Embed Size (px)
Citation preview
Klanten Event 25 oktober 2012
Agenda
SAP Business One v9.0
wwwPro met webshop
Mobile Service met Resource Planner
Agenda
SAP Business One v9.0
wwwPro met webshop
Mobile Service met Resource Planner
SAP BUSINESS ONE : ROADMAP 2010-2014
v8.81 (Q2/2011)
Rodenbach oktober 2010
Nieuwe User interface
Beter voor de gebruikers!
Units of Measure Verbeteringen:
Gebruik van meerdere eenheden (UoM) in
aankoop
verkoop
magazijn
Definitie van standaarden in artikelbestand +
mogelijkheid om te wijzigen
Manueel overschrijven van UoM in transacties
Voordelen:
Flexibeler bedrijfsprocessen
Aankoop 10 x
Baal (10kg)
Magazijn
2000 x
Bol (50g)
Verkoop
n5 x 10-pack (500g)
Verkoop
15 x Set 1 (600g) Verkoop
25 x Set2 (300g)
Meer flexibiliteit!
Available to Promise (ATP) Verbeteringen:
Overzicht van voorraadprojectie op basis van
productie- en aankooporders
Rechtsklik in verkoopdocumenten of
artikelbestand
Ook in beschikbaarheidscontrole
Voordelen:
Beter zicht op huidige en toekomstige
beschikbare voorraden
Haalbare beloften aan klanten
Minder risico op stockbreuk
Nauwkeuriger leveringsplanning!
Cockpit
Korte “live” preview ?
v8.82 (Q2/2012)
Auberge oktober 2011
Marketing
Campagnes
- uitbreiding CRM
- aanmaakwizard
- doelgroep ZP
- externe lijsten
importeren
- fax, mail, lijst, URL
- hergebruik
- link met
verkoopkansen en
nieuwe klanten
- rapportering/meting
Input Output
Campaign
Wizard
Target Group
Items
Partners
Lists
Fax
URLs for web
campaigns
Campaign Master Data
BP Target List
Item List
Partners
Attachments
Activity
Activiteiten
- toewijzen aan users
- dupliceren
- herhaalpatronen
- direct in kalender
Service-calls
Kalender
Taken
- extra tab voor
plannen van service-calls
- direct in kalenders
- toon taken in kalender
- alerts als herinnering
Pick & Pack
- serie- en lotnummers
- backorders automatisch
toegevoegd
- printouts verbeterd
- automatische levering (en
facturen) na picking
- consolidatie op leveradres
- bijkomende selecties
Sales Order Sales
Order Sales Order
Pick
list
1.~~~~~~~~~~~~~
2.~~~~~~~~~~~~~
3.~~~~~~~~~~~~~
.
:
1. Inkjet Printer
Serial No 190992039
2. Laser printer
Not available
Berlin London
Back order
transparency
Consolidate delivery
by Ship To address
Make to Order
- direct vanuit sales order
- naast bestellingen en
prijsvragen
- nu ook autom. aanmaak
productie-orders
- alle of enkele artikelen
- wizard
- combineer eventueel
meerdere orders
- link tussen sales order en
productie-order
Sales Order Sales
Order Sales Order
Step 1: Identify Customers
Step 2: Select Sales Orders
Step 3: Select Line Items
Step 4: Consolidate several SOs into a single Production Order
Step 5: Preview Results
Step 6: Summary Report
MRP
- nieuwe wizard
- uitgebreider selectie
magazijnen
- leesbaarder
resultaatscherm
- ook “te laat” en
“verleden” kunnen mee
gepland
MRP (2)
Extra mogelijkheden
naast aankoop en
productie-order :
+ prijsvraag
+ stocktransfer
+ forecast creatie op basis
van historiek (ook voor
seizoeninvloeden)
+ alerts voor de
aanbevelingen
Release within (days):
MRP Recommendation Due
Raamcontract
- verkoop/aankoop
- artikelen, special price,
volumes, contractperiode
- 2 types:
algemeen
(eindejaarsbonus)
of specifiek (directe korting)
- afroeptransacties
- opvolging transacties
- ook meegerekend in MRP
& cashflow
Call off Sales Order
Sales Order
Sales Order
Blanket Agreement
End Date
December 31st Start Date
January 1st
Master &
transactiedata
clean-up
- Logische opkuis van
artikelen, zakenpartners,
grootboekrekeningen,..
- Verwijderen of deactiveren
- Wizard met voorstellen
- Logging
- User rechten
- Ook transactie-clusters
= plaatsbesparing
= data integriteit
= performantie
v9.00 (Q1/2013)
Overzicht
Localisatie (België) Intrastat Integratie
Betalingswizard & correctie facturen
Bedrijfsprocessen Bin Locaties*
Voorraad telling*
Meerdere maat-eenheden*
Prijsvragen*
Prijslijst en kortingen*
Annulatie van marketing documenten*
Fixed Assets Integratie
Bin Locaties (1/3)
Verbetering:
Bin Locatie Setup & Beheer:
Bin locaties per magazijn
Magazijnen onderverdelen
4 niveau’s: Zone, Area, Rij & Bin-locatie
Locatiecodes met/zonder hiërarchie
Per locatie tot 10 user-defined kenmerken:
omvang, gewicht, gevaarlijk, koeling, etc.
Default locatie per artikel, artikelgroep, magazijn
Magazijnen
01 02
Subniveau’s
Zone 1 Zone 2 Zone 3
Area 1 Area 2 Area 3 Area 4
Row 1 Row 2 Row 3
01
02
03
04 Bin 1
Bin 2
02-Z2-A3-R1-1
02-Z2-A3-R1-2
Bin 3
02-Z2-A3-R1-3
Bin 4
02-Z2-A3-R1-4
Bin 5
Bin 6
02-Z2-A3-R2-5
02-Z2-A3-R2-6
Bin 7
02-Z2-A3-R2-7
Bin 8
Bin 9
02-Z2-A3-R3-8
02-Z2-A3-R3-9
Bin 10
02-Z2-A3-R3-10
Bin 11
02-Z2-A3-R3-11
Bin 12
02-Z2-A3-R3-12
(Bin location codes)
Voorbeeld van hierarchische structuur
Verbeteringen (vervolg) :
Allocaties:
Voor alle voorraadbewegingen
Setup automatische allocaties voor receptie en
levering
Extra schermen voor manuele transacties in/uit
Herbevoorrading van bin-locaties
Ook in Pick & Pack
Bin-locatie toewijzing ook bij lot- & serienummer-
artikels
Voorraadtransfers tussen locaties
Toon beschikbaarheid per artikel/locatie
Ook in Productie Orders
Ook in Voorraadtelling
Barcode velden ‘per bin’ en ‘per artikel’
Nieuwe rapporten
Issue allocation
per WH
Document allocatie voor alle verkoop- en aankoopdocumenten
Bin Locaties (2/3)
Voordelen:
Optimaliseer voorraad bewegingen (vb. Stockrotatie)
Snellere order verwerking
Snellere voorraadtellingen
Snellere picking
Betere herbevoorrading van artikelen
Makkelijker artikelreservaties
Duidelijker zicht op voorraden
Minder voorraadrisico’s (vb. FIFO)
Betere beslissingen dankzij real-time voorraad-posities
Bin Locaties (3/3)
Verbetering:
Nieuw telproces, vooral dankzij bin-locaties
Cycle Counting Verbeteringen:
Aanbevelingen
Flexibele telfrequenties en herhaaltellingen
Telcyclus per magazijn, bin-locatie of artikel
Alerts voor te tellen artikelen
Inventaris telling:
Nieuw teldocument
Nieuw voorraadboekingsdocument
2 tellers gelijktijdig in dezelfde Area
Mogelijkheid tot bevriezen van artikelen tijdens
telling
Nieuw “End to End” Process :
A items 6 times / year
B items 6 times / year
C items 1 time / year
Cycle Count Alert
voor A items
Cycle Count richtlijnen
Afdruk tellijst
Tellen
Resultaten
opnemen
Resultaten
vergelijken
Verschillen
boeken
Cycle Count
Aanbeveling
Selectie artikelen
Bevries artikelen
Voorraadtelling (1/2)
Verbeteringen (vervolg) :
Ondersteunt de nieuwe maateenheden
Tellen per serie- & lotnummer
Tellen met bin-locaties
Reporting:
Nieuw voorraad telrapport
Dashboard voor tel-aanbeveling & Risico inschatting
Voordelen:
Juistere rapportering voorraad
Dynamische telling en boekingen van verschillen
Transparantie tussen tellen en bijhorende boekingen
Analyse van aantallen en verschillen tijdens en na het
tellen.
Vergelijk verschillen tussen 2 tellers
Meer flexibiliteit in tel-cycli en boekingen
Voorraadtelling (2/2)
Verbetering:
Maateenheden met conversieregels
groeperen in groepen (ipv artikel)
Default eenheid wijzigen in transacties, met
omrekening
Prijslijsten in elke eenheid
Meerdere barcode types per eenheid/per
artikel
Meerdere verpakkingstypes per eenheid
Voordeel:
Flexibel verkopen en aankopen in om het
even welke maateenheid
Onbeperkt conversiefactoren
Globaal
Per product
Maateenheden (UoM)
Verbetering:
Aankoopverzoek als start van het aankoopproces
(+/- interne bestelbon)
Nieuw scherm en rapport voor aankoopverzoeken
Aankoopverzoek -> prijsvraag of aankoopbestelling
Wizard -> prijsvragen
Copieer verzoekdocument -> prijsvraag of
bestelling
Aanvrager krijgt bevestiging van aankoopbestelling of
prijsvraag via E-mail of SBO-bericht
Goedkeuringsprocedure ook mogelijk
Voordelen:
Intern verzoek aan aankoopdienst om x stuks van
artikel y te bestellen tegen xx/xx/xx
Betere beslissingen van aankopers
Meer vat op uitgaven en budget
Goedkeuringsproces vooraleer te kopen
Aankoopverzoek (purchase request)
Verbetering: Geldigheidsperiode instellen voor prijslijsten &
kortinggroepen
Prijslijsten en kortingprijzen nu ook in meerdere
munten
Prijslijsten en kortingen nu ook per klant- of
leveranciersgroep
Prijzen in meerdere maateenheden
Analyse-rapport van prijzen en kortingen in
transacties
Voordelen:
Meer flexibiliteit
Meer controle
Duidelijker prijzen- en kortingenrapporten
Prijslijsten en kortingen
Verbeteringen:
Aanmaak nieuw ‘Annulatie’ document
Alle boekhoudkundige, fiscale, financiële en
voorraad boekingen worden in één stap
volledig omgedraaid
Beide documenten worden gelijktijdig
afgesloten en tegenover mekaar afgepunt
Het basisdocument kan na annulatie weer
heropend worden voor hergebruik
Geannuleerde en annulatiedocumenten
worden beide getoond in transactierapporten
Instellen van max. periode (na boeking) voor
annulatie
Uiteraard mits juiste bevoegdheden
Voordelen:
Vervangt het aanmaken van onnodige
creditnota’s voor foutief gemaakte facturen
Tijdwinst : alles in één beweging
A/R Invoice (original posting remains)
A/R Invoice (reversal posting and quantities)
Document status is updated -> ‘Cancelled’ Document status -. ‘Closed – Cancellation’
A/R Invoice
User selects cancel ...
Annulatie van marketing documenten
Verbetering:
Integratie van complete fixed assets oplossing
Aanpasbaar aan meerdere localisatie-regio’s (bvb. locale
boekhouding en IFRS parallel)
Flexibele berekening van afschrijvingen overeenkomstig locale en
internationale boekhoudregels
Bevoegdheden
Nieuwe fixed assets master data
Voordelen:
Beter beheer van fixed assets
Aanpasbaar aan specifieke klantbehoeften
Conform aan meest gangbare standaarden
Geïntegreerd in bestaande SAP Business One processen zoals
aankoop, raamcontracten, etc
Fixed assets in standaard Business One
Verbeteringen:
Geïntegreerd in alle processen
Bestaande addon functionaliteit blijft behouden
Nieuw configuratiescherm
Intrastat velden beschikbaar in marketing documenten:
Land van oorsprong, Incoterms, Transportwijze
Nieuwe tab “Intrastat Settings” in artikel- en zakenpartner
master data
Nieuwe Intrastat Aangifte Wizard
Aangiften kunnen bewaard worden
Beschikbaar in alle EU localizations
Voordelen:
Makkelijker in gebruik en betere functionaliteit
Minder dubbele gegevens
Geen extra addon meer
New Intrastat Tab for
‘Intrastat Relevant’
Items defined in ->
General Tab
Intrastat in standaard Business One
Agenda
SAP Business One v9.0
wwwPro met webshop
Mobile Service met Resource Planner
wwwPro
CMS
Webshop
Community
Newsletters Social media
…
WebAPP Maatwerk
Demo wwwPro als webshop
http://sbo-demo.edesk.be/nl
Enkele voorbeelden wwwPro als webshop
Agenda
SAP Business One v9.0
wwwPro met webshop
Mobile Service met Resource Planner
Verloop
verkooporder -> service-call
planning service-techniekers
acties mobiele technicus
resultaat SBO en planning
facturatie
Coresuite Resource Planner
CLOUD
Sync met (zelfde connector)
SAP B1
Coresuite Mobile
2 onderdelen :
planner :
Webbrowser
Op PC
technicus : IOS app
Grafisch plannen (agenda)
van service-calls
aan technici
Nieuw in Coresuite Time :
order -> servicecall
Coresuite Resource Planner - demo
https://www.coresuite.com/resourceplanner/
Combinatie met Coresuite Map
Ideaal voor service-sector
(met mobiele medewerkers)
Integratie
met Coresuite Mobile (iPhone, iPad, touchscreen, barcode,…)
Met Coresuite Resource Planner
Geografische dispatching van
Techniekers
Service-calls (locatie klanten)
https://www.coresuite.com/map/?test=test
Combinatie met Coresuite Time
Ideaal voor service-sector (met mobiele medewerkers)
Verwerking van mobiele registraties uit Coresuite Mobile (iPhone, iPad,
touchscreen, barcode,…)
Registratie /consulteren/wijzigen (op scherm) van
Werkuren
Kalenders met diverse shifts en tarieven
(met L/R overuren)
Afwezigheden (met L/R verlofdagen)
Kosten en uitgaven
Materialen of services (artikelen) + leveringsnota’s
Diverse objecten : order, service-call, zakenpartner, project,…
Automatische facturatie (wizard)
Leveringen en diensten in regie
Onderhoudscontracten, service-abonnementen, verhuringen (repetitief)
Beheer van contracten met SLA’s
responstijd,
uren-abonnementen (L/R),..
Rapporteringen
SAP Business One v9.0 Business One is trendsetter en blijft innoveren op maat van
uw business
SAP Business One v9.0 Business One is trendsetter en blijft innoveren op maat van
uw business
wwwPro met webshop Uw business naadloos geïntegreerd met het web
SAP Business One v9.0 Business One is trendsetter en blijft innoveren op maat van
uw business
wwwPro met webshop Uw business naadloos geïntegreerd met het web
Mobile Service met Resource Planner Totaaloplossing voor uw mobiele medewerkers
Bedankt voor uw aandacht
Bedankt voor uw vertrouwen
U bent in goed gezelschap…
