1

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ

2009 MALİ YILI

Hukuk Müşavirliği

FAALİYET RAPORU

Ankara 2009

2

SUNUŞ

2007 - 2011 yılları arasını kapsayan Müşavirliğimiz Stratejik Planında ortaya konulan amaç ve hedeflerimizi gerçekleştirmek amacıyla 2009 yılında yürütülen çalışmalara ilişkin ayrıntılı bilgiler rapor halinde aşağıda sunulmuştur. Av.Nilgün AYTEPE Hukuk Müşaviri

3

I- GENEL BİLGİLER _______________________________________________________________________

A. Misyon ve Vizyon Misyon

Üniversitemizin ve bağlı birimlerinin hizmetlerini yürürlükteki mevzuata uygun olarak sorunsuz, etkin ve objektif bir biçimde yürütebilmelerini teminen, her türlü hukuki hizmeti vermek, hukuki ilişki ve ihtilafları Üniversitemiz menfaatleri yönünde düzenlemek ve çözüme kavuşturmaktır.

Vizyon

Sahip olduğu mevzuat birikimini, gelişen ve değişen teknolojiyi de kullanarak çalışmalarına yansıtan yenilikçi, çağdaş, gelişmelere açık, hızlı ve güvenilir hizmet anlayışıyla Üniversitemiz içinde ve diğer üniversiteler arasında model olmayı amaçlamaktadır.

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Hukuk Müşavirliği; 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 35.maddesine göre Genel Sekreterlik Makamına bağlı bir birim olarak, Üniversitemizin öğrencileri ve personeli ile diğer kişi ve kuruluşlarla olan anlaşmazlık ve uyuşmazlıklarında adli ve idari mercilerde Üniversitemizin haklarını savunmak, Üniversitemizin tasarruflarının yürürlükteki mevzuata uygun olarak icrasında yardımcı olmakla görevlidir.

C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Müşavirliğimizin sürekli artan iş yükü yoğunluğu nedeniyle ortaya çıkan fiziki mekan yetersizliği yanında çalışma ofislerindeki büro mobilyalarının eksiklikleri de personelin sistemli ve verimli çalışmasını menfi yönde etkileyen bir unsur olarak görünmektedir. Söz konusu eksikliklerin giderilmesi için görüşmeler sürdürülmektedir.

1.1- Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler

1.1.2. Ofis Alanları Alt Birim Ofis Sayısı M2 Açıklamalar

Hukuk Müşavirliği 7 265 Arşiv 2 40 Giriş Hol 1 38 Ortak Sirkülasyon Alanı 1 7 TOPLAM 11 350

4

1.2- Sosyal Alanlar

1.2.6. Toplantı-Konferans Salonları Kapasitesi Toplantı Salonu Konferans Salonu Eğitim Salonu Toplam TOPLAM 0 0 0 0

1.2.7. Tesis, Makine ve Cihazlar Listesi Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Duzey Kodu DAYANIKLI

TASINIRLAR Ölçü Birimi Miktarı

253 2 2 İnşaat Makineleri ve Aletleri

ADET 1

253 3 1 Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları

ADET 1

253 3 2 Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri

ADET 3

1.2.8. Demirbaşlar Listesi Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Duzey Kodu DAYANIKLI

TASINIRLAR Ölçü Birimi Miktarı

255 2 1 Bilgisayarlar ve Sunucular

ADET 58

255 2 2 Bilgisayar Çevre Birimleri

ADET 24

255 2 3 Teksir ve Çoğaltma Makineleri

ADET 2

255 2 4 Haberleşme Cihazları

ADET 24

255 2 99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu

ADET 8

255 3 1 Büro Mobilyaları

ADET 235

5

255 10 3 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları

ADET 3

1.2.8. Diğer Sosyal Faaliyetler Bölümler Sayısı Üye Sayısı Açıklamalar TOPLAM 0 0

2- Örgüt Yapısı Müşavirliğimiz Üniversitemiz idari teşkilat şemasında Genel Sekreterlik Makamına bağlı birim olarak hizmet vermektedir. Müşavirliğimiz Teşkilat Şeması: HUKUK MÜŞAVİRİ AVUKATLAR ŞUBE MÜDÜRÜ Büro Personeli

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Müşavirliğimizin hizmetlerinin bilişim sistemi içerisinde yürütülebilmesi için gerekli donanım alt yapısı hazır durumdadır. Müşavirliğimizin tüm bilgisayarları kurulan ağ sistemi sayesinde birbirleri ile bilgi alış verişi yapabilmektedir. Hizmet verimliliğinin ve kalitesinin arttırılması, bilginin depolanması, derlenmesi, ihtiyaç halinde tekrar kullanıma sunulması ve sahip olunan bilgilerin diğer kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılması ile karşılıklı bilgi ve belge alış verişini sağlayacak yapılanmayı gerçekleştirmek amacıyla bilişim teknolojilerinin en çok kullanıldığı alan olan bilginin elektronik ortamda paylaşılması konusunda Müşavirliğimizce DİJİTAL DÖNÜŞÜM projesinin gerekli fizibilite çalışmaları tamamlanmıştır. Projenin uygulamaya geçirilmesi için ihtiyaç duyduğu yazılım ve donanımların teknik özellikleri tespit edilmiş olup, alımının yapılması için Genel Sekreterlik Makamının Olurları ile Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına iletilmiştir. Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca; Üniversitemiz geneli için planlanan Bilgi Belge Yönetimi Otomasyon programları ile aynı veritabanını kullanarak, entegre bir şekilde çalışmasını teminen Bilgi ve Belge Yönetimi Otomasyon programının uygulamaya konulmasını müteakip, Müşavirliğimizin projesinin uygulamaya konulmasının daha verimli olacağı düşünüldüğünden, Otomasyon programının Üniversitemizde kullanıma sunulması beklenmektedir.

Yine Müşavirliğimiz hitanıtılmasında, Müşavirliğsunulmasında vazgeçilmeiçerik bilgilerine ait taslaaşamasındadır. E-devlet uyBaşkanlığının iş yükü plan3.1- Yazılımlar ve Bilgi

Cinsi

Y l

4- İnsan KaynaklarıMüşavirliğimiz; şuan 26 pzaman zaman personel sayhizmetlerini bilgisayarda yortamına uyarlanmasında k Hukuk Müşavirliği Perso Unvan MHukuk Müşaviri Şube Müdürü A k

Unvan TOPLAM 4.5- Sözleşmeli Akade

Unvan Profesör

Doçent Yrd. Doçent

İlköğretiKişi Sayısı 1 Yüzde 4 4.9- İdari Personelin H

4.9.1. 1-3 yıl Kişi Sayısı 3

Kişi Sayısı Yüzde

5- Sunulan Hizmetler5.1.Eğitim Hizmetleri

Davacılar Devir

Akademik 54

İdari Personel 253

Öğrenci 238

Üniv.Dışı 180

Üniversite 463

TOPLAM 1188

Soruşturma Türü So

Ak

İdaÖn Soruşturma

Öğ

Ak

İdaDisiplin Soruşturması

Öğ

5.4.1 HizÖdül Türü 2004

TOPLAM 0

Yıllar

TOPLAM

amacıyla mutemet tarafıharcamalara ilişkin belgeharcama yetkilisine sunumiktarından düşülerek varBelgelendirilen harcamayaDaire Başkanlığınca harcsonuçlandırılır. Müşavirliğimizin iç denet

D- Diğer Hususla

verimliliğini en üst düzeamacıyla, çağdaş yönetyararlanılarak, çalışanlarımotivasyon ve memnuniyeimkanları oluşturmak.

Müşavirliğimizin hizmet kverimliliğini en üst düzeamacıyla, çağdaş yönetyararlanılarak, çalışanlarımotivasyon ve memnuniyeimkanları oluşturmak.

Tüm hizmet alanlarımıza

imkanları oluşturmak.

B. Temel PolitikaKamu kurum ve kuruluşkatılımıyla, hizmet alanliyileştirilmesi ve geliştirilÜniversitemizin sürekli veiçin belirlediği amaç ve hdeğişimi e apılanma ı e

03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri

119.000

05- Cari Transferler

0

06- Sermaye Giderleri

0

TOPLAM 119.000

BarınmaHizmetindYararlanaKişi Sayı

TOPLAM 0

Fakülte/Enstitü/Yüksekokul

YayınlarYazar D

TOPLAM 0 1.3. Üniversiteler Arasında 1.4. Proje Bilgileri

Tüm hizmet alanlarımıza hukukun üstünlüğü ilk i d

2009 ykadar Müşavirlikurum

l

mevzuata uygun olarak daha etkin ve kaliteli hizmet sunmak.

önce ilgihukuki gösağlanarakÜniversiteolabileceğihtilafları seviyede t

Tüm hizmet alanlarımıza hukukun üstünlüğü ilkesinden h k l

Mevzuat değişikliknedeniyleMüşavirlikaynak ki l

motivasyon ve memnuniyetlerinin arttırılacağı imkanları oluşturmak.

B- Zayıflıklar Zayıf Yönler: Ø Diğer birim veya kişiletalep etmeleri, Ø Üniversite personel ve öØ Makamca görevlendirileMüşavirliğimiz görevi ola Tehditler: Ø Üniversite içi birimlerdenedeniyle ortaya çıkan zor

Harcama yetkilisi olarak yetkim da

Bu raporda yer alan bilgilerin güve