2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

Embed Size (px)

Citation preview

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    1/83

    Rendezvny skonferenciaszervezs

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    2/83

    A kzmvelds fogalma

    kzmvelds egy olyan n strsadalomfejleszt tevkenysg rendszer,amelyben a mveldsszervezs, akultrakzvetts, a felnttoktats vgs cljaaz letminsg javtsa s a humn erforrsfejlesztse

    tfogja az iskolarendszeren kvli mveldsi,kpzsi, szrakozsi, tjkoztatsi, kzssgi

    lehetsgeket, azokat szerves kapcsolatbapti a helyi trsadalom letvel, a nemzeti, akisebbsgi s az egyetemes kultrval

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    3/83

    A kzmveldsi intzmny

    A kzmveldsi trvny megteremti a kzmveldsiintzmny s tevkenysgrendszer vdelmt,biztostja a civil szervezdsek feladatvllalst akzmveldsben, szablyozza a kzmveldsfinanszrozsi rendszert, kimondja, hogy a

    kzmvelds feltteleinek biztostsa alapveten azllam s a helyi nkormnyzat feladata, melyhez azllam normatv tmogatst s egyb kzpontiforrsokat biztost. 1997. vi CXL. trvny (73.).

    Kzmveldsi tevkenysg: A polgrok iskoln kvli,ntevkeny, nmvel, megismer, kultra elsajtt,mveld s alkot cl cselekvse, amely jellemzenegyttmkdsben, kzssgekben valsul meg mindenteleplsen a helyi specifikumokhoz igazodva.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    4/83

    MUNKATERV

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    5/83

    Munkaterv

    1997. vi CXL. tv. 78. (5) aznkormnyzat

    b) kiadja az ltala fenntartottkzmveldsi intzmny alaptokiratt, mkdsi engedlyt,

    jvhagyja szervezeti s mkdsiszablyzatt, ves munkatervt skltsgvetst,

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    6/83

    A munkaterv helye s szerepe astratgiai tervez dokumentumok

    kztt Teleplsfejlesztsidokumentumok(Integrlt Telepls/

    VrosfejlesztsiStratgia) A telepls kulturlis/

    kzmveldsikoncepcija

    A teleplskulturlis/kzmveldsistratgija

    A terletre,intzmnyrevonatkoz stratgiai

    elkpzelsek

    Intzmnyfejlesztsikoncepci

    Intzmnyi stratgia

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    7/83

    Milyen - ktelez vagy ajnlott- dokumentumok segtik amunkaterv elksztst?

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    8/83

    Jogszablyi ktelezettsg

    Helyi kzmveldsi rendelet Teleplsfejlesztsi terv Gazdasgi program

    Kistrsgi egyttmkdsek,dokumentumok MK Pedaggiai-Mveldsi Program

    Vezeti plyzat szakmai koncepci Unis irnyelv

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    9/83

    Egyb dokumentumok

    Kulturlis koncepci Kpvisel-testlet s szakbizottsg

    munkaterve

    Kzmveldsi szakigazgats vesmunkaterve

    Intzmnyi koncepci - stratgia ves beszmol Tbb vre kihat plyzatok

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    10/83

    A tervezs folyamata

    Clkitzsi ciklus KoncepciHov akarunk eljutni?Stratgiaksztsi ciklus StratgiaHogyan jutunk oda?Operatv tervezsi ciklus MunkatervHogyan hajtjuk vgre elkpzelseinket?

    Hogyan halad a terv megvalstsa?Kontrolling,amely sszhangot teremt a szervezet (mveldsiintzmny) stratgija, krnyezete s mkdse

    kztt.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    11/83

    Koncepci

    A kapcsold stratgia tfog, magasszint megalapozsa. Feladata olyan clrendszer kialaktsa,

    amely hossztvra irnyt mutat azadott terlet fejlesztsvel kapcsolatosdntsek meghozatalhoz.

    Vezetsi eszkz, hogy honnan hov akareljutni.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    12/83

    Bemutatja azokat a tjkozdsipontokat, amelyek az llandanvltoz krnyezethez val igazodssorn a clok megvalstshozvezetnek.

    ltalban a stratgiai terv nllan isrtelmezhet rsze.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    13/83

    Stratgia

    A stratgia a clllapot (jvkp)elrsnek tfog terve. Az kori grgk mr ie. 400 eltt

    hasznltk katonai terleten acsata eredmnye ne a vletlen mvelegyen! A hadvezets mvszete

    CL STRATGIA - ERFORRS

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    14/83

    Szun-Ce: a clhoz vezet tkidolgozsa mellett olyan tnyezk,

    melyek mg az sszecsaps elttfejlesztendk ki, s amelyek eleveeldntik a csata kimenetelt:

    a fegyverzet,a kikpzett s motivlt harcosok(emberi erforrs),

    a csata helysznnek megvlasztsa.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    15/83

    Stratgiai menedzsmentElmlete s gyakorlata a 80-as vekelejtl.Komplexebben kzelti meg aproblmkatHangslyos a fels vezetk felelssgeTotlis mozgstsKevsb formalizltj elemzsi technikk, vezetsi

    mdszerek jelennek meg.Rugalmas

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    16/83

    A stratgiai menedzsment

    alkalmazand Turbulens, viharos gyorsasggalvltoz a krnyezet (szabadid-ipar),

    kilezett, az ellenflmegsemmistsre irnyul verseny, bonyolult struktrj szervezet

    esetn.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    17/83

    Tll nagyvllalatok

    sikernek titka Nyitottak a krnyezeti vltozsokkal szemben akrnyezet lland frkszsvel a vltozsoknakelbe men dntseket hoznak

    Hatrozott jvkppel rendelkeznek, ennekelrsre kpesek munkatrsaikat mozgstani,sszefogni

    Tolernsak az eltr vlemnyekkel szemben,keresik azokban a hasznos elemeket.

    Pnzgyeikben konzervatvak, nem adsodnak el.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    18/83

    Stratgiai tervezs

    Els alapvet lps, megszabja aszervezet irnyvonalt. Trkp a szervezet clkitzseinek

    elrse rdekben. Nem egyszeri esemny, folyamatos

    eljrs!

    Fontos a kollgk, a fenntarttmogatsa.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    19/83

    Stratgiaalkots

    Stratgiaalkotson egy mr kitzttmisszihoz vagy clhoz vezetalternatv utak meghatrozst s

    rtkelst, valamint a kvetendalternatva kivlasztst, rszleteskidolgozst rtjk.

    Ezek kztt vlasztunk a stratgiaidntssel.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    20/83

    Misszi

    A szervezet alapvet cljainakmegfogalmazsa, mirt ltezik,

    milyen tevkenysgben kvn rsztvenni, milyen fogyasztk ignyeitkvnja kielgteni.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    21/83

    Megfogalmazsok

    Clunkat egyszeren fogalmazhatjukmeg. A vilg legjobb szolgltatszervezete kvnunk lenni. (IBM)

    Minl jobban fejldnk, n annlmesszebbre jut. (Michelin) Az Ilcsi filozfija egyszer s

    termszetes. Hisznk abban, hogy atermszetben minden brproblmraltezik megolds.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    22/83

    Teret adunk a kultrnak XIII.kerlet Angyalfldi Jzsef Attila MK .

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    23/83

    RM IDE JRNI!

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    24/83

    Milyen krdsekre ad vlaszt astratgiai tervezs?

    1. Hov akarunk eljutni?2. Hogyan jutunk oda?

    3. Hogyan hajtjuk vgre elkpzelseinket

    (itt kerlnek a rvid tv tervek skltsgvetsek kidolgozsra)4. Hogyan halad a terv megvalstsa

    (monitoring)? Ennek eszkze a kontrolling.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    25/83

    Sratgiai tervezs

    Szkebb rtelemben a clok,stratgik, akcik s ves operatv

    tervek elksztsnek folyamata.

    Tgabb rtelmezsben belertjk a

    terv megvalstsnak azellenrzst is.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    26/83

    Kontrolling 1.

    A szervezetek irnytsnaklegelterjedtebb formja, a negatv

    visszacsatolson alapul szablyozs.Ez nagy gyakorisg ellenrzst sbeavatkozst kvn. Erre a stratgiaiterv nem alkalmas, az operatvtervnek tekinthet munkatervazonban mr igen, az idbelilebontsval, a hatrids elrsaival.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    27/83

    Kontrolling 2.

    A munkatervvel egy szerkezet :

    1.Biztostja, hogy a cloknak megfelelton maradjon a szervezet.

    2.sszhangot teremt a stratgia, akrnyezet s a szervezeti felptskztt.

    3.Visszaigazolja a clok meghatrozsnakhelyessgt, vagy feltrja azokhelytelensgt.

    4.Beavatkoz intzkedseket jellhet meg.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    28/83

    Leader s manager

    megklnbztetse Leader = vezr, aki felvzolja ajvkpet, kijelli a clokat, lelkesti

    a krnyezett (kapitny - mvsz),vzit, sszelltja a stbot, irnyt. Manager = vezet vgrehajtja az

    ezekkel kapcsolatos feladatokat(kormnyos - iparos).

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    29/83

    Stratgiai tervezs

    Irnymutats:Akciterv kialaktshoz,Humn s pnzgyi forrsok

    sztosztshoz,Felmri a clok elrst,rtkeli a programokat,

    erforrsokat.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    30/83

    Stratgiai tervezsjellemzi 1.

    Dinamizmus, vltozs orientci Feladat-orientltsg a ktsges

    helyzetekben is

    A mai dntsek a jvmegtervezsre vonatkoznak

    Proaktv Kifel forduls

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    31/83

    Stratgiai tervezs

    jellemzi 2. A hangsly az innovcin s akreativitson van

    Folyamatos halads Hangsly a lehetsgeken s aminsgen

    Hatkonysg

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    32/83

    Elvrs

    Ne legyen hossz, nehzkes! Legyen clratr! Tmogassa a szervezet kldetst s

    cljait. Segtse a clok tisztzst. Fordtsa le a fontos stratgiai

    krdseket a szervezet szmra aspecifikus irnyelvek nyelvre.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    33/83

    Rszletes vgrehajtsi s zleti

    tervet biztostson a szervezetszmra, amellyel a fejldstalapozza meg.

    Biztostson alapot a szervezeteredmnyeinek szmbavtelhez.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    34/83

    Lehetsges tartalom

    0. Bevezets A stratgiai terv kialaktsifolyamatnak ismertetse

    Elzmnyek

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    35/83

    1. Koncepci alkots: Helyzetelemzs

    SWOT-analzis Clllapot (jvkp) Stratgiai alternatvk: a tervezsi

    mdszer lersa: tiszta lapos tervezs,korbbi stratgiai dokumentumokrszleges fellvizsglata

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    36/83

    2.Terv kibonts:Clkitzsek

    EszkzkPnzgyi tervMegvalsts s monitoring

    3. Konzisztencia s koherencia4. Ex-ante rtkels

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    37/83

    A tervezsi rendszer fokozatainak ajellemzse

    Stratgiai tervezsFeladata

    Misszimegfogalmazsa

    Stratgiai elemzsksztse Stratgiai clok

    rgztse

    Stratgiai akcikIdtv: hossz 5-10 vCsoportostott,

    minsgi adatok

    ves tervezsFeladata

    Egy vre szlcselekvsi tervek

    megfogalmazsa, A konkrt cselekvsitervek sszehangolsa

    Eddigi eredmnyek

    sszevetseIdtv: egy vre szlPontos rszletes adatok

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    38/83

    Munkaterv

    Mirt nehz munkatervet rni?

    (ellehetetlent tnyezk, neheztkrlmnyek)

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    39/83

    Informcihiny,megbzhatatlan informcik,tbb cl jelenlte,

    tlnk fggetlen tnyezk meglte,napi problmk nyomsra intuitvdntsek.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    40/83

    Munkaterv

    A tervezs a dntshez, irnytshozmint vezetsi funkcihoz szorosankapcsoldik.

    A munkaterv NEM programterv, vagyrendezvnynaptr! Vezrl dokumentum, amely a

    munkban irnyad, mindenkinekfelelssge, hogy vgrehajtsa abenne meghatrozottakat.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    41/83

    A tervezshez szksges informcik:

    Mlt, jelen, jv,Kls informcik (trsadalmi, gazdasgipnzgyi krnyezet, jogszablyok,

    statisztikk)Bels informcik (trgyi -, technikailehetsgek, adottsgok, emberi erforrs,pnzgyi helyzet, kontrolling)

    A tervezs informcis folyamat!

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    42/83

    A munkaterv tartalma

    MUNKATERVBeszmolaz elzvrl

    Az adottvfeladatai

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    43/83

    Munkatervksztsproblmi

    Kinek kszl?

    Az elfogadnkormnyzatitestletnek

    Az intzmny

    dolgozinak

    M k t k t

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    44/83

    Munkatervksztsproblmi

    Mennyirelegyen konkrts mennyirelegyenltalnos?

    Legyen elg ltalnos,hogy az v kzbenivltoztatsok isilleszkedjenek, vagy azelmaradsok ne

    legyenek szembetnk. Legyen elg konkrt,lthat legyen belleaz intzmnytevkenysgnekteljes spektruma slssk belle afeladataikat amunkatrsak.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    45/83

    Kvetelmny:

    Nem cl, hanem a szervezet jobbmkdsre szolgl eszkz!

    Valsuljon meg a tartalom s a formaegysge!A helyes logikt tkrzze!Legyen konkrt! (Nem a vgyak, lmokrgztsre szolgl.)

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    46/83

    Olyan legyen, amely az egszszervezetet tfogja s minden tagja

    eltt nyilvnvalv teszi a feladatot.Ne legyen terjedelmes, nagyeszmefuttatsokat tartalmaz!

    Legyen kpes valamennyirszterletet s rszfeladatotmeghatrozni.

    Feleljen meg a fenntarti elvrsnak.

    El s k k t l

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    47/83

    Elvrsok a munkatervvelkapcsolatban

    Szakmai elvrsok Minden szervezetiegysgre kerljnkidolgozsra.

    A szervezet operatvirnytsnak az alapjalegyen.

    Az idszak komplex terve,a meglv erforrsokatfigyelembe vve kszljn.

    Jellemzen a meglvhelyzethez igazodjon.

    Testleti, fenntarti

    elvrsok Megvalsthat legyen. A nyjtott tmogats

    elegend legyen, s kls

    tmogats is szerepeljen. Az elrt eredmnyeklakossgi csoportokelgedettsgt is

    jelentsk.

    Hangslyosan jelenjenekmeg benne a lakossgikapcsolatok.

    Szmszerstett mrheteredmnyeken alapuljon.

    Fogja t a szervezet egsz tevkenysgt.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    48/83

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    49/83

    Tervkszts mdszerei

    1. A tervek lebontsaA vezet: Elkszti a maga tervjavaslatt

    Megtrgyalja a kollgival,csoportok vezetivel, civilszervezetek kpviselivel

    Elvgzi a szksges mdostsokat

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    50/83

    Tervkszts mdszerei

    2. A tervek felptseA vezet a maga tervjavaslatt aszervezeti egysgek/kollgk terveirepti:sszehangolja sszekapcsolja

    szksg esetn kiegszti meghatrozza az ellenrzs, vezets

    tervt.

    A munkaterv ksztsnek

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    51/83

    A munkaterv ksztsnekfolyamata

    1. A szervezet vezetje a koncepci s astratgia kzreadsval az egysgeket(kzmveldsi-, pnzgyi-, mszakicsoport) az elz v rtkelsn alapul

    operatv terveik kidolgozsra kri.2. A kzmveldsi s mszaki csoportot

    tjkoztatja a pnzgyi lehetsgekrl.

    3. A csoportok folyamatos egyeztetseketkveten a maguk terletnmeghatrozzk a feladataikat.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    52/83

    4. A funkcionlis vezetk a terveiketbenyjtjk a szervezet vezetjnek, aki

    sszegzi.5. A szervezet pnzgyi tmogatsnakmeghatrozst kveten az vesmunkaterv korriglsra ismtelten azegysgekhez kerl.

    6. A vezeti sszegzs utn a munkatervfenntart elfogadsra benyjtsra kerl.

    Milyen feladat maradt el?Egyeztets az egyttmkd partnerekkel.

    k f l

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    53/83

    Munkaterv felptse1. Beszmol s munkaterv egy

    dokumentumban

    2. Munkaterv termszetesenbeszmoln alapul, de klndokumentum

    l 1

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    54/83

    Tartalom 1.1. Bevezet2. Felttelrendszer (pl. szemlyi,

    trgyi, pnzgyi)3. Szakmai munka4. Partnerkapcsolatok5. Irnytsi, szemlyzeti feladatok

    (pl. szablyzatok, tovbbkpzs..)6. Pr tevkenysg7. Gazdlkods

    3 k k

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    55/83

    3. Szakmai munka

    Helyi kzmveldsi rendelet ltalmeghatrozott feladatok Kultraterletek szerint

    Alap- s vllalkozi tevkenysg Korosztly szerint Tevkenysgek szerint

    K l l k i

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    56/83

    Kultraterletek szerint 1. A HELYI KULTRA kzvettst s fejlesztst szolgl

    kzmveldsi gyakorlat 2. A HELYI TRSADALOM KZSSGI KULTRJNAK

    kzvettst s fejlesztst szolgl kzmveldsi gyakorlat 3. A LTKULTRA kzvettst s fejlesztst szolgl

    kzmveldsi gyakorlat 4. A KREATIVITS S NKIFEJEZS KULTRJNAK

    kzvettst s fejlesztst szolgl kzmveldsi gyakorlat 5. AZ NNEPI S EGYETEMES KULTRA kzvettst s

    fejlesztst szolglkzmveldsi gyakorlat

    6. AZ EGYTT L MSSGOK KULTRINAKkzvettst s a tolerancia kpessgnek fejlesztst szolglkzmv. gyakorlat

    7. A KZHASZN KULTURLIS SZOLGLTATSOKkzvettst s fejlesztst szolgl kzmveldsi gyakorlat

    4

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    57/83

    4. Intzmnyi

    partnerkapcsolatok Milyen tevkenysgekben,projektekben,

    kikkel mkdik egytt a mveldsiszervezet: a teleplsintzmnyeivel, gazdlkod- s civilszervezeteivel.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    58/83

    5. A MKDST, GAZDLKODSTIRNYT MUNKAFELADATOK

    Alapdokumentumokban, szervezeti letbentrtnik-e vltozs? (Munkafeladatai,szablyzatok ttekintse.)

    Vezeti ellenrzsek, bels ellenrzsmunkafeladatai.

    Az intzmnyi mszaki technikai ellenrzsekrendje.

    Bezrsok rendje (nyri sznet), szabadsgok

    rendje, talaktsok miatti mkdsi rendvltozsok.

    T t l 2

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    59/83

    Tartalom 2.

    Minsgbiztosts alapjn 1. Szervezeti: szervezet vezetse,stratgiai tervezs, emberierforrsok menedzselse

    Tevkenysgek szerinti:partnerkzpontsg, a tanuls sbenchmarking valamint a folyamatos

    fejleszts

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    60/83

    Minsgbiztosts alapjn 2.

    1. AdottsgokVezets

    Stratgiai tervezsEmberi erforrsokPartnerkapcsolatok s erforrsok

    2 E d k

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    61/83

    2. Eredmnyek A szolgltatst ignybevevkkel

    kapcsolatban tervezett/elrteredmnyek A szolgltatkkal kapcsolatban

    tervezett/elrt eredmnyek A trsadalmi hatssal kapcsolatban

    tervezett/elrt eredmnyek A szervezet kulcsfontossg

    tervezett eredmnyei

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    62/83

    A meglv erforrsokra ptve kszljn. A teljestmny, a cl kitzse legyen konkrt. Amennyire lehet, tervezznk szmszerstheten

    s mrheten. (indiktorok)

    A felelssg legyen megszemlyestett. A felelssg s a hatskr egysge rvnyesljn. Legyen sszhang a pnzgyi s a szakmai tervezs

    kztt. Tartalmazza a hatridket.

    FONTOS

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    63/83

    Mellkletek

    Kockzatelemzs - Belskontrollrendszer

    A bels ellenrzs rendje. ves/vad rendezvnynaptr Kltsgvets

    Bvebb statisztikai adatok.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    64/83

    Mellkletek

    Egy-egy projekt tgabb lersa. Kzssgek tallkozsi idpontjai Termek beosztsa heti, havi

    beosztsban Visszatekint fotk.

    P bli R l ti

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    65/83

    Public Relations

    Nem kommuniklni nem lehet. A mondottak, mg nem hallottak,A hallottak, mg nem rtettek,

    Az rtettek, mg nem egyetrtettek,Az egyetrtettek, mg nemfelhasznltak.

    PR=egy szervezet kommunikcijnak

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    66/83

    PR=egy szervezet kommunikcijnakszervezse. Dr. A. Van der Meidenprofesszor

    gy kommuniklj, hogy ha egyterembe belpsz, valaki lpjen be,ne eggyel tbben legynk!

    Az els benyoms megszerzsresoha sincs msodik lehetsg!

    (kzmonds)

    PR t k s

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    67/83

    PR tevkenysgEdward Bernays:1. A kzvlemny tjkoztatsa2. A kzvlemny meggyzse3. Trekvs az intzmny s a

    kzvlemny, illetve a kzvlemny saz intzmny kztti magatartskoordinlsra

    John Hill:Az az eszme, amely beveszi magt azemberek tudatba, amely formlja akzvlemnyt.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    68/83

    Dr. Szeles PterA PR a bizalom stratgija.Sndor ImreOlyan szemlletmd, tevkenysg,

    magatartsforma, amely arra irnyul,hogy az intzmny bels s klskapcsolatainl bizalmat szerezzen sezzel tevkenysgt is hossz tvramegalapozza.

    A PR clja az egynek a szervezetek

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    69/83

    A PR clja az egynek, a szervezeteks a krnyezetk kztti klcsnselnykn alapul kommunikciskapcsolatok alaktsa, irnytsifunkci.Vezetsi szemlletmd: a vezetknek a

    szervezet bels s klskrnyezethez val viszonythatrozza meg.

    Tudatos s tervezett, az intzmnyegsznek szemllete s viselkedse.

    Image

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    70/83

    Egyedi rtktlet, amelyet az egynsajt maga, automatikusan alakt kisajt pszichjben.

    Befolysolja az egyn dntst,vlasztst szksges a pozitvimage

    Image

    Corporate identity CI

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    71/83

    Corporate identity CI

    Az intzmny kldetsbllevezetett, megfogalmazottgyakorlat.

    Kifejezi az nazonossgot, annakrvnyeslst biztostja.

    rtkrend, amelyet a szervezet stagjai megrzsre, trktsre smegjtsra rdemesnek tlnek.

    sszetevi

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    72/83

    sszetevi

    1. Intzmnyi filozfia: gondolatisg, amagrl kialaktott elkpzelsei kldetsi nyilatkozatban

    2. Intzmnyi kultra: a munkatrsakmagatartsban, viselkedsbenmegnyilvnul gyakorlat.

    Arculat

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    73/83

    Arculat PR eszkz a kznsgkapcsolatban.

    Az image lnyegi tartalmainaktvitelt szolglja.

    Bels szablyozrendszer azintzmny nmaga megjelentshez.

    Kvetelmny a sztenderdits,kvetkezetes alkalmazs(asszocici!).

    Arculati vezrmotvum

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    74/83

    Arculati vezrmotvum

    Emblma s/vagy logo Intzmnyi sznek

    Jelmondat vezrszlogen Auditv vezrmotvum Tipogrfiai alapelvek

    Megjelens: nyomtatvny, WEB, kls-bels, munkaruha...

    Tevkenysg: irnytsi funkci a

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    75/83

    Tevkenysg: irnytsi funkci, avezeti munka rsze, ennek megfelelen a

    PR-t koordinl szervezeti egysgnek azels szm vezet kzvetlenalrendeltsgben kell mkdnie.Ily mdon biztosthat, hogy a PR tfogjaa szervezett kommunikcis tevkenysgegszt, s gy valsthat meg aszervezet stratgiai s taktikai

    dntseiben trtn rdemi rszvtele.

    Rszterletei

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    76/83

    Rszterletei Bels: munkatrsak, tagok,

    nkntesek, foglalkozsvezetkkapcsolata, egymshoz val viszonyas kommunikcija

    Kls: Arculat s image kialaktsa, aclcsoportokkal, partnerekkel valrott s szbeli kommunikci, a belsszimblumok s rtkekkommuniklsa.

    PR tervezse

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    77/83

    PR tervezse

    MI-HO-KI-HO-ME? ELV Mit kvnok mondani? Mi azzenetem? Mi a clom?

    Hol, milyen relciban? Ki a clcsoport? Hogyan, milyen eszkzket

    hasznlok?

    Mennyi a befektetett sszeg?

    Eszkzrendszer

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    78/83

    Eszkzrendszer Bels: Rendszeres (hrlevl,

    falijsg)Szksg szerint alkalmazott(nnepi rendezvnyek,oktats)

    Kls:

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    79/83

    Kls:1. PR kiadvnyok

    2. PR esemnyek3. PR szervezetek mkdtetse a

    ltogatk szmra (gyflszolglat,

    barti kr)4. Kapcsolatpols (lobby tevkenysg)5. Sajtmunka

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    80/83

    Marketing

    Marketingstratgia: az elremeghatrozott clokat egy-egymeghatrozott clcsoportnl milyenmarketingdntsekkel, milyentevkenysgekkel akarjuk elrni,megvalstani.

    Szolgltatsmarketing

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    81/83

    Szolgltatsmarketing Megfoghatatlansg: A szolgltats

    nem lthat, nem trgyiasul. A kliensa szolgltats minsgnekbizonytkait keresi (hely,

    berendezs, emberek, szranyag) Elvlaszthatatlansg: A szolgltatst

    a keletkezs pillanatban

    elfogyasztjk. A szolgltats s aszolgltat szemlye nem vlaszthatkln

    Ingadozs: A szolgltats minsge

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    82/83

    Ingadozs: A szolgltats minsgefgg attl, hogy ki, mikor, hol s

    hogyan szolgltat. Romlkonysg: A szolgltats nemtrolhat.

  • 7/27/2019 2. Rendezveny Es Konferenciaszervezes

    83/83

    Ksznm a figyelmet!