SANCAKTEPE BELEDİYESİ

2009

AR-GE DIŞ İLİŞKİLER SERVİSİ

FAALİYET RAPORU

2

İÇİNDEKİLER

I- GENEL BİLGİLER………………………………………………………………………………………………………………………………3

A- Misyon ve Vizyon ………………………………………………………………………………………………………………3

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar……………………………………………………………………………………………3

C- İdareye İlişkin Bilgiler………………………………………………………………………………….……………………..5

1- Fiziksel Yapı………….………………………………………………………………………………….……………………5

2- Örgüt Yapısı…………………………………………………………………………………………………..……………..5

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ……………………………………………………………………..…………………5

4- İnsan Kaynakları………………………………………………………………………………………..………………….5

5- Sunulan Hizmetler…………………………………………………………………………………………………………5

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi……………………………………………………………………….………………6

II- AMAÇ ve HEDEFLER…………………………………………………………………………………………………………..…………..6

A- İdarenin Amaç ve Hedefleri …………………………………………………………………………………….………..6

B- Temel Politikalar ve Öncelikler ……………………………………………………………………………….…………6

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER………………………………………………………….…………6

A- Mali Bilgiler………………………………………………………………………………………………………….……………6

1- Bütçe Uygulama Sonuçları ………………………………………………………………………………..…………6

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar…………..………………………………………..…………………6

3- Mali Denetim Sonuçları……………………………………………………………………………………..…………6

4- Diğer Hususlar………………………………………………………………………………………….…….…………….6

B- Performans Bilgileri……………………………………………………………………………………………………………7

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri……………………………………………………………………………………….........7

2- Performans Sonuçları Tablosu……………………………………………………………………….……………14

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi………………………………………………..………………15

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi……….……………………………..……………………15

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ …………………………....................………16

A- Üstünlükler……..…………………………………………………………………………………………………..…………16

B- Zayıflıklar…………………………………………………………………………………………………………….…………16

C- Değerlendirme……………………………………………………………………………………………………………….16

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER……………………………………………………………………………………………………………………17

3

GENEL BİLGİLER

A-MİSYON VE VİZYON

Misyon kısaca, kurumun kişiliği, kimliği ve varlık nedeni olup kuruluşun “varlık sebebim nedir?”,

yani "Niçin varım?" sorusuna verdiği cevaptır.

Misyonumuz:

“Halkımızın, belediyecilik anlamında müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, yaşayanlara ve gelecek

nesillere modern bir kent hazırlamak”

Vizyon, bir kurum için realist, güvenli, çekici bir gelecektir. İnsan grupları tarafından

benimsenen bir idealdir, bir ümittir. Daha açık bir ifade ile Vizyon; kuruluşun "Ne olmak istiyoruz"

sorusuna vereceği cevaptır.

Vizyonumuz:

“Sorunlara çözüm üreten, yarınları inşa eden belediye”

B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Ar-Ge

“Araştırma ve Geliştirme” bir kurumun bilim adamları ve mühendisler istihdam etmek

suretiyle, kurumun çalışma alanı doğrultusunda bilim ve teknolojiyi yeni ürünler, prosesler ya da

hizmetler geliştirmede kullanmak üzere yaptığı çalışma ve faaliyetleri anlatmak için kullanılan yaygın

bir terimdir ArGe’nin başlıca görevi teknolojik gelişmeleri kullanarak kurumun verimliliğini sürekli

olarak yenilemek ve artırmaktır. Yenilikçi düşünce, değişim ve gelişim, yeni teknolojiye sahip olmak

hizmet verimi tüm kurumlar için önemlidir.

4

ArGe'nin Dogasi ve Zihinsel Sermaye

Kimsenin bilmediğini yapmayı hedefler. Bu nedenle riskli bir çalışmadır, olasılıklar üzerine

yürütülür. ArGe yöneticileri çok miktarda başarısız sonuca hazırlıklı olmalıdırlar.

Günümüzde yeni teknoloji geliştirmek, yani “zihinsel sermaye yaratmak” parasal sermaye

yaratmaktan çok daha önemli ve zordur. Zihinsel sermayenin geliştirilmesinde ise ana rolü ArGe

oynar.

ArGe Çalışanlarının Karakteristik Özellikleri

Çoğunlukla çok iyi eğitim almış ve bir disiplinde profesyonelleşmiş mühendis ve bilim

adamlarıdırlar.

Temel Konularda Araştırma Yapma Problemi

Teknolojinin temellerine inerek araştırma yapmak hem pahalı, hem uzun vadeli amortisi riskli

hem de elde edilecek sonuçlardan başkalarının da istifade etme sansı olması nedeniyle çok zordur.

Bu sorunun aşılması için bir çözüm, araştırmayı yapanlar ile bu araştırma sonuçlarını

kullanacak olanların bir araya getirilmesidir. Böylelikle ileride olması muhtemel teknolojik, ekonomik

ve sosyal gelişmelerin uzman bakışı ile tahmin edilmesi daha kolay olacaktır.

Dış İlişkiler

Türk millî kültürünün dış ülkelerde korunması, tanıtılması ve yaygınlaştırılması ile ilgili eğitim

ve öğretim hizmetlerini düzenlemek,

Dış ülkelerin genel, meslekî ve teknik öğretim alanlarında eğitim ve öğretim gelişmelerini

takip etmek ve ilgili ülkelerle gereken işbirliğini sağlamak,

Ülkemizin eğitim ve bilim faaliyetlerini yurt dışında tanıtmak, yabancı ülkelerin, uluslararası

kuruluşların eğitim ve bilim alanındaki faaliyetlerini takip etmek, değerlendirmek, ilgili ülke ve

kuruluşlarla gereken işbirliğini sağlamak üzere üst kurumlardan başlayarak yerel yönetimlere kadar

uzanan zincirde gereken faaliyetlerin takibi ve yerel yönetimler statüsünde yürütülmesi

faaliyetlerinde görev alır.

5

Eğitim

Ortaya konulan her türlü yenilik ve geliştirmenin yerel yönetimler seviyesinde uygulanmasına

ve entegre edilmesinde görev alır. Eğitim sonrası ulaşılan kalıcı sonuçların takibini yapar. Eğitim

materyallerini hazırlar ve eğitim faaliyetlerinin organizasyonlarında yerel yönetimler statüsünde rol

alır.

C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

1- FİZİKSEL YAPI

ArGe ve Dış İlişkiler servisi Sancaktepe Belediyesinin Sarıgazi’de yer alan binasının 1.

Katında 20m2 alanda 4 personel ve gerekli ofis ekipmanlarından oluşmaktadır.

2- ÖRGÜT YAPISI

12.08.2009 tarih M.34.6.SAN.0.71/232394-1105 sayılı Başkanlık Makamı tarafından

görevlendirme yapılması ile İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün alt birimlerinden biri

olarak kurulan ArGe ve Dış İlişkiler Servisi Serdar Özdemir liderliğinde Arif Tanış, Umut Elmas

ve Filiz Sakal olmak üzere toplam 4 personelden oluşmaktadır.

3- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

Servisin Gerekli donanım yazılım ve makine araç gereç altyapısı mevcuttur.

Envanterinde 4 Adet Masa Üstü Bilgisayar,4 Adet Çalışma Masası,4 Adet Telefon,1 Adet Çok

amaçlı Yazıcı-Tarayıcı-Faks-Fotokopi Makinesi bulunmaktadır.

4- İNSAN KAYNAKLARI

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün alt birimlerinden biri olan ArGe ve Dış

İlişkiler servisinin çalışanları en az 2 yıllık fakülteler ve daha üst kurumlardan eğitim almış

kendi alanlarında yetkin kimselerden oluşmaktadır.

5- SUNULAN HİZMETLER

Talep edilen alanlarda her tür araştırma, literatür taraması, inceleme, alt-yapı

oluşturacak kaynak hazırlama, proje oluşturma, geliştirme, yürütme ve takip faaliyetlerinin

yanında eğitim ve ölçme-kontrol alanlarında da faaliyet göstermektedir.

6

6- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ

Birim Serdar Özdemir tarafından yönetilmektedir. İç kontrol sistemi yapılan

faaliyetlerin yapılmakta olduğu zamanda yerinde izleme ve denetleme birlikte yapma ve

kontrol etme biçiminde işlemektedir.

II- AMAÇ VE HEDEFLER

A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ

ArGe ve Dış İlişkiler servisinin amaç ve hedefleri Sancaktepe Belediyesi’nin geliştirme,

proje yönetimi ve dış ilişkiler alanlarında üzerine düşen kaynak bulma, taban oluşturma,

geliştirme, temsil etme ve eğitim faaliyetlerini yerine getirmektir.

B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER

ArGe ve Dış İlişkiler servisinin temel politikaları ve öncelikleri arasında günlük iş

yoğunluğu ve rutinleri takip etmeleri dolayısıyla kurum içi oluşan işletme-körlüğü gibi

etkileri en aza indirecek şekilde kurumun stratejik hedefleri doğrultusunda üzerine düşen

faaliyetleri yerine getirerek sürdürülebilir gelişmeyi sağlamak yer almaktadır.

Servisin öncelikleri talep edilen hizmetleri ucuz, zamanında, etkili bir biçimde

tasarlamaktır.

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- MALİ BİLGİLER

1- BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI

Birimin çalışma alanı gereği herhangi bir mali faaliyet ile bağlantısı yoktur.

2- TEMEL MALİ TABLOLARA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR

Birimin çalışma alanı gereği herhangi bir mali faaliyet ile bağlantısı yoktur.

3- MALİ DENETİM SONUÇLARI ,

Birimin çalışma alanı gereği herhangi bir mali faaliyet ile bağlantısı yoktur.

7

B- PERFORMANS BİLGİLERİ

1- FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ

İBB için 17 adet Proje Teklif Formu uygun şekilde hazırlanıp zamanında İBB’ ye ulaştırıldı.

Proje Teklif Formlarının Başlıkları:

1. Raylı Sistem

Üsküdar-Tepeüstü-Çekmeköy-Sancaktepe Raylı Sisteminin Kadıköy-Samandıra-Kurtköy Raylı

Sistemi ile birleştirilmesi.

2. Yunus Emre Mh. Kültür Merkezi

2600 m2 alana toplantı nikah, gösteri, tiyatro, sergi vb etkinlik ihtiyaçlarını karşılayacak bir

tesis kurulması.

3. Eyüp Sultan Mh. Engelli Rehabilitasyon Merkezi

672 m2 alanda Engellilere yönelik Rehabilitasyon Eğitim ve Tedavi merkezi.

4. Prestij CD

a.) İlçe ölçeğine uygun merkezler oluşturmak

a.a.) Bu suretle İstanbul şehir merkezlerinde sosyal, kültürel, ticari vb ihtiyaçlar

yüzünden oluşan yoğunluğun önlenmesi

b.) Bölgesel ekonomik canlanma ve buna bağlı istihdam artışı

c.) Kentsel yaşam ve kalite standartlarının yükseltilmesi

5. Hilal Mh. Kadın Sağlığı Rehabilitasyon Merkezi

9105 m2 alanda tüm Sancaktepe ve bölge ilçelerden gelecek talepleri karşılayacak

düzeyde Kadın sağlığı ve Sığınma-Rehabilitasyon Merkezi tesisi

6. İnönü Mh. Rehabilitasyon Merkezi

505 m2 alanda Engellilere yönelik Rehabilitasyon Eğitim ve Tedavi Merkezi

8

7. Altgeçit Uygulaması

Ulubatlı Hasan Cd. Ebubekir Cd. Osman Gazi Caddelerinin kesiştiği noktaya alt geçit

kavşak inşaatı

8. Sefa Mh. Bilgi Evi

1428 m2 alanda Kütüphane, İnternet ve Projeksiyon imkanları bulunan Eğitim ve Kurs

merkezi.

9. Emek Mh. Cep Spor Alanı

500 m2 alanda spor, antrenman ve park hizmeti verebilecek tesis

10. Merve Mh. Kültür Merkezi

4720 m2 alana halkın her türlü panel, toplantı, sergi, nikah, gösteri, tiyatro vb etkinlik

ihtiyaçlarını karşılayacak kompleks bir tesis kurulması

11. Sancaktepe-Safatepe Rekreasyon Projesi

8,6 hektar arazi Sancaktepe’nin en yüksek rakımlı mesire alanı ve katma değer üreten

dinlenme tesisleri olma potansiyeli

12. Miniaçanakkale Konsept Park Projesi

Minyatür Çanakkale’yi de içinde bulunduran bir Şehir Parkı oluşturmak.

13. İski Dere Havzaları Rekreasyonu Projesi

Niteliğini kaybetmiş İSKİ dere yataklarının ıslahı ve rekreaktif düzenlemesi

14. Yayalaştırma Uygulaması

Ulubatlı Hasan Cd. Ebubekir Cd. Osman Gazi Caddelerinin kesiştiği noktaya yapılacak

alt geçitten başlayarak Osman Gazi cd. istikametinde taşıt ulaşımını yeraltına taşıyarak

bölgede yayalaştırma sağlamak.

15. İstanbul’a 77 dekar Alternatif Meydan Projesi

Abdurrahman gazi mh. 77298m2 alana sahip Meydan

9

16. Cephe Rehabilitasyonu Etüt Projesi

Atatürk cd. ve M.Sinan cd.(Baraj Yolu) 6275m uzunluğunda ana cadde (37,5m -40m

genişlik) Eski Ankara cd. ve Bahçeli Evler cd’lerinin bulunduğu bölge

17. Samandıra Cd. Pafta Parsel Reformu

Tarihi Bizans Kalıntılarından olan Damatrys sarayının bulunduğu bölgede Röleve,

Restorasyon ve Restitüsyon projelerinin gerçekleştirilebilmesi için yapılacak Pafta Parsel

Reformu

18. Stratejik Plan İçin Literatür Taraması Yapıldı.

Kurum Analizi Dış Çevre Analizi Paydaş Analizi SWOT-GZFT

19. İl Özel İdaresi Danışma Toplantısına Katılım Gerçekleştirildi.

Bütçe Pl.D.Bşk. Tülay Taşçı ile ayrıca görüşüldü. İ.Ö.İ yayınlarının Belediyemize ulaştırılması için iki

kurum arasında irtibat sağlandı.

20. AB Müktesebatına yönelik temel Hedeflere ilişkin Literatür Taraması Yapıldı.

AB çalışma normları AB fonlarından faydalanma Basın-Yayın

BT sistemleri Eğitim Halkla ilişkiler

İnsan Kaynakları Stratejik Yönetim Tedarik ve Stoklama

Yazı İşleri ve Kalemler Kamu Düzeni afet Yönetimi Risk Y. Afet Koord. İtfaiye Zabıta

Zemin ve Deprem İnceleme İktisadi Faaliyetler.

21. Gelecek Öngörmeye Yönelik Literatür Taraması Yapıldı.

Çevre Yönetimi Ulaşım Kültür-Turizm Sosyal Hizmetler

Afet Yönetimi Altyapı Planlama İmar Halk Sağlığı

Vatandaş Memnuniyeti Ölçme

10

22. Yönetim Bilgi Sistemlerine Yönelik Literatür Taraması Yapıldı.

Yatırım Kalemlerinin Takipleri Karar Destek Sistemleri Araç Filo- Taşınmazlar Takibi

23. İl Özel İdaresi Bütçe Dağılımlarına ilişkin Bir Tarama Yapıldı.

%47 Eğitim Kültür Sanat 376M.TL. %29 Sağlık 236M.TL. %24 Diğer Toplam B:796M.TL.

24. İ.B.B.’nin Dış Paydaşlar öneri tarama anketi ilgili birimlere ulaştırıldı sonuçlar İ.B.B.’ye

gönderildi.

25. AB destekli Mikro Kredilere Yönelik Literatür Taraması Yapıldı.

Arılık Örtü altı yetiştiricilik Küçükbaş hayvancılık Arıcılık

26. Portatif Cep Spor Alanlarına Yer arama çalışmaları Başladı – Park ve Bahçeler Md. ve İmar ve

Şehircilik Md. ile ortak çalışma yürütüldü.

Adres ve nokta tespitinde İBB Şehir Rehberi Koordinatlar uygulaması kullanıldı

27. Zabıtanın görevlerine ilişkin Literatür taraması yapıldı.

28. Fizibilite Raporu hazırlamaya ilişkin literatür taraması yapıldı.

Teknik Finansal Ekonomik/Sosyal Yapılabilirlik

Öncelik Çevreye Etkiler Fayda/Maliyet Mali Etkinlik

29. Ümraniye Belediyesi Strateji Geliştirme Md. Haydar Karaaslan ve birim personeli ile görüşüldü

karşılıklı bilgi alışverişinde bulunuldu.

Stratejik Planlama, Performans Planı, Faaliyet Raporu hazırlamaya ilişkin tecrübeleri alındı

30. Marmara Belediyeler Birliğinin Karadeniz’e sınırı olan belediyelere ilişkin AB fonları toplantısına

katılım sağlandı.

31.Türkiye Belediyeler Birliğinden gelen stratejik planda yer alması talep/tavsiyesi üzerine “Çocuk

koruma kanunu” ile ilgili literatür taraması yapıldı.

32. Elimizde Bulunan Stratejik Plan Taslak metni eksiklerini tespit amacıyla tarandı.

11

33. AB projelerine ilişkin www.tika.gov.tr www.blacksea-cbc.net www.abgs.gov.tr Avrupa-info.tr

ac.europa.eu/grants cfcu.gov.tr tarandı.

34. Süreç Analizi konusunda literatür taraması yapıldı.

35. Danışmanlık firması tarafından hazırlanan Stratejik Plandaki eksiklikleri gidermeye yönelik ekip

çalışması yapıldı.

Serdar Özdemir Hilmi Yazıcı Arif Tanış

36. İ.B.B. Startejik Planlama Daire Başkanı M.Kemal İşler yerinde ziyaret edilip görüşüldü bilgi ve

tavsiyeleri alındı.

Süreç Analizi ile ilgili eğitim ve görüş alındı.

37. Zeka Parkı Projesine İstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti Proje Teklif formları ve konuya ilişkin

başvuru metni PowerPoint sunumları Videoları 3D park dizaynı hazırlandı.

3D park tasarımı Sunum Proje Teklif Formu 360 Derece görünüm videosu.

38. Bilge Sancak projesinin İstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti Proje Teklif formları hazırlandı.

39. İstanbul Konsept Park projesinin İstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti Proje Teklif formları

hazırlandı.

40. UKBS eğitim toplantısına katılım sağlandı.

41. Sancaktepe Kent Konseyinde Engelliler Çalışma Grubunun toplantılarına katılım sağlandı.

42. Performans Değerlendirmeye ilişkin Değerlendirme Karnesi Hazırlandı.

43. Belediye personelinin müdürlüklere göre eğitim düzeyi incelendi sınıflandırıldı gerektiğinde

kullanılmak üzere arşivlendi.

44. Avrupa Birliği ve Merkezi Finans ve İhale Birimi tarafından duyurusu yapılan “OKUL ÖNCESİ

EĞİTİMİN GÜÇLENDİRİLMESİ HİBE PROGRAMI’na proje yazıldı.

12

Proje İsmi: Sancaktepe Bölgesi’nde Okul Öncesi Eğitim Konusunda Farkındalık Artırma: Alan

Araştırması ve Uygulama Çalışması.

Proje Kapsamı: Proje iki aşamalı faaliyetten oluşacaktır. İlk aşamada Sancaktepe İlçesinin okul

öncesi eğitim profili ve eksiklikleri çıkarılacak, ikinci aşamada ise toplam 200 ebeveyne eğitim

verilecektir.

Proje Ortağı: Maltepe Üniversitesi

Proje Bütçesi: AVRO 64537,05.

Referans No: CFCU/TR 0801.06-03.

Başvuru Tarihi: 23.11.2009.

Sonuçlanma Tarihi: 15.03.2010.

45. Avrupa Birliği ve Ulusal Ajans tarafından duyurusu yapılan Gençlik Projesi 1.2 Ulusal Gençlik

Girişimleri Eylem Planına proje yazıldı.

Proje İsmi: Yerel Düşün, Çözüm Üret

Proje Kapsamı: Proje ile birlikte Sancaktepe İlçesinde öğrenim gören toplam 200 öğrenciye

Kentleşme ve Eğitim konularında bilgilendirme seminerleri yapılacak. Ayrıca proje

kapsamında fotoğrafçılık eğitimi ve çeşitli sosyal faaliyetler yapılacaktır.

Proje Ortağı: İstanbul Uluslararası Kardeşlik ve Yardımlaşma Derneği

Proje Bütçesi: AVRO 10.200

Başvuru Tarihi: 01.11.2009

Sonuçlanma Tarihi: 15.01.2010

46. Euro-Desk başvurusu yapıldı. Euro-Desk, Avrupa Birliği ve Ulusal Ajansa bağlı çalışan ve amacı

gençleri Avrupa Birliği fon, hibe, burs ve diğer gençlik faaliyetleri hakkında bilgilendirmeyi

amaçlayan bir oluşumdur. Başvuru kabul edildiği takdirde, Sancaktepe Belediyesi bünyesinde

“Euro-desk” bilgi merkezi kurulacaktır.

Başvuru Kapsamı: Bölgedeki gençleri bilgilendirecek bir başvuru ofisi oluşturulacaktır.

13

Başvuru Tarihi: 09.11.2010

Sonuçlanma Tarihi: Başvuru tarihinden sonra ortalama iki ay içinde cevap veriliyor.

47. Okul Öncesi Eğitim Projesi için 7 Ekim 2009 tarihinde Fatih Üniversitesi ile Büyükçekmece

kampüsünde ortaklık görüşmeleri yapıldı.

48. Okul Öncesi Eğitim Projesi için Sancaktepe Kaymakamlığı ile 1 Ekim 2009 tarihinde proje destek

görüşmesi yapıldı.

49. Okul Öncesi Eğitim Projesi için Sancaktepe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile 1 Ekim 2009 tarihinde

proje destek görüşmesi yapıldı.

50. Okul Öncesi Eğitim Projesi için 22 Ekim 2009 tarihinde Maltepe Üniversitesi ile Maltepe Eğitim

Köyünde ortaklık görüşmesi yapılmıştır.

Görüşmeler sonucunda Maltepe Üniversitesi proje ortaklık sözleşmesi imzalanmıştır. Ortaklık

sözleşmesi Sancaktepe Belediyesi adına Belediye Başkanı Sayın İsmail Erdem, Maltepe Üniversitesi

adına Rektör Prof. Dr. Kemal Köymen tarafından imzalandı.

51. 5 Ekim 2009 tarihinde, Bahçeşehir Üniversitesinde gerçekleştirilen, İstanbul İl Özel İdaresi

tarafından yönetilen ve Avrupa Birliği tarafından finanse edilen “Yaşam Boyu Öğrenme” eğitimine

davet üzerine birimimizden bir personel katıldı.

52. 1 Aralık 2009 tarihinde, Marmara Belediyeler Birliği tarafından organize edilen “Avrupa Birliği

Kamu Alımları ve Yerel Yönetimlerde Uygulanması” adlı eğitime yapılan davet üzerine

birimimizden bir personel katıldı.

53. 11 Aralık 2009 tarihinde Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’nde gerçekleştirilen, İktisadi

Kalkınma Vakfı tarafından organize edilen “Avrupa Birliği Devlet Yardımları” konferansına

birimimizden bir personel katıldı.

54. Türkiye’de bulunan tüm il ve ilçe Belediyelerinin Proje ve Faaliyetleri Belediyelerin internet

siteleri incelenerek tarandı.

14

55. Sosyal Belediyecilik ve Sağlıklı Yaşlanma adlı panel için literatür araştırması yapıldı panelde

kullanılacak olan sunumlar hazırlandı.

56. www.sancaktepe.bel.tr adresinde kullanılmak üzere değişik adet ve özelliklerde bannerlar

hazırlandı.

57. 3 Aralık Dünya Özürlüler Günü için bilgi taraması yapıldı.

58. 5 Aralık Kadın Hakları Günü için bilgi taraması yapıldı.

59. 10 Aralık İnsan Hakları ve Demokrasi Haftası için bilgi taraması yapıldı.

60. Sancaktepe Domuz Gribi ve Türkiye Paneline katılım sağlandı.

61. Sancaktepe Engelli Rehabilitasyon Merkezinin açılışına katılım sağlandı.

62. Sancaktepe Herkes Neden Depresyonda Paneline Katılım sağlandı.

2- PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU

Toplam ana faaliyet başlığı 62

2009 yılı boyunca geçen süre 5 ay

Ay başına düşen yaklaşık faaliyet sayısı 12

Yaklaşık Ortalama faaliyet tamamlama süresi 2 gün/faaliyet

15

FAALİYETLERİN TÜRLERE GÖRE DAĞILIMI

3- PERFORMANS SONUÇLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ

ArGe ve Dış İlişkiler biriminin ortalama faaliyet tamamlama süresi yaklaşık 2 gün

olarak gerçekleşmiştir. Faaliyetlerin dağılımı Yarıdan fazlası proje hazırlık ve takip

faaliyetleri olmak üzere araştırma ve katılım temsil faaliyetleri yaklaşık çeyrek

dilimlerle eşit olarak seyretmektedir.

4- PERFORMANS BİLGİ SİSTEMİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ

ArGe ve Dış İlişkiler biriminin faaliyetleri dijital ortamda sürekli kayıt altında olmakla

birlikte oluşturulan sonuçlarda ara işlemler genellikle görünmez olarak kalmaktadır.

Gerçekleştirilen hazırlık ve tarama faaliyetleri oluşturulan sonucun yer-yer 4-5 misli

miktarda zaman almaktadır. Her proje ile ilgili detay istenildiği takdirde ilgili birimlere

sunulabilir.

16

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- ÜSTÜNLÜKLER

Mevcut personelin eğitim seviyesinin ve meslek gruplarının iyi olması.

Personelin uyum içerisinde çalışması

Verilere ve kaynaklara rahat ulaşılabiliyor olması

Teknolojik altyapının yeterli olması

Yönetimin ArGe yaklaşımının olumlu ve destekleyici olması

Merkezi kurumlar ve diğer kamu kurumları ile ilişkilerin iyi düzeyde olması

İlçe ve kurum bazında belirlenen sorunlara yönelik olarak projelerin geliştirilmiş ve

geliştiriliyor olması geliştirilen bu projelerin ihtiyaçlara tam olarak cevap vermesi

Üst yönetimin tarafsız yeniliklere açık ve gelişmiş bir vizyona sahip olması

Çalışanların genç ve dinamik olması

B- ZAYIFLIKLAR

Fiziki çalışma alanının yetersiz olması

ArGe olgusunun belediyelerde yeni oluşan bir kavram olması

Belediye içerisinde ayrı bir birim olarak değerlendirilmemesi

Ayrı bir bütçesinin olmaması

İmza yetkisine sahip olunmaması nedeniyle yapılan işlemlerin diğer birimler tarafından

yapılan faaliyetler olarak görünmesi

Personelin hizmet alımı yöntemiyle istihdam edilmesi

Çalışanların kamu tecrübesinin yetersiz olması

C- DEĞERLENDİRME

Birim kurum içerisinde Belde yapısından İlçe yapısına geçiş sürecinde beklenen

gelişmeleri yaşamaktadır.

17

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

Neredeyiz? Nereye ulaşmak istiyoruz? Ulaşmak istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Başarımızı

ya da başarısızlığımızı sürekli olarak nasıl takip eder ve değerlendirebiliriz?

Çalışmaların etkin bir şekilde izlenmesi ve değerlendirilmesi amacıyla bir izleme ve

değerlendirme sistemi oluşturulmalıdır.

Bu sistem ölçüm periyotlarının belirlenmesi ve ölçüm yöntemlerinin belirlenmesi verilerin

toplanması performans değerlendirmelerinin yapılması raporlama geri bildirim kıyaslama ve bunun

gibi bir çok unsuru içerecek şekilde olmalıdır.

Yapılacak bu çalışma ile planlananların ne oranda gerçekleştirildiğini net bir biçimde ortaya

koyarak olası sapmaların en erken zamanda önüne geçilmesi hedeflenmelidir.