THÊM NHÃN (LABEL) KHI VẼ BIỂU ĐỒ

XY SCATTER TRÊN POWER POINT 2007/ 2010

Chắc hẳn không ít bạn khi làm báo cáo trên Power Point đều đã gặp phải vấn đề

liên quan đến việc dán nhãn cho các điểm trên biểu đồ XY Scatter (biểu đồ hay thường

được dùng để định vị các sản phẩm, định vị thị trường…). Thông thường, bạn không

thể dán nhãn một cách tự động cho các điểm mà bạn thường phải dán bằng text cho

từng điểm trên biểu đồ. Việc này đòi hỏi nhiều thời gian cho việc check lại tọa độ của

từng điểm, đánh tên nhãn chính xác… Nếu số lượng điểm lên đến hàng chục điểm thì

việc này sẽ khiến bạn mất rất nhiều thời gian để hoàn thành, chưa kể gây cho bạn sự

ức chế, chán nản khi phải làm thủ công quá nhiều.

Do đó, tôi xin chia sẻ với các bạn một mẹo nhỏ để giúp cho công việc trên được

hoàn thành tốt hơn và nhanh hơn. (Chỉ áp dụng cho Power Point 2007 và hơn).

Trước tiên các bạn cần download add-in này theo đường linh dưới đây:

http://www.andypope.info/vba/PPTChartLabeler.zip

hoặc download file đính kèm bên dưới.

Sau đó bạn mở một file Power Point mới, rồi làm theo hướng dẫn sau đây để cài

đặt add-in này:

File => Options => Add-Ins => ở phần Manage ở dưới cùng chọn PowerPoint

Add-ins => Go => ở bảng Add-Ins chọn Add New.. => chỉ đường dẫn đến file vừa

down về => Enable Macros => Close.

Đến đây chúng ta đã cài đặt xong phần mở rộng này và tiếp tục sang bước tiếp

theo: sử dụng PPT Chart Labeler để dán nhãn hàng loạt trên biểu đồ XY Scatter.

1. Mở 1 file Power Point mới và chọn một vùng dữ liệu bất kì để vẽ biểu đồ (như ví

dụ dưới đây):

2. Với cách chọn vùng dữ liệu như trên, tên của Series là Y.

3. Về lại file Power Point có biểu đồ cần thêm nhãn, click vào 1 điểm bất kì trên

biểu đồ:

4. Ở tab Chart Tools, chọn tab Format => chọn Link Labels:

5. Bảng PPT Chart Labeler hiện ra như dưới đây:

6. Ở mục Series, chọn Y.

7. Click vào dấu “-” ở mục Label Range, đợi một lúc sẽ hiện lên file excel chứa

vùng dữ liệu của biểu đồ và một bảng chọn vùng có chứa nhãn của Y:

8. Chọn vùng dữ liệu chứa nhãn như dưới đây (tất cả các điểm đều phải có

nhãn, chọn từ hàng thứ 2 trở xuống, không chọn hàng đầu tiên, bôi chọn

hết tất cả các nhãn) => OK

9. Ở mục Position, chọn tùy ý mình (trên, giữa…).

10. OK => Done

Như vậy bạn đã thêm nhãn cho tất cả các điểm một cách nhanh chóng, việc còn lại

chỉ là chỉnh sửa biểu đồ cho đẹp mắt và dễ nhìn hơn thôi.

Chúc bạn thành công!