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H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE XALAPA – EQUEZ., VER. 2011-2013 MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN DE MEDIO AMBIENTE

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H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE XALAPA – EQUEZ., VER.

2011-2013  

 

 

MANUAL ESPECÍFICO DE 

  

ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN DE MEDIO

AMBIENTE

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ÍNDICE

Presentación 1 Antecedentes 2Marco Jurídico 4Atribuciones 5 Misión y Visión 8Estructura orgánica 9Estructura orgánica funcional 10 Descripción de puestos Coordinación de Medio ambiente 11 Secretaria 16 Jefe del Área de Parques y Jardines 20 Auxiliar Administrativo 25 Encargado 29 Viverista 34 Jefe de Cuadrilla 38 Jardinero 42 Chofer 46 Jefe del Área de Mejoramiento Ambiental 51 Auxiliar Administrativo 56 Escalador 60 Ayudante de Escalador 64 Machetero 68 Chofer 72Glosario de términos 77 Directorio 78Firmas de autorización 79 Aprobación 80 Créditos 81

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1  

PRESENTACIÓN

En la Gaceta Oficial del Estado de Veracruz, de fecha de 19 de enero de 2011, Núm. Ext. 20, se publicó el Reglamento de la Administración Pública Municipal, norma jurídica de carácter general dictada por la Administración Pública que oficializa la manera en que se encuentra organizado nuestro H. Ayuntamiento Constitucional de Xalapa, Ver., así como las disposiciones generales y las atribuciones de cada una de las áreas que lo integran. Así también el Plan Municipal de Desarrollo 2011-2013, marca estrategias y acciones planteadas con responsabilidad, encausando las acciones de la Administración Pública Municipal. En este orden de ideas y contando con la estructura orgánica autorizada y el Reglamento de la Administración Pública Municipal, la consecuencia necesaria es llevar a cabo la modificación y actualización del manual general de organización, en cada una de sus áreas. Este manual contempla ofrecer de forma ordenada y sistemática los siguientes rubros: Presentación, antecedentes, marco jurídico, atribuciones, misión y visión, estructura orgánica, descripción de puestos, glosario de términos, directorio, firmas de autorización aprobación y créditos. Se precisa también las funciones encomendadas a cada área o unidad para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad de funciones y detectar omisiones, cabe mencionar que el contenido queda sujeto a cambios cada vez que la estructura o las leyes se modifiquen, a fin de que siga siendo un documento actualizado y eficaz.

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ANTECEDENTES

El 27 de diciembre de 1988 se creó la Dirección de Ecología del Ayuntamiento de Xalapa, misma que estaba integrada por las siguientes unidades: Parques y Jardines, y Mejoramiento Ambiental. En enero de 1998, la Dirección de Ecología pasó a depender de la Secretaría de Desarrollo Urbano, integrada por las Unidades de Estudios y Proyectos Ambientales; Protección Ambiental; Parques y Jardines, y Limpia Pública. En fecha 12 de enero del año 2001, se aprobó en sesión de Cabildo el Reglamento de la Administración Pública Municipal del Ayuntamiento de Xalapa, con el que se modificó la denominación y la estructura orgánica de la Dirección de Ecología, dejando de depender de la Secretaría de Desarrollo Urbano, para convertirse en Secretaría de Medio Ambiente integrada por dos direcciones, la de Mejoramiento Ambiental, y Parques y Jardines. Por acuerdo de Cabildo el mes de julio del año 2002, desaparecieron todas las Secretarías con la finalidad de ejercer los recursos públicos municipales bajo criterios de disciplina, racionalidad y austeridad, denominándose ahora Dirección General de Medio Ambiente, integrada por la Unidad de Mejoramiento Ambiental, y de Parques y Jardines. El 16 de enero del año 2004 se aprobó el Reglamento Interior de Gobierno del Ayuntamiento de Xalapa, y el de la Administración Pública Municipal del Ayuntamiento de Xalapa, mismos que abrogaron el 12 de enero del año 2001. Con este ordenamiento, se modificó la estructura orgánica de todas las dependencias municipales y desaparecieron las secretarías. La Secretaría de Medio Ambiente se convirtió en Dirección General de Medio Ambiente, integrada por tres Unidades Administrativas: Parques y Jardines; Mejoramiento Ambiental, y Servicios Administrativos.

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ANTECEDENTES

Por acuerdo de Cabildo del mes de enero del año 2008 la Dirección General de Medio Ambiente se convirtió en Subdirección de Medio Ambiente, adscrita a la Dirección General de Servicios Municipales, dicha Subdirección estuvo integrada por dos unidades: Mejoramiento Ambiental, y Parques y Jardines.

De acuerdo con la Gaceta Oficial del estado de Veracruz del 19 de enero de 2011, Núm. Ext. 20, el área en comento se convierte en Coordinación dependiendo directamente de la Presidencia Municipal, teniendo a su cargo las siguientes áreas administrativas: Parques y Jardines y Mejoramiento Ambiental.

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MARCO JURÍDICO

Plan Municipal de Desarrollo de Xalapa 2011-2013.

Ley Orgánica del Municipio Libre.

Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente.

Ley Número 76 Estatal del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente.

Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz – Llave.

Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Reglamento de la Administración Pública Municipal del Ayuntamiento de

Xalapa 2011 – 2013.

Reglamento de Servicios Municipales de Xalapa.

Reglamento de Protección Ambiental.

Normas Oficiales Mexicanas relativas a aspectos Ecológicos y Ambientales.

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ATRIBUCIONES

De acuerdo con el artículo 89 del Reglamento de la Administración Pública Municipal del 19 de enero de 2011, la Coordinación de Medio Ambiente tendrá las siguientes atribuciones: I. Colaborar en la elaboración de los programas de ordenamiento ecológico

local, mantener y conservar las áreas verdes; así como realizar la investigación y la recopilación continua de datos en materia de medio ambiente y ecología con el fin de integrar un banco de información municipal.

II. Elaborar e instrumentar programas de educación ambiental para la ciudadanía que promuevan una conciencia ambiental básica; así como realizar estudios e investigaciones para detectar áreas recreativas o escénicas de valor ecológico, con la finalidad de proponer su declaración como áreas naturales protegidas.

III. Promover entre la ciudadanía la conservación, restauración, fomento,

aprovechamiento, creación y cuidado de las áreas verdes, la flora urbana y el patrimonio forestal del municipio; ordenar el programa de arboricultura y tratamiento fitosanitario en todos los espacios que así lo requieran; así como crear viveros municipales para la repoblación forestal y ornamental.

IV. Coordinar, supervisar, calificar e imponer las sanciones por infracciones que

se cometan a los reglamentos de la materia y a los demás ordenamientos cuya aplicación sea de su competencia, auxiliándose, en su caso, de la fuerza pública para hacer cumplir sus determinaciones.

V. Emitir la opinión o la autorización correspondiente sobre los estudios de manifestación y evaluación de impacto y análisis de riesgo ambiental.

VI. Evaluar las propuestas que se presenten al Ayuntamiento en materia de protección al medio ambiente y ecología, por particulares, instituciones, organizaciones no gubernamentales y empresas de consultoría ambiental.

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ATRIBUCIONES

VII. Supervisar el padrón de empresas autorizadas para el manejo de residuos industriales no peligrosos, así como verificar la recolección, la transportación y la disposición final de los residuos considerados como peligrosos, en concurrencia con las autoridades competentes.

VIII. Disponer de lo necesario para que todos los espacios públicos se

conserven en estado de limpieza y saneamiento; así como supervisar que las vías públicas municipales se encuentren libres de obstáculos, y vigilar la prevención y el control de la contaminación ambiental.

IX. Ordenar que se lleve a cabo el fondeo de bardas y el retiro de cualquier

tipo de propaganda adosada, adherida y colgante que se instale en el municipio y vigilar que no se utilice la infraestructura de la red de alumbrado público, tales como los postes metálicos, para la colocación de propaganda y publicidad.

X. Realizar las actividades de limpieza en pisos y muros de plazas, monumentos y edificios públicos municipales; atender las solicitudes de poda o derribo de árboles que presente la ciudadanía, retirar residuos vegetales que se generen en la vía pública del municipio y llevar a cabo las acciones necesarias para el despeje y liberación de postes, luminarias y cableado que se encuentren invadidos por la vegetación.

XI. Verificar que se cumpla la legislación, reglamentación y normatividad ambiental vigente en materia de recolección, traslado, tratamiento y disposición final de los residuos sólidos, así como de los peligrosos que se generan en el municipio.

XII. Proponer al Ayuntamiento, para su aprobación, los mecanismos que otorguen a los particulares el servicio de aseo contratado y verificar su cumplimiento.

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ATRIBUCIONES

XIII. Verificar que las empresas o entidades cumplan con las obligaciones que se les hayan establecido en los contratos de concesión o convenios de gestión en materia de aseo público celebrado con el Ayuntamiento, así como con las relativas al manejo de residuos sólidos domiciliarios.

XIV. Integrar, en coordinación con el Gobierno del Estado, un padrón de los

prestadores de servicios en materia ambiental de competencia municipal, analizando la documentación y los datos curriculares del personal técnico encargado de la prestación de dichos servicios, así como extenderles, previo dictamen, los certificados correspondientes que deberán ser renovados anualmente.

XV. Coordinar las labores de análisis de los datos proporcionados por la red automática de monitoreo atmosférico para la jurisdicción del municipio, y en estrecha coordinación con la Dirección de Protección Civil, tener organizado un dispositivo para la prevención de contingencias ambientales.

XVI. Las demás que le delegue el Ayuntamiento y el presidente municipal y las

que expresamente le señalen los ordenamientos legales aplicables.

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MISIÓN Y VISIÓN

Misión: Promover de manera sustentable la participación de la población para mantener, conservar y proteger las condiciones ecológicas y ambientales a través de acciones que favorezcan el bienestar de los ciudadanos, así como el aprovechamiento y desarrollo de los recursos naturales existentes en este municipio.

Visión: Preservar las condiciones ecológicas y ambientales del entorno por medio de la sensibilización y concientización de sus habitantes; tomando como plataforma el respeto, cuidado y aprovechamiento racional de los recursos naturales existentes, contribuyendo al desarrollo sustentable, no solo en el entorno inmediato, sino al nivel regional.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA

CP. Mario Francisco Menéndez Ramos

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Lic. Elizabeth Morales García

Enlace de la Coordinación de Medio Ambiente

Coordinador de Medio Ambiente

Abril de 2012

Presidenta Municipal 

Presidencia Municipal

Coordinación de Medio Ambiente

Área de Mejoramiento Ambiental

Área de Parques y

Jardines

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ESTRUCTURA ORGÁNICA

ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL

Ayudante de Escalador

Presidencia Municipal

Auxiliar Administrativo

Escalador Encargado

Viverista

Coordinación de Medio Ambiente

Secretaria

Área de Mejoramiento Ambiental

Área de Parques y Jardines

Chofer

Machetero

Auxiliar Administrativo

Jefe de Cuadrilla

Jardinero

Chofer

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA CP. Mario Francisco Menéndez Ramos

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Lic. Elizabeth Morales García

Enlace de la Coordinación de Medio Ambiente

Coordinador de Medio Ambiente

Abril de 2012

Presidenta Municipal

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Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de la correcta aplicación de la normatividad ambiental vigente, encaminando las acciones a la conservación y preservación del entorno ambiental del municipio.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Descripción general

Ubicación dentro de la Estructura Orgánica

Coordinador de Medio Ambiente

Presidente Municipal

Encargados de Área y

Personal de apoyo

El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA CP. Mario Francisco Menéndez Ramos

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Lic. Elizabeth Morales García

Enlace de la Coordinación de Medio Ambiente

Coordinador de Medio Ambiente

Abril de 2012

Presidenta Municipal

Coordinación de Medio Ambiente

Área de Mejoramiento Ambiental

Área de Parques y Jardines

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FUNCIONES

Conducir la política ambiental municipal en congruencia con los planes que formulen la Federación y el Estado; así como preservar y restaurar el equilibrio ecológico y la protección al ambiente en su ámbito.

Formular y expedir los programas de ordenamiento ecológico municipal o comunitario del territorio, en congruencia con lo señalado, los ordenamientos que correspondan, así como controlar y vigilar el uso y cambio de uso del suelo.

Diseñar, instrumentar y promover entre la población campañas de educación ambiental sobre el manejo de los desechos y, en general, en materia de aseo y sanidad que permitan desarrollar una cultura ambiental.

Preservar y restaurar el equilibrio ecológico y la protección al ambiente, en relación con los efectos derivados de la prestación de los servicios de alcantarillado, limpia, mercados, centrales de abasto, panteones, rastros y demás que puedan representar un peligro al medio ambiente.

Participar coordinadamente con la autoridad estatal en la evaluación del impacto ambiental de obras o actividades de competencia municipal y estatal, cuando las mismas se realicen dentro de la circunscripción territorial municipal.

Verificar el aprovechamiento, la preservación, la protección y la conservación de los recursos y elementos naturales; así como prevenir y controlar emergencias y contingencias ambientales cuando su magnitud o gravedad no rebase el ámbito municipal.

Proponer y aprobar la creación de áreas naturales protegidas dentro del municipio, en coordinación con el Gobierno del Estado.

Controlar la emisión de contaminantes por ruido, vibraciones, energía térmica, lumínica y olores dentro de su ámbito, en concordancia con las normas federales, estatales y municipales vigentes.

Elaborar proyectos ecológicos viables dirigidos a la preservación de los recursos naturales.

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FUNCIONES

Coordinar y ejecutar visitas de diagnóstico para la ejecución de actividades de rehabilitación y reforestación.

Coordinar y dar seguimiento a las solicitudes ciudadanas con respecto al otorgamiento de permisos de tala y poda de árboles en la zona urbana.

Coordinar la entrega de recursos naturales (tierra y plantas) en los sitios que se requieran.

Evaluar la factibilidad de tala o poda de árboles urbanos.

Aplicar las disposiciones relativas a la prevención y control de los efectos sobre

el ambiente ocasionados por la generación, transporte, almacenamiento, manejo, tratamiento y disposición final de los residuos sólidos e industriales que no estén considerados como peligrosos, de conformidad con lo establecido por las Normas Oficiales Mexicanas, en coordinación con la Dirección de Limpia Pública.

Verificar el cumplimiento de las disposiciones de la Norma Oficial Mexicana y los criterios ecológicos que se expidan para el vertimiento de aguas residuales en el sistema de drenaje y alcantarillado del municipio.

En coordinación con la Dirección de Desarrollo Urbano, condicionar las autorizaciones para el uso de suelo o de las licencias de construcción u operación al dictamen de la evaluación de impacto ambiental y al ordenamiento ecológico del territorio Municipal.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Presidente Municipal.

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1. El Presidente Municipal.

2. El personal de apoyo.

3. Las diferentes áreas del Ayuntamiento.

1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información y coordinar actividades.

2. Recibir, solicitar, proporcionar

información y coordinar actividades. 3. Coordinar y participar en la ejecución

de programas especiales en materia de Medio Ambiente.

1. Los Medios de Comunicación

2. La Coordinación General de Medio Ambiente (CGMA)

3. La Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT)

4. La Procuraduría Federal de Protección al Ambiente (PROFEPA)

5. La Comisión Nacional Forestal (CONAFOR)

6. El Instituto de Ecología A. C. (INECOL)

1. Difundir programas y actividades a la población.

2. Gestionar declaratorias de áreas naturales protegidas y promover el apoyo en insumos.

3. Celebrar convenios. 4. Celebra convenios. 5. Coordinar esfuerzos en materia

forestal y gestionar la donación de semillas.

6. Conocer investigaciones realizadas para el mejoramiento de las Áreas y promover el desarrollo de proyectos.

COORDINACIÓN EXTERNA

CON PARA

COORDINACIÓN INTERNA

CON PARA

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Escolaridad mínima requerida: Área de especialización: Experiencia laboral requerida:

Preferentemente Licenciatura en área de las Ciencias Biológicas, Técnica o afín a los requerimientos del puesto. Preferentemente estudios de posgrado en el área. Mínimo 3 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada.

Requerimientos EspecialesHabilidades: Conocimientos Específicos:

Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción Razonamiento Lógico

EcologíaIngeniería Ambiental Organización y Administración Relaciones Humanas y Públicas Normatividad Gubernamental Planeación Estratégica Conocimientos de Computación

Responsabilidades: En el manejo de personal. En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado. En el manejo de la información confidencial. En el manejo del fondo revolvente asignado.

Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad en los tres niveles de gobierno.

PERFIL DEL PUESTO

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Nombre del puesto: Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de asistir al Coordinador en las tareas diarias de la oficina, llevar la bitácora de todos los oficios y correspondencia recibida en esta coordinación y canalizar los mismos a las unidades correspondientes.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Descripción general

Ubicación dentro de la Estructura Orgánica

Secretaria

Coordinador de Medio Ambiente

No aplica

El servidor público que designe el Coordinador de Medio Ambiente en los términos en que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

Área de Mejoramiento Ambiental

Área de Parques y Jardines 

Coordinación de Medio Ambiente

Secretaria

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA CP. Mario Francisco Menéndez Ramos

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Enlace de la Coordinación de Medio Ambiente

Coordinador de Medio Ambiente

Abril de 2012

Coordinador de Medio Ambiente

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FUNCIONES

Asistir al Coordinador.

Llevar la agenda del Coordinador.

Realizar y recibir llamadas telefónicas para el Coordinador.

Elaborar oficios, circulares, memos e invitaciones.

Atender y canalizar a los ciudadanos para ser atendidos en sus solicitudes o peticiones.

Recibir los oficios que competan a la Coordinación, para canalizarlos a quien

corresponda, de manera oportuna.

Ordenar y verificar los oficios que se responden para evitar retrasos; revisar y canalizar pendientes.

Elaborar invitaciones a juntas, reuniones y cualquier otro evento que se lleve a

cabo por parte de la Coordinación, así como confirmar su asistencia a las mismas.

Recibir la correspondencia, del Coordinador, vía electrónica.

Relacionar los oficios recibidos y archivarlos.

Asistir a cursos de capacitación que le permitan mejorar el desempeño de sus

funciones.

Realizar oportunamente el reporte para el mantenimiento de la fotocopiadora.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe

inmediato.

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1. El jefe inmediato 2. Las diferentes áreas del

Ayuntamiento.

1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información sobre las actividades realizadas.

2. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades.

1. La ciudadanía 1. Recibir solicitudes, apoyar y

orientar en los trámites que realizan.

COORDINACIÓN EXTERNA

CON PARA

COORDINACIÓN INTERNA

CON PARA

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19  

Escolaridad mínima requerida: Área de especialización:

Experiencia laboral requerida:

Bachillerato, carrera técnica o comercial. De acuerdo a los requerimientos. 2 años dentro de la Administración Pública o Privada.

Requerimientos Especiales Habilidades: Conocimientos Específicos:

Iniciativa Comunicación Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción

Relaciones Humanas y Públicas Paquetería de office Redacción Ortografía Archivo Copiadora Fax

Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado.En el manejo de la información confidencial.

Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad en los tres niveles de gobierno.

PERFIL DEL PUESTO

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20  

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de planear, coordinar y ejecutar las actividades encaminadas a mantener, restaurar y/o remodelar las áreas jardineadas del municipio, así como de la producción oportuna y constante de plantas en los viveros e invernaderos del H. Ayuntamiento.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Descripción general

Ubicación dentro de la Estructura Orgánica

Encargado del Área de Parques y Jardines

Coordinador de Medio Ambiente

Personal de apoyo

El servidor público que designe el Coordinador de Medio Ambiente en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

Área de Mejoramiento Ambiental

Área de Parques y Jardines 

Coordinación de Medio Ambiente

Secretaria

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA CP. Mario Francisco Menéndez Ramos

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Enlace de la Coordinación de Medio Ambiente

Coordinador de Medio Ambiente

Abril de 2012

Coordinador de Medio Ambiente

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FUNCIONES

Coordinar las actividades a desarrollar referentes al mantenimiento, restauración y/o remodelación de las áreas jardineadas del municipio, así como de la producción de plantas en los viveros ornamentales e invernaderos del Ayuntamiento.

Diseñar la jardinería a ser implementada en las áreas verdes del municipio de Xalapa.

Planear y coordinar la producción de plantas en viveros ornamentales e invernaderos, y autorizar los vales de salida de las mismas.

Elaborar los programas de atención a las áreas verdes y parques infantiles, para su mantenimiento.

Supervisar y controlar las actividades realizadas por personal operativo y verificar que las áreas jardineadas se encuentren en óptimas condiciones.

Promover la conservación, aprovechamiento, creación y conservación de áreas verdes del municipio.

Ejecutar y coordinar las supervisiones en campo, con la finalidad de detectar las áreas verdes, para el mantenimiento que requieran.

Coordinar con el responsable de bodega, la existencia y entrega de insumos y herramienta al personal operativo.

Elaborar en coordinación con el jefe inmediato la estrategia de trabajo puesta en marcha de los programas especiales a desarrollarse, con recursos propios y/o federales.

Notificar al jefe inmediato las necesidades de reparación de las unidades vehiculares asignadas.

Atender las peticiones de la ciudadanía referentes al cuidado y reforestación de las áreas verdes.

Representar al Coordinador en los eventos para los que sea comisionado.

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FUNCIONES

Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos correspondientes de la unidad.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.

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23  

1. El jefe inmediato. 2. El personal de apoyo.

3. Las diferentes áreas del

Ayuntamiento.

1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información y coordinar actividades.

2. Girar instrucciones, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades.

3. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades.

1. El Departamento Cívico y Cultural

de Gobierno del Estado, dependiente de la Coordinación Estatal de Juntas de Mejoras

1. Coordinar con el personal operativo actividades relacionadas con la adecuación de áreas donde se han programado actividades cívicas y culturales.

COORDINACIÓN EXTERNA

CON PARA

COORDINACIÓN INTERNA

CON PARA

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24  

Escolaridad mínima requerida: Área de especialización: Experiencia laboral requerida:

Preferentemente Licenciatura en área de las ciencias Biológicas, Técnica o afín a los requerimientos del puesto. Preferentemente estudios de posgrado en el área. Mínimo 2 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada.

Requerimientos Especiales Habilidades: Conocimientos Específicos:

Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción Razonamiento lógico

Manejo de recursos naturales Manejo de especies nativas Manejo de químicos para fumigación y enraizadores.

Responsabilidades: En el manejo de personal. En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado. En el manejo de la información confidencial. En el manejo del fondo revolvente asignado.

Marco Normativo:Conocimiento y manejo de la normatividad en los tres niveles de gobierno.

PERFIL DEL PUESTO

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Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de apoyar en diversas actividades administrativas requeridas por el Encargado del Área de Parques y Jardines para el correcto desarrollo de las funciones.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Descripción general

Ubicación dentro de la Estructura Orgánica

Auxiliar Administrativo

Encargado del Área de Parques y Jardines

No Aplica

El servidor público que designe el Coordinador de Medio Ambiente en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA CP. Mario Francisco Menéndez Ramos

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Enlace de la Coordinación de Medio Ambiente

Coordinador de Medio Ambiente

Abril de 2012

Coordinador de Medio Ambiente

Auxiliar Administrativo

Escalador Encargado

Viverista

Coordinación de Medio Ambiente

Secretaria

Área de Mejoramiento Ambiental Área de Parques y Jardines

Chofer 

Machetero

Auxiliar Administrativo

Jefe de Cuadrilla

Jardinero

Chofer

Ayudante de Escalador

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26  

FUNCIONES

Atender llamadas telefónicas y realizar aquellas que le encomienden.

Llevar la agenda del jefe inmediato.

Apoyar al jefe inmediato en los procedimientos administrativos que se requieran para el buen funcionamiento del área.

Recibir correspondencia del área.

Elaborar memorandos, oficios y documentos que le requieran.

Organizar, clasificar y archivar la documentación que se genere en el área, para facilitar su localización.

Brindar atención al público en general, canalizándolos al área correspondiente.

Realizar los reportes correspondientes.

Proporcionar la información que requiera el jefe inmediato así como a la

Coordinación para la solución de las necesidades.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe

inmediato.

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27  

1. El jefe inmediato.

2. Las diferentes áreas del Ayuntamiento.

1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información sobre las actividades realizadas.

2. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades.

1. La ciudadanía 1. Recibir solicitudes, apoyar y

orientar en los trámites que realizan.

COORDINACIÓN EXTERNA

CON PARA

COORDINACIÓN INTERNA

CON PARA

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28  

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad mínima requerida: Área de especialización:

Bachillerato, carrera técnica o comercial. De acuerdo a los requerimientos.

Experiencia laboral requerida: 2 años dentro de la Administración Pública o Privada.

Requerimientos EspecialesHabilidades: Conocimientos Específicos:

Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción

Computación Paquetería office Redacción Ortografía Copiadora Fax

Responsabilidades:En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial

Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad en los tres niveles de gobierno.

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29  

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de planear, dirigir, coordinar y controlar la producción de plantas ornamentales con la finalidad de suministrar plantas de calidad para los parques, jardines, glorietas y avenidas del Municipio de Xalapa, así como coadyuvar al logro de las metas y objetivos del Área de Parques y Jardines.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Descripción general

Ubicación dentro de la Estructura Orgánica

Encargado

Encargado del Área de Parques y Jardines

Viverista

El servidor público que designe el Coordinador de Medio Ambiente en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

Auxiliar Administrativo

Escalador Encargado

Viverista

Coordinación de Medio

Secretaria

Área de Mejoramiento Área de Parques y Jardines

Chofer 

Machetero

Auxiliar Administrativo

Jefe de Cuadrilla

Jardinero

Chofer

Ayudante de Escalador

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA CP. Mario Francisco Menéndez Ramos

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Enlace de la Coordinación de Medio Ambiente

Coordinador de Medio Ambiente

Abril de 2012

Coordinador de Medio Ambiente

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30  

FUNCIONES

Planear y dirigir la reproducción de cada una de las especies que existen en los viveros del Ayuntamiento de Xalapa, tomando en cuenta cada una de las técnicas de producción, previa coordinación con el encargado del Área de Parques y Jardines, de acuerdo a las necesidades de las áreas verdes del Municipio.

Elaborar informes de producción mensual, semestral y anual y turnarlos al Encargado del Área de Parques y Jardines.

Llevar registros de las siembras, aplicación de fertilizantes, fumigaciones y

producción de los cultivos.

Autorizar la expedición de vales de salida de planta, de acuerdo a la existencia y estado de las mismas.

Elaborar proyectos para mejorar la infraestructura de los viveros.

Elaborar inventarios de plantas.

Apoyar de manera directa en todas aquellas actividades inherentes al Área, que

le requiera el Encargado del Área de Parques y Jardines.

Organizar al personal asignado a los Viveros designando cargas de trabajo diarias tales como: riego, limpieza y reacomodo. Semanales, tales como: fumigación para tener plantas libres de plagas y enfermedades. Quincenales, tales como: fertilización, para la obtención de plantas vigorosas y de buena apariencia. Mensuales: reproducción para la obtención de plantas durante todo el año.

Desarrollar e implementar la introducción de nuevas especies cultivables en este tipo de instalaciones con el objeto de proporcionar mejor vista a las áreas jardineadas.

Implementar técnicas de cultivo, tales como: fertilizantes y fumigación que

conlleven a la obtención de plantas de buena calidad.

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31  

FUNCIONES

Programar la reproducción, con la finalidad de obtener plantas en calidad y temporadas necesarias.

Informar al Encargado del Área de Parques y Jardines sobre situaciones

relevantes del área.

Reportar al Encargado del Área de Parques y Jardines de las incidencias del personal a su cargo.

Colaborar con la elaboración del programa anual de adquisiciones de la Área de Parques y Jardines en lo referente a los insumos necesarios para la operación de los viveros.

Supervisar que las actividades del personal operativo a su cargo, se realice en tiempo y forma.

Hacer uso racional y eficiente de los recursos humanos, financieros y materiales, asignados para el cumplimiento de sus funciones.

Acordar con el jefe inmediato las tareas de mantenimiento, restauración y/o remodelación de las áreas verdes del Municipio de Xalapa.

Las demás funciones que en el ámbito de su competencia, le confiera expresamente el Encargado del Área de Parques y Jardines y/o el Coordinador de Medio Ambiente.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimento de los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.

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32  

1. El jefe inmediato.

2. El personal de apoyo.

1. Recibir instrucciones, solicitar autorización, proporcionar información y coordinar actividades.

2. Proporcionar instrucciones, y supervisar las actividades designadas.

No aplica No aplica

COORDINACIÓN EXTERNA

CON PARA

COORDINACIÓN INTERNA

CON PARA

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33  

Escolaridad mínima requerida: Área de especialización:

Preferentemente Técnico Agrícola, Práctico Agrícola, Forestal, Ornamental o Frutícola. Contar con un certificado legalmente expedido, que avale su preparación. Viveros

Experiencia laboral requerida: 3 años de experiencia en la producción de en viveros e invernaderos.

Requerimientos EspecialesHabilidades: Conocimientos Específicos:

Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción

Procesos de administración general Normatividad gubernamental Aplicación de fertilizantes Manejo de viveros e invernaderos

Responsabilidades: En el manejo de personal En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de los materiales En el manejo de la información confidencial En el manejo del fondo revolvente asignado

Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno.

PERFIL DEL PUESTO

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Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable es el encargado de mantener en producción los viveros realizando labores de campo para apoyar en el mejoramiento de las áreas verdes del Municipio.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Descripción general

Ubicación dentro de la Estructura Orgánica

Viverista

Encargado

No Aplica

El servidor público que designe el Coordinador de Medio Ambiente en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

Auxiliar Administrativo

Escalador Encargado

Viverista

Coordinación de Medio Ambiente

Secretaria

Área de Mejoramiento Ambiental Área de Parques y Jardines

Chofer 

Machetero

Auxiliar Administrativo

Jefe de Cuadrilla

Jardinero

Chofer

Ayudante de Escalador

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA CP. Mario Francisco Menéndez Ramos

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Enlace de la Coordinación de Medio Ambiente

Coordinador de Medio Ambiente

Abril de 2012

Coordinador de Medio Ambiente

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35  

FUNCIONES

Realizar la preparación y abono de la tierra y en las siembras de acuerdo con las instrucciones recibidas, utilizando las herramientas y equipos de trabajo.

Cuidar los cultivos para su conservación y desarrollo, aplicando fertilizantes, fungicidas, plaguicidas y herbicidas, de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas.

Reproducir plantas a partir de esquejes, injertos o acodadas.

Construir y reparar canales de riego, drenajes, cercas y viveros.

Trasplantar, desyerbar, aporcar, podar y regar las plantas utilizando las herramientas y equipo de trabajo adecuados.

Realizar la preparación de los terrenos y semillas para el vivero; sembrar el

germinador de los productos seleccionados; velar por el cuidado, mantenimiento y desarrollo del vivero.

Regular la temperatura, la humedad y luminosidad en los invernaderos, según instrucciones impartidas.

Recolectar, preparar, clasificar, pesar, empacar y entregar los productos de la cosecha obtenida.

Apoyar de manera directa en todas aquellas actividades inherentes al Área, que

le requiera el jefe inmediato.

Ejecutar el mantenimiento de la maquinaria, herramienta y equipos utilizados para el desarrollo de su labor.

Hacer uso racional y eficiente de las herramientas que le sean asignadas.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimento de los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.

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36  

1. El jefe inmediato

1. Recibir instrucciones, y realizar las actividades.

No aplica No aplica

COORDINACIÓN EXTERNA

CON PARA

COORDINACIÓN INTERNA

CON PARA

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Escolaridad mínima requerida: Área de especialización: Experiencia laboral requerida:

Educación básica preferentemente secundaria, contar con certificado expedido legalmente. Viveros Mínimo de 1 año en puestos similares

Requerimientos Especiales

Habilidades: Conocimientos Específicos:

Iniciativa Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción

Capacidad para trabajar en equipo

Responsabilidades:En cuidar de las herramientas de trabajo asignadas En dar un buen uso a los materiales asignados

Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno.

PERFIL DEL PUESTO

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38  

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de la coordinación de cuadrillas operativa a fin de ejecutar las recomendaciones técnicas para la intervención en el mejoramiento de jardinería para el Municipio de Xalapa.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Descripción general

Ubicación dentro de la Estructura Orgánica

Jefe de Cuadrilla

Encargado del Área de Parques y Jardines

Jardineros

El servidor público que designe el Coordinador de Medio Ambiente en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

Auxiliar Administrativo

Escalador Encargado

Viverista

Coordinación de Medio Ambiente

Secretaria

Área de Mejoramiento Ambiental Área de Parques y Jardines

Chofer 

Machetero

Auxiliar Administrativo

Jefe de Cuadrilla

Jardinero

Chofer

Ayudante de Escalador

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA CP. Mario Francisco Menéndez Ramos

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Enlace de la Coordinación de Medio Ambiente

Coordinador de Medio Ambiente

Abril de 2012

Coordinador de Medio Ambiente

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FUNCIONES

Coordinar las cuadrillas operativas a fin de ejecutar las recomendaciones técnicas para la intervención en el mejoramiento de jardinería para el Municipio de Xalapa.

Reportar al jefe inmediato las actividades del área a su cargo.

Apoyar de manera directa en todas aquellas actividades inherentes al área, que

le requiera el Encargado del Área de Parques y Jardines.

Asignar tareas al personal operativo.

Supervisar que las tareas encomendadas al personal operativo se realicen en tiempo y forma.

Elaborar de manera semanal el reporte de intervenciones realizadas.

Hacer uso racional y eficiente de los recursos humanos, financieros y materiales

asignados para el cumplimiento de sus funciones.

Las demás funciones que en el ámbito de su competencia se le confiera y/o determinen los demás ordenamientos legales aplicables.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimento de

los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.

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40  

1. El jefe inmediato 2. El personal de apoyo. 3. Las diferentes áreas del

Ayuntamiento.

1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información y coordinar actividades.

2. Proporcionar instrucciones, solicitar información, coordinar y supervisar las actividades designadas.

3. Coordinar la atención en

contingencias e inspecciones.

No aplica No aplica

COORDINACIÓN EXTERNA

CON PARA

COORDINACIÓN INTERNA

CON PARA

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41  

Escolaridad mínima requerida: Área de especialización:

Preferentemente Licenciado en Biología, Ingeniero Agrónomo, Ingeniería Ambiental o carrera afín. Contar con Titulo y Cédula profesional, legalmente expedidos.

Experiencia laboral requerida: Un mínimo de dos años de experiencia en la Administración Pública.

Requerimientos EspecialesHabilidades: Conocimientos Específicos:

Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Responsabilidad

Procesos de administración general Normatividad gubernamental Normatividad ambiental Planeación estratégica Conocimiento de temas relacionados con la contaminación, la gestión ambiental y la evaluación del impacto y riesgo ambiental

Responsabilidades: En el manejo de personal En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de los materiales En el manejo de la información confidencial En el manejo del fondo revolvente asignado

Marco Normativo:Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno.

PERFIL DEL PUESTO

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42  

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el encargado de realizar labores de campo como son restauración y/o remodelación de las áreas verdes del Municipio de Xalapa.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Descripción general

Ubicación dentro de la Estructura Orgánica

Jardinero

Jefe de cuadrilla

No Aplica

El servidor público que designe el Coordinador de Medio Ambiente en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

Auxiliar Administrativo

Escalador Encargado

Viverista

Coordinación de Medio Ambiente

Secretaria

Área de Mejoramiento Ambiental Área de Parques y Jardines

Chofer 

Machetero

Auxiliar Administrativo

Jefe de Cuadrilla

Jardinero

Chofer

Ayudante de Escalador

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA CP. Mario Francisco Menéndez Ramos

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Enlace de la Coordinación de Medio Ambiente

Coordinador de Medio Ambiente

Abril de 2012

Coordinador de Medio Ambiente

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FUNCIONES

Trasplantar, desyerbar, aporcar, podar y regar las plantas utilizando las herramientas y equipo de trabajo adecuados.

Desempeñar funciones de mantenimiento preventivo aislando en forma oportuna y periódica los elementos o residuos que entorpezcan el buen funcionamiento de los equipos que utilizan para el desempeño de las funciones.

Apoyar de manera directa en todas aquellas actividades inherentes al Área, que

le requiera el jefe inmediato.

Acordar con el Encargado de Jardineros las tareas de mantenimiento, restauración y/o remodelación de las áreas verdes del Municipio de Xalapa.

Hacer uso racional y eficiente de los recursos materiales que le sean asignados, para el cumplimiento de sus funciones.

Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le confiera expresamente el jefe inmediato y/o el Subdirector de Medio Ambiente y las que determinen los demás ordenamientos legales aplicables.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimento de los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.

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44  

1. El jefe inmediato.

1. Recibir instrucciones, y

realizar las actividades asignadas.

No aplica No aplica

COORDINACIÓN EXTERNA

CON PARA

COORDINACIÓN INTERNA

CON PARA

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45  

Escolaridad mínima requerida: Área de especialización:

Educación básica preferentemente secundaria, contar con certificado expedido legalmente. Reforestación y Jardinería.

Experiencia laboral requerida: Mínimo de 1 año en puestos similares.

Requerimientos Especiales Habilidades: Conocimientos Específicos:

Iniciativa Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción

Capacidad para trabajar en equipo. Conocimientos en plantación de semillas.

Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignadoEn el manejo de los materiales

Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno.

PERFIL DEL PUESTO

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Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de trasladar herramienta, plantas ornamentales y el personal operativo a las diferentes Áreas de trabajo, así como la recolección de material orgánico e inorgánico de los parques y riego de áreas verdes.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Descripción general

Ubicación dentro de la Estructura Orgánica

Chofer

Jefe del Área de Parques y Jardines

No Aplica

El servidor público que designe el Coordinador de Medio Ambiente en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

Auxiliar Administrativo

Escalador Encargado

Viverista

Coordinación de Medio

Secretaria

Área de Mejoramiento Área de Parques y Jardines

Chofer 

Machetero

Auxiliar Administrativo

Jefe de Cuadrilla

Jardinero

Chofer

Ayudante de Escalador

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA CP. Mario Francisco Menéndez Ramos

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Enlace de la Coordinación de Medio Ambiente

Coordinador de Medio Ambiente

Abril de 2012

Coordinador de Medio Ambiente

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FUNCIONES

Trasladar al personal operativo para el desarrollo de actividades consistentes en el traslado de personal a las áreas de trabajo, recolección de material orgánico e inorgánico de los parques y riego de áreas verdes.

Acordar las actividades diarias a ejecutar, con el responsable operativo.

Entregar documentos oficiales a diversas entidades y dependencias municipales y estatales.

Conducir las unidades vehiculares oficiales del Ayuntamiento con responsabilidad respetando los señalamientos viales y sin exceder los límites de velocidad permitidos.

Registrar diariamente en la bitácora de la unidad los detalles de operación, desempeño y consumibles de la misma.

Reportar sus actividades a su jefe inmediato con la periodicidad que se le requiera.

Dar diariamente mantenimiento preventivo a las unidades vehiculares que tenga asignadas y, en caso necesario, llevar al cabo los trabajos de reparación menor o los trabajos de reparación de emergencia cuando se presente el caso.

Elaborar el reporte semanal de la bitácora de consumo de combustible.

Dar trámite oportuno a las reparaciones mediante el reporte de fallas

mecánicas, para mantener en óptimas condiciones la unidad a su cargo.

Portar permanentemente durante el desempeño de sus funciones la licencia de conducir, para cumplir con las normas de tránsito y vialidad establecidas.

Verificar que las unidades cuenten con equipo de señalización para el caso de falla mecánica

Verificar que las unidades cuenten con las placas y documentación en regla, póliza de seguro vigente, rotulaciones, verificaciones vehiculares, etc.

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FUNCIONES

Efectuar las labores de mensajería que le encomiende el jefe inmediato.

Hacer uso racional y eficiente de los recursos financieros y materiales que le sean asignados, para el cumplimiento de sus funciones.

Apoyar de manera directa en todas aquellas actividades inherentes al Área, que le requiera el Encargado del Área de Parques y Jardines.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento

de los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.

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49  

1. El jefe inmediato

1. Recibir instrucciones, y coordinar

actividades.

No aplica No aplica

COORDINACIÓN EXTERNA

CON PARA

COORDINACIÓN INTERNA

CON PARA

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50  

Escolaridad mínima requerida: Área de especialización:

Preferentemente Secundaria o Bachillerato concluido, contar con certificado legalmente expedido. Contar con licencia de manejo vigente Señales viales

Experiencia laboral requerida: Mínimo de 1 año en puestos similares

Requerimientos EspecialesHabilidades: Conocimientos Específicos:

Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Actitud educada Dinámico Responsabilidad Discreción Administración del tiempo

Conocimientos de manejo

Responsabilidades:En el transporte de personal En el cuidado del mobiliario y equipo a transportar En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial En el manejo del fondo revolvente asignado

Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno.

PERFIL DEL PUESTO

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51  

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es responsable de promover, ejecutar y coordinar las acciones institucionales tendientes a mantener, mejorar y conservar las condiciones ambientales del Municipio de Xalapa, así como vigilar, aplicar y cumplir con la normatividad que en la materia se encuentre vigente.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Descripción general

Ubicación dentro de la Estructura Orgánica

Encargado del área de Mejoramiento ambiental.

Coordinador de Medio Ambiente

Personal de apoyo

El servidor público que designe el Coordinador de Medio Ambiente en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

Área de Mejoramiento Ambiental

Área de Parques y Jardines 

Coordinación de Medio Ambiente

Secretaria

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA CP. Mario Francisco Menéndez Ramos

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Enlace de la Coordinación de Medio Ambiente

Coordinador de Medio Ambiente

Abril de 2012

Coordinador de Medio Ambiente

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FUNCIONES

Diseñar y coordinar estrategias para la adecuada atención, seguimiento y dictamen de solicitudes, quejas y denuncias ciudadanas e institucionales en materia de ecología ambiental.

Diseñar y coordinar la normatividad y reglamentación que en materia ecológica se encuentre vigente en el territorio municipal.

Diseñar y coordinar técnicamente las actividades referentes a reforestación urbana, arboricultura urbana, educación ambiental, proyectos y eventos especiales, atención a áreas verdes.

Evaluar el impacto ambiental causado por las actividades humanas, que se desarrollan en el entorno municipal, así como vigilar el cumplimiento de las medidas propuestas para mitigar los efectos negativos que de ellas se deriven.

Atender y dar seguimiento a las solicitudes que efectúe la ciudadanía en materia de medio ambiente.

Dictaminar técnicamente sobre quejas y denuncias ambientales (descargas de

aguas, quemas de residuos sólidos, generación de ruidos, etc.)

Establecimiento de plantación de individuos arbóreos en áreas verdes públicas.

Elaborar y desarrollar proyectos tendientes a conservar, restituir y mejorar las condiciones naturales originales del entorno municipal.

Realizar recorridos con la finalidad de supervisar las áreas donde se desarrollan actividades de reforestación, el adecuado uso de las áreas verdes e intervenciones del arbolado.

Supervisar el cumplimiento de los dictámenes y medidas de mitigación dados en materia de impacto ambiental en obras públicas y/o privadas.

Elaborar y desarrollar proyectos tendientes a conservar, restituir y mejorar las condiciones naturales originales del entorno municipal.

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53  

FUNCIONES

Promover, difundir y fomentar en la población del municipio elementos y aspectos básicos de educación ambiental que tengan como fin la sensibilización y concientización ecológica.

Dar seguimiento a los enlaces establecidos con dependencias oficiales de carácter Estatal y Federal, organizaciones no gubernamentales, de investigación y educativas para la realización de acciones conjuntas en beneficio del entorno ecológico municipal.

Elaborar el POA de la Unidad de Mejoramiento Ambiental, validarlo, firmarlo y turnarlo al jefe inmediato para su autorización.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.

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54  

1. El jefe inmediato.

2. El personal de apoyo.

3. Las diferentes áreas del Ayuntamiento.

1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información y coordinar actividades.

2. Coordinar actividades de campo

que conlleven a la ejecución conjunta de acciones de mejoramiento de áreas verdes públicas.

3. Recibir, solicitar, proporcionar

información y coordinar actividades.

1. La Secretaría de Medio Ambiente y

Recursos Naturales (SEMARNAT), Procuraduría Federal de Protección al Ambiente (PROFEPA), Consejo Estatal de Protección al Ambiente (COEPA), Secretaría de Desarrollo Social y Medio Ambiente (SEDESMA), Instituto de Ecología (INECOL).

1. Dar atención y seguimiento a las disposiciones contenidas en la normatividad aplicable en materia ecológica y ambiental que atañen y competan al municipio.

COORDINACIÓN EXTERNA

CON PARA

COORDINACIÓN INTERNA

CON PARA

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55  

Escolaridad mínima requerida: Área de especialización: Experiencia laboral requerida:

Licenciatura en área de las ciencias Biológicas, Técnica o afín a los requerimientos del puesto. Preferentemente estudios de posgrado en el área. Mínimo 3 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada.

Requerimientos Especiales

Habilidades: Conocimientos Específicos:

Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción Razonamiento lógico

EcologíaIngeniería Ambiental Organización y administración Relaciones humanas y públicas

Responsabilidades:En el manejo de personal. En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado. En el manejo de la información confidencial. En el manejo del fondo revolvente asignado.

Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad en los tres niveles de gobierno.

PERFIL DEL PUESTO

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56  

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de apoyar en diversas actividades administrativas requeridas por el encargado del Área de Mejoramiento Ambiental para el correcto desarrollo de las funciones.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Descripción general

Ubicación dentro de la Estructura Orgánica

Auxiliar Administrativo

Encargado del Área de Mejoramiento Ambiental

No Aplica

El servidor público que designe el Coordinador de Medio Ambiente en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

Auxiliar Administrativo

Escalador Encargado

Viverista

Coordinación de Medio Ambiente

Secretaria

Área de Mejoramiento Ambiental Área de Parques y Jardines

Chofer 

Machetero

Auxiliar Administrativo

Jefe de Cuadrilla

Jardinero

Chofer

Ayudante de Escalador

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA CP. Mario Francisco Menéndez Ramos

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Enlace de la Coordinación de Medio Ambiente

Coordinador de Medio Ambiente

Abril de 2012

Coordinador de Medio Ambiente

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FUNCIONES

Atender llamadas telefónicas y realizar aquellas que le encomienden.

Apoyar al Jefe Inmediato en los procedimientos administrativos que se requieran para el buen funcionamiento del área.

Recibir correspondencia del área.

Elaborar memorandos, oficios y documentos que le requieran.

Organizar, clasificar y archivar la documentación que se genere en el área, para facilitar su localización.

Brindar atención al público en general, canalizándolos al área correspondiente.

Realizar los reportes correspondientes.

Proporcionar la información que requiera el jefe inmediato así como a la Coordinación para la solución de las necesidades.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.

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58  

1. El jefe inmediato

2. Las diferentes áreas del Ayuntamiento.

1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información sobre las actividades realizadas.

2. Recibir, solicitar, proporcionar

información y coordinar actividades.

1. La ciudadanía

1. Recibir solicitudes, apoyar y orientar en los trámites que realizan.

COORDINACIÓN EXTERNA

CON PARA

COORDINACIÓN INTERNA

CON PARA

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59  

Escolaridad mínima requerida: Área de especialización:

Bachillerato, carrera técnica o comercial. De acuerdo a los requerimientos.

Experiencia laboral requerida: 2 años dentro de la Administración Pública o Privada.

Requerimientos Especiales Habilidades: Conocimientos Específicos:

Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción

Computación Paquetería office Redacción Ortografía Copiadora Fax

Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignadoEn el manejo de la información confidencial

Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno.

PERFIL DEL PUESTO

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60  

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de la reforestación de parques públicos, plazuelas, instalaciones deportivas y escuelas en coordinación con la ciudadanía.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Descripción general

Ubicación dentro de la Estructura Orgánica

Escalador

Encargado del Área de Mejoramiento Ambiental

Personal de apoyo

El servidor público que designe el Coordinador de Medio Ambiente en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

Auxiliar Administrativo

Escalador Encargado

Viverista

Coordinación de Medio Ambiente

Secretaria

Área de Mejoramiento Ambiental Área de Parques y Jardines

Chofer 

Machetero

Auxiliar Administrativo

Jefe de Cuadrilla

Jardinero

Chofer

Ayudante de Escalador

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA CP. Mario Francisco Menéndez Ramos

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Enlace de la Coordinación de Medio Ambiente

Coordinador de Medio Ambiente

Abril de 2012

Coordinador de Medio Ambiente

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FUNCIONES

Atender el derribo ocasionados por accidentes de tránsito, tomando en consideración, su edad, tamaño, calidad, estética, años de vida aproximada, así como la influencia que el daño tenga en la longevidad del árbol.

Levantamientos de árboles caídos en vías públicas.

Rehabilitación de árboles plantados en zonas incorrectas, banquear y replantar debidamente.

Conservar, restituir y mejorar las condiciones naturales originales del entorno municipal.

Realizar las actividades referentes a reforestación urbana, arboricultura urbana.

Reproducción y mantenimiento de árboles regionales y plantas de ornato.

Llevar a cabo las campañas de arborización en convenio con la ciudadanía

en general.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.

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62  

1. El jefe inmediato

2. El personal de apoyo

1. Realizar las actividades designadas por el Área.

2. Coordinar las actividades a desempeñar.

1. La ciudadanía 1. Realizar las actividades solicitadas

COORDINACIÓN EXTERNA

CON PARA

COORDINACIÓN INTERNA

CON PARA

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63  

Escolaridad mínima requerida: Área de especialización: Experiencia laboral requerida::

Preferentemente Bachillerato, carrera técnica o comercial. De acuerdo a los requerimientos. 1 años en puestos similares.

Requerimientos Especiales

Habilidades: Conocimientos Específicos:

Iniciativa Creatividad Manejo de Personal Dinámico Responsabilidad Discreción

Conocimiento de temas relacionados con la contaminación él y riesgo ambiental.

Responsabilidades:En el cuidado del material asignado En el cuidado del equipo asignado En el manejo de la información confidencial

Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno.

PERFIL DEL PUESTO

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64  

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de apoyar en la reforestación de parques públicos, plazuelas, instalaciones deportivas y escuelas en coordinación con la ciudadanía.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Descripción general

Ubicación dentro de la Estructura Orgánica

Ayudante de Escalador

Escalador

No Aplica

El servidor público que designe el Coordinador de Medio Ambiente en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

Auxiliar Administrativo

Escalador Encargado

Viverista

Coordinación de Medio Ambiente

Secretaria

Área de Mejoramiento Ambiental Área de Parques y Jardines

Chofer 

Machetero

Auxiliar Administrativo

Jefe de Cuadrilla

Jardinero

Chofer

Ayudante de Escalador

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA CP. Mario Francisco Menéndez Ramos

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Enlace de la Coordinación de Medio Ambiente

Coordinador de Medio Ambiente

Abril de 2012

Coordinador de Medio Ambiente

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FUNCIONES

Apoyar en el derribo de árboles causado por accidente de tránsito.

Levantamientos de árboles caídos en vías públicas.

Rehabilitación de árboles plantados en zonas incorrectas, banquear y replantar debidamente.

Conservar, restituir y mejorar las condiciones naturales originales del entorno municipal.

Realizar las actividades referentes a reforestación urbana, arboricultura urbana.

Apoyar en el mantenimiento de árboles regionales y plantas de ornato.

Llevar a cabo las campañas de arborización en convenio con la ciudadanía en general.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.

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1. El jefe inmediato

1. Realizar las actividades designadas por el Área.

No aplica No aplica

COORDINACIÓN EXTERNA

CON PARA

COORDINACIÓN INTERNA

CON PARA

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67  

Escolaridad mínima requerida: Área de especialización: Experiencia laboral requerida:

Bachillerato, carrera técnica o comercial. De acuerdo a los requerimientos. 1 años en puestos parecidos

Requerimientos Especiales Habilidades: Conocimientos Específicos:

Iniciativa Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción

Conocimiento de reforestación.

Responsabilidades: En el cuidado del material asignadoEn el cuidado del equipo asignado En el manejo de la información confidencial

Marco Normativo:Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno.

PERFIL DEL PUESTO

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68  

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto debe conservar y mantener los parques, jardines y áreas verdes propiedad del Municipio de Xalapa.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Descripción general

Ubicación dentro de la Estructura Orgánica

Machetero

Encargado del Área de Mejoramiento Ambiental

No Aplica

El servidor público que designe el Coordinador de Medio Ambiente en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

Auxiliar Administrativo

Escalador Encargado

Viverista

Coordinación de Medio Ambiente

Secretaria

Área de Mejoramiento Ambiental Área de Parques y Jardines

Chofer 

Machetero

Auxiliar Administrativo

Jefe de Cuadrilla

Jardinero

Chofer

Ayudante de Escalador

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA CP. Mario Francisco Menéndez Ramos

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Enlace de la Coordinación de Medio Ambiente

Coordinador de Medio Ambiente

Abril de 2012

Coordinador de Medio Ambiente

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FUNCIONES

Mantener en buen estado los parques, jardines y áreas verdes propiedad del municipio.

Mantener en buen estado las banquetas, guarniciones, y áreas verdes que ofrezcan un marco decoroso a la jardinería destinadas para tal fin.

Las demás que establezcan las leyes, reglamentos y que expresamente le

confiera al Municipio.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.

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1. El jefe inmediato.

1. Realizar las actividades designadas

por el Área.

No aplica

No aplica

COORDINACIÓN EXTERNA

CON PARA

COORDINACIÓN INTERNA

CON PARA

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Escolaridad mínima requerida: Área de especialización:

Bachillerato, carrera técnica o comercial. De acuerdo a los requerimientos.

Experiencia laboral requerida: 1 años en puestos similares.

Requerimientos EspecialesHabilidades: Conocimientos Específicos:

Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción

Conocimiento de reforestación.

Responsabilidades: En el cuidado del material asignadoEn el cuidado del equipo asignado En el manejo de la información confidencial

Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno.

PERFIL DEL PUESTO

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72  

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de trasladar herramienta, plantas ornamentales y el personal operativo a las diferentes Áreas de trabajo, así como la recolección de material orgánico e inorgánico de las áreas verdes del Municipio.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Descripción general

Ubicación dentro de la Estructura Orgánica

Chofer

Encargado del Área de Mejoramiento Ambiental

No Aplica

El servidor público que designe el Coordinador de Medio Ambiente en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

Auxiliar Administrativo

Escalador Encargado

Viverista

Coordinación de Medio

Secretaria

Área de Mejoramiento Área de Parques y Jardines

Chofer 

Machetero

Auxiliar Administrativo

Jefe de Cuadrilla

Jardinero

Chofer

Ayudante de Escalador

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA CP. Mario Francisco Menéndez Ramos

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Ing. Roberto Rincón Aguilar

Enlace de la Coordinación de Medio Ambiente

Coordinador de Medio Ambiente

Abril de 2012

Coordinador de Medio Ambiente

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FUNCIONES

Trasladar al personal operativo para el desarrollo de actividades consistentes en el traslado de personal a las áreas de trabajo, recolección de material orgánico e inorgánico de áreas verdes.

Acordar las actividades diarias a ejecutar, con el responsable operativo.

Entregar documentos oficiales a diversas entidades y dependencias municipales y estatales.

Conducir las unidades vehiculares oficiales del Ayuntamiento con responsabilidad respetando los señalamientos viales y sin exceder los límites de velocidad permitidos.

Registrar diariamente en la bitácora de la unidad los detalles de operación, desempeño y consumibles de la misma.

Reportar sus actividades a su jefe inmediato con la periodicidad que se le requiera. Dar diariamente mantenimiento preventivo a las unidades vehiculares que tenga

asignadas y, en caso necesario, llevar al cabo los trabajos de reparación menor o los trabajos de reparación de emergencia cuando se presente el caso.

Elaborar el reporte semanal de la bitácora de consumo de combustible.

Dar trámite oportuno a las reparaciones mediante el reporte de fallas mecánicas,

para mantener en óptimas condiciones la unidad a su cargo.

Portar permanentemente durante el desempeño de sus funciones la licencia de conducir, para cumplir con las normas de tránsito y vialidad establecidas.

Verificar que las unidades cuenten con equipo de señalización para el caso de falla mecánica.

Verificar que las unidades cuenten con las placas y documentación en regla, póliza de seguro vigente, rotulaciones, verificaciones vehiculares, etc.

Efectuar las labores de mensajería que le encomiende el jefe inmediato.

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FUNCIONES

Hacer uso racional y eficiente de los recursos financieros y materiales que le sean

asignados, para el cumplimiento de sus funciones.

Apoyar de manera directa en todas aquellas actividades inherentes al área, que le requiera el Encargado del Área de Mejoramiento Ambiental.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de

los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.

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1. El jefe inmediato 1. Recibir instrucciones y realizar las

actividades de acuerdo al orden cronológico asignado.

No aplica

No aplica

COORDINACIÓN EXTERNA

CON PARA

COORDINACIÓN INTERNA

CON PARA

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Escolaridad mínima requerida: Área de especialización: Experiencia laboral requerida:

Secundaria o Bachillerato concluido, contar con certificado legalmente expedido. Contar con licencia de manejo vigente. Señales viales Mínimo de 1 año en puestos similares

Requerimientos EspecialesHabilidades: Conocimientos Específicos:

Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Dinamismo Responsabilidad Discreción Razonamiento Lógico

Conocimientos de manejo

Responsabilidades:En el transporte de personal En el cuidado del mobiliario y equipo a transportar En el manejo de la información confidencial

Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno

PERFIL DEL PUESTO

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GLOSARIO DE TÉRMINOS

Residuos inorgánicos: Materiales que se derivan de residuos inalterables, entre otros: vidrio, plástico, metales y similares.

Residuos orgánicos: Materiales que sufren un proceso de descomposición, o bien, todos los residuos provenientes de los seres vivos, animales o vegetales, como comidas, frutas, verduras, plantas, animales.

Residuos sólidos no peligrosos: Conjunto de residuos generales en viviendas, parques, jardines, vías públicas, oficinas, sitios de reunión, mercados, establecimientos comerciales y de servicios, bienes inmuebles, demoliciones, construcciones, instalaciones, y la totalidad (excepto los peligrosos) de los generados en actividades municipales, de conformidad con las normas oficiales mexicanas que al efecto se dicten.

  

Unidad Transporte: Acción de trasladar los residuos sólidos a las estaciones de transferencia, tratamiento y/o a los sitios de disposición final. Unidad Vía Pública: Todo espacio destinado al libre tránsito y todos los inmuebles que se utilicen para ese fin, ubicados en el territorio del Municipio, entre los que se encuentran: plazas, jardines, banquetas, calles, escalinatas, rampas, callejones, privadas, avenidas, bulevares, calzadas y en general, todo espacio que tenga ese carácter o uso, de manera subterránea, superficial o aérea.

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78  

DIRECTORIO NOMBRE: Lic. Roberto Rincón Aguilar PUESTO: Coordinador de Medio AmbienteTELEFONO: 8-12-39-82 E- MAIL: www.jalapa.gob.mx NOMBRE: Biol. Leidy Conde Martínez PUESTO: Jefa del Área de Parques y JardinesTELEFONO: 8-12-39-01, 8-17-67-44E- MAIL: www.jalapa.gob.mx NOMBRE: Lic. Sergio Alberto Bruegar MoraPUESTO: Jefe del Área de Mejoramiento Ambiental TELEFONO: 8-12-39-82 E- MAIL: www.jalapa.gob.mx

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FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

Elaboró

LAE. Maribel Durán Figueroa Jefa de la Unidad de Cursos de

Capacitación y Desarrollo Administrativo

Revisó

Lic. Ángel Lara Platas Director de Recursos Humanos

Autorizó

Lic. Roberto Rincón Aguilar Coordinador de Medio Ambiente

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APROBACIÓN

Lic. Elizabeth Morales García Presidenta Municipal de Xalapa

Rosa Luna Hernández

Síndica

Jaime Cisneros González Regidor Primero

Aníbal Pacheco López

Regidor Segundo

Miguel Ángel Cabrera Gordillo Regidor Tercero

Xavier Enrique Chávez Rosales

Regidor Cuarto

Corintia Cruz Oregón Regidora Quinta

Alberta Hernández Vilchis

Regidora Sexta

Francisco Morales Sarmiento Regidor Séptimo

Omar Guillermo Miranda Romero

Regidor Octavo

José Alfredo Corona Lizárraga Regidor Noveno

Mayra Teresita Cortés Rodríguez

Regidora Décima

María Teresa Bernal Velázquez Regidora Décima Primera

Moisés Vázquez Cuevas

Regidor Décimo Segundo

Bolívar Mundo Arias Olguín Regidor Décimo Tercero

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CRÉDITOS

Lic. Elizabeth Morales García

Presidenta Municipal

LAE Ángel Lara Platas

Director de Recursos Humanos

LAE Maribel Durán Figueroa Jefa de la Unidad de Cursos de Capacitación y

Desarrollo Administrativo

Mario Francisco Menéndez Ramos Enlace

Colaboradores

LAE Alma Jenny Jiménez Abad LAE Haydee Ramírez Hernández LAE Javier de la Cruz Cruz LP Karla Edith Velasco Vázquez TSC Luis Enrique Aguirre Ochoa LAE Susana Ortiz Vidal LAE Violeta Gracia López González