16단원 프로젝트 계획서에 일정 넣기 · 1단원 : 컴퓨터 시스템의 개요 16단원프로젝트 계획서에 일정넣기 ¾ 1열부터 2행 2열까지 범위 지정합니다

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1단원 : 컴퓨터 시스템의 개요 16단원 프로젝트 계획서에 일정 넣기

16단원

프로젝트 계획서에 일정 넣기

1. 표를 이용하여 일정 만들기

2. 표를 도형으로 변환하기

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이번에는 프로젝트 계획서에서 일정표와 분석표를 만들어 보겠습니다.

일정표에는 작업 시작일부터 마감일까지의 날짜를 표시하기 위해 여러 셀이 필요하게 되는데, 아무리 많은

셀도 표를 이용하여 간편하게 작업할 수 있습니다.

분석표는 사각형 도형을 이용하여 작업할 수도 있지만 표를 삽입하여 작업한 후 도형으로 변환시키면 크기

조정이나 간격 맞추는 등의 일이 훨씬 간편해 진다는 것을 알게 되실 겁니다.

[완성 예제 미리 보기]

1. 표를 이용하여 일정 만들기

이번에는 일정 계획에 대한 슬라이드를 만들어 보겠습니다. 표는 열과 행 개수만 입력하여 아무리 많은 셀도

간편하게 만들 수 있습니다.

표에서 셀 병합과 너비 조절도 아이콘 클릭과 드래그로 간편하게 조절됩니다.

특히 [열 너비를 같게]와 같은 아이콘을 이용하여 많은 셀의 너비도 한 번에 같은 간격으로 조절할 수

있습니다.

1) 표 삽입하기

먼저, 표 슬라이드를 이용하여 표를 삽입해 보겠습니다.

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이전에 작성한 [프로젝트 계획서]파일을 열기 위해, [파일]-

[열기]메뉴를 클릭합니다.

열기 대화상자가 표시되면, 내 문서 폴더에 [프로젝트

계획서] 파일을 클릭한 후 [열기]버튼을 클릭합니다.

프레젠테이션 파일이 열리면 개요 창에서 3 번 슬라이드를

클릭합니다.

서식 도구모음의 [새 슬라이드]버튼을 눌러 새 슬라이드를

삽입합니다.

슬라이드 레이아웃 작업창에서 [제목 및 표] 슬라이드를

클릭하여 슬라이드 레이아웃을 변경합니다.

제목 텍스트 상자에 ‘수행 기간’을 입력합니다.

표 삽입 상자를 더블 클릭합니다.

표 삽입 대화상자가 표시되면, 열 개수에 9, 행 개수에 8 을

입력합니다.

표 삽입 대화상자의 [확인]버튼을 누릅니다.

2) 표 크기와 너비 조절하기

표 전체 크기를 원래 비율을 유지한 채 조절하려면 바깥쪽 테두리에 있는 크기조절 핸들에서 드래그합니다.

열이나 행 너비를 같은 간격으로 조절하려면 [행 높이를 같게], [열 너비를 같게] 아이콘을 이용합니다.

표의 전체 크기를 조절하기 위하여 표 테두리 위쪽과

아래쪽 가운데 크기조절 핸들에서 드래그 합니다.

표 안의 8 번째 세로선을 왼쪽으로 드래그합니다.

표 안의 6 번째 세로선을 오른쪽으로 드래그합니다.

같은 방법으로 5 번째부터 2 번째 세로선을 차례대로

오른쪽으로 드래그합니다.

표 안의 첫 번째 세로선을 오른쪽으로 드래그합니다.

전체 행의 3 열부터 8 열까지 드래그하여 범위 지정 합니다.

표 및 테두리 도구모음의 [열 너비를 같게] 아이콘을

클릭합니다.

3) 셀 병합하기

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1 열부터 2 행 2 열까지 범위 지정합니다.

표 및 테두리 도구모음의 [셀 병합] 아이콘을 클릭합니다.

3 열부터 9 열까지 범위 지정하여 [셀 병합]아이콘을

클릭합니다.

5 행 1 열부터 6 행까지 범위 지정하여 [셀 병합]아이콘을

클릭합니다.

4) 테두리 두께와 스타일 지정하기

전체 테두리는 조금 굵게, 날짜가 표시될 부분의 세로선은 점선으로 가로선은 보이지 않게 지정합니다.

슬라이드 화면 배율이 작아 구분이 되지 않지만, 슬라이드를 확대하거나 슬라이드 쇼에서는 뚜렷하게

구분되어 보여집니다.

표의 테두리를 클릭합니다.

표 및 테두리 도구모음의 [테두리 두께]목록을 눌러

[2.25pt]를 클릭합니다.

[테두리] 목록을 눌러 [모든 테두리]를 클릭합니다.

2 행 4 열부터 8 행 8 열까지 범위 지정합니다.

표 및 테두리 도구모음의 [테두리 스타일]목록을 눌러

[둥근 점선]을 클릭합니다.

[테두리 두께]목록을 눌러 [1pt]를 선택합니다.

[테두리]목록을 눌러 [왼쪽 테두리]를 선택하고, 같은

방법으로 [오른쪽 테두리], [안쪽 세로 테두리]도 선택해

줍니다.

4 행 3 열부터 7 행 9 열까지 범위 지정합니다.

[테두리 스타일]목록을 눌러 [테두리 없음]을 선택합니다.

[테두리]목록을 눌러 [위쪽 테두리]를 선택하고, 같은

방법으로 [아래쪽 테두리], [안쪽 가로 테두리]도 선택해

줍니다.

5) 표 안에 데이터 입력하기

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3 열을 클릭하여 ‘2001 년’을 입력합니다.

같은 방법으로 표 안의 각 셀에 들어갈 데이터를

입력합니다.

데이터를 모두 입력했다면, 표 바깥 테두리를 클릭하여

선택합니다.

표 안의 텍스트 서식을 글꼴 크기는 [18]포인트로

지정합니다.

서식 도구모음의 [가운데 맞춤]아이콘을 클릭하여 내용을

셀의 가로 가운데에 맞춥니다.

표 및 테두리 도구모음의 [세로 가운데 맞춤]아이콘을

클릭하여 내용을 셀의 세로 가운데에 맞춥니다.

슬라이드의 빈 영역을 클릭하여 표 선택을 해제합니다.

6) 시작날짜와 마감 날짜를 표시하는 원 도형 그리기

그리기 도구모음에 있는 [타원]아이콘을 클릭하여 프로젝트

기획의 시작날짜 위치에 <Shift>키를 누른 상태에서

드래그합니다.

<Shift>키를 누른 상태에서 드래그하면 정원이 그려집니다.

원의 서식을 지정하기 위해 원 도형을 더블 클릭합니다.

도형 서식 대화상자가 표시되면, 채우기 색 목록을 눌러

[채우기 효과]를 클릭합니다.

채우기 효과 대화상자에서 [두 가지 색]을 클릭합니다.

[색 1]의 목록을 눌러 [파란색]을 선택하고, [색 2] 목록을

눌러 [흰 색]을 선택합니다.

음영 스타일은 [세로]를 클릭하고, 두 번째 적용을

선택합니다.

채우기 효과의 [확인]버튼을 클릭합니다.

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원의 크기를 조정하기 위해 [크기]탭을 클릭합니다.

높이와 너비의 비율을 고정시키기 위해 [가로 세로 비율

고정]을 클릭합니다.

[높이]값에 0.65 를 입력하고 [너비]의 입력란을 클릭하면

같은 값이 표시됩니다.

도형 서식의 [확인]버튼을 클릭합니다.

<Ctrl>키와 <Shift>키를 누른 상태에서 원을 프로젝트

기획의 마감 날짜에 맞도록 오른쪽으로 드래그하여

복사합니다.

<Shift>키를 누른 상태에서 왼쪽 원을 클릭하여 모두

선택합니다.

<Shift>키와 <Ctrl>를 누른 상태에서 아래 행으로

드래그하여 복사합니다.

같은 방법으로 최종점검이 있는 마지막 행까지 차례대로

복사합니다.

요구사항 분석 행에 있는 두 개의 원 도형을 시작날짜와

마감 날짜 위치에 맞게 드래그하여 이동합니다.

같은 방법으로 시스템 설계부터 최종점검까지 각 행에 있는

두 개의 원 도형을 시작날짜와 마감 날짜 위치에 맞게

드래그하여 이동합니다.

7) 연결선을 이용하여 도형과 도형 연결하기

시작날짜를 표시하는 원 도형과 마감날짜를 표시하는 원 도형을 연결하는 선은 연결선을 이용하여 간편하게

그려 보겠습니다.

여기서 프로젝트 기획부터 최종점검까지 여러 번 연결선을 그리게 되는데, 이때 연결선 아이콘을 더블

클릭하게 되면 한 번의 선택으로 여러 번 그릴 수 있습니다.

그런데 연결선 도구가 도형 목록 속에 포함되어 있기 때문에 더블 클릭하여 선택할 수가 없습니다. 이럴

경우에는 연결선 도구를 도형목록에서 드래그하여 분리시켜 놓으면 연결선 아이콘을 더블 클릭으로 선택할

수 있습니다.

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그리기 도구모음의 [도형]-[연결선]을 클릭하여 연결선

도구가 보이면 연결선 도구의 분리 막대 위에서 드래그하여

슬라이드로 이동시킵니다.

연결선 도구 중에서 직선 연결선 아이콘을 더블클릭합니다.

프로젝트 기획 행에 있는 왼쪽 원형 위에 마우스를 올리면

파란색의 연결점이 표시되는데 가장 오른쪽에 있는

연결점에 맞추고 클릭합니다.

오른쪽 원형 위에 마우스를 올리면 파란색 연결점이

표시되고 가장 왼쪽에 있는 연결점에서 클릭합니다.

계속해서 요구사항 분석 행에 있는 왼쪽 원형 위에

마우스를 올린 후 가장 오른쪽 연결점에서 클릭하고,

오른쪽 원형 위에 마우스를 올려 왼쪽에 있는 연결점에서

클릭합니다.

같은 방법으로 최종점검 행까지 차례대로 두 원형을

연결선으로 연결합니다.

시작날짜와 마감날짜를 표시하는 원 도형의 연결 작업이

끝나면 키보드의 <ESC>키를 눌러 연결선 선택을

해제합니다.

이제 연결선 도구의 [닫기]버튼을 눌러 연결선 도구를

닫습니다.

<Shift>키를 누른 상태에서 첫 번째 연결선부터 마지막

연결선까지 클릭하여 모두 선택합니다.

그리기 도구모음의 [선]색 목록을 눌러 [파란색]을

클릭합니다.

슬라이드의 빈 영역을 눌러 연결선 선택을 해제합니다.

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8) 텍스트 상자 이용하여 기간 입력하기




그리기 도구모음의 [텍스트 상자]를 더블 클릭합니다.

프로젝트 기획에 있는 원 도형 오른쪽을 클릭한 후 작업

기간 ‘4.5 ~ 4.30’을 입력합니다.

같은 방법으로 각 행의 원 도형 오른쪽을 클릭한 후 작업

기간을 입력합니다.

기간입력이 끝나면 <Shift>키를 누른 상태에서 차례대로

텍스트 상자를 클릭하여 모두 선택합니다.

글꼴 크기는 [18]포인트로, 글꼴 색은 [파란색]으로

지정합니다.

슬라이드의 빈 영역을 클릭하여 텍스트 상자 선택을

해제합니다.

표와 도형을 이용해서 일정표를 만들어 보았습니다. [열 너비를 같게]기능과 [연결선] 도형과 같이 복잡한

작업을 클릭만으로 너무 쉽게 해결할 수 있는 방법을 알게 되셨죠? 꼭 기억하여서 잘 활용해 보세요.

2. 표를 도형으로 변환하기

사각형 도형 여러 개를 그려 작업해야 할 경우 표를 삽입하여 작업한 후에 도형으로 변환해 편집하는

방법이 있습니다.

표는 행과 열 값만 입력하여 간단하게 많은 사각형을 만들 수 있고, 셀 병합과 분할로 다양한 모양으로

편집할 수 있다는 장점이 있습니다.

이렇게 만든 표를 도형으로 변환시켜 각 사각형에 다양하게 서식지정을 할 수 있기 때문에 표와 도형의

장점을 골라 작업한다고 생각하시면 됩니다.

1) 표 삽입하기

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서식 도구모음의 [새 슬라이드]아이콘을 클릭하여 새

슬라이드를 삽입합니다.

슬라이드 레이아웃 작업창에서 [제목 및 표] 슬라이드를

클릭하여 레이아웃을 변경합니다.

제목 텍스트 상자를 클릭하여 ‘SWOT 분석표’를

입력합니다.

4 행 2 열의 표를 만들기 위해 표 삽입 상자를

더블클릭합니다.

표 삽입 대화상자에서 [행] 개수에 4 를 입력한 후

[확인]버튼을 클릭합니다.

표가 삽입되면 표 바깥쪽 테두리에서 드래그하여 위쪽으로

이동시킵니다.

1 행과 3 행의 각 셀에 ‘Strong’부터 ‘Threat’까지

입력합니다.

2 행과 4 행의 각 셀에 해당하는 데이터를 입력합니다.

표 안에 데이터 입력이 끝나면 1 행 1 열부터 마지막 셀까지

드래그하여 범위 지정합니다.

글꼴 크기를 [16]포인트로 지정합니다.

전체를 범위 지정한 후 글꼴 크기를 [20]포인트로 지정한

후, [굵게]아이콘을 클릭합니다.

서식 도구모음의 [가운데 맞춤]아이콘을 클릭하고, 표 및

테두리 도구모음의 [세로 가운데 맞춤]아이콘을

클릭합니다.

같은 방법으로 3 챙 전체를 범위 지정하여 글꼴 크기를

[20]포인트, [굵게]지정합니다.

[가운데 맞춤]과 [세로 가운데 맞춤]아이콘을 클릭하여

데이터를 셀의 가운데에 맞춥니다.

아래쪽 테두리에서 위쪽으로 드래그하여 1 행 높이를

조절합니다.

아래쪽 테두리에서 아래쪽으로 드래그하여 2 행 높이를

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조절합니다.

같은 방법으로 3 행과 4 행의 높이를 조절해 줍니다.

표의 전체 너비를 줄이기 위해 바깥쪽 테두리 가운데에

있는 크기조절 핸들에 마우스를 맞추고 왼쪽으로

드래그합니다.

2) 표를 도형으로 변환하기

표가 선택된 상태에서 표 및 테두리 도구모음에서 [테두리

스타일]목록을 눌러 [테두리 없음]을 선택합니다.

[테두리]목록을 눌러 [모든 테두리]를 클릭합니다.

테두리 선이 없어진 것이 아니라 보이지 않게 된 것입니다.

도형으로 변환하기 위해 그리기 도구모음의 [그리기]-[그룹

해제]를 클릭합니다.

[PowerPoint 형식으로 변환하시겠습니까?]라는 창이 나오면

[예]버튼을 클릭합니다.

하나의 표가 여러 개의 도형으로 변환되었습니다.

그리기 도구모음의 [선]색 목록을 눌러 [흰 색]을

클릭합니다.

바깥쪽으로 굵게 표시된 직선을 지우기 위해 <Shift>키를

누른 상태에서 바깥쪽 테두리 선을 하나씩 클릭해 줍니다.

키보드의 <Delete>키를 눌러 지워줍니다.

3) 도형 간격 띄어 배치하기

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<Shift>키를 누른 상태에서 3 번째와 4 번째 줄에 있는

도형을 차례대로 클릭하여 선택합니다.

선택한 도형의 테두리에서 아래쪽으로 드래그하여 간격을

띄어줍니다.

<Shift>키를 누른 상태에서 2 번째 줄에 있는 두 개의

도형을 클릭한 후 아래쪽으로 한 칸 드래그해 줍니다.

같은 방법으로 4 번째 줄에 있는 두 개의 도형을 선택한 후

아래쪽으로 한 칸 드래그해 줍니다.

이번에는 두 번째 열에 해당하는 모든 도형을 <Shift>키를

누른 상태에서 클릭하여 모두 선택합니다.

오른쪽으로 적당한 간격만큼 드래그합니다.

슬라이드의 빈 영역을 클릭하여 도형 선택을 해제합니다.

4) 도형 서식 지정하기

첫 번째 도형을 서식 지정하기 위하여 더블 클릭합니다.

도형 서식 대화상자에서 채우기 [색]목록을 눌러 [다른

색]을 클릭합니다.

색 대화상자에서 [투명도]의 값에 25 를 입력한 후


선 두께 값에 3 을 입력한 후 도형서식 대화상자의


나머지 제목에 해당하는 도형에도 같은 서식을 지정하기

위해 표준 도구모음에 있는 [서식 복사]를 더블클릭합니다.

‘Weak’, ‘Opportunity’, ‘Threat’도형을 순서대로 클릭합니다.

서식 복사가 완료되면 <ESC>키를 눌러 서식복사 선택을

해제합니다.

두 번째 줄에 있는 도형 내용에 글머리 기호를 넣기 위해

[서식]-[글머리 기호 및 번호 매기기]메뉴를 클릭합니다.

글머리 기호 및 번호 매기기 대화상자가 표시되면 [사용자

지정]버튼을 클릭합니다.

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기호 대화상자가 표시되면 [글꼴]목록을 눌러

[Wingdings3]을 선택합니다.

수직 이동 바를 내린 후 왼쪽 화살표 기호를 클릭합니다.

기호 대화상자의 [확인]버튼을 클릭합니다.

글머리 기호 대화상자의 [색] 목록을 눌러 [주황색]을

클릭합니다.

글머리 기호 대화상자의 [확인]버튼을 클릭합니다.

[보기]-[눈금자]메뉴를 클릭합니다.

텍스트 상자 안의 내용을 드래그하여 범위 지정한 후

눈금자에서 삼각형 모양의 조절 버튼을 오른쪽으로 1 만큼

드래그합니다.

[보기]-[눈금자]메뉴를 클릭하여 눈금자 표시를

없애줍니다.

텍스트 상자의 배경색을 지정하기 위해 더블 클릭합니다.

채우기 색 목록을 눌러 [다른 색]을 클릭합니다.

색 대화상자에서 [흰 색]을 클릭한 후 [투명도] 값에 60 을

입력합니다.

색 대화상자의 [확인]버튼을 누르고, 도형서식 대화상자의

[확인]버튼도 누릅니다.

나머지 텍스트 상자에도 같은 서식을 적용하기 위해 표준

도구모음의 [서식 복사]아이콘을 더블클릭 합니다.

나머지 텍스트 상자를 차례로 클릭하여 서식복사 합니다.

키보드의 <ESC>키를 눌러 서식복사를 마칩니다.

5) 슬라이드 쇼 실행하여 프레젠테이션 확인하기

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이제, 완성된 슬라이드를 슬라이드 쇼를 실행하여 확인해

보겠습니다.

[슬라이드 쇼]-[쇼 보기] 메뉴를 클릭합니다.

메뉴를 이용하여 쇼 보기를 실행하면 항상 첫 번째

슬라이드부터 쇼가 실행됩니다.

첫 번째 슬라이드부터 쇼가 실행되면 마우스를 클릭하여

다음 슬라이드로 전환합니다.

같은 방법으로 여러 번 클릭하여 마지막 슬라이드까지

확인합니다.

마지막 슬라이드까지 확인한 후 슬라이드 쇼를 마치기

위하여 슬라이드 가운데에서 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

[쇼 마침]클릭하여 슬라이드 쇼를 마칩니다.

분석표까지 해서 프로젝트 계획서가 완성되었습니다.

표를 그룹 해제하여 도형으로 변환시키면 사각형 도형으로만 변환되는데, 그리기 도구모음에서 [그리기]-

[도형 변경]메뉴를 이용하면 다양한 모양의 도형으로 변경이 가능합니다. 한 번 활용해 보세요.

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