©2002 Franklin Covey Co. 1. 2 Importante Não Importante UrgenteNão Urgente A MATRIZ DO TEMPO •Preparação •Prevenção •Planejamento •Construção de Relacionamentos

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Urgente

Não Urgente

A MATRIZ DO TEMPO

•Preparação•Prevenção•Planejamento•Construção de Relacionamentos•Renovação•Relaxamento

Coisas superficiais, atividades supérfulas Muita TV e e-mails irrelevantes Muito vídeo gameInternet em excesso Dormir em excesso

Interrupções inúteisTrabalhos desnecessários•Alguns telefonemas e emails sem importânciaAssuntos secundários de outras pessoasPressão do grupo

•Crises•Problemas Urgentes•Prova amanhã•Trabalho para hoje•Amigo doente

©2002 Franklin Covey Co.33Fundamentos

Quadrante 1 – O adiador

Marque Sim ou Não para as afirmativas abaixo:

Eu “ralo” na noite anterior às provas.

Eu deixo para fazer os trabalhos escolares em cima do prazo, e raramente tenho tempo de revisar o que fiz antes de entregá-los.

Chego atrasado/a com frequência.

Não sou bom para planejar e organizar.

Eu não consigo motivação sem pressão.



Frequentemente, fico preocupado/a com uma coisa enquanto estou fazendo outra.

Sinto-me frustrado/a pela lentidão das pessoas e das coisas ao meu redor, detesto quando tenho que esperar ou ficar numa fila.

Pareço estar sempre agitado/a, correndo entre lugares e eventos.

Raramente tenho tempo para mim mesmo/a.

Frequentemente, gostaria de ter pensado e agido com antecedência. Muitas vezes, chego tarde demais...

Agora some o número de vezes que você respondeu Sim as questões anteriores.



Resultado:

“Sim” – pontos:

8 – 10 Você definitivamente é um/a adiador/a.

5 – 7 Você é um adiador/a moderado/a.

1 – 4 Você pode ter algumas tendências para adiar as coisas, mas elas

são controláveis.


Quadrante 3 – Aquele que só diz sim

Atividade• Relacione três das suas prioridades na tabela abaixo.• Relacione as atividades que você vai recusar para

manter ou cumprir suas prioridades.

Prioridades: O que eu vou recusar para dar conta das minhas

prioridades.

Ex.: Ler um determinado livro Internet e TV em excesso


Quadrante 2 – O priorizador

AtividadeQuantas vezes num dia normal você…1. resolve problemas?

2. trabalha para desenvolver suas técnicas de estudo?

3. pára o que está fazendo para sair com amigos que telefonam ou aparecem de repente?

4. assiste TV?

5. lida com emergências?

6. passa um tempo com seus familiares?

7. faz coisas que outras pessoas querem que você faça?

8. entra na internet?

1 2 3 4 5Nunca = 1 Sempre = 5


Quadrante 2 – O priorizador

Pontuação:Questões 1 e 5 (Q1):

Questões 2 e 6 (Q2):



Pontuação

%

10 45

9 40

8 35

7 30

6 25

5 20

4 15

3 10

2 5


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Urgente

Não Urgente

VIVA ACIMA DA LINHA

IGERENCIE

IIFOQUE

IIIMINIMIZE

IVEVITE

VIVA ACIMA DA LINHA


3Fundamentos

Filme

Policiamento

7’


3Fundamentos 3Fundamentos

Priorize o Quadrante II

10’

Atividade em grupo

• Como sair do Quadrante IV?

• Como sair do Quadrante III?

• Como sair do Quadrante I?

Para a próxima aula:

Trazer uma agenda.

Lembrar da reunião com os pais.

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