18 y 19 de julio 2015 - · PDF file9no Congreso del PMI –V, 18 y 19 de julio 2015 Procesador de 1 Mhz. RAM: 1 kb de memoria Almacenamiento: 12 kb Sólo ejecutaba un programa

9no Congreso de Gerencia de Proyectos PMI Capítulo Venezuela

Compartiendo la Profesión del Presente y del Futuro

18 y 19 de julio 2015

9no Congreso del PMI – V, 18 y 19 de julio 2015

Apoyo: Jhonny Farfán (Gerente de Proyectos Senior)Ing. Carlos Luna()

Arq. Néstor FeriaIng. Peter Logan

Ing./Abg. Nelson Cuberos LessmannAbg. Oneida Rojas de MataAbg. Rodrigo Pérez BravoAbg. Ricardo Mata (Hijo)

Arquitectura de Software: Juan RivasT.S.U. Elizabeth Rondón

T.S.U. Carlos Luna, Hijo (Informática) T.S.U. Yurices Rojas

T.S.U. Jocabel CaraballoLic. María Rengifo de Mata (Administración)

Arq. Marli Mata Rengifo (hija)Lic. Diana Rivas (Contador Publico)Lic. Paola Vega (Contador Público)

Asistente Mercedes RengifoAsistente Johangel Castillo

Ing. Leonardo Mata Rengifo (hijo)Ing. MSc. Leonardo Mata

Simonet Baloa (Comunicación Social)

Asesores externos/invitadosIng. Jaqueline Pinto

Ing. Mary Carmen Temprano


Procesador de 1 Mhz.RAM: 1 kb de memoria Almacenamiento: 12 kbSólo ejecutaba un programa (Colossus 249)

Cualidades del Gerente y toma acertada de decisiones

Ingeniero Civil, MSc. Leonardo Mata RojasPMI Member ID No. 2613851

Procesador del Telf. S6 (20.000 veces mas rápido)Telf. De 8Gb RAM (8 millones de veces mas RAM)Memoria SD de 32Gb (30 millones de veces más)

9no Congreso del PMI – V, 18 y 19 de julio 2015Ingeniero Civil, MSc. Leonardo Mata Rojas

PMI Member ID No. 2613851

Control de costos

Tiempo.Control de Ejecución

Diseño espacial.Modelo orientado a objetos

Ambiente. Sustentabilidad Ciclo de Vida útil.

Mantenimiento

BIM MANAGERBuilding information Modeling


Aprovechar el conocimiento rutinario del Ingeniero / Arquitecto en el manejo dePresupuestos, APU y Diagrama de Gantt.

Disminuir el requerimiento de conocimientos profundos en el área de Proyectos,necesarios para Planificar y controlar una obra.

Implementar una cultura en el área de Planificación y Control de Presupuesto apoyadaen herramientas prácticas como Excel, MS Project y con software nacional (MaPreX)que permitan hacer de lo complejo algo sencillo.

Objetivo:



“Metodología sistematizada para compatibilizar el Presupuesto Original de una Obra con Técnicas de Planificación alineadas

con el PMBOK® (EDT)”


Resumen: • Contexto teórico y práctico para transformar Presupuestos de

Obras a Parámetros de Planificación (facilitado mediante software).

• Levantamiento sistematizado de tareas, recursos y duraciones con el Diagrama de Gantt de Proyectos de Construcción, basados en la forma natural de cálculo como se elaboran Presupuestos y APU, con unidades de y su respectivo rendimiento, transformado el Presupuesto a Horas Hombre-Recurso.

• Probar transformación con los programas MaPreX Control de Obras, Microsoft Project® y Gantter de Google.

Pasando el puente


1. DIFICULTAD PARA ESTIMAR COSTOS Y VINCULARLOS CON LAPLANIFICACION. ¿Cómo sustentar un Precio? (APU–Presupuesto).Escasez, carencia de dólares para equipos, Sindicalismo exacerbado odelictual ¿Se terminan las obras a tiempo?


2. INFLACIÓN (incremento de precios en corto tiempo): una de lasmas importantes del mundo, economía totalmente regulada

3. MARCO LEGAL PUNITIVO: Ley Orgánica de Precios Justos(LOPJ), Leyes de ISLR, IVA, Código Orgánico Tributario, Ley deContrataciones Públicas, LOTTT, LOPCYMAT, SNC, etc.

4. ASPECTO CONTABLE de acuerdo a los nuevos Criterios NIIF -VENNIF para reflejar la estructura de los costos generados porobras en la contabilidad de la empresa


1. Escases de insumos ‐ Control de Precios

2. Inflación – Inestabilidad monetaria: Reconsideraciones de precios

3. Disponibilidad Presupuestaria

4. Delincuencia organizada en torno a las obras

5. Sindicalismo excesivo y los costos de la “Paz Laboral”

6. Especulación (aupada por la escasez)

7. Retraso de pagos que implican paralizaciones veladas

8. Presupuestos que se “cuadran” para satisfacer exigencias

9. Falta de personal dedicado a planificar y controlar

10. Fuga de talentos del país: ¿Cómo retenemos el talento?

11. Aislamiento tecnológico del País ($)

12. Corrupción (que la calidad de la obra de alguna forma)Ingeniero Civil, MSc. Leonardo Mata Rojas



Planificación

¿Donde se atasca el inicio del proceso de Planificación?

Presupuesto

Obra “medio” Ejecutada o inconclusa


规划

規劃

No se ve la obra


EDT

EDT


规划工具

规划工具

(美东时间)

(美东时间)

Měi dōng shíjiān

¿Que debo hacer? ¿Cómo lo hago?


Alineamiento con enfoque PMI aplicable a este caso:

• Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Fifth Edition• Construction Extension to the PMBOK® Guide Third Edition• Practice Standard for Work Breakdown Structures - Second Edition (Reaffirmed)• Practice Standard for Earned Value Management - Second Edition

EVMEVMWBSWBS



EAU DE TOILETTE

EDTIngeniero Civil, MSc. Leonardo Mata RojasPMI Member ID No. 2613851

Descomposición: dividir ysubdividir el alcance del proyectoy los entregables en partespequeñas y manejables

EDT-WBS: Estructura Desagregada de Trabajo



E D T


Debe tener formación profesional en el área de la construcción

¿Cómo transforma el gran volumen de datos (Tareas, Duraciones, Recursos y Asignación de Recursos) del Presupuesto a la Planificación y que arroje información útil en la toma de decisiones?

Se necesita Tiempo y Recursos (Software/Hardware y HH calificadas) para plasmar el Presupuesto en una herramienta de planificación

¿Cuál herramienta de planificación se debe usar?

¿Cómo lograr indicadores para el avance Físico/Financiero de la obra?

En las Obras Nacionales no se suele asignar personal exclusivamente para esta actividad (Planificador)


Algunas dificultades básicas para el Planificador de Obras

Profesión

Planos-Proyecto Cómputos Métricos

(Tareas)

Presupuesto con Partidas

APU de las partidas

EDT WBS

Tareas=Partidas

Material

Equipo

Trabajo

Generar: Tareas, Recursos de las Tareas, Costos y duración de

Tareas (Rendimiento

APU)

Recursos (Insumos de APU)Diagrama de Gantt

Definir Estrategias constructivas: secuencia

lógica (vinculación) y dependencias

Ruta Critica

Seguimiento y Control

ProyectoIdea-Necesidad

Metodología General La Obra debe descomponerse en partes

pequeñas, medibles y ejecutables ycontrolables (Alcance, Calidad, Costos,Tiempo). Estas son las Partidas (Tareas).

A un nivel superior se pueden agrupar lasPartidas en Capítulos (Tarea Resumen /Actividad Resumen).

Los Capítulos se pueden a su vezsubdividir en SubCapítulos



|

Presupuesto

75% ahorro de tiempo


Presupuesto y APU

Presupuesto

APU

Mano de Obra

Materiales

Equipos


PAVIMENTO CONCRETO ASFALTICO EN CALIENTE

Materiales para Project: Cantidad + Desperdicio

Duración Tarea: Cantidad / Rendimiento=2160 /110 = 19,64 días

Horas de Uso cada Equipo para Project: Cantidad x 8 Hr x Duración

Tasa Equipo Bs/Hr = Costo Diario Eq / 8 hr

Horas de Uso cada MObra para Project: Cantidad x 8 Hr x Duración

Tasa MObra Bs/Hr = Costo Diario MO/ 8 hr

Costo Mobra = Jornal+JornalxFCAS+Bono

Materiales

Equipos (Recurso Tipo “Trabajo”)

Mano de Obra (Recurso Tipo “Trabajo”)

Partida 7

Datos básicos para Planificar

PARTIDA 7

APU

2435.37 Horas Equipo HE

3378.07 Horas Hombre HH

Hoja: Uso de Tareas

APU expresado en Project

Tarea: 5813,43 Horas Recurso (HE+HH)

Hoja de Recursos de la Obra. Extraídos del APU y expresados en Project

Horas Hombre HH: 6799.38

HE + HH: 11.867,93

Horas Equipo: 5068.55

300 m

15 m

Asfalto E= 20 cm

Base E= 30 cm

Sección Transversal

Reparación de Pavimento: 300 mts x 15 mts

Información Básica usual en los Presupuestos y que posteriormente se contrastan con la planificación

Presupuesto Propiamente dicho APU (Tareas, recursos, costos y Rendimientos) Diagrama de Gantt (Financiero) Curva “S” financiera (obtenida del diagrama de

Gantt planificado)

En Venezuela, suele ser “atípico” y usualmente la información del

Presupuesto no coincide con la futura realidad… (viene de “cuadrar precios del

APU”, ajustar Rendimientos, etc.) Basura entra

Basura sale


Presupuesto y APU

Presupuesto

APU (EDT)

Proyecto: Bacheo / Pavimento Asfáltico

Obras Preliminares

2C‐030500400

Remoción de base

1C‐030500202

Demolición de Pavimento

Bases y Sub‐Bases

3C‐110500301

Construcción de bases

4C‐1182 s/c

Transporte de bases

Pavimentos

5C‐120100101

Imprimación Asfáltica

6C‐1235 s/c

Transporte Mezcla asfáltica

7C‐1210002012

Pavimento Asfaltico

8C‐120200102

Riego de adherencia

Morado: Proyecto - ObraVerde: Capítulos, ActividadesAzul: Partidas-Tareas. RecursosActividad Resumen Nivel 1

Obra : BACHEO PAVIMENTO ASFALTICO: 300 M X 15 M; E= 20 CMS

Estrategia

X

Presupuesto expresado en Horas Hombre. Costo Hora Hombre‐Recurso

HHP: HORAS HOMBRE PERDIDAS

Exportación a Project de Materiales

Tot. BsEquipos

Exportación a Project de Mano de Obra



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