4
1 Ege Seramik Personel Politikaları İlyas YALÇIN Ege seramik San.Tic.A.Ş. Personel ve idari İşler Müdürü 1975 yılında üretim faaliyetine başlayan Ege Seramik bugün yaklaşık 1200 kişiye yakın personeli ile istihdam edilen personel sayısı bakımından Polat Holding’in en büyük şirketi durumundadır. “Pazar payını büyütme yönünde uluslararası markalar ile pay sahibi olmak amacı ile; Çalışanların katılımıyla, müşteri memnuniyeti bilincini gözeterek mevzuatlar ve müşteri şartları doğrultusunda ürün ve hizmet kalitesini sürekli geliştirmek, kaynakları verimli kullanarak çevreyi korumak, işçi sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uymak”, vizyonu ile yola çıkan Ege Seramik 2005 yılında Personel ve İdari İşler Müdürlüğü bünyesinde İnsan Kaynakları Bölümünü oluşturmuştur. Dha önce başlatılımış olan personel politikasını günümüz şartlarına göre daha profesyonel ve etkin biçimde uygulmaya başlamıştır. Bu konuda Başarı vaat eden yetenekleri işe almak, geliştirmek ve kariyer gelişimini sürekli kılarak hızlı, etkin ve verimli bir çalışma ile; müşterilerimize, hissedarlarımıza, çalışanlarımıza kattığımız değeri sürekli ve belirgin bir biçimde arttırmak” misyonu ile hareket etmektedir. Ege Seramik, Personel Seçme ve Alım kriterlerini kariyer planlama odaklı bir strateji üzerinden gerçekleştirmektedir. Böylece sektör içinde ihtiyaç duyulan uzmanlaşmış personel ihtiyacını en alt seviyeden almış olduğu personele yatırım yaparak kendi bünyesinden sağlamakta, kendi yöneticilerini kurum içerisinde yetiştirmektedir. Personel temininde kapsam içi (işçi) ve kapsam dışı (memur) talepler, görev tanımları ve görev yeterlilik matriksleri doğrultusunda değerlendirilir. İhtiyaç duyulan insan kaynağını hızlı, doğru şekilde sağlamak, mevcut insan kaynağının kalitesini, dinamizmini ve yaratıcılığını artırmak, tüm işe alımların belirlenen prensip ve kurallara göre yapılmasını sağlamak, yedekleme planları yoluyla kayıpları en aza indirmek, işe ve şirket kültürüne uygun eleman alımı yoluyla personel devir hızını düşürmek alım sürecinin temel prensiplerini oluşturmaktadır. Bu prensipler doğrultusunda personel seçiminde iç ve dış kaynakların tamamından etkin şekilde yararlanılır; üniversitelerle, vakıflarla, derneklerle ve ilgili diğer kurumlarla iletişim kurulur, planlama ve işe alımda mevcut uzman görüşlerinden yararlanılır. Her yıl başında gerçekleştirilen personel planlaması ile gelecek yıla ait hedefler değerlendirilerek bölümler içersindeki personel ihtiyaçları tespit edilir. Bu ihtiyaçlar doğrultusunda analiz edilen personel, performans değerlendirme sistemi sonuçları ile birlikte rotasyon, terfi, atama vb insan kaynakları uygulamalarına dahil olurlar. Kurum içerisinden sağlanma imkanı olmayan pozisyonlar için öncelikle aday havuzu taranır. Personel temininde bir diğer yöntem ise görev tanımlarını uygun ilanlara gelen başvuruların değerlendirilmesidir. Bu değerlendirmeler çeşitli kişilik, dikkat, algı, sayısal ve duygusal zeka testleri ile desteklenir.

2007-74-ilyasyalcin

Embed Size (px)

DESCRIPTION

ilyasyalcin

Citation preview

  • 1

    Ege Seramik Personel Politikalar lyas YALIN

    Ege seramik San.Tic.A..

    Personel ve idari ler Mdr

    1975 ylnda retim faaliyetine balayan Ege Seramik bugn yaklak 1200 kiiye yakn

    personeli ile istihdam edilen personel says bakmndan Polat Holdingin en byk irketi

    durumundadr.

    Pazar payn bytme ynnde uluslararas markalar ile pay sahibi olmak amac

    ile; alanlarn katlmyla, mteri memnuniyeti bilincini gzeterek mevzuatlar ve

    mteri artlar dorultusunda rn ve hizmet kalitesini srekli gelitirmek, kaynaklar

    verimli kullanarak evreyi korumak, ii sal ve i gvenlii ile ilgili yrrlkteki yasa

    ve ynetmeliklere uymak, vizyonu ile yola kan Ege Seramik 2005 ylnda Personel ve dari ler

    Mdrl bnyesinde nsan Kaynaklar Blmn oluturmutur. Dha nce balatlm olan personel

    politikasn gnmz artlarna gre daha profesyonel ve etkin biimde uygulmaya balamtr. Bu

    konuda Baar vaat eden yetenekleri ie almak, gelitirmek ve kariyer geliimini srekli

    klarak hzl, etkin ve verimli bir alma ile; mterilerimize, hissedarlarmza,

    alanlarmza kattmz deeri srekli ve belirgin bir biimde arttrmak misyonu ile

    hareket etmektedir.

    Ege Seramik, Personel Seme ve Alm kriterlerini kariyer planlama odakl bir strateji zerinden

    gerekletirmektedir. Bylece sektr iinde ihtiya duyulan uzmanlam personel ihtiyacn en alt

    seviyeden alm olduu personele yatrm yaparak kendi bnyesinden salamakta, kendi yneticilerini

    kurum ierisinde yetitirmektedir.

    Personel temininde kapsam ii (ii) ve kapsam d (memur) talepler, grev tanmlar ve grev

    yeterlilik matriksleri dorultusunda deerlendirilir. htiya duyulan insan kaynan hzl, doru ekilde

    salamak, mevcut insan kaynann kalitesini, dinamizmini ve yaratcln artrmak, tm ie almlarn

    belirlenen prensip ve kurallara gre yaplmasn salamak, yedekleme planlar yoluyla kayplar en aza

    indirmek, ie ve irket kltrne uygun eleman alm yoluyla personel devir hzn drmek alm

    srecinin temel prensiplerini oluturmaktadr.

    Bu prensipler dorultusunda personel seiminde i ve d kaynaklarn tamamndan etkin

    ekilde yararlanlr; niversitelerle, vakflarla, derneklerle ve ilgili dier kurumlarla iletiim kurulur,

    planlama ve ie almda mevcut uzman grlerinden yararlanlr.

    Her yl banda gerekletirilen personel planlamas ile gelecek yla ait hedefler

    deerlendirilerek blmler iersindeki personel ihtiyalar tespit edilir. Bu ihtiyalar dorultusunda

    analiz edilen personel, performans deerlendirme sistemi sonular ile birlikte rotasyon, terfi, atama vb

    insan kaynaklar uygulamalarna dahil olurlar. Kurum ierisinden salanma imkan olmayan pozisyonlar

    iin ncelikle aday havuzu taranr. Personel temininde bir dier yntem ise grev tanmlarn uygun

    ilanlara gelen bavurularn deerlendirilmesidir. Bu deerlendirmeler eitli kiilik, dikkat, alg, saysal

    ve duygusal zeka testleri ile desteklenir.

  • 2

    Kapsam ii ve kapsam d personel alm sreleri baz temel farkllklarla birlikte ortak

    noktalar da iermektedir.

    Kapsam ii personel almnda, nceki yllara gre temel bir farkllk getirilmi, ilkokul ve

    ilkretim mezunu adaylar yerine lise ve teknik/meslek lisesi mezunlar tercih edilmeye balanmtr.

    Bu dorultuda ilkokul/ilkretim mezunu alan says gemi yllara oranla giderek azalrken, lise,

    teknik ve meslek lisesi alan says art gstermektedir. Kapsam ii almlarda deerlendirilen bir

    dier kriter ise greceli olarak sektre yakn ilerde deneyim sahibi olmaktr. Bylece gerek fizik

    gerekse bilgi, bilin ve dikkat olarak ie yatkn alanlar istihdam etme olana salanmaktadr.

    Kapsam d almlarda ise, ok iyi derecede ngilizce ve pozisyonlara gre ikinci bir yabanc dil

    bilgisi (talyanca Almanca) ile birlikte yine ok iyi derecede bilgisayar kullanm bilgisi aranmaktadr.

    Bu temel personel alm kriterleri ile birlikte pozisyonun organizasyon ierisindeki yerine bal olarak 1-

    10 yl aras bir deneyim aranmaktadr. Erkek adaylar iin askerliini tamamlam olmak yine n koullar

    arasnda yer almaktadr.

    Temel anlamda gerek kapsam ii gerekse kapsam d almlarda zellikle aranan dier nemli

    bir alm kriteri de iyerine ballk olarak belirlenmektedir. Yaplan mlakatlarda adayn dzgn bir aile

    yaps, yaants ve yaam gr olmasna dikkat edilmekte, adayn kurumumuzda alan dier

    personellerimiz ile uyum salayabilecek, takm almasna yatkn olmasna, bilgi paylamna ve

    kendini gelitirme istekliliine dikkat edilmektedir.

    nsan Kaynaklar Blm tarafndan belirlenen adaylar bir sonraki aamada personel talebinde

    bulunan blm yneticisi ile grtrlr. Olumlu olan adaylar salk kontrollerinin de olumlu

    kmasn takiben ie alnrlar. e girilerinin ardndan kurum hakknda detayl olarak bilgilendirilen

    personellerimiz yaklak 2-4 hafta arasnda srecek olan bir oryantasyon programna dahil edilerek

    kurum ile btnlemeleri salanr.

    Ege Seramik nsan Kaynaklar Blm tarafndan uygulanmakta olan bir dier alternatif

    personel temini yolu ise, gemite kurumda baarl bir staj dnemi geirmi rencilere ynelik olarak

    ncelik ve frsat tannmasdr. Bu ekilde staj dneminde kurumu iyi derecede tanma frsat

    bulunan baarl stajyerlerimizin gelecekteki olas grevleri hakknda bilgi sahibi olmalar ve

    yneticilerin eski stajyerleri olan adaylar tanmalar bir avantaj olarak karmza kmaktadr. Bu durum

    da, staj dneminin Ege Seramik asndan nemli bir sre olduunun en net gstergesidir.

    Ya ortalamas 33 olan Ege Seramik personelinin kdem ortalamas 7 yldr. Ege Seramik

    personelinin %5 i yksek lisans, %61 i lisans, %24 Meslek yksek okulu,%9 u lise ve teknik-meslek

    lisesi mezunu olup son yllarda izlenen personel eitim seviyesinin arttrlmas politikas ile %1 orannda

    ilkretim mezunu personel istihdam edilmektedir.

    Personelimiz yl ierisinde kurum ii ve kurum d eitimlerle srekli geliim felsefesini

    bnyesinde istihdam olan tm alanlarna yaymaktadr. Toplam Kalite Ynetimi, SO eitimleri ve

    zellikle retimde istihdam olan personele ynelik i Sal ve gvenlii eitimleri periyodik olarak

    her yl tekrarlanmaktadr. Tm bu eitimlerle amalanan alanlarmz iin hedeflediimiz gvenli,

    alma cazibesi yksek bir i ortam oluturmak ve srekli bilgilendirme ile bu amacmz alanlarmz

    ile paylamaktr.

  • 3

    Potansiyel ynetici adaylarna ynelik olarak gelitirilen Ynetici Yetitirme Program (YYP)

    dahilinde alanlarmz, yurtdna yabanc dil eitimine gnderilmektedir. Gerek kiisel gerekse teknik

    eitimlerle altyaplar kuvvetlendirilerek kariyer planlar dzenlenmekte ve Ege Seramikin gelecekteki

    ynetici kadrolar oluturulmaktadr.

    Tm oluturulan ve gelitirilen personel politikalar ile Ege Seramik bugn sektrde

    uzmanlam kadrosu bilinli, kendini srekli gelitiren, iine ve iyerine bal bir personel profili ile

    almalarn baarl ekilde srdrmektedir.

    EGE SERAMK SAN. VE TC. A.. STATSTK VERLER

    A- Eitim Durumu

    Egitim Total

    LISANS 137

    MYO 58

    EML 9

    LISE 9

    ILKOKUL 2

    ILKOGRETIM 3

    YUKSEK LISANS 11

    Grand Total 229

    B-Ya Ortalamas

    Average of Yas

    Durum KAP Total

    alan KD 34,0

    KI 32,7

    alan Total 33,0

    C-Personel Kdem Oran

    Durum alan

    Average of Kd KAP

    KD KI Grand Total

    Total 5,7 7,2 6,9

    D-zel Durum

    Count of ZEL DURUM

    ZEL DURUM Total

    ZRL 16

    ESKI HUKUMLU 9

    ISTANBUL 2

    GECICI 49

    PART-TIME 40

    N 1

    Grand Total 117

  • 4