LINA GABRIELA NIEVA RIVERA

CAROLINA IBARRA CHAVEZ

LEIDY NATALIA BERNAL OLAYA

15 AÑOS

TEMA

FECHA

La persona homenajeada cumple 15 años de

edad el 10 de noviembre de 2013…

Debemos tener en cuenta aspectos como:

• El 01 de noviembre es domingo.

• En semana no se puede realizar la fiesta.

• El sábado siguiente es 16, una fecha perfecta

por la facilidad de asistencia de los invitados.

LA FIESTA SE REALIZARÀ EL 16 DE NOVIEMBRE DE

2013. (no hay situaciones especiales que

impidan la celebración)

LIDER

LOS ENCARGADOS DE LA REALIZACION DE LAFIESTA SON LOS PADRES Y LOS TIOS DE LA

QUINCEAÑERA…

ELLOS HAN DECIDIDO CONTACTAR UN GRUPO

DE PROFESIONALES EN ORGANIZACIÓN DEEVENTOS QUE SERAN LOS ENCARGADOS DE

DIRIGIR ESTA FIESTA, CONTANDO CON SU

OPINION.

SE NOMBRA UN LIDER ENTRE LOSORGANIZADORES QUIEN VA A DIRIGIR Y

COORDINAR EL EVENTO CON AYUDA DEL RESTO

DEL GRUPO Y DE LOS FAMILIARES.

PRESUPUESTO

La familia de la quinceañera cuenta con $5.500.000

aproximadamente para la realización del evento.

Se realizan las averiguaciones y se cotiza todo lo que

incluye una fiesta clásica de 15 años, teniendo como

base aproximada un costo de $4.000.000 que pueden

variar de acuerdo a los pequeños detallen que se escojan

para la recepción, decoración, comida, etc.

LUGAR

Se cotizaron 3 salones, todos con capacidad para 250

personas:

• Salón No. 1: $1.780.000, de 6:00 pm a 6:00 am, con

decoración incluida, parqueadero y puerta doble.

• Salón No. 2: $ 1.000.000 , de 3:00 pm a 6:00 am, cerrado,

con una sola entrada y sin parqueadero.

• Salón No. 3: $ 1.200.000, de 3:00 pm a 6:00 am, con

parqueadero, dos entradas y excelente iluminación.

Fue escogido el salón No. 3

CRONOGRAMA

Y

PERSONAL

El comité organizador de la empresa de eventos decide

destina funciones asi:

• En julio se escogerá el vestido de la quinceañera y de los

bailarines.

• Dos encargados de tarjetería (entrega a los invitados desde

agosto hasta septiembre)

• Una persona para ensayo del vals (desde 15 de agosto hasta10 de noviembre)… 15 parejas para el vals.

• Dos personas para dirigir decoración (averiguaciones previas

julio-octubre y el día del evento)

• Tres encargados de alimentos y bebidas (averiguaciones

previas julio-octubre y el día del evento)• Dos encargados de sonido e iluminación (averiguaciones

previas julio-octubre y el día del evento)

• Seis personas para atención a los invitados (el día del evento)

• El evento será el 16 de noviembre a partir de las 8:30 pm

INVITADOS

El promedio de invitados a la recepción es de 250

personas.

LOGISTICA

Los encargados de la logística son todos los del comité

designado en la empresa de eventos quienes realizan

las labores designadas en el cronograma, adicional a

este personal tenemos un grupo encargado de laseguridad en el lugar, el día del evento y otro grupo de

tres personas como apoyo para improvistos.

DECORACION

El estilo de la fiesta será clásico, la decoración incluirá detalles

como:

• Velas, globo con pétalos

• Flores en fucsia, rosado y blanco

• El vestido de la quinceañera será fucsia

• Pastel decorativo grande con detalles fucsia, blancos y dorados

• Sillas vestidas, blanco y cinta fucsia

• Atril decorado (para las velas)

• entre otros detalles.

ALIMENTOS Y BEBIDAS

•Vamos ofrecer una cena tipo bufet con do tipos de arroz,

tres de carnes, dos ensaladas y cuatro postres.

•Tendremos una mini fuente de chocolate con másmelos y

fresas.

• El licor tendremos aguardiente.

• Tres sabores de gaseosas.

• Pastel negro con baño en vino.

• Como pasa bocas tendremos maní con pasas en cada

mesa.

AYUDAS AUDIOVISUALES

•Contaremos con un personal de sonido, encargado de la

animación del evento y de todo lo relacionado con la

música.

• Hay también encargados de los juegos de luces y los

cambios de estas según el baile.

• En la entrada de la quinceañera se presentará un video

de su etapa de crecimiento y su cambio de niña a mujer.

•Hay dos personas encargadas de video y fotografía para

cubrir el evento.