanlarının yerleşimini sağlama,
3.3.3. 3 Resmi yazışmaların kurallarına uygun
yürütülmesini sağlama,
3.3.3. 4 Gelen-giden evrak işlemlerini yürütme,
3.3.3. 5 Arşiv işlemlerini yürütme,
3.3.3. 6 Mesai saatlerini uygulama,
3.3.3. 7 Zamanlı işleri takip etme,
3.3.3. 8 Türk Bayrağının, Mevzuatı'na göre muhafaza
edilmesini sağlamadır.
3.3.4Özlük
İşlemlerini
Yürütme
3.3.4.1 Derece, kademe, terfi ve intibak
işlemlerinin takip edilmesini sağlama,
3.3.4.2 Personelin izin işlemlerinin yürütülmesini
sağlama,
3.3.4.3 Personelin emeklilik işlemlerinin
yürütülmesini sağlama,
3.3.4.4 Özlük sicil raporu ve dosyasının tutulmasını
sağlama,
ASLANLAR İLKOKULU
17
Hizmeti 3.3.4.5 MEBBİS'te personel bilgilerinin güncel
olmasını sağlama,
3.3.4.6 Sendika işlemlerinin yürütülmesini
sağlama,
3.3.4.7 Personelin sözleşmesini yapma,
3.3.4.8 Askerlikle ilgili işlemleri yürütme,
3.3.5.Hizmet İçi
Eğitim İşlemlerini
Yürütme
3.3.5.1 Hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirleme,
3.3.5.2 Okulun hizmet içi eğitim planlarını yapma,
3.3.5.3 Hizmet içi programlarının yürütülmesini
sağlama,
3.3.5.4 Personelin temel ve hazırlayıcı eğitim almalarını
sağlama,
3.3.5.5 Personelin hizmet içi eğitim yoluyla eğitilmesini
sağlamadır
FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ
Ürün / Hizmet
Görev /
Faaliyet /
Çalışma
Açıklama
4.1.
Maddi Kaynakların
Yönetimi
4.1.1.
Muhasebe
İşlerini
Yürütme
4.1.1.1 Kurumun bütçesini hazırlama ve yürütme,1
4.1.1.2.Okulun hizmet alımıyla ilgili işlemlerini
yürütme,
4.1.1.3 Satın alma işlemlerini yürütme,
4.1.1.4 Personelin SGK işlemlerini yürütme ve
primlerinin ödenmesini sağlama,
4.1.1.5 Aile ve çocuk bildirimlerinin alınmasını
sağlamadır.
4.1.2
Bakım ve
Onarım
İşlemlerini
Yürütme
4.1.2.1 Onarım işlemlerinin yapılmasını sağlama,
4.1.2.2 Okul ve kurum binalarının tabii afetlere karşı
gerekli tedbirlerinin alınmasını sağlama,
4.1.2.3 Okul eğitim ortamlarının iyileştirilmesini takip
etme,
4.1.2.4 Tesis ve araç-gereçlerinin periyodik bakımının
yapılmasını sağlama,
4.1.2. 5 Okulun fizikî kapasitelerinin aktif kullanımını
sağlama,
4.1.2.6 Okulun teknik kontrollerini yaptırma,
4.1.2.7 Okulun ısıtma, soğutma ve havalandırma
tesisatlarının periyodik bakımlarını yaptırmadır.
4.1.3
Ayniyat
Donatım
İşlemlerini
Yürütme
4.1.3.1 Satın alma ve ihale işlerini gerçekleştirme,
4.1.3.2 Okulun teknik ve teknolojik donanımını
sağlama,3 4.1.2Ulaşım ve haberleşme işlerini yürütme,
4.1.3.4 Okulun su, elektrik, doğalgaz abonelik,
sarfiyat, haberleşme işlemlerini yürütme,
4.1.3.5 Donatım ihtiyaçlarının tespitlerini yapma,
4.1.3.6 Kurumlara ayniyat ve donatım malzemeleri
sağlama,
4.1.3.7 Donatım malzemelerinin ihtiyaç duyulan
birimlere dağıtımını sağlamadır.
ASLANLAR İLKOKULU
18
4.2
.
Siv
il S
avu
nm
a H
izm
etle
rin
i P
lan
lam
a 4.2.1.Sivil
Savunma
İşlemlerini
Yürütme
4.2.1.1 Sivil savunma tedbirleri alma,
4.2.1.2 Sivil savunma planının yapılmasını sağlama,
4.2.1.3 Plandaki görev dağılımını yapma, ilgililere
tebliğ etme,
4.2.1.4 Sivil savunma tatbikatlarının yapılmasını
sağlama,
4.2.1.5 Bilgilendirmeler yapmadır.
4.2.2.Sivil
Savunma
Faaliyetlerini
Gerçekleştirme
4.2.21 Nöbet görevlerini düzenleme,
4.2.2.2 Okulun sabotaj ve afetlere karşı hazır olmasını
sağlama,
4.2.2.3 Personele kimlik kartı hazırlanmasını sağlama,
4.2.2.4 Müdahale ekipmanlarının periyodik
bakımlarını yaptırma,
4.2.2.5 Okul ve kurumların elektrik tesisatının
periyodik bakımını yaptırma,
4.2.2.6 Bacaların periyodik bakımının yaptırılmasını
takip etmedir.
4.3.
Strateji Geliştirme
4.3.1.Stratejik
Planlama
Çalışmalarını
Yürütme
4.3.1.1 Okulun stratejik planının hazırlanmasını
sağlama,
4.3.1.2 Stratejik planının uygulanmasını takip
etmektir.
4.3.2Araştırma
Geliştirme
Çalışmalarını
Yürütme
4.3.2.1 OGYE birimini kurma,
4.3.2.2 OGYE biriminin etkin çalışmasını sağlama,
4.3.2.3 Kurumsal projeleri takip etme,
4.3.24 Zümrelerde ya da birimlerde yapılmak istenilen
araştırma taleplerini değerlendirme,
4.3.2.5 TKY sürecini yürütme,
4.3.2.6 Zümrelerde ya da birimlerde uygulanan proje
raporlarını değerlendirme,
4.3.2.7 İyi örneklerin değerlendirilerek
yaygınlaştırılması için projelendirme,
4.3.2.8 Proje, TKY ve OGYE konularında
bilgilendirme çalışmaları yürütme,
4.3.2.9 Bölüm ve birimler arasındaki koordinasyonu
sağlamadır
4.3.3İstatistik
4.3.3.1 İstatistikî bilgilerin toplanmasını sağlama,
4.3.3.2 İstatistikî bilgileri analiz ederek değerlendirme,
4.3.3.3 Brifing dosyasını hazırlatmak ve güncel
tutulmasını sağlama,
4.3.3.4 Birimlerle istatistikî bilgilerin paylaşılmasını
sağlamadır.
4.4.
Bilgisayar
Hizmetleri
4.4.1.Bilgisayar
Hizmetlerini
Yürütme
4.4.1.1 Bilişim Teknolojileri araç gereçlerinin verimli
çalışmasını takip etme,
4.4.1.2 Kurum çalışanlarının bilişim teknolojileriyle
ilgili bilgilerinin artırılmasını sağlamadır.
ASLANLAR İLKOKULU
19
2.4. Paydaş Analizi
2.4.1 Paydaş Listesi
Paydaş
Lid
er
Çalı
şan
lar
Hiz
met
Ala
n
Tem
el O
rtak
Str
ate
jik
Ort
ak
Ted
ari
kçi
Millî Eğitim Bakanlığı √
İl Milli Eğitim Müdürlüğü √
İzmir Valiliği √
Gaziemir Kaymakamlığı √
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √
Yöneticilerimiz √ √
Öğretmen √ √
Öğrenci √
Veli √
Okul Aile Birliği √ √ √
Resmi Okullarımız /
Kurumlarımız √
Özel - Okullarımız /
Kurumlarımız √
İzmir Büyükşehir Belediye
Başkanlığı √
İzmir Cumhuriyet Başsavcılığı √
Bölge İdare Mahkemesi
Başkanlığı √
Sahil Güvenlik Ege Bölge
Komutanlığı
0
İl Kuvvet Komutanlıkları 0
İl Emniyet Müdürlüğü 0
İlçe Emniyet Müdürlüğü 0
Semt Karakolu √
Gaziemir Mal Müdürlüğü √
Üniversiteler 0 √
YURT-KUR İzmir Bölge 0
ASLANLAR İLKOKULU
20
Müdürlüğü
Başbakanlık Sosyal Esirgeme
Kurumu İl Md. 0 √ 0
Ulusal Ajans √ √
Medya 0
Eğitim Sendikaları 0
Türkiye İstatistik Kurumu
Bölge Müdürlüğü 0 0
Bayındırlık ve İskan İl
Müdürlüğü 0
İl Sağlık Müdürlüğü 0 0
İlçe Sağlık Başkanlığı √
Semt Polikilinliği √
Tarım İl Müdürlüğü 0 0
İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü √
Çevre ve Orman İl Müdürlüğü 0
Türk Telekom İzmir Bölge
Müdürlüğü √
Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü 0
Meteoroloji Bölge Müdürlüğü 0
Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf
- Dernek) 0 0
Kantin İşleticileri √ √
Servis işleticileri √ √
Yemekhane işleticileri √ √
Özel Sektör 0 0
Not:√: Tamamı O:Bir Kısmı
ASLANLAR İLKOKULU
21
2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi S
ıra
No
Paydaş Adı
İç P
ay
da
ş
Dış
Pa
yd
aş
Hiz
met
Ala
n
Neden Paydaş ?
Ön
celi
ği
Millî Eğitim Bakanlığı √
İl Milli Eğitim Müdürlüğü √
İzmir Valiliği √
Gaziemir Kaymakamlığı √
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √
Yöneticilerimiz √
Öğretmen √
Öğrenci √
Veli √
Okul Aile Birliği √
Resmi Okullarımız / Kurumlarımız √
Özel - Okullarımız / Kurumlarımız √
İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı √
İzmir Cumhuriyet Başsavcılığı √
Bölge İdare Mahkemesi Başkanlığı √
Sahil Güvenlik Ege Bölge Komutanlığı √
İl Kuvvet Komutanlıkları √
İl Emniyet Müdürlüğü √
İlçe Emniyet Müdürlüğü √
Semt Karakolu √
Gaziemir Mal Müdürlüğü √
Üniversiteler √
ASLANLAR İLKOKULU
22
YURT-KUR İzmir Bölge Müdürlüğü √
Başbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu
İl Md. √
Ulusal Ajans √
Medya √
Eğitim Sendikaları √
Türkiye İstatistik Kurumu Bölge
Müdürlüğü √
Bayındırlık ve İskan İl Müdürlüğü √
İl Sağlık Müdürlüğü √
İlçe Sağlık Başkanlığı √
Semt Polikilinliği √
Tarım İl Müdürlüğü √
İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü √
Çevre ve Orman İl Müdürlüğü √
Türk Telekom İzmir Bölge Müdürlüğü √
Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü √
Meteoroloji Bölge Müdürlüğü √
Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf -
Dernek) √
Kantin İşleticileri √
Servis işleticileri √
Yemekhane işleticileri √
Özel Sektör √
Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı
ASLANLAR İLKOKULU
23
2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi
Önemli Paydaşlar
Paydaşın Okula Etkisi Taleplerine
Verilen Önem
Zayıf
İzle Güçlü
Bilgilendir
Önemsiz
Çıkarların
ı Gözet
Çalışmala
ra dâhil et
Öne
mli
Birli
kte
çalış
Millî Eğitim Bakanlığı Birlikte çalış √
İl Milli Eğitim Müdürlüğü Birlikte çalış √
İzmir Valiliği Birlikte çalış √
Gaziemir Kaymakamlığı Birlikte çalış √
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Birlikte çalış √
Yöneticilerimiz Çalışma
lara Dahil et √
Öğretmen Çalışma
lara Dahil et √
Öğrenci Çalışma
lara Dahil et √
Veli Çalışma
lara Dahil et √
Okul Aile Birliği Çalışma
lara Dahil et √
Özel Öğretim Kurumları İzle √
Belediye Bilgilendir √
İlçe Sağlık Müdürlüğü İzle √
Meslek odaları Bilgilendir √
Sendikalar İzle √
Vakıflar İzle √
Muhtarlıklar İzle √
Tarım İlçe Müdürlüğü İzle √
Sivil Savunma İl Müdürlüğü İzle √
Türk Telekom İlçe
Müdürlüğü İzle
√
Medya İzle √
Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı
ASLANLAR İLKOKULU
24
2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi
Ürün/Hizmet
Paydaş
Reh
ber
lik
Hiz
met
leri
Eğ
itim
Hiz
met
leri
Sosy
al
ve
Kü
ltü
rel
Etk
inli
kle
r
Sp
or
Etk
inli
kle
ri
Öğ
reti
m
Hiz
met
leri
Öğ
ren
ci İ
şler
i
Hiz
met
i
Öğ
retm
en İ
şler
i
Hiz
met
i
Per
son
el İ
şler
i
Hiz
met
i
Ma
dd
i K
ay
na
kla
rın
Yö
net
imi
Sa
vu
nm
a H
izm
etle
rin
i
Pla
nla
ma
Str
ate
ji G
eliş
tirm
e
Bil
gis
ay
ar
Hiz
met
leri
Millî Eğitim
Bakanlığı √ √ √ √ √ √ √ √
İl Milli Eğitim
Müdürlüğü √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
İzmir Valiliği √ √ √ √ Gaziemir
Kaymakamlığı √ √ √ √
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Yöneticilerimiz √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Öğretmen √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Öğrenci √ √
Veli √ √ √
Okul Aile
Birliği √ √ √
Okullar √
Özel Öğretim
Kurumları √
Belediye √ √ √
İlçe Sağlık
Müdürlüğü √
Meslek odaları √ √
Eğitim
Sendikaları √
Muhtarlıklar √ √ √ √
Sivil Savunma
İl Müdürlüğü √ √
Medya √ √
√: Tamamı O: Bir kısmı
2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI
2.4.5.1. İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Stratejik planlama ekibi, kendi içinde yaptığı işbölümü ile paydaşlarla okulumuzun
gerçekleştirdiği faaliyetlerden nasıl etkilendikleri, okuldan neler bekledikleri, okulun güçlü ve zayıf yönleri paydaş grubunun sayısına ve özelliğine uygun olan teknik ve/veya araçlar (görüşme, anket, nominal grup vb.) kullanılarak belirlenmiştir. Bu unsurlar göz önünde bulundurularak yapılan beyin fırtınası sonucunda belirlenen verilerle stratejik plan amaç ve hedefleri belirlenmiş ve paydaşlara
ASLANLAR İLKOKULU
25
bununla ilgili dönüt verilmiştir.
2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri 1. Okulumuz sınıf rehber öğretmenleri, öğrencilerin bireysel sorunlarıyla ilgilenir.
2. Okul idaresine ihtiyaç duyulduğunda ulaşılabilinir.
3.Okul yöneticileri ve öğretmenleri güvenilir yapıdadır.
2.4.5.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri
1. Sınıflarda yeterli araç gereç ve Fen Laboratuarı bulunmamaktadır.
2. Okulumuz kütüphanesi bulunmamaktadır. Sınıf kitaplıkları da geliştirilmelidir.
2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler
1. Çocuğuma okulda milli ve manevi değerler kazandırılmalıdır.
2. Okulda sosyal sorumluluk bilinci ve birey olma özelliği kazandırılmalıdır.
2.4.6. Personelin Değerlendirmesi Ve Beklentileri Her Eğitim Öğretim yılı sonunda okulumuzun tüm personeline “Çalışan Memnuniyeti Anketi uygulanmaktadır. Ortaya çıkan veriler OGYE tarafından değerlendirilmekte ve daha sonra müdürlüğümüz tarafından sonuçların iyileştirilmesine yönelik çalışma ekipleri oluşturularak iyileştirme ve geliştirme çalışmaları planlanmakta ve uygulanmaktadır.
2.4.7. Okulumuzun Faaliyetlerinin Hizmet Sunduğu Kesimlerdeki Tatmin
Düzeyinin Belirlenme Süreci Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama
Ekibi tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır.
Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden “Stratejik Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır.
Stratejik Plan hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda seminere katılmış üyelerden bilgiler alınmıştır.
Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel
yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun
tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;
a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı.
2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.
ASLANLAR İLKOKULU
26
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet “amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.
4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak
zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.
7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.
8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı.
9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.
Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Aslanlar İlkokulu 2015-2019 dönemi
stratejik planına son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur.
2.4.8. Raporlama Süreci
ASLANLAR İLKOKULU
27
2.4.9. Aynı ya da Benzer Görev Yapan Birimler ve Yetki Düzenlemesi Okulumuzda OGYE , TKY iyileştirme Ekipleri ve stratejik planlama ekibi uyum
içinde çalışmaktadır.
STRATEJİK PLANIN AMACIAMAÇ Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve
tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak
üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini
amaçlamaktadır.
STRATEJİK PLANIN KAPSAMIKAPSAM Bu stratejik plan dokümanı Aslanlar İlkokulu 2015–2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını,
hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.
2.4.10. Dış Paydaş Anketi Analiz Raporu Stratejik planlama sürecinde okulumuzun stratejik amaçlarının belirlenmesi, mevcut
durumun bilinmesi, dış paydaşların istek ve beklentilerinin karşılanması için dış paydaşlarımızla görüşmeler yapılarak istek ve beklentileri belirlenmiştir.
Dış paydaşların belirttiği istek ve beklentiler, Aslanlar İlkokulunun stratejik amaçlarının oluşturulmasına katkı sağlamıştır
2.4.10.1 Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri
2.4.10.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri 1. İletişime açık olmamız
2.Yeniliklere açık olmamız
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Kurum içi analiz çalışmasında; Aslanlar İlkokulu teşkilat yapısı, insan kaynakları, karar
alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik alt yapı ve donanımı,
bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali
kaynaklar), fiziksel kapasitesi analiz edilmiştir.
ASLANLAR İLKOKULU
28
2.5.1 Örgütsel Yapı
MÜDÜR
YRD.
OKUL
MÜDÜRÜ
OGYE OAB
KURULLAR
Öğretmenler Yardımcı Personel
KOMİSYONLAR
Öğretmenler
Kurulu
Şube
Öğretmenler
Kurulu
Öğrenci
Davranışlarını
Değerlendirme
Kurulu
İnceleme
Kurulu
Okul Seçim
Kurulu
Sosyal
Etkinlikler
Kurulu
Satın Alma
Komisyonu
Muayene ve
Teslim Alma
Komisyonu
Yazılı Sorularını
İnceleme
Komisyonu
ASLANLAR İLKOKULU
29
2.5.1.1. Çalışanların Görev Dağılımı
S.NO UNVAN GÖREVLERİ
1 Okul müdürü
İlköğretim okulu, demokratik eğitim-öğretim ortamında diğer çalışanlarla birlikte
müdür tarafından yönetilir. Okul müdürü; ders okutmanın yanında kanun, tüzük,
yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, okulu
düzene koymaya ve denetlemeye yetkilidir. Müdür, okulun amaçlarına uygun olarak
yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur.
Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
2 Müdür
yardımcısı
Müdür yardımcısı ders okutmanın yanında okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim,
öğrenci, personel, tahakkuk, taşınır mal, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık,
bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler
gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. Müdür
yardımcıları bu görevlerin yapılmasından ve okulun amaçlarına uygun olarak
işleyişinden müdüre karşı sorumludur.
Müdür yardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
3 Öğretmenler
Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen
esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders
dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu
konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle
yükümlüdürler
4 Rehber
Öğretmen
“Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliğine"
göre ilköğretim okullarında oluşturulan rehberlik ve psikolojik danışma servislerinde
yeterli sayıda rehber öğretmen görevlendirilir.
Rehber öğretmen, okul müdürüne ya da ilgili müdür yardımcısına karşı sorumludur.
Rehber öğretmen, öğrencilerin durumları ile ilgili olarak diğer öğretmenlerle iş birliği
yapar
5 Okul-Aile
Birliği
Okuldaki sosyal ve kültürel etkinlikler ile kampanya ve kurslardan sağlanan maddî
katkılar, bağışların kabulü, harcanması ve denetlenmesiyle kantin, açık alan, salon ve
benzeri yerlerin işlettirilmesi veya işletilmesinden sağlanan gelirlerin dağıtım yerleri,
oranları, harcanması ve denetlenmesine.
Okul ve Öğrencilerinin Eğitim ve Öğretim amaçlarının en iyi şekilde yerine getirilmesi
için her türlü maddi ve manevi yardımı yapmaktır.
6 OGYE Katılımcı, uzlaşmacı, paylaşımcı bir yönetim ve iş birliğine dayalı çalışma anlayışı ile
gelişim plânını hazırlar, uygular ve gerekli iç ve dış koordinasyonu sağlar.
7
Diğer
Yardımcı
Personel
Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş
bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, başvuru sahiplerini
karşılamak ve yol göstermek, hizmet yerlerini temizlemek, aydınlatmak ve ısıtma
yerlerinde çalışmak, nöbet tutmak, okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve
malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.
ASLANLAR İLKOKULU
30
2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri S.N
O
Kurul/Komis
yon Adı GÖREVLERİ
1 Satın Alma
Komisyonu
Okul ve kurumlardaki satın alma iş ve işlemleri, 04.01.2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu
İhale Kanunu ile ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre yürütülür.
2
Muayene
Sayım ve
Teslim Alma
Komisyonu
Muayene ve kabul komisyonu, 8 inci maddede belirtilen hükümlere göre kurulduğu
tarihten itibaren, on (10) günü geçmemek üzere idarece belirlenen süre içinde işyerine,
işyeri öngörülmeyen işlerde ise sözleşmesinde işin kabulü için belirlenen yere giderek
yüklenici tarafından gerçekleştirilen işleri Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin 44 - 49
uncu maddelerine göre inceler, muayene eder ve işin niteliğinin ihtiyaç göstermesi
halinde gerekli gördüğü kısımların incelemesini ve gerekli görürse işletme ve çalışma
deneylerini yapar. Kabule engel bir durum bulunmadığı taktirde, işin kabulünü yapar.
Yukarıda belirlenen süre, gerekmesi halinde yetkili makam tarafından uzatılabilir.
3
Yazılı
Sorularını
İnceleme
Komisyonu
Öğretmenlerimizin hazırlamış oldukları yazılı, test ve deneme sınavları gibi sınavları
inceleyip verilmesi gereken kazanımlara uygunluğunu inceleyen komisyondur.
4
Öğrenci
Davranışları
Değerlendirm
e Kurulu
Okulda öğrenci davranışları ile ilgili “Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları
Yönetmeliği” hükümlerini uygulamak.
5 Öğretmenler
Kurulu
Öğretmenler kurulu; ders yılı başında, ikinci yarıyıl başında, ders yılı sonunda ve okul
yönetimince gerek duyulduğunda toplanır.
Kurulun toplantı günleri ve gündemi, müdür tarafından iki gün önceden yazılı ve imza
karşılığı ilgililere duyurulur.
İlk toplantıda önceki yılın değerlendirilmesi ile yeni öğretim yılı çalışma esasları
belirlenir ve iş bölümü yapılır.
Ders yılı içinde yapılan toplantılarda çalışmalar gözden geçirilip değerlendirilir,
eksiklik ve aksaklıkların giderilmesi için alınacak önlemler görüşülür ve kararlaştırılır.
Ders yılı sonunda yapılan toplantıda öğrencilerin devam-devamsızlık ve başarı
durumları gözden geçirilir, üst makamlarca ve okul yönetimince verilen konular
görüşülür ve kararlaştırılır.
Öğretmenler kurulu toplantılarında alınan kararlar tutanakla tespit edilir ve toplantıya
katılanlar tarafından imzalanır, katılmayanlar tutanakta belirtilir. Tutanakların aslı,
toplantı tutanakları dosyasında saklanır. Alınan kararlar, karar defterine yazılır.
Uygulanmak üzere yönetici ve öğretmenler tarafından imzalanır.
Toplantıların ders saatleri dışında yapılması esastır. Ancak, ikili öğretim yapan
okulların tüm öğretmenlerinin aynı anda toplanmalarına gerek duyulduğunda, okul
yönetimince bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne bilgi vermek şartıyla toplantı
günlerinde yarım gün öğretim yapılır.
6 Yazı
İnceleme
Komisyonu
Okulda yapılacak kutlama, anma ve panolara asılacak yazı, şiir, resim ve ilanları
incelemek.
7 Okul Seçim
Kurulu
Okul Seçim Kurulu; öğretmenler kurulunca seçilen bir öğretmenin başkanlığında
öğrencilerden seçilen iki asıl, iki yedek üyeden oluşur. Bu kurul okuldaki seçim işlerini
yürütür
8 Sosyal
Etkinlikler
Kurulu
Okulda yapılacak kutlama ve sosyal faaliyetleri tespit ederek yapılıp yapılmadığını
kontrol etmek.
9 Şube
Öğretmenler
Kurulu
Eğitim-öğretim hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütebilmek için işbirliğinde
bulunmak.
ASLANLAR İLKOKULU
31
2.5.2 İnsan Kaynakları
2.5.2.1. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici
2.5.2.2 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
Ön lisans -
Lisans 1
Yüksek Lisans 1
Doktora -
2.5.2.3. Yöneticilerin Yaş İtibari ile Dağılımı:
Yaş Düzeyleri
2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
Erkek Kadın Toplam
20–30
30–40 1 1 2 %100
40–50
50+...
2.5.2.4. İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler
Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
1–3 Yıl --- ….
4–6 Yıl --- ---
7–10 Yıl … ---
11–15 Yıl 1 % 50
16–20 Yıl 1 % 50
21+....... üzeri ….. ---
2.5.2.5. Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülâsyonunun oranı:
Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan
Öğretmen Sayısı
Yıl İçerisinde Kurumda Göreve
Başlayan Öğretmen Sayısı
2012 2013 2014 2012 2013 2014
TOPLAM - 1 1 - 1 2
2.5.2.6. İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim
Sayısı/2012
Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim
Sayısı/2013
Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim
Sayısı/2014
Genel Ortalama
Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam
1 Müdür 1 1 1 0 1
2 Müdür Yrd. 1 1 1 1
ASLANLAR İLKOKULU
32
2.5.2.7. Öğretmenlere İlişkin Bilgiler:
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı:
Sır
a Branşı
Kadro Durumu Erkek Kadın Toplam
Kadrolu Diğer
1 Sınıf Öğretmeni 9 2 7 9
2 İngilizce Öğretmeni 1 1 1
3 Anaokulu öğretmeni 2 2 2
4 Rehberlik 1 1 1
TO
PL
A
M
13
2
10
13
2.5.2.8. Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:
Yaş Düzeyleri
2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
Erkek Kadın Toplam
20–30 1 % 6,6
30–40 8 8 % 66
40–50 2 2 4 % 27,4
50+... - -
2.5.2.9. Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:
Hizmet Süreleri
2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
Erkek Kadın Toplam
1-3 Yıl 2 2
4-6 Yıl 2
7-10 Yıl 1
11-15 Yıl 1
16-20 Yıl 1 4 5
21 -25 Yıl -
26 + Yıl 1 1 2
2.5.2.10. Kurumda gerçekleşen kadrolu öğretmen sirkülâsyonunun oranı:
Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan
Öğretmen Sayısı
Yıl İçerisinde Kurumda Göreve
Başlayan Öğretmen Sayısı
2011/2012 2012/2013 2013/2014 2011/2012 2012/2013 2013/2014
TOPLAM 2 4 - 2 4 -
2.5.2.11.. Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı:
Görevi Erkek Kadın Eğitim
Durumu
Hizmet
Yılı Toplam
1 Hizmetli 1 İlköğretim 20
ASLANLAR İLKOKULU
33
2.5.2.12. Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite
2014 yılı itibariyle;
Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans
Psi
ko
loji
k D
an
ışm
an
No
rm S
ayıs
ı
Gö
rev
Ya
pan
Psi
ko
loji
k D
an
ışm
an
Sa
yıs
ı
İhti
ya
ç D
uy
ula
n P
sik
olo
jik
Da
nış
ma
n
Sa
yıs
ı
Gö
rüşm
e O
da
sı S
ayıs
ı Danışmanlık Hizmeti Alan
Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen
Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet
Sayısı
Öğrenci
Sayısı
Öğretmen
Sayısı
Veli
Sayısı
Öğretmenlere
Yönelik
Öğrencilere
Yönelik
Velilere
Yönelik
1 1 - 1 6 - - - 9 6
2.5.2.14. İç İletişim ve Karar Alma Süreci
2.5.2.14.1. İç İletişim
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİMİZ
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 Mustafa GENÇ OKUL MÜDÜRÜ
2 Saliha ÇİÇEK MÜDÜR YARDIMCISI
3 Nihan ERDEM ÖĞRETMEN
4 Özlem ÖLMEZ OKUL AİLE BİRLİĞİ
5 Gül YILMAZ OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ
ASLANLAR İLKOKULU
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
UNVANI ADI-SOYADI İLETİŞİM
Müdür Yardımcısı Saliha ÇİÇEK 506 931 51 71
Rehber Öğretmen Hacer Ülkü PAYZİN 5326171565
Öğretmen Nihan ERDEM 505.395 84 45
Öğretmen Pelin KEZKİÇ 507 987 37 06
Veli Kezban YILDIZ 5070136342
Okul Aile Birliği Başkanı Özlem ÖLMEZ 5419012930
Muhtar Burhan AKTAŞ
ASLANLAR İLKOKULU
34
2.5.2.14.2. Karar Alma Süreci
İŞ VE İŞLEMLER AŞAMALAR CEVAPLANACAK
SORU
Tarihçe
Yasal Yükümlülükler
Ürün / Hizmetler
Kurum İçi ve Çevre Analizi
GZFT (SWOT) Analizi
Paydaş Analizi
DURUM ANALİZİ NEREDEYİZ?
Okul kurum varoluş gerekçesi
Temel İlkeler MİSYON VE İLKELER
NEREYE ULAŞMAK
İSTİYORUZ? Arzu edilen gelecek VİZYON
Orta vadede ulaşılacak kavramsal
amaçlar
Spesifik, somut ve ölçülebilir
hedefler
TEMA, AMAÇ VE
HEDEFLER
Amaç ve hedeflere ulaşma
yöntemleri
Eylem Planları
Maliyetlendirme
STRATEJİLER
FAALİYETLER VE
PROJELER
GİTMEK İSTEDİĞİMİZ
YERE NASIL
ULAŞABİLİRİZ?
Raporlama
Karşılaştırma İZLEME
BAŞARIMIZI NASIL
TAKİP EDER VE
DEĞERLENDİRİRİZ? Geri besleme
Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi
Performans göstergeleri
DEĞERLENDİRME VE
PERFORMANS
ÖLÇÜMÜ
ASLANLAR İLKOKULU
2.5.2.15. ASLANLAR İLKOKULU İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ S
ıra
ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI
ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ
Kadro Durumu Eğitim Durumu Hizmet İçi Eğitim
Ad
ı so
yad
ı
Gö
rev
Bra
nş
Kıd
em
Ok
uld
aki
kıd
emi
No
rmu
var
mı?
Mev
cut(
Kad
rolu
)
İhti
yaç
Ön
lis
ans
Lis
ans
Yü
kse
k l
isan
s
Do
kto
ra
Geç
miş
yıl
lard
a al
dığ
ı H
İE
saat
i to
pla
mı
So
n y
ılk
i H
İE s
üre
si
Ald
ığı
öd
üll
er v
e
ceza
lar
Yap
tığ
ı b
ilim
sel
Çal
ışm
alar
ve
kit
apla
r
1
Mustafa GENÇ Müdür
Sınıf
Öğretmeni
10 1 E E E E 460 200
2
Saliha ÇİÇEK
Müdür
Yardımcısı
Sınıf
Öğretmeni
18 1 H H E E 60 Takdir (1)
Teşekkür(4)
Başarı(2)
3 Hacer ÜLKÜ
PAYZİN
Rehber
Öğretmen
Rehber
Öğretmen
15 1 E E E 120 45
4 AYŞE
KAFTAR Öğretmen
Sınıf
Öğretmeni
17 6 E E E 60 10 Teşekkür(1)
5
DİLEK UÇAR Öğretmen
Sınıf
Öğretmeni
18 1 E E E 460 360
6 EMİNE EMEL
MEMİŞOĞLU Öğretmen
Sınıf
Öğretmeni
16 10 E E E 140 20
7 NİHAN
ERDEM Öğretmen
Sınıf
Öğretmeni
17 9 E E E 175 25
8 YAVUZ
AKTUĞ Öğretmen
Sınıf
Öğretmeni
19 11 E E E 160 15 Teşekkür(4)
9 PELİN
KEZKİÇ Öğretmen
Sınıf
Öğretmeni
8 6 E E E 75 10 Teşekkür(1)
Başarı(1)
ASLANLAR İLKOKULU
10
SEMA
GÖKBAKAR Öğretmen
Sınıf
Öğretmeni
13 6 E E E 45 10
11 DÜRİYE
DEMET
ÖZGEN Öğretmen
Sınıf
Öğretmeni
18 1 E E 400 4
Teşekkür(4)
12
ŞEVKET
AYTAÇ Öğretmen
Sınıf
Öğretmeni
27 13 E E E 180 20 Teşekkür(1)
Takdir (1)
13
S.KALIPÇI
SÖYLER Öğretmen
Anasınıfı
Öğretmeni
3 3 E E E 70 20
14 Yeşim CAM
Öğretmen
Anasınıfı
Öğretmeni
7 1 E E E
15 DİLEK
GÜLCAN
Öğretmen
İngilizce
Öğretmeni
6 2 E E E 80 10
E: Evet H: Hayır - : Bilgi yok
37
2.5.3 Teknolojik Düzey
2.5.3.1. Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2011/2012 2012/2013 2013/2014 İhtiyaç
Bilgisayar 7 10 11 2
Yazıcı 2 2 2 5
Tarayıcı 1 1 1 1
Projeksiyon 4 5 6 2
İnternet Bağlantısı 1 1 1 -
Fen Lab. 0 0 0 -
2.5.4. Okulun Fiziki Altyapısı:
2.5.4.1. Okulun Fiziki Durumu
Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama
Müdür Odası 1
Müdür Yardımcısı Odası 1
Öğretmenler Odası 1
Rehberlik Servisi 1
Derslik 6
Bilişim Laboratuarı 1
Fen Bilimleri Laboratuarı -
Kantin 1
Arşiv 1
Kütüphane -
2.5.4.2 Yerleşim Alanı Toplam Alan (m
2) Bina Alanı (m
2) Bahçe alanı (m
2)
1567 m2 325 m
2 1242 m
2
2.5.4.3. Sosyal Alanlar;
Sosyal Alanlar
Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2)
Kantin 300 18 m2
Toplantı Salonu - -
Seminer Salonu - -
2.5.5. Mali Kaynaklar
Veli Bağışları ve Aktarım gelirleri 2.5.5.1. Okul Kaynak Tablosu:
Kaynaklar 2012 2013 2014
Veli Bağışları 22.308,50 5.415,00 1.499,50
Aktarım Gelirleri - - 2.000,00
TOPLAM 22.308,50 5.415,00 3.499,50
38
2.5.5.2. Okul Gelir-Gider Tablosu:
YILLAR 2012 2013 2014
HARCAMA
KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER
Yayın ve Basım
Giderleri
22.3
08,5
0
177,00
5.4
15,0
0
3.4
99,5
0
-
Tanıtım ve
Temsil
Ağırlama Gideri
100,00 -
Eğitim Araçları
- Materyal
Alımı
342,29 7,00
Diğer
Kurumlardan
Aktarımlar
3.834,50 -
Spor
Malzemeleri
Alımı
641,52 85,90
Yiyecek ve
İçecek Alımı 512,39 367,17 -
Su Tesisatı
Bakım Onarım
Giderleri
13,00 246,51 -
Personel Gider
ve Ödemeleri 3.169,56 -
Bahçe Alanı
Malzeme Alımı 115,00 -
Sabit Giderler 803,50 295,00 -
Temizlik
Malzemeleri
Alımı
623,81 896,26 98,16
Bina Sigorta
Giderleri 589,10 -
Bakım Onarım
Mal ve
Malzemeleri
Alımı
25,00 833,67 165,00
Genel Hizmetler 1.153,89 797,54 - Genel
Onarımlar
3.125,97 1.700,00 222,50
Banka Giderleri - 92,40 25,20 Kırtasiye ve
Büro
Malzemeleri
Alımı
- 1.423,30 58,50
Bilişim Araçları
Alımı - 85,00
Mutfak
Gereçleri Alımı - 8,90
Bilişim Araçları
Bakım Onarım
Giderleri
- 355,00 30,00
Araç Bakım
Onarım
Giderleri
70,80
TOPLAM 20.486,73 7.077,65 786,16
39
2.5.6. İstatistiki Veriler
2.5.6.1. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu
2.5.6.1.1. Okul Öncesi Eğitim Bilgileri :
Tablo 1. Okul Öncesi Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu
Öğrenci Sayısı Öğretmen
Sayısı
Derslik
Sayısı
Şube
Sayısı
Der.
Baş.
Öğr.
Şube
Baş.
Öğr.
Öğret.
Baş. Öğr. Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam
2011-2012 15 15 30 2 1 2 2 1 15
2012-2013 17 15 32 2 1 2 2 1 16
2013-2014 18 16 34 2 1 2 2 1 17
Tablo 2.Okul Öncesi Eğitimde (03-05 Yaş Grubu) Yıllara Göre Okullaşma Oranı
Öğretim Yılı Erkek Çağ Nüfusu Kız Çağ Nüfusu Toplam Çağ Nüfusu Toplam Öğrenci
Okullaşma Oranı
2011-2012 30 30 60 30 %50
2012-2013 32 30 62 32 %54
2013-2014 32 32 64 34 %54
2.5.6.1.2. Öğrenci, öğretmen, derslik ve şubelere ilişkin bilgiler:
Tablo 1. Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu
Öğrenci Sayısı
Öğetmen
Sayısı
Derslik
Sayısı
Şube
Sayısı
Der.
Baş.
Öğr.
Say.
Şube
Baş. Öğr.
Say
Öğret.
Baş. Öğr.
Say. Öğretim Yılı
Erkek Kız Toplam
2011-2012 136 139 275 9 5 9 2 1
30,5
2012-2013 133 141 274 9 5 9 2 1
30,4
2013-2014 129 137 266 9 5 9 2 1
29,5
2014-2015 159 171 330 12 5 10 2 1
27.5
Tablo 2. Öğrencilerinin Okullaşma Oranı
Öğretim Yılı
Erkek Çağ Nüfusu
Kız Çağ Nüfusu
Toplam Nüfus
Erkek
Öğrenci
Sayısı
Kız
Öğrenci
Sayısı
Toplam
Öğrenci
Sayısı
Okullaşma
Oranı %
2011-2012 136 139 275 136 139 275 %100
2012-2013 133 141 274 133 141 274 %100
2013-2014 129 137 266 129 137 266 %100
2014-2015 159 171 330 159 171 330 % 100
40
Tablo 3.Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranları
Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı
2011/2012 2012/2013 2013/2014
Son Sınıf
Öğrenci
Sayısı
Mezun
Sayısı
Son Sınıf
Öğrenci
Sayısı
Mezun
Sayısı
Son Sınıf
Öğrenci
Sayısı
Mezun
Sayısı
70 70 67 67 64 64
Tablo 4.Yıllara Göre Üst Öğrenime Sınavla Yerleşen Öğrenci Sayıları
Yıllara Göre Üst Öğrenime Sınavla Yerleşen Öğrenci
2011/2012 2012/2013 2013/2014
Mezun
Sayısı
Sınavla Yerleşen
Öğrenci Sayısı
Mezun
Sayısı
Sınavla Yerleşen
Öğrenci Sayısı
Mezun
Sayısı
Sınavla Yerleşen
Öğrenci Sayısı
70 0 67 0 64 0
Tablo 5. Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları
Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı
Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci
Sayısı
2011-2012 275 0
2012-2013 274 0
2013-2014 266 0
Tablo 6. Ödül - Ceza Alan Öğrenci Sayıları
Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı
Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeniyle Sınıf
Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı
2011-2012 275 0
2012-2013 274 0
2013-2014 266 0
Tablo 7. Ödül - Ceza Alan Öğrenci Sayıları
Ödül ve Cezalar
2011/2012 2012/2013 2013/2014
Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 0 0 0
Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 16 15 0
Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Say 35 30 0
Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı 0 0 0
Tablo 8. Burs Alan Öğrenci Sayıları
Eğitim Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam
2011-2012 0 0 0
2012-2013 0 0 0
2013-2014 0 0 0
Tablo 9. Kurumumuzda Yıllar Bazında Sevis Kullanan Öğrenci Sayıları
Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Araç Sayısı Servise Binen Öğrenci Sayısı
2011-2012 305 0 0
2012-2013 306 0 0
2013-2014 300 0 0
41
2.5.6.1.3. 2014 Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu: Dersler 1.Sınıf
Ortalaması
2..Sınıf
Ortalaması
3.Sınıf
Ortalaması
4.Sınıf
Ortalaması
Okul
Ortalaması
İlçe
Ortalaması
İl
Ortalaması
Türkçe %100 %100 %100 %100 %100
Matematik %100 %100 %100 %100 %100
Hayat Bilgisi %100 %100 %100 %100 %100
Müzik %100 %100 %100 %100 %100
Görsel Sanatlar %100 %100 %100 %100 %100
Beden Eğitimi %100 %100 %100 %100 %100
İngilizce %100 %100 %100
Din Kült. Ve Ah.
Bilgisi
%100 %100
Fen ve Teknoloji %100 %100 %100 %100 %100
Sosyal Bilgiler %100 %100 %100 %100 %100
2.5.6.2. Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler Tablo 1.Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı
2011-2012 2012-2013 2013-2014
Toplam
Katılımcı
Düzenlenen
Faaliyet
Katılımcı
Sayısı
Düzenlenen
Faaliyet
Katılımcı
Sayısı
Düzenlenen
Faaliyet
Katılımcı
Sayısı
Kurs 1 15 0 0 0 0 15
Seminer 0 0 2 30 0 0 30
Toplam 1 15 2 30 0 0 45
Tablo 2. Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı
Faaliyetin
Adı
2011-2012 2012-2013 2013-2014 Toplam
Katılımcı Düzenlenen
Faaliyet
Katılımcı
Sayısı
Düzenlenen
Faaliyet
Katılımcı
Sayısı
Düzenlenen
Faaliyet
Katılımcı
Sayısı
- 0 0 0 0 0 0 0
Toplam 0 0 0 0 0 0 0
2.5.6.3. Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Tablo 1.Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı
Sayısı
Faaliyetin Adı
2011-2012 2012-2013 2013-2014 Toplam
Katılımcı Hedef
Kitle
Faaliyet
Sayısı
Katılımcı
Sayısı
Faaliyet
Sayısı
Katılımcı
Sayısı
Faaliyet
Sayısı
Katılımcı
Sayısı
Satranç Öğrenci 0 0 0 0 2 24 24
Geleneksel Çocuk Oyunları Öğrenci 0 0 3 30 3 30 60
Atletizm Yarışmaları Öğrenci 0 0 0 0 1 6 6
Toplam Öğrenci 0 0 3 30 6 60 90
42
2.6. ÇEVRE ANALİZİ 1. TARİHİ DURUM:
İlçemiz ; 350-400 yıl önce Konya yöresinden gelen Yörük aşiretleri tarafından
kurulmuştur. Eski adı “Seydiköy” olarak bilinir. Rivayete göre “Seydi Ahmet” adlı kişi çok
sevilen bir aşiret üyesidir. Bu nedenle ilçemize bu isim verilmiştir.
Bir başka söylentiye göre;300 yıl önce buradan geçen bir kafilenin susuz kalması
nedeniyle “Kaz Emir” emriyle burası kazılmış su bulunması nedeniyle buraya “Kazemir” adı
verilmiş ve zamanla “Gaziemir” adı verilmiştir.
Günümüzde ise Seydiköy’e adını veren Seydi Baba’nın mezarı ilçemiz batısındaki bir
tepenin üzerindedir. İlçemiz tarihi boyunca Rumların yerleşim yeri olmuştur. 9 Eylül 1922 ‘de
M.Kemal komutasındaki Türk ordusunun İzmir’e girmesiyle buradaki Rumlar Yunanistan’a
dönmüşlerdir.
2. COĞRAFİ DURUM:
İlçemiz Çatalkaya sıra dağlarının eteklerinde kurulmuştur. İlçemizin batısında ve
kuzeybatısında Çatalkaya sıradağları, doğusunda ve kuzeydoğusunda Nif Dağı’nın uzantısı
bulunmaktadır. İlçemiz güneyinde Torbalı-Tepeköy ovalarının uzantıları bulunmaktadır.
Çatalkaya sıradağlarından doğarak Irmak Mahallesinden geçen Maşatlık Deresi
bulunmaktadır ve Sarnıç Kasabası’ndan doğan Yobaz Deresi kuzeydoğudan geçmektedir. Bu
iki dere Karabağlar semtinden buluşarak Melez Çayı’na karışmaktadır.
İlçemizin denizle doğrudan bir sınırı yoktur. Deniz seviyesinden yüksekliği ise 44-150
metreler arasında farklılık göstermektedir.
Burada bulunan Adnan Menderes Havalimanı içinde sonradan doldurulan Rafet
Kaynak Gölü bulunmaktadır.
3. YERİ:
İzmir’in 11 km güneyinde yer almaktadır. Kuzeyinde ve batısında Konak,doğusunda
ve kuzeydoğusunda Buca,güneyinde ise Menderes ilçeleri yer almaktadır. İlçemizin yüz
ölçümü 51.5 kilometrekaredir.
Mahallemiz kuzeyinde Ermez,doğusunda Buca,batısında Aktepe,güneyinde Ege
Serbest Bölge ve Beyaz Evler yer almaktadır
2.6.1 Üst Politika Belgeleri
SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI
1 10. Kalkınma Planı
2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi
3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006)
6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu
8 61. Hükümet Programı
9 61. Hükümet Eylem Planı
10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi
2.6.2 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik)
Analizi
2.6.2.1. Politik Eğilimler
1. Eğitimdeki başarı seviyesi OECD ülkelerine göre düşüktür. 2. Başarılı öğrencilerin kayıtlarını daha iyi okullara aldırmaları
43
3. Okul öncesi eğitime olan eğilimin artması 1.6.2.2. Ekonomik Eğilimler
1. İnternetin insan yaşantısına hızlı ve giderek artan oranda nüfuz etmesi 2. İstihdam alanlarında artan yetersizlik 3. İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış
2.6.2.3. Sosyal Eğilimler 1. Köyden şehre göç 2. Kentin hızla genişlemesi ve buna bağlı olarak yeni okullara olan ihtiyacın artması 3. Göçten kaynaklı kentteki çocuk sayısındaki artış 4. Artan hareketlilik ve yoksulluktaki yoğunlaşma nedeniyle değişen aile yapısı ve sosyal yapı
2.6.2.4. Bilgi ve Teknolojik Eğilimler 1. Teknolojinin ilerlemesi ve benimsenmesinin artması, 2. Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi, 3. Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim/paylaşım olanakları,
2.6.2.5. Ekolojik Eğilimler
1. Çarpık Yapılaşma 2. Hava Kirliliği 3. Çevre konusunda bilinçsizlik 2.6.2.6. Etik Eğilimler
1. Örf ve adetlerin kızlar üzerindeki olumsuz etkisi 2. Ahlaki değerlerin toplumun her kesiminde farklı yorumlanması
2.7.GZFTANALİZİ Paydaş anketleri, görüşmeler, toplantılarda beyin fırtınası gibi yöntemlerle okulun güçlü yönleri zayıf yönleri, fırsatları, tehditleri belirlendi.
2.7.1 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler
2.7.1.1. Güçlü Yönlerimiz
1) Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması.
2) Kurum çalışanlarının eğitimli ve niteliklerinin yüksek oluşu.
3) Sınıf Mevcutlarının Standartlara Uygunluğu
4) Yerel yönetimler ve çevreyle iyi ilişkilerimiz
5) İdareci ve öğretmenlerin genç ve istekli olması.
6) Tüm öğretmenlerin kadrolu olması.
7) Okul öncesi eğitim imkânının olması.
2.7.1.2. Zayıf Yönlerimiz
1) Öğrenci başarısının düşük olması
2) Okulun öğrenciler açısından güvenliği, istenilen düzeyde olmaması.
3) Ders araçlarının yetersizliği
4) Kitap okuma alışkanlığının olmaması
5) Fiziki koşulların yetersizliği.
6) Okuldaki sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin eksikliği
7) Velilerin eğitim-öğretime karşı ilgisiz olması, velilerin okulda yapılan toplantılara,
seminerlere katılımının azlığı
8) Okula maddi desteğin olmaması
9) Eğitimde kaliteyi arttırmak için yeterli çabanın sarf edilmemesi
10) Ailenin eğitim ve öğretime önem vermemesi
11) Ailelerin çok ve sık doğum yapması,akraba evlilikleri nedeni ile
çocuklarla yeterli düzeyde ilgilenilmemesi
2.7.1.3. Fırsatlarımız
1) Okulun merkeze yakın ve ulaşımın kolay sağlanması.
2) Diğer okul ve kurumlarla iletişimin güçlü olması
44
3) Alanında bilgili, donanımlı ve teknolojiyi kullanabilen istekli ve azimli öğretmenlerin
olması
4) Okul kantininin olması
5) İdarecilerin öğretmenlere eşit davranması
6) Okul Aile Birliği’nin etkili çalışması
7) Okul kaloriferinin olması ve uzman birinin çalışması
8) Öğrencilerinin evlerinin okula yakın olması
2.7.1.4. Tehditlerimiz
1) Bulunduğumuz bölgenin hızlı göç alması
2) Maddi kaynaklarımızın yetersiz olması
3) Parçalanmış aile yapısının fazla olması
4) Velilerin eğitimsiz olması ve yeterli bilinçte olmaması
5) Velilerin ekonomik durumunun düşük olması
6) Okul kapısında güvenlik görevlisinin olmaması
7) Öğrencilerin ana dilinin Türkçe’den farklı bir dil olması
8) Sanayi sitesinin çok yakında olması
9) Öğretmenlerin öğretim yılı içinde yer değiştirmesi.
10) Kız çocuklarının okutulmaması
2.8. TOWS Matrisi
Yöntem GF:Okulun güçlü yönleri ile fırsatlardan nasıl yararlanabiliriz?
GT:Okula dışarıdan gelen tehditleri ortadan kaldırmak veya
etkisizleştirmek için hangi güçlü yönlerimizden yararlanabiliriz?
ZF:Okula dışarıdan gelen tehditleri ortadan kaldırmak veya
etkisizleştirmek için hangi fırsattan yararlanabiliriz?
ZT: Okulun zayıf yönlerinin dış tehditlerden kolayca etkilenmesini engelleyecek savunma
planlarını hazırlamaya yarayan stratejilerdir.
2.8.1 GF Stratejileri
Güçlü yönlerimiz Güçlü yönlerle hangi
fırsatlardan yararlanılacak? GF stratejileri
Liderlik davranışlarını
sergileyebilen yönetici ve
çalışanların bulunması.
İdarecilerin öğretmenlere eşit
davranması
Ekipler oluşturarak
önceliklendirmeye açık alanlar
üzerine çalış.
Kurum çalışanlarının eğitimli
ve niteliklerinin yüksek oluşu.
Alanında bilgili, donanımlı ve
teknolojiyi kullanabilen istekli
ve azimli öğretmenlerin olması
Gelişim ve yeniliğe odaklı
öğretmenlerle projeler üret.
Yerel yönetimler ve çevreyle
iyi ilişkilerimiz
Diğer okul ve kurumlarla
iletişimin güçlü olması
İyileştirme faaliyetlerinde destek
al.
45
2.8.2. GT Stratejileri
Tehditlerimiz Tehditler hangi güçlü
Yönlerle azaltılacak? GT stratejileri
Kız çocuklarının
okutulmaması
Okul öncesi eğitim imkânının
olması.
Kız çocuklarının okullaştırılma-
sına okul öncesini cazip kılarak,
tanıtımlar yaparak başla.
Velilerin eğitimsiz olması ve
yeterli bilinçte olmaması
İdareci ve öğretmenlerin genç
ve istekli olması.
Okuma Yazma Kursu, Sosyal ve
Kültürel seminerler düzenle.
2.8.3. ZF Stratejileri
Zayıf yönlerimiz
Zayıf yönlerimiz hangi
Fırsatlardan
Yararlanılarak
Güçlendirilecek?
ZF stratejileri
Okulun öğrenciler açısından
güvenliğinin istenilen düzeyde
olmaması.
Öğrencilerinin evlerinin okula
yakın olması
Okul ev arası gidiş gelişlerde
dikkat edilmesi gerekenlerle ilgili
öğrencileri bilinçlendir.
Okula maddi
desteğin
olmaması
Okul Aile Birliği’nin etkili
çalışması
Okul Aile Birliği ile veli
ziyaretleri, kermes, çay düzenle.
2.8.4. ZT Stratejileri
Tehditlerimiz
Tehditlerimizin Etkisini
Hangi Zayıf yönlerimizi
Güçlendirerek
Azaltabiliriz?
ZF stratejileri
Kız çocuklarının
okutulmaması
Öğrenci başarısının düşük
olması
Başarılı öğrenciyi
ödüllendirerek eğitime dikkat
çek. Öğrencilerin ana dilinin
Türkçe’den farklı bir dil
olması
Kitap okuma alışkanlığının
olmaması
Kitap okuma saatleri düzenle,
takibini yap.
Velilerin eğitimsiz olması ve
yeterli bilinçte olmaması
Velilerin eğitim-öğretime
karşı ilgisiz olması,
velilerin okulda yapılan
toplantılara , seminerlere
katılımının azlığı
Çocuk gelişimi ile ilgi
seminerler düzenle.
46
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM
3. Misyon, Vizyon, Temel Değerler
MİSYONUMUZ * Çağdaş eğitim anlayışını hedef alarak öğrencilerimizi en iyi biçimde yetiştirmek.
* Atatürk devrimleri doğrultusunda öğrencilerimizi hayata hazırlamak.
* Öğrencilerimizin kişiliklerini geliştirmek, yeteneklerini ortaya çıkartmak,
özgüvenlerini sağlamak öncelikli amaçlarımızdandır.
VİZYONUMUZ * Öğrenciye saygı duymak.
* Toplam kalite doğrultusunda bütün öğrencilerimizi, yetenekleri doğrultusunda en iyi
biçimde yetiştirmek.
* Çabalarımız araştırmacı, yaratıcı, sorgulayıcı, düşünen ve akilci beyinler yetiştirmek.
TEMEL DEĞERLERİMİZ 1. Atatürk ilke ve inkılâplarını esas alırız.
2.Okulda katılımcı ve demokratik bir yönetim anlayışı benimsenmiştir.
3. Okuldaki tüm personel ile yöneticiler arasındaki iletişim açık ve olumludur.
4. Okullarda kurulan olan iyileştirme ekiplerinin kesin belirlenmiş bir amacı
vardır.
5. İyileştirme ekip üyelerinin her biri ekip içerisinde gönüllü olarak görev alır.
6. İyileştirilmek istenen problemin okula fayda sağlayan bir alan olmasına özen
gösterilir.
7. Ekibin adı, misyonu ve hedefleri belirlenir.
8.Ekibin sekretaryası ekip üyeleri arasından belirlenir.
9.Okulumuzda görev yapan tüm personelimize ve en önemlisi öğrencilerimize
sürekli öğrenme politikasını benimsetmek
10..Öğretim programlarının öğrenilebilirlik düzeylerini yükseltmek için , farklı
metot ve stratejilerin öğretmenlerle beraber araştırılarak derslerin işleyişinde
görselliğin arttırılması ve okulumuzda eğitim teknolojisinden en üst seviyede
yararlanılmasının sağlanılması.
11.Öğrencilerimize mesleki yönlendirme ve okul tercihlerinde rehberlik edilmesi
12. Öğretmen, öğrenci ve veli ilişkilerinin artırılması ve okulumuza velilerimizin
desteğinin sağlanması.
2. Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri
TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal,
kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar
altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir.
STRATEJİK AMAÇ 1. Bireylerin sosyal, zihinsel, duygusal ve fiziksel gelişimine
katkı sağlayan ve her bireyin en temel hakkı olan eğitime; bireylerin ekonomik, sosyal,
kültürel, demografik farklılıkları ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar
altında katılım ve tamamlamalarına imkân ve ortam sağlamak.
47
STRATEJİK HEDEF 1. 1. Örgün ve yaygın eğitimin tüm kademelerinde başta
dezavantajlı bireyler olmak üzere tüm bireylerin fırsat eşitliği sağlanarak eğitim ve öğretime
katılımın artırılması.
Performans Göstergeleri 1. 1
Tedbirler 1. 1Ö
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim
İlişkili Alt
Birim/Birimler Tahmini Maliyet
Strateji 1.1.1. Örgün öğretim dışında
kalan öğrencilerin tespitini yapılması Okul öğretmenleri Muhtarlık Maliyet
içermemektedir.
Strateji 1.1.2. Örgün öğretim dışında
kalanların tespiti amacıyla eğitim öğretim
yılı başında izleme komitesini oluştur Okul öğretmenleri Muhtarlık
Maliyet
içermemektedir.
Hedefin Mevcut Durumu Erişim
Okullaşma oranı % 100 gerçekleştirilmiştir.
STRATEJİK HEDEF 1. 2. :Her türlü devamsızlığın süresi içerisinde veliye bildirilmesi
ve öğrenci devamının hassasiyetle takibe alınması.
Performans Göstergeleri 1. 2.
Tedbirler 1. 2Öğretime
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim
İlişkili Alt
Birim/Birimler Tahmini Maliyet
Strateji 1.2.1. Hayat boyu rehberlik ve
danışmanlık sistemini geliştir
Okul rehberlik
servisi
Maliyet
içermemektedir
Hedefin Mevcut Durumu: Okulumuzda sürekli devamsız öğrenci bulunmamaktadır.
Hedef 1.1 Önceki Yıllar
Plan
Dönemi
Sonu
2012/2013 2013/2014 2019
İlkokulda Okullaşma Oranı %100 %100 %100
Hedef 1.2 Önceki Yıllar
Plan
Dönemi
Sonu
2012/2013 2013/2014 2019
İlkokul devam oranı % 100 %100 % 100
48
TEMA 2- EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en
iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri,
tutum ve davranışın kazandırılmasıdır.
STRATEJİK AMAÇ 2. Eğitim Öğretim süreçlerinde; yetkin, yenilikçi yaratıcı ve
evrensel ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışlar kazandırılan, özgüveni ve sorumluluk
bilinci yüksek, sağlıklı bireyler yetiştirmek.
STRATEJİK HEDEF 2. 1. : Plan dönemi sonuna kadar kültürel alanda öğrenci
başarısını artırmak.
Performans Göstergeleri 2.1
Tedbirler 2. 1Öğ
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim
İlişkili Alt
Birim/Birimler Tahmini Maliyet
Okul ve sınıf kitaplığının
zenginleştirilmesi Okul öğretmenleri
Maliyet
içermemektedir
Hedefin Mevcut Durumu: Okulumuzda kitap okuyan öğrenciler aylık olarak takip edilip
ödüllendirilmektedir.
STRATEJİK HEDEF 2. 2 Okulda Eğitim kademelerinde gerçekleştirilen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere katılımı arttırmak.
Performans Göstergeleri 2.2
Tedbirler 2.2Öğretime Erişim
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim
İlişkili Alt
Birim/Birimler Tahmini Maliyet
Öğrencilerin beceri ve yetenekleri
doğrultusundaki faaliyetlerin
belirlenmesi.
Okul öğretmenleri Maliyet
içermemektedir.
Hedefin Mevcut Durumu Okulda çeşitli sportif etkinliklere ilişkin planlama vardır.
Öğrenciler İl ve İlçe düzeyindeki sportif faaliyetlere katılmaktadır.
Hedef 2.1 Önceki Yıllar
Plan
Dönemi
Sonu
2012/2013 2013/2014 2019
Ayda Okunan Kitap Sayısı 5 10 15
Hedef 2.2 Önceki Yıllar
Plan
Dönemi
Sonu
2012/2013 2013/2014 2019
Eğitim kademelerinde gerçekleştirilen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci oranı
% 40 %40 %100
49
STRATEJİK HEDEF 2. 3 Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal etkinlik sayısını
10‘dan, plan sonunda 20’ye çıkarmak.
Performans Göstergeleri 2. 3
Tedbirler 2.3 E
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim
İlişkili Alt
Birim/Birimler Tahmini Maliyet
İlçe ve okul düzeyinde yapılacak
etkinliklerin takibinin yapılması. Okul yönetimi
Maliyet
içermemektedir.
Hedefin Mevcut Durumu : Okulda çeşitli sosyal, kültürel ve sanatsal etkinliklerle ilgili
yarışmalar planlanmakta ve etkin şekilde yürütülmektedir.
TEMA 3 - KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Kurumsal Kapasite Geliştirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun
beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini
geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir
yaklaşımdır.
STRATEJİK AMAÇ 3 Kurumsal kapasiteyi geliştirmek için, mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı
eksikliklerini gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiğini artırıp çağın gereklerine
uygun, yönetim ve organizasyon yapısını etkin hale getirmek.
STRATEJİK HEDEF 3. 1. Teknolojiyi eğitim alanında daha etkin kullanabilmek için
okulumuzda bulunan projeksiyon cihazı, bilgisayar, yazıcı sayılarını arttırmak.
Performans Göstergeleri 3.1
Hedefin Mevcut Durumu: Okulumuzda her sınıfta projeksiyon bulunmaktadır. Buna
ilaveten yazıcı ihtiyacı da duyulmaktadır.
Tedbirler 3. 1Öğretime Erişim
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim
İlişkili Alt
Birim/Birimler Tahmini Maliyet
Okulun teknolojik ihtiyaçlarının
belirlenmesi. Okul yönetimi 1.000
Hedef 2.3 Önceki Yıllar
Plan
Dönemi
Sonu
2012/2013 2013/2014 2019
Düzenlenen Sosyal Etkinlik Sayısı 8 9 20
Hedef 3.1 Önceki Yıllar
Plan
Dönemi
Sonu
2012/2013 2013/2014 2019
Projeksiyonsayısı 5 6 8
Bilgisayar sayısı 10 11 12
Yazıcı sayısı 2 2 8
50
STRATEJİK HEDEF 3. 2. Okulumuzda güvenlik önlemlerini arttırıcı teknolojilerden
faydalanmak.
Performans Göstergeleri 3. 2
Hedefin Mevcut Durumu
Okulumuzun güvenliği kamera sistemi ile sağlanmaktadır.
Tedbirler 3. 2Öğr
Erişim
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim
İlişkili Alt
Birim/Birimler Tahmini Maliyet
Güvenlik artırıcı tedbirlerin
belirlenmesi Okul yönetimi 500
STRATEJİK HEDEF 3. 3 Okulumuzun fizikî ortamini iyileştirmek ve ideal eğitim
ortamini sağlamak
Performans Göstergeleri 3. 3
Hedefin Mevcut Durumu: Okul bahçemizde çocuklar için herhangi bir oyun materyali
bulunmamaktadır.
Tedbirler 3.3Öğr
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim
İlişkili Alt
Birim/Birimler Tahmini Maliyet
Çocuk bahçesi oyun araçlarının
belirlenmesi Okul yönetimi Okul-Aile Birliği 500
etirişim
Hedef 3.2 Önceki Yıllar
Plan
Dönemi
Sonu
2012/2013 2013/2014 2019
Güvenlik cihazı sayısı 2 2 10
Hedef 3.3 Önceki Yıllar
Plan
Dönemi
Sonu
2012/2013 2013/2014 2019
Kazandırılan etkinlik alanları.
51
MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME
MALİYET TABLOSU
İl Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi Tablo: SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu
TEMA
STRATEJİK
AMAÇLAR /
HEDEFLER
2015 2016 2017 2018 2019
MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ
TE
MA
-1
STRATEJİK AMAÇ 1
Stratejik Hedef 1. 1 - - - - -
TE
MA
-2
STRATEJİK AMAÇ 2
Stratejik Hedef 2. 1 - - - - -
Stratejik Hedef 2. 2 - - -
Stratejik Hedef 2. 3 - - - - -
TE
MA
-3
STRATEJİK AMAÇ 3
Stratejik Hedef 3. 1 1.000 500 500 500 500
Stratejik Hedef 3. 2 500 500 500 500 500
Stratejik Hedef 3. 3 500 500 500 500 500
Amaçların Toplam Maliyeti: 2000 1500 1500 1500 1500
STRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ:8000
KAYNAK TABLOSU
KAYNAKLAR 2014-2015
(TL)
2015-2016
(TL)
2016-2017
(TL)
2017-2018
(TL)
2018-2019
(TL)
Genel Bütçe
Bağışlar
Etkinlikler
Kantin 2.500
Okul Aile Birliği 2.500
Otopark
Diğer
Toplam 5.000
52
BÖLÜM 4 İZLEME VE DEĞERLENDİRME
Okulumuz Stratejik Planının onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının
izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Planda yer alan stratejik amaç ve onların altında
bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve
değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda
Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda
belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve
hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 aylık veya yıllık dönemler itibariyle
yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp İzleme ve
Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi, Stratejik
amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları
iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir nüshasını
da İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme bölümüne gönderecektir.
İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans
değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini,
ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların
Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde
okul müdürünün bilgisine sunacaktır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar
doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır.
Böylece, Plan’ın uygulanma sürecinde bir akşama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların
düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda
doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır.
b) Raporlama
Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. Plan dönemi
içerisinde ve her yıl sonunda yürütülmekte olan faaliyetlerin önceden belirlenen performans
göstergelerine göre gerçekleşme yada gerçekleşmeme durumuna göre rapor hazırlanacaktır.
53
ASLANLAR İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ
İMZA SİRKÜSÜ
Aslanlar İlkokulu Müdürlüğünün 2015-2019 Stratejik Planı ekibimiz tarafından okulumuzdaki tüm
birimlerin katılımıyla üst belgelere uygun olarak 01.01.2015 tarihi itibariyle yürürlüğe girecek şekilde
hazırlanmıştır.
S.NO
ADI SOYADI
ÜNVANI
İMZA
1 Mustafa GENÇ Okul Müdürü
2 Saliha ÇİÇEK Müdür Yardımcısı
3 Nihan ERDEM Öğretmen
4 Hacer Ülkü Payzin Rehber Öğretmeni
7 Özlem ÖLMEZ Okul Aile Birliği Başkanı
8 Gül YILMAZ Öğrenci Velisi
29 / 05 /2015
Mustafa GENÇ
Okul Müdürü