Upload
risma-systems
View
215
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Â
Citation preview
RISMAcontrol
Den bedste løsning– er den som bliver anvendt
Lars Nybro Munksgaard
RISMAVi er dedikeret til din succesPålidelig rettidig information spiller en nøglerolle for suc-
ces i dagens omskiftelige forretningsverden. Samtidigt har
vi alle oplevet en konstant stigende mængde af planer,
målsætninger, projekter og strategier, der konstant
oversvømmer vores arbejdsliv. Vi har alle oplevet kon-
sekvenserne af beslutninger, baseret på utilstrækkelig
eller forældet data og vi har alle brugt – og ofte spildt
– værdifuld tid på at kreere eller bruge alt for komplekse
IT-systemer.
Når data er samlet, bliver det ofte ikke gjort tilgængeligt
til alle relevante personer og afdelinger, eller det drukner
i voksende antal planer, mål, projekter, diagrammer og
strategier, der konstant oversvømmer vores arbejdsliv.
Uden opdateret information sejler vi et skib uden et kort.
Derfor er et online ledelsesværktøj, løsningen mange virk-
somheder er på udkig efter i disse dage.
Et enkelt målVi har sat os et enkelt men ambitiøst mål. Vi vil tilbyde
IT-løsninger, der hjælper virksomheder og andre organi-
sationer med at opnå deres fulde potentiale. Vi vil udvikle
værktøjer, der sikrer, at alle ledelsesniveauer altid har
adgang til opdateret relevant information samtidig med,
at disse værktøjer er intuitive og simple at anvende for
alle indvolverede. Helt enkelt: Altid tilgængelig og rele-
vant viden – aldrig besvær.
Undgå flaskehalsenDe fleste systemer beregnet til at styre strategieksekve-
ring, projekteksekvering, risikostyring og interne kon-
troller har det til fælles, at de er relativt komplicerede at
anvende. Som konsekvens er det ofte nogle få personer,
der sidder som en flaskehals i kommunikationen mellem
organisationen og systemet. Risma Systems har udviklet
RISMAbusiness, der understøtter effektiv eksekvering af
alle disse typer af initiativer.
Hvad kan din organisation opnå ved at bruge RISMAs løsninger?RISMAbusiness er designet til at facilitetere effektiv kom-
munikation relateret til projekter, strategiske initiativer,
interne kontroller og risikostyring. Systemet kan anvendes
intuitivt af jeres medarbejdere, som kan dele viden og
sikre at ledelsen hele tiden har let adgang til opdateret
information. Systempakken er tilgængelig på alle de nor-
diske sprog, samt engelsk og tysk.
Brug af systemerne sikrer, at der er en klar og entydig
forbindelse mellem de overordnede målsætninger og de
opgaver, der varetages på operationelt niveau, samtidigt
med at det er klart for den enkelte medarbejder, hvilket
overordnet mål deres opgaver understøtter. Den gen-
nemsigtighed som systemet giver sikrer fokus og disciplin
omkring opgaveløsningen. Vi er, gennem den konstante
udvikling af vores produkter, dedikeret til at sikre, at alle
dele af din forretning yder sit bedste.
RISMAcontrolsSikrer alle kontrollerEr alle budgetter færdige? Er halvårsregnskabet blevet
præsenteret? Er produktionslinjens kvalitetskontroller
blevet opfyldt? Har du en komplet oversigt over alle
kommende kontroller, der skal udføres? Et stort antal
gentagne opgaver skal være afsluttet i en organisation for
at sikre overholdelse af lovgivningen og virksomhedens
politikker. Medarbejdernes MUS samtaler skal dokumen-
teres. Regelmæssige leverancer skal tjekkes. Ligegyldigt
hvilken organisation du er i, vil nogle af disse scenarier
være relevante for dig.
Indbygget best-practiceRISMAcontrols giver et optimeret kontrolmiljø.
RISMAcontrols blev udviklet i tæt samarbejde med EY, en
af de førende på markedet inden for globale finansielle
tjenester, som et redskab til økonomisk styring og er
designet til at opfylde de mest krævende best-practice
standarder. Systemet er udviklet til at være fleksibelt, og
kan håndtere enhver art af gentagne opgaver og interne
kontroller. Brugerne har nem adgang til deres egne opga-
ver og kontroller i en intuitiv brugerflade der er fælles for
hele RISMAbusiness.
RISMAcontrols giver dig og din organisation øjeblikkelig
adgang til kommende kontroller. Du kan følge historik-
ken, og det er nemt at se status på de enkelte kontroller
med et let trafik-lys system. Du kan endda følge op med
personlige e-mails til de ansvarlige parter direkte fra
systemet.
Nem rapporteringRISMAcontrols letter gennemsigtigheden ved den nemme
rapportgenerering og viser grafer for at dokumentere og
visualisere en bred vifte af parametre og ændringer ved
eksempelvis udarbejdelsen af årsregnskaber, årlig afslut-
ning eller dokumentation af effektiv kvalitetssikring.
Et godt overblikMedarbejdere og ledelse vedligeholder en kontinuerlig oversigt - både med hensyn til organisatoriske ogfinansielle kontroller.
Få det fulde billedeRISMAcontrols har en omfattende rapportgenerering - alle søgekriterier kan justeres for at sikre at de genererede rapporter indeholder de ønskede oplysninger. Dashboards i RISMAcontrols giver et nøjagtig visuelt og statistisk overbliksbillede i forhold til den nuværende kontrolsituationen.
Styr gentagne opgaverLøsningen er gearet til at styre enhver form for gentagne opgaver - fra finansielle kontroller til kvalitetskontroller. Så snart en opgave er fuldført, bliver den næste genereret med de samme parametre og ansvarsområder. Det er let at følge historikken af en kontrol, spotte uregelmæssigheder og se eventuelle kommentarer tilføjet, ligesom du kan oprette rapporter om eventuelle ændringer i den måde opgaver udføres på.
FunktionalitetenRISMAcontrols
KontrolparametreDu kan læse, tilføje og ændre alle relevante parametre til kontrollen.
RISMAboardDel kommentarer direkte i systemet.
TilknytningerSe alle tilknytningerne til initiativet her.
OverblikFå et hurtigt og præcist overblik over kontrolmiljøet. Få et statusoverblik. Se hvilke slags kontroller du har, og se hvor mange forskellige kontroller de forskellige afdelinger har.
KontrolkatalogetAdgang til alle kontroller i organisationen, med klar grafisk præsentation af forfaldne kontroller.
Data på fartenDu kan nemt printe eller eksportere data til brug i præsentationer eller andre applikationer.
www.rismasystems.com
Dette er RISMAbusiness:RISMAexecutionEksekver på initiativer og handlingsplaner. Få et bredt overblik.
• Operationelle initiativer og
strukturerede opgaver.
• Klart ejerskab og
ansvarsfordeling
• Nem fremdriftsstatus
og rapportering
RISMAcontrolsFå et overblik over alle periodisk tilbagevendende opgaver.• Automatiser den
interne kontrolplan i
hele virksomheden.
• Eksekveringsfrekvens
og nøglekontroller
• Hurtigt statusoverblik
over alle slags periodisk
tilbagevendende opgaver
og nem rapportering
RISMAriskIdentificér, overvåg og håndter risici ens igennem organisationen. • Klassificér risici i op til
tre impacttyper
• Risikomatrix for overblik
og rapportering
• Tydelig ansvarsfordeling,
eskalering og
mitigeringsplaner