1

TC

ANKARA VALİLİĞİ

HACI MUSTAFA TARMAN ORTAOKULU

STRATEJİK PLAN

-2015/2019-

ANKARA, 2015

2

3

“BÜYÜK İŞLER, MÜHİM TEŞEBBÜSLER ANCAK MÜŞTEREK

MESAİ İLE MÜMKÜNDÜR.””

M. Kemal ATATÜRK M. Kemal ATATÜRK

4

İSTİKLAL MARŞI

5

ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ

6

SUNUŞYENİ UFUKLARA DOĞRU

Hızla değişen dünyamızda değişimin mihenk taşı olması gereken Milli Eğitim Bakanlığımızdaki gelişmeleri camianın mensupları olarak memnuniyetle karşılıyoruz.

Yakın zamana kadar planlama sadece bir kamu kuruluşumuzun göreviymiş gibi düşünülürdü. Bakanlığımızda bir planlama varsa bile taşra teşkilatları bundan pek haberdar olmazdı. Ancak 5018 Sayılı “Kamu Malî Yönetimi Ve Kontrol Kanunu” gereğince tüm kamu idareleri artık stratejik plan yapmakta ve yürütmektedir. Okullarımızda beş yıllık stratejik planların yapılıyor olması ve bu planlamalarda kurumun, kanun, yönetmelik vb tüm yasal düzenlemelere ve üst politik belgelere dayanılarak kurum özelinde belirlenen orta ve uzun vadeli amaçları, temel ilke ve politikaları, hedef ve öncelikleri o kurumun geleceğe planlı bir biçimde daha emin adımlarla yürüyeceği anlamına gelmektedir.

Bu çalışmalar okullarımızı kişisellikten kurtarıp kurumsallığa ve kolektifliğe götürecektir. Hepimiz neyi, ne zaman, nasıl yapacağımızı bilerek çalışacağız. Hiçbir kurum artık sonbahar rüzgârının insafına bırakılmış bir çınar yaprağı akıbetini yaşamak zorunda olmayacak.

Hepimiz görüyoruz ki artık yeni bir yörüngeye girmiş bulunuyoruz. Hepimize düşen görev bu yeni yörüngede hep beraber daha büyük bir hızla yol almak ve birbirimize sinerji katmaktır.

Bir kurum için çok genç sayılabilecek okulumuz, hazırlanan bu plan doğrultusunda hedeflerine emin adımlarla ilerleyecek ve herkesin gıpta ettiği bir Hacı Mustafa Tarman İlköğretim Okulu olacaktır.

Bu uzun ve yoğun çalışmalarda emeği geçen bütün arkadaşlarıma teşekkür ediyorum. Onların uzun ve yorucu çalışmaları sonucunda okulumuz için planladıkları hedefleri gerçekleştirmek de bizim görevimiz olacaktır.

Stratejik Planlama Ekibinin uzun ve yoğun çalışmalar sonucunda okulumuz için planladıkları hedefleri gerçekleştirmek de bizim görevimiz olacaktır.

Yeni ufuklarda buluşmak dileğiyle.

Güner ŞERBET Okulu Müdürü

7

İÇİNDEKİLER SayfaNo

OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU İ (6)

İÇİNDEKİLER İİ (7)

TABLOLAR LİSTESİ İİİ (8)

GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ IVİ (9)

KISALTMALAR Vİ (9)

GİRİŞ 10

I.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 12

FEVZİ ATLIOĞLU İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 13

II.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 16

A. TARİHİ GELİŞİM 17

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 18

C. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER 22

D. PAYDAŞ ANALİZİ 26

E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 28

F. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI 48

G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 50

III.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 51

A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 52

B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 54

C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 55

IV. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 64

V. BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 65

A. 2010-2014 STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ 66

B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 67

EKLER 73

Tablo 1: İçindekiler Tablosu

8

TABLOLAR LİSTESİ Sayfa NoTablo 1-İçindekiler Tablosu 7Tablo 2-Tablolar Listesi 7Tablo 3-Grafik ve Şekiller 9Tablo 4- Kısaltmalar 9Tablo 5- Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi tablosu 18-21Tablo 6- Faaliyet alanları ve hizmetler tablosu 22-25Tablo 7- 2014 Özdeğerlendirme Veli anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz tablosu. 26Tablo 8- 2014 Özdeğerlendirme Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz tablosu 26Tablo 9- 2014 Özdeğerlendirme Çalışan anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz tablosu. 26Tablo 10- 2014 Özdeğerlendirme Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz tablosu. 26Tablo 11- 2014 Özdeğerlendirme Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz tablosu. 27Tablo 12- 2014 Özdeğerlendirme Çalışan anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz tablosu. 27Tablo 13- Kurulan Kurul ve Komisyonlar Tablosu 30Tablo 14-Mevcut yönetici ve personel sayısı tablosu. 31Tablo 15- Kurum yöneticilerinin Eğitim Durumu 31Tablo 16- Kurum yöneticilerinin Yaş itibariyle Dağılımı 31Tablo 17: İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler 32Tablo 18: Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülâsyonunun oranı 32Tablo 19: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı 33Tablo 20: Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı 34Tablo 21: Öğretmenlerin Hizmet Süreleri 34Tablo 22: Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Sirkülâsyonunun Oranı 34Tablo 23: Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler 35Tablo 24: Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı 37Tablo 25: Okul/Kurum Kaynak Tablosu 38Tablo 26: Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu 38Tablo 27: Personelin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları 40Tablo 28 - Kurum Kültürü Toplantıları tablosu. 40Tablo 29- Kurum Kültürü Toplantıları tablosu. 40Tablo 30- Yeni GZFT (2015) tablosu. 44-47Tablo 31- Gelişim ve sorun alanları tablosu. 49Tablo 32- Temel değerler tablosu. 53Tablo 33- Performans Göstergeleri tablosu. 56Tablo 34- Stratejiler tablosu. 57Tablo 35- Performans Göstergeleri tablosu. 59Tablo 36- Stratejiler tablosu. 60Tablo 37- Performans Göstergeleri tablosu. 63Tablo 38- Stratejiler tablosu. 63Tablo 39- 2015-2019 dönemi tahmini maliyet dağılımı tablosu. 65Tablo 40- İzleme değerlendirme takvimi tablosu 69Tablo 31- Stratejiler/tedbirler tablosu. 71Tablo 35- OGYE/KALİTE KURULU LİSTESİ tablosu. 74

9

Tablo3: Grafikler ve şekiller

KISALTMALAR

AB Avrupa Birliği

ARGE Araştırma Geliştirme Birimi

GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat ve Tehdit

HİE Hizmetiçi Eğitim

İMEM İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü

A.L. Anadolu Lisesi

MEB Millî Eğitim Bakanlığı

MEM Millî Eğitim Müdürlüğü

TEOG Merkezi Ortak Sınavlar

YGS Yüksek Öğretime Geçiş Sınavı

RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi

STK Sivil Toplum Kuruluşları

PEST Politik, Ekonomik, Siyasal, Teknolojik

Tablo 4: Kısaltmalar

GİRİŞ

GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ SayfaNo

Şekil 1- Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli 13

Şekil 2- Stratejik Plan Oluşum Şeması 15

Şekil 3- Teşkilat Şeması 29

Şekil 4- İzleme değerlendirme döngüsü 70

10

Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasının, hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesinde; “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar.” denilmektedir.

5018 sayılı kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin, stratejik planlama sürecine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin yayımlanmasını müteakiben, okul müdürlüğümüz,. 2010–2014 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanmıştır ve uygulamıştır. 5 yıllık plan döneminin sona ermesi üzerine 2015-2019 yılları arasını kapsayan bu ikinci planımız hazırlanmıştır.

Stratejik Plan çalışmalarını yürütmek amacıyla öncelikle Okul Müdürü Güner ŞERBET başkanlığında, müdür yardımcıları, ilgili öğretmenler ve okul-aile birliği başkanından meydana gelen bir üst kurul oluşturulup, daha sonra da Hacı Mustafa Tarman İlköğretim Okulu Müdürlüğü stratejik planını hazırlamak üzere okulumuzda görevli öğretmenlerden oluşan Stratejik Plan Hazırlama Ekibi kurulmuştur.

DPT tarafından Stratejik Plan “kamu yönetimlerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını,

temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak

için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plandır.” şeklinde tanımlanmış ve “

Neredeyiz?, Nereye Gitmek İstiyoruz?, Gitmek İstediğimiz Yere Nasıl Ulaşabiliriz?,

Başarımızı Nasıl İzler Eder ve Değerlendiririz? “ sorularına yönelik cevapları içermelidir

denilmiştir. (Keçiören MEM 2015/2019 Stratejik Plan Taslağından)

Bu tanımdan hareketle, plan hazırlama sürecinde ” STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ”(Bkz. Şekil 1) döngüsünde belirtilen

• Üst Politika Belgeleri

• SP Çalıştayı, Koordinasyon, Ekip Çalışmaları

• Mevcut Durum Analizi

• İlçe MEM Önerileri

• Alan Yazın Taraması

çalışmaları Stratejik Planlama ekibi tarafından özveri ile yapılmıştır. Diğer yandan bir önceki stratejik planımız, amaçlarımız, hedeflerimiz, faaliyetlerimiz vs detaylıca tekrar gözden geçirilmiştir. Ayrıca; Kurumumuzu Vizyonuna ulaştıracak amaç ve hedeflerin

11

belirlenmesinde personelimiz, öğrencilerimiz ve velilerimizin fikirleri alınmıştır. Stratejik planlama ekibi; ilgili paydaşlarımızın isteklerini de göz önünde bulundurarak bilgileri plan içerisine yerleştirmiştir. Ekip aynı zamanda planın hazırlanması aşamasında ihtiyaç duyulan verileri toplayıp analiz ve değerlendirmeleri yapmıştır.

Durum analizi ile mevcut durumunu net olarak görme imkânı bulan Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu Müdürlüğü, bu planla kendisini 2019’a ulaştıracak hedef ve amaçları belirleyip bu hedef ve amaçlara ulaşmayı sağlayacak faaliyet ve projeler ortaya koyacaktır.

2015-2019 yıllarını kapsayan Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı 3 Tema, 3 Stratejik Amaç ve 3 Hedeften oluşmaktadır.

12

I. BÖLÜM

STRATEJİK PLAN

HAZIRLIK SÜRECİ

13

Hazırlık Programının OluşturulmasıStratejik Planlama Yöntem ve KapsamıStratejik Plan Ekip ve KurullarıStratejik Planlama İş Takvimi

Tarihi Gelişim Mevzuat

Analizi

Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler

Paydaş Analizi

Kurum İçi ve Kurum Dışı AnalizPEST AnaliziGZFT AnaliziÜst Politika Belgeleri Analizi

Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi

Vizyonun Belirlenmesi

Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi

Temaların Belirlenmesi

Stratejik Amaçların Belirlenmesi

Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi

Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi

Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi

Nihai Stratejik Plan

Performans ProgramıYıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler

İzleme ve DeğerlendirmeFaaliyet Raporu

I. BÖLÜM

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

Okulumuzun Stratejik Planı hazırlanma aşamaları aşağıdaki tabloda sırasıyla verilmiştir.

Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün okulların Stratejik planlama sürecine başlamalarına

yönelik yazısı ile çalışmalarımız başlamış ve bu çalışmalarımız “5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi

ve Kontrol Kanunu”, “Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ve eki Hazırlık Programı.”, Milli Eğitim Bakanlığı

SGB tarafından yayınlanan “ Kamu İdareleri İçin Stratejik  Planlama Kılavuzu (2.Sürüm)” ve

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzden aldığımız rehberlik ve destekler ışığında şekillenmiştir.

Şekil 1: Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli

HACI MUSTAFA TARMAN ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019

14

Basit bir şekilde ifade edilirse; Stratejik planlama neredeyiz sorusu ile başlanmakta,

nereye gitmek istendiği belirlenmekte, bugünden arzu edilen geleceğe hangi yolla veya nasıl

gidileceği ortaya konulmakta ve son aşamada başarı ölçülmektedir. Buradan hareketle;

Öncelikle sürecin tüm paydaşlarımızca sahiplenilmesi için gerekli duyurular ve bilgilendirmeler

ve ön çalışmalar yapılmıştır. Okul Müdürümüzden başlayarak tüm çalışanlar sürece dahil

edilmiş ve etkin katılımcı yaklaşımla süreç organize edilmiştir. Sürecin organizasyonu aşamasında

Stratejik planlama Ekibi oluşturulmuş ve çalışmalara başlamıştır. Planlama için ihtiyaç

duyulan veriler belirlenip okul içi birimlerden temin edilmiştir. Zamanlama planlaması da

yapılarak sürecin sağlıklı ve verimli gelişmesi hedeflenmiştir. Böylelikle Stratejik Planlama

ekibimizce “Hazırlık Programımız” ortaya çıkmıştır.

İkinci aşamada Mevcut durum analizi başlığı altında tarihsel gelişimimiz, yasal

yükümlülüklerimiz, faaliyet alanlarımız, ürün ve hizmetler, paydaş analizlerimiz, çevre analizleri

yapılmıştır.

Geleceğe yönelim bölümü çalışmalarında ise yine tüm paydaşların olumlu katkılarıyla

çalışmalar yapılmış ve misyon-vizyon ifadeleri ile temel değerlerlerimiz ve temalarımız

oluşturulmuştur. Tüm bu çalışmalar değerlendirilerek okulumuzun ulaşmasını istediğimiz

kavramsal ifadeler olan Stratejik amaç ve hedeflerimiz ortaya çıkarılmıştır. Planın amacına

ulaşmasını sağlayacak temel unsurlar olan izleme ve değerlendirme ile maliyetlendirme de

stratejik planlama ekibimizce oluşturulmuş ve böylelikle “Necip Fazıl İlkokulu 2015-2019

Stratejik Planı” ortaya çıkmıştır.

Stratejik planımızda 3 tema 3 Satratejik amaç ve 3Stratejik hedef bulunmaktadır.

15

STRATEJİK PLAN OLUŞUM ŞEMASIŞekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması

16

II. BÖLÜM

STRATEJİK PLAN

DURUM ANALİZİ

17

Okulumuz, Ankara ilinin nüfusu en yoğun ikinci olan ilçesi olan Keçiören’de (Bkz. Tablo 1) Milli Eğitimin genel amaç ve ilkeleri doğrultusunda temel bilgi ve becerilere sahip, eleştirel düşünebilen, etkili iletişim kurabilen, yaratıcı bireyler yetiştirmeyi amaç edinerek 1995 yılında eğitim öğretime başlamıştır. Her yıl artan başarısıyla ve donanımıyla ilçemizin gözde okullarından biri olmuştur. Adını, okulumuzu yaptıran hayırsever Hacı Mustafa TARMAN’ dan almıştır. 26 derslik olarak yapılan okulumuz açıldıktan sonra iki yıl tekli eğitim- öğretim yapmış, çalışmalarını başarıyla sürdürmüştür.

Zaman içinde akademik başarıları sayesinde okulumuza kayıt talepleri artmış, sınıf mevcutları oldukça kalabalık bir sayıya ulaşmıştır. Bu nedenle 1997-1998 eğitim öğretim yılında ikili eğitime geçilmiş, buna rağmen derslikler artan öğrenci talebine yetersiz kalmıştır. Artan talep sonucunda 2003 yılında Milli Eğitim Bakanlığı tarafından 25 derslikli bir ek bina yapılmıştır. Eski bina A Blok, yeni bina B Blok olarak adlandırılmıştır.

2012/2013 Eğitim Öğretim Yılında yürürlüğe giren 4+4+4 sistemine göre A Blok’ta Ortaokul olarak hizmet vermeye başlamıştır.

Okulumuzda 22 adet derslik, 1 adet fen ve teknoloji laboratuarı, 3 adet teknoloji ve tasarım sınıfı, 1 adet bilişim teknoloji sınıfı, , 1adet resim atölyesi, 1 adet konferans salonu, 1 adet sığınak, 1 adet kantin, 4 adet idare odası, 1 adet öğretmen odası, 1 adet memur odası, 1 adet hizmetli odası, ikili öğretime 1332 öğrencisiyle devam etmektedir.

Okulumuzda akademik başarı kadar sosyal ve sportif çalışmalara da ağırlık verilmiştir. Kız-erkek futbol, basketbol, voleybol takımları, kayak, tekerlekli kayak sporcularımız Keçiören, Ankara ve yurt genelinde okulumuz adına birçok başarı elde etmişlerdir. Ancak okulumuza bu başarıları getiren önemli bir unsur olan spor salonumuz

A. TARİHSEL GELİŞİM

18

okul dönüşümlerinden dolayı ilkokul müdürlüğü kısmında kalmıştır. Yeni bir spor salonu için 2014 yılında çalışmalar başlatılmış ve 2015 yılında spor salonumuz açılmıştır.

Öğrencilerimizin çağın gereklerine uygun, donanımlı bireyler olarak yetişmelerini, zihinsel yeteneklerini ve iletişim becerilerini geliştirmelerini sağlamak amacıyla okulumuzda 75 öğretmen, 5 idareci bulunmaktadır. 5 yardımcı personel istihdam edilmektedir.

Kurulduğu günden beri kültürel ve düşünsel boyuttaki ağırlığı, eğitimsel çalışmaları, öğrencilerimizin göstermiş olduğu başarıları ile ilçemizin seçkin kurumlarından biri olarak çalışmalarını ve varlığını sürdürmektedir. Ayrıca okulumuzun çok yakın çevresinde Keçiören Belediyesi’ne ait tam olimpik yüzme havuzu, Yıldırım Beyazıt Üniversitesi, Turgut Özal Üniversitesi, Antares Alışveriş Merkezi bulunmaktadır. Bu durum okulumuzun kayıt bölgesindeki nüfus yoğunluğunu da arttırmaktadır.

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VEMEVZUAT ANALİZİ

Okulumuzun görev ve sorumlukları TC Anayasası başta olmak üzere, 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 657 sayılı DMK ve Milli Eğitim Bakanlığı’nın kanun, tüzük, yönetmelikler ile genelgeler ile belirlenmektedir. Buradan hareketle tüm bu yasal çerçeveler ve üst politika belgeleri bu başlık altında incelenip bir araya getirilmiş ve stratejik planımızın içerik yapısının yasal dayanaklarına ve diğer bölümlerine yön vererek faaliyet alanlarımız ile misyon ifademize kaynak olmuştur.

Aşağıda “Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi” tablosunda ayrıntılı biçimde yazılmıştır.Yasal Yükümlülük (Görevler) Dayanak

A. ÖĞRENCİ İŞLERİ

1. Öğrenci Davranışları(Eğitim-Öğretim)

-Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek.

Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak.

-Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak

-Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi

Türkiye Cumhuriyeti Anayasası

1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu

430 Sayılı Tevhidi-i Tedrisat Kanunu

652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri

Hakkında KHK

222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları

Yönetmeliği Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık

Hizmetleri Yönetmeliği İlköğretimde Yöneltme Yönergesi

19

ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek.

-Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak

-Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı kazandırmak.

-Öğrencilere, toplumun bir üyesi olarak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alışkanlığını kazandırmak.

-Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak.

-Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü gelişmelerini sağlamak.

-Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek.

-Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek.

-Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak

-Öğrencileri ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek.

-Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak.

-Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek.

-Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak.

20

2-Öğrenci İşleri (İdari) Dayanak

Ders Programları Ders Öğretmenleri Devam Devamsızlıklar Öğrenci İzin İşlemleri Sınav İşlemleri Karne sınıf geçme Sosyal Etkinlikler Rehberlik ve Psikolojik danışmanlık iş ve

işlemleri Yöneltme İşlemleri Öğrenci bursluluk işlemleri Seçmeli Dersler Geçmiş Dönem Öğrenci İşleri e-okul iş ve işlemleri Kurul ve Komisyonların Kurulması ve

Yürütülmesi

Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği

222 sayılı kanunun İlköğretimde Yöneltme Yönergesi Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık

Hizmetleri Yönetmeliği 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile

Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun

B. PERSONEL İŞLERİ Dayanak

Personel Rapor ve İzinleri Personel Maaşları ve Ek Dersleri Mal Bildirimi İşleri Emeklilik İşlemleri Göreve Başlama İşlemleri Ücretli Öğretmen İşe Başlama/Maaş-Sigorta

İşlemleri Aday Personel İşlemleri Sözleşmeli Temizlik Personeli İş ve İşlemleri Rehberlik, İnceleme-Soruşturma İş ve

İşlemleri Personel Terfileri Tefbis İşlemleri Mebbis İşlemleri MEB Sınav İşlemleri ÖSYM Sınav İşlemleri Anadolu Üniversitesi Sınav İşlemleri

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri

Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları

Yönetmeliği 222 Sayılı Kanun 506 Sayılı Sos. Sig. Kanunu 6245ayılı Harcırah Kanunu Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve

Cenaze Giderleri Yönetmeliği 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol

Kanunu 5434 Sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanunu 506 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu Sözleşme Kanunu 5436 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol

Kanunu ile Bazı Kanun ve KHK’lerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun

4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu

C. İDARİ İŞLER

Resmi Yazışmalar Temizlik İşleri Bakım-Onarım İşleri Kantin İhalesi ve diğer işlemler Mal ve Hizmet Alımları Okul Aile Birliği İşleri

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri

Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları

Yönetmeliği 222 Sayılı Kanun

21

Sivil Savunma Kurul ve Komisyonların Kurulması ve

Yürütülmesi

506 Sayılı Sos. Sig. Kanunu 6245ayılı Harcırah Kanunu Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve

Cenaze Giderleri Yönetmeliği 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol

Kanunu 5434 Sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanunu 506 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu Sözleşme Kanunu 5436 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol

Kanunu ile Bazı Kanun ve KHK’lerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun

Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu Sivil savunma uzmanlarının İdari Statüleri,

Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları İle Eğitimleri hakkında Yönetmelik

Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik

7126 Sayılı Sivil Savunma KanunuMEB Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi

Tablo 5: Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi

Kaynak: http://www.meb.gov.tr/mevzuat/

22

C: FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER Stratejik Planımızın bu bölümünde faaliyet mevzuat analizi ve yasal yükümlülükler

başlığı altındaki çalışmalarımızın çıktılarına dayanılarak faaliyet alanlarımız/hizmetlerimiz paydaşlarımızın da görüşleri alınarak oluşturulmuş ve aşagıdaki tablo ile gruplandırılmıştır. Bu gruplandırma okulumuzun faaliyetlerinin bütün olarak gözden geçirilmesi için önemlidir ve planımızın sonraki aşamaları bu bölümden faydalanılmıştır.

FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER1. EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİ1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okulumuzda gerçekleşmesini sağlamak.2) Okulun eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak, 3) Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 4) Okuldaki öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak, 5) Öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek, 6) Öğretim yılı başında ve sonunda okul yöneticileri ve öğretmenlerle toplantılar düzenlemek, bu toplantılarda okul ve kurumların huzurlu ve verimli çalışması için gerekli programları hazırlamak, çalışmaları değerlendirmek, 8) Okuldaki öğrencilerin problemlerini inceletmek ve yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak, 9) Okulun eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak, 10) Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği öneyici tedbirler almak, öğrenci üst disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek, 12) Öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları ve benzeri amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek, 14) Okul içi ve okullar arası beden eğitimi, izcilik ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek, 16) Millî ve mahallî bayramların programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak, 17) Okulda yurt içi ve yurt dışında yapılacak her türlü faaliyetlere katılacak olan öğretmen ve öğrencilerin görev ve izin işlerini üst kuruma iletmek, 17) Okulda toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs, seminer ve konferanslar düzenlemek, 18) Okulda öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında yapılmasını, sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin verilmesini sağlamak,19) Öğretmen ve diğer personeli sağlık hizmetlerinden en iyi şekilde yararlandırmak, 20) Beslenme eğitim faaliyetlerini takip etmek, 21) Okulda rehberlik servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımından geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak, 22) Okulda özel eğitim sınıflarının açılması ve bunların ihtiyaca göre sayılarının artırılması için tedbirler almak, 23) Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak,

23

24) Okulun, ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarını tespit etmek, 25) Eğitim araç ve gereçlerinin bakım ve onarımlarının yapılması ve bunların kullanılması ile ilgili tedbirler almak, 26) Okulda sağlık, beslenme, trafik ve benzeri hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak, 27) Okul-Aile birliğinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak, 28) Okulda aynı sınıfı okutan öğretmenlerin zaman zaman toplanarak program değerlendirmesi ve verimliliği artırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak, 29) Her öğretim yılı başında kayıt bölgesinde sistem dışında öğrenci bıraktırmamak, 30) Okulda eğitici çalışmalar yönetmeliğine göre yapılan çalışmaları denetlemek, örnek çalışmaları duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek.31. Psikososyal koruma, önleme ve müdahale hizmetlerinin verilmesi32. Eğitsel tanılama ve yönlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi

2. BİLİMSEL, KÜLTÜREL, SANATSAL VE SPORTİF FAALİYETLER1) Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek.2) Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek.3) İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak.4) Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak.5) Okulda okuma alışkanlığının artırıcı çalışmalar yapmak.6) Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Kültür ve Dil Bilincinin Yerleşmesini Sağlayıcı Çalışmalar Yapmak.7) Sergi, Panel, Konferans, Seminer gibi etkinlikler düzenlemek.8) Çeşitli spor dallarında öğrencilerin yetişmesi için gerekli egzersizlerin ve çalışmaların yapılmasını

sağlamak ve bu öğrencilerin ilgili yarışmalara katılmak için gerekli işlemleri yerine getirmek.9) Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak.10) Satranç, Dama, Mangala gibi zekâ oyunlarının öğrencilerle tanınıp oynanmasını sağlamak.11) Okul içi ve okullar arası beden eğitimi, izcilik ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek,12) Okulun beden eğitimi, spor, halk oyunları ve benzeri faaliyetlerine ait araç-gereç, ödül ve diğer benzeri

ihtiyaçları sağlamak,3. ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME VE PROJELER1) Okul Stratejik Planının hazırlanmasını sağlamak.2) Stratejik Planın uygulanmasını izlemek.3) OGYE çalışmalarını takip etmek.4) Okulda yürütülen Bu Benim Eserim Projesi, yaşayan değerler projeler, değerler eğitimi projelerini takip

etmek.5) AB projeleri ve diğer kamu kurumları ile ortaklaşa yürütülen projeleri takip etmek.6) EKYS sürecini takip etmek.7) Zümre Öğretmenler, Şube Öğretmenler ve Okul Öğretmenler Kurulu toplantı süreçlerini takip etmek.8) İstatistik verilerini toplama ve analiz etme süreçlerini yürütmek.9) Brifing bilgilerini toplama ve paylaşımını sağlamak.

4. ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME

24

1) Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlamak.2) Ön İnceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etmek.3) Geçirilen teftiş ve rehberlik denetim çalışmalarının sonuçlarını inceleme ve değerlendirmek. 4) Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlamak.5) İdare aleyhine açılan davlarla ilgili işlemleri yürütmek.6) Yargı kararlarını mevzuat uygun olarak uygulamak.7) Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda üst birimlerden görüş alma ve bunu

paylaşmak.5.YÖNETİM VE DENETİM1) Yönetimsel iş ve işlemleri mevcut mevzuata uygun olarak yerine getirmek.2) Personelin kişisel gelişimlerini sağlayıcı çalışmalar yapmak.3) Personelin mevcut mevzuata uygun şekilde göreve gelmesini ve işlerini yerine getirme için

düzenlemeler yapmak.4) Yürütülen yönetimsel işlerle ilgili üst birimleri bilgilendirme yapmak.

Okul ili ilgili bilgileri sürekli güncelleyerek ulaşılmaya hazır halde bulundurmak.5) Üst Birimlerce ve kurumca düzenlenen tören, toplantı, kurul ve komisyonlara iştirak etmek.6) Protokol kurallarını uygulamak.7) Personele uygun çalışma ortamları sağlamak.8) Personelin katılımcılığının artırmak.9) Personelin moral gelişimine katkıda bulunmak.10) EKYS ve Stratejik Plan hazırlama ve uygulama anlayışını benimsetmek.11) Basın ve Halkla ile ilgili işleri yerine getirmek.12) İldeki ve beldedeki eğitim çalışmaların yakından izlemek.13) Okul web sitesini oluşturma ve güncellemesini yapmak.14) Okulda yapılan faaliyetleri üst birimlerle ve eğitim çevresi ile paylaşma getirmek.15) MEBBİS sistemi ile ilgili işlemlerin yürütülmesini kontrol etmek.16) TEFBİS sistemi ile ilgili işlemlerin yürütülmesini kontrol etmek.17) Okul-Aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak,18) Evrak işlemlerini yürütmek.19) Arşiv işlemlerini yürütmek.20) Çalışma saatlerini ve görev dağılımını hazırlama ve uygulamak.21) Okul fiziki mekânların da bulunması zorunlu dokümanları bulundurma ve güncellemek.22) Süreli iş ve işlemleri takip etmek.23) Akıllı Tahta ve bilgisayar laboratuvarı uygulamasının geliştirilmesi için gerekli tedbirleri almak.

6.FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI1) Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek,2) Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi kapsamında ders kitaplarını öğrencilere ulaştırmak,3) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,4) Depo iş ve işlemlerini yürütmek,5) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek,6) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,7) Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek,8) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.,9) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,10) Okul Binasının doğal afet ve tehlike halinde saldırılara karşı korumak için gerekli tedbirleri almak, her

türlü tesisatın bakımını yaptırmak ve uyarıcı levhaları yerleştirmek,11) Okul binasında eğitim ortamlarının iyileştirilmesini sağlamak,12) Okul binasında ihtiyaç duyulan onarım işlerini MEBBİS Sistemine işlemek, üst birimlere bildirmek ve

gerekli tedbirleri almak,13) Okulun su, elektrik, kanalizasyon, telefon, internet ve kalorifer tesisatının kontrol ve bakım işlerin

25

yaptırmak.8. SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ1) Okulda sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri

almak.2) Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin

etmek.9. BÜTÇE-YATIRIM HİZMETLERİ1) Görev alanındaki harcamalarla ilgili olarak taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve

zamanında ilgili makamlara iletmek.2) Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak.3) Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işerini yürütmek. 4) Diğer her türlü parasal işlerini yapmak.

Tablo6: Ürün ve Hizmetler Tablosu

Kaynak: MEM Mevzuat

D. PAYDAŞ ANALİZİ “Paydaş Analizi”, planlama sürecinin tamamında paydaş görüşlerinin alınabilmesi ve

planlamaya katılabilmesi bakımından “stratejik planlama”nın en önemli adımlarından biridir. Paydaş analizi; sorun analizi-hedef analizi-strateji analizini ortaya koymaktadır. (Kaynak:

http://www.rec.org.tr/dyn_files/32/208-3-PaydasAnalizi.pdf) Paydaşlarımızın plana etkin katılım sağlamaları için, paydaşlarımızın görüşlerini alarak okulumuzun mevcut durumunu ortaya koymak ve gelecek planımızı doğru ve gerçekleşebilir biçimde belirlemek için stratejik planımızın oluşumunda paydaş analizine önem verilmiştir. Bu amaçla paydaş sınıflandırması, paydaşların önceliklendirilmesi ve yararlanıcı ürün/hizmet matrisi titizlikle yapılmıştır. Havı Mustafa Tarman Ortaokulu olarak iç paydaşlarımıza ve dış paydaşlarımız olan velilerimize anketler(Memnuniyet anketleri) uygulanmıştır. Ayrıca iç paydaşlarımızla bu yönde toplantılar da yapılmıştır. Anket ve toplantı sonuçları değerlendirilmiş ve tablolar halinde şu sonuçlar elde edilmiştir.

Veli anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz;

Öğrenci İşleri

90 Ulaşılabilirlik 9

0İletişim

95

Ders programları

90 Güvenilirlik 8

8

Ders Arası

90

Sınıf Ortamı

90

Olumlu Davranış Kazanma

90

Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz;

Tablo 7: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu İstatistikleri

D. PAYDAŞ ANALİZİ

26

Güvenirlik 95 Ders Araç ve Gereçleri 95

Olumlu Davranış Kazanma

95 Öğrenme/Öğretme Yöntemleri 90 Kararlara

Katılım90

Ders Programları

90

Çalışan anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz;

İletişim 85

Çalışana okul tarafından sağlanması gereken hizmetler

86

Okulda bulunan araç, gereç

80

Kararlara katılım

85

Okulun misyon, vizyon ve değerlerine ilişkin algılamalar

85

Yönetimden Memnuniyet

75

Okul/Kurum ortamı

77

Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz;

Kantin, Yemekhane, Yatakhaneler (varsa) 75 Ders Araç ve Gereçleri 70 Okulun Fiziki Ortamı 70

Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz;

Okulun Fiziki Ortamı 60

Şikayetler (Dinleme, Dikkate Alınma ve Yanıtlama)

65 Okul/Kurum Hizmetlerine Ulaşma 60

Okul/Kurum Hizmetlerine Ulaşma

63 Kantin, Yemekhane, Yatakhaneler (varsa) 60

Çalışan anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz;

Destek (moral, motivasyon, kariyer, ekipman vb.)

65 Kariyer geliştirme 65 Performans değerlendirme sistemi 60 Takdir-tanıma sistemi 60

Genel Memnuniyet Oranlarımız

Veli Memnuniyet Anketleri: 92

Öğrenci Memnuniyet Anketleri: 93

Çalışan Anket Sonuçları: 85

Olarak ortaya çıkmıştır.

Paydaş analizi konusunda yapılan paydaş toplantılarında; paydaşlarımızdan hangi

konularda yardım alabileceğimiz, onların beklentileri belirlenmiş ve ayrıca sürece ilgilerini

Tablo 8: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu İstatistikleri

Tablo 9: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu İstatistikleri

Tablo 10: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu İstatistikleri

Tablo11: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu İstatistikleri

Tablo 12: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu İstatistikleri

27

artırmak ve katılım sağlamak da hedeflenmiştir. Memnuniyet anketi sonuç verilerimizden

alınan görüşler GZFT analizi içerisinde yer almış, ayrıca misyonumuz, vizyonumuz ve temel

değerlerimizin belirlenmesinde kullanılmıştır.

E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZKURUM İÇİ ANALİZ

A. ORGANİZASYON YAPISI

Bu bölümde okulumuzun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek iç ortamdan kaynaklanan ve kurumun kontrol edebildiği koşullar ve eğilimler incelenerek

değerlendirilmiştir. Okulumuzun teşkilat şeması, şubeler, bölümler, birimler, sınıflar vb. ortaya konularak, bu birimler arasında iletişimin (haberleşme, bilgi alış-verişi) nasıl sağlandığı belirlenmiştir (Kaynak: mugla.meb.gov.tr/arge/stratejik.../OKUL_DURUM_ANALIZI.ppt)

Okulumuzda; Okul Müdürü’nün başkanlığında ve 3 müdür yardımcısının yönettiği

7 Kurul ve 15 Komisyon bulunmaktadır. Okulumuz çalışanları Eğitim-Öğretim Hizmetleri

ve Yardımcı Hizmetler olmak üzere iki hizmet sınıfında görev almaktadırlar. Okulumuzun;

personel sayıları ve bilgileri ile eğitim durumları, beşeri durumu, mali yapısı, hizmetiçi

eğitim faaliyetleri iletişim süreçleri, araç-gereç ve diğer donanım envanterleri gibi bilgiler

alt başlıklarla aşağıda yer almıştır.

28

OGYE

Güner ŞERBETMÜDÜR

Okul-Aile Birliği BaşkanıLeyla AĞIR

Komisyonlar:1. Muayene ve teslim alma komisyonu2. Satın Alma Komisyonu3.Yazı inceleme komisyonu4. Anma kutlama komisyonu

Tuncay ÜSTÜNMüdür Yard.İkram YILMAZMüdür Yard.Derya KARACAMüdür Yard. Kurullar:

1. Öğrenci Dav. Değ. Kur.2. Öğretmenler Kur.3. Zümre Öğrt. Kur.4. Şube Öğrt. Kur.5. Okul-Aile Bir. Yön. Kur.6.Reh. ve Psi.Dan. Kur.7.Sandık Kur.8. TKY

Büro HizmetleriAli Faruk SİNOP

ÖğretmenlerYardımcı Hizmetler1. Metin BEKDUR2. Ünal GÜNEŞ3. Sönmez KAYA4. Tuba EYİSOY5. Satı KAPLAN6.Bülent TOKATLI

Zümre Öğret.TÜRKÇE:Şirin YAZIMATEMETİK: Zuhal İPEKFEN VE TEK. Çağla TEZCAN KARAGÖZSOSYAL BİL.Baha KAYAİNGİLİZCE: Mehmet AKBAŞDİN KÜLT. Ve A.B.İsmail BÜKEGÖRSEL SANATLARAyşe Tuğba ÖZARSLANBEDEN EĞİTİMİTuncay MOCANTEK. VE TASARIMNazik ERBİLİŞİMFatma DİNDARÖZEL EĞİTİMMelek KÖREMEZLİREHBERLİKSüeda ÇELİKMÜZİKMehmet YAMAN

ÖĞRETMENLER1 AVNİ ŞAMLI 34. ÇAĞLA T. KARAGÖZ 67. MEHMET ASLIM

2 DİLEK ÖZTÜRK 35.ZÜBEYDE ÖZTÜRK 68. FATMA DİNDAR3 AF.ÜMİT DOĞAN 36. ABDULLAH ÇİÇEK 69. CEVALE POLAT

4 GÜLAY OLUCAK 37. BİROL ŞANLI 70. MELEK KÖREMEZLİ5 RABİA NACAK 38. BAHA KAYA 71. AYŞE ÇALIŞ

6 HATİCE BOZÖYÜK 39.HALİS AYAN7. NURAY DEMİR 40. HAYDAR TEKİNER8. ÜMİT KADERCAN 41. MELTEM GÜMÜŞ9. SİBEL DENİZ 42. G.FATMA CENGİZ

10. ŞİRİN YAZI 43. İLKER ARI 11. NUR TOPRAK ÖZ 44. MEHMET AKBAŞ

12. FATİH YAĞCI 45. MERAL HASALTUN 13. AHU HACIOĞLU 46. Ş. ESELCAN KARABAY

14. ZEHRA MAZLUMOĞLU 47. AYŞE GÜLCİN ENKİ15. A.AYÇA ÖZAY 48.SENA TANIŞ

16. HALİL KAPLAN 49. KAMURAN UMUCU17. LÜTFÜ BİRİNCİ 50. İSKENDER ÇALIŞ18. NEVZAT BABER 51. G.KÜBRA AYVAZ19. ZUHAL İPEK 52. KADRİYE YİĞİT

20. H. NURSAL GÜL ER 53. HÜSEYİN BIYIKLIOĞLU21.YILMAZ DEMİR 54. İSMAİL BÜKE

22. HÜLYA AKDOĞAN 55. A.TUĞBA ÖZARSLAN23. METE APAYDIN 56. KADRİYE ÜZER

24. AYTÜL ÜSTÜN 57. MEHMET YAMAN25.A.SERKAN SARIOĞLU 58. ŞÜKRAN YÜKSEL

26. BELGİN MURAT 59. ALPER COŞKUNLAR27. SEVİL TÜRKMEN 60. SONGÜL ALEMDAROĞLU

28. ŞEFİKA TEMİR 61. TUNCAY MOCAN29. SERAP DÜLEK 62. Y.ZİYA ÖZARSLAN30.ZAHİT ŞAHİN 63. GÜLGÜN AYYILDIZ

31. BİLGEN ÖZBEY 64.HÜLYA GÜVENÇ32. FİLİZ ÖZDEMİR 65. NAZİK ER

33. NURAN YİĞİTER 66. ZEHRA EKİCİLER

Rehberlik ServisiSüeda ÇELİKŞükrü GÖRMEZYeşim KESKİ

Öğrenci Kulüp. 1. Kült. Ed. .Kul.2.Sosyal Dayanışmave Yard.Kul.3. Gez. Tan.veTurz.Kul.ve İzcilik Kul.4. Sağ. Tem. Bes. Kul.5. İnsan Hak. ve Dem. Kul6. Spor Kul.7. Sivil Savunma Kul.8. Medya Okuryazarlığı Kul.9. E- Tiwining Kul.10. Bilim Fen ve Tek. Kul.

TEŞKİLATŞEMASI

29

Şekil 3: Teşkilat yapısı

Hacı Mustafa Tarman Ortaokulunda Oluşturulan Birimler:

Okulumuzda oluşturulan birimler, kurul ve komisyonlar ile bunların paydaşları ve hedef kitleleri aşağıda tablolaştırılmıştır.

Görevler Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon

adı

Görevle ilgili işbirliği

(paydaşlar)

Hedef kitle

Okulun maddi kaynaklarının yönetimi

Okul Aile Birliği Öğrenci- veli Öğrenci-veli

Eğitim Öğretim faaliyetlerinin karar organı

Öğretmenler kurulu Öğretmenler ve idareciler

Öğrenciler

Okulu geliştirme ve yönetimi

OGYE Öğrenci- veli Öğrenci- veli

Olumsuz davranışları değerlendirip olumlu davranışlara yönlendirme

Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu

Öğrenci Öğrenci

Okula alınacak malzemelerin tespiti ve temin edilmesi

Satın alma komisyonu Öğretmenler, okul aile birliği ve idareciler

Öğrenciler ve idareciler

Öğrenci ve velilere psikolojik danışma ve rehberlik yapma

Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu

Öğrenci- veli Öğrenci- veli

Tablo 13: Kurulan Kurul ve Komisyonlar Tablosu

31

FİZİKSEL KAPASİTEİNSAN KAYNAKLARI

Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu Müdürlüğü 4idareci, 74 öğretmen, 1 memur ve 5 yardımcı personel olmak üzere toplam 85 personeliyle hizmet vermektedir. İdari Personelin tamamı lisans mezunudur. Mevcut personelinin eğitim durumları incelendiğinde yüksek lisans mezunu 8, Lisans mezunu 65 ön lisans mezunu 6, lise mezunu 1, ilköğretim mezunu 3 kişi olduğu görülmektedir.

Okul çalışanlarının hizmet süreleri, eğitim durumları, HİE programları gibi bilgiler aşağıda ayrı ayrı tablolar halinde verilmiştir.

Tablo 14: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı

Görevi Erkek Kadın Toplam1 Müdür 1 12 Müdür Yardımcısı 2 1 3

Tablo 15: Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu

Kurum yöneticilerimizin tümü lisans mezunudur.

Eğitim Düzeyi2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

Önlisans -

Lisans 5 100

Yüksek Lisans -

Tablo: 16 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı

Yaş Düzeyleri2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

30-40 3

32

40-50 1 83,34

50+... 1 16,66

Tablo 17: İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:

Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

11-15 Yıl 2

16-20 Yıl 1

21+....... üzeri 2 100

Tablo 18: Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülâsyonunun oranı:Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı

Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı

2012 2013 2014 2012 2013 2014

TOPLAM 1 1 1

33

Öğretmenlere İlişkin Bilgiler:

Tablo 19: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Branşı Erkek Kadın Toplam

1 Türkçe Öğretmeni 2 9 11

2 Matematik Öğretmeni 6 6 12

3 Fen ve Teknolojileri Öğretmeni

1 7 8

4 Sosyal Bilgiler Öğretmeni 5 1 6

5 İngilizce Öğretmeni 2 7 9

6 Din Kül. ve Ahlak Bil. Öğretmeni

2 2 4

7 Teknoloji ve Tasarım Öğretmeni

- 8 9

8 Görsel Sanatlar Öğretmeni - 2 2

9 Müzik Öğretmeni 1 1 2

10 Beden Eğitimi Öğretmeni 4 1 5

11 Bilişim Teknolojileri Öğretmeni

1 1 2

12 Rehber Öğretmen 1 2 3

13 Otistik Sınıfı Öğretmeni - 3 3

TOPLAM 76

34

Tablo 20: Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:

Yaş Düzeyleri2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

20-30 10 6,8

30-40 65 44,21

40-50 55 37,4

50+... 147 11,5

Tablo 21: Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:

Hizmet Süreleri2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

1-3 Yıl - 0

4-6 Yıl 5 3,4

7-10 Yıl 12 8,16

11-15 Yıl 35 23,8

16-20 Yıl 45 30,6

21+... üzeri 50 34,01

Tablo 22: Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Sirkülâsyonunun Oranı:Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı

Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı

2012 2013 2014 2012 2013 2014

TOPLAM 3 4 18 6 9 20

35

Tablo 23: Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:

Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu

Hizmet Yılı

Toplam

1 Memur 1 Lise 12 Hizmetli 2 İlköğretim 24 Sigortalı İşçi 3 İlköğretim 3

C. TEKNOLOJİK ALT YAPI

36

Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile yapılan yazışmaların büyük bir bölümü elektronik posta yoluyla yapmaktadır. Öğrenci kayıtları, not işlemleri, devam- devamsızlık işlemleri, sınav müracaatları, diploma işlemleri, taşınır mal işlemleri, çalışan personelin özlük işlemleri vb. elektronik ortamda yapılmaktadır.

Okulla ilgili bilgiler, yapılan çalışmalar ve benzeri hizmet ve duyurular okulumuzun internet sitesi üzerinden yayınlanmaktadır.

Sınıfların büyük bir bölümünde bilişim teknolojileri donanımı bulunmaktadır. Okulumuzun bütün birimlerinde internet bağlantısı oluşturulmuştur. Ayrıca “Eğitimde Fatih Projesi“ kapsamında sınıflarımızda akıllı tahta bulunmaktadır. Bilgisayar formatör öğretmenimiz okulumuzun teknolojik altyapısını sürekli güncel tutmaktadır.

Tablo 24: Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2012 2013 2014 İhtiyaç

37

Bilgisayar 32 30 33 5

Yazıcı 8 8 8 4

Tarayıcı 1 1 1 2

Tepegöz 5 5 5 0

Projeksiyon 3 3 3 5

Televizyon 0 0 0 0

İnternet bağlantısı

Tüm Okul Tüm Okul 0

Fen Laboratuvarı 1 1 1 0

Spor salonu 0 0 1 0

Bilgisayar Lab. 1 1 1 0

Fax 1 1 1 1

DVR Kayıt Cihazı

1 1 1 0

Fotograf makinası

0 0 0 1

Kamera 0 0 0 1

Personel/e-mail adresi oranı

%100

Akıllı Tahta 5 0 0 0

Fotokopi Makinası

1 1 1 1

Okul/kurumun İnternet sitesi

hacimustafatarman.meb.k12.tr

D. MALİ KAYNAKLAR

38

Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu Müdürlüğünün mali kaynakları aşağıda belirtildiği şekildedir. Genel bütçe (Temel maaşlar, ek dersler, yolluklar, mahkeme masrafları, emekli kesenekleri, tüketim malzemeleri, telefon, kırtasiye), kantin gelirleri ve Okul Aile Birliği gelirleri ile hayırsever yardımlarından oluşmaktadır.

Tablo 25: Okul/Kurum Kaynak Tablosu:

KAYNAKLAR 2013 2014Okul aile Birliği 45000 49200Özel İdare - -Kantin Kira Gelirleri 10000 10800Vakıf ve Dernekler - -Dış Kaynak/Projeler - -Diğer - -TOPLAM 55000 60000

Tablo 26: Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR 2013 2014

HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDERTemizlik(Personel Maaşları Dahil)

    55000       

32306

60000

34256Küçük onarım 4000 4700Kırtasiye(Kağıt-Toner-malzeme vs) 9200 10500Telefon+ADSL 2500 2500Sosyal faaliyetler 1250 1600

Diğer GENEL 55000 49256 60000 53556

E. KURUM KÜLTÜRÜ

39

Kurumsal kültür bir kurumda neyin, neden ve nasıl yapıldığını

belirleyen anlayış ve bu anlayışın yeşerdiği iklimdir. Bu anlayışı

kurumun varlık nedeni, içinde bulunduğu ortam ile ilgili varsayımları,

değerleri, normları ve gerçekleştirdiği uygulamaları belirler. Okulumuz

tüm çalışanlarca oluşturulmuş ve benimsenmiş güçlü bir misyona, bu

misyonu destekleyen ve tüm çalışanların paylaştığı ortak değerlere, bu

değerleri temsil eden kişilere, kurum kültürünü yaşatan ve pekiştiren

yöneticilere sahiptir.

Çalışanlarımızın kuruma aidiyet beslemeleri ve okulların olması

gereken “aile-yuva” özelliğine göre “biz” dilini kullanmaları önemlidir.

Bu sebeple hem çalışanlarımızın özel günlerinde ve hem ortak kutlanan

günlerde çeşitli etkinlikler planlanmakta ve yapılmaktadır (Ör: Doğum

günleri, Öğretmenler günü kutlamaları gibi)

Kurumumuzda çalışan eğitimine önem verilir. Hizmet içi eğitim

faaliyetleri, çalışanların ve yöneticilerin gelişimini sağlayan önemli bir

araç olduğu için, mahalli hizmet içi faaliyet çeşitliliği her geçen yıl

artmaktadır. Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımcı sayısı ile açılan

seminer ve kurs sayıları ise yıllara göre değişiklik göstermektedir.

Hizmet içi eğitimlerde işlenecek konular, tüm okul/kurumlarda görev

yapan öğretmenler ve yöneticilere sorularak tespit edilmektedir. Hizmet

içi eğitimler sayesinde çalışanların becerileri gelişmekte ve yeni fikirler

paylaşılmaktadır.

Okul çalışanlarımız 2014 yılı itibari ile toplamda 6 öğretmen seminere katılmıştır. Hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılan öğretmen oranı % 9’dur.

Tablo 27: Personelin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları:Faaliyet Türü 2014 Yılı İtibari İle

40

Kişi Sayısı Faaliyet Sayısı

Valilik 15 21

Bakanlık 1 3

Öğretmenler Kurulu toplantıları yılda 3 kere yapılmaktadır. Zümre

Toplantıları, Veli toplantıları, OAB toplantıları, Rehberlik Hizmetleri Yürütme

Kurulu Toplantıları ilgili yönetmeliğe göre yapılmaktadır.

Tablo 28: KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI AKURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI

SEMİNER VE TOPLANTININ ADI TOPLANTININ ADEDİ (Yıllık)

YILLARA GÖRE KATILIMCI SAYISI2012 2013 2014

Öğretmenler Kurulu toplantıları 3 72 64 75

STRATEJİK PLANLAMA SEMİNERİ 1 - 2 1

Tablo 29: KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI BKURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI

KATILIMCILAR TOPLANTI SIKLIĞI YILLAR2012 2013 2014

Yöneticilerin Toplantı Sayısı Ayda bir 9 9 9

Zümre Kurulu Toplantı Sayısı

MEB Okul öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği’ne Göre

3 3 3

Kurul/Komisyon toplantı sayıları

MEB Okul öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği’ne Göre

12 13 13

2. KURUM DIŞI ANALİZ

41

Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alandaki küresel eğilimler

eğitim ve öğretim sistemlerinden beklentileri etkilemekte ve

değiştirmektedir.

Bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler bilgiye ulaşım

imkânlarını geliştirerek geleneksel eğitim anlayışını değiştirmiştir.

Eğitim ve öğretimde kullanılan yeni teknolojiler eğitim sisteminin

unsurlarını güçlü bir şekilde etkilemektedir. Eğitim ve öğretimde fırsat

eşitliğinin artırılması ve hizmet sunumunun iyileştirilmesi amacıyla yeni

teknolojilerin eğitim ve öğretim ortamlarına transferi hayati önem

taşımaktadır.

Ankara; üniversitelerin, teknoparkların, sanayi bölgelerinin, güçlü

sektör kümelerinin, üst düzey bürokrasinin, uluslararası kurumların ve

sivil toplum kuruluşlarının yoğun olduğu bir ildir. 111 yabancı ülke

büyükelçiliğine, 20 uluslararası kuruluş temsilciliğine ve 30’un üzerinde

düşünce kuruluşuna ev sahipliği yapmaktadır. Bu kuruluşlar Ankara’yı,

bir siyaset ve yönetim merkezi yapmasının yanı sıra uluslararası

tanınırlık, küresel pazara entegrasyon ve uluslararası lobicilik gibi

alanlarda da avantajlı duruma getirmektedir.

Ankara 4.965.542 kişilik nüfusuyla Türkiye’nin en kalabalık

ikinci ilidir. 20-35 yaş arası dinamik nüfus oranına bakıldığında ise

Ankara’nın %36 ile ilk sırada yer aldığı görülmektedir. İlimizin yoğun

göç alan illerden biri olması okullarda sınıf başına düşen öğrenci sayısını

belli bölgelerde artırmaktadır. Ankara’da genel olarak karasal iklim

hâkimdir ve yaygın bitki örtüsü bozkırdır. Geniş yüzölçümünün aksine

nüfusun büyük çoğunluğu merkezde toplanmıştır.

42

Yerel yönetimler, vakıflar ve STK’lar Ankara’da eğitim

kurumlarının çevre düzenlemelerini desteklemekte ve ihtiyaç sahibi

öğrencilerimize eğitimde malzeme, giyim, kırtasiye ve beslenme

konusunda yardımcı olmaktadır.

Üst Politika Belgeleri

Stratejik planlama en üst kurumla uyumlu olmalıdır. Bu nedenle

başta MEB 2014-2019 Stratejik Planı olmak üzere bağlı bulunduğumuz

Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Keçiören İlçe Milli Eğitim

müdürlüğünün 2015-2019 Stratejik Planları incelenmiş ve okulumuzun

mevcut durumu, misyon ve vizyonu da dikkate alınarak, Milli Eğitim

Bakanlığının temel politikalarından hareketle stratejik planımızdaki amaç

ve hedefler oluşturulmuştur.

Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu Stratejik planını hazırlanırken;

Kalkınma Planları, MEB Mevzuatı, MEB 2014-2019 Stratejik Planı, Ankara İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, Keçiören İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, İlköğretim Kurumları Standartları, Milli Eğitim Şurası Kararları, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim Kanunu, Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri İle Başvuru Usul ve

Esasları Hakkında Yönetmelik 24 Kasım Öğretmenler Gününe İlişkin İlke Kararı (2008/2) Stratejik Planlama Kılavuzu,Başta olmak üzere incelenmiştir.

43

GZFT (SWOT ANALİZİ)

Okulumuz, Ankara’nın merkez ilçelerinden Keçiören’dedir.

Keçiören Etlik mahallesinde bulunan Okulumuz Keçiören’in hızla

büyüen ve gelişen alan bir bölgesindedir. Bugün Nüfusu Bir Milyona

yaklaşan bir ilçe olan Keçiören merkezinde olan okulumuz çevre

itibarıyla nüfus yoğun bir bölgede eğitim öğretimine devam etmektedir.

Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu GZFT (SWOT) Analizi

hazırlanırken ilk önce dış paydaş görüş ve önerileri alınmıştır. İç

paydaşların görüş ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve

çalıştaylarda dış paydaş değerlendirme sonuçları da paylaşılmıştır.

Paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında çapraz fonksiyonel takım

yaklaşımı, çevresel değişimlere karşılık sistem yeteneklerinin haritasının

çıkarılması, anket, mülakat, fikir tepsisi, ve beyin fırtınası yöntem ve

teknikleri kullanılmıştır.

Güçlü yönlerimiz okulumuzun hedeflere ulaşabilmesi için avantaj

sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise okulumuzun dezavantaj

oluşturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü yönlerimiz

okulumuzun iç faktörleridir. Okulumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dış

faktörlerdir. Bu faktörlerin tespitinde PEST analizi kullanılmıştır.

Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu GZFT (SWOT) analizi, MEB

2015-2019 Stratejik Plan temel yapısında belirlenen erişim, kalite,

kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş, çalışanları ile yapılan genel

değerlendirmedeki oylama sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate

alınarak gruplandırılmıştır.

44

Stratejik planlama ekibi toplantısında GZFT analizi için yapılacak

çalışmalar belirlenmiştir. Müdürlüğümüz Katılımcıların ifade ettikleri

fikirler Müdürlüğümüz yöneticilerinin katıldığı toplantıda sunularak,

önceliklendirilmiştir. Yapılan önceliklendirme sonucu 35 görüş güçlü, 18

görüş zayıf, 19 görüş fırsat, 16 görüş tehdit olarak belirlenmiştir. Tablo 30: GZFT Tablosu

Güçlü Yönler

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1.Velilerin öğrenci ve okulla ilgili olması2.Kütüphane, konferans ve çok amaçlı salonunun donanımlı olması3.Zümre içi uyumun iyi olması4.Devamsızlık oranının az olması5.Okulda velilere ve öğrencilere yönelik kurs ve seminerler verilmesi6.Okulumuzda branş ve sınıf öğretmen eksikliğinin olmaması.7.Okulumuzun merkezi yerde olması8.Zorunlu eğitim nedeni ile kayıtsız öğrenci kalmaması9.Rehberlik Araştırma Merkezi tarafından okullarda eğitim alamayan bireylere evlerinde ve hastanelerde eğitim verilmesinin sağlaması10. E-okul yazılımlarının kullanılması11. Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’ne e-evrak sistemiyle bağlı olunması

1. Öğrencilerin TEOG başarıları2.Tecrübeli ve kaliteli öğretim kadrosu3.Öğrencilerin ek eğitim imkânlarından yararlanması4.Öğrencilerin sosyal kültürel ve sportif faaliyetlere katılımının iyi olması5.Hizmet içi eğitimlere katılım sayısının fazlalığı6.Okulumuzdaki öğretmenlerin konuları disiplinler arası bağdaşıklık ilkesine göre uygulamaları 7.Öğretmenlerin zümre ve diğer çalışma arkadaşlarıyla iyi iletişim sağlaması8.Öğretmenlerin ihtiyaç duydukları alanlarda hizmet içi eğitim alması9.Eğitimde Kalite Yönetim Sistemini benimsemiş olması10. Yöneticilerin nitelikli olması11. Yöneticilerin kurum kültürü oluşturma, iletişim ve sorunların çözüme ulaştırılması bilinciyle çalışması.12. Kurum kültürünün gelişmiş olması.13. Çalışanların gayretli, özverili olması ve kurumsal kimliği önemsemesi

1. Fiziki yapı, derslikler açısından yeterli olması2. Materyal arşivinin yeterli olması3. Var olan teknik ve fiziki alt yapının kapasitesinin yeterli olması4. Okul idaresinin öğretmen ve öğrenci sorunları ile ilgilenmesi5. Öğretmen ihtiyacının karşılanmış olması.6. Yönetici sayısının yeterli olması.7. Okulumuzun Teknolojik donanıma sahip olması.8. Müdürlüğümüz insan kaynaklarının yeterli olması9. Sosyal sportif faaliyetlerin sayılarında sürekli artış olması

45

Zayıf Yönler

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1.Diğer okullarla ortak sosyal kültürel faaliyetlerin yetersiz olması2.Okulumuz tarafından resmi yazıların E-evrak sistemi ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne ulaştırılamaması.3.Okulun öğretim materyalleri açısından yetersiz olmasının öğrencilerin öğrenme düzeylerini olumsuz yönde etkilemesi4.Okulun fiziki yetersizliğinin eğitim öğretimi olumsuz etkilemesi

1.İkili eğitimin olması2.Bilimsel yarışmalara katılımının ve okulda üretilen projelerin yetersiz olması3.Okul-aile birliği çalışmalarının velilerin ilgisizliği yüzünden aksaması4.Destek Personelin hizmet içi eğitiminin yetersizliği5.Okulun öğretim materyalleri açısından yetersiz olmasının öğrencilerin öğrenme düzeylerini olumsuz yönde etkilemesi6.Çalışanların iş performansının ölçülememesi7.Personele yönelik yeterince sosyal aktivite düzenlenmemesi8.Sosyal etkinliklere veli katılımının yetersiz kalması9.Alınan karar ve uygulamalarda personel görüşünün yeterince alınmaması10. Tasarruf bilinci ve uygulamalarının yetersizliği.

1.Oyun bahçesinin küçüklüğü ve İki okulun aynı bahçeyi kullanması 2.Okulun temizlik hizmeti veren eleman eksikliğinden temizlik işleri aksaması3.Misafir ve bekleme salonunun olmaması

4. Yeşil alan düzenlemelerinin yetersiz olması

46

Fırsatlar

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite

Kurumsal Kapasite

1.Ulaşımın kolay olması

2.Spor Salonu, yüzme havuzu ve çocuk parkının okula yakın olması

3.Özel kurumların, kuruluşların ve iş yerlerinin okulumuzla çok yoğun iş ve işlemlerinin olması

4.Velilerin sosyo-ekonomik durumlarının iyi olması

5.Eğitim teknolojisinin sürekli gelişmesi,

1. Çevrenin eğitime olan ilgi ve desteğinin yüksek olması,2. İlimiz ve ilçemizde birçok üniversitenin olması,3. Velilerin sosyo-ekonomik durumlarının iyi olması4. Kaymakamın eğitime destek vermesi.5. Belediyenin eğitim çalışmalarına destek vermesi.6. Resmi kurumlarla iletişiminin güçlü olması.7. Vakıf dernekler, Sivil Toplum Kuruluşları (STK) ve hayırseverlerle iletişimin güçlü olması.8. Okulumuzun çevrede saygın bir imajının olması9. Teknolojik gelişmelerin takip ediliyor olması.10. Sendikalarla işbirliğinin gerçekleştirilmesi.

1.Çok amaçlı salonun olması

2.Hizmet içi eğitim hizmeti alınabilecek kurumların olması

3.Çeşitli kurum ve kuruluşlar hizmetleri ve yardımları ile okula katkı sağlaması (Belediye, üniversiteler, bankalar… vs. )Tam teşekküllü devlet hastanesinin olması.

4.Üniversitelerin bulunması.

Tehditler

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite

Kurumsal Kapasite

1.Öğrenci – Öğretmen sayısının fazla olması

2.Toplumda şiddet olaylarının oranlarında artış olması

3.Parçalanmış aile profilinin fazla olması

1. Okulun bulunduğu bölgenin sürekli göç alması nedeniyle sürekli nakil gelen öğrencilerin olması

2. Nüfus yoğunluğunun fazla olması sınıf

1. Okul çevresinde alış-veriş merkezleri, trafiğin yoğun olması, ana caddeye yakın olması

Gelişim ve Sorun AlanlarıGelişim ve sorun alanlarının, Misyon-vizyon ve stratejik

hedeflerin oluşturulmasında ve planın “Geleceğe Yönelim” bölümüne temel oluşturmasında önemli bir adım olduğu için daha önceki tüm çalışmalar detaylıca incelenmiştir.

Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu stratejik planında Eğitim ve Öğretime Erişimde 4, Eğitim ve Öğretimde Kalitede 9, Kurumsal Kapasitede 8 olmak üzere üç başlıkta toplam 21 gelişim ve sorun alanı belirlenmiştir.

Okulumuzun sorun ve gelişim alanları 3 tema başlığı altında toplanarak aşağıdaki tabloda belirtildiği gibi detaylandırılmıştır.

48

Tablo 31: Gelişim ve sorun alanları tablosu

Eğitim ve Öğretime Erişim

Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

Eğitim öğretimde kalite standartlarının uygulanması

Temel eğitimden ortaöğretime geçiş (Sınav başarısı/sınav sonrası yönlendirme)

Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri

Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi

Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler

Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı

Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri

Okul sağlığı ve hijyen Okul güvenliği Zararlı alışkanlıklar Eğitsel, mesleki ve

kişisel rehberlik hizmetleri

TEOG sınavlarında öğrencilerimizin başarı durumu

Mevzuat değişikliklerinin takip edilmesi

Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon

Okul-Aile birliğinin etkinliği

Okulumuzun fiziki kapasitesinin iyileştirilmesi ve iyileştirmelerin sürekliliği

Teknolojik altyapımızın gözden geçirilmesi ve yenilenmesi

AB Projeleri çalışmaları

Paydaşlarımızla etkin ve sürekli iletişim

Web sitemizin ve diğer duyuru kanallarının etkin kullanımı

Mevzuat değişikliklerinin takip edilmesi

49

G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ“DURUM ANALİZİ” başlığı altındaki bölümlerin dikkate

alınması ile Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu 2015-2019 Stratejik

Planı’nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu

mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır.

1. Eğitim ve Öğretime Erişim1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama

1.1.1. Ortaokula katılım ve tamamlama2. Eğitim ve Öğretimde Kalite

2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları2.1.1. Öğrenci2.1.2. Öğretmen 2.1.3. Ders araç gereçleri2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi2.1.5. Rehberlik2.1.6. Ölçme ve değerlendirme

3. Kurumsal Kapasite3.1. Beşeri Altyapı

3.1.1. İnsan kaynakları planlaması3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi

3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi3.2.2. Okul bazlı bütçeleme3.2.3. Donatım

3.3. Yönetim ve Organizasyon3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi3.3.2. İzleme ve değerlendirme3.3.3. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim

3.3.3.1. Çoğulculuk 3.3.3.2. Katılımcılık 3.3.3.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik3.3.4. Kurumsal iletişim

3.3.5. Bilgi Yönetimi

50

BÖLÜM III

GELECEĞE YÖNELİM

51

A: MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER

Öğretmenlerimiz ve öğrencilerimiz ile diğer çalışanlarımız ve velilerimizle görüşmeler yapılarak tüm paydaşlarımızın ortak aklı ile misyonumuz-vizyonumuz-temel değerlerimiz oluşturulmuştur.

MİSYONUMUZ

Milli kültürümüzü özümsemiş,

çevreye duyarlı, özgüveni ve

akademik başarısı yüksek, çağdaş

nesiller yetiştirmek temel

görevimizdir..

52

TEMEL DEĞERLERİMİZ

İNSAN ÇEVRE ÖZGÜVEN VE LİDERLİK AÇIKLIK VE DEMOKRATLIK, ÖĞRENCİ MERKEZLİ EĞİTİM YÜKSEK AKADEMİK BAŞARI KATILIMCILIK VE PAYLAŞIMCILIK, ÇAĞDAŞ MEDENİYET , BİLİMSELLİK VE GERÇEKÇİLİK YARATICILIK , YENİLİKÇİLİK VE ARAŞTIRMACILIK SEVGİ , SAYGI VE ULUSAL TEMEL AHLAK KURALLARI

Tablo 32: Temel değerlerimiz tablosu

B: STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU

VİZYONUMUZ

Eğitimin Başkentinde En

Yenilikçi, En Akılcı, En Çevreci ve

En Kaliteli Okul Olmaktır.

53

Stratejik Amaç 1.

Okulumuzdaki eğitim-öğretime tüm kayıt bölgemizdeki öğrencilerin doğru ve kaliteli biçimde erişmelerini ve yararlanmalarını sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere kayıt bölgesindeki tüm öğrencilerin okulumuzda eğitime katılımlarını sağlamak ve başarılarını yükselterek tamamlama oranlarını artırmak.

Stratejik Amaç 2.

Öğrencilerimizin ilgi ve yeteneklerine göre katılımcı, yaratıcı, özgüvenli,

dil ve iletişim becerileri yüksek, sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu

bireyler olarak yetişmelerini sağlamak.

Stratejik Hedef 2.1: Okulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilerin bedensel, ruhsal, zihinsel ve sosyal gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin başarı düzeylerini artırmak.

Stratejik Amaç 3: Okulumuzdaki hizmet, kalite ve verimliliği artırmak için; fiziki mekânları paydaşlarımızın ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-öğretimin nitelikli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve fiziksel kapasitenin etkin kullanılmasını sağlamak.

Stratejik Hedef 3.1: Okulumuzda insan kaynaklarının niteliklerini geliştirmek, onların verimliliğini ve memnuniyetini artıracak uygun fiziki ortamları hazırlamak.

54

TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

Stratejik Amaç 1.

Okulumuzdaki eğitim-öğretime tüm kayıt bölgemizdeki öğrencilerin doğru ve kaliteli biçimde erişmelerini ve yararlanmalarını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere kayıt bölgesindeki tüm öğrencilerin okulumuzda eğitime katılımlarını sağlamak ve başarılarını yükselterek tamamlama oranlarını artırmak.

Hedefin Mevcut Durumu

Ülkemizde eğitim-öğretim zorunlu hale gelmiştir. Bu nedenle

çocuklarımızın ortaokul eğitimlerini tamamlayıp bir üst öğrenim kurumuna

kayıt yaptırmaları zorunludur. Eğitimin ülke kalkınmasına katkısı

düşünüldüğünde tüm bireylerin uygun eğitim ortamlarından yararlanmalarını

maksimum seviyede sağlamak öncelikli bir hedeftir. Buradan hareketle kayıt

bölgemiz içerisindeki tüm öğrencilerin okulumuzdan faydalanmalarını

sağlayabilmek için birtakım çalışmalar yapılmalıdır. Okula devam

etmeyen/edemeyen öğrencilerin tespit edilmesi, özel eğitim sınıf

kapasitesinin artırılarak engelli bireylere hizmet vermek bunlardan

bazılarıdır.

Okulumuzda net okullaşma oranı 98 Brüt okullaşma

oranlarında ise 99’dur. Okulumuzda devamsızlığın azalması, özellikle

kayıt bölgesi içerisinde ki kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel

politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması, özel

öğretim öğrencilerinin okulumuzu tercih etmeleri, artması

hedeflenmektedir.

Performans Göstergeleri

55

No Performans GöstergeleriÖnceki Yıllar Hedef

2012 2013 2014 2019

1.1.1 Okulumuzda net okullaşma oranı (%) 95 97 97 99

1.1.2 Okulumuzdaki Özel Eğitim sınıfı 0 0 1 2

1.1.3İlçe MEM tarafından okulumuza yönlendirilen bireylerin yönlendirildikleri eğitime erişim oranı (%)

95 95 95 99

1.1.4 20 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı %) 2 2 2 1

1.1.5Devamsızlık nedenlerinin tespiti için yapılan çalışma sayısı

3 3 5 10

Tablo 33: Performans Göstergeleri tablosu.

Stratejiler

Stratejiler Ana SorumluDiğer Sorumlu Birimler

56

TEOG Başarısını artırıcı çalışmalar yapılacaktır.MÜDÜR YARDIMCISI

REHBER ÖĞRETMEN

Okul binasının engelli öğrencilere uygun hale getirilmesi için gerekli çalışmalar yapılacaktır.

OABMÜDÜR YARDIMCISI

Yönetici ve öğretmen ve diğer personelin kaynaştırma eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI

OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

Devamsızlığı azaltmak için etkin rehberlik ve yönlendirme hizmetleri yapılacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI

REHBER ÖĞRETMEN

Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için tarama ve tanılama sistemindeki gelişimler takip edilerek bireylerin, tanısına uygun eğitime erişmelerine ve devam etmelerine imkân sağlanacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI

REHBER ÖĞRETMEN

Zorunlu eğitimden erken ayrılmaların önlenmesine ve devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıklarını izleme ve önleme çalışmaları yapılacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI

MÜDÜR YARDIMCISI

Bireylerin yaşam kalitelerinin artırılmasına yönelik kurslara erişim imkânları ile bu kurslara katılım oranları artırılacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI

OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

Engelliler ve kız çocukları başta olmak üzere dezavantajlı bireylerin eğitim ve öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar artırılacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI

REHBER ÖĞRETMEN

Tablo 34: Stratejiler tablosu.

57

TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE

Stratejik Amaç 2.

Öğrencilerimizin ilgi ve yeteneklerine göre katılımcı, yaratıcı,

özgüvenli, dil ve iletişim becerileri yüksek, sorumluluk sahibi, sağlıklı

ve mutlu bireyler olarak yetişmelerini sağlamak.

Stratejik Hedef 2.1.

Okulumuzda düzenlenen akademik, sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif faaliyetleri zenginleştirerek bu faaliyetlere öğrenci ve veli katılımını artırmak.

Hedefin mevcut durumu?

Okulumuzda AB Erasmus+, TÜBİTAK, Fen ve Teknoloji, Sosyal

Bilgiler, Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi, Teknoloji ve Tasarım, Resim,

Müzik, atık pil toplama, mavi kapak toplama, bu benim eserim, ilçemiz

başlattığı değerler eğitimi gibi birçok alanda proje yürütülmektedir,

TEOG sınavlarına yönelik hafta sonu kursları da devam etmektedir.

Ayrıca Milli Bayram kutlamaları, anma günleri, halk oyunları, spor

faaliyetleri, yarışmalar, sergiler gibi sosyal ve kültürel faaliyetler

yapılmaktadır. Fakat bu projelerin çoğunluğu ilgili öğretmen veya

öğrenci grubunun sınıflarıyla sınırlı kalmaktadır. Bu hedefimizle okulda

yapılan tüm projelerin detaylı bir ön çalışma ile hazırlanması ve özellikle

okul ortamına yaygınlaştırılmasıdır. Böylelikle de okul ikliminin

değişmesidir. Yapılan proje ve diğer çalışmalara genellikle az sayıda

katılımla ve sadece izleyici konumunda dahil edilen velilerimizin de

etkin bir şekilde, projelerde rol almalarını sağlamaktır.

58

Bu hedefimizden okul alarak ilk ve en önemli fayda beklentimiz

vizyonumuzda, misyonumuzda ve hedefimizin stratejik amacında

ifadesini bulan “Öğrencilerimizin ilgi ve yeteneklerine göre katılımcı,

yaratıcı, özgüvenli, dil ve iletişim becerileri yüksek, sorumluluk

sahibi, sağlıklı ve mutlu bireyler olarak yetişmelerini sağlamak.”tır.

böylelikle okul iklimimiz zenginleşecek ve velilerimizin de katılımıyla

okulumuzu diğer okullarda önde kılan kaliteli çalışmalar yaparak nitelikli

ve akademik başarıları yüksek bireyler yetiştirerek amacımıza ulaşmak

hedeflenmektedir.

Performans Göstergeleri

Performans Göstergeleri

Önceki YıllarHed

ef

201

2

201

3

201

42019

1Projelere katılan öğrenci sayısı

200 250 275 550

2Sosyal/Kültürel/Sportif faaliyetlere Katılan öğrenci sayısı

275 300 300 750

3 Sosyal faaliyetlere Katılan veli sayısı

250600

*300 600

Tablo 35: Performans Göstergeleri tablosu. *2013 Yılında Yıl Sonu Gösterisi Yapılmıştır

59

Stratejiler

Stratejiler Ana SorumluDiğer Sorumlu Birimler

Resmi yazı ile gelen tüm proje duyurularından öğrenci ve öğretmenleri haberdar etmek, etkin katılımı sağlamak

MÜDÜR YARDIMCISIOGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

Okulumuzda yapılan sosyal ve kültürel faaliyetlerin çeşitliliği artırmak, öğrenci, öğretmen, veli katılımını sağlamak.

MÜDÜR YARDIMCISIOGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

Öğrencilerimize ve velilerimize proje/çalışma/etkinlik sonlarında katılım, teşekkür belgeleri vermek.

MÜDÜR YARDIMCISIOGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

Okulumuzda Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi (EKYS) çalışmaları yapılacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISIOGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

Okuma kültürünün erken yaşlardan başlayarak yaygınlaştırılması amacıyla yayınlar çıkarılacak, kitap sayısı artırılacak, yayın arşivi elektronik ortama aktarılacak ve izleme çalışmaları yapılacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

Tablo 36: Stratejiler tablosu.

60

TEMA: KURUMSAL KAPASİTE

Okulumuzda Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak

fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların

niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının

geliştirilmesine yönelik politikalar “KURUMSAL KAPASİTE” teması

altında ele alınmaktadır.

Stratejik Amaç 3.Okulumuzdaki hizmet, kalite ve verimliliği artırmak için; fiziki

mekânları paydaşlarımızın ihtiyaçlarına göre düzenleyerek, eğitim-

öğretimin nitelikli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve fiziksel kapasitenin

etkin kullanılmasını sağlamak.

Stratejik Hedef 3.1

Okulumuzda insan kaynaklarının niteliklerini geliştirmek,

onların verimliliğini ve memnuniyetini artıracak uygun fiziki ortamları

hazırlamak.

Hedefin mevcut durumu?

Eğitim kurumlarının verdikleri hizmette insan kaynakları ve

personellerinin yeterlikleri oldukça önemlidir. Eğitim ve öğretim

faaliyetleri, sürekli gelişen bilimin ışığında kendilerini yenileyen ve

geliştiren personelle gerçek ifadesini bulabilir. Yerinde sayan faaliyetler

ve personel bilgileri ile ise kurum adına aşama kaydedilemez. Okulumuz

61

özeline baktığımızda öğretmen sayımız 79’dur ve örneğin 2013 yılında

kişisel ve mesleki gelişim adına bakanlığımızın düzenlediği hizmetiçi

eğitim faaliyetlerine gönüllü katılım %7 civarındadır. Mevcut öğretmen

sayımıza oranladığımızda tatmin etmeyen bu yüzdelik değeri

kurumumuzun ilerleyebilmesi için yeterli değildir. Ayrıca, olumlu insan

davranışı geliştirmek ve öğretim faaliyetleri yapmak gibi hassas bir işi

olan okulumuzda görev yapan destek personelimizin de görevleri ile

ilgili, iletişim becerileri ile ilgili herhangi bir eğitim almamış olması da

okulumuz adına zayıf bir yönümüzdür ve ana faaliyetlerimizi riske

sokmaktadır.

Okulumuzun fiziki ortamlarının iyileştirilmesi ve zenginleştirilmesi

de hedefimizin diğer bir boyutudur. Okullar yıl boyunca çok sayıda

bireye aynı anda ve sürekli hizmet verdikleri için araç-gereç, fiziki yapı

olarak yıpranmaktadırlar. Sürekli bir yenileşim ve bakım onarım

faaliyeti yapılamadığı durumda da hizmet veremez noktaya gelmeleri

kaçınılmazdır. Bunun yanı sıra eğitim ortamları, eğitim ihtiyaçlarının

giderek çeşitlenmesi ve dönüşmesi sebebiyle zengin bir altyapıya ihtiyaç

duymaktadır. Tüm bunların sağlanması için ise etkin, verimli ve planlı bir

mali yönetimle mümkündür.

62

Performans Göstergeleri

Performans Göstergeleri

Önceki YıllarHed

ef

201

2

201

3

201

42019

1. Hizmetiçi eğitime katılan personel sayısı

OR

AN

20 15 17 50

2. Hizmetiçi eğitim toplam saati 150 100 140 350

3. Yüksek lisans yapan öğretmen sayısı 1 3 9 15

4. Doktora yapan personel sayısı 0 1 1 3

5. Seminer alan destek personel sayısı 0 0 0 6

6. Destek personelin aldığı seminer sayısı 0 0 0 5

7. Yeni düzenlenen alan(mekan) sayısı 1 1 2 3

8. Bakım ve onarımı yapılan alan sayısı sayısı

OR

AN

3 3 4 5

9. Engelli ve özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilerimiz için yapılan düzenlemeler

- 2 1 3

10. Okulumuz bünyesinde düzenlenen sosyal faaliyetlere katılan personel sayısı

- 35 37 65

Tablo 37: Performans Göstergeleri tablosu

Stratejiler

Stratejiler Ana SorumluDiğer Sorumlu Birimler

Hizmetiçi eğitimlere katılmaları için personelimizi teşvik etmek.

MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI

Talep eden her çalışanın hizmet içi eğitimlere adil koşullarda ulaşabilmesini sağlamak

MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI

Alınan hizmetiçi eğitim faaliyetleri ile ilgili okulumuzda bilgi-deneyim paylaşımları yapmak.

MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI

Destek personelimize yönelik seminerler düzenlemek. Rehberlik servisi MÜDÜR YARDIMCISI

63

Çalışanların görevlendirilmesinde, aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE

KURULU

Okul-veli işbirliğini üst seviyeye çıkarmak. MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI

Hayırsever yardımları almak için çalışmalar yapmak. MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI

Okul ve kurumların temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi alanlardaki destek personeli ihtiyacının giderilmesine yönelik çalışmalar yapmak.

MÜDÜR YARDIMCISIMÜDÜR YARDIMCISI

Okulumuz çalışanlarının motivasyonunu ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE

KURULU

Okulumuz personelinin iş güvenliği eğitimini tamamlamaları sağlanacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISIREHBER ÖĞRETMEN

Tablo 38: Stratejiler tablosu.

64

BÖLÜM IV

F: MAALİYETLENDİRMEOkulumuz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve

proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile

performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir.

Hacı Mustafa Tarman 2015-2019 Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki

temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle

karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile

bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci

iyileştirilecektir.

Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve

projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir.

2015-2019 DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU

AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) ORAN(%)

Stratejik Hedef 1.1 5000,00 10

Stratejik Amaç 1 5000,00 10

Stratejik Hedef 2.1 25000,00 40

Stratejik Amaç 2 25000,00 40

Stratejik Hedef 3.1 30000,00 50

Stratejik Amaç 3 30000,00 50

TOPLAM 60000,00 100Tablo 39: 2015-2019 dönemi tahmini maliyet dağılımı tablosu.

65

V. BÖLÜM

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

66

A. 2010-2014 STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ

Kaynakların etkin ve verimli kullanılması, hesap verilebilir olması ve önceden belirlenmiş amaç ve hedeflere ulaşılabilmesi için izleme ve değerlendirme önemli bir aşamadır.

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Eğitim sistemini

planlamadan ülkenin kalkınmasını sağlamak mümkün olmayacağından Milli Eğitim Bakanlığı

2009 yılında tüm okul ve kurumlarda stratejik plan hazırlanması ve uygulanması sürecini

başlatmış olup, okulumuzun 2010-2014 tarihli ilk Stratejik Planı hazırlanmıştır.

Stratejik planlama sürecinde gerçekleştirilen çalışmalar sayesinde okulumuz

personelinin görev ve sorumlulukları konusunda farkındalığı artmıştır. Aynı zamanda uzun

dönemli planlama anlayışının benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim

anlayışının gelişmesine katkı sağlanmıştır.

Bir önceki dönem(2010-2014) stratejik planını değerlendirecek olursak; planımız o

dönemde geniş katılımla yapılmış ancak hedeflere ulaşmada yeterince tatmin edici sonuçlar

ortaya çıkmamıştır. Bu durumun izleme ve değerlendirme boyutundaki eksiklikten olduğu

düşünülmektedir. Bu nedenle yeni dönem planımızda izleme ve değerlendirme süreci oldukça

önemsenmiş ve tüm paydaşlarımıza anlatılmıştır.

2010-2014 Stratejik Plan döneminde önemli iyileşme sağlanan alanlara yönelik

ikinci plan dönemi için de çalışmaların devam ettirilerek sürdürülebilirliğin sağlanması

hedeflenmiştir. Bu kapsamda gerekli hedef ve Stratejiler belirlenerek bunların gerçekleşme

durumlarını izlemek üzere göstergeler oluşturulmuştur.

Bununla birlikte aşağıdaki konularda da geliştirilmesi gereken öncelikli alanlar tespit

edilmiştir:

1. Öğrenci başarısı ve öğrenme kazanımları

2. Sosyal ve kültürel çalışmalar

3. Çalışmalara veli katılımı

4. Yabancı dil yeterliliği

5. Beşeri altyapı

6. İzleme ve değerlendirme

67

Bu başlıklarda gerekli iyileşmelerin sağlanması amacıyla paydaşların görüş ve

önerileri ile durum analizlerinden yola çıkılarak okulumuz birimlerinin koordinasyonunda

stratejiler geliştirilmiştir

B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma

planları ve programında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının

etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve

malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir.

Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla kalkınma planları,

programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin

misyon ve vizyonlarını oluşturması,  stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması,

performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin

izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir.

 İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve

raporlanmasıdır. Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla

ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.

Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme

Modeline uygun olarak oluşturduğumuz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin

süreçleri şu şekildedir:

1. Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı performans

göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,

2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,

3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,

4. Gerekli Stratejilerin alınması.

Hacı Mustafa Tarman Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans

göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık

dönemini oluşturan birinci izleme kapsamında göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına

ilişkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında

hazırlanan rapor, üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere

ulaşılması için gerekli görülen Stratejilerin alınması sağlanacaktır.

68

Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Performans göstergelerinin yılsonu gerçekleşme durumları ve gösterge hedeflerinden sapmalar görülüyorsa bunların nedenleri, üst yönetici başkanlığında değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır

Okulumuzun Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini;

5. 2015-2019 Stratejik Planımızla belirlediğimiz performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,

6. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,7. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,8. Gerekli tedbirlerin alınması

süreçleri oluşturmaktadır.

Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır.

İZLEME VE DEĞERLENDİRME TAKVİMİ

İzleme DeğerlendirmeDönemi

Gerçekleştirilme Zamanıİzleme Değerlendirme DönemiSüreç Açıklaması

Zaman Kapsamı

Birinciİzleme-Değerlendirme Dönemi

Her yılın Temmuz ayı içerisinde

Yapılan Harcamaların incelenmesi ve performans göstergelerimiz ile karşılaştırılması

Göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi

Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması

Ocak-Temmuz dönemi

İkinciİzleme-Değerlendirme Dönemi

İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar

Yapılan Harcamaların incelenmesi ve performans göstergelerimiz ile karşılaştırılması

Performans göstergelerimizin gerçekleşme durumlarının incelenmesi ve gözden geçirilmesi, gerekiyorsa tedbir alınması

Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması

Tüm yıl

Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumuYıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınmasıStratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi69

Tablo 40: İzleme değerlendirme takvimi tablosu

İZLEME VE DEĞERLENDİRME DÖNGÜSÜ

70

Şekil4: İzleme ve Değerlendirme Döngüsü

HACI MUSTAFA TARMAN ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI

TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA

SORUMLU

DİĞER SORUMLU BİRİMLER

EĞ

İTİM

VE

ÖĞ

RE

TİM

EE

RİŞ

İM

Stra

tejik

Hed

ef 1

.1.

Plan

dön

emi s

onun

a ka

dar d

ezav

anta

jlı g

rupl

ar b

aşta

olm

ak ü

zere

kay

ıt bö

lges

inde

ki tü

m ö

ğren

cile

rin o

kulu

muz

da e

ğitim

e ka

tılım

ların

ı sağ

lam

ak v

e ba

şarıl

arın

ı yük

selte

rek

tam

amla

ma

oran

ların

ı artı

rmak

1 TEOG Başarısını artırıcı çalışmalar yapılacaktır.MÜDÜR YARDIMCISI

REHBER ÖĞRETMEN

2 Okul binasının engelli öğrencilere uygun hale getirilmesi için gerekli çalışmalar yapılacaktır.

OABMÜDÜR YARDIMCISI

3 Yönetici ve öğretmen ve diğer personelin kaynaştırma eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI

OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

4 Devamsızlığı azaltmak için etkin rehberlik ve yönlendirme hizmetleri yapılacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI

REHBER ÖĞRETMEN

5Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için tarama ve tanılama sistemindeki gelişimler takip edilerek bireylerin, tanısına uygun eğitime erişmelerine ve devam etmelerine imkân sağlanacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI

REHBER ÖĞRETMEN

6 Zorunlu eğitimden erken ayrılmaların önlenmesine ve devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıklarını izleme ve önleme çalışmaları yapılacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI

MÜDÜR YARDIMCISI

71

7 Bireylerin yaşam kalitelerinin artırılmasına yönelik kurslara erişim imkânları ile bu kurslara katılım oranları artırılacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI

OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

8 Engelliler ve kız çocukları başta olmak üzere dezavantajlı bireylerin eğitim ve öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar artırılacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI

REHBER ÖĞRETMEN

TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA

SORUMLUDİĞER

SORUMLU BİRİMLER

EĞ

İTİM

VE

ÖĞ

RE

TİM

DE

KA

LİTE

Stra

tejik

Hed

ef 2

.1.

Oku

lum

uzda

düz

enle

nen

akad

emik

, sos

yal,

kültü

rel,

bilim

sel v

e sp

ortif

faal

iyet

leri

zeng

inle

ştire

rek

bu fa

aliy

etle

re ö

ğren

ci v

e ve

li ka

tılım

ını a

rtırm

ak.

9Resmi yazı ile gelen tüm proje duyurularından öğrenci ve

öğretmenleri haberdar etmek, etkin katılımı sağlamakMÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİ

TE KURULU

10Okulumuzda yapılan sosyal ve kültürel faaliyetlerin çeşitliliği

artırmak, öğrenci, öğretmen, veli katılımını sağlamak.MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİ

TE KURULU

11Öğrencilerimize ve velilerimize proje/çalışma/etkinlik sonlarında

katılım, teşekkür belgeleri vermek.MÜDÜR

YARDIMCISI

OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİ

TE KURULU

12 Okulumuzda Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi (EKYS) çalışmaları yapılacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI

OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİ

TE KURULU

72

13Okuma kültürünün erken yaşlardan başlayarak yaygınlaştırılması amacıyla yayınlar çıkarılacak, kitap sayısı artırılacak, yayın arşivi elektronik ortama aktarılacak ve izleme çalışmaları yapılacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI

OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİ

TE KURULU

TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA

SORUMLU

DİĞER SORUMLU BİRİMLER

KU

RU

MSA

LK

APA

SİT

E

Stra

tejik

Hed

ef 3

.1.

Oku

lum

uzda

insa

n ka

ynak

ların

ın n

itelik

lerin

i gel

iştir

mek

, onl

arın

ver

imlil

iğin

i ve

mem

nuni

yetin

i

artır

acak

uyg

un fi

ziki

orta

mla

rı ha

zırla

mak

.

14Hizmetiçi eğitimlere katılmaları için personelimizi teşvik etmek. MÜDÜR

YARDIMCISIMÜDÜR

YARDIMCISI

15 Talep eden her çalışanın hizmet içi eğitimlere adil koşullarda ulaşabilmesini sağlamak

MÜDÜR YARDIMCISI

MÜDÜR YARDIMCISI

16Alınan hizmetiçi eğitim faaliyetleri ile ilgili okulumuzda bilgi-deneyim paylaşımları yapmak.

MÜDÜR YARDIMCISI

MÜDÜR YARDIMCISI

17

Destek personelimize yönelik seminerler düzenlemek.Rehberlik

servisiMÜDÜR

YARDIMCISI

18 Çalışanların görevlendirilmesinde, aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI

OGYE EKİP ÜYELERİ/K

ALİTE KURULU

19Okul-veli işbirliğini üst seviyeye çıkarmak. MÜDÜR

YARDIMCISIMÜDÜR

YARDIMCISI

20Hayırsever yardımları almak için çalışmalar yapmak. MÜDÜR

YARDIMCISIMÜDÜR

YARDIMCISI

21 Okul ve kurumların temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi alanlardaki destek personeli ihtiyacının giderilmesine yönelik çalışmalar yapmak.

MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR

YARDIMCISI

22 Okulumuz çalışanlarının motivasyonunu ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI

OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

73

23 Okulumuz personelinin iş güvenliği eğitimini tamamlamaları sağlanacaktır.

MÜDÜR YARDIMCISI REHBER

ÖĞRETMEN

Tablo 41: Stratejiler/tedbirler tablosu.

EKLER

HACI MUSTAFA TARMAN ORTAOKULU

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ

İMZA SİRKÜSÜ

SIRA

NOADI - SOYADI UNVANI İMZA

1 GÜNER ŞERBET Müdür

2 DERYA KARACA Müdür Yardımcısı

3 ŞÜKRÜ GÖRMEZ Rehber Öğretmen

4 SÜEDA ÇELİK Rehber Öğretmen

5 HÜSEYİN BIYIKLIOĞLU Din K. Ve A.B. Öğretmeni

6 BAHA KAYA Sosyal Bilgiler Öğretmeni

7 AHU HACIOĞLU Matematik Öğretmeni

8 ZUHAL İPEK Matematik Öğretmeni

9 ŞÜKRAN YÜKSEL Müzik Öğretmeni

10 MEHMET ASLIM Bilişim Öğretmeni

74

11 NUR TOPRAK ÖZ Türkçe Öğretmeni

12 AYŞE ÖZASLAN Görsel Sanatlar Öğretmeni

13 İLKER ARI İngilizce öğretmeniTablo 43: İmza Sirküsü tablosu.