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EHP7 for SAP ERP6.0

 Abril 2014Español

Libro mayor (156)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 Walldorf Alemania

Documentación de proceso empresarial

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Iconos

Icono Significado

 Advertencia

Ejemplo

Nota

Recomendación

Sintaxis

Procesos Externos

Proceso de Negocio Alternativa / Decisión Elección

Convenciones tipográficas

Estilo de escritura Descripción

Texto de ejemplo  Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se

incluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores,

así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones.

Referencias cruzadas a otros documentos.

Texto de ejemplo  Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulosde los gráficos y las tablas.

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen losnombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción,nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación,cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.

Texto de ejemplo Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero ydirectorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres devariables y parámetros, así como nombres de herramientas de base de

datos, actualización e instalación.

TEXTO DE EJEMPLO  Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la teclaINTRO. 

Texto de ejemplo  Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuariointroduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación.

 <Texto de ejemplo>   Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabrasy caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes.

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Contenido

1  Objetivo ......................................................................................................................................... 5 

Requisitos ............................................................................................................................................ 5 

Datos maestros ................................................................................................................................ 5 

Roles ................................................................................................................................................ 6 

Pasos Preliminares .......................................................................................................................... 7 

Tabla de resumen del proceso ............................................................................................................ 7 

Etapas del proceso .............................................................................................................................. 9 

Contabilización de documentos de cuenta de mayor....................................................................... 9 

Visualización de documentos ......................................................................................................... 11 

Visualización y modificación de partidas individuales .................................................................... 13 

Visualización de saldos .................................................................................................................. 15 

Visualización del diario de documentos compacto ......................................................................... 17 

Visualización del diario de documentos ......................................................................................... 18 

Visualización de los saldos de la cuenta de mayor (Lista) ............................................................. 20 

 Anulación de documentos .............................................................................................................. 23 

 Anulación de documentos: Anulación individual ......................................................................... 23 

 Anulación de documentos - Anulación en masa ......................................................................... 25 

Contabilizaciones periódicas .......................................................................................................... 26 

Lista de documentos periódicos originales .................................................................................... 30 

Realización de contabilizaciones periódicas .................................................................................. 31 

 Actualización de cuentas - Compensación automática .................................................................. 33 

 Actualización de cuentas - Compensación manual ........................................................................ 35 

 Apéndice ............................................................................................................................................ 38 

 Anulación de etapas del proceso ................................................................................................... 38 

.................................................................................................................................................. 39 

5.2 Formularios utilizados No hay formularios requeridos. ........................................................... 39 

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Libro mayor

1 ObjetivoLa tarea central de la contabilidad principal es ofrecer una imagen global de las cuentas ycontabilidad externa. Al registrar todas las operaciones empresariales (contabilizaciones dereferencia y liquidaciones de contabilidad interna) en un sistema de software completamenteintegrado con el resto de áreas operativas de la empresa, se garantiza que los datos de contabilidadson íntegros y exactos.

La contabilidad principal SAP FI tiene las siguientes características:

•  Libre elección del nivel: grupo de empresas o sociedad GL

•  Contabilización automática y simultánea de todas las posiciones del libro auxiliar en lascuentas de la contabilidad principal adecuadas (cuentas asociadas)

•  Actualización simultánea de la contabilidad principal y las áreas de la contabilidad de costes

•  Evaluación en tiempo real y gestión de informes de los datos de contabilidad actuales, enforma de visualización de cuentas, balances contables con diferentes estructuras debalance/PyG, y análisis adicionales.

Básicamente, la contabilidad principal cumple la función de registro exhaustivo de todas lasoperaciones contables. Es la referencia central y actualizada para la presentación de cuentas. Lastransacciones individuales reales se pueden verificar en cualquier momento durante elprocesamiento en tiempo real visualizando los documentos originales, las partidas individuales y lascifras de movimiento en diversos niveles como:

•  La información sobre cuentas

•  Diarios

•  Totales/cifras de movimiento

•  Balance/Evaluaciones de pérdidas y ganancias

Requisitos

Datos maestros

Valores estándar de SAP Best PracticesEn su sistema ERP se han creado una serie de datos maestros y organizativos indispensablesdurante la fase de implementación, como los datos que reflejan la estructura organizativa de suempresa y los datos maestros que se ajustan a su enfoque operativo, por ejemplo, datos maestrospara materiales, proveedores y clientes.

Estos datos maestros suelen consistir en valores propuestos de SAP Best Practices estandarizadoy permiten seguir las etapas del proceso de este escenario.

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Utilice los siguientes datos maestros en las etapas del proceso que se describen en estedocumento:

Datos maestros Valor Selección Comentarios

Centro de coste * Todos Seleccione todos loscentros de coste.

Roles

Utilización

Los siguientes roles se deben haber instalado para probar este escenario en el SAP NetWeaverBusiness Client (NWBC). Los roles de la Documentación de proceso empresarial se deben asignaral usuario o usuarios que prueben este escenario. Estos roles sólo son necesarios si se utiliza laInterfaz NWBC. Si se utiliza el SAP GUI estándar, no son necesarios.

RequisitosLos roles de usuario son asignados al usuario que está probando este escenario.

Rol de usuario Detalles Actividades Transacción

SAP_NBPR_EMPLOYEE_S Empleado (UsoProfesional)

La asignación de este role esnecesario para lafuncionalidad básica.

SAP_NBPR_FINACC_S Contable delibro mayor

FB50

FB03

FAGLL03

FAGLL03H (solocon HANA)

FBL3H (solo conHANA)

FAGLB03

S_ALR_87012289

S_ALR_87012287

S_PL0_86000030

FB08

F.13

F-03

SAP_NBPR_FINACC_M Gerentefinanciero

F.80

FBD1

F.15

F.14

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Pasos Preliminares

Ningun paso preliminar es necesario

Tabla de resumen del procesoEtapa del proceso Referencia

de procesoexterno

Condiciónempresarial

Rol deusuario

Códigodetransacción

Resultadosesperados

Contabilización de

documentos decuenta de mayor  

Contable delibro mayor

FB50

Visualización de

documentos

Contable de

libro mayor

FB03

Visualización ymodificación departidasindividuales

Contable delibro mayor

FAGLL03 

Visualización y

modificación departidasindividuales

Contable de

libro mayor

FAGLL03H

(con HANAsolamente)

Visualización y

modificación departidasindividuales

Contable de

libro mayor

FBL3H

(con HANAsolamente)

Visualización desaldos 

Contable delibro mayor

FAGLB03 

Visualización del

diario dedocumentoscompacto

Contable de

libro mayor

S_ALR_

87012289

Visualización del

diario dedocumentos

Contable de

libro mayor

S_ALR_

87012287 

Visualización de los

saldos de la cuentade mayor (lista) 

Contable delibro mayor

S_PL0_

86000030 

Anulación dedocumentos 

Contable delibro mayor  

FB08 

Anulación dedocumentos:anulación en masa

Directorfinanciero

F.80

Procesamiento dedocumentos

Directorfinanciero 

FBD1 

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Etapa del proceso Referenciade procesoexterno

Condiciónempresarial

Rol deusuario

Códigodetransacción

Resultadosesperados

periódicos 

Lista dedocumentosperiódicos

originales 

Directorfinanciero 

F.15

Realización decontabilizacionesperiódicas 

Directorfinanciero 

F.14 

Actualización decuentas:compensación

automática 

Contable delibro mayor

F.13 

Actualización decuentas:compensaciónmanual 

Contable delibro mayor

F-03 

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Etapas del proceso

Contabilización de documentos de cuenta de mayor

Utilización

Se han recibido documentos de la cuenta de mayor que se deben contabilizar manualmente en elsistema SAP.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Finanzas! Gestión financiera! Libro mayor! Contabilización! Registrar doc.cuenta de mayor

Código de transacción FB50

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Contable de libro mayor

(SAP_NBPR_FINACC_S)

Menú NWBC Libro mayor! Contabilizar! Contabilizar! Contabilizardocumento de libro mayor

2. Si aparece una ventana de diálogo, introduzca los datos siguientes si no aparecen por defecto:

Nombre decampo

Descripción Acciones y valores deusuario

Comentarios

Sociedad 1000

3. Seleccione Continuar . 

Para cambiar la sociedad, seleccione Tratar  ! Cambiar Sociedad.

4. Efectúe las entradas siguientes en la pantalla Registrar doc. cuenta de mayor :Sociedad 1000  

Nombre de

campo

Descripción Acciones y valores de

usuario

Comentarios

Fecha deldocumento 

<Datos actuales> Por ejemplo, hoy

Fecha decontabilización

<Datos actuales> Por ejemplo, hoy

Moneda COP Por ejemplo, COPcomo moneda

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nacional

5. Indique los siguientes datos para la primera posición de documento:

Nombre de

campo

Descripción Acciones y valores de

usuario

Comentarios

Cuenta demayor

<Número de cuenta demayor>

Por ejemplo,5105210100

D/H Debe

Monto enMoneda deDocumento

<Importe> Por ejemplo, 1100

Código deImpuestos

<Indicador de IVAdescontable>

V2 - IVA descontable10% Compras

Centro decoste

<Número de centro decoste>

Por ejemplo, Centrode coste 1101

El centro de coste sólo es necesario si el número de cuenta de mayor es una clase decoste. 

6. Indique los siguientes datos para el resto de posiciones de documento:

Nombre decampo

Descripción Acciones y valores deusuario

Comentarios

Cuenta demayor

<Número de cuenta demayor>

Por ejemplo,2605300100 

D/C Haber

Monto enMoneda deDocumento

* Importe del últimopaso o introduzca< * >

Fecha valor <Datos actuales> Por ejemplo, hoy

La fecha valor sólo es necesaria si la cuenta de mayor es una cuenta bancaria confecha valor obligatoria. 

7. Seleccione la pestaña Detalles y efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo Acciones y valores de usuario Comentarios

Calcular Impuesto Seleccione el indicador Calcularimpuestos 

8. Para revisar el documento antes de que se contabilice, seleccione Simular  (F9).De este modo, podrá visualizar el documento, incluido el IVA soportado que se debecontabilizar, y corregirlo si es necesario. Confirme todos los mensajes que se muestren y pulseIntro.

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9. Para contabilizar el documento, seleccione Contabilizar (Ctrl+S).

10. En la parte inferior de la pantalla aparecerá el mensaje Documento xxxxx se contabilizó ensociedad yyyy , en el que xxxxx es el número de documento secuencial asignado por el sistema.

11. Anote el número de documento.

Resultado

El documento de cuenta de mayor se ha contabilizado. El sistema ha añadido automáticamente lacuenta de IVA correspondiente.

Ejemplo

Cuenta de mayor IVA soportado Centro decoste

Fecha

"#$"%#$#$$ V2 1101 <current date>

Cuenta de mayor Fecha valor

2605300100 Fecha actual

Visualización de documentos

Utilización

Se puede visualizar un solo documento.

RequisitosPara poder empezar a trabajar con estos procesos empresariales, debe contabilizar algunosdocumentos con anterioridad

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Finanzas! Gestión financiera! Libro mayor! Documento! Visualizar

Código de transacción FB03

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

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Rol de usuario Contable de libro mayor

(SAP_NBPR_FINACC_S)

Menú NWBC Libro mayor! Tratamiento de cuentas de mayor! Visualizacióndocumento

2. Efectúe las siguientes entradas:

Nombre decampo

Descripción Acciones y valores deusuario

Comentarios

Número dedocumento

XXXXXXXXX Introduzca el númerode documento delque tomó notaanteriormente.

Sociedad 1000 

Ejercicio <año del documento de

contabilización>

3. Seleccione Continuar .

En la pantalla siguiente, se visualiza el documento contabilizado en el resumen del documento, junto con toda la información de cabecera del mismo (como el número de documento, la fechade contabilización, la fecha de documento y cada uno de los apuntes contables), incluida lalínea de impuesto descontable, que se contabiliza automáticamente.

4. Haga doble clic en uno de los apuntes contables (o seleccione el icono en forma de lupa) paravisualizar los detalles de dicho apunte contable.

5. Puede seleccionar Visualizar <-> Modificar (Ctrl +F1) para pasar al modo de modificación ycambiar determinados detalles del documento, como las condiciones de pago.

No se pueden modificar las cuentas, los importes, los importes del impuesto ni losindicadores de impuestos. Si se detecta un error con relación a este contenido deldocumento una vez contabilizado el documento, deberá anularlo.

La transacción comienza con la pantalla Visualizar Documento: Vista de Datos deEntrada Con Vista de Libro Mayor  (Ctrl + F09) puede pasar a Vista de Mayor General  del documento. Esto es necesario para visualizar los resultados de la partición dedocumento. Con Vista de Entrada (Ctrl + F10), puede volver atrás.

La Vista general del Libro Mayor no se encuentra en el alcance del Libro 0. El libromayor sólo se utiliza si está instalada la partición online.

Si desea visualizar los resultados de la partición de documento, se debe cambiar la

disposición estándar utilizando la parte derecha del icono Seleccionar disposición .Seleccione Modificar Layout (Mayús+C).

 Aparecerá una ventana de diálogo.

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Seleccione el campo adicional (por ejemplo, Segmento) en la columna OcultarColumnas, seleccione la posición a la que desea desplazarlo en la columna VisualizarColumnas y desplácelo utilizando el pulsador de flecha izquierdo en el centro de laventana de diálogo.

En el documentoSi desea información general sobre la adaptación de SAP List Viewer, la encontrará enla Documentación de Usuario Final .

En caso de anulación de un documento (véase a continuación  Anulación de undocumento), la cabecera de documento (F5) de un documento de anulación contiene elnúmero del documento anulado. La cabecera de documento (F5) del documentooriginal contiene el número del documento de anulación y el motivo de anulación.

Resultado

Se visualiza el documento.

Visualización y modificación de partidas individuales

Utilización

Visualización y modificación de partidas individuales en una cuenta de mayor.

Requisitos

Se han actualizado en el Customizing las variantes de estructura de líneas, las variantes de totalesy los campos de selección.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP  Finanzas! Gestión financiera! Libro mayor! Cuenta! Visualizar/Modificar partidas (nuevo)

Código de transacción FAGLL03 

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Contable de libro mayor

(SAP_NBPR_FINACC_S)

Menú NWBC Libro mayor! Tratamiento de cuentas de mayor! PIs, cuentasde mayor

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Con un sistema basado en una base de datos tipo HDB, también puede llamar la siguientetransacción al ingresar directamente el código de transacción en el campo de comandos.

Opción 3: Para HANA:

HANA Menú SAP n/a

Código de transacción 

FAGLL03H or FBL3H Vizualizar/Modificar partidas individuales

2. En la pantalla Cuentas de mayor, lista de partidas individuales Vista LM , realice las siguientesentradas:

Nombre de

campo

Descripción Acciones y valores de

usuario

Comentarios

Cuenta de mayor <Número de cuenta demayor>

Por ejemplo,2605300100 

Sociedad 1000

Partidas (todas) <Seleccionar>

3. Seleccione Ejecutar  (F8 ).Si selecciona Partidas todas, el sistema muestra todas las posiciones de la cuenta. Tambiénpuede optar por visualizar únicamente partidas abiertas o compensadas. Proceda del siguientemodo para modificar el documento:

4. Para seleccionar la posición que se desea modificar, haga clic en la casilla situada al principiode la fila.

5. Para las dos transacciones HANA de la opción 3 proceda como sigue para cambiar eldocumento: En la línea de browser de la cuenta G/L (Vista de G/L), seleccione una o varias

líneas y luego pulse el botón para desglosar los detalles documentos

Si utiliza la transacción FAGLL03H debe seguir estos pasos para agregar el informe

1. Asignar Reporte

2. En la siguiente pantalla, seleccionar Insertar fila

3. En la siguiente pantalla, seleccionar Otro tipo de informe

4. En la siguiente pantalla, haga doble clic en la entrada de transacciones

5. Introduzca el código de transacción FAGLL03

6. Grabe las entradas

Para la transacción HANA, se pueden crear diseños adicionales del Libro Mayor adicionales

Para proporcionar un análisis más flexible para las partidas abiertas de las cuentas del libro

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mayor..

6. Seleccione Modificar Documento (icono en forma de lápiz).

7. En la pantalla Modificar documento: Posición <número>, efectúe los cambios necesarios en laposición correspondiente. Tenga en cuenta que no puede modificar todos los campos. No

puede modificar, por ejemplo, las imputaciones adicionales ni el importe.

8. Grabe las entradas.

Resultado

Se han visualizado/modificado las partidas individuales de una cuenta.

En lugar de pasar a la vista de entrada de datos, puede querer visualizar/modificarpartidas individuales correspondientes a un ledger concreto. La opción Sel. Ledger  permite seleccionar diferentes ledgers de la contabilidad general y crear una lista quecontiene las partidas individuales correspondientes.

La opción Selecciones Libres permite realizar selecciones por criterios adicionales.

No se pueden modificar las cuentas, los importes, los importes del impuesto ni losindicadores de impuestos. Si se detecta un error con relación a este contenido deldocumento una vez contabilizado el documento, deberá anularlo.

Visualización de saldos

UtilizaciónSe notifican los saldos de cuentas de mayor.

Requisitos

La cuenta de mayor contiene posiciones.

Procedimiento

.

Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:Menú SAP Finanzas! Gestión financiera! Libro mayor! Cuenta! 

Visualizar saldos (nuevo)

Código de transacción FAGLB03

2. En la pantalla Visualización saldos cuenta de mayor, indique los datos necesarios.

Nombre de Descripción Acciones y valores de Comentarios

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campo usuario

Cuenta demayor

<Cuenta de mayor> Por ejemplo,2605300100 

Sociedad   1000

Ejercicio <Ejercicio> Por ejemplo, el añoen curso

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Rol de usuario Contable de libro mayor

(SAP_NBPR_FINACC_S)

Menú NWBC Libro de mayor! Tratamiento de cuentas de mayor! Índice de

cuentas de mayor (Página inicial)

2. Seleccione los criterios de búsqueda necesarios:

Nombre decampo

Descripción Acciones y valores deusuario

Comentarios

Cuenta demayor:

<Número de cuenta demayor>

Por ejemplo,2605300100

Sociedad: 1000 

Cta. Asociada p/clase cta. 

Marcado para borrado 

Bloqueado paracontabilidad: 

3. Seleccione Tomar.

4. Marque la línea deseada (cuenta) y elija Visualizar saldos de cuentas de mayor, indique elejercicio y seleccione Ejecutar (F8). 

ResultadoSe visualizan los saldos de cada período del año.

Para ver cada una de las entradas de documento de un período, seleccione el campode saldo del período que desee haciendo doble clic.

Para ver todos los documentos del año, seleccione el campo de saldo total haciendodoble clic.

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Visualización del diario de documentos compacto

Utilización

El diario de documentos compacto muestra los datos más importantes de las cabeceras y lasposiciones de documento en forma de tabla para el documento seleccionado. La lista se puedeutilizar como diario de documentos compacto y en la reconciliación de los saldos de cuenta (pruebaácida, de tesorería).

Requisitos

Se han contabilizado los documentos para el período seleccionado.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP  Finanzas! Gestión financiera! Libro mayor! Sistema deinformación ! Informes de libro mayor (nuevo)! Documento! General! Diario compacto de documentos

Código de transacción S_ALR_87012289 

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Contable de libro mayor

(SAP_NBPR_FINACC_S)

Menú NWBC Libro mayor! Gestión de informes ! Diario de documentos! Diario compacto de documentos

2. En la pantalla Libro diario compacto, efectúe las entradas siguientes:

Nombre decampo

Descripción Acciones y valores deusuario

Comentarios

Sociedad   1000

Ejercicio <Ejercicio> Por ejemplo, el añoen curso

Ledger   <en blanco> o

0L

Seleccione el ledgerque le interesa; si nose introduce nada, semostrarán los

documentos quepertenecen al ledgerprincipal.

Delimitacionesgenerales

No. referencia Si es necesario,introduzca losnúmeros de

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documento dereferenciaespecificados.

Otras

delimitacionesDocumentosnormales 

<Seleccionar>

3. Seleccione Ejecutar  (F8 ).

Resultado

Se crea una lista independiente por estatus de documento (documento estándar, documentoperiódico original, documento tipo o documento estadístico en función de las demás opcionesseleccionadas). El estatus de documento se indica en la cabecera de la lista.

Se crean listas de totales separadas por cada período al final del diario de documentos compacto.

Visualización del diario de documentos

Utilización

El diario de documentos se crea una vez al mes y contiene todas las contabilizaciones dedocumento para un período contable en particular. Se puede imprimir en papel con un timbrenotarial oficial. El diario de documentos contiene los datos más importantes de la cabecera y lasposiciones del documento.

Requisitos

Se han contabilizado los documentos para el período seleccionado.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP  Finanzas! Gestión financiera! Libro mayor! Sistema deinformación ! Informes de libro mayor (nuevo)! Documento! General! Diario de doc.

Código de transacción S_ALR_87012287 

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Contable de libro mayor

(SAP_NBPR_FINACC_S)

Menú NWBC Libro mayor! Procesamiento periódico! Gestión de informes ! Diario de documentos

2. En la pantalla Diario de doc., efectúe las entradas siguientes:

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Nombre de campo Descripción Acciones y valores deusuario

Comentarios

Sociedad 1000

Número deDocumento <Dejar en blanco>

Ejercicio <Ejercicio> Por ejemplo, el añoen curso

Ledger <en blanco> o

0L

Seleccione el ledgerque le interesa; si nose introduce nada, semostrarán losdocumentos quepertenecen al ledgerprincipal.

Delimitaciones

generales

Fecha decontabilización

a01.01.FY – 31.12.FY

FY = Ejercicio

(por ejemplo) 

Nº referencia * Si es necesario,introduzca losnúmeros dedocumento dereferenciaespecificados.

Otras

delimitaciones 

Cuenta de mayor <Cuenta de mayor>

a

<Cuenta de mayor>

Si es necesario,introduzca losnúmeros de cuentaque desea notificar.

Controles 

Ejecución de test

Output Control:List 

Dar salida periodoselección

3. Seleccione Ejecutar  (F8 ).

Ejecución de Test:

Esta opción controla si una tabla de la base de datos en la que hay saldos almacenados sedebería actualizar o no. Para obtener información detallada, consulte la documentación delinforme.

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Si la opción Ejecución de Test está activada, el sistema sólo genera un log. Los datos no seactualizan ni cambian en la tabla de la base de datos mencionada.

Si Ejecución de test  no está activada, el sistema actualiza los datos en la base de datos.

En función de las selecciones del control de salida, por ejemplo, diferentes niveles dedetalle y totalización, se puede obtener la numeración consecutiva de las partidasindividuales o la salida del número de cuenta alternativo en lugar del número especificadoen el documento. Si desea información detallada, consulte la documentación del programa(Mayús+F1)

Si el diario de documentos tiene una selección múltiple activa ( ) por defecto: esto no esposible para la sociedad, el ejercicio y la fecha de contabilización.

En este caso se crea un mensaje de advertencia

< Sólo un intervalo es posible para la fecha de contabilización; otros intervalos sonignorados >.

Seleccione Continuar . Se crea otro mensaje de advertencia:

< Sólo un ejercicio fiscal debe de ser especificado >

Seleccione Continuar .

Resultado

Se crea una lista en función de los parámetros indicados en la pantalla de selección.

Se imprime la clave de contabilización y, cuando corresponda, el indicador de operación en cuentade mayor especial para cada posición del documento.

Visualización de los saldos de la cuenta de mayor (Lista)

Utilización

La lista permite evaluar cuentas de mayor con todos los elementos clave de la contabilidadprincipal, por ejemplo, la cuenta de mayor (si hay instalados building blocks opcionales especiales:centro de beneficio y segmento). Permite la variación de la aparición en pantalla y el desgloserelativo a elementos adicionales.

La lista muestra (además de la denominación de cuenta y las claves de los elementosseleccionados) el saldo del año anterior y los períodos anteriores, los totales Debe y Haber de losperíodos del informe y el saldo final de los elementos seleccionados.

 A diferencia del aspecto en la transacción FAGLB03 (Véase Visualización de saldos acontinuación), con esta transacción puede conseguir una visualización de una o diversas cuentasdel período seleccionado y las unidades organizativas relevantes.

Si están instalados los building blocks opcionales, puede crear, por ejemplo, una lista de saldos decuentas de mayor para un segmento o un centro de beneficio.  

Requisitos

Se han contabilizado los documentos para el período seleccionado.

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Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP  Finanzas! Gestión financiera! Libro mayor! Sistema deinformación ! Informes de libro mayor (nuevo)! Listas desaldos! General! Saldos de cuentas de mayor ! Saldoscuentas de mayor (nuevo)

Código de transacción S_PL0_86000030 

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Contable de libro mayor

(SAP_NBPR_FINACC_S)

Menú NWBC Libro mayor! Gestión de informes ! Cuentas de libro mayor! 

Saldos de cuentas de mayor (Nuevo)

2. Efectúe las entradas siguientes en la pantalla Selección: Cuentas de mayor - saldos:

Nombre decampo

Descripción Acciones y valores deusuario

Comentarios

SeleccionesGenerales

Tipo demoneda

10 Moneda de lasociedad

Sociedad 1000

CeBe  Si es necesario,seleccione un centrode beneficio que sehaya contabilizado.

Segmento Si es necesario,seleccione unsegmento que sehaya contabilizado.

Seleccionesde informes

Ledger 0L Seleccione el ledgerprincipal (0L) u otroledger que hayadefinido. Realice laselección mediante laayuda para entradas(F4).

Ejercicio <Ejercicio> Por ejemplo, el añoen curso

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De período <Desde el período> Por ejemplo, 01;

Si es necesario,seleccione otroperíodo para el inicio

de la selección.

 A período <Hasta el período> Por ejemplo, 12;

Si es necesario,seleccione otroperíodo para el fin dela selección.

Tipo desalida

Informe deinvestigaciónclásico 

X Marque esta opción.

3. Seleccione Ejecutar  (F8 ).

Resultado

El resultado de la selección se muestra como un informe de investigación clásico cuyo aspecto sepuede modificar.

En la pantalla de visualización, seleccione Opciones! Representación característica! Clave ydenominación,  para visualizar el número de cuenta junto a la descripción de la cuenta.

Si utiliza el centro de beneficio en NewGLPara cambiar el desglose (por ejemplo, para el centro de beneficio), seleccione

Navegar ! cambiar desglose! Centro de Beneficios

Como alternativa al informe de investigación clásico, el programa ofrece unavisualización de informes gráfica o una lista de objetos. Para utilizar estas funciones,seleccione la opción correspondiente en la pantalla de selección.

Para realizar la selección por criterios adicionales del libro mayor, del registro maestrodel libro mayor, seleccione Delimitaciones opcionales (Shift+F4), copie los criteriosseleccionados en la pantalla de selección e introduzca la selección. Estas seleccionesse tendrán en cuenta al ejecutar el programa (F8).

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Si ejecuta la vista de saldos de cuentas de mayor, aparecerá una ventana de diálogocon el mensaje:

¿Quiere grabar los datos primero?SI dice sí , el informe se grabará con los datos de la lista.

Cuando se vuelva a iniciar la lista, aparecerá un mensaje y podrá seleccionar si desearealizar una nueva selección o si desea visualizar la lista grabada.

Anulación de documentos

Utilización

En este escenario se describe el procedimiento para la anulación de documentos contables.Durante este proceso, el sistema genera documentos contables, añade información a losdocumentos existentes y actualiza las cifras de movimiento de los ledgers afectados.

El sistema admite los tipos de anulación siguientes:

•  Anulación individual

•  Anulación en masa

Requisitos

Los documentos contables se contabilizaron y se deben anular.

Anulación de documentos: Anulación individual

Utilización

Se puede anular un documento creado en la contabilidad financiera.

Requisitos

Se han contabilizado los documentos.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Finanzas! Gestión financiera ! Libro mayor! Documento! 

 Anular! Anulación individual

Código de transacción FB08 

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Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Contable de libro mayor

(SAP_NBPR_FINACC_S)

Menú NWBC Libro de mayor! Tratamiento de cuentas de mayor! Visualizar posiciones de cuentas de mayor

2. Sólo SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC):Seleccione los criterios de búsqueda necesarios:

Nombre decampo

Descripción Acciones y valores deusuario

Comentarios

Cuenta demayor:

<Número de cuenta demayor>

Por ejemplo,2605300100

Sociedad: 1000

Tipo cuenta de

Reconciliación 

Marcado paraborrado 

Bloqueado paracontabilizaciones 

3. Sólo SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC):Seleccione Tomar. 

4. Sólo SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC):Marque la línea (documento) necesaria y seleccione Anular documento.

5. En la pantalla Anular documento: Datos cabecera, efectúe las entradas siguientes:

Nombre decampo

Descripción Acciones y valores deusuario

Comentarios

Número dedocumento

xxxxxxxxxx Introduzca el númerode documento.

Sociedad 1000

Ejercicio <año en curso>

Motiv. anulación 01  Anulación en elperíodo actual.

6. Contabilice (Ctrl+S) el documento de anulación.

Si no se indica una fecha de contabilización, se contabiliza el documento con la fechaactual.

7. Si ha olvidado el número del documento que desea anular, puede encontrarlo con la función deayuda para búsqueda. Para ello, seleccione Lista documentos (F6).

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8. Puede volver a visualizar el documento para comprobarlo antes de anularlo. Para ello,seleccione Visualizar antes de anular  (F5).

9. Seleccione Contabilizar  (Ctrl+S) para contabilizar el documento de anulación.

El sistema muestra el mensaje Documento xxxxxxxxxx ha sido anulado en la Sociedad 1000. 

10. Anote el número de documento.

Tenga en cuenta que no se puede volver a anular un documento anulado.

Resultado

Cuando contabilice la anulación, el sistema anulará el documento original. La selección del motivode la anulación le permite dar a las cifras de movimiento (después de la anulación) el estatus quetendrían sin contabilizar el documento anulado y su documento de anulación. Este tipo de anulaciónse denomina contabilización negativa.

Anulación de documentos - Anulación en masa

Utilización

Se pueden anular varios documentos creados en la contabilidad financiera.

Requisitos

Se han contabilizado los documentos.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP  Finanzas! Gestión financiera ! Libro mayor! Documento! Anular! Anulación en masa

Código de transacción F.80

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Gerente financiero

(SAP_NBPR_FINACC_M)

Menú NWBC Libro mayor! Contabilizar! Contabilizar! Anular documentosen masa

2. Indique los datos siguientes en la pantalla Anulación de documentos en masa: Acceso, porejemplo, para seleccionar los documentos que desea anular.

Nombre decampo

Descripción Acciones y valores deusuario

Comentarios

Sociedad 1000 

Número de <número de documento> Introduzca el número

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documento de documento de

 A <número de documento> Introduzca el númerode documento para(sólo si se debe

anular el rangocompleto dedocumentos)

Ejercicio <ejercicio de losdocumentos>

Por ejemplo, el añoen curso

Motivo deanulación

01 Por ejemplo,

normalmente seutiliza el motivo deanulación 01 paraanular el documentoen el mismo período

Ejecución detest <Seleccionar> Selecciónelo primerosi desea verificar losdocumentos ydespuésdesmárquela si deseaanularlos

3. Seleccione Ejecutar  (F8 ). Si selecciona la casilla de selección Ejecución de test , el sistemaverifica si es posible anular el documento antes de llevar a cabo el proceso de anulación.

4. Seleccione Anular Documentos para iniciar el proceso de anulación en el sistema.

Si se deben anular varios documentos que no se encuentren en un rango,seleccione sólo (selección múltiple) en la línea del número de documento eintroduzca los valores de los números de documento que se deben anular.

Resultado

Si no selecciona la opción Ejecución de test , el sistema anula los documentos originales. Laselección del motivo de la anulación le permite dar a las cifras de movimiento (después de laanulación) el estatus que tendrían sin contabilizar el documento anulado y su documento deanulación. Este tipo de anulación se denomina contabilización negativa.

Contabilizaciones periódicas

Utilización

Estas funciones dan soporte a contabilizaciones que se pueden crear periódicamente. Lascontabilizaciones periódicas son parecidas a las órdenes permanentes con bancos para el cargo dealquileres, el pago de contribuciones o las amortizaciones de préstamo de forma directa. Lascontabilizaciones las realiza el programa de contabilización periódica según los documentosperiódicos.

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En el área de contabilidad principal se pueden utilizar contabilizaciones periódicas, por ejemplo,para la contabilización periódica de valores devengados o diferidos, si hay importes fijos porcontabilizar.

Los siguientes datos de un documento periódico no varían:

•  Clave de contabilización

•  Cuenta

•  Importes

Estos datos, que sólo cambian ocasionalmente, se indican en un documento periódico. Estedocumento no provoca la actualización de las cifras de movimientos. El programa de contabilizaciónperiódica utiliza este documento para crear documentos contables.

Requisitos

Si desea utilizar este método, debe indicar un documento periódico que el sistema utilizará comoreferencia. El documento periódico no es un documento contable, por lo que no afecta a las cifras

de movimiento.

Flujo de procesos

•  Indique el documento periódico.

•  El programa SAPF120 utiliza los documentos periódicos para crear los documentos contables.Es necesario iniciar el programa a intervalos regulares. El programa comprueba cadadocumento periódico para determinar si se debe crear un documento.

•  Ejecute el juego de datos batch input.

•  Se debe volver a revisar las contabilizaciones periódicas durante el cierre del ejercicio.

ResultadoSi la próxima fecha en la que se ejecutará el proceso (que se almacena en el documento periódico)coincide con la fecha del intervalo de liquidación o se encuentra en el intervalo especificado, elprograma transferirá los datos contables al juego de datos batch input especificado. Cada vez quese ejecute el programa se creará sólo un documento contable para cada documento periódico, porlo que un intervalo de liquidación muy prolongado no resulta en la aparición de más de undocumento contable.

Procesamiento de documentos periódicos

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Finanzas! Gestión financiera ! Libro mayor! Contabilización ! Documentos de referencia ! Documento periódico

Código de transacción FBD1

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Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Gerente financiero

(SAP_NBPR_FINACC_M)

Menú NWBC Libro mayor! Contabilizar! Documentos periódicos ! Registrarcontabilización periódica

2. Indique los datos siguientes en la pantalla Entrar contab. periódica: Datos cabecera:

Nombre decampo

Descripción Acciones y valores deusuario

Comentarios

Sociedad 1000 Sociedad 1000

Ejecución de lacontabilizaciónperiódica

Primera

ejecución el

<fecha de la primera

ejecución>

Especifica cuándo se

debe contabilizar eldocumento periódicopor primera vez.

Última ejecuciónel

<fecha de la últimaejecución>

Especifica cuándo sedebe contabilizar eldocumento periódicopor última vez.

Intervalo enmeses

<Seleccionar el intervalo> Por ejemplo, <1>para intervalomensual

Día de ejecución <día de la ejecución en elmes>

Por ejemplo, 01(Especifica el día enque se contabiliza eldocumento como unafecha decontabilización.)

Informaciónpara cabeceradel documento

En estos campos seindican los datosindividuales para eldocumento que sedebe contabilizar. Sehan definido comoejemplo los datos deuna cuota de leasing.

Tipo dedocumento

SA

Moneda COP

Referencia <Texto de referencia> Por ejemplo,periodificacionesanticipadas

Primera posición

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del documento 

Clave decontabilización

40

Cuenta <Número de cuenta demayor>

Por ejemplo,

"#$"#&$#$$ 

Comisiones

3. Seleccione Continuar. Confirme los mensajes de advertencia (en amarillo) según la fecha de laprimera ejecución.

Nombre decampo

Descripción Acciones y valores deusuario

Comentarios

Importe <Importe>  Por ejemplo, 500

Indicador deimpuestos

<Seleccione el indicador deimpuestos>

Necesario si lacuenta es relevantepara el indicador de

impuestos

Calcularimpuestos

seleccionar Selecciónelo si lacuenta es relevantepara el indicador deimpuestos

Centro de coste * (si la cuenta es un centrode coste)

Por ejemplo, 1101

Texto <texto> Por ejemplo,<periodificaciónanticipada mensual>

Siguientepartida

Clave decontabilización

50

Cuenta <Cuenta de mayor> Por ejemplo,

"#$"#&$#$$ 

Comisiones

4. Seleccione Continuar . Confirme los mensajes de advertencia (en amarillo) relativos a larelevancia del impuesto.

Nombre de

campo

Descripción Acciones y valores de

usuario

Comentarios

Importe *  Seleccione <*> ointroduzca el importeanterior (Por ejemplo,500)

5. Grabe el documento (Ctrl+S) y tome nota del número de documento para los movimientossiguientes.

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Se ha indicado el documento como documento periódico, pero aún no se ha contabilizado en lascuentas. Se asigna un rango de números independiente al documento.

La contabilización de este documento periódico se describe en la sección Realización decontabilizaciones periódicas.

Resultado

Se ha procesado un documento periódico.

Ejemplo

Cuenta de mayor Centro de coste Importe Fecha

"#$"#&$#$$  1101 500 Fecha actual

Cuenta de mayor Importe

%'("%$$#$$  500

Lista de documentos periódicos originales

Utilización

Esta lista muestra todos los documentos periódicos.

Requisitos

Los documentos periódicos se han contabilizado.

Procedimiento1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP  Finanzas! Gestión financiera ! Libro mayor! Operaciones periódicas! Contabilizaciones periódicas ! Listas

Código de transacción F.15

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Gerente financiero

(SAP_NBPR_FINACC_M)Menú NWBC Libro de mayor! Contabilizar! Documentos periódicos! Lista

de documentos periódicos (página inicial)

2. Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI):En la pantalla Doc. Orig. De contabiliz. periódica, efectúe las entradas siguientes:

Nombre decampo

Descripción Acciones y valores deusuario

Comentarios

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Sociedad 1000

Ejercicio <Ejercicio> Por ejemplo, el añoen curso

3. Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI):Seleccione Ejecutar  (F8).

4. SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC): Si la lista aún no contiene ningún documentorecurrentes ingresar en los criterios de búsqueda su código de la compañía y seleccione Aplicar. El sistema muestra una lista de los documentos periódicos originales existentes. Sepueden seleccionar documentos que aún no se han ejecutado o que no se ejecutarán hasta lapróxima vez que se ejecute el programa de contabilización periódica.

5. En la lista se muestra la fecha de la siguiente ejecución de contabilización.

ResultadoEl sistema mostrará una lista de los documentos periódicos originales existentes. Se puedenseleccionar documentos que aún no se han ejecutado o que no se ejecutarán hasta la próxima vezque se ejecute el programa de contabilización periódica.

En la lista se muestra la fecha de la siguiente ejecución de contabilización.

Realización de contabilizaciones periódicas

Utilización

En este paso se crean documentos de contabilización a partir de documentos periódicos.

Requisitos

Los documentos periódicos se deben contabilizar.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP  Finanzas! Gestión financiera! Libro mayor! Operaciones periódicas ! Contabilizaciones periódicas! Ejecutar

Código de transacción F.14

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Gerente financiero

(SAP_NBPR_FINACC_M)

Menú NWBC Libro mayor! Procesamiento periódico! Entradas periódicas ! Ejecutar contabilizaciones periódicas

2. Efectúe las siguientes entradas en la pantalla Crear docs. Contables a partir de docs. periódicos 

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Nombre decampo

Descripción Acciones y valores deusuario

Comentarios

Sociedad 1000

Ejercicio <Ejercicio> Ejercicio en cursoOtrasdelimitaciones

Intervalo deliquidación

01.mm.aa - 31.mm.aa Puede que se debaajustar la fecha de lapróxima ejecución(Por ejemplo,01.10.07.-31.10.07

Nombre del juego datos BI

* Con este parámetro,puede seleccionarlibremente el nombredel juego de datos

batch input que se vaa crear. Si no asignaun nombre, elprograma estableceel nombre del juegode datos batch inputSAPF120 .

Nombre deusuario 

* Con este parámetropuede seleccionar elusuario libremente. Sino especifica un ID

de usuario diferente,el programa deusuario estableceráSAPF120 .

3. Seleccione Ejecutar  (F8).

4. Solo para interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI):

Seleccione Sistema! Servicios! Batch-Input! Carpetas 

5. Solo para SAP NWBC:

Rol Gerente financiero (SAP_NBPR_FINACC_M): Seleccione Libro Mayor! Cierre y

actividades periódicas! Batch-Input Monitorig

6. Seleccione el nombre de juego SAPF120 (o el parámetro que haya introducido)

7. Seleccione Ejecutar (F8). 

8. En la pantalla Ejecutar juego de datos SAPF120 (o nombre del parámetro), realice las entradassiguientes:

Nombre decampo

Descripción Acciones y valores deusuario

Comentarios

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Visualizarsolo errores

<Seleccionar>

Ejecutar <Seleccionar>

ResultadoEl sistema crea el documento periódico en proceso de fondo.

Actualización de cuentas - Compensación automática

Utilización

En este paso se compensan periódicamente las partidas abiertas de cuenta de mayor.

Requisitos

El sistema contiene partidas abiertas que se pueden compensar. Esto significa que las partidasabiertas deben cumplir los criterios descritos en la documentación de la transacción F.13:La compensación se da cuando para el grupo de partidas abiertas seleccionadas según loscriterios, la sociedad, el número de cuenta y la clave de moneda, el saldo en la moneda deactualización es cero.

Recomendación: Utilice esta transacción para probar con rangos de número dedocumento especificados (o números de documento específicos para poder utilizar elsiguiente paso: compensación manual). Si ejecuta esta transacción sin ningunaespecificación, no habrá más documentos que compensar manualmente.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP  Finanzas! Gestión financiera ! Libro mayor! Operaciones periódicas! Compensar automáticamente! Sin modelo demoneda de compensación

Código de transacción F.13 

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Contable de libro mayor

(SAP_NBPR_FINACC_S)

Menú NWBC Libro mayor! Procesamiento periódico! Compensación! Compensación automática

2. Efectúe las entradas siguientes en la pantalla Compensación automática without Definition ofClearing Currency (SAPF124):

Nombre decampo

Descripción Acciones y valores deusuario

Comentarios

Sociedad 1000

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Ejercicio <Ejercicio> Por ejemplo, el añoen curso

Número dedocumento

<número de documento> Si desea compensardeterminados

documentos,seleccione losnúmeros

 A <número de documento> Si desea compensardeterminadosdocumentos,seleccione losnúmeros

Seleccionarctas. Mayor  

X

3. Seleccione Ejecutar (F8).

4. Primero realice una ejecución de prueba; el indicador se activa automáticamente.

5. Seleccione Ejecutar  (F8 ).

Resultado intermedio

Se proporciona un log de la ejecución de test. Se disponen por cuenta de mayor todos los gruposde partidas abiertas que muestran el mismo importe de compensación en el Debe y el Haber. Si loscriterios de compensación estándar (sociedad, número de cuenta y clave de moneda) y las demáscaracterísticas de agrupación / criterios de usuario (en este caso la asignación y el número desociedad asociada) concuerdan, se indica una fecha de compensación en la columnaCompensación.

6. Seleccione Back  (F3).

7. Desmarque el campo Ejecución de test , todas las demás entradas se conservarán.

8. Seleccione Ejecutar (F8 ).

9. Confirme el mensaje Esta ejecución es una ejecución real con Enter .

Resultado

Se proporciona un log de la ejecución de programa. Se disponen por cuenta de mayor todos losgrupos de partidas abiertas que muestran el mismo importe de compensación en el Debe y elHaber. Si los criterios de compensación coinciden en la fecha de compensación y se indica elnúmero de documento de compensación en el que ha tenido lugar la compensación.

Si en el control de salida ha seleccionado que se debe dar salida a los documentos que se puedan

compensar o los que no, recibirá una lista detallada. Si no ha fijado ninguno de los indicadores,obtendrá una lista breve.

La lista detallada es una lista de las partidas individuales y ofrece información acerca de las partidasindividuales abiertas o compensadas (o que se puedan borrar) seleccionadas. El grupo deposiciones que cumplen los criterios del sistema y los criterios del usuario se resumen visualmente.Si se han cumplido las condiciones de compensación, se visualizan la fecha de compensación y, enuna ejecución de actualización, el número de documento de compensación si la operación decompensación se ha realizado correctamente. Si se ha producido un error durante la compensación,aparece el mensaje No clearing .

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La lista breve de partidas abiertas y compensadas ofrece un resumen de los resultados de laejecución del programa. Se visualiza el número de partidas abiertas seleccionadas por cuenta, elnúmero de aquellas que se pueden compensar y las partidas que se han compensado.

En el log de errores podrá ver qué errores se han producido durante la compensación de un grupo

(según los criterios del sistema y los criterios de usuario).

Customizing permite añadir cinco criterios adicionales para agrupar las partidasabiertas.

Actualización de cuentas - Compensación manual

Utilización

La transacción se utiliza para compensar manualmente las partidas abiertas. Si el saldo de laspartidas que se desea compensar no es 0, podrá crear una partida restante para pagos en exceso o

en defecto.

Requisitos

El sistema contiene partidas abiertas que se pueden compensar.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP  Finanzas! Gestión financiera! Libro mayor! Cuenta! Compensar

Código de transacción F-03 

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Contable de libro mayor

(SAP_NBPR_FINACC_S)

Menú NWBC Libro de mayor! Tratamiento de cuentas de mayor! Índice decuentas de mayor (Página inicial)

2. Sólo SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC):Seleccione los criterios de búsqueda necesarios:

Nombre decampo

Descripción Acciones y valores deusuario

Comentarios

Cuenta demayor:

* (cuenta con gestión departidas abiertas)

Seleccione la cuentaque deseacompensar

Sociedad: 1000 

Tipo de Cuenta

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de Reconciliación 

Marcada paraBorrado 

Bloqueado paraContabilizaciones 

3. Sólo SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC):Seleccione Aplicar. 

4. Sólo SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC):Marque la línea (cuenta) necesaria y seleccione Visualizar las partidas abiertas.

5. Sólo SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC):Marque la línea (documento) necesaria y seleccione Posiciones de cuenta de mayorcompensadas.

6. Sólo la Interfaz  gráfica de usuario SAP (SAP GUI):En la pantalla Compensar cta. Mayor: Datos cabecera, efectúe las entradas siguientes:

Nombre decampo

Descripción Acciones y valores deusuario

Comentarios

Cuenta * (cuenta con gestión departidas abiertas)

Seleccione la cuentaque deseacompensar

Sociedad 1000

7. Sólo la Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI):Seleccione Tratar PAs.

8. Después de acceder a la pantalla Compensar cta. mayor Procesar partidas abiertas, todas lasposiciones están activadas por defecto. Para desactivar todas las posiciones, seleccioneprimero Marcar todo y, a continuación, Desactivar partidas.Seguidamente puede seleccionar la partida haciendo doble clic y, a continuación, repetir elproceso, para seleccionar las posiciones adecuadas que se desea compensar.Las posiciones activadas (representadas en azul) se pueden compensar más tarde si en elcampo Sin asignar  el importe es 0.00 o la diferencia no excede el límite de tolerancia para losusuarios.

9. Se debe dejar una partida restante. Se deben especificar las partidas abiertas que no se hancompensado totalmente y aquellas para las que se debe crear una partida restante:Seleccione Pago Resto e introduzca los datos necesarios.

Nombre de campo Acciones y valores deusuario

Comentarios

Pago Resto Importe de la diferencia Indique el importe de la diferenciade todas las partidas abiertasseleccionadas, como mínimo parauna partida abierta.

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10. A continuación, desea realizar una contabilización de diferencias. Se compensan todas laspartidas abiertas seleccionadas. Se creará una nueva partida abierta para la diferencia en lacuenta.

Nombre de campo Acciones y valores de

usuario

Comentarios

ContabilizaciónDiferencias

Importe de la diferencia Indique el importe de la diferenciade todas las partidas abiertasseleccionadas.

11. Grabe las entradas.

12. Aparece la pantalla Compensar cta. mayor Visualizar Resumen con el mensaje Corrija laslíneas marcadasSeleccione las posiciones marcadas con un doble clic e introduzca la fecha de hoy en el campoFecha valor .

13. Grabe las entradas.

Puede añadir Selecciones Adicionales utilizando la casilla de selección de la pantallade entrada de esta transacción. La pantalla siguiente permite introducir los valores quese deben seleccionar y procesar criterios de selección adicionales.

Resultado

Se han compensado las partidas abiertas seleccionadas en la cuenta. Si se determina unadiferencia, se crea una partida restante o una nueva partida abierta.

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Apéndice

Anulación de etapas del procesoEn la siguiente sección, se encuentran los pasos de anulación más frecuentes, que se puedenutilizar para anular algunas de las actividades descritas en este documento.

Contabilización de documentos de cuenta de mayor  

Código de transacción (SAP GUI) FB50 

Anulación:  Anular documentos manualmente 

Código de transacción (SAP GUI) FB08

Rol de usuario Contable de Libro Mayor

(SAP_NBPR_FINACC_S)

Menú NWBC Contabilidad principal!  Tratamiento de cuentas demayor!  Anular documento

Comentarios Visualice el documento antes de la anulación (pulsador F5)

Contabilización de documentos de cuenta de mayor  

Código de transacción (SAP GUI) FB50

Anulación:  Anular documentos manualmente 

Código de transacción (SAP GUI) F.80

Rol de usuario Gerente financiero (SAP_NBPR_FINACC_M)

Menú NWBC Contabilidad principal!  Contabilización! Contabilización !  Anular documentos en masa

Comentarios La anulación en masa debe utilizarse con precaución,especialmente cuando los números de documento no seencuentran en un rango

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Compensación manual

Código de transacción (SAP GUI) F-03

Anulación:  Anulación de compensaciones 

Código de transacción (SAP GUI) FBRA

Rol de usuario Contable de Libro Mayor

(SAP_NBPR_FINACC_S)

Menú NWBC Contabilidad principal! Tratamiento de cuentas de mayor! Anular compensación

Comentarios En la pantalla de anular compensación introducir eldocumento de compensación, sociedad y del año fiscal yseleccione Enter.

5.2 Formularios utilizados 

No hay formularios requeridos.