2- Fundamentos de Informática - Introduccion a Excel

7/25/2019 2- Fundamentos de Informtica - Introduccion a Excel

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1Fundamentos de Informtica Curso 202 - UTN - FRRo

FUNDAMENTOS DE

INFORMTICAINTRODUCCIN A EXCEL

Profesora Dra. Ing. Qumica Marta Basualdo2do. Ingeniera Qumica


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Programacin del curso Introduccin al Excel

Organizacin de la planilla Comandos bsicos Operaciones bsicas

Anlisis de datos

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Creacin de grficos Ajustes de curvas Resolucin de ecuaciones Herramientas para anlisis Introduccin al Visual Basic para creacin de

macros

Fundamentos de Informtica Curso 202 - UTN - FRRo


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Introduccin al Excel

Excel es un software que le permite crear tablas,y calcular y analizar datos. Este tipo de software

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.le permite crear tablas que calculan de formaautomtica los totales de los valores numricosespecificados, imprimir tablas con diseosorganizados y crear grficos simples.



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Introduccin al Excel1. Barra de ttulo. Muestra el nombre del

libro y contiene los comandos detrabajo de la ventana.

2. Barra de men. Conjunto de opcionesdesde donde puede acceder a todoslos comandos del Excel.

3. Barra de herramientas de accesorpidos.

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4.

Barra de frmulas. Informacin de lacelda activa de la hoja. Ubicacin ycontenido.

5. Barras de desplazamiento.6. Barra de desplazamiento entre hojas y

etiquetas de las hojas del libro.

7. Barra de estado. Muestra informacinsobre la hoja que est editando.



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Introduccin al ExcelCeldas Hojas

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Las celdas son los cuadrados dentro de la

hoja de clculo. Las filas estn representadaspor nmero y las columnas por letras.La celda con un recuadro negro es la celdaactiva, donde se ingresarn los datos. Y sudireccin es la mostrada en el recuadro delnombre de celda. En el ejemplo A1.

Las hojas de un libro de Excel son como

las hojas de un cuaderno. Es importantesaber que cuando se realizan operacioneses posible hacer referencias a celdas quese encuentran en diferentes hojas. Esms, las celdas vinculadas puedenencontrarse en diferentes libros tambin.



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En la solapa Herramientas dentro de Opciones se accede a la ventana de Opciones del libro,desde aqu es posible personalizar las opciones bsicas del libro.

Personalizar la ventana de trabajo

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Excel puede operar con diferentes tipos de datos, entre ellos: Valores numricos: son ingresados como nmeros ordinarios,

con o sin el punto decimal. Est permitida la notacin cientfica,

Ingreso de datos

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. Valores de texto: Se ingresan como una cadena de texto

colocando el texto deseado en la celda. Fechas: se ingresan en el formato de fecha configurado, por

ejemplo dd/mm/yy hh:mm:ss. Excel es capaz de operar confechas.

En todos los casos los valores ingresado quedan mostrados en lasceldas y cargados en la barra de frmulas.



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Un grupo de estudiantes obtiene las siguientes calificacionesen los exmenes. Ingresar los datos en una tabla de Excelsegn de muestra en la figura.

Ejemplo 1.1 Ingreso de datos

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Teclas DescripcinFlecha izquierda ()Flecha derecha ()Flecha arriba ()Flecha abajo ()

Presionando algunas de estas teclas se produce unmovimiento, en la direccin indicada, a la celda adyacente.Manteniendo presionada la tecla el movimiento ser sostenido.

Desplazamiento a travs de la planilla

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Page Up

Page Down

Se origina un movimiento vertical dentro de la planilla. Cada

movimiento involucra diversas lneas, puede configurarse.Como resultado se desplaza a una nueva celda activa.

Ctrl + Flecha izquierda ()Ctrl + Flecha derecha ()Ctrl + Flecha arriba ()Ctrl + Flecha abajo ()

Manteniendo presionada la tecla Ctrl + una de las flechas seproducir un movimiento horizontal o vertical en la direccinindicada por la flecha al borde opuesto obtenindose unanueva celda activa.

Home - End Presionando la tecla Home o Ctrl + Home la celda activa seposiciona en la celda A1. En algunos casos al presionar latecla Home se mueve la celda activa al comienzo de la filaactual. Al presionar la tecla Ctrl + End causa un movimiento a laltima celda que contiene datos.



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Una frmula es una ecuacin que realiza operaciones con los datos de unahoja de clculo. Las frmulas pueden realizar operaciones matemticas,como suma y multiplicacin, operar con fechas y/o texto. Las frmulaspueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja, celdas del mismolibro pero distintas hojas y/o celdas de un libro distinto.

Uso de frmulas

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Ejemplo

Se suma el valor de la celda B4 y 25, y a continuacin, el resultado se lodivide por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.



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Introduccin al ExcelUso de formulas

Operadores Aritmticos Propsito Ejemplo

+-*/^

SumaDiferenciaMultiplicacinDivisinPotencia

= A1 + B1= A1 - B1= A1 * B1= A1 / B1= A1 B1

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% Porcentaje = A1 %

Operadores de cadena

& Concatenar = A1 & B1

Operadores de comparacin

>

>=< B1

= A1 >= B1= A1 < B1= A1


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Reproducir la siguiente planilla de clculo en Excel. Ingresar las frmulascorrespondientes y verificar los resultados obtenidos.

Ejemplo 1.2 Operaciones bsicas

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Introduccin al ExcelLa forma en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las frmulas sigueel orden indicado en la tabla.

Precedencia Operador Descripcin

1 % Porcentaje

2 ^ Exponente

3 * y / Multiplicacin y Divisin

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4 + y - Suma y resta

5 & Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)

6 = < > = Comparacin

Si una formula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una frmula contiene un operador demultiplicacin y otro de divisin) Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.

Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que evaluar en primer lugar.

Por ejemplo,

SI C1 = 10 D2 = 2 y E3 = 5, entonces:

= C1/D2*E3 = 25

= C1/(D2*E3) = 1



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Reproducir la siguiente planilla de clculo en Excel. Ingresar las frmulascorrespondientes y verificar los resultados obtenidos.

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Ejercicio 1.3 Operaciones bsicas



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Introduccin al Excel15Una funcin consta de un nombre de funcin, seguido por uno o msargumentos. Los argumentos se colocan entre parntesis y separados porcoma (,) punto y coma (;), segn la versin de Excel que se utilice.


Los argumentos de las funciones no estn restringidos aceldas. Cualquier funcin puede utilizarse como un argumentode otra funcin, siempre y cuando sea del tipo apropiado. En elejemplo se suman la raz cuadrada de la celda C2, el rango de

celdas A5 a A8 y la celda G9.


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Introduccin al Excel16Calcular el rea de la figura.

Ejercicio 1.4 Funciones


Parmetr

o

Valor Unida

d

a 0.08 m

b 4.50 cm

c 5.00 cm

r 5.00 cm


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Introduccin al Excel17 Excel presenta una gran cantidad de frmulas. Se puede acceder a la lista de frmulas del Excel

presionando sobre: en la barra de herramientas o escribiendo el nombre de la frmuladeseada despus de un signo = en la celda en s.

Uso de frmulas

Al presionar sobre el botn de frmulas se abre una ventana con todas las frmulasdisponibles del Excel en una ventana como la mostrada en la figura.



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Introduccin al Excel18Algunas frmulas

Funcin Propsito

ABS () Devuelve el valor absoluto del argumento.

ACOS () Devuelve el arco coseno del argumento. El valor del ngulo devuelto se expresa en radianes en el intervalo de cero a .

ASEN () Devuelve el arco seno del argumento. El valor del ngulo se expresa en radianes en el intervalo de /2 a +/2.

ATAN () Devuelve el arco tangente del argumento. El valor del ngulo devuelto se expresa en radianes en el intervalo /2 a+/PI.


PROMEDIO () Devuelve la media aritmtica de los argumentos.

COS () Devuelve el coseno del argumento.

COSH () Devuelve el coseno hiperblico del argumento.

CONTAR () Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros.

EXP () Eleva el nmero e elevado a la potencia del argumento.

ENTERO () Redondea el argumento hasta el entero inferior ms prximo.

LN () Calcula el logaritmo natural (neperiano) del argumento.

MAX () Da el valor mximo de los argumentos.

MEDIANA () Devuelve la mediana de un conjunto de nmeros. La mediana es el nmero que se encuentra en la mitad del conjunto.

MIN () Da el valor mnimo de los argumentos.

PI () Devuelve el nmero elevado a la potencia del argumento.

ALEATORIO()

Devuelve nmeros aleatorios en el intervalo [0 1], distribuidos uniformemente. Cada vez que se calcula la hoja serecalculan los nmeros.


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Introduccin al Excel19Incorporar al ejercicio 1.1 el promedio final de cada alumno y el promedio de

la clase por examen. Redondear los resultados a una sola cifra decimal.

Ejercicio 1.5

1. Posicionado sobre la celda E2, activar elbotn pegar funcin. Seleccionar de lacategora Estadsticas la funcin Promedio.

2. Observar que en la ventana se encuentrala informacin sobre la funcin a utilizar.Hacer click sobre el botn de la derecha(circulo rojo) de la casilla Nmero 1.



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Introduccin al Excel203. Con el mouse seleccionar el rango B2:D2y presionar nuevamente el botn para volvera la vista anterior.

4. Finalmente al hacer click sobre el botnaceptar se pega la funcin en la celda y secalcula el resultado de la funcin.


5. Usaremos la funcin REDONDEAR para que solo se muestre una cifra decimal. Nosposicionamos en la celda E2 y la editamos haciendo click en la barra de frmulas o presionandola tecla F2. Editamos la funcin escribiendo REDONDEAR como se muestra en la figura. Repetirlos pasos anteriores para calcular el promedio por examen.


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Introduccin al Excel216. Para obtener los promedios para los restantes alumnos se copiar la celda E2 y pegar en elrango E3:E8. Para calcular los promedios por examen se debern repetir los pasos 1 a 6 para lascolumnas B, C y D. La tabla que se obtendr ser igual a la de la figura.



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Introduccin al Excel22

Relativas: Las referencias de celdas relativas de una frmula cambian automticamente cuando lafrmula se copia en el libro.

Coordenadas de celdas Absolutas y Relativas

Copio C1 a E1


Se puede observar que la formula est sumando las dos celdas adyacentes de la izquierda.

Absolutas: Una referencia de celdas absoluta es fija. Las referencias absolutas no cambian al copiaruna frmula de una celda en otra. Se antepone el signo $ a la referencia que se mantendr fija.

Copio C1 a E1

Se puede observar que la formula est sumando la celda A1y la adyacente de la izquierda.


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Introduccin al Excel23Para los puntajes de los exmenes del ejercicio 1.5, suponer que cada uno de los primeros

exmenes contribuyen al 30% sobre el promedio final y el examen final contribuye en un 40%.a. Construir una planilla similar a la figura inferior para sta situacin. Incluir en la columna F elnuevo promedio utilizando los factores de peso dados.

b. En la columna G calcular la diferencia entre el promedio final de cada estudiante con el promediofinal de la clase.

Ejercicio 1.6


. .espera obtener? Porqu?

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