@198DMG RADIO

+2 Cafe by [@198DMG Radio]

The real Banking Radio

“Kembali lagi di +2 cafe bersama 198DMG the real banking radio, Tempat kerja ? Apa adanya / Ada apanya”.

Tepatnya pada tanggal 21 November 2012 pukul 16.00 wib di gelar acara grand opening +2 cafe lokasi banking hall KCU Daan Mogot. Dengan dibukanya +2 cafe yang bertujuan karyawan bisa berkumpul 2 jam di cafe akan mendapatkan nilai +(baca: plus/tambah). Dalam pembukaan cafe ini 198DMG Radio mengelar acara Live Talk Show dengan Tag line “ Tempat kerja ? Apa adanya / Ada apanya “ dan topik atau tema yang diangkat adalah “ Time management Task management” dengan Bpk Herman Ka. KCU Daan Mogot sebagai nara sumber. Dan juga tidak lupa acara di meriah kan dengan games, juga perfomance dari band +2 cafe.

“ Time management Task management ”

Grand Opening +2 Cafe Di KCU Daan Mogot pada

tanggal 21 November 2012.

“Tempat kerja ? Apa adanya /

Ada apanya” Team Band +2 Cafe

Yang terus setia menemani dan acara dari awal hingga akhir acara dimana banyak juga request lagu dari pengunjung cafe

Nara sumber Talk Show +2 Cafe

+2 Cafe [ Time management Task management ]: [ 21/11/12 ]

2

Games yang di laksanakan oleh pengunjung cafe juga sebuah prolog cerita mengawali acara talk show. Pada saat games dimulai semua peserta yg ikut serta atas perwakilan dari tiap unit kerja dengan antusias mengikuti perintah yang sangat sederhana, “ Silahkan isi gelas yang di sediakan hingga penuh dan padat dengan ke tiga materi yang ada, yaitu: batu besar, batu kerikil, dan pasir ”. Setelah games berakhir dengan penuh tanda tanya siapa pemenang dari acara tersebut, peserta dan pegunjung cafe di suguhkan sebuah prolog cerita singkat seorang murid yang menanyakan kepada gurunya “Kapan saya mengetahui sebuah rencana yang dibuat sangat sempurna untuk masalah yang dihadapi”. Guru pun menyuruh muridnya untuk kelapangan dengan sebuah perintah “Berjalanlah dari sisi satu pohon ini hingga pohon di ujung lapangan tanpa harus mundur, ataupun berhenti. Lalu pilih dan ambilah setangkai bunga yang paling indah dan sempurna menurut anda, ingat hanya setangkai bunga tidak lebih”. Hingga pada akhir perjalanan si murid tidak memilih satu tangkai pun bunga untuk di berikan kepada gurunya. Guru pun menjelaskan dengan bijak “ Terkadang kita membuat rencana hingga sempurna baru menjalankannya. Tetapi kita juga melupakan waktu terus berjalan hingga pada akhirnya tidak satupun rencana yang dijalankan”.

Terkadang kita membuat dan memilih rencana

hingga sempurna baru menjalankannya. Tetapi kita

juga melupakan waktu terus berjalan hingga pada

akhirnya tidak satupun rencana yang dijalankan.

Setiap individu diharapkan bisa memprioritaskan / memilah setiap masalah yang akan dikerjakan terlebih dahulu. Untuk bisa membantu menerapkan skala prioritas bisa menggunakan aplikasi 4 kuadran prioritas dibagi menjadi :

1. Urgent dan penting

2. Urgent dan tidak penting

3. Tidak Urgent dan penting

4. Tidak Urgent dan Tidak penting

Pesan apa disampaikan dari games ?

Setiap individu memiliki waktu yang sama 24 jam, dan tiap individu harus bisa memilih rencana yang akan dijalankan, karena tidak ada rencana yang sempurna.

Insight dari cerita ?

Kesimpulan dari games dan cerita

Q & A :

Waktu setiap individu adalah sama, waktu tidak bisa diatur. Sehingga yang bisa di atur adalah apa yang kita kerjakan dengan waktu yang sama. Dengan cara membuatkan skala prioritas kerja kita dan membuat rencana, mengurutkan dan menjalankannya.

Seperti tema kita “ Time Management Task Management ”

+2 Cafe [ Time management Task management ]: [ 21/11/12 ]

3

3 Tipe karakter individu dalam pekerjaan: Ikut arus : Tipe yang seperti air mengalir datang kerja lakukkan pekerjaan hingga selesai. Terus rutin melakukkan hal yang sama setiap hari tanpa ada benefit tambahan dalam kesehariannya (contoh operasional pada umumnya). Pemilah : Tipe yang memilah – milah pekerjaanya, membuat janji dan menjalankan pekerjaan hingga selesai, dan follow up pekerjaan (contoh unit AO ataupun RO pada umumnya). Perencana : Tipe yang mengurutkan pekerjaan dengan skala prioritas, membuat perencanaan dan menjalankan nya. Terlebih lagi tipe ke-3 ini me-review dan membuat perbaikan dalam setiap hal yang di kerjakan, sehingga selalu memberikan yang terbaik untuk kedepannya. Tipe ke – 3 inilah yang merupakan seluruh karyawan KCU Daan Mogot.

Pekerjaan banyak = pulang malam

Hal ini yang disiasati menjadi lebih efektif, seperti pembelajaran di tema yang di angkat talk show, yaitu time management Task management.

Setiap Opini dan peran serta anggota team mendukung kinerja dan hasil yang ingin di capaikan, dan perbanyak sharing dengan berbagai sumber untuk mendapatkan informasi yang lebih dan pembelajaran yang baru.

Kata Kepala Layanan :

Bpk Herman Ka. KCU Daan Mogot dan Ibu Yuana Heppy L Kalay KCU Daan Mogot dalam acara Live Talk Show di +2 Cafe KCU Daan Mogot

Sharing dan Tips dari unit kerja CSO dalam menerapkan Task Management. Pada awalnya banyak kegiatan lembur dalam unit CSO dimana pekerjaan terus bertambah dan tiap hari juga kegiatan lembur di jalankan. Unit kerja CSO mengurutkan permasalahan yang timbul dan merencanakan perbaikan dan menjalankannya sehingga lebih efektif. Unit kerja CSO mulai menyiapkan surat – surat kuasa yang di scan sehingga mempercepat layanan nasabah (khususnya di CSO Desk / Counter). Unit kerja CSO meng aktifkan kembali BO CIS, untuk pengaturan stok, follow up pekerjaan terpending menjadi lebih mudah dan cepat. Dimana Unit kerja CSO dengan pekerjaan yang lebih efektif bisa lebih mudah merencanakan pembelajaran produk baru, prosedur baru, ataupun untuk belajar kelompok guna maju bersama.

+2 Cafe [ Time management Task management ]: [ 21/11/12 ]

4

Suatu hal berbeda yang disiapkan untuk warga KCU

Daan Mogot, dengan upaya membuang kebosanan, metode pembelajaran baru, sharing juga transfer knowledge. Dimana kegiatan – kegiatan yang dilaksanakan dengan tujuan bisa memberikan dorongan untuk setiap warga KCU Daan Mogot dari setiap lini bisa menjadi pribadi yang kreatif.

Dengan harapan banyaknya pribadi – pribadi kreatif bisa membuat perubahan positif kepada setiap individu maupun organisasi untuk maju bersama.

Kehadiran +2 Cafe di KCU Daan Mogot bisa dikatakan sebagai pembuka jalan untuk seluruh warga bisa menjadi pribadi yang kreatif.

“ Think Different, be creative ! “

Think different, be creative !

Dampak positif yang bisa kami (team 198DMG

Radio) harapkan dari kegiatan COP ini adalah warga KCU Daan Mogot mengikuti kegiatan ini dengan seru juga antusias untuk mengikuti, menyimak, sharing, juga bertanya kepada nara sumber yang hadir. Dan makin banyaknya bermunculan pribadi – pribadi kreatif yang bisa berbagi juga bergabung dengan komunitas kami.

“198DMG Radio, the real

banking radio, lakukkan dengan sepenuh hati”

+2 Cafe by [@198DMG Radio]

+2 Cafe [ Time management Task management ]: [ 21/11/12 ]

5

Q and A :

1. Q : Adakah Tips untuk rekan-rekan unit kerja lain dari team CSO? A :

Teamwork yang kompak dan solid.

Banyak sharing dalam tiap unit kerja ataupun dengan unit kerja lain atau atasan juga pejabat-pejabat lain, sehingga banyak ide yang bermunculan.

Memilah dan mengurutkan permasalahan yang ada.

Merencanakan sebuah jawaban dari setiap permasalahan yang muncul.

2. Q : Adakah kriteria pekerjaan itu penting atau tidak? A : Penting atau tidak kembali kepada setiap individu, yaitu peran setiap individu sebagai apa? Sebagai seorang ayah, ibu, anak, kakak, karyawan. Jadi penentuan kriteria penting tergantung peran kita, jika pekerjaan dikantor, posisikan peran kita sebagai karyawan untuk menentukan pentingnya suatu pekerjaan.

3. Q : Dalam aplikasi 4 Quadran ada pekerjaan tidak urgent dan tidak penting, apakah pekerjaan tersebut harus di masukan juga kriteria pekerjaan kita? A : Jika posisikan kita sebagai karyawan, hal yang tidak penting dan tidak urgent itu bisa di misalkan seperti gosip. Jadi sebaiknya di hilangkan dikarenakan jika keseharian kita kerja di isi dengan hal yang penting dan urgent, pastinya tidak ada tempat untuk hal yang tidak urgent dan tidak penting.

Penulis, Cuncun Wijaya APK KCU Daan Mogot 19990381